마인드 맵 갤러리 정보시스템 프로젝트 관리자 튜토리얼(제4판) 16장_프로젝트 조달 관리
본 파일은 정보시스템 프로젝트 관리 튜토리얼(제4판)의 "16장_프로젝트 조달 관리"의 자체 제작 마인드맵입니다. 여기에는 조달 관리 계획, 조달 실행, 조달 통제 등이 포함됩니다. 이전 시험의 핵심 포인트에 따라 중요도가 표시되고 모든 내용이 상세하게 통합되어 있어 절반의 노력으로 최종 복습과 학습 시작을 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다. 나는 모든 장의 읽기를 편집하고 요약하는 데 10시간 이상을 보냈으며, 모두 최신 버전입니다.
2023-12-13 10:29:02에 편집됨이것은 (III) 저산소증-유도 인자 프롤릴 하이드 록 실라 제 억제제에 대한 마인드 맵이며, 주요 함량은 다음을 포함한다 : 저산소증-유도 인자 프롤릴 하이드 록 실라 제 억제제 (HIF-PHI)는 신장 빈혈의 치료를위한 새로운 소형 분자 경구 약물이다. 1. HIF-PHI 복용량 선택 및 조정. Rosalasstat의 초기 용량, 2. HIF-PHI 사용 중 모니터링, 3. 부작용 및 예방 조치.
이것은 Kuka Industrial Robots의 개발 및 Kuka Industrial Robot의 모션 제어 지침에 대한 마인드 맵입니다. 주요 내용에는 쿠카 산업 로봇의 역사, 쿠카 산업 로봇의 특성, 쿠카 산업 로봇의 응용 분야, 2. 포장 프로세스에서 쿠카 로봇은 빠르고 일관된 포장 작업을 달성하고 포장 효율성을 높이며 인건비를 줄입니다. 2. 인건비 감소 : 자동화는 운영자에 대한 의존성을 줄입니다. 3. 조립 품질 향상 : 정확한 제어는 인간 오류를 줄입니다.
408 컴퓨터 네트워크가 너무 어렵습니까? 두려워하지 마세요! 나는 피를 구토하고 지식 맥락을 명확히하는 데 도움이되는 매우 실용적인 마인드 맵을 분류했습니다. 컨텐츠는 매우 완전합니다. 네트워크 아키텍처에서 응용 프로그램 계층, TCP/IP 프로토콜, 서브넷 디비전 및 기타 핵심 포인트에 이르기까지 원칙을 철저히 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 📈 명확한 논리 : Mindmas 보물, 당신은 드문 기회가 있습니다. 서둘러! 이 마인드 맵을 사용하여 408 컴퓨터 네트워크의 학습 경로에서 바람과 파도를 타고 성공적으로 해변을 얻으십시오! 도움이 필요한 친구들과 공유해야합니다!
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프로젝트 조달 관리
기본 사상
프로젝트 조달 관리에는 프로젝트 팀 외부에서 필요한 제품, 서비스 또는 결과를 구매하거나 획득하는 것과 관련된 다양한 프로세스가 포함됩니다.
프로젝트 조달 관리에는 계약을 준비하고 관리하는 데 필요한 관리 및 통제 프로세스가 포함됩니다.
관리 기본
규약
효과
구매자와 판매자의 관계를 설명하세요.
적용분야별 예시
1. 규약
계약, 구매 주문, 계약 각서(MOA), 서비스 수준 계약(SLA)
2. 파는 사람
계약자, 공급업체, 서비스 제공업체, 공급업체
3. 사는 사람
최종제품 소유자, 하청업체, 구매대행업체, 서비스 수요자, 구매자
계약
판매자에서 구매자로의 지식 이전을 포함하여 예상되는 결과물과 결과가 명확하게 명시되어야 합니다.
계약서에 명시되지 않은 사항은 법적으로 강제할 수 없습니다.
구매 계약
포함하다
판매자가 수행할 작업 또는 배송할 제품에 대한 구매자의 이용약관 및 기타 규정
법적 구속력이 있기 때문에 계약이나 계약은 종종 법무 부서와 관련된 추가 승인 절차를 거쳐야 합니다.
승인 절차
계약서에 판매자가 제공할 제품, 서비스 또는 결과가 적절하게 설명되어 있고 조달 관련 법률 및 규정을 준수하는지 확인하세요.
복잡한 프로젝트에서는 여러 계약을 동시에 또는 연속적으로 관리해야 할 수도 있습니다.
1. 다양한 계약의 수명주기는 프로젝트 수명주기의 어느 단계에서나 시작하고 끝날 수 있습니다. 2. 구매자-판매자 관계는 구매 조직과 외부 조직 간의 관계이며 프로젝트의 여러 수준에서 존재할 수 있습니다.
새로운 경영 관행
1. 도구 개선
구매자는 온라인 도구를 사용하여 자신의 구매를 중앙에서 광고할 수 있습니다.
판매자는 온라인 도구를 사용하여 중앙에서 조달 문서를 찾고 온라인으로 직접 작성할 수 있습니다.
2. 더욱 발전된 리스크 관리
계약서 작성 시 특정 위험을 가장 잘 관리할 수 있는 당사자에게 정확하게 할당합니다.
구매자는 계약자가 통제할 수 없는 위험을 감수해야 합니다.
위험 관리는 계약 업무의 일부로 계약서에 명확하게 명시될 수 있습니다.
3. 계약 서명 관행 변경
계약 이행 중 문제와 클레임을 줄이기 위해 국제적으로 인정받는 표준 계약 템플릿을 채택하는 것이 점점 일반화되고 있습니다.
4. 물류 및 공급망 관리
5. 기술 및 이해관계자 관계
웹캠으로 현장을 녹화하고 의견 차이를 피하세요
6. 평가판 구매
관리 프로세스
맞춤 고려 사항
조달의 복잡성, 물리적 위치, 거버넌스 및 규제 환경, 계약자 가용성
민첩하고 적응 가능한 방법
민첩하거나 적응력이 뛰어난 환경에서는 팀을 강화하기 위해 특정 공급업체와의 협업이 필요할 수 있습니다. 이러한 협력 관계는 위험 공유 조달 모델을 생성하여 구매자와 판매자가 프로젝트 위험과 프로젝트 이점을 공유할 수 있게 해줍니다.
대규모 프로젝트의 경우
일부 결과물에는 민첩하거나 적응형 접근 방식을 채택하고 다른 결과물에는 보다 안정적인 접근 방식을 채택할 수 있습니다.
전반적인 협업 관계는 MSA(마스터 서비스 계약)와 같은 주요 계약을 통해 관리할 수 있으며, 민첩하거나 적응 가능한 작업은 부록이나 보충 문서에 기록됩니다.
기획구매관리
프로세스 개요
정의
프로젝트 조달 결정을 기록하고 조달 방법을 명확히 하며 잠재적 판매자를 식별하는 프로세스입니다.
주효과
프로젝트 외부에서 상품과 서비스를 얻을 것인지 여부를 결정하고, 그렇다면 어떤 상품과 서비스를 언제, 어떻게 얻을 것인지 결정합니다.
한 번만 수행하거나 프로젝트의 사전 정의된 지점에서만 수행하십시오.
재화와 서비스는 수행 조직의 다른 부분이나 외부 소스로부터 조달될 수 있습니다.
조달 관련 역할과 책임은 조달 관리 프로세스 계획 초기에 식별되어야 합니다.
조달 프로세스 참여자에는 구매 또는 조달 부서의 직원과 법무 부서의 직원이 포함될 수 있으며 이러한 직원의 책임도 조달 관리 계획에 문서화되어야 합니다.
조달 단계
받아쓰기 테스트를 통과했습니다.
1. 조달 작업 명세서(SOW) 또는 작업 개요(TOR) 준비
2. 높은 수준의 비용 추정을 준비하고 예산을 개발합니다.
3. 입찰 광고 게시
4. 자격을 갖춘 판매자 목록 식별
5. 입찰 서류 준비 및 발행
6. 판매자의 제안서 준비 및 제출
7. 제안서에 대한 기술(품질 포함) 평가 수행
8. 제안 비용 평가
기술이 먼저이고 비용은 나중에
9. 최종 종합평가 보고서(품질, 비용 포함) 작성 및 당선 제안 선정
10. 협상이 종료되고 구매자와 판매자가 계약서에 서명합니다.
프로젝트 일정은 계획 및 조달 관리 프로세스에서 조달 전략 수립에 중요한 영향을 미칩니다.
조달 관리 계획을 개발할 때 내린 결정도 프로젝트 일정에 영향을 미칩니다.
서로 영향을 미치다
입력하다
1. 프로젝트 관리 문서
프로젝트 관리 단계에서 승인된 결과나 관련 문서는 조달관리 계획 수립의 기초로 활용될 수 있습니다.
비즈니스 관점에서 필요한 정보를 설명하고 이를 활용하여 프로젝트의 원하는 결과가 필요한 투자 가치가 있는지 판단합니다.
프로젝트를 정당화하고 프로젝트 경계를 결정하기 위해 비즈니스 요구 사항과 비용 편익 분석을 포함합니다.
조달 관리가 프로젝트 관리 문서에 설명된 요구 사항과 이점을 충족하는지 확인합니다.
2. 프로젝트 헌장
프로세스에는 목표, 프로젝트 설명, 전체 이정표 및 사전 승인된 재정 자원이 포함됩니다.
3. 프로젝트 관리 계획
1. 범위 관리 계획
프로젝트 구현 단계에서 계약자의 작업 범위를 관리하는 방법을 설명합니다.
2. 품질 관리 계획
프로젝트가 따라야 하는 업계 표준 및 지침이 포함되어 있습니다.
표준 및 지침
제안서 초대장과 같은 입찰 문서에 기록되어야 하며 최종적으로 계약서에 참조됩니다.
공급업체의 사전 자격을 갖추거나 공급업체 선택 기준의 일부로 사용될 수 있습니다.
외주업무의 범위와 품질이 기준에 부합하는지 확인
3. 자원 관리 계획
어떤 자원을 구매하거나 임대해야 하는지에 대한 정보는 물론 조달에 영향을 미칠 수 있는 가정이나 제약 사항도 포함하세요.
4. 범위 기준선
어떤 WBS를 아웃소싱해야 하는지 확인하기 위해 프로젝트 범위에 알려진 작업에 대해 작업 명세서(SOW) 및 작업 개요(TOR)를 준비해야 합니다.
4. 프로젝트 파일 (프로세스 출력별로 분류)
1. 요구사항 수집
요구사항 문서
판매자가 충족해야 하는 기술 요구 사항
건강, 안전, 보안, 성과, 환경, 보험, 지적 재산권, 평등 고용 기회, 라이센스, 허가 및 기타 비기술적 요구 사항과 같은 계약상 및 법적 중요성의 요구 사항
요구 사항 추적 매트릭스
제품 요구 사항을 소스에서 요구 사항을 충족하는 결과물까지 연결합니다.
2. 활동 정의
마일스톤 목록
판매자가 결과를 제공해야 하는 시기를 나타내는 주요 마일스톤 목록
3. 활동 자원 추정
리소스 요구 사항
조달해야 할 팀 및 물리적 자원과 같은 특정 요구 사항에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
4. 리소스에 대한 액세스
프로젝트 팀이 작업 주문을 발송합니다.
프로젝트 팀의 기술과 역량, 조달 활동을 지원하는 데 사용할 수 있는 시간에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
5. 위험 식별
위험 등록부
위험 분석 및 위험 대응 계획의 결과뿐만 아니라 위험을 나열합니다. 일부 위험은 구매 계약(보험 구매)을 통해 제3자에게 이전되어야 합니다.
6. 이해관계자 식별
이해관계자 등록
이해관계자 등록은 규제 기관, 계약 서명자 및 법무 직원을 포함하여 프로젝트 참가자와 프로젝트에 대한 이해 관계에 대한 자세한 정보를 제공합니다.
5. 비즈니스 환경 요인
6. 조직 프로세스 자산
계약 유형
도구 및 기술
1. 전문가의 판단
2. 데이터 수집
시장 조사
업계 상황 및 특정 판매자 역량 조사 포함
3. 데이터 분석
제조 또는 구매 분석
작업이나 결과물이 프로젝트 팀 자체에 의해 가장 잘 완료되는지 아니면 외부에서 조달되어야 하는지 결정하는 데 사용됩니다.
기술
회수 기간, 투자 수익률(ROI), 내부 수익률(IRR), 할인된 현금 흐름, 순 현재 가치(NPV), 혜택 비용(BCA)
4. 공급업체 선정 분석
선택 접근 방식을 결정하기 전에 프로젝트의 경쟁 요구 사항의 우선 순위를 검토해야 합니다.
경쟁적 선택 방법을 사용하려면 판매자가 상당한 시간과 자원을 사전에 투자해야 할 수 있으므로 입찰자가 평가 방법을 이해할 수 있도록 조달 문서에 평가 방법을 명시해야 합니다.
선택 방법
네 번째 판의 새로운 내용
1. 최저 비용
표준화된 구매 또는 일상적인 구매에 적합
2. 자격만
구매 가치가 상대적으로 적고 전체 선택 프로세스를 수행하는 데 시간과 비용을 들일 가치가 없는 상황에 적합합니다.
3. 품질 또는 기술 솔루션을 기준으로 한 점수
기술 및 비용 세부 사항이 포함된 제안서를 제출하도록 여러 조직을 초대합니다. 기술 제안이 수용 가능한 경우 계약 협상에 초대합니다.
단계
먼저 기술 제안을 평가하고 기술 솔루션의 품질을 검토합니다.
기술제안 점수가 가장 높은 판매자를 협상하여 선정
4. 품질과 비용을 기준으로
품질과 비용 요소를 동시에 고려
프로젝트 위험 및/또는 불확실성이 높은 경우 품질은 비용과 관련된 핵심 요소여야 합니다.
5. 유일한 소스
구매자는 특정 판매자에게 기술적, 재정적 제안서를 준비하도록 요청한 후 제안에 대해 협상합니다.
경쟁이 없기 때문에 이 접근 방식은 정당한 이유가 있는 경우에만 취해야 하며 특별한 경우로 취급되어야 합니다.
6. 고정예산
작업 명세서가 잘 정의되어 있고 변경이 예상되지 않으며 예산이 고정되어 초과할 수 없는 경우에만 적합합니다.
초대된 판매자에게 제안서 초대 시 사용 가능한 예산을 공개하고, 예산 내에서 기술 제안 점수가 가장 높은 판매자를 선정합니다.
5. 회의
조달 관리 및 감독 전략을 결정하는 데 사용됩니다.
산출
1. 조달관리계획
조달 과정에서 수행되는 다양한 활동을 포함합니다.
국제경쟁입찰, 국내경쟁입찰, 국내입찰 등의 실시 여부를 기록하여야 한다.
콘텐츠
1. 프로젝트 일정 수립 및 통제 등 프로젝트의 다른 작업과 조달을 조정하는 방법
2. 중요한 조달 활동 수행을 위한 시간표
3. 계약 관리에 사용되는 조달 지표
4. 조달과 관련된 이해관계자의 역할과 책임, 수행조직에 조달부서가 있는 경우 프로젝트팀의 권한과 한계
5. 조달 노력에 영향을 미칠 수 있는 제약 및 가정
6. 관할권 및 지불 통화
7. 독립견적(기본입찰) 작성 필요성 및 평가기준으로 활용 여부
8. 특정 프로젝트 위험을 완화하기 위한 이행 보증 또는 보험 계약 요구 사항을 포함한 위험 관리 문제
9. 사전 자격을 갖춘 판매자 사용(있는 경우)
2. 조달 문서
1. 조달 전략
시간을 내다
제작 또는 구매 분석이 완료되고 프로젝트를 위해 외부 소스로부터 구매하기로 결정이 내려지면
프로젝트 납품 방법, 법적 구속력이 있는 계약 유형, 조달 단계를 통해 조달이 진행되는 방식을 조달 전략에 설정해야 합니다.
세부
1. 배달 방법
전문 서비스 프로젝트와 건물 건설 프로젝트에는 다양한 전달 방법을 사용해야 합니다.
분류
전문 서비스 프로젝트 전달 방법
산업용 또는 상업용 건설 프로젝트의 납품 방법
2. 계약 유형
결제 유형별
1. 고정 가격 계약
유형
1. 고정 총 가격(확정 고정 가격, FFP)
2. 총 가격 + 인센티브 수수료(고정 가격 인센티브 수수료, FPIF)
3. 경제적 가격 조정이 포함된 고정 가격(FPEPA)
2. 비용 상환 계약
비용 플러스 고정 수수료(CPFF)
비용에 인센티브 수수료(CPIF)
비용 가산 보너스 수수료(CPAF)
3. 시간 및 자재(T&M, 시간 및 수단 계약이라고도 함)
자세한 내용은 계약 관리를 참조하세요.
3. 조달단계
관련 정보
1. 조달 업무의 순서 또는 단계 구분, 각 단계에 대한 설명, 각 단계의 구체적인 목표
2. 모니터링을 위한 조달 성과 지표 및 마일스톤
3. 한 단계에서 다음 단계로의 전환 기준
4. 조달 진행 상황 추적을 위한 모니터링 및 평가 계획
5. 지식을 다음 단계로 전달하는 프로세스
2. 구매 작업 명세서
에 따라
프로젝트 범위 기준선을 기반으로 각 조달에 대한 작업 명세서(SOW)를 준비하고 관련 계약에 포함될 프로젝트 범위 부분만 정의합니다.
콘텐츠
잠재 판매자가 그러한 제품, 서비스 또는 결과를 제공할 능력이 있는지 여부를 판단할 수 있도록 조달할 제품, 서비스 또는 결과를 충분히 자세히 설명합니다(판매자에게 자체 요구 사항을 알려줌).
동등물: 아웃소싱 작업에 대한 작업 범위 명세서
포함하다
사양, 요구 수량, 품질 수준, 성능 데이터, 성능 기간, 작업 위치 및 기타 요구 사항
작업 개요(TOR)
서비스 조달을 위해
콘텐츠
1. 계약자가 수행해야 하는 업무와 필요한 조정
2. 계약자가 충족해야 하는 적용 표준
3. 승인을 위해 데이터를 제출해야 합니다.
4. 해당되는 경우 구매자가 계약자에게 제공하고 계약 이행을 위해 사용될 모든 데이터 및 서비스의 세부 목록
5. 최초 결과 제출 및 검토(또는 승인) 일정
3. 입찰 문서
효과
잠재적 판매자에게 제안 요청
판매자를 선택할 때 고려해야 할 요소
가격(예: 상업용 또는 표준 제품 구매 시)
종종 입찰, 입찰 또는 견적이라는 용어가 사용됩니다.
기타 요소(예: 기술적 역량 또는 기술적 방법)
제안서 등의 용어를 자주 사용함
분류
1. 정보 요청(RFI)
판매자에게 구매할 상품 및 서비스에 대한 추가 정보를 제공하도록 요구
정보만 제공되며 일반적으로 견적 초대 또는 제안 초대가 이어집니다.
2. 견적 요청(RFQ)
공급업체는 수요 충족 방법 및/또는 비용이 얼마나 드는지에 대한 추가 정보를 제공해야 합니다.
3. 제안요청서(RFP)
프로젝트에 문제가 발생하고 해결책을 찾기가 어렵습니다.
가장 공식적인 "초대" 문서로, 콘텐츠, 일정, 판매자의 응답과 관련하여 엄격한 조달 규칙이 적용됩니다.
선택할 초대는 필요한 상품이나 서비스에 따라 다릅니다.
응답 형식, 관련 조달 작업 명세서 및 필수 계약 조건을 지정해야 하는 구매자가 개발했습니다.
잠재적인 판매자가 정확하고 완전한 응답을 쉽게 할 수 있어야 하며(판매자가 응답 문서를 준비할 수 있도록) 구매자가 판매자의 응답을 평가하는 것도 쉬워야 합니다.
복잡성과 세부사항의 수준은 조달 가치 및 관련 위험에 비례해야 합니다.
4. 결정을 내리거나 구매하세요
제작-구매 분석을 사용하여 특정 작업이 프로젝트 팀 내부에서 수행되는 것이 가장 좋은지 또는 외부 소스에서 소싱되어야 하는지 여부를 결정합니다.
5. 독립적인 비용 추정
나만의 추정치(기본 입찰가)
대규모 구매의 경우 구매 조직은 자체적으로 독립적인 견적을 준비하거나 외부 전문 견적자를 고용하여 비용 견적을 생성하고 이를 판매자의 입찰을 평가하는 벤치마크로 사용할 수 있습니다.
판매자의 견적과 예상 기준선 사이의 심각한 불일치는 조달 작업 명세서에 결함이 있거나 불명확하거나 잠재적 판매자가 조달 작업 명세서를 오해했거나 완전히 응답하지 못했음을 나타낼 수 있습니다.
6. 공급업체 선정 기준
입찰 평가 기준(입찰 문서에 명시됨)
포함하다
역량 및 잠재력, 제품 비용 및 수명 주기 비용, 업무 기술서에 사용된 특정 관련 경험 및 업무 계획, 재무 안정성 조직 성격 관리 경험, 교육 계획 등을 포함한 지식 이전 계획
국제 프로젝트의 경우 평가 기준에는 "현지 콘텐츠" 요구 사항도 포함될 수 있습니다. 예를 들어 다양한 기준에 대해 제안된 주요 직원 중에 국민이 있어야 하며, 숫자 점수, 색상 코드 또는 서면 설명을 사용하여 판매자가 구매 조직의 요구 사항을 충족한다는 것을 입증할 수 있습니다. . 필요 정도
이러한 기준은 협상 순서와 특정 판매자와의 계약 체결을 결정하기 위해 모든 제안에 가중 점수를 부여하는 가중치 시스템의 일부입니다.
3. 변경 요청
상품, 서비스 또는 자원 조달에 관한 결정으로 인해 변경 요청이 발생할 수 있습니다. 조달 계획 중 다른 결정도 변경 요청으로 이어질 수 있습니다.
4. 프로젝트 파일(업데이트됨)
1. 교훈 등록
규정 및 규정 준수, 데이터 수집, 데이터 분석, 공급업체 선택 분석과 관련하여 얻은 교훈을 문서화하도록 업데이트되었습니다.
2. 마일스톤 목록
판매자가 결과를 제공해야 하는 시기를 나타내는 주요 마일스톤 목록
3. 요구사항 문서
판매자가 충족해야 하는 기술 요구 사항
건강, 안전, 보안, 성과, 환경, 보험, 지적 재산권, 평등 고용 기회, 라이센스, 허가 및 기타 비기술적 요구 사항과 같은 계약상 및 법적 중요성의 요구 사항
4. 요구 사항 추적 매트릭스
제품 요구 사항을 소스에서 요구 사항을 충족하는 결과물까지 연결합니다.
5. 위험 등록부
판매자의 조직, 계약 기간, 외부 환경, 프로젝트 납품 방법, 선택한 계약 유형 및 최종 합의 가격에 따라 다릅니다.
선택한 판매자에게는 특별한 위험이 따릅니다.
6. 이해관계자 등록
이해관계자, 특히 규제 기관, 계약 서명자 및 법률 담당자에 대한 추가 정보를 기록하려면 업데이트하세요.
5. 조직 프로세스 자산(업데이트됨)
자격을 갖춘 판매자에 대한 정보
조달의 법적 성격을 고려할 때, 위 표의 내용은 규정적인 설명으로 간주되어서는 안 되며, 오히려 조달 프로세스 구현을 안내하는 데 필요한 문서 유형 및 내용에 대한 일반적인 개요로 간주되어야 합니다. 조직, 환경 및 법적 요구 사항에 따라 프로젝트에 특별히 필요한 문서의 유형과 내용이 결정됩니다.
조달 구현
프로세스 개요
정의
판매자의 답변을 얻어 판매자를 선정하고 계약을 체결하는 과정입니다.
주효과
자격을 갖춘 판매자를 선택하고 상품 또는 서비스 배송에 관한 법적 계약을 체결하세요.
프로젝트 전반에 걸쳐 정기적으로 수행해야 함
이 프로세스의 최종 결과물은 공식 계약을 포함하여 서명된 계약입니다.
입력하다
1. 프로젝트 관리 계획
1. 범위 관리 계획
판매자가 책임지는 작업 범위를 포함하여 작업 범위를 어떻게 관리할 것인지 설명합니다.
2. 수요관리 계획
요구 사항을 분석, 문서화 및 관리하는 방법을 설명합니다. 또한 판매자가 계약에 따라 구현되어야 하는 요구 사항을 관리하는 방법도 포함될 수 있습니다.
3. 커뮤니케이션 관리 계획
구매자와 판매자 간의 의사소통이 어떻게 이루어지는지 설명
4. 위험 관리 계획
프로젝트 리스크 관리 활동의 일정을 계획하고 구현하는 방법을 설명하는 프로젝트 관리 계획의 구성요소
5. 조달관리계획
조달 프로세스 중에 수행해야 하는 활동이 포함되어 있습니다.
6. 구성 관리 계획
어떤 구성 항목이 구성 항목인지, 어떤 구성 항목에 공식적인 변경 제어가 필요한지, 이러한 구성 항목에 대한 변경 제어 프로세스를 정의합니다.
구매자가 취하는 접근 방식과 일치하도록 구성 관리를 수행하기 위한 판매자의 양식과 프로세스를 포함합니다.
7. 비용 기준
조달을 수행하는 데 드는 예산, 조달 과정을 관리하는 데 드는 비용, 판매자를 관리하는 데 드는 비용이 포함됩니다.
2. 프로젝트 파일 (프로세스 출력별로 분류)
1. 요구사항 수집
요구사항 문서
판매자가 충족해야 하는 기술 요구 사항
건강, 안전, 보안, 성과, 환경, 보험, 지적 재산권, 평등 고용 기회, 라이센스, 허가 및 기타 비기술적 요구 사항과 같은 계약상 및 법적 중요성의 요구 사항
2. 진행 계획 개발
프로젝트 일정
조달 활동을 포함한 프로젝트 활동의 시작 및 종료 날짜를 결정합니다. 또한 계약자의 최종 납품일을 명시합니다.
3. 위험 식별
위험 등록부
판매자의 조직, 계약 기간, 외부 환경, 프로젝트 납품 방법, 선택한 계약 유형 및 최종 합의 가격에 따라 다릅니다.
선택한 판매자에게는 특별한 위험이 따릅니다.
4. 이해관계자 식별
이해관계자 등록
식별된 이해관계자와 관련된 모든 세부정보를 포함합니다.
5. 프로젝트 감독 및 관리에 대한 지식
교훈 등록
3. 조달 문서
정의
조달 문서는 법적 합의에 도달하는 데 사용되는 다양한 서면 문서로, 현재 프로젝트 시작 전의 오래된 문서가 포함될 수 있습니다.
포함하다
1. 입찰 문서
정보 초대, 제안 초대, 견적 초대 또는 판매자의 응답 문서 준비를 용이하게 하기 위해 판매자에게 전송되는 기타 문서가 포함됩니다.
2. 구매 작업 명세서
판매자가 그에 맞춰 정량적인 대응을 할 수 있도록 판매자에게 목표, 요구사항, 결과를 명확하게 설명하세요.
3. 독립적인 비용 추정
내부 또는 외부에서 작성하여 입찰자가 제출한 제안의 합리성을 평가하는 데 활용 가능
4. 공급업체 선정 기준
평가 기준 및 가중치를 포함하여 입찰자 제안이 평가되는 방법을 설명합니다.
위험을 완화하기 위해 구매자는 단일 판매자가 잘못되어 전체 프로젝트에 영향을 미칠 경우 손실을 줄이기 위해 여러 판매자와 계약을 체결하기로 결정할 수 있습니다.
4. 판매자 제안
입찰 문서 포함
평가팀이 하나 이상의 입찰자(판매자)를 선택하는 데 사용할 기본 정보가 포함된 조달 패키지에 대한 응답으로 판매자가 준비한 제안서
판매자가 가격 제안을 제출할 경우 가격 제안과 기술 제안을 분리하도록 요청하는 것이 가장 좋습니다.
평가팀은 공급업체 선정 기준에 따라 각 제안을 검토하고 구매 조직의 요구 사항에 가장 적합한 공급업체를 선택합니다.
5. 비즈니스 환경 요인
6. 조직 프로세스 자산
도구 및 기술
1. 전문가의 판단
제안 평가, 협상, 금융, 엔지니어링, 디자인, 개발, 공급망 관리 등 관련 기능 영역
2. 공시 하다
부드러운
정의
이는 제품, 서비스 또는 결과에 관해 사용자 또는 잠재적 사용자와의 커뮤니케이션입니다.
효과
기존 잠재 판매자 목록 확장
대부분의 정부 기관에서는 조달 광고를 공개적으로 광고하거나 제안된 정부 계약에 대한 정보를 온라인에 게시하도록 요구합니다.
3. 입찰자 회의
부드러운
계약자 회의, 공급자 회의 또는 사전 입찰 회의라고도 하며 판매자가 제안서를 제출하기 전 구매자와 잠재적 판매자 간의 회의입니다.
목적
모든 잠재적 입찰자가 조달 요구 사항을 명확하고 일관되게 이해하고 있는지 확인하십시오. 입찰자가 특별대우를 받지 않도록 이해하고 보장합니다.
회의록
회의 중 제기된 질문과 답변(질문자는 녹음할 필요 없음), 제안 및 기타 내용을 녹음하여 문서로 정리하고 최종적으로 입찰 문서의 보충 문서로 사용합니다.
4. 데이터 분석
입찰 평가
제안 평가
제안서를 평가하여 입찰 문서, 조달 작업 명세서, 공급업체 선택 기준 및 입찰 패키지에 포함된 기타 문서에 완전하고 적절하게 응답하는지 확인합니다.
5. 대인관계 및 팀 기술
조달 협상
정의
계약을 체결하기 전에 계약의 구조, 당사자의 권리와 의무, 기타 조건 등을 명확히 하여 쌍방이 합의에 이를 수 있도록 하는 것을 말한다.
끝 표시
구매자와 판매자는 양 당사자가 시행할 수 있는 계약 문서 또는 기타 공식 계약에 서명했습니다.
양도인
지도자
계약체결권한을 가진 조달팀원
참가자들
프로젝트 관리자 및 기타 프로젝트 관리팀 구성원이 협상에 참여하고 필요한 지원을 제공할 수 있습니다.
산출
1. 선택된 판매자
하나 이상
정의
제안평가 또는 입찰평가에서 가장 경쟁력이 있다고 판단된 입찰자
보다 복잡하고 고가치이며 위험도가 높은 구매의 경우 선택된 판매자는 계약이 체결되기 전에 승인을 위해 조직의 고위 경영진에게 제출됩니다.
2. 규약
계약
정의
양 당사자를 구속하는 계약입니다.
효과
판매자에게 특정 제품, 서비스 또는 결과를 제공하도록 강요하는 행위, 구매자에게 해당 보수를 판매자에게 지급하도록 강요하는 행위
법적으로 보호되는 구매자-판매자 관계가 확립되었습니다.
메인 콘텐츠
1. 작업 명세서 또는 주요 결과물의 조달 명세서
2. 일정에 지정된 일정, 이정표 또는 날짜
3. 성과 보고서
4. 가격 및 지불 조건
5. 검사, 품질 및 승인 기준
6. 보증 및 후속 제품 지원
7. 인센티브와 처벌
8. 보험 및 성과채권
9. 하위 하청업체 승인의 건
10. 일반 약관
11. 변경 요청 처리
12. 해지 조항 및 대체 분쟁 해결
포장 메모, 선택한 판매자가 계약서에 서명해야 합니다!
3. 변경 요청
프로젝트 관리 계획, 해당 하위 계획 및 기타 구성 요소에 대한 변경 요청
4. 프로젝트 관리 계획(업데이트됨)
1. 수요관리 계획
판매자의 요구사항으로 인해 프로젝트 요구사항이 변경될 수 있습니다.
2. 품질 관리 계획
판매자는 품질 관리 계획에 명시된 품질 관리 방법에 영향을 미치는 대체 품질 표준이나 대체 솔루션을 제안할 수 있습니다.
3. 커뮤니케이션 관리 계획
판매자를 선택한 후에는 판매자의 커뮤니케이션 요구 사항과 방법을 기록하기 위해 커뮤니케이션 관리 계획을 업데이트해야 합니다.
4. 위험 관리 계획
각 계약과 판매자는 업데이트된 위험 관리 계획이 필요한 고유한 위험을 제시하며 특정 위험은 위험 등록부에 기록되어야 합니다.
5. 조달관리계획
계약 협상 및 체결 결과에 따라 조달 관리 계획을 업데이트해야 할 수도 있습니다.
6. 범위 기준선
조달 활동을 실행할 때 범위 기준선의 프로젝트 작업 분류 구조와 인도물을 명시적으로 고려해야 합니다.
이 프로세스로 인해 일부 또는 전체 결과물이 변경될 수 있습니다.
7. 진행 기준선
판매자 결과물의 변경이 프로젝트의 전체 일정 성과에 영향을 미치는 경우 현재 기대치를 반영하도록 기준 일정을 업데이트하고 승인해야 할 수도 있습니다.
8. 비용 기준
프로젝트 수행 과정에서 외부 경제 환경에 따라 도급업체의 자재 가격과 인건비 가격이 자주 변동될 수 있으므로 이러한 변화를 원가 기준에 반영해야 합니다.
5. 프로젝트 파일(업데이트됨)
1. 교훈 등록
조달 구현 중에 발생한 문제, 가능한 해결 방법 및 효과가 있었던 내용을 문서화합니다.
2. 요구사항 문서
판매자가 충족해야 하는 기술 요구 사항
건강, 안전, 보안, 성과, 환경, 보험, 지적 재산권, 평등 고용 기회, 라이센스, 허가 및 기타 비기술적 요구 사항과 같은 계약상 및 법적 중요성의 요구 사항
3. 요구 사항 추적 매트릭스
공급업체가 프로젝트 계획에 통합되면 특정 공급업체의 기능을 기반으로 요구사항 등록 및 추적 매트릭스를 변경해야 할 수도 있습니다.
4. 자원 달력
일정과 관련된 자원 달력은 판매자의 가용성에 따라 업데이트되어야 할 수 있습니다.
5. 위험 등록부
판매자의 조직, 계약 기간, 외부 환경, 프로젝트 납품 방법, 선택한 계약 유형 및 최종 합의 가격에 따라 다릅니다.
선택된 각 판매자는 특별한 위험을 가져오며 계약 체결 과정에서 각 판매자가 가져오는 특정 위험을 반영하도록 위험 등록을 변경해야 합니다.
6. 이해관계자 등록
식별된 이해관계자와 관련된 모든 세부 정보가 포함되어 있으며, 특정 판매자와 계약을 체결한 후 이해관계자 등록을 업데이트해야 합니다.
6. 조직 프로세스 자산(업데이트됨)
장단점 등을 포함하여 판매자와 협력한 잠재적 및 사전 자격을 갖춘 판매자 목록.
구매 통제
프로세스 개요
정의
구매 관계 관리, 계약 성과 모니터링, 필요한 변경 및 수정 실행, 계약 종료 등의 프로세스입니다.
주효과
구매자와 판매자가 법적 계약을 이행하고 프로젝트 요구사항을 충족하는지 확인하세요.
프로젝트 전반에 걸쳐 수행되어야 함
구매자와 판매자 모두 조달 계약 관리에 있어 유사한 목적을 갖고 있으며, 각 당사자는 쌍방이 계약상 의무를 이행하고 각자의 법적 권리가 보호되도록 해야 합니다.
구매자와 판매자 모두 구매계약을 관리할 책임이 있습니다.
여러 공급업체가 참여하는 대규모 프로젝트의 경우 계약 관리의 중요한 측면은 다양한 공급업체 간의 커뮤니케이션을 관리하는 것입니다.
계약의 법적 중요성을 고려할 때 많은 조직에서는 계약 관리를 프로젝트와 별개의 조직 기능으로 간주합니다. 따라서 조달 관리자는 프로젝트 팀 구성원이 될 수도 있지만 일반적으로 다른 부서의 계약 관리 관리자에게 보고하기도 합니다.
조달 감사의 독립성과 신뢰성을 포함한 조달 통제의 품질은 조달 시스템 신뢰성을 결정하는 핵심 요소입니다.
계약에서 작업 시간과 같은 프로젝트 입력보다는 프로젝트 출력 및 인도물을 기준으로 지급을 규정하는 경우 조달 통제가 더 효과적일 수 있습니다.
계약 체결 전 양측이 합의에 도달하면 계약의 변경 관리 조항에 따라 언제든지 계약을 수정할 수 있습니다. 계약 수정 사항은 일반적으로 서면으로 기록됩니다.
입력하다
1. 프로젝트 관리 계획
1. 수요관리 계획
계약업체 요구사항을 분석, 문서화 및 관리하는 방법을 설명합니다.
2. 위험 관리 계획
판매자가 주도하는 위험 관리 활동이 어떻게 구성되고 구현되는지 설명
3. 조달관리계획
조달 프로세스를 통제하기 위해 수행해야 하는 활동을 지정합니다.
4. 변경 관리 계획
판매자가 시작한 변경 사항을 처리하는 방법에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
5. 진행 기준선
판매자의 일정 지연이 프로젝트의 전체 일정 성과에 영향을 미치는 경우 현재 기대치를 반영하도록 일정을 업데이트하고 승인해야 할 수도 있습니다.
2. 프로젝트 파일 (프로세스 출력별로 분류)
1. 프로젝트 헌장 개발
가상 로그
조달 과정에서 문서화된 가정
2. 프로젝트 작업 관리 지침
교훈 등록
프로젝트 초기에 얻은 교훈은 향후 계약업체 성과 및 조달 프로세스를 개선하는 데 사용될 수 있습니다.
3. 요구사항 수집
요구사항 문서
판매자가 충족해야 하는 기술 요구 사항
건강, 안전, 보안, 성과, 환경, 보험, 지적 재산권, 평등 고용 기회, 라이센스, 허가 및 기타 비기술적 요구 사항과 같은 계약상 및 법적 중요성의 요구 사항
요구 사항 추적 매트릭스
제품 요구 사항을 소스에서 요구 사항을 충족하는 결과물까지 연결합니다.
4. 활동 정의
마일스톤 목록
판매자가 결과를 제공해야 하는 시기를 나타내는 주요 마일스톤 목록
5. 경영품질
품질 보고서
부적합한 판매자 프로세스, 절차 또는 제품을 식별하는 데 사용됩니다.
6. 위험 식별
위험 등록부
판매자의 조직, 계약 기간, 외부 환경, 프로젝트 납품 방법, 선택한 계약 유형 및 최종 합의 가격에 따라 다름
선택한 각 판매자는 특별한 위험을 초래합니다.
7. 이해관계자 식별
이해관계자 등록
계약 팀 구성원, 선정된 판매자, 계약에 서명한 전문가, 조달에 관련된 기타 이해관계자 등 식별된 이해관계자에 대한 정보가 포함됩니다.
3. 조달 문서
작업 명세서, 지불 정보, 계약자 작업 성과 정보, 계획, 도면 및 기타 서신을 포함하여 조달 프로세스를 관리하는 데 사용되는 완전한 지원 기록을 포함합니다.
4. 규약
합의는 두 당사자가 체결하며 각 당사자의 의무에 대한 만장일치의 이해를 포함합니다. 관련 계약을 확인하여 이용 약관 준수 여부를 확인하세요.
5. 업무 성과 데이터
시작, 진행 중 또는 완료된 기술 활동과 같은 프로젝트 상태와 관련된 판매자 데이터가 포함되어 있습니다.
6. 승인된 변경 요청
계약은 작업 조달 명세서, 가격 책정, 제품, 서비스 또는 결과 설명의 수정과 같은 계약 조건의 수정을 포함하여 변경될 수 있습니다.
복잡한 프로젝트 및 프로그램 세트에서 변경 요청은 프로젝트에 참여하는 판매자에 의해 시작될 수 있으며 프로젝트에 참여하는 다른 판매자에게 영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트 팀은 여러 판매자의 작업에 영향을 미치는 변경 사항을 식별하고, 전달하고, 해결할 수 있는 능력을 갖추어야 합니다.
7. 비즈니스 환경 요인
8. 조직 프로세스 자산
도구 및 기술
1. 전문가의 판단
2. 청구 관리
주장하다
구매자와 판매자가 변경에 대한 보상에 합의할 수 없거나 변경이 이루어져야 하는지에 대해 동의하지 않는 경우, 요청된 변경은 논쟁의 여지가 있는 변경이거나 잠재적인 건설적 변경이 됩니다.
위의 이의가 제기된 변경사항을 소유권 주장이라고 합니다.
제대로 해결되지 않으면 분쟁으로 발전해 결국 불만으로 이어질 수 있다.
계약 수명 주기 전반에 걸쳐 청구는 일반적으로 계약 조건에 따라 기록, 처리, 모니터링 및 관리됩니다.
협상은 모든 청구와 분쟁을 해결하는 데 선호되는 방법입니다.
3. 데이터 분석
1. 성과 검토
계약업무 성과 검토(판매자 성과 검토)를 위한 계약 대비 품질, 자원, 일정, 원가 성과를 측정, 비교, 분석합니다.
2. 획득가치 분석(EVA)
일정 및 비용 차이, 일정 및 비용 성과 지표를 계산하여 목표와의 편차 정도를 결정합니다.
3. 유행 분석
성능이 향상되는지 악화되는지 확인하기 위해 비용 성능에 대한 완료 시 추정(EAC)을 준비하는 데 사용할 수 있습니다.
4. 조사하다
정의
계약자가 수행하는 작업에 대한 구매자의 구조화된 검토를 의미하며, 여기에는 산출물에 대한 간단한 검토 또는 작업 자체에 대한 현장 검토가 포함될 수 있습니다.
A측에서 B측의 결과물 결과를 검사합니다.
5. 심사
독립적인 검토
정의
조달 프로세스의 구조적 검토
감사와 관련된 권리와 의무는 조달계약서에 명확히 정의되어야 합니다.
A측의 전체 조달과정에 대한 감사
당사자 B를 확인하고 스스로 감사하십시오.
산출
1. 조달 문서
조달 마감
구매자는 일반적으로 승인된 구매 관리자를 통해 판매자에게 계약이 완료되었다는 공식 서면 통지를 제공합니다.
요청 종료
공식적인 조달 마감 요구사항은 일반적으로 계약 조건에 명시되어 있으며 조달 관리 계획에 포함되어 있습니다.
포함하다
모든 결과물은 기술 요구 사항에 따라 적시에 품질에 맞게 배송되었으며, 미결제 청구서나 청구서가 없으며 모든 최종 결제가 완료되었습니다.
프로젝트 관리팀은 조달을 종료하기 전에 모든 산출물을 승인해야 합니다.
2. 조달 문서(업데이트됨)
콘텐츠 업데이트
계약을 지원하는 데 사용된 전체 일정, 제안되었지만 승인되지 않은 계약 변경, 승인된 변경 요청
판매자가 준비한 기술 문서, 인도물 상태, 판매자 성과 보고서 및 보증, 재무 문서(송장 및 지불 기록 포함), 계약 관련 검사 결과 등 기타 작업 수행 정보
3. 직무수행정보
판매자가 수행하고 있는 작업의 수행상태인가
계약 요구 사항 대비 인도물 완료 및 기술 성과 달성, SOW 예산 대비 발생 비용 및 완료된 작업 인식을 포함합니다.
4. 변경 요청
프로젝트 관리 계획, 해당 하위 계획 및 기타 구성 요소에 대한 변경 요청은 통제 조달 프로세스 중에 이루어질 수 있습니다.
추정 변화
정의
계약 이행 과정에서 당사자 쌍방 사이에 변경 사항이 발생한 경우, 계약 당사자 일방이 상대방에게 사실에 근거하여 이를 알리지 아니하고, 변경의 개시자가 이에 대한 책임을 지는 상황을 말합니다. 변경으로 인해 당사자에게 발생한 손실.
제안되었지만 해결되지 않은 변경에는 구매자가 발행한 지시나 상대방이 계약에 대한 건설적인 변경을 구성한다고 믿는 판매자가 취한 조치가 포함될 수 있습니다.
건설적인 변경은 당사자들 사이에 논쟁이 있을 수 있고 한 쪽에서 다른 쪽을 상대로 소송을 제기할 수 있으므로 일반적으로 건설적인 변경은 프로젝트 서신에서 구체적으로 식별되고 문서화되어야 합니다.
5. 프로젝트 관리 계획(업데이트됨)
1. 위험 관리 계획
각 계약과 판매자마다 고유한 위험이 있으며, 계약 이행 중에 예상치 못한 중대한 위험이 발생할 경우 위험 관리 계획을 업데이트해야 할 수 있습니다.
특정 위험은 위험 등록부에 기록되어야 합니다.
2. 조달관리계획
조달 프로세스 중에 수행해야 하는 활동이 포함되어 있으며 판매자가 수행한 작업 성과에 따라 조달 관리 계획을 업데이트해야 할 수 있습니다.
3. 진행 기준선
판매자가 프로젝트의 전체 일정 성과에 영향을 미치는 중요한 일정 변경을 하는 경우 현재 기대치를 반영하기 위해 기준 일정을 업데이트하고 승인해야 할 수도 있습니다.
구매자는 한 판매자의 진행이 지연되어 다른 판매자의 작업에 연쇄 영향을 미칠 수 있다는 점을 알고 있어야 합니다.
4. 비용 기준
프로젝트 수행 과정에서 외부 경제 환경에 따라 도급업체의 자재 가격과 인건비 가격이 자주 변동될 수 있으므로 이러한 변화를 원가 기준에 반영해야 합니다.
6. 프로젝트 파일(업데이트됨)
1. 교훈 등록
조달 작업의 범위, 일정, 비용을 효과적으로 유지하고 수정할 수 있는 기술과 조치를 문서화하고 업데이트합니다.
이미 클레임이 발생한 경우 재발 방지를 위해 관련 정보와 조달 프로세스 개선 방법에 대한 기타 정보를 기록해야 합니다.
2. 리소스 요구 사항
계약자의 작업이 진행됨에 따라 작업 실행이 원래 계획을 충족하지 못하는 경우 리소스 요구 사항을 변경해야 합니다.
3. 요구 사항 추적 매트릭스
구현된 요구 사항을 기록하기 위해 요구 사항 추적 매트릭스를 업데이트합니다.
4. 위험 등록부
판매자의 조직, 계약 기간, 외부 환경, 프로젝트 납품 방법, 선택한 계약 유형 및 최종 합의 가격에 따라 다름
선택한 각 판매자는 특별한 위험을 초래합니다.
5. 이해관계자 등록
실행 단계에서 작업이 진행됨에 따라 계약자와 공급업체가 변경될 수 있으며 변경 사항은 이해관계자 등록부에 기록되어야 합니다.
7. 조직 프로세스 자산(업데이트됨)
1. 조달 파일
2. 지불 계획 및 요청
3. 판매자 성과 평가 문서
4. 사전 자격을 갖춘 판매자 목록 업데이트
일부 판매자는 실적 부진으로 인해 자격이 박탈되어 목록에서 제외될 수 있으므로 이 목록은 통제 조달 프로세스의 결과에 따라 업데이트되어야 합니다.
5. 교훈 지식 베이스