Gantt Chart, también conocido como Bar Chart, fue desarrollado por el maestro de gestión científica Henry Laurence Gantt (1861-1919) en 1917. Es un método del sistema de gráficos, y luego se nombra su nombre. A menudo se usa para planificar y clasificar, el cuadro es uno de los primeros intentos de vincular las actividades con el tiempo. En la víspera de la Segunda Guerra Mundial, Gantt Chart se convirtió en una herramienta importante para planificar y controlar la ingeniería militar y los proyectos de construcción. Siglo XX.

El pensamiento interno de la tabla Gantt es relativamente simple, es esencialmente un diagrama de línea. Entre ellos, el eje horizontal representa el tiempo, el eje vertical representa la actividad (ítem) y las líneas se utilizan para mostrar el estado de finalización de la actividad planificada y real durante todo el período. A través del cuadro Gantt, uno puede comprender intuitivamente el tiempo del plan de tareas y la comparación entre el progreso real y los requisitos de planificación.

La tabla Gantt contiene los siguientes tres significados:

Muestra actividades en forma gráfica o de tabla.

Es una forma general de mostrar el progreso.

Al construir una tabla Gantt, se deben incluir el calendario y la duración reales, y los fines de semana y feriados no deben contarse normalmente durante los cálculos de progreso.

El gráfico Gantt consta de coordenadas bidimensionales. En la tabla Gantt, la dirección del eje horizontal representa el tiempo, y la dirección del eje vertical es paralelo a la información, como el nombre del equipo, el operador y el número de la máquina. El cuadro usa líneas, números, códigos de texto, etc. para representar el tiempo planificado (real), la producción planificada (real), el tiempo de inicio o finalización planificado (real), etc. (como se muestra en la Figura 1). Al observar las líneas de actividad planificadas y las líneas de actividad reales, puede comprender claramente el progreso de la actividad real.

Hay dos formas de representar la tabla Gantt (como se muestra en la Figura 2):

Uno debe ser representado por barras rectangulares;

El otro está representado por líneas de triángulo. Entre ellos, el "△" en la tarea representa el evento de hito planificado y el evento de hito real. [Figura 2: Dos formas de representar los gráficos de Gantt] muestran dos formas de representar tareas y progresos con barras rectangulares y líneas de triángulos, incluidas las tareas planificadas, las tareas reales y la presentación de eventos de hitos en la línea de tiempo.

Dibujar una tabla Gantt generalmente sigue los siguientes pasos:

Aclare las diversas actividades y contenidos del proyecto involucrados en el proyecto, incluido el nombre del proyecto (incluido el pedido), la hora de inicio, la duración, el tipo de tarea (dependencia/decisión) y en qué tarea confiar.

Cree un boceto de gráfico Gantt y marque todos los proyectos en la tabla Gantt de acuerdo con la hora de inicio y la duración.

Determine la dependencia de la actividad del proyecto y el progreso de la sincronización. Use bocetos para contactar y organizar el proyecto de acuerdo con el tipo de proyecto. Este paso asegura que al planificar los ajustes, todas las actividades aún se pueden llevar a cabo en el momento correcto, es decir, todas las actividades dependientes solo se pueden llevar a cabo según lo planeado después de que se completen las actividades decisivas, mientras evita que el camino crítico sea demasiado largo (crítico Las rutas están penetradas por la determinación clave de la tarea del proyecto siempre es una tarea clave, que representa el proyecto más largo que requiere tiempo, y también representa el tiempo más corto posible para completar el proyecto, y cambiará debido a los cambios en el progreso de las actividades individuales ). Además, los recursos del proyecto deben organizarse razonablemente para evitar el abuso, y el tiempo de riqueza apropiado debe reservarse para eventos impredecibles en el horario (pero el tiempo de riqueza no es adecuado para tareas críticas).

Calcule las horas de trabajo de una sola tarea activa.

Determine los ejecutores de las tareas de actividad y ajuste las horas de trabajo según sea necesario de acuerdo con las condiciones reales.

Calcule todo el tiempo del proyecto, y el software profesional puede completar automáticamente el trabajo de cálculo.

Al usar gráficos Gantt, debe prestar atención a los siguientes puntos:

Las líneas de implementación en la tabla de Gantt deben dibujarse mientras se realizan y se llevan a cabo simultáneamente con la implementación del proyecto.

Es necesario distinguir claramente entre la línea de planificación y la línea de implementación.

El progreso de la implementación debe ser consistente con la situación real.

Cuando hay una diferencia entre la línea de planificación y la línea de implementación, tenga en cuenta las razones de la diferencia.

En los pasos de actividad del círculo de control de calidad, las líneas de implementación de los dos pasos de análisis, la formulación de contramedidas, la confirmación del efecto y la estandarización no pueden ser paralelos al mismo tiempo.

Si el control de progreso está al revés, las razones deben investigarse de manera oportuna y se deben tomar contramedidas correspondientes.

Los gráficos Gantt se utilizan principalmente para la planificación de proyectos y el control de programas. Con la ayuda de Gantt Chart, los gerentes pueden conocer fácilmente el contenido de trabajo restante de una tarea (proyecto) y evaluar si el progreso del trabajo está por delante de lo previsto, el retraso o la normalidad.

Además, Gantt Chart se basa en el propósito de la clasificación de empleo y puede ayudar a los gerentes a describir el uso de recursos como centros de trabajo y horas de exceso de trabajo. Cuando se usa para el análisis de carga, puede mostrar la operación y el estado inactivo de múltiples departamentos, máquinas o equipos, para que los gerentes puedan comprender el estado de la carga de trabajo y hacer los ajustes apropiados. Al mismo tiempo, el cuadro Gantt también se puede usar para verificar el progreso de la finalización del trabajo y aclarar qué trabajo se completa según se programe y cuáles se completan antes de lo previsto o pospuesto.

La tabla Gantt se caracteriza por combinar las dos funciones de planificación y horario. Aunque no representa directamente la correlación entre las tareas con gráficos, enfatiza la correlación de la información de tiempo, especialmente para el seguimiento del progreso después de que comienza el proyecto. Al usar diferentes colores para identificar el progreso del proyecto, como piezas completadas, piezas inacabadas, finalización temprana o piezas de finalización tardía, tiempo restante, etc., el progreso del proyecto puede mostrarse más intuitivamente.

El resumen gráfico, como tecnología general, es fácil de entender.

Es adecuado para proyectos pequeños y medianos.

Con soporte de software profesional, los usuarios no necesitan preocuparse por el trabajo complejo de computación y análisis.

Su principal ventaja es que puede comparar el progreso planificado con el progreso real en la misma imagen, que puede presentar intuitivamente el progreso real del proyecto, que es propicio para el control del progreso.

La tabla Gantt solo refleja parcialmente las limitaciones triples (tiempo, costo y alcance) de la gestión de proyectos, y se centra principalmente en la gestión de procesos (tiempo), y carece de la implementación de costos y alcance.

Hay ciertas deficiencias en el software. Aunque el software de gestión de proyectos puede representar las relaciones inherentes de las actividades del proyecto, cuando hay demasiadas relaciones, los gráficos de línea complejos aumentarán la dificultad de leer los gráficos de Gantt.

Para evitar los lectores de distracción, es mejor evitar el uso de cuadrículas.

[Figura 3: Plan de mejora de la calidad Gantt Chart] muestra la distribución de los meses esperados requeridos para cada proyecto de trabajo en el plan de mejora de la calidad en la línea de tiempo en la línea de tiempo, cubriendo la determinación del alcance de la mejora, definir el plan, administrar la revisión y proporcionar Capacitación, análisis de datos y otros elementos de trabajo.

Desde el ejemplo de la tabla Gantt (para la planificación de mejora de la calidad) en la Figura 3, se puede ver que los elementos de trabajo 3 y los elementos de trabajo 4 son más críticos para todo el plan de trabajo y no se puede retrasar, de lo contrario afectará el progreso general. El elemento de trabajo 5 (análisis de datos) también es muy importante.

6.1.1.

6.1.2.