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Galeria de mapas mentais 5. Gerenciamento do escopo do projeto

5. Gerenciamento do escopo do projeto

O gerenciamento do escopo do projeto é introduzido principalmente a partir dos seguintes aspectos, ou seja, visão geral, planejamento do gerenciamento do escopo, coleta de requisitos, definição do escopo, criação da estrutura analítica do trabalho, confirmação do escopo e controle do escopo.

Editado em 2021-12-04 06:13:23

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5. Gerenciamento do escopo do projeto

1. Visão Geral

Escopo do projeto

1. Esclareça os limites do projeto

2. Sem trabalho extra

3. Evite que o escopo do projeto se espalhe

1. Escopo do produto e escopo do projeto

1. Gama de produtos

1. Linha principal técnica

2.Gerencie a linha principal

Se for concluído ou não, será julgado com base no fato de o produto atender à descrição do produto.

2. Referência de escopo

A declaração do escopo do projeto, a EAP e o dicionário da EAP foram aprovados?

Determine se o escopo do projeto está completo

3. Escopo do projeto

2. A importância do gerenciamento de escopo

3. O processo de gerenciamento de escopo

2. Planejando o gerenciamento do escopo

1. Plano de gerenciamento do escopo

2. Plano de gerenciamento de demanda

digitar

1. Plano de gerenciamento do projeto

2. Termo de abertura do projeto

3. Negócios e organização

Ferramentas e técnicas

parecer especializado

Reunião

saída

plano de gerenciamento de escopo

Fornecer orientação e orientação sobre como gerenciar o escopo

contente

1. Como formular uma declaração de escopo do projeto,

definição

2. Como criar uma EAP com base na declaração de escopo

3. Como manter e aprovar a EAP

Criar EAP

4. Como confirmar e aceitar formalmente as entregas concluídas do projeto

confirmação de escopo

5. Como lidar com as mudanças na declaração do escopo do projeto, que está diretamente ligada à implementação do processo geral de controle de mudanças

controle de escopo

plano de gerenciamento de demanda

sub tópico

3. Reúna requisitos

1. Classificação das necessidades

1. Necessidades de negócios

2. Necessidades das partes interessadas

3. Demanda excessiva

4. Requisitos de qualidade

necessidades básicas

demanda esperada

demanda inesperada

2. Ferramentas e técnicas

1.Entrevista

2. Grupos focais

especialista no assunto

Um para muitos (6-10)

3. Seminários guiados

partes interessadas multifuncionais

Encontre e resolva problemas mais rapidamente

Ajuda a construir confiança, promover relacionamentos, melhorar a comunicação e ajudar os participantes a chegarem a consenso

4. Tecnologia de inovação do grupo

1. Brainstorming

Cada um expressa sua própria opinião

2. Grupo nominal

voto

arranjo

Uma abordagem de brainstorming mais estruturada

3. Técnica Delphi

Evitar que opiniões pessoais sejam amplificadas incorretamente

4. Conceito/Mapa Mental

foto

guiar novas ideias

5. Diagrama de afinidade/método KI

O núcleo é o brainstorming

Encontre os motivos com base nos resultados

6. Análise de decisão multicritério

Vários padrões

5. Tecnologia de tomada de decisão em grupo

1. Acordo unânime

2. A maioria dos princípios

3. Princípio da maioria relativa

4. Ditadura

6. Pesquisa por questionário

7.Observe

8. Método de protótipo

requisitos preliminares

desenvolvimento rápido

9. Comparação de referência

organização interna/organização externa

10. Diagrama de interação do sistema

Como o sistema interage com os participantes

Mostra as entradas do sistema de negócios, provedores de entrada, saídas do sistema de negócios e receptores de saída

11. Análise documental

Analisar documentos

3. Documento de requisitos

4. Acompanhamento de demanda

1. Gestão de demanda

Inclui todas as atividades que mantêm a consistência e a precisão dos requisitos durante o desenvolvimento do produto.

2. Rastreabilidade

3. Requisitos do item de configuração

Rastreamento bidirecional

rastreamento direto

rastreamento reverso

4. A seta indica a cadeia de contato da capacidade de rastreamento de demanda

5. Rastreabilidade

Retrocesso

7. O quinto tipo de cadeia de contato

8. Matriz de rastreabilidade de requisitos (capacidade) - é uma tabela que conecta os requisitos do produto desde suas fontes até as entregas que podem ser atendidas

4. Defina o escopo

É o processo de formulação de descrições detalhadas de projetos e produtos. Sua principal função é esclarecer quais dos requisitos coletados serão incluídos no escopo do projeto e quais serão excluídos do escopo do projeto, esclarecendo assim os limites dos produtos, serviços. ou resultados.

1. Ferramentas e técnicas

1. Parecer especializado

2. Análise do produto

Analisar produtos

3. Geração alternativa

Usado para identificar diferentes métodos de execução do trabalho do projeto

4. Seminários guiados

2. Declaração do escopo do projeto

2.Conteúdo

1. Descrição da gama de produtos

2. Critérios de aceitação

3. Resultados

4. Exclusões de projetos

5. Restrições

6. Suposições

3. Função

1. Determine o escopo

2. Noções básicas de comunicação

3. Base para planejamento e controle

4. Mude a base

5. Noções básicas de planejamento

5. Crie uma estrutura analítica do projeto (EAP)

1.Níveis de EAP

1. Marco

Ponto de verificação --- Marco --- Linha de base

2. Pacote de trabalho

Os resultados da unidade de ciência e educação de nível mais baixo ou componentes de trabalho do projeto

específico

Princípio 8/80

Uma pessoa trabalha de 8 a 80 horas (1 dia a 10 dias/1 dia a 2 semanas)

3. Controle de contas

4. Pacote de planejamento

5.Dicionário WBS

2. Decompor

1. Ferramentas e técnicas

discriminação

Julgamento de aderência

2. Atividades

1. Identifique e analise os resultados e trabalhos relacionados

2. Determine a estrutura e o método de organização da EAP

3. Refinado e decomposto camada por camada, de cima para baixo.

4. Desenvolva e atribua códigos de identificação aos componentes da EAP

5. Verifique se o nível de decomposição das entregas é adequado

3.Princípios

4. Método

1. Ciclo de vida

2. Resultados

5. Todos os membros da equipe do projeto

6. Representação

1. Estrutura em árvore

Hierarquia clara, intuitiva e estrutural

Não é fácil de modificar

2. Forma tabular

Pouca intuitividade

Mas pode refletir todos os elementos de trabalho do projeto

7. Preste atenção ao processo

1. Uma hora

3.O papel da EAP

6. Confirme o escopo

1. Confirme a visão geral do escopo

É o processo de aceitação formal das entregas concluídas de um projeto

Inclui a revisão das entregas com o cliente ou patrocinador, confirmando a conclusão satisfatória e obtendo aceitação formal do cliente ou patrocinador

1. Ferramentas e técnicas

Inspeção, técnicas de tomada de decisão em grupo

2. Etapas

3. Pergunta

2. Preocupações das partes interessadas

1. Gestão

Escopo do projeto

Refere-se ao impacto do âmbito no progresso, fundos e recursos do projecto. Se estes factores excedem o âmbito da organização e se são razoáveis em termos de entradas e saídas.

2. Clientes

Gama de Produtos

Preocupado se as entregas do projeto são suficientes para completar o produto ou serviço

3. Pessoal de gerenciamento de projetos

Se os resultados são suficientes e devem ser concluídos, se o tempo, os fundos e os recursos são suficientes, os principais riscos potenciais e as soluções preparadas

4. Membros da equipe do projeto

Os elementos nos quais você está envolvido e pelos quais você é responsável no escopo do projeto

Verifique se o seu tempo de trabalho é suficiente definindo o tempo no escopo e se você tem várias tarefas no escopo do projeto e se essas tarefas entram em conflito entre si.

3. Comparação de vários termos

Validação de escopo e validação de qualidade

7. Escopo de controle

1. É o processo de monitoramento do status do escopo de projetos e produtos e de gerenciamento de mudanças na linha de base do escopo.

2. Razões para mudança de escopo

1. Questões de política governamental

2. O plano do escopo do projeto não é cuidadosamente preparado e contém certos erros ou omissões.

3. Novas tecnologias, novos métodos ou novas soluções surgiram no mercado ou foram propostos por designers.

4. Mudanças na própria organização de execução do projeto

5. Os requisitos do cliente para o projeto, produtos ou serviços do projeto mudam

3. Trabalho principal

1. Influenciar os fatores que levam às mudanças de escopo e tentar fazer com que esses fatores se desenvolvam em uma direção favorável

2. Determine se ocorreram alterações de escopo

3. Gerenciar as mudanças reais quando ocorrerem mudanças no escopo e garantir que todas as mudanças solicitadas sejam processadas de acordo com o processo geral de controle de mudanças do projeto