心智圖資源庫 PMP之專案進度管理
PMP專案管理知識的專案進度管理模組,包括規劃進度管理,定義活動,排列活動順序,估算活動持續時間,制定進度規劃以及進度控制。每一項知識點都很重要,估算活動時間和製定進度計畫和控制進度更是管理人必須學習和掌握的內容。
編輯於2022-06-15 10:48:19This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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中心主題
專案進度管理流程間聯繫
1.規劃進度管理
2.定義活動
3.排列活動順序
4.估算活動持續時間
5.制定進度計劃
6.進度控制
規劃進度管理
過程的定義與作用
1. 規劃進度管理是為規劃、編制、管理、執行和控制專案進度而製定政策、程序和文件的過程。
2. 主要角色是為如何在整個專案期間管理專案進度提供指南和方向。
輸出—進度管理計劃
進度管理計畫是專案管理計畫的組成部分,為編制、監督和控制專案進度建立準則和明確活動。
進度管理計畫規定的內容
專案進度模型的決定
準確度
組織程式連結
績效衡量規則
報告格式
專案進度模型維護
計量單位
進度計劃的發布和迭代長度
控制臨界值
績效衡量規則
定義活動
定義活動的基本概念
定義活動一一識別並記錄為完成專案可交付成果所需採取的具體行動的過程。
作用:將工作包分解為進度活動。 作為專案工作進行進度估算、規劃、執行、監督和控制的基礎。
工具
分解
將可交付成果分解為較小的活動
滾動式規劃
詳細規劃近期活動,粗略規劃遠期活動
是一種漸進明細的規劃方式
輸出
活動清單
是工作包的進一步分解,支持團隊成員完成活動
活動屬性
對活動清單的活動進行詳細描述
里程碑清單
專案的重要時點
排列活動順序
確定和整合依賴關係
選擇性依賴關係
可選擇的
強制性依賴關係
往往與客觀限制有關
內部依賴關係
專案團隊內部可控
外部依賴關係
不在專案團隊控制範圍內
邏輯關係
開始-完成
緊前活動開始,緊後活動才能完成
例如,只有啟動新的應付帳款系統(緊前活動) 才能關閉舊的應付帳款系統(緊後活動)
開始-開始
緊前開始,緊後才能開始
例如,開始地基澆灌(緊前活動)之後 才能開始混凝土的找平(緊後活動)
完成-完成
緊前完成,緊後才能完成
例如,只有完成文件的撰寫(緊前活動) 才能完成文件的編輯(緊後活動)
完成-開始
緊前完成,緊後才能開始
例如,只有完成組裝PC硬體(緊前活動) 才能開始在PC 上安裝作業系統(緊後活動)
提前量和滯後量
依據依賴關係來確定緊後活動需要提前或滯後的時間量
提前量:一棟大樓,設計圖完成 前 2 週,就可以提前開始審核圖。
延遲量:房屋裝修完成後 等個半年,再入住
輸出-專案進度網路圖
綜合分析邏輯關係依賴關係,提前量和滯後量完成;
帶有多個緊前活動的活動代表路徑匯聚
帶有多個緊後活動的活動則代表路徑分支
路徑的匯聚或分支越多的活動,風險越大。
估算活動持續時間
需要考慮的其他因素
收益遞減規律
資源數呈
技術進步
員工激勵
輸入
專案管理計劃
進度管理計畫和範固基準
專案文件
活動屬性、活動清單、團隊派遣工單、資源需求等文件
工具技術
專家判斷
類比估算
類似的項目的信息,比較得出,快,粗略,不準確,成本低
做法
以過去類似項目的參數值 (如持續時間、預算、規模、重量和複雜性等)為基礎 來估算未來項目的同類參數或指標。
這是一種粗略的估算方法 有時需要根據專案複雜性方面的已知差異進行調整。
參數估算
利用歷史資料與其他變數之間的統計關係,來估算成本、預算和持續時間等活動參數。
參數估算的準確性取決於參數模型的成熟度和基礎資料的可靠性。
常見方法
迴歸分析
學習曲線
三點估算
適用場景
考慮估算中的不確定性和風險
計算
三角分佈和貝塔分佈公式,預設是貝塔分佈
公式
最可能時間(tM) 最樂觀時間(tO) 最悲觀時間(tP) 期望持續時間(tE)
三角分佈 tE=(to tM tP) / 3
貝塔分佈(源自傳統的PERT技術) tE=(tO 4tM tP) / 6
由下而上估算
結合WBS自下而上得出,慢,準確 需要比較詳細準確的計劃
儲備分析
緊急儲備
基準之內,應對己知-未知風險
管理儲備
基準之外,應對未知-未知風險
制定進度計劃
過程作用
制定進度計畫是分析活動順序、持續時間、資源需求和進度限制因素,建立進度模型,從而落實專案執行和監控的過程。
為完成專案活動,請制定具有規劃日期的進度模型
工具技術
進度網路分析
綜合技術,包含關鍵路徑法、資源最佳化和建模
用來計算專案活動未完成部分的最早與最晚開始日期 以及最早與最晚完成日期
關鏈路徑法
進度網圖
關鍵路徑法的概念與計算
總浮動時間的概念
自由浮動時間的概念
浮動時間與專案延期的關係
資源最佳化
資源平衡
導致關鏈路徑的延長,專案工期延長
資源平滑
不會改變關鍵路徑
進度壓縮
趕工
增加資源和成本,強調高成本,低風險
快速跟進
並行專案的活動,強調高風險,低成本
假設情境分析
基於假設條件的分析結果
模擬
蒙地卡羅分析
輸出
專案進度計劃
指導專案進度的進展
進度基準
進度計畫透過重要相關方審批形成進度基準
專案日曆
提供專案的可用工作日期
進度控制
控制進度的內容
監督專案的狀態,對進度基準進行維護
是實施整體變更控制的一部分,關注進度的變更
需要關注的內容
判斷專案進度的目前狀態
對引起進度變更的因素施加影響
重新考慮必要的進度儲備
判斷專案進度是否已經發生變更
在變更實際發生時對其進行管理
工具技術
數據分析
關鍵路徑法
資源最佳化
進度壓縮
控制進度的做法
分析偏差產生的原因
人員因素
工具、設備因素
方法、技術因素
資金因素
環境因素
分析偏差對進度的影響
產生偏差的活動是否為關鍵活動
偏差是否大於總浮動時間
偏差是否大於自由浮動時間
調整專案進度計劃
趕工
快速跟進
分步驟提交
by 森七
專案管理的進度管理
本導圖大綱