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Galerie de cartes mentales Top Ten Management ITO pour les chefs de projet de systèmes d'information - Gestion intégrée de projet

Top Ten Management ITO pour les chefs de projet de systèmes d'information - Gestion intégrée de projet

Le plan de gestion de l'intégration de projet du chef de projet de système d'information au niveau nounou est compilé avec un contenu riche, des points clés, une structure claire et un système complet ! Cela vaut vraiment la peine d'être appris !

Modifié à 2024-11-06 18:29:23

Gavinnblake

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Top Ten Management ITO pour les chefs de projet de systèmes d'information - Gestion intégrée de projet

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Top Ten Management ITO pour les chefs de projet de systèmes d'information - Gestion intégrée de projet

1. Développer un groupe de processus de lancement de charte de projet

Fréquence : 1 fois

Définition : Processus de rédaction d'un document qui approuve formellement un projet et autorise le chef de projet à utiliser les ressources organisationnelles dans les activités du projet.

effet

1. Clarifier le lien direct entre le projet et les objectifs stratégiques de l’organisation 2. Établir le statut formel du projet 3. Démontrer l’engagement organisationnel envers le projet

entrer

1. Documents de gestion de projet 2. Accord 3. Facteurs liés à l’environnement des affaires 4. Actifs de processus organisationnels

1. Analyse de rentabilisation 2. Plan de gestion des avantages

Outils et techniques

1. Jugement d'expert 2. Collecte de données 3. Compétences interpersonnelles et d'équipe 4. Réunion

1. Remue-méninges 2. Groupes de discussion 3. Entretien

1. Gestion des conflits 2. Conseils 3. Gestion des réunions

sortir

1. « Charte du projet » 2. "Journal d'hypothèse"

1. Objectif du projet 2. Objectifs mesurables du projet et critères de réussite associés 3. Exigences de haut niveau, description de haut niveau du projet, définition des limites et principaux livrables 4. Risque global du projet 5. Calendrier global des étapes 6. Ressources financières pré-approuvées 7. Liste des principales parties prenantes 8. Conditions d'approbation du projet 9. Critères de sortie du projet 10. Chef de projet délégué et ses responsabilités et autorités 11. Nom et autorité du sponsor ou de toute autre personne qui a approuvé la charte du projet

Hypothèses, contraintes

2. Élaborer un plan de gestion de projet - groupe de processus de planification

Fréquence : 1 fois

Définition : Processus de définition, de préparation et de coordination de tous les composants d'un plan de projet et de leur intégration dans un plan de gestion de projet complet.

Rôle : Génère un document complet qui établit la base de tous les travaux du projet et la manière dont ils seront exécutés.

entrer

1. « Charte du projet » 2. Résultats des processus de planification dans d'autres domaines de connaissances 3. Facteurs liés à l’environnement des affaires 4. Actifs de processus organisationnels

1. Sous-plan 2. Référence

Outils et techniques

1. Jugement d'expert 2. Collecte de données 3. Compétences interpersonnelles et d'équipe 4. Réunion

1. Remue-méninges 2. Groupes de discussion 3. Entretien 4. Liste de contrôle

1. Gestion des conflits 2. Conseils 3. Gestion des réunions

Résultat : « Plan de gestion du projet »

1. Peut être général ou détaillé 2. Plans de sous-gestion : plan de gestion du périmètre, plan de gestion de la demande, plan de gestion des délais, plan de gestion des coûts, plan de gestion de la qualité, plan de gestion des ressources, plan de gestion de la communication, plan de gestion des risques, plan de gestion des achats et plan de participation des parties prenantes. 3. Référence : référence de portée, référence de calendrier et référence de coût. 4. Autres composants : plan de gestion du changement, plan de gestion de la configuration, référence de mesure des performances, cycle de vie du projet, méthodologie de développement, revue de direction

3. Diriger et gérer le groupe de processus d'exécution des travaux du projet

Fréquence : réalisée tout au long de la période du projet

Définition : Le processus de direction et d'exécution des travaux identifiés dans le plan de gestion du projet et de mise en œuvre des changements approuvés pour atteindre les objectifs du projet.

Rôle : Gestion complète du travail et des livrables du projet pour augmenter les chances de réussite du projet

entrer

1. Exigences de modification approuvées 2. « Plan de gestion du projet » 3. Documents du projet 4. Facteurs liés à l’environnement des affaires 5. Actifs de processus organisationnels

Le Change Control Board (CCB) ne fait que prendre des décisions mais ne fonctionne pas

Outils et techniques

1. Jugement d'expert 2. Système d'information sur la gestion de projet 3. Réunion

sortir

1. Données sur le rendement au travail 2. Livrables 3. "Journal des problèmes" 4. Demande de modification

1. Travaux terminés, indicateurs de performance clés, mesures de performance technique, dates réelles de début et de fin des activités planifiées 2. Story points terminés, statut des livrables, progression du calendrier, nombre de demandes de modification et nombre de défauts 3. Coûts réels engagés, durée réelle, etc. 4. Générer des informations sur les performances au travail via des processus de contrôle dans d'autres domaines

1. Action corrective : activités ciblées entreprises pour remettre les performances des travaux du projet en conformité avec le plan de gestion du projet. 2. Mesures préventives : activités ciblées menées pour garantir que les performances futures des travaux du projet sont conformes au plan de gestion du projet. 3. Correction des défauts : activités ciblées pour corriger des produits ou des composants de produits incohérents 4. Mise à jour : apporter des modifications aux documents ou plans de projet formellement contrôlés pour refléter les modifications, les commentaires ou le contenu ajoutés.

4. Gérer le groupe de processus de connaissance et d'exécution du projet

Fréquence : réalisée tout au long de la période du projet

Définition : Le processus d'utilisation des connaissances existantes et de génération de nouvelles connaissances pour atteindre les objectifs du projet et contribuer à l'apprentissage organisationnel.

effet

1. Tirer parti des connaissances organisationnelles existantes pour créer ou améliorer les résultats du projet 2. Rendre disponibles les connaissances créées par les projets en cours pour soutenir les opérations organisationnelles et les projets ou phases futurs

entrer

1. Livrables 2. « Plan de gestion du projet » 3. Documents du projet 4. Facteurs liés à l’environnement des affaires 5. Actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

1. Jugement d'expert 2. Gestion des connaissances : connaissances tacites 3. Gestion de l'information : connaissances explicites 4. Compétences interpersonnelles et d'équipe

1. Écoute active 2. Conseils 3. Direction 4. Communication interpersonnelle 5. Pensez à la situation globale

sortir

1. « Registre des enseignements tirés » 2. « Plan de gestion du projet » (mis à jour) 3. Actifs de processus organisationnels (mis à jour)

5. Surveiller le groupe de processus de suivi des travaux du projet

Fréquence : Réalisée tout au long du projet

Définition : le processus de suivi, d'examen et de reporting des progrès globaux du projet vers la réalisation des objectifs de performance identifiés dans le plan de gestion du projet.

1. Supervision : collecte, mesure et analyse des résultats de mesure et prévision des tendances - statique 2. Contrôle : Développer des actions correctives ou préventives ou une re-planification, et suivre la mise en œuvre du plan d'action

effet

1. Tenir les parties prenantes informées de l'état actuel du projet et adhérer aux mesures prises pour résoudre les problèmes de performance 2. Permettez aux parties prenantes de comprendre l'état futur du projet grâce à des prévisions de coûts et de calendrier

entrer

1. Informations sur le rendement au travail 2. « Plan de gestion du projet » 3. Documents du projet 4. Accord 5. Facteurs liés à l’environnement des affaires 6. Actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

1. Jugement d'expert 2. Analyse des données 3. Prise de décision 4. Réunion

1. Analyse des alternatives : mesures correctives retenues lorsque des écarts surviennent 2. Analyse coûts-avantages : sélectionner les mesures correctives les plus rentables en cas d'écarts 3. Analyse de la valeur acquise : analyse complète de la portée, du calendrier et de la performance des coûts 4. Analyse des causes profondes : se concentrer sur l'identification des principales causes du problème 5. Analyse des tendances : prédire les performances futures et proposer des mesures préventives 6. Analyse des écarts : estimation des coûts, utilisation des ressources, taux des ressources, performances techniques et autres indicateurs de mesure

Vote : consentement unanime, consentement majoritaire, règle de la majorité relative

sortir

1. Rapport de performance au travail 2. « Plan de gestion du projet » (mis à jour) 3. Fichiers de projet (mis à jour 4. Demande de modification

(Rapports de situation et rapports d'avancement) - Graphiques et informations sur la valeur gagnée - Lignes de tendance et prévisions - Graphique d'avancement des réserves - Histogramme des défauts - Informations sur l'exécution du contrat - Informations sur l'aperçu des risques

6. Mettre en œuvre le groupe de processus global de contrôle et de surveillance des changements

Fréquence : réalisée tout au long de la période du projet

Définition : Processus d'examen de toutes les demandes de changement, d'approbation des modifications, de gestion des modifications apportées aux livrables, aux documents de projet et aux plans de gestion de projet, et de communication des résultats du traitement des modifications.

Rôle : Assurer un examen complet des changements documentés dans le projet. Apporter des changements sans tenir compte de l'impact des changements sur les objectifs ou les plans globaux du projet augmentera le risque global du projet.

entrer

1. Demande de modification 2. « Plan de gestion du projet » 3. Documents du projet 4. Rapport de performance au travail 5. Facteurs liés à l’environnement des affaires 6. Actifs de processus organisationnels

Les décisions de changement sont généralement prises par le chef de projet, et les changements risqués sont examinés et approuvés par le CCB et le client ou sponsor.

Outils et techniques

1. Jugement d'expert 2. Changer les outils de contrôle 3. Analyse des données 4. Prise de décision 5. Réunion

1. Analyse des alternatives 2. Analyse coûts-avantages

1. Votez 2. Prise de décision autocratique 3. Analyse décisionnelle multicritère

sortir

1. Demande de modification approuvée 2. « Plan de gestion du projet » (mis à jour) 3. Fichiers du projet (mis à jour)

7. Clôture du projet ou de la phase - Groupe de processus de clôture

Fréquence : 1 fois

Définition : le processus de clôture de toutes les activités d'un projet, d'une phase ou d'un contrat

effet

1. Archivez les informations sur le projet ou la phase et terminez les travaux planifiés 2. Libérer les ressources de l'équipe organisationnelle pour démarrer un nouveau travail

entrer

1. « Charte du projet » 2. « Plan de gestion du projet » 3. Documents du projet 4. Acceptation des livrables 5. Documents de gestion de projet 6. Accord 7. « Documents de passation des marchés » 8. Actifs de processus organisationnels

Outils et techniques

1. Jugement d'expert 2. Analyse des données 3. Réunion

1. Analyse des documents 2. Analyse de régression 3. Analyse des tendances 4. Analyse des écarts

sortir

1. Produit final, service ou résultat 2. « Rapport final du projet » 3. Fichiers du projet (mis à jour) 4. Actifs de processus organisationnels (mis à jour)

1. Aperçu du projet ou de la phase 2. Objectifs de la portée, critères d'évaluation de la portée et preuves prouvant que les normes d'achèvement sont respectées 3. Objectifs qualité, critères d’évaluation de la qualité des projets et des produits 4. Objectif de coût 5. Objectifs du plan de progrès 6. Risques et résolution 7. Résumé, etc.