Galeria de mapas mentais Management Chapitre 13 Synthèse des points de connaissances sur le façonnage et la gestion d'équipe
Le chapitre 13 de « Management » résume les points de connaissance de la formation et de la gestion d'équipe, comprenant quatre parties : les groupes et le développement des groupes, la performance et la satisfaction des groupes de travail, la transformation des groupes en équipes efficaces et les défis rencontrés par la gestion d'équipe contemporaine.
Editado em 2022-05-17 22:16:08"Management" Chapitre 13 Synthèse des points de connaissances sur le façonnage et la gestion d'équipe
Groupes et développement de groupe
En tant que manager, si vous souhaitez que votre groupe mène à bien ses tâches, la première étape est de comprendre ce qu'est un groupe et comment il évolue ?
1. Groupe : deux ou plusieurs individus interdépendants et en interaction qui sont regroupés pour atteindre un objectif spécifique.
①Groupes formels : groupes de travail déterminés par la structure organisationnelle. Ces groupes visent à atteindre des objectifs organisationnels et ont une division claire du travail et des tâches spécifiques, par exemple, des groupes de tâches, des équipes interfonctionnelles ;
②Groupes informels : type de groupe social qui apparaît naturellement sur le lieu de travail et qui se forme souvent sur la base de l'amitié et d'intérêts communs.
2. Étape de développement du groupe
① Étape de formation : comprend deux étapes. La première étape est celle où les personnes rejoignent le groupe ; la deuxième étape consiste à définir les objectifs, la structure et le leadership du groupe, lorsque les employés commencent à s'identifier comme faisant partie du groupe ; complété
② Étape de choc : il s'agit d'une étape de conflit au sein d'un groupe, comprenant qui exercera le contrôle sur le groupe et ce que le groupe doit faire.
③Étape normative : La période de formation de relations étroites et de cohésion de groupe. Cette étape formera un fort sentiment d'identité de groupe et d'amitié de groupe, et lorsque le groupe formera un consensus général sur les normes de comportement du groupe.
④Étape d'exécution : La structure du groupe joue un rôle efficace et est acceptée par les membres du groupe. Elle passe de la connaissance et de la compréhension mutuelles à l'engagement dans les tâches de travail du groupe.
⑤Étape de désintégration : Le groupe se prépare à la dissolution du groupe et consacre sa principale énergie à gérer les conséquences plutôt qu'à s'engager dans le travail.
Performance et satisfaction du groupe de travail
Pourquoi certains groupes réussissent-ils mieux que d’autres ? La réponse est très complexe et implique l’influence de certaines variables. Les principaux facteurs sont les suivants :
1. Conditions externes imposées au groupe : telles que la stratégie de l’organisation, les critères de sélection des employés, la gestion de la performance et la culture
2. Ressources des membres du groupe : les ressources que chaque membre apporte au groupe, notamment les connaissances, les capacités, les compétences, les qualités et caractéristiques personnelles, les compétences en communication interpersonnelle, etc.
3. Structure du groupe : Cette structure façonne le comportement des membres et affecte les performances du groupe. Voici plusieurs aspects de la structure du groupe :
①Rôle : comportement que l'on attend d'un individu occupant une position spécifique dans une unité sociale.
②Normes : normes ou attentes communément acceptées et reconnues par les membres du groupe, par exemple, le niveau de rendement du travail ;
③Conformité : Parce que les individus veulent être acceptés par leur groupe, ils sont facilement influencés par la pression de se conformer.
④Système de statut : le statut fait référence au niveau de prestige, à la position ou au titre au sein du groupe. Le statut est une incitation importante générée par les résultats comportementaux ;
⑤Taille du groupe : le nombre de personnes dans le groupe ; les petits groupes accomplissent les tâches plus rapidement, tandis que les grands groupes sont plus aptes à résoudre des problèmes complexes. Dégradation sociale - fait référence à la tendance des individus à travailler moins dur en groupe que lorsqu'ils travaillent seuls ; parce que les gens croient que les autres membres du groupe ne comptent pas sur les efforts du groupe et ne travaillent pas dur eux-mêmes parce qu'ils pensent ; Sa propre contribution ne peut pas être mesurée par le groupe
⑥Cohésion du groupe : la mesure dans laquelle les membres sont attirés par le groupe et partagent les objectifs du groupe
⑦Direction
4. Procédures de groupe : les procédures de fonctionnement au sein d'un groupe de travail, parmi lesquelles deux procédures de groupe importantes sont : la prise de décision en groupe et la gestion des conflits
①Avantages et inconvénients de la prise de décision en groupe
Avantages : 1) Les groupes peuvent apporter des informations et des connaissances plus complètes ; 2) Peuvent produire des options plus diversifiées 3) Améliorer la rationalité de la prise de décision ;
Désavantages:
1) Plus long que la prise de décision individuelle
2) Un petit groupe de personnes en position dominante affecte grandement l'effet final de la prise de décision
3) La pensée de groupe détruit la pensée critique au sein du groupe et affecte négativement la qualité de la décision finale
4) Les responsabilités de chaque membre individuel ne sont pas claires
②Gestion des conflits
Conflit : une incongruité ou une différence perçue comme étant due à une interférence ou à une situation d'opposition
Type de conflit
Conflit de tâches : fait référence aux conflits liés au contenu et aux objectifs du travail
Conflit relationnel : fait référence aux conflits dans les relations interpersonnelles
Conflit procédural : fait référence aux conflits sur la façon dont le travail est effectué
Trois perspectives sur le conflit
Vision traditionnelle du conflit : on pense que les conflits doivent être évités, et un conflit signifie qu'il existe des problèmes au sein du groupe.
Conflit interpersonnel : point de vue selon lequel le conflit est une issue naturelle et inévitable dans tous les groupes et que le conflit n'est pas nécessairement négatif mais, au contraire, est une force potentiellement positive qui contribue à la performance du groupe.
Vue interactive des conflits : il croit que les conflits peuvent non seulement devenir une force positive dans le groupe, mais aussi que certains conflits sont absolument nécessaires pour que le groupe travaille efficacement entre eux, les conflits bénins sont constructifs, soutiennent les objectifs de travail du groupe et améliorent les performances ; Conflit ; conflit vicieux - conflit destructeur qui empêche un groupe d'atteindre ses objectifs.
Cinq techniques de gestion des conflits
1) Évitement : résoudre les conflits en les évitant ou en les supprimant
2) Hébergement : résoudre les conflits en faisant passer les besoins et les intérêts de l’autre personne avant les vôtres.
3) Coercition : Résoudre les conflits en satisfaisant ses propres besoins aux dépens de ceux de l'autre partie
4) Compromis : Résoudre le conflit en faisant quelques concessions aux intérêts de chacune des parties
5) Collaboration : résoudre les conflits en trouvant une solution gagnant-gagnant dont toutes les parties bénéficient
5. Tâches de groupe : La complexité et l'interdépendance du travail affecteront la performance du groupe
Transformez les groupes en équipes efficaces
1. Équipe de travail : Groupe de membres qui s'efforcent d'atteindre un objectif commun spécifique grâce à une collaboration active, des responsabilités individuelles et collectives et des compétences complémentaires.
2. Type d'équipe de travail
①Équipe de résolution de problèmes : Une équipe composée d'employés du même département ou domaine fonctionnel dans le but d'améliorer les pratiques de travail ou de résoudre des problèmes spécifiques.
②Équipe de travail autogérée : un groupe formel composé d'employés qui ne comprend pas de gestionnaires et qui est seul responsable d'un processus de travail ou d'un département complet.
③Équipe interfonctionnelle : une équipe de travail composée d'individus issus de différents domaines fonctionnels
④Équipe virtuelle : désigne une équipe de travail qui utilise les technologies de l'information pour relier les membres dispersés à divers endroits afin d'atteindre un objectif commun.
3. Créez une équipe de travail efficace :
Des objectifs clairs
compétences connexes
confiance mutuelle
engagement constant
bonne communication
Capacité de négociation
leadership approprié
Accompagnement interne et externe
Les défis auxquels est confrontée la gestion d’équipe contemporaine
1. Gérer des équipes mondiales
En plus de comprendre les capacités, les compétences, les connaissances et les caractéristiques personnelles des membres de l'équipe, vous devez également comprendre les caractéristiques culturelles du groupe.
2. Développer les compétences de l'équipe
3. Comprendre les réseaux sociaux
Comprendre les modèles de relations informelles entre les membres