Galerie de cartes mentales PMP-06 Gestion de l'avancement du projet
Chapitre 6 Gestion de l'avancement du projet, Gestion de projet PMP, organisation de la structure des connaissances PMBOK sixième édition, (PMBOK 6e édition) Indispensable pour étudier et préparer les examens, 49 tests de processus, Les dix domaines de connaissances de PMP, les entrées et sorties des cinq groupes de processus, Examen PMP – Révision des points de connaissances (PMBOK sixième édition).
Modifié à 2019-08-26 09:16:32This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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06 articles Gestion des progrès
Des progrès trop avancés sont aussi une forme de perte de contrôle de la direction.
Une livraison anticipée est sujette à des problèmes de qualité
calendrier itératif
horaire à la demande
Limiter le travail effectué par une équipe en fonction de sa capacité à livrer
6.1 Gestion de l'avancement de la planification
Objectif : Préparer un plan de gestion de l'avancement et stipuler les procédures et méthodes qui doivent être suivies dans les travaux de gestion de l'avancement du projet
entrer
plan de gestion de projet
plan de gestion du périmètre
méthode de développement
sortir
plan de gestion des progrès
Modèle de calendrier de projet
Spécifie les méthodologies et les outils de planification du calendrier pour développer des modèles de calendrier de projet, Et précisez comment l'état du projet sera mis à jour dans le modèle de calendrier et l'avancement du projet sera enregistré.
Durée de publication et d'itération du calendrier, unité de mesure, précision
seuil de contrôle
Des seuils d'écart doivent être spécifiés pour surveiller les performances du planning.
règles de mesure des performances
Spécifier des règles de gestion de la valeur acquise (EVM) ou d'autres règles de mesure pour la mesure des performances
format de rapport
Préciser le format et la fréquence de préparation des différents rapports d'avancement
Outils et techniques
l'analyse des données
Analyse des alternatives
Cela implique de déterminer quelles méthodes de planification utiliser et comment intégrer différentes méthodes dans le projet ;
Cela inclut la détermination du niveau de détail du calendrier, de la durée de la planification glissante et de la fréquence des révisions et des mises à jour.
6.2 Définir les activités
Objectif : WBS -> Work Package
entrer
Plan de gestion de projet : plan de gestion des progrès
lot de travaux
Répartir les activités de progrès
Les membres de l'équipe participent au processus de décomposition
sortir
Liste d'activités
Contenu : numéro de série, nom, description
Propriétés de l'activité
Contenu : Nom, activités précédentes, activités successeurs, besoins en ressources, date d'achèvement, contraintes, hypothèses
type d'activité
activités indépendantes
Peut être réalisé indépendamment et l'achèvement peut être mesuré avec précision. Par exemple : des ouvriers construisant des murs
activités dépendantes
Attachement aux activités indépendantes. Tels que : travaux de supervision
les activités de soutien
Travail de liaison externe du projet
Liste des jalons
Points temporels ou événements importants dans le projet, d'une durée nulle
Indiquez si chaque étape est obligatoire (comme celle requise par le contrat) ou facultative (comme déterminée sur la base d'informations historiques)
Outils et techniques
panne
Décomposez le lot de travaux en activités. Comment le décomposer nécessite le jugement d’experts et des réunions.
planification glissante
Décomposez en détail les lots de travaux à réaliser dans un avenir proche, décomposez grossièrement les lots de travaux à réaliser à long terme, puis affinez-les progressivement dans le futur.
Réunion
6.3 Trier l'ordre des activités
Clarifier les relations logiques entre les activités et utiliser des diagrammes de réseau pour exprimer le flux de travail composé de ces relations logiques
entrer
Plan de gestion de projet : plan de gestion du calendrier, référence de la portée
Documents du projet : liste d'activités, attributs d'activité, liste de jalons
Lors de l'organisation des activités, diverses hypothèses et contraintes doivent être prises en compte, c'est pourquoi un journal d'hypothèses est utilisé
Outils et techniques
Méthode de dessin des relations antécédentes ; Graphique à barres logique ; Méthode du diagramme principal ; méthode des nœuds
Indique l'ordre de mise en œuvre des activités et utilise des flèches pour indiquer la relation logique entre les activités.
Des chemins convergents : les risques sont les plus élevés
quatre relations logiques
Terminer pour démarrer FS (couramment utilisé)
Du creusement de trous à la plantation d’arbres
Compléter pour terminer FF
Modifiez pendant que vous écrivez
commence à démarrer SS
Béton à lisser
Du début à la fin SF
Mettez le nouveau système en ligne et mettez l'ancien système hors ligne en même temps
dessin au trait de flèche
Les activités sont en ligne et il y a des activités virtuelles
Dépendances ; Relations logiques entre les activités
dépendance obligatoire logique dure
Déterminé par la nature
Vous ne pouvez construire une maison qu’une fois les fondations construites
Exigé par le règlement du contrat et ne peut être modifié
dépendance sélective logique douce
L'équipe de projet choisit et est entièrement contrôlée par l'équipe de projet
dépendances externes
L'équipe ne peut pas contrôler, comme l'approbation du gouvernement et l'approvisionnement des fournisseurs.
dépendances internes
Sous le contrôle de l’équipe
Avancer et retarder
Trois jours à l'avance : FS-3 jours
système d'information de gestion de projet
sortir
Diagramme de réseau d'avancement du projet
Graphiques représentant les relations logiques (également appelées dépendances) entre les activités du calendrier du projet
Mises à jour des documents de projet Attributs d'activité (séquence nécessaire ou priorité déterminée ou relation de successeur entre les événements) Liste d'activités Journal d'hypothèses Liste de jalons
6.4 Estimer la durée de l'activité
Estimez le temps qu'il faudra pour réaliser chaque activité en fonction des attributs de l'activité et des ressources disponibles.
Estimé par les membres de l'équipe qui travailleront sur l'activité
sortir
estimation de la durée
Une évaluation quantitative du nombre de périodes de travail nécessaires pour réaliser une activité, une phase ou un projet, menée par les individus et les groupes les plus familiers avec l'activité.
Facteurs affectant le temps
loi des rendements décroissants
Deux fois les ressources ne signifie pas que la période de construction est réduite de moitié, et la durée peut augmenter en raison des risques
compétence améliorée
Les experts sont très efficaces et la période de construction est courte
Incitation des employés
Syndrome de l'étudiant (procrastination)
On ne se donne à fond qu'au dernier moment, quand l'échéance approche
Loi de Parkinson
Tant qu'il y aura du temps, le travail continuera à s'étendre
Base d'estimation
La quantité et le type d'informations justificatives requises varient selon le domaine d'application.
Outils et techniques
estimation par analogie
Estimation approximative, peu coûteuse, moins longue et moins précise
Utiliser des événements similaires ou historiques comme référence
Estimation ascendante
La méthode d'estimation la plus précise
Estimations de temps agrégées pour les composants WBS
estimation des paramètres
Établir des formules mathématiques pour calculer la période de construction. Par exemple, utilisez la superficie totale de construction d'une maison et le temps nécessaire pour construire une unité de superficie pour estimer la période de construction.
courbe d'apprentissage
Au fur et à mesure que vous devenez plus compétent, le temps requis diminuera régulièrement.
analyse de régression
Prédire un paramètre en fonction d'un autre paramètre
estimation en trois points
Technologie d’examen des programmes PERT : La période de construction la plus pessimiste (tP), La période de construction la plus probable (tM), La période de construction la plus optimiste (tO), Calculez la durée moyenne.
Distribution bêta, formule PERT : (P 4M O) / 6. La probabilité d'achèvement pendant cette période de construction est de 50 %
Distribution triangulaire, formule PERT : (P M O) / 3. La probabilité d'achèvement pendant cette période de construction est de 50 %
Formule d'écart type : (P-O)/6. En utilisant un diagramme de distribution statistique normal, la période de construction tombe sur la période de construction moyenne La probabilité d'être à l'intérieur d'un écart type est de 68,26 %, La probabilité d'être compris entre deux écarts types est de 95,46 %, La probabilité de se situer dans les trois écarts types est de 99,73 %. Si un écart type est utilisé pour estimer la période de construction, alors la période de construction se situe dans la période de construction moyenne. plus ou moins un écart type.
La variance est le carré de l'écart type
Tient compte de l'incertitude et du risque dans l'estimation
écart-type
Le fossé entre riches et pauvres
Les écarts types de chaque activité ne peuvent pas être additionnés, seuls les écarts peuvent être ajoutés
Les niveaux de dispersion les plus pessimistes et optimistes
Les écarts types de chaque activité ne peuvent pas être additionnés.
variance
écart type au carré
Les écarts de chaque activité peuvent être additionnés
l'analyse des données
Analyse des alternatives
Analyser différentes alternatives pour réaliser l'activité, comme le faire soi-même ou l'externaliser, en utilisant différentes allocations de ressources, différentes technologies ou différentes méthodes de compression des horaires.
Analyse des réserves
Analyser les risques connus et inconnus auxquels l'activité est confrontée afin de prévoir un délai de contingence raisonnable (réserve pour imprévus) dans la durée. Vous pouvez également analyser les risques inconnus et inconnus auxquels le projet peut être confronté, de manière à réserver une certaine réserve de gestion du calendrier pendant la durée du projet. Les réserves de gestion des plannings ne peuvent être réservées que pour l'ensemble du projet, pas pour des activités ou des phases.
prise de décision
vote
Cela améliorera la précision des erreurs et pourra organiser un groupe de personnes pour voter. Pour les estimations de durée d'activité, le vote s'effectue généralement selon les règles de l'accord unanime et le consentement unanime de tout le personnel doit être obtenu. Plusieurs tours de vote peuvent être nécessaires pour obtenir le consentement unanime
Fist Five et technique Delphi
Réunion
Les durées des activités doivent être estimées par le membre de l'équipe directement responsable ou le plus familier avec l'activité, avec le soutien et la coordination assurés par le chef de projet.
6.5 Élaborer un plan de progrès
Combinez les résultats des trois premiers processus, tenez compte des diverses contraintes qui contraignent le calendrier et préparez un calendrier de projet.
entrer
fichiers de projet
Fichiers de sortie pour les 4 premiers processus
sortir
Calendrier du projet
Les dates prévues, la durée, les jalons et les ressources requises sont notés
tableau des jalons (haut niveau)
Uniquement les nœuds temporels et les livrables
Fournir une vue d’ensemble de l’avancement du projet et comprendre les interfaces clés entre les projets internes et externes
Convient pour rendre compte des plans de progrès ou des progrès réels à la direction et aux clients
Diagramme de Gantt (Diagramme de Gantt) (niveau moyen)
calendrier récapitulatif
Fournir une barre de progression pour chaque jalon en fonction du jalon
L’avantage est de suivre la progression de l’activité
Diagramme de réseau d'avancement du projet (le plus complet)
Plan de progrès détaillé
Les activités de progression sont les activités de niveau le plus bas répertoriées
Afficher les relations logiques entre les activités
données de progression
Informations utilisées pour décrire et contrôler les horaires
Calendrier du projet
Spécifie les jours ouvrables disponibles pendant lesquels les activités d'avancement peuvent être réalisées
Par exemple, les projets de construction d’autoroutes ne sont généralement pas réalisés pendant la saison des pluies.
référence de progression
Modèle de calendrier approuvé Les modifications ne peuvent être apportées que par le biais d'un processus formel de contrôle des modifications. Utilisé comme base de comparaison avec les résultats réels.
Outils et techniques
Analyse du réseau de progrès
Montrez uniquement des relations logiques, pas de diachronie
méthode du chemin critique
Le chemin le plus long est la période de construction la plus courte
Il existe au moins un chemin critique, et il peut y en avoir plusieurs. Plus les chemins critiques sont nombreux, plus le risque est grand
Le chemin critique est variable
Le chemin critique est un chemin qui ne permet aucun retard
flottement total
Le flottement total sur le chemin critique est nul
La durée pendant laquelle une activité peut être retardée sans que le projet ne respecte son échéance. Le flottement total est égal ou supérieur au temps libre
La prise en compte de l’écart total du flotteur peut aider à identifier le plus tôt possible les problèmes sur le chemin non critique. Empêcher les chemins non critiques de devenir des chemins critiques
flottement libre
Méthode de grille à sept carrés
La durée pendant laquelle une activité peut être retardée sans affecter les activités ultérieures
Projet flottant
La durée pendant laquelle un projet peut être retardé sans que le projet ne soit terminé à la date requise par le client.
Par exemple, si le client exige que le projet soit terminé le 30 juin, mais que l'équipe de projet stipule qu'il doit être terminé le 20 juin, Ces 10 jours sont le temps flottant du projet
Que dois-je faire en cas de temps de flottement négatif ?
Il doit être résolu le plus rapidement possible et un travail urgent, un suivi rapide, etc. peuvent être effectués
Optimisation des ressources
(Premier) Lissage des ressources
Les ajustements internes ne modifient pas le chemin critique et la date d’achèvement ne sera pas retardée.
Utilisez-le lorsque la quantité de ressources requise fluctue considérablement.
(Post) Équilibrage des ressources
Les ressources sont rares, surutilisées et disponibles uniquement à des moments précis
Entraîne souvent des modifications du chemin critique, généralement des retards
l'analyse des données
Analyse de scénarios de simulation
Par exemple : si la durée d’une activité est prolongée de 5 jours, comment le calendrier du projet sera-t-il affecté ? Aide à déterminer raisonnablement le temps de réserve pour imprévus du projet
Simulation de Monte-Carlo
Utilisez un logiciel pour simuler le projet plusieurs fois afin de calculer toutes les durées possibles du projet et leurs distributions de probabilité.
avance et retard
Augmentez les délais et démarrez les activités de suivi plus tôt
Réduisez le décalage et le temps entre les activités du prédécesseur et du successeur
Compression de progression
travail urgent
Réalisé en ajoutant des ressources, telles que la planification d'heures supplémentaires ou l'utilisation de ressources supplémentaires, pour accélérer la progression du travail. La précipitation ne peut cibler que les activités sur le chemin critique. Inconvénients : coût élevé
Suivi rapide
Plusieurs activités peuvent être exécutées en parallèle et ne peuvent être utilisées que pour des activités ayant des relations logiques souples. Les inconvénients sont : une mauvaise qualité, ce qui peut entraîner un risque de retouche
6.6 contrôler les progrès
Comparez avec le calendrier du projet, supervisez la mise en œuvre de l'avancement du projet, découvrez les écarts d'avancement, prédisez les performances d'avancement futures et faites les demandes de changement nécessaires
entrer
données sur le rendement au travail
performances réelles du calendrier
Plan de gestion de projet : plan de gestion du calendrier, référence de la portée, référence du calendrier et référence de la mesure du rendement
sortir
Redéfinir les priorités du plan de travail restant (éléments du backlog)
Déterminer la rapidité avec laquelle les livrables peuvent être produits, vérifiés et acceptés au sein de chaque itération (durée convenue du cycle de travail, généralement deux semaines ou un mois)
Mener des examens rétrospectifs (examens réguliers pour enregistrer les leçons apprises) pour corriger et améliorer le processus
informations sur le rendement au travail
Inclut la performance des travaux du projet par rapport au calendrier de référence
prévisions de progrès
Faire des prédictions sur les performances futures du planning
changer de requête
Si l'écart est trop important ou si les résultats de la prédiction ne sont pas satisfaisants, déposez une demande de modification
Lors de la répétition de ce processus, le registre des leçons apprises devra être consulté
Outils et techniques
l'analyse des données
Graphique d'avancement itératif
Afficher visuellement la quantité de travail terminé et restant
Revue de la performance
Examiner la performance globale de l’avancement du projet
Analyse de la valeur acquise
Calculer l'écart de progrès, l'indice de performance de progrès et d'autres indicateurs
méthode du chemin critique
Examiner les performances du planning sur les chemins critiques et sous-critiques
Optimisation des ressources
Allocation interne de ressources pour résoudre le problème
avance et retard
Ajuster l'avance et le retard
Compression de progression
Travail urgent ou suivi rapidement