Il responsabile tecnico del tuo progetto si licenzia e nessuno può sostituirsi ai suoi compiti

Il tuo subappaltatore lascia improvvisamente

I requisiti del cliente cambiano in modo significativo alla fine del progetto

I membri del progetto sono incompetenti per il loro lavoro

Il progetto ha incontrato difficili problemi tecnici

Le forti piogge continue hanno reso impossibile la realizzazione dei lavori all'aperto e i progressi sono in grave ritardo rispetto al programma.

Il laptop è stato rubato e tutti i materiali di costruzione sono andati perduti

La gestione del rischio di progetto comprende la pianificazione della gestione del rischio, l'identificazione del rischio, l'analisi del rischio e la risposta al rischio

Obiettivi della gestione del rischio di progetto in vari processi come la pianificazione e il monitoraggio del rischio L'obiettivo è aumentare la probabilità e l'impatto degli eventi positivi del progetto e ridurre la probabilità e l'impatto degli eventi negativi del progetto.

Piano di gestione del progetto senza rischi

Identificazione del rischio incompleta, nessuna analisi e contromisure

Nessuno è responsabile della gestione del rischio

I rischi non vengono continuamente identificati e monitorati

Incapacità di fare affidamento sui punti di forza dell’organizzazione e del team di progetto per gestire il rischio I project manager lavorano da soli e fanno affidamento sull'esperienza

Il rischio è un evento incerto che, quando si verifica, avrà un impatto positivo o negativo sul progetto.

Il rischio è un tipo di incertezza.

condizioni necessarie per il rischio

I rischi del progetto includono sia le minacce agli obiettivi del progetto che le opportunità per raggiungere ulteriori obiettivi del progetto

Rischi e opportunità spesso coesistono.

I rischi del progetto si verificano durante l’intero ciclo di vita del progetto e esistono rischi diversi nelle diverse fasi del progetto.

I rischi cambiano man mano che il progetto avanza e la sua incertezza generalmente diminuisce.

La maggiore incertezza esiste nelle prime fasi di un progetto e le decisioni prese nelle fasi iniziali hanno il maggiore impatto sulle fasi successive e sul raggiungimento degli obiettivi del progetto.

La gestione del rischio di progetto è un'attività intrapresa per mitigare l'impatto di potenziali eventi avversi su un progetto.

La gestione del rischio è un investimento e costa denaro.

In ogni caso, i costi della gestione del rischio del progetto non dovrebbero superare i potenziali benefici del progetto.

È necessario compiere sforzi per trovare l’equilibrio tra rischi e opportunità in tutti gli aspetti del progetto.

La gestione del rischio di progetto mira a identificare e gestire i rischi che non sono gestiti da altri processi di gestione del progetto.

Tre elementi di rischio

Rischio di miopia

Rischio residuo vs rischio secondario

casualità degli eventi di rischio

rischio relativo

variabilità del rischio

Diviso per le conseguenze del rischio

Per fonte di rischio

Classificato in base alla gestibilità del rischio

Diviso per ambito di impatto del rischio

Diviso per la prevedibilità del rischio

Diviso per portatori di rischio

Aumentare la probabilità e/o l’impatto dei rischi positivi

Ridurre la probabilità e/o l’impatto dei rischi negativi

Limitare le conseguenze degli incidenti rischiosi a un livello accettabile è un compito fondamentale nelle fasi di pianificazione e attuazione della gestione del rischio.

Un piano di emergenza del rischio si riferisce alle azioni predeterminate che il team di progetto intraprenderà se si verifica un evento di rischio identificato.

Le principali opzioni per la risposta al rischio includono la prevenzione del rischio, l’evitamento del rischio, il trasferimento del rischio, la mitigazione del rischio, il mantenimento del rischio e il controllo delle perdite.

Utilizzando questi metodi è possibile sviluppare misure di risposta corrispondenti per diversi eventi di rischio.

Quali sono i rischi del progetto?

Perché assumersi o meno questo rischio è importante per gli obiettivi del progetto?

Quali sono i rischi specifici e il loro impatto?

Quali sono i risultati finali della mitigazione del rischio?

Piano di risposta al rischio: come verrà mitigato il rischio?

Chi è responsabile dell’attuazione del piano di gestione del rischio?

Quando si verificheranno gli eventi chiave relativi all’approccio di mitigazione?

Quante risorse sono necessarie per mitigare il rischio?

piano di gestione del progetto

Carta del progetto

Registro delle parti interessate

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Analisi degli stakeholder (analisi dei dati)

giudizio esperto

Incontro

piano di gestione del rischio

Le categorie di rischio sono costruite utilizzando la struttura di scomposizione del rischio (RBS).

Una struttura di ripartizione del rischio aiuta i team di progetto a considerare tutte le possibili fonti di rischio per un singolo progetto, Particolarmente utile per identificare i rischi o classificare i rischi identificati.

Ricerca del rischio

rischio neutrale

Avversione al rischio

Una base di riferimento per un’analisi oggettiva del rischio qualitativo

L'identificazione del rischio include

L’identificazione del rischio è divisa in tre fasi

piano di gestione del rischio

piano di gestione dei costi

piano di gestione del progresso

piano di gestione della qualità

Piano di gestione delle risorse umane

Base di applicazione

Stima dei costi delle attività

Stima della durata dell'attività

Registro delle parti interessate

file di progetto

Documenti di appalto

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Revisione dei documenti

tecnologia di raccolta delle informazioni

Analisi della lista di controllo

Analisi "what-if".

Tecniche di illustrazione

Analisi SWOT

giudizio esperto

registro dei rischi

Non perdere rischi importanti

È impossibile identificare tutti i rischi

Il livello di dettaglio nell’identificazione del rischio è legato al budget del progetto

Il livello di dettaglio nell’identificazione del rischio è correlato all’importanza del progetto

Condurre un'analisi delle ipotesi e dei vincoli per esplorare la validità delle ipotesi e dei vincoli e determinare quali di essi causeranno rischi di progetto.

Le minacce possono essere identificate da presupposti imprecisi, instabili, incoerenti o incompleti

Le opportunità vengono create rimuovendo o allentando i vincoli che influenzano l'esecuzione di un progetto o processo.

Si tratta di un elenco preimpostato di categorie di rischio che possono dar luogo a rischi individuali del progetto, nonché che possono essere una fonte di rischio complessivo del progetto.

Quando si utilizzano tecniche di identificazione del rischio, è possibile utilizzare un elenco di suggerimenti come struttura per assistere il team di progetto nello sviluppo di idee.

Le categorie di rischio nella parte inferiore della struttura di ripartizione dei rischi possono essere utilizzate come elenco di promemoria per identificare i rischi dei singoli progetti.

I quadri strategici comuni identificano le fonti di rischio

Si riferisce al processo di valutazione dell’impatto e della probabilità dei rischi identificati.

Il processo di analisi qualitativa del rischio richiede l’utilizzo dei risultati del processo di pianificazione della gestione del rischio e del processo di identificazione del rischio

L’analisi qualitativa del rischio si concentra sul concetto e sull’impatto del rischio.

Questo processo dà la priorità ai rischi in base al loro potenziale impatto sugli obiettivi del progetto. e getta le basi per l’analisi quantitativa del rischio.

L'opera principale

piano di gestione del rischio

Base di applicazione

registro dei rischi

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Probabilità del rischio e valutazione dell'impatto

Matrice di probabilità e impatto

Valutazione della qualità dei dati di rischio

Classificazione del rischio

Valutazione dell'urgenza del rischio

giudizio esperto

Aggiornamenti dei file di progetto

L’obiettivo è analizzare quantitativamente la probabilità di ciascun rischio e le sue conseguenze sugli obiettivi del progetto, Analizzare il grado di rischio complessivo del progetto.

Dopo aver pianificato le risposte al rischio, l’analisi quantitativa del rischio dovrebbe essere reimplementata man mano che il processo di monitoraggio del rischio procede per determinare se il rischio complessivo del progetto è stato ridotto in modo soddisfacente.

Ripetute analisi quantitative del rischio possono comprendere la tendenza di sviluppo dei rischi e rivelare la necessità di aumentare o diminuire le misure di gestione del rischio.

piano di gestione del rischio

piano di gestione dei costi

piano di gestione del progresso

registro dei rischi

fattori del contesto imprenditoriale

asset dei processi organizzativi

Tecniche di raccolta e presentazione dei dati

Analisi quantitativa del rischio e tecniche di modellazione

giudizio esperto

Aggiornamenti dei file di progetto

Aiuta a determinare quali rischi individuali del progetto o altri risultati del progetto hanno il maggiore impatto potenziale.

I risultati dell'analisi di sensibilità sono spesso rappresentati da un diagramma tornado.

Utilizzare gli alberi decisionali per selezionare la migliore linea d'azione tra diverse linee d'azione alternative.

In un albero decisionale, diversi rami vengono utilizzati per rappresentare diverse decisioni o eventi, ovvero percorsi alternativi per il progetto.

Calcolando il valore monetario atteso EMV di ciascuna filiale, è possibile selezionare il percorso ottimale.

Il valore di rischio (EMV) viene utilizzato insieme agli alberi decisionali per tenere conto sia dei fattori di probabilità che di impatto.

piano di gestione del rischio

registro dei rischi

Strategie di coping del rischio negativo (minaccia).

Strategie di risposta attiva al rischio (opportunità).

strategie di risposta all’emergenza

giudizio esperto

Piano di gestione del progetto (aggiornato)

Aggiornamenti dei file di progetto

Risposta alla minaccia

risposta opportunità

Il processo di implementazione dei piani di risposta al rischio, monitoraggio dei rischi identificati, monitoraggio dei rischi residui, identificazione di nuovi rischi e valutazione dell’efficacia dei processi di rischio.

Attività di gestione del progetto per ridurre al minimo la probabilità di rischio di incidenti e ridurre l'entità delle perdite.

obiettivi di controllo del rischio

piano di gestione del progetto

registro dei rischi

dati sulle prestazioni lavorative

rapporto sulle prestazioni lavorative

valutazione del rischio

controllo del rischio

Analisi della deviazione e del trend

misurazione delle prestazioni tecniche

Analisi della riserva

Incontro

informazioni sulle prestazioni lavorative

richiesta di modifica

Aggiornamento del piano di gestione del progetto

Aggiornamenti dei file di progetto

Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi

Monitorare i contenuti