Définir clairement les limites de début | du projet, établir le statut formel du projet et exprimer directement le soutien du projet de la part de la haute direction

Les objectifs doivent être quantifiés et mesurables. Les objectifs du projet ont les caractéristiques suivantes : ① Les objectifs du projet ont des priorités différentes ② Les objectifs du projet sont hiérarchiques ;

Charte de projet : un document qui approuve formellement le projet, émis par un organisme extérieur ; le chef de projet participe, ne le délivre pas et ne peut être préparé de manière indépendante)

1. La culture et la composition de l'organisation ou de l'entreprise ; 2. Les normes gouvernementales ou industrielles (telles que les règles et réglementations du département de gestion, les normes de produits, les normes de qualité et les normes de processus) ; 3. L'infrastructure (telle que l'infrastructure logicielle et matérielle existante) ; 4. Actuelles Certaines ressources humaines (telles que les compétences, l'expertise et les connaissances ; 5 Gestion du personnel (telles que les directives d'embauche et de licenciement, l'évaluation des performances des employés et les dossiers de formation) ; 6 Système d'approbation du travail de l'entreprise ; 8 Base de données commerciale (telle que les données d'estimation des coûts standard, les informations de recherche sur les risques de l'industrie et la base de données sur les risques) ; système d'information de gestion de projet [Le chef de projet ne peut pas le contrôler, ne peut pas être personnalisé et vient de l'extérieur de l'organisation]

1 Processus et procédures : ① Le processus standard de l'organisation ; ② Les lignes directrices, modèles et instructions de travail standard ; ③ Les lignes directrices de modification du processus standard pour répondre aux besoins spécifiques du projet ; ④ Les exigences de communication et le système de reporting de l'organisation ; ou exigences ;⑥Procédures de contrôle financier ; ⑦Procédures de gestion des problèmes et des défauts ; ⑧Procédures de contrôle des modifications ; ⑨Procédures de contrôle des risques ; ⑩Procédures d'approbation et d'autorisation de travail ;

2 Organisez toutes les connaissances : ① fichiers de projet ; ② base de données de mesure des processus ; ③ système d'apprentissage par expérience ; ④ base de données de gestion des problèmes et des défauts ; ⑤ base de données de gestion de configuration ; [Contrôlable par le chef de projet, personnalisable et sourcé de l'intérieur]

1 Culture et structure organisationnelle ou d'entreprise ; 2 Normes gouvernementales ou industrielles (telles que les réglementations, les normes de produits, les normes de qualité, les normes en matière de relations de travail) ; 3 Infrastructures, telles que les installations et les immobilisations existantes ; 4 Ressources humaines existantes, telles que : connaissances professionnelles (conception, développement, aspects juridiques, contrats et achats) ; 5 gestion des ressources humaines, telles que les directives de recrutement et de licenciement, l'évaluation des performances des employés et les dossiers de formation, etc. ; 7 conditions du marché ; compréhension des risques par les parties prenantes du projet ; base de données commerciale, informations de recherche sur les risques industriels et base de données sur les risques, données sur le budget des coûts, etc. 9 système d'information sur la gestion de projet, mais n'inclut pas les contrats

Outils et techniques : Techniques d'orientation du jugement d'expert

Détermine les voies et moyens d'exécuter, de surveiller, de contrôler et de clôturer le projet. Le plan de gestion de projet est le plan principal ou plan global du projet. Il détermine les voies et moyens d'exécuter, de surveiller et de terminer le projet. Il constitue la base et la base de la formulation d'autres sous-plans. du travail du projet dans son ensemble. Participation de toutes les parties prenantes (participation totale) ; précision progressive (itération)

Inclut généralement le plan de gestion de la portée du projet, le plan de gestion du calendrier, le plan de gestion des coûts, le plan de gestion de la qualité, le plan d'amélioration des processus, le plan de gestion du personnel, le plan de gestion des communications, le plan de gestion des risques, le plan de gestion des achats et d'autres sous-plans. Le plan de gestion de projet peut être détaillé et peut être composé d'un ou plusieurs plans partiels et d'autres éléments peuvent inclure : une liste de jalons, un calendrier de ressources, une référence de calendrier, une référence de coût, une référence de portée, un registre des risques, etc.

contenu

Action corrective : activités ciblées (pour les écarts réels qui se sont produits) pour ramener les performances du travail du projet en conformité avec le plan de gestion du projet ;

Action préventive : activités ciblées (contre d'éventuels écarts futurs) pour garantir que la performance future des travaux du projet est conforme au plan de gestion du projet ;

Correction des défauts : (Produit ou composant de produit, les mesures de correction des défauts ne concernent que les problèmes de qualité du projet) Activités ciblées pour corriger des produits ou des composants de produit incohérents ;

Mise à jour : modification d'un document ou d'un plan de projet formellement contrôlé, etc., pour refléter des commentaires ou du contenu modifiés ou ajoutés.

Aux personnes

bonne chose

Les rapports de performance du travail fournissent une comparaison de l'état actuel du projet avec l'état attendu du projet. Les résultats du contrôle du calendrier, du contrôle des coûts, du contrôle de la qualité et de la validation de la portée aident la gestion de l'équipe de projet, déterminent les besoins futurs en ressources humaines, développent la reconnaissance et les récompenses et mettent à jour les plans de gestion du personnel.

Techniques d'analyse : analyse de régression ; analyse des causes profondes ; méthodes de prévision (telles que les séries chronologiques, la construction de scénarios, la simulation, etc.) ; gestion de la valeur ; analyse des différences

Modifications approuvées : résultat de la mise en œuvre d'un processus global de contrôle des modifications. Leur mise en œuvre doit être confirmée pour garantir qu'ils sont correctement mis en œuvre. Les modifications confirmées utilisent des données pour démontrer que les modifications ont été correctement mises en œuvre.

Le processus global de contrôle des modifications se déroule tout au long du projet. Étant donné que les projets suivent rarement exactement le plan de gestion de projet, le contrôle des modifications est essentiel.

Les activités de gestion de la configuration comprennent : ① l'identification de la configuration, ② l'enregistrement de l'état de la configuration, ③ la vérification et l'audit de la configuration

Un système de gestion de configuration avec un système de contrôle des modifications fournit un processus standard, efficace et efficient pour gérer de manière centralisée les modifications au sein d'un projet. La gestion de la configuration avec contrôle des modifications implique l'identification, l'enregistrement et le contrôle des modifications apportées aux livrables dans le cadre de la référence du projet. Les activités liées à la gestion de la configuration se produisent tout au long du contrôle global des modifications.

Processus consistant à terminer toutes les activités de tous les groupes de processus de gestion de projet pour clôturer officiellement un projet ou une phase.

Acceptation formelle et remise des produits finaux, des services et des résultats soumis par les projets autorisés. L'acceptation comprend la réception d'une déclaration formelle attestant que les exigences des termes du contrat ont été respectées (à la fin de la phase, il s'agit de la remise des produits, services ou résultats intermédiaires produits au cours de cette phase).

Livrables pour acceptation : spécifications de produit approuvées, reçus de livraison et documentation sur l'exécution du travail. Les projets en phases ou les projets annulés peuvent inclure des livrables incomplets ou intermédiaires.

Travaux de gestion de clôture du projet : ① travaux d'acceptation du projet ; ② travaux de synthèse du projet ; ③ travaux d'évaluation post-projet ;

La phase d'acceptation d'un projet d'intégration de système comprend : ① les tests d'acceptation ; ② l'opération d'essai du système ; ③ l'inspection finale du projet ;

Pour les projets d'intégration de systèmes, la documentation doit inclure les parties suivantes : ① introduction du projet d'intégration de systèmes, ② rapport final du projet d'intégration de systèmes, ③ manuel d'instructions du système d'information, ④ manuel de maintenance du système d'information, ⑤ instructions sur les produits logiciels et matériels et lettre d'assurance qualité.

La clôture de gestion (clôture administrative), qui fait partie de la clôture du projet, consiste à vérifier si les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes concernées ont rempli toutes leurs tâches comme requis.

Importance : ① Comprendre les conditions de travail de l'ensemble du processus du projet et l'état de performance des équipes ou des membres concernés ; ② Comprendre les problèmes et résumer les mesures d'amélioration ; ③ Comprendre les leçons apprises tout au long du processus du projet et les résumer ; ④ Discutez des documents résumés et, après approbation, ils seront stockés dans la base de connaissances de l'entreprise et incorporés aux actifs de processus de l'entreprise.

Contenu de la discussion de synthèse du projet : ① performance du projet ; ② performance technique ; ③ performance du calendrier ; ⑤ identification des problèmes et résolution des problèmes ;

1. Travaux de suivi du projet logiciel : ① modification des bogues du logiciel ; ② mise à niveau du logiciel ; ③ support technique de suivi.