계약, 구매 주문, 계약 각서(MOA), 서비스 수준 계약(SLA)

계약자, 공급업체, 서비스 제공업체, 공급업체

최종제품 소유자, 하청업체, 구매대행업체, 서비스 수요자, 구매자

포함하다

계약서에 판매자가 제공할 제품, 서비스 또는 결과가 적절하게 설명되어 있고 조달 관련 법률 및 규정을 준수하는지 확인하세요.

1. 다양한 계약의 수명주기는 프로젝트 수명주기의 어느 단계에서나 시작하고 끝날 수 있습니다. 2. 구매자-판매자 관계는 구매 조직과 외부 조직 간의 관계이며 프로젝트의 여러 수준에서 존재할 수 있습니다.

프로젝트 구현 단계에서 계약자의 작업 범위를 관리하는 방법을 설명합니다.

프로젝트가 따라야 하는 업계 표준 및 지침이 포함되어 있습니다.

표준 및 지침

어떤 자원을 구매하거나 임대해야 하는지에 대한 정보는 물론 조달에 영향을 미칠 수 있는 가정이나 제약 사항도 포함하세요.

어떤 WBS를 아웃소싱해야 하는지 확인하기 위해 프로젝트 범위에 알려진 작업에 대해 작업 명세서(SOW) 및 작업 개요(TOR)를 준비해야 합니다.

요구사항 문서

요구 사항 추적 매트릭스

마일스톤 목록

리소스 요구 사항

프로젝트 팀이 작업 주문을 발송합니다.

위험 등록부

이해관계자 등록

업계 상황 및 특정 판매자 역량 조사 포함

작업이나 결과물이 프로젝트 팀 자체에 의해 가장 잘 완료되는지 아니면 외부에서 조달되어야 하는지 결정하는 데 사용됩니다.

기술

네 번째 판의 새로운 내용

1. 최저 비용

2. 자격만

3. 품질 또는 기술 솔루션을 기준으로 한 점수

4. 품질과 비용을 기준으로

5. 유일한 소스

6. 고정예산

1. 프로젝트 일정 수립 및 통제 등 프로젝트의 다른 작업과 조달을 조정하는 방법

2. 중요한 조달 활동 수행을 위한 시간표

3. 계약 관리에 사용되는 조달 지표

4. 조달과 관련된 이해관계자의 역할과 책임, 수행조직에 조달부서가 있는 경우 프로젝트팀의 권한과 한계

5. 조달 노력에 영향을 미칠 수 있는 제약 및 가정

6. 관할권 및 지불 통화

7. 독립견적(기본입찰) 작성 필요성 및 평가기준으로 활용 여부

8. 특정 프로젝트 위험을 완화하기 위한 이행 보증 또는 보험 계약 요구 사항을 포함한 위험 관리 문제

9. 사전 자격을 갖춘 판매자 사용(있는 경우)

시간을 내다

프로젝트 납품 방법, 법적 구속력이 있는 계약 유형, 조달 단계를 통해 조달이 진행되는 방식을 조달 전략에 설정해야 합니다.

세부

에 따라

콘텐츠

작업 개요(TOR)

효과

판매자를 선택할 때 고려해야 할 요소

분류

응답 형식, 관련 조달 작업 명세서 및 필수 계약 조건을 지정해야 하는 구매자가 개발했습니다.

잠재적인 판매자가 정확하고 완전한 응답을 쉽게 할 수 있어야 하며(판매자가 응답 문서를 준비할 수 있도록) 구매자가 판매자의 응답을 평가하는 것도 쉬워야 합니다.

복잡성과 세부사항의 수준은 조달 가치 및 관련 위험에 비례해야 합니다.

제작-구매 분석을 사용하여 특정 작업이 프로젝트 팀 내부에서 수행되는 것이 가장 좋은지 또는 외부 소스에서 소싱되어야 하는지 여부를 결정합니다.

나만의 추정치(기본 입찰가)

대규모 구매의 경우 구매 조직은 자체적으로 독립적인 견적을 준비하거나 외부 전문 견적자를 고용하여 비용 견적을 생성하고 이를 판매자의 입찰을 평가하는 벤치마크로 사용할 수 있습니다.

판매자의 견적과 예상 기준선 사이의 심각한 불일치는 조달 작업 명세서에 결함이 있거나 불명확하거나 잠재적 판매자가 조달 작업 명세서를 오해했거나 완전히 응답하지 못했음을 나타낼 수 있습니다.

입찰 평가 기준(입찰 문서에 명시됨)

포함하다

이러한 기준은 협상 순서와 특정 판매자와의 계약 체결을 결정하기 위해 모든 제안에 가중 점수를 부여하는 가중치 시스템의 일부입니다.

규정 및 규정 준수, 데이터 수집, 데이터 분석, 공급업체 선택 분석과 관련하여 얻은 교훈을 문서화하도록 업데이트되었습니다.

판매자가 결과를 제공해야 하는 시기를 나타내는 주요 마일스톤 목록

판매자가 충족해야 하는 기술 요구 사항

건강, 안전, 보안, 성과, 환경, 보험, 지적 재산권, 평등 고용 기회, 라이센스, 허가 및 기타 비기술적 요구 사항과 같은 계약상 및 법적 중요성의 요구 사항

제품 요구 사항을 소스에서 요구 사항을 충족하는 결과물까지 연결합니다.

판매자의 조직, 계약 기간, 외부 환경, 프로젝트 납품 방법, 선택한 계약 유형 및 최종 합의 가격에 따라 다릅니다.

선택한 판매자에게는 특별한 위험이 따릅니다.

이해관계자, 특히 규제 기관, 계약 서명자 및 법률 담당자에 대한 추가 정보를 기록하려면 업데이트하세요.

조달의 법적 성격을 고려할 때, 위 표의 내용은 규정적인 설명으로 간주되어서는 안 되며, 오히려 조달 프로세스 구현을 안내하는 데 필요한 문서 유형 및 내용에 대한 일반적인 개요로 간주되어야 합니다. 조직, 환경 및 법적 요구 사항에 따라 프로젝트에 특별히 필요한 문서의 유형과 내용이 결정됩니다.

판매자가 책임지는 작업 범위를 포함하여 작업 범위를 어떻게 관리할 것인지 설명합니다.

요구 사항을 분석, 문서화 및 관리하는 방법을 설명합니다. 또한 판매자가 계약에 따라 구현되어야 하는 요구 사항을 관리하는 방법도 포함될 수 있습니다.

구매자와 판매자 간의 의사소통이 어떻게 이루어지는지 설명

프로젝트 리스크 관리 활동의 일정을 계획하고 구현하는 방법을 설명하는 프로젝트 관리 계획의 구성요소

조달 프로세스 중에 수행해야 하는 활동이 포함되어 있습니다.

어떤 구성 항목이 구성 항목인지, 어떤 구성 항목에 공식적인 변경 제어가 필요한지, 이러한 구성 항목에 대한 변경 제어 프로세스를 정의합니다.

구매자가 취하는 접근 방식과 일치하도록 구성 관리를 수행하기 위한 판매자의 양식과 프로세스를 포함합니다.

조달을 수행하는 데 드는 예산, 조달 과정을 관리하는 데 드는 비용, 판매자를 관리하는 데 드는 비용이 포함됩니다.

요구사항 문서

프로젝트 일정

위험 등록부

이해관계자 등록

교훈 등록

조달 문서는 법적 합의에 도달하는 데 사용되는 다양한 서면 문서로, 현재 프로젝트 시작 전의 오래된 문서가 포함될 수 있습니다.

1. 입찰 문서

2. 구매 작업 명세서

3. 독립적인 비용 추정

4. 공급업체 선정 기준

이는 제품, 서비스 또는 결과에 관해 사용자 또는 잠재적 사용자와의 커뮤니케이션입니다.

기존 잠재 판매자 목록 확장

모든 잠재적 입찰자가 조달 요구 사항을 명확하고 일관되게 이해하고 있는지 확인하십시오. 입찰자가 특별대우를 받지 않도록 이해하고 보장합니다.

회의 중 제기된 질문과 답변(질문자는 녹음할 필요 없음), 제안 및 기타 내용을 녹음하여 문서로 정리하고 최종적으로 입찰 문서의 보충 문서로 사용합니다.

제안서를 평가하여 입찰 문서, 조달 작업 명세서, 공급업체 선택 기준 및 입찰 패키지에 포함된 기타 문서에 완전하고 적절하게 응답하는지 확인합니다.

정의

끝 표시

양도인

제안평가 또는 입찰평가에서 가장 경쟁력이 있다고 판단된 입찰자

정의

효과

1. 작업 명세서 또는 주요 결과물의 조달 명세서

2. 일정에 지정된 일정, 이정표 또는 날짜

3. 성과 보고서

4. 가격 및 지불 조건

5. 검사, 품질 및 승인 기준

6. 보증 및 후속 제품 지원

7. 인센티브와 처벌

8. 보험 및 성과채권

9. 하위 하청업체 승인의 건

10. 일반 약관

11. 변경 요청 처리

12. 해지 조항 및 대체 분쟁 해결

판매자의 요구사항으로 인해 프로젝트 요구사항이 변경될 수 있습니다.

판매자는 품질 관리 계획에 명시된 품질 관리 방법에 영향을 미치는 대체 품질 표준이나 대체 솔루션을 제안할 수 있습니다.

판매자를 선택한 후에는 판매자의 커뮤니케이션 요구 사항과 방법을 기록하기 위해 커뮤니케이션 관리 계획을 업데이트해야 합니다.

각 계약과 판매자는 업데이트된 위험 관리 계획이 필요한 고유한 위험을 제시하며 특정 위험은 위험 등록부에 기록되어야 합니다.

계약 협상 및 체결 결과에 따라 조달 관리 계획을 업데이트해야 할 수도 있습니다.

조달 활동을 실행할 때 범위 기준선의 프로젝트 작업 분류 구조와 인도물을 명시적으로 고려해야 합니다.

이 프로세스로 인해 일부 또는 전체 결과물이 변경될 수 있습니다.

판매자 결과물의 변경이 프로젝트의 전체 일정 성과에 영향을 미치는 경우 현재 기대치를 반영하도록 기준 일정을 업데이트하고 승인해야 할 수도 있습니다.

프로젝트 수행 과정에서 외부 경제 환경에 따라 도급업체의 자재 가격과 인건비 가격이 자주 변동될 수 있으므로 이러한 변화를 원가 기준에 반영해야 합니다.

조달 구현 중에 발생한 문제, 가능한 해결 방법 및 효과가 있었던 내용을 문서화합니다.

판매자가 충족해야 하는 기술 요구 사항

건강, 안전, 보안, 성과, 환경, 보험, 지적 재산권, 평등 고용 기회, 라이센스, 허가 및 기타 비기술적 요구 사항과 같은 계약상 및 법적 중요성의 요구 사항

공급업체가 프로젝트 계획에 통합되면 특정 공급업체의 기능을 기반으로 요구사항 등록 및 추적 매트릭스를 변경해야 할 수도 있습니다.

일정과 관련된 자원 달력은 판매자의 가용성에 따라 업데이트되어야 할 수 있습니다.

판매자의 조직, 계약 기간, 외부 환경, 프로젝트 납품 방법, 선택한 계약 유형 및 최종 합의 가격에 따라 다릅니다.

선택된 각 판매자는 특별한 위험을 가져오며 계약 체결 과정에서 각 판매자가 가져오는 특정 위험을 반영하도록 위험 등록을 변경해야 합니다.

식별된 이해관계자와 관련된 모든 세부 정보가 포함되어 있으며, 특정 판매자와 계약을 체결한 후 이해관계자 등록을 업데이트해야 합니다.

계약업체 요구사항을 분석, 문서화 및 관리하는 방법을 설명합니다.

판매자가 주도하는 위험 관리 활동이 어떻게 구성되고 구현되는지 설명

조달 프로세스를 통제하기 위해 수행해야 하는 활동을 지정합니다.

판매자가 시작한 변경 사항을 처리하는 방법에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

판매자의 일정 지연이 프로젝트의 전체 일정 성과에 영향을 미치는 경우 현재 기대치를 반영하도록 일정을 업데이트하고 승인해야 할 수도 있습니다.

가상 로그

교훈 등록

요구사항 문서

요구 사항 추적 매트릭스

마일스톤 목록

품질 보고서

위험 등록부

이해관계자 등록

구매자와 판매자가 변경에 대한 보상에 합의할 수 없거나 변경이 이루어져야 하는지에 대해 동의하지 않는 경우, 요청된 변경은 논쟁의 여지가 있는 변경이거나 잠재적인 건설적 변경이 됩니다.

위의 이의가 제기된 변경사항을 소유권 주장이라고 합니다.

제대로 해결되지 않으면 분쟁으로 발전해 결국 불만으로 이어질 수 있다.

계약업무 성과 검토(판매자 성과 검토)를 위한 계약 대비 품질, 자원, 일정, 원가 성과를 측정, 비교, 분석합니다.

일정 및 비용 차이, 일정 및 비용 성과 지표를 계산하여 목표와의 편차 정도를 결정합니다.

성능이 향상되는지 악화되는지 확인하기 위해 비용 성능에 대한 완료 시 추정(EAC)을 준비하는 데 사용할 수 있습니다.

계약자가 수행하는 작업에 대한 구매자의 구조화된 검토를 의미하며, 여기에는 산출물에 대한 간단한 검토 또는 작업 자체에 대한 현장 검토가 포함될 수 있습니다.

조달 프로세스의 구조적 검토

구매자는 일반적으로 승인된 구매 관리자를 통해 판매자에게 계약이 완료되었다는 공식 서면 통지를 제공합니다.

요청 종료

프로젝트 관리팀은 조달을 종료하기 전에 모든 산출물을 승인해야 합니다.

계약을 지원하는 데 사용된 전체 일정, 제안되었지만 승인되지 않은 계약 변경, 승인된 변경 요청

판매자가 준비한 기술 문서, 인도물 상태, 판매자 성과 보고서 및 보증, 재무 문서(송장 및 지불 기록 포함), 계약 관련 검사 결과 등 기타 작업 수행 정보

정의

제안되었지만 해결되지 않은 변경에는 구매자가 발행한 지시나 상대방이 계약에 대한 건설적인 변경을 구성한다고 믿는 판매자가 취한 조치가 포함될 수 있습니다.

건설적인 변경은 당사자들 사이에 논쟁이 있을 수 있고 한 쪽에서 다른 쪽을 상대로 소송을 제기할 수 있으므로 일반적으로 건설적인 변경은 프로젝트 서신에서 구체적으로 식별되고 문서화되어야 합니다.

각 계약과 판매자마다 고유한 위험이 있으며, 계약 이행 중에 예상치 못한 중대한 위험이 발생할 경우 위험 관리 계획을 업데이트해야 할 수 있습니다.

특정 위험은 위험 등록부에 기록되어야 합니다.

조달 프로세스 중에 수행해야 하는 활동이 포함되어 있으며 판매자가 수행한 작업 성과에 따라 조달 관리 계획을 업데이트해야 할 수 있습니다.

판매자가 프로젝트의 전체 일정 성과에 영향을 미치는 중요한 일정 변경을 하는 경우 현재 기대치를 반영하기 위해 기준 일정을 업데이트하고 승인해야 할 수도 있습니다.

구매자는 한 판매자의 진행이 지연되어 다른 판매자의 작업에 연쇄 영향을 미칠 수 있다는 점을 알고 있어야 합니다.

프로젝트 수행 과정에서 외부 경제 환경에 따라 도급업체의 자재 가격과 인건비 가격이 자주 변동될 수 있으므로 이러한 변화를 원가 기준에 반영해야 합니다.

조달 작업의 범위, 일정, 비용을 효과적으로 유지하고 수정할 수 있는 기술과 조치를 문서화하고 업데이트합니다.

이미 클레임이 발생한 경우 재발 방지를 위해 관련 정보와 조달 프로세스 개선 방법에 대한 기타 정보를 기록해야 합니다.

계약자의 작업이 진행됨에 따라 작업 실행이 원래 계획을 충족하지 못하는 경우 리소스 요구 사항을 변경해야 합니다.

구현된 요구 사항을 기록하기 위해 요구 사항 추적 매트릭스를 업데이트합니다.

판매자의 조직, 계약 기간, 외부 환경, 프로젝트 납품 방법, 선택한 계약 유형 및 최종 합의 가격에 따라 다름

선택한 각 판매자는 특별한 위험을 초래합니다.

실행 단계에서 작업이 진행됨에 따라 계약자와 공급업체가 변경될 수 있으며 변경 사항은 이해관계자 등록부에 기록되어야 합니다.

일부 판매자는 실적 부진으로 인해 자격이 박탈되어 목록에서 제외될 수 있으므로 이 목록은 통제 조달 프로세스의 결과에 따라 업데이트되어야 합니다.