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Dez principais ITO de gerenciamento para gerentes de projetos de sistemas de informação - gerenciamento integrado de projetos

O esboço em nível de babá de gerenciamento de integração de projetos do gerente de projetos de sistema de informação é compilado com conteúdo rico, pontos-chave, estrutura clara e sistema completo! Vale muito a pena aprender!

Editado em 2024-11-06 18:29:23

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Dez principais ITO de gerenciamento para gerentes de projetos de sistemas de informação - gerenciamento integrado de projetos

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Dez principais ITO de gerenciamento para gerentes de projetos de sistemas de informação - gerenciamento integrado de projetos

1. Desenvolver grupo de processos de início de termo de abertura do projeto

Frequência: 1 vez

Definição: O processo de redação de um documento que aprova formalmente um projeto e autoriza o gerente do projeto a usar recursos organizacionais nas atividades do projeto.

efeito

1. Esclarecer a ligação direta entre o projeto e os objetivos estratégicos da organização 2. Estabeleça o status formal do projeto 3. Demonstrar comprometimento organizacional com o projeto

digitar

1. Documentos de gerenciamento de projetos 2. Acordo 3. Fatores do ambiente de negócios 4. Ativos de processos organizacionais

1. Caso de negócios 2. Plano de Gestão de Benefícios

Ferramentas e técnicas

1. Parecer especializado 2. Coleta de dados 3. Habilidades interpessoais e de equipe 4. Reunião

1. Brainstorming 2. Grupos focais 3. Entrevista

1. Gestão de Conflitos 2. Orientação 3. Gestão de reuniões

saída

1. "Carta do Projeto" 2. "Registro de Hipóteses"

1. Objetivo do projeto 2. Metas mensuráveis do projeto e critérios de sucesso associados 3. Requisitos de alto nível, descrição de projeto de alto nível, definição de limites e principais resultados 4. Risco geral do projeto 5. Cronograma geral de marcos 6. Recursos financeiros pré-aprovados 7. Lista das principais partes interessadas 8. Requisitos de aprovação do projeto 9. Critérios de saída do projeto 10. Gerente de projeto delegado e suas responsabilidades e autoridades 11. Nome e autoridade do patrocinador ou outra pessoa que aprovou o termo de abertura do projeto

Suposições, restrições

2. Desenvolver plano de gerenciamento de projeto - grupo de processos de planejamento

Frequência: 1 vez

Definição: O processo de definir, preparar e coordenar todos os componentes de um plano de projeto e integrá-los em um plano abrangente de gerenciamento de projeto.

Função: Gera um documento abrangente que estabelece a base para todo o trabalho do projeto e como ele será executado

digitar

1. "Carta do Projeto" 2. Resultados dos processos de planeamento noutras áreas do conhecimento 3. Fatores do ambiente de negócios 4. Ativos de processos organizacionais

1. Subplano 2. Referência

Ferramentas e técnicas

1. Parecer especializado 2. Coleta de dados 3. Habilidades interpessoais e de equipe 4. Reunião

1. Brainstorming 2. Grupos focais 3. Entrevista 4. Lista de verificação

1. Gestão de Conflitos 2. Orientação 3. Gestão de reuniões

Resultado: "Plano de gerenciamento do projeto"

1. Pode ser geral ou detalhado 2. Planos de subgestão: plano de gerenciamento de escopo, plano de gerenciamento de demanda, plano de gerenciamento de cronograma, plano de gerenciamento de custos, plano de gerenciamento de qualidade, plano de gerenciamento de recursos, plano de gerenciamento de comunicação, plano de gerenciamento de riscos, plano de gerenciamento de compras e plano de participação das partes interessadas. 3. Linha de base: linha de base do escopo, linha de base do cronograma e linha de base dos custos. 4. Outros componentes: Plano de gerenciamento de mudanças, plano de gerenciamento de configuração, linha de base de medição de desempenho, ciclo de vida do projeto, metodologia de desenvolvimento, revisão gerencial

3. Dirigir e gerenciar o grupo de processos de execução de trabalho do projeto

Frequência: Realizada durante todo o período do projeto

Definição: O processo de liderar e executar o trabalho identificado no plano de gerenciamento do projeto e implementar as mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto.

Função: Gerenciamento abrangente do trabalho e das entregas do projeto para aumentar a probabilidade de sucesso do projeto

digitar

1. Requisitos de mudança aprovados 2. "Plano de gerenciamento de projetos" 3. Documentos do projeto 4. Fatores do ambiente de negócios 5. Ativos de processos organizacionais

O Conselho de Controle de Mudanças (CCB) apenas toma decisões, mas não funciona

Ferramentas e técnicas

1. Parecer especializado 2. Sistema de informação de gerenciamento de projetos 3. Reunião

saída

1. Dados de desempenho no trabalho 2. Resultados 3. "Registro de Problemas" 4. Solicitação de alteração

1. Trabalho concluído, indicadores-chave de desempenho, medidas de desempenho técnico, datas reais de início e término das atividades do cronograma 2. Pontos da história concluídos, status da entrega, progresso do cronograma, número de solicitações de mudança e número de defeitos 3. Custos reais incorridos, duração real, etc. 4. Gerar informações de desempenho do trabalho por meio de processos de controle em outras áreas

1. Ação Corretiva: Atividades intencionais realizadas para trazer o desempenho do trabalho do projeto de volta à conformidade com o plano de gerenciamento do projeto 2. Medidas preventivas: atividades intencionais realizadas para garantir que o desempenho futuro do trabalho do projeto esteja em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto 3. Remediação de Defeitos: Atividades intencionais para corrigir produtos ou componentes de produtos inconsistentes 4. Atualização: Faça alterações nos documentos ou planos do projeto formalmente controlados para refletir modificações, comentários adicionados ou conteúdo

4. Gerenciar o grupo de processos de execução de conhecimento do projeto

Frequência: Realizada durante todo o período do projeto

Definição: O processo de usar o conhecimento existente e gerar novo conhecimento para atingir os objetivos do projeto e contribuir para o aprendizado organizacional

efeito

1. Aproveite o conhecimento organizacional existente para criar ou melhorar os resultados do projeto 2. Disponibilizar o conhecimento criado pelos projetos atuais para apoiar operações organizacionais e projetos ou fases futuras

digitar

1. Resultados 2. "Plano de gerenciamento de projetos" 3. Documentos do projeto 4. Fatores do ambiente de negócios 5. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

1. Parecer especializado 2. Gestão do Conhecimento: Conhecimento Tácito 3. Gestão da Informação: Conhecimento Explícito 4. Habilidades interpessoais e de equipe

1. Escuta ativa 2. Orientação 3. Liderança 4. Comunicação interpessoal 5. Pense na situação geral

saída

1. “Registro de Lições Aprendidas” 2. "Plano de gerenciamento do projeto" (atualizado) 3. Ativos de processos organizacionais (atualizado)

5. Monitore o grupo de processos de monitoramento do trabalho do projeto

Frequência: Realizada ao longo do projeto

Definição: O processo de acompanhar, revisar e relatar o progresso geral do projeto para atingir os objetivos de desempenho identificados no plano de gerenciamento do projeto

1. Supervisão: coleta, medição e análise de resultados de medição e previsão de tendências - estática 2. Controle: Desenvolver ações corretivas ou preventivas ou replanejamento e acompanhar a implementação do plano de ação

efeito

1. Manter as partes interessadas informadas sobre o status atual do projeto e aderir às ações tomadas para resolver problemas de desempenho 2. Permitir que as partes interessadas entendam o status futuro do projeto por meio de previsões de custos e cronograma

digitar

1. Informações sobre desempenho no trabalho 2. "Plano de gerenciamento de projetos" 3. Documentos do projeto 4. Acordo 5. Fatores do ambiente de negócios 6. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

1. Parecer especializado 2. Análise de dados 3. Tomada de decisão 4. Reunião

1. Análise de alternativas: medidas corretivas selecionadas quando ocorrem desvios 2. Análise de custo-benefício: selecionar as medidas corretivas com melhor relação custo-benefício quando ocorrerem desvios 3. Análise de valor agregado: Análise abrangente de escopo, cronograma e desempenho de custos 4. Análise de causa raiz: Foco na identificação das principais causas do problema 5. Análise de tendências: prever o desempenho futuro e propor medidas preventivas 6. Análise de desvios: estimativa de custos, utilização de recursos, taxas de recursos, desempenho técnico e outros indicadores de medição

Votação: consentimento unânime, consentimento da maioria, regra da maioria relativa

saída

1. Relatório de desempenho de trabalho 2. "Plano de gerenciamento do projeto" (atualizado) 3. Arquivos de projeto (atualizados 4. Solicitação de alteração

(Relatórios de status e relatórios de progresso) - Gráficos e informações de valor ganho - Linhas de tendência e previsões - Gráfico de burndown de reserva - Histograma de defeitos - Informações sobre desempenho do contrato - Informações gerais sobre riscos

6. Implementar grupo geral de processos de monitoramento de controle de mudanças

Frequência: Realizada durante todo o período do projeto

Definição: O processo de revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças, gerenciamento de mudanças nas entregas, documentos do projeto e planos de gerenciamento do projeto e comunicação dos resultados do processamento de mudanças.

Função: Garantir uma revisão abrangente das alterações documentadas no projeto. Fazer alterações sem considerar o seu impacto nos objetivos ou planos gerais do projeto aumentará os riscos gerais do projeto.

digitar

1. Solicitação de alteração 2. "Plano de gerenciamento de projetos" 3. Documentos do projeto 4. Relatório de desempenho de trabalho 5. Fatores do ambiente de negócios 6. Ativos de processos organizacionais

As decisões de mudança são geralmente tomadas pelo gerente do projeto, e as mudanças arriscadas são revisadas e aprovadas pelo CCB e pelo cliente ou patrocinador.

Ferramentas e técnicas

1. Parecer especializado 2. Ferramentas de controle de mudanças 3. Análise de dados 4. Tomada de decisão 5. Reunião

1. Análise de alternativas 2. Análise custo-benefício

1. Votar 2. Tomada de decisão autocrática 3. Análise de decisão multicritério

saída

1. Solicitação de alteração aprovada 2. "Plano de gerenciamento do projeto" (atualizado) 3. Arquivos de projeto (atualizados)

7. Encerramento do projeto ou fase – Encerramento do grupo de processos

Frequência: 1 vez

Definição: O processo de encerramento de todas as atividades de um projeto, fase ou contrato

efeito

1. Arquive informações do projeto ou fase e conclua o trabalho planejado 2. Libere recursos da equipe organizacional para iniciar um novo trabalho

digitar

1. "Carta do Projeto" 2. "Plano de gerenciamento de projetos" 3. Documentos do projeto 4. Resultados para aceitação 5. Documentos de gerenciamento de projetos 6. Acordo 7. "Documentos de Aquisição" 8. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

1. Parecer especializado 2. Análise de dados 3. Reunião

1. Análise documental 2. Análise de regressão 3. Análise de tendências 4. Análise de desvio

saída

1. Produto, serviço ou resultado final 2. “Relatório Final do Projeto” 3. Arquivos de projeto (atualizados) 4. Ativos de processos organizacionais (atualizado)

1. Visão geral do projeto ou fase 2. Objetivos do escopo, critérios de avaliação do escopo e evidências para provar que os padrões de conclusão foram atendidos 3. Objetivos de qualidade, critérios de avaliação da qualidade do projeto e do produto 4. Meta de custo 5. Metas do plano de progresso 6. Riscos e resolução 7. Resumo, etc.