Galerie de cartes mentales Aperçu général du PMP
Aperçu général du PMP, Gestion de projet PMP, organisation de la structure des connaissances PMBOK sixième édition, (PMBOK 6ème édition) Indispensable pour étudier et préparer les examens, Les dix domaines de connaissances de PMP, les entrées et sorties des cinq groupes de processus, Examen PMP – Révision des points de connaissances (PMBOK sixième édition).
Modifié à 2019-09-28 12:44:50This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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Aperçu général du PMP
conversation croisée
Comme c'est rapide et économique
portée, calendrier, qualité, coût
81 résultats (contenu) (documentation)
136 outils
ligne de réussite
Indices pour changer : 1 Livrables (Source : Direction et gestion du travail du projet) 2 Livrables vérifiés (Source : Contrôle Qualité) 3Livrables acceptés (Source : Périmètre de validation) 4 Remise finale du livrable (source : clôture du projet ou de la phase)
ligne de travail
Indices de changement (axes de travail) : 1 Données sur le rendement au travail (Source : Direction et gestion du travail de projet) 2 informations sur la performance au travail (source : 6 contrôles, 3 supervisions, 1 confirmation) 3 Rapport sur l'exécution du travail (Source : Suivi des travaux du projet)
changer de ligne
Indices de changement (axes de travail) : 1Demande de changement (Source : Monitoring Process Group) 2Demandes de changement approuvées (Source : Implémentation d'un contrôle holistique des changements) 3 demandes de changement confirmées (Source : Direction et gestion du travail de projet)
étape: 1. Identifiez les changements (tout changement doit d'abord être signalé au chef de projet) 2. Proposer et enregistrer formellement le changement (la demande de changement est d'abord mise à jour dans le journal des modifications) 3. Analyser et évaluer les changements (examiner d'abord l'impact sur le terrain, puis procéder à un examen complet) ; 4. Le chef de projet soumet les modifications au Change Control Board (CCB) (changements impliquant des références) ; 5.CCB approuve ou rejette la demande de modification et met à jour le journal des modifications ; une décision écrite d'approuver, de rejeter ou de suspendre la demande de modification ; 6. Mettre à jour le plan de gestion de projet et les documents de projet 7. Informer les parties concernées des changements 8. Mettre en œuvre les demandes de changement 9. Vérifiez si les demandes de changement approuvées sont mises en œuvre sur place 10. Résumer les expériences et les leçons apprises.
4Mettre en œuvre un contrôle global des changements, gérer l'équipe, gérer la communication et contrôler les risques
ligne de qualité
Plan de gestion de la qualité Indicateurs de mesure de la qualité
Documents de test et d'évaluation
Résultats des mesures du contrôle qualité
Source : Contrôle Qualité
rapport de qualité
Source : Qualité de la gestion
2 chartes
Charte de projet
Source : Élaboration d'une charte de projet
Charte d'équipe
Source : Planification de la gestion des ressources
3 1 référence
Référence de portée, référence de calendrier, référence de coût. critères de mesure du rendement
3 registres
Registre des parties intéressées
Source : Identification des parties intéressées
registre des risques
Source : Identification des risques
Registre des leçons apprises
Source : Gestion des connaissances du projet
3 journaux
Journal hypothétique
Source : Élaboration d'une charte de projet
Journal des problèmes
Source : Direction et gestion du travail de projet
Journal des modifications
Source : Mise en œuvre d'un contrôle holistique des changements
2 calendriers
Calendrier du projet
ressources, approvisionnement
Élaborer le calendrier du projet et produire le calendrier du projet
Calendrier des ressources
Source : Estimer les ressources de l'activité, obtenir des ressources, mettre en œuvre les achats
4 rapports
rapport sur le rendement au travail
Source : Suivi des travaux du projet
rapport de risque
Source : Identification des risques
rapport de qualité
Source : Qualité de la gestion
rapport final
Source : Fin d'un projet ou d'une phase
2 ressources
L'équipe de projet répartit les bons de travail
Source : Obtenir la source
feuille d'allocation des ressources matérielles
Source : Obtenir la source
2 prédictions
prévisions de progrès
Source : Contrôler les progrès
prévision des coûts
Source : Contrôle des coûts
3 1 Estimation (Outils)
Trois estimations majeures
Estimer les ressources
Besoins en ressources
Durée estimée
Estimation de la durée par ressources
Coût estimé
Les trois principaux processus d’estimation ont tous des résultats de base d’estimation.
Élaborer la charte de projet
Business case
énoncé des travaux de la truie
Description des travaux du projet
Description du travail d'approvisionnement
Charte de projet
initiateur, autorisateur
Déterminer le candidat pour le chef de projet et déterminer la disponibilité des ressources
Journal hypothétique
Hypothèses
Contraintes
Environnement opérationnel du projet
structure organisationnelle taper
organique ou minimaliste
Le pouvoir de décision est donné à tous les employés (discuté)
Fonctionnel
Le service de production, le service commercial, etc. ont des hiérarchies strictes.
Tout à temps partiel
Les employés à temps partiel ont tendance à mépriser le travail sur des projets
Type de division
Établir différentes unités d'affaires selon les types de clients des secteurs d'activité régionaux, etc.
type de matrice
forme de matrice faible
Il n'y a pas de bureau de gestion de projet ni de chef de projet à temps plein
type de matrice équilibrée
Création d'un poste de chef de projet à temps plein
type de matrice fort
Création d'un bureau de gestion de projet permanent
Temps partiel temps partiel temps partiel
La communication et la gestion sont complexes
Très propice à la communication horizontale et à l’intégration entre les départements et les domaines professionnels
Type de projet
Mettre en œuvre la gestion de projet dans toute l’organisation
Les cabinets de conseil peuvent adopter cette structure organisationnelle
Spécial pour les grands projets, tous à temps plein
L'allocation répétée de ressources pour chaque projet réduit l'efficacité de l'utilisation des ressources
virtuel
Travail à distance sur Internet
Hybride
Type de bureau de gestion de projet (PMO)
Le PMO joue un rôle énorme et constitue le département fonctionnel principal
facteurs liés à l'environnement des affaires
facteurs environnementaux internes de l'organisation
système environnemental
cadre de gouvernance organisationnelle
La gouvernance et la gestion du projet ne doivent pas violer le cadre de gouvernance organisationnelle
structure organisationnelle
La structure organisationnelle détermine la relation entre les projets et les différents niveaux et départements de l'organisation
système d'information de gestion de projet
Système de gestion du personnel
système d'autorisation de travail
système de communication
Ressources et environnement
Infrastructure
ressources physiques
environnement culturel
culture de groupe
ambiance politique
les pratiques du management
facteurs environnementaux externes de l'organisation
Macro environnement
Environnement social, environnement culturel, conditions du marché, lois et réglementations, facteurs financiers, restrictions en matière de passation des marchés
Environnement industriel
Normes industrielles, bases de données commerciales, documents de recherche universitaire, indicateurs de productivité, livre PM de l'industrie
environnement des parties prenantes
Attentes des parties prenantes, culture des parties prenantes, seuils de risque
environnement physique
Conditions de travail, conditions climatiques, contraintes objectives
Tous les facteurs qui ne peuvent être contrôlés, évités ou ignorés
Peut avoir un impact positif ou négatif sur le projet
actifs de processus organisationnels
Politiques, processus, procédures, modèles, modèles de travail, guides de travail et base de connaissances partagée
Si vous voulez l'utiliser activement, c'est un atout. Si vous ne voulez pas l'utiliser, mais que vous devez le respecter, c'est l'environnement.
Utilisé pour aider les projets à réussir
Leçons tirées des projets passés, des flux de travail, des modèles de travail et des données de travail
La fin d'un projet ou d'une phase nécessite une mise à jour : les archives du projet, telles que les plans de gestion de projet, les documents de gestion du changement, les documents de support opérationnel, les documents de clôture, les résumés des leçons apprises.
Plus le projet est proche de son achèvement, plus le risque est faible
Avant le lancement d'un projet, il y a une phase du cycle de vie du projet, comme une étude de faisabilité.
Types de cycles de vie de projet
Cycle de vie prédictif
Convient aux projets avec des besoins clairs
Cycle de vie itératif
Effectuer une fonction plusieurs fois
cycle de vie incrémentiel
Effectuer plusieurs fonctions par lots
cycle de vie adaptatif
Également appelé cycle de vie agile ou axé sur le changement, il s'agit d'une combinaison de processus itératifs et incrémentaux.
Pour les projets dont les exigences sont volatiles et peu claires, utilisez une combinaison de méthodes itératives et incrémentielles
cycle de vie hybride
Un mélange de prédictif et adaptatif
Chef de projet en tant qu'intégrateur
Les chefs de projet ne doivent pas déléguer la gestion de l'intégration à d'autres, mais doivent le faire eux-mêmes
Les chefs de projet doivent comprendre la technologie et posséder certaines capacités techniques, mais ils n’ont pas besoin d’être des experts techniques. En particulier, les chefs de projet ne peuvent pas être de simples experts dans un seul domaine technique. Sinon, il risque de trop se concentrer sur le domaine technique dans lequel il est bon et de négliger la gestion du projet.
En tant que gestionnaire de projets interdisciplinaires, le chef de projet doit être un intégrateur
Complexité du projet
plan de gestion de projet
Plan de sous-gestion
4.1 Plan de gestion du changement
Décrire comment les demandes de changement sont formellement approuvées et adoptées tout au long du projet.
4.1 Plan de gestion des configurations
Décrire comment enregistrer et mettre à jour les informations spécifiques au projet pour garantir Maintenir la cohérence et l’efficacité des produits, services ou résultats
5.1 Plan de gestion de la portée
Établir comment définir, développer, surveiller, contrôler et valider la portée du projet
5.1 Plan de gestion de la demande
Déterminer comment les exigences seront analysées, documentées et gérées
6.1 Plan de gestion des progrès
Établir des critères et définir des activités de préparation, de suivi et de contrôle de l'avancement du projet
7.1 Plan de gestion des coûts
Déterminer comment planifier, planifier et contrôler les coûts
8.1 Plan de gestion de la qualité
Déterminer comment les politiques, méthodes et normes qualité de l'organisation seront mises en œuvre sur les projets
9.1 Plan de gestion des ressources
Guider sur la façon de classer, allouer, gérer et libérer les ressources du projet
10.1 Plan de gestion des communications
Déterminer comment, quand et par qui les informations sur le projet seront gérées et diffusées
11.1Plan de gestion des risques
Déterminer comment organiser et mettre en œuvre les activités de gestion des risques
12.1 Plan de gestion des approvisionnements
Déterminer comment l'équipe de projet obtiendra des biens et des services de l'extérieur de l'organisation exécutante
13.2 Plan de participation des parties prenantes
Déterminer comment impliquer les parties prenantes dans le projet en fonction de leurs besoins, intérêts et impacts Prise de décision et exécution.
référence
Portée de référence
Énoncé de portée approuvé, structure de répartition du travail (WBS) et dictionnaire WBS correspondant, utilisé comme base de comparaison
référence de progression
Modèle de calendrier approuvé utilisé comme base de comparaison avec les résultats réels.
base de coût
Budget du projet approuvé alloué par période de temps pour comparaison avec les résultats réels base de comparaison
Autres composants
cycle de vie d'un projet
Décrivez la série d'étapes par lesquelles passe un projet du début à la fin.
méthode de développement
Décrire l'approche de développement d'un produit, d'un service ou d'un résultat, tel que des modèles prédictifs, itératifs, agiles ou hybrides.
examen de la gestion
Déterminez le moment où le chef de projet et les parties prenantes concernées examineront l'avancement du projet pour évaluer si les performances répondent aux attentes. période, ou pour déterminer si une action préventive ou corrective est nécessaire.
fichiers de projet
gestion du périmètre
Recueillir les exigences : documents d'exigences, matrice de suivi des exigences, Définir la portée : Énoncé de la portée du projet
Gestion des progrès
Définir les activités : liste d'activités, attributs d'activité, liste de jalons, Organiser les activités dans l'ordre : diagramme de réseau de progression des activités, Durée estimée de l'activité : estimation de la durée, base de l'estimation, Élaborer le calendrier : calendrier du projet, données de calendrier, calendrier du projet, prévision du calendrier
la gestion des coûts
Estimation des coûts d'une activité : estimations des coûts, base d'estimation Contrôler les coûts : prévision des coûts
Contrôle de qualité
Planifier la gestion de la qualité : indicateurs de mesure de la qualité, Gestion de la qualité : documentation de tests et d'évaluation, rapports qualité, Qualité du contrôle : résultats des mesures du contrôle qualité,
La gestion des ressources
Standardisation de la gestion des ressources : charte d'équipe Estimation des ressources de l'activité : besoins en ressources, base d'estimation, structure de répartition des ressources, Obtenir des ressources : ordres d'affectation des ressources matérielles, ordres d'envoi du personnel du projet, calendriers du projet,
La gestion de la communication
Communication de gestion : journal des problèmes, enregistrement de communication du projet
Gestion des risques
registre des risques, rapport sur les risques
Gestion des achats
Planification et gestion des achats : instructions de travail d'approvisionnement, documents d'approvisionnement, critères de sélection des fournisseurs, proposition du vendeur, accord
Gestion des parties prenantes
Registre des parties intéressées
Gestion intégrée
Journal des hypothèses, journal des modifications, registre des leçons apprises
Le cœur de la gestion de projet
Sans dépasser le budget, le projet peut être entièrement géré et contrôlé dans tous les aspects tels que le temps, le coût, la qualité, le risque, le contrat, les achats, les ressources humaines, etc., et atteindre une efficacité opérationnelle plus élevée.