心智圖資源庫 專案範圍管理
PMP知識體系之專案範圍管理梳理,包括規劃範圍管理、收集需求的流程方法與成果、定義範圍、創建工作結構WBS、控制範圍等等。
編輯於2022-11-16 02:35:35This is a mind map about bacteria, and its main contents include: overview, morphology, types, structure, reproduction, distribution, application, and expansion. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about plant asexual reproduction, and its main contents include: concept, spore reproduction, vegetative reproduction, tissue culture, and buds. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
This is a mind map about the reproductive development of animals, and its main contents include: insects, frogs, birds, sexual reproduction, and asexual reproduction. The summary is comprehensive and meticulous, suitable as review materials.
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專案範圍管理
規劃範圍管理
範圍定義
產品範圍:某項產品、服務或成果所具有的特性與功能
專案範圍:為交付具有規定特性與功能的產品、服務和成果而必須完成的工作
收集需求
流程
數據收集
腦力激盪:延遲評判,追求數量,群體創新
訪談
焦點小組
問卷調查:快速
標竿對照
數據分析
決策
投票
一致同意:德爾菲法
避免光環效應和專家權威
匿名
一群專家
多次回饋或投票
得到一致意見
相對多數原則
獨裁型決策
多標準決策分析(加權評分法,綜合評分)
數據表現
親和圖
心智圖
人際關係與團隊技能
名義小組技術
表面親兄弟,塑膠姊妹花
將收集到的概念和想法進行優先排序
觀察/交談
也成為“工作跟隨”,旁觀者清
引導
聯合應用設計或開發(JAD):軟體開發產業,業務人員和開發團隊集中在一起
品質功能展開(QFD):製造業,由果及因
方法
系統互動圖
原型法
成果
需求文件
需求追蹤矩陣
背景:確保需求實現
內容:業務需求-產品需求-可交付成果
作用:確保每個需求都具有商業價值
定義範圍
I:需求文件
TT:產品分析
O:專案範圍說明書
產品範圍描述
產品驗收標準
專案可交付成果
項目的除外責任
項目限制因素
項目假設條件
建立工作結構WBS
作用
促使人們周全的考慮專案範圍,防止遺漏
使專案相關方對專案的範圍有一定的認識
編制專案計劃、成本計劃、品質計劃等的基礎
進行專案組織設計的依據之一
進行專案執行與監控的重要依據
考核工程是否完工的依據
O:專案範圍說明書
TT:分解
識別分析可交付成果及相關工作
確定WBS結構和編排方法
自上而下逐層細化分解
為WBS組成部分制定並分配標識編碼
核實工作分解的程度是否恰當
分解原則: 8-80原則:8~80小時之間 100%原則:一個不能多,一個不能少 滾動式規劃
O:範圍基準
範圍說明書
工作分解結構(WBS)
WBS字典
控制範圍
控制範圍
作用:在整個專案期間保持對範圍基準的維護
未經控制的產品或專案範圍的擴大,稱為範圍蔓延
團隊內部自發增加功能,屬於鍍金
I
範圍基準
工作績效數據
TT:
數據分析
偏差分析
判斷偏差是否處於臨界值內 或是否需採取預防或糾正措施
趨勢分析
旨在審查專案績效隨時間變化情況 以判斷績效是在改善還是惡化
O
工作績效訊息
變更請求
專案經理要主動對可能引發變更的因素施加影響
確認範圍
確認範圍是有客戶或發起人審查從控製品質流程輸出的核實的可交付成果,確認這些可交付成果已圓滿完成並通過正式驗收。
I
範圍基準
核實的可交付成果
TT
檢查
O
驗收的可交付成果
執行
時間:在每個可交付成果產生時或階段審查點進行(階段結束時)
事件:透過檢查進行測量、審查確認等活動,判斷工作和可交付成果是否符合需求和產品驗收標準
人物:符合驗收標準的可交付成果應由客戶或發起人正式簽署批准,以獲得正式文件。