Galerie de cartes mentales leadership reproductible
Il s'agit d'une carte mentale sur le leadership reproductible. Le leadership reproductible fait référence à une capacité de leadership qui peut être apprise et développée.
Modifié à 2024-04-21 19:38:57Il s'agit d'une carte mentale sur les activités des grandes institutions. Le contenu principal comprend : les pairs financiers, les clients institutionnels gouvernementaux, les sociétés cotées et les investisseurs institutionnels. (Private equity et autres gestionnaires).
Culture tissulaire, le système respiratoire comprend le nez, le pharynx, le larynx, la trachée, les bronches et les poumons. L'introduction est détaillée et les connaissances sont complètes. J'espère qu'elle pourra être utile à tout le monde !
Selon la culture tissulaire, le tube digestif est un tube continu allant de la bouche à l'anus, divisé en cavité buccale, pharynx, œsophage et estomac, intestin grêle et gros intestin. L'introduction est détaillée et les connaissances sont complètes. J'espère qu'elle pourra être utile à tout le monde !
Il s'agit d'une carte mentale sur les activités des grandes institutions. Le contenu principal comprend : les pairs financiers, les clients institutionnels gouvernementaux, les sociétés cotées et les investisseurs institutionnels. (Private equity et autres gestionnaires).
Culture tissulaire, le système respiratoire comprend le nez, le pharynx, le larynx, la trachée, les bronches et les poumons. L'introduction est détaillée et les connaissances sont complètes. J'espère qu'elle pourra être utile à tout le monde !
Selon la culture tissulaire, le tube digestif est un tube continu allant de la bouche à l'anus, divisé en cavité buccale, pharynx, œsophage et estomac, intestin grêle et gros intestin. L'introduction est détaillée et les connaissances sont complètes. J'espère qu'elle pourra être utile à tout le monde !
leadership reproductible
séquence
Préface 1
Le travail de normalisation de base a-t-il été bien réalisé ?
Préface 2
idées fausses
Vous pouvez réussir tant que vous travaillez dur
Le leadership est un art
Le caractère détermine le destin
Soit la soupe au poulet, soit l'inspiration, soit le destin. Il n’existe pas de système de pensée scientifique tel que la logique, les méthodes, la dérivation et le jugement probabiliste.
En tant que créatures socialement intelligentes, les humains ont une forte capacité à se transformer.
Croyez en la validité de la méthodologie, construisez votre propre logique de pensée scientifique, et vous pourrez alors acquérir les capacités souhaitées grâce à une pratique délibérée.
préface
Que vous puissiez gagner de l’argent est davantage lié à l’opportunité, au courage et à l’intelligence émotionnelle.
La société est une copie de l’éducation
L'éducation nous enseigne : « Si vous voulez obtenir des résultats, vous devez en payer le prix. »
"Un mal nécessaire"
Cette conclusion n’est pas nécessairement correcte, c’est juste un mensonge créé par la société.
Acceptez que vous puissiez avoir à la fois le bonheur et la richesse
L’expérience de croissance détermine la source du leadership
Apprenez des parents, des enseignants, des patrons, etc.
Problèmes rencontrés par les entrepreneurs
Manque de compréhension de base de la nature humaine, ignorance du cycle de vie de l'équipe et capacité de dire ce que vous voulez lors de la communication. Rien d'autre n'a d'importance à part les indicateurs de tâches.
Causant beaucoup de douleur à l’équipe.
Comment sortir de la situation ?
Ce n’est qu’en changeant les méthodes et en améliorant les valeurs que nous pourrons briser la situation et nous engager sur une autre voie.
Cas
Un groupe de personnes nées dans les années 1990, qui n'ont aucune expérience dans la création d'une entreprise ou d'une grande usine, génèrent un taux de croissance de 1 000 % chaque année.
Et surtout, soyez heureux !
Drucker a déclaré : « La gestion consiste à stimuler au maximum la bonne volonté des autres. »
Personne ne veut être un travailleur asservi
Laissez les collaborateurs croire qu’ils sont capables de devenir leurs propres maîtres.
Ne soyez pas superstitieux à l'égard des règles et réglementations et ne valorisez aucune expérience réussie.
Croyez simplement en une chose, apprendre peut vous changer. Si vous ne savez pas comment, apprenez-le, utilisez-le une fois que vous l'avez appris et corrigez-le si vous faites une erreur. Tout dépend de qui est le plus rapide.
communauté entrepreneuriale
Un écosystème entrepreneurial qui acquiert le pouvoir d’action de bas en haut et les connaissances de haut en bas.
Le leadership est l’un des indicateurs importants de jusqu’où une équipe peut aller.
Le leadership est la boîte à outils
1. 80 % des managers peuvent atteindre 80 points
dépasser
Offrez aux employés un environnement d’apprentissage et la possibilité de devenir une meilleure personne.
Un manager ambitieux doit faire de chaque collaborateur un partenaire stratégique de l’équipe.
Tout le monde peut apprendre le leadership
Le leadership s’apprend-il ?
Différences dans les habitudes de pensée orientales et occidentales
Différences de concepts et de méthodes de culture des talents entre les cultures orientales et occidentales.
Le plus gros problème de Confucius résidait dans ses méthodes d’enseignement.
"Six Sigma" dans le domaine de la gestion de la qualité
premier pas:
problème trouvé
Deuxième étape :
analyser le problème
troisième étape:
Résoudre le problème
la quatrième étape :
retour
éducation occidentale
1. Spécificité et standardisation
Les réponses données par l’Occident sont très spécifiques et standardisées, et toutes ont une base pour discuter du bien et du mal ;
Les « Lumières » à la chinoise abordent des questions abstraites, macroscopiques et à grande échelle, difficiles à être spécifiques et standardisées.
2. Façon de penser
Les Occidentaux savent utiliser la pensée analytique (pensée logique)
L'avantage est que les générations futures peuvent découvrir des problèmes sur la base de leurs prédécesseurs, ou remettre en question les points de vue de leurs prédécesseurs, favorisant ainsi le progrès global d'un système.
Les Orientaux sont doués pour la pensée globale
La réflexion globale se concentre souvent sur des questions macroéconomiques. Une fois qu’un grand sage et un grand philosophe résidera ici, les générations futures n’auront plus qu’à regarder la montagne.
3. Groupe de public
Les gens ordinaires peuvent faire des progrès constants dans le système de pensée logique occidental, mais il est difficile d'« éclairer le Tao » dans une pensée globale.
Le point de vue de Confucius sur les talents et les méthodes éducatives
La Chine a deux mille ans d'avance
Il y a beaucoup de gens ordinaires dans la société, il suffit donc de promouvoir les tendances sociales selon les plans de l'élite ; la société est stable et adaptée au développement de la société agricole.
Il y a encore une énorme marge d'amélioration dans les concepts éducatifs orientaux et les concepts de développement des talents.
Ce qui manque à l’Est, ce ne sont pas les gens riches et intelligents, mais la qualité globale de ses citoyens.
Les conséquences dévastatrices de la démission d’un manager
Dongfang s'appuie sur la force de personnes individuelles capables, sinon il ne sera pas en mesure d'accomplir la tâche.
L'Occident est attentif à la normalisation et estime que tant qu'il opère conformément aux normes, toutes les tâches peuvent être accomplies.
Western Seven Masters préconise que les capacités de gestion sont composées d'outils qui peuvent être standardisés et facilement acquis par les gens ordinaires grâce à la formation.
Le leadership peut être standardisé
La faible capacité exécutive des employés signifie que la capacité de gestion du propriétaire de l'entreprise n'est pas à la hauteur.
Dites-le au moins cinq fois.
Pratique en quatre volets pour améliorer le leadership
L’amélioration du leadership nécessite un processus de pratique étape par étape.
1. Établissez la confiance
2. Construisez une équipe
Dans la mesure du possible, le travail doit être effectué par les employés, et toutes les commodités doivent être créées pour permettre aux employés d'améliorer leurs capacités, plutôt que de tout faire eux-mêmes.
Les managers doivent apprendre à lâcher prise, laisser l'équipe évoluer d'elle-même et permettre aux collaborateurs de grandir par eux-mêmes. Même s'il y a des pertes et des erreurs initiales, ils doivent les tolérer.
3. Établir un système
1. Établir des normes
McDonalds
Ne soyez pas avide d'un succès rapide
2. Introduction de la technologie
Évitez les interférences humaines
Les gens sont la plus grande source d’incertitude
Utilisez des machines et des nouvelles technologies pour éviter les limitations humaines et réaliser des processus standardisés.
Du point de vue de la mise en place du système, le remplacement du contrôle humain par le contrôle technique est sans aucun doute la tendance générale.
4. Construire une culture
Quelle que soit la taille d’une entreprise, vous pouvez construire votre propre culture d’entreprise.
La culture d'entreprise est le reflet des valeurs, des croyances et d'autres facteurs spirituels de l'entreprise.
L'établissement d'une culture d'entreprise consiste à rassembler spirituellement les employés et constitue l'état le plus avancé qui distingue une entreprise des autres entreprises.
L'établissement d'une culture d'entreprise est un long processus qui nécessite une attention particulière. Une fois établi, il aura pour effet d'obtenir deux fois plus de résultats avec la moitié des efforts nécessaires au développement durable et sain de l'entreprise.
2. Clarifiez le positionnement du rôle et évitez de le faire vous-même
dépasser:
Donnez une direction, fixez-vous un objectif et laissez chacun jouer librement. Les dirigeants doivent déterminer le travail d'aménagement lié à l'orientation du développement, déterminer les stratégies, etc., pour offrir plus de possibilités de développement futur.
Mesurer la capacité d'un manager, c'est voir combien de talents capables il peut cultiver.
La direction fait avancer les choses à travers les autres
Un bon gestionnaire doit limiter ses « inquiétudes » concernant les choses, donner aux employés plus de possibilités de performance et essayer de déléguer le pouvoir aux employés afin qu'ils puissent accomplir leur travail de manière indépendante.
« Soyez meilleur que vos supérieurs dans tout ce que vous faites » est une pensée très courante chez les managers.
Il est très important pour les managers de se positionner, et il est encore plus important de comprendre « à travers les autres ».
Mission du manager
Développer les employés
Construire une équipe combative
Au lieu de confier tout le travail des employés à vous-même
Apprenez à déléguer et n’ayez pas peur des erreurs des employés
Les managers laissent les choses aller mal.
On fait suffisamment confiance aux employés
La motivation au travail est frustrée
Grand enthousiasme pour le travail
Attitude de travail positive
Les managers ont le temps d’élaborer des plans stratégiques d’ensemble
Cas
Zhuge Liang
L'antifragilité de Shu est très mauvaise.
Pour que l’équipe puisse se développer durablement et sainement, le potentiel de chaque membre de l’équipe doit être stimulé.
Vous ferez certainement des erreurs dans le processus. Il convient de noter que la croissance s'obtient par des essais et des erreurs continus. Si vous ne faites pas d'erreurs, vous ne découvrirez pas vos propres lacunes dans tous les aspects et vous ne saurez pas comment les faire. améliorer.
Sans accès à l’espace et aux opportunités de croissance, il n’y a aucune volonté d’assumer ses propres responsabilités et d’agir de manière indépendante.
Dans le processus de culture des talents, le plus grand défi pour les chefs d'équipe est de voir les employés faire des erreurs, et on ne peut pas dire qu'ils doivent laisser aux employés la possibilité d'essais et d'erreurs, cultiver le sens des responsabilités parmi les employés et leur faire sentir que cela l'affaire leur est liée. Il est impliqué et doit trouver une solution par lui-même.
L'enthousiasme pour le travail est très précieux, et une fois endommagé, il sera difficile de le rattraper pendant longtemps.
Si vous souhaitez mobiliser pleinement l'enthousiasme des employés pour résoudre des problèmes spécifiques, vous devez les laisser construire leur propre système de travail.
Si quelque chose ne va pas, je ne lui reprocherai pas la perfection. Le principe est que je dois maintenir une attitude sérieuse et responsable, afin de pouvoir lui faire confiance pour faire le travail et le laisser rapidement devenir un talent capable de prendre en charge le sien. propre rôle.
Trois rôles majeurs des managers
Les dirigeants doivent utiliser des règles standardisées pour transformer de manière significative le modèle de gestion d'entreprise. Ce n'est qu'ainsi que l'entreprise pourra maintenir sa compétitivité.
Exécution de niveau inférieur
Accomplissez des tâches et gagnez en confiance
Quelle que soit la situation, le résultat final doit être garanti.
cadres intermédiaires
Les compétences résolvent les problèmes et créent une atmosphère
Capacités de gestion complètes
transmettre des instructions de leadership
Décomposer l'objectif global
Coordonner le travail des différents départements
Performance pendant la phase d’évaluation
.....
Avec une pratique délibérée, vous pouvez devenir tout ce que vous voulez être.
La seule façon de devenir un bon manager est de pratiquer, pratiquer et pratiquer encore.
leadership de niveau supérieur
Créez une atmosphère et utilisez les autres pour atteindre vos objectifs.
Réfléchissez à la manière dont une action affectera toute l’équipe.
Les excellents managers sont passés maîtres dans l’art de créer une atmosphère
En tant que manager, vous devez prêter attention à vos paroles et à vos actions.
Le principe fondamental de la création d'une atmosphère d'équipe est de mobiliser la volonté de travailler des employés et de stimuler leur enthousiasme pour le travail.
Lorsque les managers créent une atmosphère, ils doivent accorder plus d'attention aux besoins intérieurs des employés et utiliser des moyens pratiques pour véritablement impliquer les employés et leur permettre de véritablement s'intégrer dans l'équipe.
Cas
Li Yunlong ne se souciait pas des gains et des pertes, créait une atmosphère de vie et de mort et tournait le groupe indépendant en un poing.
Haïdilao
3. Construire une organisation gamifiée pour rendre le travail intéressant
dépasser
Rendre le travail intéressant peut être un bon moyen d’attirer les employés vers le travail
Définir une vision d’équipe claire
Gamifier le workflow, c'est-à-dire utiliser la structure du jeu pour organiser le workflow
Définir la vision d’entreprise de Hongda
La vision doit être claire et suffisamment grande. Elle ne doit pas se limiter au petit champ de l'équipe de l'entreprise, mais doit être positionnée dans un cadre plus large et intégrée à des concepts tels que la vie humaine et le progrès mondial.
bonne vue
Peut stimuler l’enthousiasme des employés
Faites en sorte que les employés de l’entreprise et les personnes extérieures à l’entreprise se sentent liés à eux et disposés à participer.
Une des conditions nécessaires pour construire une organisation exponentielle
Tirer parti des « actifs à effet de levier »
La meilleure façon de définir la vision est d’impliquer tout le monde.
La vision d'entreprise n'est pas seulement la volonté personnelle du gestionnaire, mais doit également être reconnue par tous les membres et est l'objectif des efforts conjoints de tous.
Établir des règles du jeu claires
bon cas
L'algorithme du système Uber
Effet Matthieu
Maison de vêtements Handu "Mode étoile de mer"
La vulgarisation de l’Internet mobile peut amplifier à l’infini les capacités personnelles
Le modèle en étoile de mer consistant à transformer les employés en sites d'affaires est l'orientation future du développement des entreprises chinoises, et la responsabilité des entreprises est de fournir aux employés des règles claires et attrayantes. Une fois ces règles déterminées, les entreprises qui mettent en œuvre le modèle de l’étoile de mer peuvent connaître une expansion rapide. Dans ce processus, les chefs d'équipe doivent optimiser continuellement les règles, y compris le mécanisme d'incitation de l'équipe, les méthodes de règlement financier et les méthodes d'autorisation, qui doivent toutes être continuellement améliorées.
Dans le cadre de la nouvelle méthode de gestion, les employés doivent uniquement être responsables des règles du jeu et n'ont pas besoin d'essayer délibérément de plaire aux gestionnaires, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail.
Établir un système de rétroaction en temps opportun
Peu de gens peuvent résister à l’envie d’une gratification instantanée.
Cas
Tencent - Si vous ne distribuez pas de prix, vous êtes sur le point de le faire.
Les chefs d’équipe doivent comprendre la nature humaine, c’est-à-dire que la personne primitive qui sommeille en chacun a besoin d’être reconnue par le groupe.
Mécanismes de jeu volontaires
La dernière caractéristique importante du jeu est que vous pouvez participer volontairement et arrêter à tout moment, et il n'y a aucune contrainte.
Filtre d'entreprise
1. Trouvez des personnes prêtes à participer
Google « Élite créative »
2. Définir les attentes des employés
deux questions
1. Combien de temps comptez-vous travailler dans l’entreprise ?
2. Quel poste comptez-vous atteindre pendant cette période ?
Kazuo Inamori Trois types d'employés
1. Type naturel
2. Type d'allumage
3. Type ignifuge.
L'éducation cruelle et axée sur les examens en Chine prive prématurément les enfants de la joie de poursuivre activement leurs connaissances.
L'éducation scolaire fait passer la plupart des gens de personnalités actives à des personnalités passives. Peu importe ce qu'ils font, ils réfléchiront d'abord à la façon dont les autres les traiteront. Ils peuvent vous donner de nombreuses raisons de faire quelque chose.
3. Utilisez l'accord pour rappeler les employés à tout moment
L'accord n'est pas un document coercitif, mais sert de rappel.
4. Clarifier les relations et créer une cohérence d’équipe
dépasser
L'équipe ne doit pas être qualifiée de « maison », mais d'équipe. Tout le monde se réunit pour s'améliorer et remporter la victoire finale. Ce n'est qu'ainsi que l'équipe pourra devenir une armée de fer invincible dans la féroce guerre commerciale.
L'équipe est "l'équipe" et le but est de "gagner"
L’existence d’une équipe consiste à réaliser sa mission, ce qui nécessite les efforts concertés de chacun de ses membres.
Lorsque les managers ont affaire à des membres moins actifs de l’équipe, c’est toujours pour le meilleur développement de l’équipe.
L'affirmation « l'équipe est à la maison » peut mettre les managers dans une position délicate lorsqu'ils traitent des problèmes d'équipe.
En tant qu'équipe, nous devons prôner « ceci est notre navire » et « nous sommes une équipe ». Cette formulation est très claire. Tout le monde s'unit pour progresser, remporter la victoire finale et rendre l'équipe meilleure. Cet objectif est l’intérêt commun de tous. Pour atteindre cet objectif, chaque membre doit progresser, et certains ajustements sont tout à fait normaux.
La cohérence est toujours un sujet très important au sein d’une équipe et ne peut être surestimée.
Créer une cohérence d’équipe
Chaque fois qu’un employé a besoin de commentaires, c’est le moment idéal pour aligner l’équipe.
Deux scénarios
1. Lorsqu'un employé démissionne
2. Quand les bonus sont distribués
Sur la base d'objectifs cohérents, les dirigeants obtiendront deux fois le résultat avec la moitié des efforts déployés dans la gestion de leurs équipes, et les membres de l'équipe exigeront également une amélioration continue pour éviter d'être à la traîne.
Lorsque le métabolisme des employés deviendra la norme, les dirigeants constateront que les membres restants constituent l'élite. Avec une cohérence garantie, l'équipe grandira à la vitesse la plus rapide et atteindra ses objectifs plus rapidement.
Chérissez le temps que nous passons à travailler ensemble et faisons de notre mieux pour améliorer les compétences professionnelles et le professionnalisme de nos employés pendant les jours où nous travaillons ensemble, afin de faire de l'équipe une excellente « équipe ». Même si un employé quitte l'équipe, tout le monde reste amis et se souhaite le meilleur développement possible.
A l'Est, chaque équipe croit en une mentalité de groupe appelée « l'harmonie est le plus important ».
Pensée orientale
Envoyez le message que "l'équipe est à la maison"
En Occident, les objectifs des salariés doivent être cohérents avec ceux de l'équipe : en tant qu'équipe, l'objectif est de gagner, « le jeu d'abord, l'amitié ensuite ». Chaque membre doit faire de son mieux pour atteindre cet objectif et doit être un tigre ou un loup, pas un mouton.
Lorsque les membres reconnaissent tous le principe de cohérence des objectifs, 1 1 produira un effet supérieur à 2.
Cette cohérence peut inciter efficacement les membres de l'équipe à exploiter leur propre potentiel, à se pousser constamment à progresser et, finalement, à parvenir à un « gagnant-gagnant » entre les intérêts de l'équipe et les intérêts personnels.
La progression des salariés passe beaucoup par la gestion stricte des managers. Les managers doivent savoir que faire progresser les employés n'est pas seulement leur propre affaire, mais aussi la plus grande réussite de l'équipe et la confiance de l'équipe. Tant que les employés continuent de s'améliorer, l'équipe fera de grands progrès et finira par gagner la partie.
Désormais, gérez vos collaborateurs en toute confiance !
Transformez ce que vous voulez que vos employés fassent en quelque chose qu'ils doivent faire eux-mêmes
Laissez les employés se rendre compte que c'est leur propre affaire d'aller de l'avant, puis aidez-les de face, les employés peuvent alors souvent éclater avec une force incroyable.
Transformez ce que vous voulez que les employés fassent en quelque chose qu'ils doivent faire eux-mêmes, et les employés éclateront avec plus d'enthousiasme et de motivation, et la gestion d'équipe sera beaucoup plus fluide.
Système de gestion de fusée à trois étages
Premier niveau:
Renforcer le concept de salariés travaillant à leur compte.
Aidez les collaborateurs à voir les changements que le travail leur apporte et faites-leur y croire. Ce n'est qu'ainsi que nous pourrons renforcer le concept selon lequel les employés travaillent pour eux-mêmes et maximiser leur enthousiasme au travail.
deuxième niveau:
Gérer avec des objectifs communs
Nous ne pouvons pas faire en sorte que tout le monde ait des valeurs communes, mais nous pouvons seulement faire en sorte que tout le monde ait des objectifs communs.
Il est bien plus facile de s’unir autour d’un objectif commun que de s’unir autour d’une seule personne.
Sans salaire élevé ni poste élevé, les élites de tous horizons peuvent toujours libérer leur passion et leur énergie pour des objectifs collectifs. C'est le charme de la motivation par objectif.
Il faut faire comprendre aux salariés que ce n'est pas l'objectif de l'entreprise, ce n'est pas l'objectif du manager, mais l'objectif commun de tous. Ensuite, laissez les employés voir les changements qui peuvent être apportés une fois l'objectif atteint, afin que. ils sont prêts à faire de leur mieux.
Niveau 3:
Autorisation appropriée et efficace
Donnez aux employés certains droits correspondants de manière appropriée, et vous constaterez que leur travail acharné et leurs capacités dépassent votre imagination.
Tout le monde a un potentiel illimité, la clé est de savoir comment le développer.
Les anciens employés sont des connaissances, pas des passants
Bien traiter les anciens employés
1. Servir d'exemple aux employés existants
2. Entretenir la réputation de l’entreprise
3. Apporter de nouvelles opportunités de développement aux entreprises
Comment bien traiter les anciens employés et créer des opportunités commerciales
1. Construire une coalition d’anciens employés
2. Investissez dans des employés entrepreneurs
Pour devenir un excellent manager, la première condition est de valoriser les gens et de les cultiver.
5. Utilisez des objectifs pour gérer les personnes, plutôt que des personnes pour gérer les personnes.
dépasser:
Les objectifs sont le fondement et le début de toute gestion. Pour les individus, les objectifs sont un pilier spirituel indestructible ; pour les entreprises, les objectifs sont le principal moteur du développement de l’entreprise.
La gestion d’entreprise, en dernière analyse, est une gestion par objectifs
Qu'est-ce qu'un objectif ?
Le genre qui fait que les gens y réfléchissent jour et nuit, en rêvent, s'en souviennent tout le temps et font bouillir leur sang quand ils y pensent.
Il ne fait aucun doute que les objectifs généreront une grande force motrice, obligeant les gens à travailler dur et même à mener des batailles sanglantes pour atteindre leurs objectifs.
Les objectifs et la gestion des objectifs sont tout aussi importants.
"En dernière analyse, la gestion d'entreprise est une gestion par objectifs." -- Peter Drucker, maître de gestion occidentale, "The Practice of Management"
La gestion par objectifs s'étend à tous les niveaux de l'entreprise et joue un rôle positif pour chaque membre.
La gestion par objectifs consiste à mobiliser l’enthousiasme des membres de l’équipe dès le niveau des objectifs pour mener à bien une mission commune.
En raison des différents niveaux de personnel dans l'équipe, les méthodes de définition des objectifs des tâches sont également différentes.
Trois types d'objectifs d'équipe
1. Objectifs directionnels
Fait référence à la direction générale de la lutte en équipe. C'est comme un phare qui guide la direction finale des efforts des membres de l'équipe.
Ce type d’objectif est vague, mais très inspirant. Pour parler franchement, cela semble très ambitieux.
À long terme, ce que l'équipe compare, c'est la direction et la planification.
2. Objectifs du processus
Fait référence aux résultats que l’équipe peut atteindre dans un avenir proche.
De tels objectifs ont généralement un certain degré de logique et de structure.
De tels objectifs sont généralement formulés par les dirigeants intermédiaires des entreprises sur la base du démantèlement correct des objectifs d'orientation stratégique.
Étant donné que les objectifs de type processus servent de lien entre le précédent et le suivant et impliquent le fonctionnement coordonné de divers maillons et départements de l'entreprise, ils sont très complexes à créer.
En tant que fixateurs d'objectifs axés sur les processus, les gestionnaires de niveau intermédiaire doivent collecter pleinement tous les aspects des informations à titre de référence, procéder à une évaluation raisonnable des capacités réelles de chaque département, diviser clairement les domaines et les types qui nécessitent une autorisation et évaluer la faisabilité. des objectifs. Il existe des plans spécifiques, etc. Ce sont les détails auxquels il faut prêter attention lors de la définition d’objectifs basés sur des processus.
3. Objectifs spécifiques rationnels et clairs
Fait référence à certains indicateurs de données spécifiques.
Il est généralement formulé par les gestionnaires de base et distribué à des membres spécifiques pour guider leur travail quotidien.
Pour les gestionnaires de base, en raison des zones de gestion limitées et du personnel limité, les exigences d'exécution sont relativement élevées.
Les objectifs fixés doivent être basés sur les capacités réelles des employés, et tous les efforts doivent être faits pour aider les employés à résoudre les difficultés qu'ils rencontrent au travail afin de garantir que les tâches puissent finalement être accomplies.
Résumer
Lorsqu'une entreprise fixe des objectifs, les trois types d'objectifs ci-dessus constituent le système de gestion des objectifs de l'entreprise.
Ces trois objectifs se complètent et sont indispensables.
Les objectifs directionnels doivent être mis en œuvre dans des objectifs spécifiques pour être opérationnels, et chaque objectif spécifique doit être cohérent avec les objectifs directionnels liés à la situation globale afin d'être bénéfique au développement de l'entreprise.
Les objectifs de processus sont des étapes indispensables pour que des objectifs spécifiques puissent approcher les objectifs directionnels étape par étape et constituent un élément crucial du système de gestion des objectifs.
À cette époque, la valeur et l’importance des chefs d’équipe se reflètent également.
Les managers ne sont pas seulement des praticiens et des promoteurs d'objectifs directionnels, garantissant que le comportement de chaque employé est centré sur des objectifs directionnels, mais ils fixent et maintiennent également les objectifs spécifiques de l'équipe et doivent veiller à ce que les objectifs spécifiques de l'équipe soient cohérents avec les objectifs de l'entreprise. , tout en garantissant que les activités ciblées spécifiques fixées par l'équipe peuvent être réalisées et mises en œuvre efficacement, et en favorisant la réalisation des objectifs de processus, les objectifs directionnels de l'entreprise sont finalement atteints.
Résumer
L’objectif est la vision et l’âme d’une entreprise.
Favoriser la réalisation des objectifs directionnels de l’entreprise est le sens et la mission des chefs d’équipe.
Un chef d'équipe ayant le sens de la mission représente la véritable âme de l'entreprise, et seul un tel chef d'équipe peut planifier des milliers de plans, surmonter des milliers de difficultés et avancer pas à pas vers les objectifs directionnels de l'entreprise.
Ce n'est qu'en étant guidé par les objectifs directionnels de l'entreprise que le travail de gestion de l'ensemble de l'équipe peut être organisé, clair et clair.
Quatre problèmes majeurs dans la gestion des objectifs
1. La participation des membres n’est pas suffisante et leur enthousiasme n’est pas élevé.
Difficile d'atteindre
Le processus de définition des objectifs nécessite la participation de chaque membre.
1. L'ensemble du processus de gestion des objectifs doit être dirigé par les membres de l'équipe
2. Un dialogue adéquat sur les objectifs doit être mené pendant le processus de gestion des objectifs
3. Managers et salariés ont un statut égal dans le processus de gestion par objectifs
4. Il faut confirmer que cet objectif est reconnu par les deux parties
2. Manque de ressources
Pour l’équipe, l’objectif peut être les bénéfices ; pour les managers, ce peut être la performance ; pour les employés, ce peuvent être les tâches et la pression.
Instinctivement, les salariés essaieront de se procurer le plus de ressources possible.
Même si les ressources constituent un facteur limitant la définition d’objectifs, elles ne constituent en aucun cas le facteur le plus important.
Dans des circonstances normales, l'objectif global de l'entreprise doit être un objectif qui dépasse la force actuelle de l'entreprise et des employés. S'il peut être facilement atteint, il ne peut pas être qualifié d'objectif.
Dans une certaine mesure, la pénurie de ressources n'existe pas aujourd'hui. Tant que nous sommes suffisamment créatifs, nous pouvons récolter des surprises inattendues.
3. Partage déraisonnable des objectifs
Habituellement, une fois que les managers ont reçu des objectifs directionnels des dirigeants de niveau supérieur, ils doivent les diviser en objectifs spécifiques, puis les attribuer à chaque membre de l'équipe.
La tâche du manager est de s'assurer que les objectifs et les objectifs directionnels de chaque membre de l'équipe sont cohérents.
Lorsqu'il y a un problème avec la répartition des objectifs, il y aura des situations où les sous-objectifs sont atteints mais l'objectif global ne l'est pas. En fait, c'est parce que les sous-objectifs sont loin des objectifs directionnels, ce que l'on appelle communément. déviation.
Fixer des objectifs est un projet systématique et les managers doivent procéder à des évaluations spécifiques basées sur la situation réelle, puis élaborer des plans raisonnables.
4. Les objectifs changent constamment
Après tout, il existe de nombreux facteurs incertains dans les opérations commerciales, et les environnements externes et internes évoluent rapidement. En raison de la pression opérationnelle, les entreprises ne peuvent qu'ajuster leurs orientations et leurs objectifs.
Face à la situation ci-dessus et comment les chefs d’équipe doivent-ils réagir ?
1. Comprendre les décisions de l'entreprise
2. Préparez des plans à l'avance
Résumer
La gestion par objectifs, comme tout autre outil ou système de gestion, ne peut pas être parfaite. Ce que les managers doivent faire, c'est dissiper les doutes des salariés, découvrir les imperfections du plan et essayer de l'améliorer autant que possible. Ce n'est qu'ainsi que la gestion par objectifs pourra exercer sa fonction maximale et obtenir des résultats optimaux.
Des objectifs clairs et quantifiables sont de bons objectifs
Il existe une règle SMART très connue dans le domaine du management par objectifs. Grâce à cette règle, les managers peuvent plus facilement fixer des objectifs scientifiques, raisonnables et réalisables aux membres de l'équipe.
1. S=Spécifique (clair et spécifique)
L'objectif doit être clair et précis. Ce n'est qu'ainsi que les membres de l'équipe pourront le comprendre correctement et savoir comment le faire fonctionner.
2. M = Mesurable (quantifiable)
Vous devez définir un objectif de données mesurable
3. A = Atteignable (acceptable, réalisable)
Si les objectifs fixés ne sont pas acceptés par les membres de l'équipe, alors les objectifs fixés par le manager ne sont qu'une décoration. Si vous voulez que tous les membres de l'équipe acceptent cet objectif, vous devez vous assurer de deux points : Premièrement, l'objectif doit être acceptable et réalisable. Deuxièmement, la communication doit être bien faite pendant le processus de communication.
4. R=Réaliste (pertinence, réalité)
Rien n’existe isolément, pas même les objectifs. Lors de la formulation des objectifs de l'équipe, les managers doivent également prendre en compte de manière globale des facteurs tels que le marché, les concurrents, la compétitivité des produits et les habitudes de consommation des consommateurs, et examiner le problème de manière globale et objective pour s'assurer que les objectifs fixés sont conformes à la situation réelle.
5. T = Limité dans le temps (avec limite de temps)
Les objectifs doivent être limités dans le temps. Sans limite de temps précise, l'objectif est vain
Appliquer des formules pour définir les objectifs de l'équipe
Écriture d'objectif = objectif d'indicateur de tâche verbale
1. Tâche verbale
La tâche verbale fait référence aux moyens pour atteindre l'objectif, c'est-à-dire que faire pour atteindre l'objectif
2. Indicateurs
Les métriques sont des indicateurs de données qui peuvent être mesurés dans une gamme de travaux.
Pour certains indicateurs clés, les managers doivent se référer au processus suivant lors de la définition des objectifs :
1. Déterminer l'orientation commerciale, c'est-à-dire déterminer le développement commercial de l'entreprise
2. Déterminer les facteurs clés du succès de l'entreprise
3. Déterminer les indicateurs clés
3. Objectif
Les objectifs constituent la partie la plus importante de toute la formule. Une fois les objectifs fixés, les efforts auront une direction. Sans objectifs, la formule dans son ensemble ne signifie rien pour les employés.
Cinq caractéristiques des objectifs dans la formule :
1. Les objectifs varient d’une personne à l’autre
Les objectifs doivent refléter les compétences et capacités uniques de chaque personne
2. Les membres participent à l'ensemble du processus
Le processus de définition des objectifs doit être un processus dans lequel chaque membre participe à l'ensemble du processus. Ce n'est qu'ainsi que les employés pourront approfondir leur compréhension de leurs propres objectifs et se rendre compte plus profondément que la réalisation des objectifs personnels n'est pas seulement liée à l'individu, mais aussi à toute l'équipe et à toute l'équipe.
3. Essayez de vous fixer des objectifs mesurables
La fonction la plus importante des objectifs est d'ajuster l'orientation du travail entre les gestionnaires et les employés afin que leurs objectifs soient cohérents. Ce principe fondamental ne peut pas être compromis afin de fixer des objectifs.
4. Commentaires et communication en temps opportun
Lors de la définition des objectifs, les gestionnaires doivent communiquer avec les employés en temps opportun. Cela aidera non seulement les employés à s'auto-superviser, mais aidera également les gestionnaires à comprendre les employés en temps opportun, à comprendre leur progression dans leur travail, leurs besoins professionnels, etc., afin d'éliminer les problèmes. les travaux peuvent être découverts le plus tôt possible. Évitez certaines pertes potentielles.
5. Les objectifs sont flexibles et modifiables
Les objectifs ne peuvent pas être rigides et immuables. L'environnement de travail des employés d'aujourd'hui et l'environnement industriel dans lequel les entreprises évoluent évoluent constamment et rapidement, de sorte que la définition des objectifs doit également suivre le rythme de son temps. S'il existe un conflit entre les étapes et les objectifs au cours du processus de mise en œuvre, les responsables doivent procéder à des ajustements en temps opportun.
Résumer
Certains objectifs créent souvent un sentiment de pression sur l'équipe.
Mais pour mieux motiver l’équipe, nous devons changer notre façon de penser l’objectif. Au lieu de considérer l’objectif comme une oppression, nous devrions le considérer comme une motivation.
L'objectif est d'encourager les employés à terminer leur travail et à obtenir les outils qu'ils méritent d'être payés, afin que les employés puissent maximiser leurs capacités de travail dans un temps limité. En y réfléchissant ainsi, l’objectif est moins douloureux.
Standardisation du management par objectifs
Fixer des objectifs raisonnables aux membres de l'équipe ne signifie pas l'achèvement de la gestion des objectifs
Le modèle de gestion des objectifs peut nous aider à filtrer les interférences émotionnelles, à trier nos pensées personnelles et à trouver la direction de nos efforts. L’établissement de ce modèle de gestion des objectifs peut être divisé en cinq étapes suivantes :
1. Utilisez des formules de rédaction d'objectifs pour rédiger des objectifs
2. Énumérez les facteurs qui entravent la réalisation des objectifs
3. Énumérez les conditions qui peuvent aider à atteindre l'objectif
4. Notez les caractéristiques personnelles
Il est facile de connaître les gens et d’en faire bon usage. Les caractéristiques personnelles font référence à des qualités personnelles exceptionnelles, telles que l'intelligence, la sociabilité et la réflexion.
5. Faites une liste de choses à faire
Selon les trois rôles d'exécution, de gestion et de leadership, énumérez ce qu'ils doivent faire
Résumer
Si une mauvaise gestion des objectifs se manifeste de diverses manières, alors une gestion des objectifs réussie a quelque chose en commun, c'est ce que nous appelons un processus standardisé. La gestion d'équipe est en fait un tel processus
6. Utilisez les fenêtres de communication pour améliorer les relations interpersonnelles
dépasser:
Les informations de la communication interpersonnelle sont comme une fenêtre divisée en quatre quadrants. Une communication efficace est l’intégration organique de ces quatre quadrants.
Quadrant de confidentialité : communiquez positivement et évitez les malentendus
La fenêtre de communication, également connue sous le nom de fenêtre Johari, est une technique et une théorie sur la communication, également connue sous le nom de « modèle de découverte et de rétroaction de la conscience de soi ». La fenêtre de communication peut être divisée en quatre domaines principaux : le quadrant confidentialité, le quadrant angle mort, le quadrant potentiel et le quadrant public, couvrant tout le contenu de la communication quotidienne des managers.
Le premier domaine du quadrant de communication est appelé le quadrant de la confidentialité. En termes simples, il fait référence à des choses que vous connaissez mais que d'autres ne savent pas. Comme le dit le proverbe, je sais que vous ne savez pas.
Le sens chinois de «privacy» met l'accent sur l'aspect subjectif de la vie privée, tandis que le sens anglais de «privacy» met l'accent sur l'objectivité de la vie privée. Cela reflète la différence entre la civilisation orientale émotionnelle et la civilisation occidentale rationnelle et rationnelle.
Le contenu du quadrant de confidentialité peut être partiellement divulgué. La question de savoir si elle peut être divulguée est liée au degré de confidentialité des informations, qui est divisé en trois niveaux :
1. DDS
Le quadrant de confidentialité est divisé en trois niveaux. Le niveau le plus bas est appelé DDS (deep dark secret), ce qui signifie secret sombre et profond. Chacun peut avoir son propre DDS, qui est un droit de naissance.
S’il y a trop de DDS, les gens connaîtront un grand stress mental et souffriront même de troubles anxieux.
Chacun de nous aura un DDS. L'étiquette la plus fondamentale dans la communication interpersonnelle est de laisser un certain espace aux autres et de ne pas se renseigner sur le DDS des autres.
2. Désolé de le dire
Un niveau moins profond que DDS s’appelle Désolé de dire.
De nombreux problèmes sont survenus parce que les managers sont gênés de le dire et que les employés sont incapables de se rendre compte de leurs lacunes dans leur travail. Si la correction n'est pas effectuée à temps, des erreurs de travail plus graves peuvent survenir la prochaine fois.
3. J'ai oublié de dire
Oublier de mentionner signifie que les managers pensent que les employés doivent savoir quelque chose et qu'il n'est pas nécessaire d'en dire plus.
Ces choses que les employés devraient savoir ne sont souvent que des vœux pieux de la part des managers. Il s'agit de la partie la plus importante de la communication en équipe et est appelée « la malédiction de la connaissance ». Lorsque nous savons très bien quelque chose et que nous avons beaucoup de connaissances professionnelles en tête, nous changeons la façon dont nous l'exprimons, de sorte que ce que nous disons ou faisons soit incompréhensible pour les autres, mais nous pensons l'avoir dit clairement. À ce stade, nous sommes « maudits » par notre propre expertise.
Si vous êtes « maudit » par votre propre connaissance inhérente, vous ne comprendrez pas le monde dans son ensemble et ne pourrez pas obtenir de véritables connaissances.
En fait, les connaissances passées ont fait de vous ce que vous êtes maintenant, et elles vous limitent également maintenant, vous rendant incapable d'écouter des opinions différentes des vôtres et vous rendant peu disposé à remettre en question les domaines qui vous mettent mal à l'aise.
Les personnes « maudites » par la connaissance utilisent leur cognition originelle pour construire une prison invisible et s'y enfermer. En fait, les personnes qui réussissent vraiment sont souvent très ouvertes d’esprit, elles sont très humbles à l’égard de toute connaissance et ne jugent rien en fonction de leur propre expérience.
En plus d'être « maudits » par la connaissance, les gens sont aussi « maudits » par l'amour.
La « malédiction » de la connaissance est un concept très important en marketing. L’un des objectifs du marketing est de briser la « malédiction » de la connaissance.
Après avoir compris la « malédiction » de la connaissance, nous découvrirons que tout le monde n’a pas le même niveau élevé de connaissances sur la même chose que nous, et nous devons leur transmettre nos connaissances et nos idées encore et encore. Dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, nous devons également prendre la peine de transmettre notre vision commune à nos collaborateurs.
Les commentaires des utilisateurs nous aident à briser la malédiction de la connaissance et à découvrir de la joie et du sens à notre travail.
Il est préférable de ne parler que de visions creuses et de donner aux employés de véritables retours des clients.
Le livre « Making Creativity Stickier » répertorie 6 façons de briser la malédiction du savoir : la simplicité, la surprise, le concret, la crédibilité, l'émotion et l'histoire.
Quadrant des angles morts : utilisez les commentaires pour connaître vos limites
Le quadrant des angles morts est la deuxième zone de la fenêtre de communication. En termes simples, vous ne le savez pas, mais d’autres le savent.
Une fois le quadrant de l’angle mort élargi, les gens se sentiront en danger.
Si une personne a un défaut de caractère, son quadrant d’angle mort sera très grand.
Dans les opérations quotidiennes d’une entreprise, des quadrants d’angle mort apparaissent souvent.
Il est souvent difficile pour les managers de se rendre compte des problèmes lorsqu’ils prennent certaines décisions importantes de l’entreprise. Dans ce cas, si personne d'autre ne signale à temps les problèmes du manager, l'entreprise s'égarera.
L'apprentissage du quadrant des angles morts m'a été très utile personnellement. Je pense souvent qu'il y a encore certaines choses dans ma vie que, même si elles existent réellement, je ne les ressens pas du tout.
Si vous apprenez d'abord que vous êtes heureux lorsque vous en entendez parler et que vous êtes vaincu lorsque vous entendez de bonnes choses, alors lorsque les membres de l'équipe signaleront certaines lacunes, vous n'aurez pas d'émotions négatives et l'atmosphère de toute l'équipe sera être complètement nouveau. De ce point de vue, les managers jouent un plus grand rôle d’exemple. Comme le dit le proverbe, le pouvoir des modèles est infini.
Demandez après l'avoir entendu, c'est-à-dire lorsque d'autres soulignent vos défauts, demandez-vous si ce problème existe réellement et si ce problème appartient au quadrant des angles morts.
À mesure que nous vieillissons, notre statut et nos revenus augmentent progressivement, il y a de moins en moins de personnes autour de nous prêtes à révéler nos angles morts et nous sommes de moins en moins capables de comprendre correctement nos propres défauts en temps opportun. De plus, même si quelqu’un révèle son quadrant d’angle mort, il n’y prête pas attention, ce qui entraîne finalement de graves conséquences.
Le Blind Spot Quadrant dispose d’un canal important pour les plaintes et les commentaires.
Quadrant des angles morts. Est-ce forcément une lacune ? Ce n'est pas forcément le cas.
Les défauts à vos yeux peuvent être des avantages aux yeux des autres. En d’autres termes, les quadrants d’angle mort peuvent être des avantages. Ils ne peuvent pas être généralisés, et encore moins corrigés aveuglément.
Quadrant Potentiel, ne sous-estimez pas le potentiel de chaque employé
La troisième partie du quadrant de communication est la zone que ni vous ni les autres ne connaissez et est appelée le quadrant potentiel.
Le quadrant potentiel contient le plus d’informations parmi les quatre quadrants car il appartient au futur et constitue une possibilité inconnue.
Quelle est l’importance de comprendre le quadrant potentiel pour la gestion quotidienne de l’équipe ?
Dans les entreprises, les membres de l'équipe sont limités par leurs propres limites et portent souvent des jugements subjectifs sur les capacités de travail des employés. Bien que les managers s'entendent jour et nuit avec leurs employés, en réalité, chaque employé possède un potentiel énorme et il est impossible pour les managers de connaître pleinement les capacités réelles de chaque employé.
Chaque chef d'équipe ne doit pas sous-estimer les capacités d'un employé, mais doit faire de son mieux pour les aider à stimuler leur potentiel et à fournir un flux constant de motivation pour le développement futur de l'équipe.
Lorsque le nombre de personnes dans l'équipe est petit, la vision du manager est très importante. Lorsque le nombre de personnes est grand, le plus important est que le manager crée une concurrence loyale et une atmosphère positive et prête attention aux suggestions du manager. mécanisme de courses de chevaux.
En tant que manager, vous devez surmonter les préjugés causés par votre propre volonté subjective, traiter chaque membre de manière équitable avec des processus standardisés et permettre à chaque membre de l'équipe de profiter de la possibilité de concourir équitablement. Ce n'est qu'ainsi que l'enthousiasme et le potentiel de chacun pourront être stimulés au travail et que les personnes talentueuses pourront se démarquer.
Les managers sont invités à réfléchir à deux questions majeures :
Tout d’abord, avez-vous pleinement mobilisé l’enthousiasme de vos collaborateurs ?
Deuxièmement, fournissez-vous une bonne planification et une bonne formation pour améliorer les capacités des employés ?
Dans le livre « High Performance Coaching » du britannique John Whitmer, selon Whitmer, la condition préalable pour être un excellent manager est de croire au potentiel de chaque employé.
L'une des idées centrales de ce livre est qu'une bonne équipe est une équipe dans laquelle 80 % des membres de l'équipe peuvent marquer 80 points.
À mon avis, si 80 % d’une équipe peut marquer 80 points, cela prouve que la qualité globale des membres de l’équipe est déjà très élevée. Cette équipe est certainement une excellente équipe.
Cette formulation a eu un impact considérable sur la conception originale du talent en Chine et un changement important dans la pensée de la gestion d'équipe.
En ce qui concerne les grandes et petites entreprises nationales, les exigences pour chaque employé s'élèvent à près de 120 points, ce qui les oblige à atteindre des objectifs difficiles à atteindre. La plupart des employés ne peuvent pas répondre à ces exigences, quels que soient leurs efforts, alors ils commencent à douter de leurs capacités, se découragent lentement, cachent leur enthousiasme pour le travail et sont timides à l'égard de n'importe quel travail.
Mais si l'objectif est de 80 points, ce que chacun doit faire n'est pas si difficile. Ils y participeront activement et la plupart des gens satisferont aux exigences. Cela stimule grandement la confiance en soi et l'enthousiasme au travail des employés. Au fil du temps, la qualité globale. de l’équipe va s’améliorer. Une grande amélioration.
Les réalisations humaines dépendent de deux facteurs : l’un est la capacité et l’autre la volonté.
Résumer
Les gestionnaires doivent trouver la source de la capacité de retenue, stimuler la volonté potentielle des employés et les inciter à utiliser les capacités utilisées dans les jeux et le chant au travail, afin d'apporter une contribution positive à l'équipe.
Ouvrez le quadrant pour que les employés vous respectent au lieu d'avoir peur de vous.
Le dernier quadrant de la fenêtre de communication est constitué des informations que nous connaissons et que d'autres connaissent également, comme le nom, le sexe, etc., qui est le quadrant public le plus important dans la gestion d'équipe.
L’un des grands avantages du quadrant public est qu’il a un fort impact social et crée un sentiment de confiance entre les gens.
Le processus de travail personnel est en réalité un processus d’élargissement continu du quadrant ouvert.
En tant que chef d'équipe, vaut-il mieux être craint par les membres, ou être respecté et digne de confiance par les membres ?
À mon avis, un comportement limité par la peur des membres s'appelle gestion, et un comportement limité par le respect et la confiance des membres s'appelle leadership.
Le cœur du leadership consiste à gagner le respect et la confiance des membres. Si une personne dispose d’un quadrant ouvert suffisamment grand, elle aura un excellent leadership.
Comment augmenter votre quadrant public ? La réponse est de supprimer certaines parties d’autres quadrants et de les ajouter au quadrant public.
1. Convertissez le quadrant de confidentialité en quadrant public
Divulguez aux employés des choses que vous êtes gêné de dire ou que vous avez oublié de dire ;
Raconter aux autres vos expériences de vie est un très bon moyen de révélation de soi et un moyen de communication très efficace.
La chose la plus importante pour la communication au sein de l’équipe est de présenter une image tridimensionnelle vivante.
Si les employés comprennent le passé du manager, cela réduira invisiblement la distance qui les sépare. Si le chef d'équipe travaille uniquement dans le cadre d'une entreprise et n'établit pas de relations personnelles avec les membres, il leur sera difficile de poursuivre leur travail.
Je suggère que lorsque les gestionnaires communiquent avec les employés, ils ne devraient pas seulement limiter le contenu de leur travail, mais aussi parler des passe-temps de la vie, rechercher activement des sujets et élargir le quadrant ouvert. Ce n'est qu'ainsi qu'ils pourront gagner le respect et la confiance des membres et des employés. créer une véritable armée de fer.
2. Convertissez les quadrants d'angle mort en quadrants ouverts
La manière la plus courante de convertir un quadrant d’angle mort en quadrant ouvert consiste à demander des commentaires. À l’heure actuelle, les commentaires des clients et des employés deviennent extrêmement importants. Ce n'est qu'ainsi que les managers pourront découvrir leurs propres problèmes à temps et améliorer l'efficacité au combat et la cohésion de l'équipe.
Vanke copie parfaitement les meilleures techniques de vente à chaque vendeur ordinaire, afin qu'il saisisse de nombreuses opportunités de vente.
D’où vient l’excellent discours commercial de Vanke ? La réponse est le retour des clients. Les commentaires des clients peuvent révéler dans une large mesure les angles morts du système d'exploitation de l'équipe pour les managers, améliorer le niveau global de gestion de l'équipe et élargir le quadrant ouvert de l'entreprise.
7. Apprenez à écouter et à créer des canaux de communication sains
dépasser:
L’écoute est la base de la communication, et seuls ceux qui savent écouter peuvent être de bons leaders. Écouter, c'est plus que simplement écouter. Dans le processus d'écoute, vous devez analyser l'information et donner une réponse positive.
Écoutez attentivement et construisez les témoignages émotionnels des employés
L'écoute est la base de la communication. Seuls ceux qui savent écouter peuvent être de bons leaders.
Liu Bang était conscient de lui-même et savait qu'il n'était pas assez fort et qu'il disposait de peu de ressources. Il était particulièrement doué pour écouter les conseils des autres.
Le succès de Liu Bang ne peut pas être résumé par le mot « chance ». Plus important encore, il est très doué pour contrôler ses émotions dans les moments critiques et peut écouter les conseils des autres, il a donc le dernier mot et réalise le grand héritage des Han. Dynastie.
La qualité la plus populaire chez les managers est d’être un bon auditeur, et la qualité la plus détestée est d’être un bon auditeur. Mur noir c'est un mur blanc.
Lorsque vous êtes avec un bon auditeur, vous ne pouvez pas vous empêcher de parler beaucoup, car il a un moyen de vous faire dire plus, ce qui améliorera grandement l'efficacité de la conversation et profitera à la gestion globale de l'équipe. Le travail se passe bien
Le point clé de l’écoute est d’absorber les informations de l’autre personne
Les personnes qui savent écouter peuvent accepter autant que possible les informations exprimées et non exprimées de l'autre partie, améliorer l'efficacité de la communication des deux parties, établir une confiance mutuelle et jeter des bases solides pour le bon déroulement du travail de gestion.
Mais en réalité, très peu de managers dans l’entreprise sont capables de le faire.
L’écoute peut être divisée en trois étapes suivantes :
1. Respirez profondément
Le but de la respiration profonde est de maintenir la stabilité émotionnelle de l’auditeur et de se concentrer sur ce que dit l’autre personne. Cela permet à notre esprit de se calmer et de se concentrer sur les faits du moment plutôt que sur les émotions.
Cela vous permettra également de calmer votre esprit, d'éliminer les émotions et de vous consacrer au travail dans un état plus objectif et rationnel.
Ce n’est qu’en nous calmant que nous pourrons voir le monde clairement et écouter efficacement les voix intérieures des autres.
Respirez profondément avant d'écouter, chassez vos pensées égoïstes, abandonnez les préjugés, ne laissez qu'un cœur calme et préparez-vous à la prochaine séance d'écoute.
2. Posez des questions
Posez quelques questions en temps opportun tout en écoutant, afin que l'autre partie soit disposée à communiquer davantage
Être doué pour poser des questions tout en écoutant permettra à l'autre partie de se sentir respectée et de gagner plus facilement la confiance. C'est la base la plus importante du leadership, et tout cela peut être réalisé grâce à l'écoute.
Une belle posture n'est pas la chose la plus importante, ce qui compte c'est le retour en temps réel
Lors de la communication, des réponses polies ne suffisent pas. Les questions factuelles sont la bonne réponse, ce qui peut donner à l'interlocuteur un encouragement invisible et encourager la conversation à se poursuivre.
Il existe deux types de questions, l’une est une question fermée et l’autre est une question ouverte.
(1) Questions fermées
Les questions fermées sont celles auxquelles on ne peut répondre que par une réponse spécifique telle que oui ou non.
Cette méthode de questionnement est largement utilisée au niveau commercial afin de ne pas laisser de marge de réflexion aux clients. Crée un effet hypnotique psychologique.
7oui, la méthode de transaction est son représentant typique
(2) Questions ouvertes
Les questions ouvertes sont celles auxquelles il est difficile de répondre avec de simples mots ou chiffres.
Les questions ouvertes obligent l’autre partie à décrire plus en détail le sujet et à attirer son attention sur un aspect plus spécifique du sujet décrit. Il n’existe pas de réponses standards aux questions ouvertes. Les questions ouvertes qui commencent par comment… sont plus susceptibles d’obtenir des informations précieuses que celles qui commencent par pourquoi….
Résumer
Les questions fermées sont comme un point rouge vif qui est très brillant mais n'éclaire qu'un seul endroit, tandis que les questions ouvertes sont comme une lampe qui éclaire toute la pièce lorsqu'elle est allumée. Un manager qui sait écouter doit savoir poser diverses questions ouvertes.
3. Raconter
En communication, on rencontre souvent un problème, l’entonnoir de communication.
Ce que les managers pensent dans leur esprit, c'est 100 %, mais lorsqu'ils l'expriment verbalement devant tout le monde, 20 % ont été manqués, ne laissant que 80 %.
Une fois que 80 % du travail est repris par l'auditeur, il n'en reste que 60 % en raison du niveau culturel, des connaissances, etc.
En fait, seulement 40 % environ sont réellement digérés et compris par l’auditeur.
Au moment où les employés suivent les 40 % d'actions spécifiques qu'ils ont apprises, ce chiffre est passé à 20 %
Comment éviter que la situation ci-dessus ne se produise ? Cela nécessite un récit du lien de confirmation des informations
Les gestionnaires doivent prendre l'habitude de demander aux employés de répéter les informations lorsqu'ils attribuent des tâches ou conviennent d'une heure ou d'un lieu pour s'assurer que les informations sont absolument exactes et éviter de graves omissions dans le travail.
Les mouvements du corps sont plus importants que les mots
Le champ de l’écoute comprend ce qui est dit et ce qui n’est pas dit, et les mouvements corporels non-dits en sont une composante très importante.
Un bon manager non seulement écoute les mots, mais observe également les comportements, résout les problèmes et interprète l'importance des mouvements corporels. Dans une certaine mesure, cela transcende même le langage lui-même.
Une étude réalisée aux États-Unis montre que dans la communication quotidienne, la langue ne représente que 7 % des informations transmises, et les autres informations telles que le ton, l'expression, etc. représentent 93 %.
Il existe trois manières connues de communiquer des informations : le langage oral, le langage écrit et les mouvements corporels. La communication par les mouvements du corps était la première forme de communication utilisée par nos ancêtres primitifs.
1. Langue écrite
À en juger par les caractéristiques des trois langues, la langue écrite est apparue la plus récente, son expression est calme et objective, et le contenu de son expression a été vérifié et confirmé à plusieurs reprises par les gens, et il est plus facile de cacher les véritables sentiments des gens. En raison de l'objectivité du texte, il est souvent utilisé dans des documents contractuels sérieux, des documents juridiques, etc. Les soi-disant instructions en noir et blanc. Le langage doit résister à l’examen minutieux et être le plus précis possible.
2. Langue orale
Le mode d'expression dans le langage parlé est plus direct, avec une forte couleur subjective et immédiate, il n'y a donc pas beaucoup de modifications et il est plus crédible que le langage écrit.
Mais il existe encore des éléments de recul. Le langage parlé est incendiaire et utile
3. Mouvements du corps
Les mouvements corporels sont différents des deux ci-dessus dans le sens où ils sont subconscients, à moins d'être délibérément entraîné, personne ne peut contrôler et modifier son langage corporel car il s'agit du plus réel des trois types de langage.
Interprétation des mouvements du corps. Les managers auront une compréhension plus précise des véritables pensées des employés, ce qui sera plus utile pour les managers à les écouter. Voici 4 mouvements corporels auxquels les managers doivent prêter une attention particulière lorsqu’ils écoutent leurs collaborateurs.
1. Contact visuel
2. Gestes
3. Mouvements des jambes
4. Distance spatiale
Lors de la communication, des distances différentes représentent des relations différentes entre les deux parties. Par exemple, une distance proche signifie que la distance entre deux personnes est inférieure à 45 cm, ce qui correspond à la distance entre les parents ordinaires et les amants. Si la distance entre deux personnes est comprise entre 46 cm et 120 cm, il s'agit principalement de connaissances et d'amis. Si elle est comprise entre 120 cm et 360 cm, il s'agit d'une distance sociale typique, utilisée dans des situations sociales ou professionnelles. Les distances spatiales supérieures à 360 cm sont généralement utilisées pour parler en public.
La distance physique est en fait le reflet de la distance psychologique
L'auteur doit également apprendre à contrôler les mouvements de son langage corporel pour éviter de commettre les 9 erreurs courantes suivantes lors de la communication.
1. Apathique
2. Gestes ou hochements de tête exagérés
3. Regarder votre montre, bouger ou bouger vos cheveux tout en parlant
4. Croisez les bras ou les poings serrés
5. Incohérence entre le discours et les expressions faciales
6. Évitez le regard de l’autre personne
7. Contact visuel trop fort
8. Roulez les yeux
9. Froncer les sourcils ou autres expressions malheureuses
Utiliser la reconnaissance pour résoudre les émotions incontrôlables de l’autre personne
De nombreux managers savent utiliser les KPI (indicateurs de performance clés) pour l'évaluation. La raison la plus importante est leur capacité limitée à gérer des conversations difficiles. Apparaissant. Lorsque vous avez une conversation difficile et que vous ne savez pas quoi faire ?
Lorsque les managers écoutent, ils sont souvent confrontés à des situations dans lesquelles l’autre partie perd le contrôle de ses émotions. Cette sorte. La manière la plus efficace de gérer une situation est de « refléter vos émotions ».
« Refléter les émotions » signifie faire comprendre à l'autre partie qu'elle est hors de contrôle grâce à une série d'enquêtes lorsque l'humeur de l'autre partie fluctue.
« Refléter les émotions » est la base la plus importante pour communiquer avec les autres. Si nous sommes confrontés à la perte de contrôle de l'autre partie et disons simplement à plusieurs reprises calmez-vous, soyez raisonnable, soyez raisonnable et ne prenez pas du tout soin des émotions de l'autre partie, alors l'humeur de l'autre partie deviendra de pire en pire, et finalement le problème ne sera pas atteint. Par conséquent, le premier problème à résoudre concerne les émotions, et non les soi-disant questions sérieuses.
Si l'autre partie dit non, cela signifie que ses émotions ne sont pas celles que nous avons décrites et qu'il doit changer de direction et continuer à s'adapter. Si l'autre partie dit oui, son humeur s'améliorera.
Cependant, peu importe à quel point vous êtes émotif, si vous parvenez à dire oui et à reconnaître vos émotions, l’atmosphère se calmera.
Le comportement des gens affecte directement leurs pensées
Il existe des différences très nettes entre les sexes dans l’acquisition d’un sentiment d’identité. Les femmes sont beaucoup plus fortes que les hommes. Le but de beaucoup de femmes lorsqu’elles parlent aux autres est de rechercher l’empathie. À cet égard, les managers masculins souhaiteront peut-être apprendre davantage des femmes.
De toutes les conversations dites difficiles, la partie la plus difficile est souvent la première étape, qui consiste à reconnaître les émotions de l’autre. Si vous ne pouvez pas passer ce niveau, les autres compétences en communication ne fonctionneront pas. L'essentiel est de gérer les problèmes émotionnels.
Ce principe est non seulement très applicable en gestion d'entreprise, mais aussi généralement applicable à toute situation difficile où la communication est requise.
Une fois que les managers reconnaissent les émotions des employés, ils peuvent les aider à acquérir un sentiment d'appartenance à l'équipe. Ce sentiment d'appartenance est une source importante de cohésion d'équipe et un élément essentiel de la constitution d'une équipe.
8. Fournissez des commentaires en temps opportun afin que les employés vous respectent et vous fassent confiance.
dépasser
Les incitations peuvent doubler les performances des employés, tandis que les réprimandes peuvent les faire sombrer dans la dépression. Différentes techniques de feedback donnent des résultats très variables. Être capable d'accepter et de donner du feedback est une capacité clé pour les managers de conserver un avantage concurrentiel.
Ne remplacez pas les évaluations de performances par des commentaires
La chose la plus importante dans le travail de gestion est la communication avec les employés, c'est-à-dire comment parler aux employés. Un bon manager doit considérer les commentaires en temps opportun comme une partie importante du travail de gestion quotidien. Il peut confirmer les résultats professionnels passés des employés, guider les orientations de travail futures et maintenir les employés dans un état de travail positif.
Les employés ont besoin de commentaires lorsqu’ils font quelque chose de mal, et ils ont également besoin de commentaires lorsqu’ils font quelque chose de bien. Toutefois, dans les opérations quotidiennes, la plupart des entreprises ont une très mauvaise tendance, à savoir recourir à l'évaluation plutôt qu'à l'orientation et à la communication, et ne prêtent pas suffisamment attention à la communication directe et au feedback.
Pourquoi les managers n’accordent-ils pas suffisamment d’attention à la communication positive et préfèrent-ils les évaluations stéréotypées ? En fait, c’est parce que les managers eux-mêmes se relâchent et évitent les conversations difficiles.
N'oubliez pas qu'essayer de remplacer les commentaires par des évaluations de performances risque de se retourner contre vous. En tant que managers, notre tâche est d'aider les employés à accomplir leurs tâches et de les guider au quotidien, plutôt que de les punir lorsqu'ils ne respectent pas les normes et de les laisser désemparés.
Les évaluations de performances font partie du feedback. Les résultats de l’évaluation des performances peuvent être interprétés sous deux aspects :
D'une part, il s'agit de la performance au travail des salariés,
D’un autre côté, les résultats du travail des managers.
Une mauvaise performance des employés signifie que les résultats du travail des managers sont également imparfaits.
Les managers ne peuvent pas simplement attribuer les mauvaises évaluations des performances aux problèmes des employés, mais ils doivent également réfléchir à la question de savoir s’il existe des problèmes avec leurs propres méthodes de gestion.
Remplacer les commentaires sur le travail par de simples évaluations des performances et mesurer le travail des employés à l'aide de données et d'indicateurs froids nuira à l'enthousiasme des employés et sacrifiera le temps de développement de l'entreprise d'origine, ce qui nuira beaucoup à l'entreprise sans aucun bénéfice.
Nous devons comprendre que la responsabilité des managers est d'aider les employés à grandir et à accomplir leur travail sans problème, et non seulement de formuler divers indicateurs d'évaluation des performances pour mesurer les employés, les classer en trois, six ou neuf échelons et porter des jugements.
Si l’on peut se mettre à la place des salariés, il n’est pas difficile de constater que les salariés ont un besoin très urgent d’orientation et de feedback.
La peur est dans la nature humaine. Les êtres humains se sentiront toujours inquiets et effrayés par des choses inconnues.
Pour le travail des employés, si les gestionnaires peuvent donner des commentaires et des opinions en temps opportun sur leur travail, ce sera comme une rosée après une longue sécheresse pour les employés.
Les employés doivent utiliser les commentaires pour résumer le passé et guider l'avenir. Les managers doivent donner aux employés des commentaires en temps opportun pour garantir que l'orientation de l'équipe est toujours cohérente.
Les résultats de l’évaluation des performances relèvent de la responsabilité des employés et des gestionnaires.
Un manager ordinaire fera de l'évaluation des performances un cauchemar pour les employés, mais un manager respecté et digne de confiance par les employés rendra les résultats de l'évaluation heureux pour tout le monde.
Gagner le respect et la confiance des employés est la base émotionnelle sur laquelle les managers peuvent façonner le comportement des employés. Si suffisamment de respect et de confiance sont établis entre les managers et les employés, les coûts de gestion seront considérablement réduits. Même si les exigences d'évaluation des performances sont relativement strictes, les employés n'y verront pas d'inconvénient et feront tout leur possible pour réussir l'évaluation. S’il n’y a pas suffisamment de respect et de confiance, l’évaluation des performances deviendra très sensible et les coûts de gestion augmenteront naturellement considérablement.
Alors, comment pouvons-nous instaurer un respect et une confiance mutuels ?
Il s'agit de cultiver l'estime de soi des employés grâce à des commentaires positifs et d'atteindre l'objectif de les rendre autodisciplinés. De cette manière, les employés travailleront spontanément vers les objectifs d’évaluation sans prendre trop de temps et d’énergie aux managers.
L'autodiscipline et l'estime de soi sont positivement corrélées. Plus l'estime de soi d'une personne est forte, plus son niveau d'autodiscipline est élevé.
Pourquoi voyons-nous toujours les défauts des autres en premier ?
Cela implique en fait l’instinct humain. En tant que bons chefs d'entreprise, nous devons faire de notre mieux pour supprimer cet instinct et devenir doués pour découvrir les points forts des employés, les féliciter et les renforcer.
Les employés clarifieront leur orientation de travail grâce à des commentaires positifs constants et auront plus de courage et de force pour supporter les résultats des évaluations de performance, ce qui signifie que le travail de gestion a obtenu des résultats gratifiants.
Méfiez-vous de l'échelle de raisonnement pour éviter les malentendus et les préjudices
De manière générale, les commentaires sont divisés en deux catégories,
Un type est appelé rétroaction encourageante, c’est-à-dire rétroaction positive.
L’autre type est appelé rétroaction corrective et rétroaction négative.
Comme son nom l’indique, on encourage les commentaires lorsqu’un employé fait quelque chose de bien. Les managers donnent du feedback, communément appelé éloge.
Le feedback correctif signifie que lorsque les employés font quelque chose de mal, les managers donnent leur avis et se plaignent des critiques.
Dans la vie quotidienne, les jugements des individus reposent principalement sur leur propre compréhension subjective plutôt que sur des faits, ce qui peut conduire à de nombreux malentendus.
Dans le fonctionnement quotidien d'une entreprise, les dirigeants commettent également des erreurs subjectives lorsqu'ils traitent avec les employés. C'est le raisonnement mentionné ci-dessus. En tant que manager, vous ne devez pas faire de déductions faciles sur les employés. Si un raisonnement erroné ne peut être clarifié à temps, cela suscitera le ressentiment des employés et affectera l'atmosphère générale de l'équipe.
La cause profonde de nombreux conflits au sein d’une équipe est notre habitude d’utiliser le raisonnement personnel plutôt que la communication pour résoudre les problèmes.
D'une manière générale, le raisonnement comporte les trois étapes suivantes, que j'appelle « l'échelle de raisonnement » :
1. Collectez des données.
2. Réception sélective des données
Même si nous détestons l’admettre, la réception sélective est inhérente à la manière dont le cerveau traite l’information. Dans le livre « Penser : vite et lentement », nous ne sommes pas du tout des personnes rationnelles et de nombreuses décisions sont des décisions émotionnelles prises dans un état de confusion.
La théorie des jeux, qui prône la pensée rationnelle, est rarement appliquée dans la vie réelle.
Si vous comprenez ce principe, vous comprendrez que la réception de l'information par chacun est incomplète et qu'il nous est difficile d'examiner un problème de manière objective et globale.
3. Attribuer du sens, tirer des conclusions et agir
Après avoir reçu sélectivement des données, nous voudrons naturellement leur donner un sens, formuler diverses hypothèses, tirer les conclusions correspondantes, puis agir. C'est tout le processus d'échelle de raisonnement dans le cerveau du cerveau
Avant de prendre une décision, nous devons nous demander : est-il possible qu’il s’agisse simplement d’une inférence ? Ce n'est pas le cas.
Cette question est très importante pour les managers, car la communication entre les personnes est un processus très complexe. Un regard ou une action d'une autre personne peut nous amener à produire un raisonnement non objectif dans notre cerveau.
Le rôle le plus important pour les managers après avoir appris l’échelle de raisonnement est de se rendre compte que chacun voit les choses sous différents angles et selon l’environnement dans lequel il se trouve. En fonction de la situation et des émotions dans lesquelles vous vous trouvez, des déviations cognitives peuvent facilement se produire.
Avant qu’un manager critique un employé, il doit se demander s’il est possible que ce ne soit que mon raisonnement et que ce ne soit pas le cas. Cette question est très importante pour les managers.
Changer la critique en feedback signifie qu'avant la conversation, les managers ne tireront aucune conclusion subjective sur ce que les employés ont fait, mais exprimeront uniquement les phénomènes qu'ils ont vus et leurs inquiétudes concernant ce phénomène. et du passage du commandement à la négociation, non seulement le contenu de la conversation change, mais aussi un impact subtil sur la psychologie des employés. Grâce à de telles conversations, les gestionnaires et les employés peuvent mieux comprendre les idées de chacun, et les gestionnaires de la direction peuvent se sentir plus en confiance pour autoriser les employés. de s'exercer. Les employés aussi. Si le manager comprend mieux les exigences, il sera respecté en conséquence et son initiative subjective s'en trouvera naturellement grandement améliorée.
Enflammez votre équipe avec des commentaires positifs
Les commentaires sont divisés en deux types : les commentaires positifs et les commentaires négatifs.
Parmi eux, les retours positifs sur le travail des employés sont ce que nous appelons communément des éloges.
Les employés d’aujourd’hui accordent encore plus d’importance à l’environnement de travail qu’au salaire.
Un moyen important pour les managers de fidéliser leurs employés est de créer une atmosphère de travail attrayante et de faire tout leur possible pour maintenir et renforcer l'enthousiasme au travail des employés. Trouvez les points forts des employés dans leur travail quotidien et donnez des commentaires positifs et percutants. C'est la création. La seule façon de créer une ambiance d’équipe harmonieuse
Les retours positifs des managers peuvent être divisés en trois niveaux :
1. Rétroaction de niveau zéro, indifférente
Il s’agit d’une méthode de management totalement inefficace. Non seulement elle ne favorisera pas le travail des salariés, mais elle les rendra facilement passifs et ralentis. La raison la plus fondamentale pour laquelle l’indifférence est terrible est la nature grégaire des gens.
C'est la nature humaine. Tout le monde veut des commentaires et de la reconnaissance de la part du groupe lorsqu'il fait quoi que ce soit. Personne n'est à l'abri.
Ce n’est que lorsqu’il sera reconnu par son entourage qu’il se sentira en sécurité et à sa place.
Si vous ne recevez pas la reconnaissance attendue, vous ressentirez un fort sentiment de solitude et perdrez le sentiment de sécurité que vous devriez avoir dans le groupe. Ce genre de tension et d’anxiété lui fera perdre son envie d’explorer l’extérieur et deviendra très fragile.
De la même manière, si les employés ne reçoivent pas à temps le feedback et la reconnaissance qu'ils méritent, ils sombreront dans un profond doute, auront le sentiment que rien de ce qu'ils font n'a de sens et, bien entendu, ils ne pourront pas se consacrer à leur travail comme ils le devraient. avant.
Il y a beaucoup de travail répétitif dans le travail des employés, ce qui en soi rend les gens sujets à l'épuisement professionnel. Si les managers restent indifférents et indifférents à cela, cela aggravera sans doute ce sentiment d'épuisement professionnel, ce qui causera un grand préjudice à l'équipe qui doit se consacrer au travail.
2. Commentaires et éloges de premier niveau
Par rapport aux commentaires de niveau zéro, des éloges verbaux ouverts et positifs aideront les employés à clarifier leur future orientation de travail et à comprendre profondément le sens de leur travail.
Ne liez pas tous les comportements corrects des employés à l'argent. Associez tous les comportements à l'argent, mais cela peut parfois avoir l'effet inverse.
Deux faiblesses importantes de la monnaie
1. Atténuation
Si l’argent ne continue pas à augmenter, l’intérêt des gens pour cet argent diminuera rapidement. Les gens espèrent toujours gagner de plus en plus d’argent, mais ils seront déçus si cet argent n’augmente pas. et
2. Corrosion
L’argent fait perdre à beaucoup de choses leur sens originel. Une fois qu’une chose significative est liée à l’argent, elle sentira le cuivre, et certaines personnes qui recherchent une signification spirituelle s’en tiendront automatiquement à l’écart.
La racine de l’essor des entreprises exceptionnelles réside dans leur grande vision. Ces visions stimulent les besoins psychologiques profonds des gens et font que chaque membre fait preuve d'un fort esprit de dévouement et obtient des résultats remarquables.
Un bon manager fera ressentir aux employés le sens du travail grâce à un feedback de premier niveau, stimulera leur enthousiasme pour le travail et réalisera l'avenir de l'entreprise.
3. Feedback de deuxième niveau, félicitez-le et dites-lui la raison
La tâche ultime des managers est de façonner et d'ajuster le comportement des employés par divers moyens. Cependant, de nombreux managers ne savent pas vraiment quand et comment façonner le comportement de leurs employés. En fait, le meilleur moment pour façonner le comportement des employés est lorsque ceux-ci font quelque chose de bien, ce qui nécessite de renforcer les commentaires positifs.
L’estomac est un organe très sensible à la pression. Lorsqu’une personne est en colère ou se sent stressée, des problèmes peuvent survenir au niveau de l’estomac.
Les commentaires positifs sont le meilleur moment pour façonner un comportement par rapport aux commentaires négatifs.
Le manager a dit que si je le félicitais, il saura que c'était la bonne chose à faire et qu'il continuera de le faire à l'avenir. De cette façon, j'ai un souci de moins
En tant que gestionnaires, nous devons faire savoir clairement à nos employés qu’ils seront félicités pour ce qu’ils font. Cependant, dans notre expérience passée de management, nous avons passé beaucoup de temps à faire comprendre aux salariés que ce qu’ils font sera critiqué. De cette façon, les employés seront comme des cobayes soumis à une forte pression dans le laboratoire, ayant peur de faire un pas au-delà des limites, ou même s'ils franchissent cette étape, ils feront inévitablement des erreurs, formant un cycle négatif.
Une autre fonction de donner des commentaires positifs aux employés est de créer des valeurs et une culture d'équipe uniques pour l'équipe, d'améliorer la cohésion de l'équipe et d'éviter que l'équipe ne tombe dans le désarroi même si elle rencontre des difficultés.
Dans le travail quotidien, des retours opportuns et positifs sur les performances au travail des employés peuvent créer une atmosphère d'équipe harmonieuse, permettre à tous les membres de ressentir du respect et de la confiance et permettre aux employés de trouver le sens de leur travail.
Lorsque vous donnez des commentaires négatifs, ne le prenez pas personnellement.
Donner des commentaires négatifs aux employés est la partie la plus délicate du travail d'un manager par rapport aux commentaires positifs.
Mode de rétroaction sandwich
Niveau 1 : Félicitez les employés pour leur bon travail
Niveau 2 : Souligner les problèmes que rencontrent les employés dans leur travail actuel
Niveau 3 : Expliquez aux employés ce qu'ils obtiendront après les améliorations.
Le défaut de cette méthode de communication est que les employés acceptent de manière sélective ces mots d’éloge et oublient les questions qui nécessitent réellement réflexion.
Bien que désagréables, les feedbacks négatifs font partie intégrante du travail quotidien des managers. Grâce aux commentaires négatifs, nous pouvons faire comprendre clairement aux employés les problèmes qu'ils rencontrent dans leur travail et les aider à les corriger afin d'atteindre les objectifs de l'équipe.
Les commentaires négatifs ne sont pas terribles.La clé pour éviter le rebond émotionnel des employés n'est pas le contenu de nos commentaires, mais la méthode de rétroaction. Les managers devraient essayer d'éviter d'utiliser des termes ouvertement subjectifs
Connaissez la vérité quoi qu’il arrive. Une fois que tu auras apporté ça. Les mots subjectifs deviendront les sentiments subjectifs des managers, provoquant un rebond émotionnel des employés.
J'ai résumé les quatre principaux processus de rétroaction négative pour votre référence.
1. Préparez les faits
Les gens sont toujours plus susceptibles d’accepter les faits que les conjectures. Dans le même temps, vous devez également être préparé aux émotions liées à une conversation avec les employés et aux attentes psychologiques quant aux conséquences de la conversation.
2. Conversation
(1) Planter le décor
Définir le scénario, c'est espérer que les employés comprendront le sujet de la conversation le plus tôt possible pour éviter l'inefficacité de la conversation.
(2) Donnez votre avis
c'est ici. Je recommande un outil standardisé pour donner du feedback à tous les managers. BIC est l'abréviation de « behavior impact result » en anglais. Cela signifie les conséquences des faits.
Plus précisément, cela signifie informer immédiatement les employés des faits, de l'impact et des conséquences possibles d'un incident, sans s'arrêter entre les deux.
Lorsque les managers donnent leur avis aux employés, ils peuvent expliquer le BIC d'un seul coup, ce qui peut permettre aux employés de voir plus objectivement les effets négatifs de leur propre comportement, puis de créer un désir d'amélioration.
(3) Encourager et écouter
Si un employé exprime des émotions intenses pendant la conversation parce qu'il est incapable d'accomplir la tâche, nous devons d'abord suivre les principes d'écoute mentionnés ci-dessus pour calmer les émotions de l'employé, puis poursuivre la conversation une fois que l'humeur s'est stabilisée. Pour ces employés, le contenu du dialogue entre les managers et eux doit avoir tendance à être encourageant. Des méthodes de feedback positif telles que les éloges peuvent être utilisées pour exprimer la reconnaissance de son travail passé et espérer le travail futur après amélioration. De cette manière, les collaborateurs se sentiront compris, ce qui les rapprochera invisiblement les uns des autres.
Lorsque les employés ont des problèmes émotionnels, les managers doivent se concentrer davantage sur l'encouragement et l'écoute. Parfois, il est juste de sauver le pays par les virages.
(4) Discuter des changements
Ce lien devrait permettre aux employés d'exprimer davantage d'opinions. Ce n'est qu'ainsi qu'il pourra être disposé à mettre en œuvre les changements qu'il a promis dans ses travaux futurs.
De plus, une fois qu'un bon manager aura mis fin à la conversation, il attribuera le sentiment d'accomplissement et de réussite de la conversation à ses employés plutôt qu'à lui-même. Par exemple, les managers diront que c’est une excellente idée et qu’elle peut aider l’entreprise à résoudre de nombreux problèmes.
Généralement, les retours négatifs peuvent s’arrêter à ce stade s’ils concernent les intérêts généraux de l’équipe, deux étapes supplémentaires doivent être ajoutées sur cette base.
3. Résumé des actions
La soi-disant action fait référence aux étapes spécifiques pour atteindre l'objectif. Ce n'est qu'en mettant en œuvre l'objectif dans des actions spécifiques que l'objectif peut être atteint. Il en va de même pour les commentaires négatifs. Ce n’est que lorsque les conclusions du feedback sont mises en œuvre dans des actions spécifiques que le contenu de la conversation peut être mis en œuvre et ne pas se limiter aux mots. Le feedback sert à façonner et façonner le comportement des employés. Les managers doivent résumer les expériences d'action passées pour ouvrir la voie au lancement de nouveaux plans.
4. Plan de suivi
Un feedback de haute qualité est plus susceptible de conduire à un nouveau plan d’action. La dernière étape d’une rétroaction négative consiste à donner suite à un nouveau plan d’action.
Nous devons communiquer fréquemment avec les employés, superviser le processus de mise en œuvre du plan et donner des avis raisonnables sur le travail en cours.
Résumer
Des deux types de feedback, le feedback positif. Plus adapté pour façonner et ajuster le comportement de travail des employés. Les feedbacks négatifs font également partie intégrante de la gestion d’équipe. Selon les statistiques, dans le travail quotidien de gestion de l'équipe, le rapport optimal entre les commentaires positifs et les commentaires négatifs est de 4 : 1. Dans ce cas, l’ambiance générale de l’équipe sera particulièrement harmonieuse
En tant que manager, la question à laquelle vous devez souvent réfléchir est de savoir comment constituer une équipe combative, attirer de nouvelles personnes et fidéliser les anciennes ?
Dans l'article précédent, nous avons mentionné à plusieurs reprises que la façon de construire une relation de respect et de confiance avec les employés consiste à écouter attentivement, à donner des commentaires en temps opportun et à maintenir une intensité d'interaction appropriée, ce qui favorise le maintien d'un partenariat relativement étroit entre les gestionnaires et les employés. Créez les comptes émotionnels de vos employés et déposez des fonds de temps en temps grâce à des commentaires positifs continus. Ce n’est qu’ainsi que les retours négatifs n’auront pas d’impact négatif sur les employés.
L'établissement du respect et de la confiance est un processus relativement long, c'est pourquoi une bonne équipe a une proportion plus élevée de retours positifs.
Si c'est juste du plaisir, l'équipe sera très dangereuse. L'équipe devrait ressembler davantage à une équipe, travaillant dur pour un objectif commun. Cela oblige les managers à créer une atmosphère d'estime de soi et d'auto-amélioration dans l'équipe. C'est pourquoi les commentaires négatifs existent.
Le fonctionnement normal des entreprises nécessite des règles et des réglementations, et les dirigeants doivent également utiliser des moyens pour renforcer continuellement l'existence de ces systèmes.
Cependant, un bon manager est plus enclin à cultiver l’autonomie, la conscience et l’autodiscipline de ses employés.
L'autodiscipline vient de l'estime de soi. D'où vient l'estime de soi ?
L'estime de soi s'acquiert grâce à l'expérience d'être affirmé encore et encore. En tant que chefs d’entreprise, nous devons constamment donner à nos collaborateurs la possibilité de gagner en estime de soi. Au contraire, si vous ne parvenez pas à contrôler votre esprit critique et à toujours rappeler aux employés les erreurs qu'ils ont commises au travail, votre estime de soi en sera gravement affectée, vous aurez des doutes sur vous-même, vous baisserez votre évaluation de vous-même et vous se sentir gêné au travail.
Dans une grande quantité de travail, c'est un problème courant pour de nombreux managers de donner la priorité aux défauts des autres. C'est notre instinct. Les excellents chefs d'entreprise doivent faire de leur mieux pour supprimer cet instinct, être doués pour découvrir les points forts des employés, les féliciter et les renforcer. Les employés clarifieront leur orientation de travail grâce à des commentaires positifs constants et auront plus de courage et d'expérience pour assumer leurs responsabilités. Si chaque employé peut agir de manière indépendante et assumer ses propres responsabilités, cela signifie que le travail de gestion a donné de très bons résultats.
Il n’y a pas de bien ou de mal absolu dans la gestion, il suffit de savoir si elle convient à votre équipe.
J'ai beaucoup appris sur la constitution d'une équipe. J'espère que chacun pourra ajuster sa mentalité et considérer le travail comme une pratique délibérée, encore et encore. Ne soyez pas trop dur avec vous-même, vous ne pourrez pas explorer. à votre guise et découvrez véritablement le chemin propice au team building. La constitution d’une équipe est un processus étape par étape.
Dans les conversations d’équipe, il nous est difficile d’utiliser simultanément plusieurs outils que nous avons appris, comme SMART, BIC, etc. Mais tant que nous avons commencé à utiliser ces outils dans notre travail, comme élargir nos quadrants publics et prêter attention à l’écoute, nous devrions être félicités. Ce n'est qu'en donnant constamment des commentaires positifs que nous pourrons maîtriser plus rapidement les compétences de gestion et faire mieux à l'avenir.
Les gens pensent souvent que donner des commentaires négatifs revient à offenser quelqu'un. Si les gestionnaires utilisent la pensée subjective pour juger les résultats du travail des employés, il y aura bien sûr des résultats négatifs, mais à condition qu'une attitude rationnelle et objective soit toujours maintenue pendant la conversation. Reflétez le véritable statut professionnel des employés comme un miroir, en vous concentrant toujours sur les discussions professionnelles. Même les commentaires négatifs gagneront le respect et la confiance des employés
9. Utilisez votre temps efficacement et rejetez les efforts inefficaces.
dépasser:
Ce n’est que lorsque les managers organiseront scientifiquement l’ordre dans lequel les choses sont traitées qu’il sera possible d’améliorer l’efficacité du travail. Lorsqu'il s'agit de collaboration en équipe, les managers doivent avoir la capacité d'inspirer l'enthousiasme et l'esprit d'entreprise des membres de l'équipe afin d'améliorer l'efficacité et la qualité de la prise de décision globale.
Passez du temps sur des tâches clés
En tant que chefs d'équipe, nous devons sortir de ce cercle vicieux de travail chargé. Notre temps doit être consacré à la planification globale et à la résolution de problèmes fondamentaux, et un bon acier doit être utilisé sur la lame.
Ce que les gestionnaires doivent faire, c'est former les employés à résoudre des problèmes spécifiques et à s'épargner un travail chargé, afin qu'ils puissent se situer à un poste plus élevé, découvrir de meilleures opportunités et diriger l'entreprise. Ce n’est qu’en étant séparés de tâches spécifiques et en permettant aux employés d’assumer leur part de responsabilités que les dirigeants d’entreprise pourront réellement réussir. Le rôle d’un leader dans une équipe peut se résumer en six mots : identifier les tâches clés.
Du point de vue de la gestion d'équipe, la tâche principale du manager est de prioriser et de trouver l'orientation des efforts de l'équipe au stade actuel.
Quels éléments sont étroitement liés aux perspectives de développement de l'entreprise et devraient recevoir une attention suffisante dans les moments critiques ?
Ce qui semble important peut être réalisé lentement lorsque les effectifs sont limités. Ce n’est qu’ainsi que toute l’équipe pourra saisir les meilleures opportunités et continuer à progresser. Sinon, même si chaque membre semble très occupé et semble travailler dur, il y a encore des choses qui ne peuvent pas être faites, et toute l'équipe reste immobile et se développe lentement.
En tant que manager responsable de l'avenir de l'équipe et de tous les membres, parmi les nombreuses tâches complexes, vous devez savoir laquelle est la tâche clé pour laquelle vous devez tout mettre en œuvre en ce moment.
Si tout le travail de toute l’équipe consiste à constamment mettre à jour les correctifs, la période de développement la plus critique sera manquée.
À chaque étape de développement ultérieure, nous continuerons à rechercher les problèmes clés à ce stade et à nous concentrer sur leur résolution. Il semble maintenant que c'est précisément grâce à la compréhension précise et à la solution rapide des médicaments clés à chaque étape que le Club de lecture Fan Deng prospère aujourd'hui.
Soyez aussi prudent que d'utiliser un miroir, ne vous inquiétez pas pour lui avant qu'il vienne, ne le gardez pas à contrecœur quand il est parti, concentrez-vous uniquement sur les choses actuelles, ce n'est qu'ainsi que vous pourrez surmonter la pression extérieure et acquérir un état libre. dans la vie.
Dans les écritures bouddhistes, les perles représentent le cœur clair et clair d'une personne, qui reflète véritablement les choses extérieures et n'est ni limité ni impliqué par des objets extérieurs. C'est l'état le plus élevé de la gestion d'équipe.
C’est beaucoup de travail de gestion. Mais ils sont généralement divisés en deux catégories :
La première consiste à gérer les gens,
L’un est l’intendance.
Nous négligeons souvent la gestion des personnes. En fait, c’est la partie la plus importante du travail de gestion.
Tout le monde pense que gérer des personnes est un travail lent et qu’il n’est pas aussi direct et efficace qu’être directeur. En fait, c’est une illusion. Parmi les quatre types de gestion du temps, les managers et les directeurs appartiennent respectivement aux catégories important mais non urgent, important et urgent.
La capacité de gestion est jugée par la croissance des employés
La tâche la plus importante d'un manager est de former et de faire grandir les employés. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez avoir un espoir de promotion et être capable de faire face à des tâches plus complexes à l'avenir, et que l'ensemble de l'équipe s'agrandira et se développera également rapidement.
Le légendaire PDG Jack Welch a dit un jour que si vous pensez que quelque chose est important, vous devez y consacrer suffisamment de temps. La chose la plus importante dans la gestion d'équipe est de gérer les personnes, mais nous n'avons pas consacré suffisamment de temps à cette question, ce qui est sans aucun doute une erreur. Direction de la gestion d'équipe
Qu’il s’agisse de développement d’équipe ou de développement personnel, les managers doivent changer d’orientation de travail. Passer du poste de directeur à celui de direction, afin d'éviter l'apparition intensive de questions importantes et urgentes. Les statistiques montrent qu'un manager professionnel moyen consacre 80 % de son temps à s'occuper de questions importantes et urgentes, tandis qu'un manager professionnel très efficace passe 70 % de son temps à s'occuper de questions importantes mais non urgentes. Le fait que vous soyez prêt à consacrer plus de temps à gérer des personnes est également devenu une mesure importante de l’efficacité d’un manager.
Le dialogue à cœur ouvert que les managers négligent le plus facilement est précisément le contenu essentiel du travail.
Une méthode de travail efficace très populaire aux États-Unis est le GTD (faire avancer les choses), faire avancer les choses. Le concept de base de GTD est que vous devez enregistrer ce que vous voulez faire, puis l'organiser, l'arranger et l'exécuter un par un. Il peut être grossièrement divisé en cinq étapes : la collecte, l'arrangement, l'organisation, la révision et l'exécution.
1. Collecter
La clé de cette étape est d’enregistrer toutes les tâches auxquelles vous pourriez être confronté à l’avenir.
2. Organisez
Classez les éléments qui sont entrés dans la liste de tâches et effacez-les régulièrement. De manière générale, les types peuvent être divisés en deux catégories : ceux qui peuvent être complétés immédiatement et ceux qui ne peuvent pas être complétés immédiatement. Pour les éléments qui peuvent être terminés immédiatement, traitez et nettoyez les tâches immédiatement. Pour les éléments qui ne peuvent pas être terminés immédiatement, passez à l'étape organisationnelle suivante.
Les informations relatives à certains documents de référence peuvent être marquées et stockées dans des catégories. 3. Organisation
L'organisation est l'étape de planification centrale dans GTD. Elle nécessite que les gestionnaires prennent en compte de manière globale tous les facteurs et formulent des plans correspondants. L'organisation des actions peut être divisée en trois parties : la liste d'actions, la liste d'attente et la liste future.
1. Liste d'actions
Il fait référence à l’action spécifique suivante. Si l'étape suivante contient plusieurs étapes, elle doit être décomposée en tâches plus spécifiques, telles que l'heure, le lieu, etc., afin que les responsables sachent ce qui doit être fait.
2. Liste d'attente
Il s’agit d’un travail délégué à d’autres.
3. La future liste fait référence à
Le traitement différé est un plan qui fixe une heure d’achèvement spécifique.
4. Révision
La révision fait référence aux étapes de révision, de vérification et de mise à jour de la liste chaque semaine pour assurer le fonctionnement normal du système de GTD et assurer un fonctionnement normal la semaine prochaine.
5. Exécution
Commencez par suivre la liste de contrôle. L'approche de GTD consiste en fait à utiliser des outils pour prévenir l'apparition de situations de pointe.
Résumer:
Puisque nous avons organisé à l'avance les tâches pour chaque période de temps et défini des rappels, nous ne manquerons de rien et nous ne nous inquiéterons pas non plus de ne pas avoir le temps de faire une chose et d'affecter le déroulement normal des autres choses. Comme l'a dit Wang Yangming, il n'y a rien en dehors de l'esprit. Cultivez votre esprit au point de pouvoir vous concentrer uniquement sur les choses qui se trouvent devant vous. Il est également très intéressant que les cultures orientales et occidentales se mélangent sur cette question.
Dites adieu aux réunions ennuyeuses et inefficaces
L'industrie cinématographique hollywoodienne est très développée et le facteur clé qui la soutient réside dans les processus standardisés.
Le brainstorming joue un rôle très important dans la gestion d’équipe, notamment dans la gestion des réunions d’équipe.
Lorsque l’atmosphère de réunion est terne et inefficace. La cause profonde est que les managers n’ont pas prêté attention ou n’ont pas pleinement stimulé la pensée créative des membres de l’équipe, ni ne les ont pleinement encouragés à exprimer leurs idées. Pour résoudre ce problème, le brainstorming est notre méthode la plus recommandée et c’est aussi une méthode plus efficace.
Vous devez savoir que la pensée humaine a ses propres limites inhérentes, difficiles à surmonter artificiellement, et le brainstorming peut tout simplement compenser cela.
1. Inertie
Nous abandonnons souvent nos efforts pour trouver des solutions plus efficaces. En d'autres termes, le coût de la recherche d'une solution est de tuer d'autres possibilités de créer de meilleurs résultats. C'est sans aucun doute une chose très regrettable dans la collection créative.
2. Limites
Limitée par notre propre expérience de croissance, notre niveau de connaissances et d’autres facteurs, notre réflexion a de grandes limites, et je le comprends parfaitement. J’ai aussi beaucoup de choses que je ne considère pas bien, et c’est loin d’être suffisant de me fier uniquement à mes propres idées. Quand tout le monde se réunit pour réfléchir. Il est plus possible d’examiner une question dans son ensemble et de trouver une meilleure solution. Alors, quels principes doit suivre une séance de brainstorming de haute qualité ?
1. Ne critiquez pas les opinions et n’en discutez pas en profondeur
Lorsque les managers organisent des séances de brainstorming, ils doivent être tolérants envers toutes les idées folles et respecter les opinions de tous les membres.
De nombreuses idées peuvent paraître méprisantes à première vue, mais si suffisamment de temps est donné à chacun pour les exprimer, la valeur et la signification de ces opinions seront découvertes.
2. Ne vous précipitez pas pour le nier.
Niez sur-le-champ les opinions des autres. L’effet destructeur sur l’atmosphère de la réunion est évident, et le brainstorming n’aura pas l’effet escompté.
L’essentiel du brainstorming est de permettre à tous les membres de l’équipe d’acquérir un sentiment de participation afin de recueillir davantage d’idées de meilleure qualité. Tout comportement qui entrave le sentiment de participation ne mérite pas d’être encouragé.
Recueillir suffisamment d’opinions grâce au brainstorming est l’un des moyens importants d’améliorer la gestion d’entreprise.
Mais dans des environnements réels, de nombreuses séances de brainstorming en entreprise sont toujours pleines de déguisements et de querelles.
Le processus de brainstorming est le suivant :
Premièrement, il est nécessaire de clarifier les questions spécifiques discutées lors de cette réunion. Plus les questions sont spécifiques et détaillées, mieux c'est.
Deuxièmement, ne vous précipitez pas pour parler. Chacun doit d’abord formuler des idées sur cette question spécifique, y réfléchir et écrire ses propres pensées. Ce processus d'enregistrement donne aux participants le temps de réfléchir de manière indépendante, ce qui donne lieu à des réflexions vraiment uniques.
Troisièmement, chacun doit exprimer ses propres pensées et opinions. Les autres ne peuvent qu'exprimer une affirmation ou un déni, et leurs opinions sont réservées pour le moment ;
Pendant le processus de présentation, les autres ont le temps de continuer à améliorer leurs propres solutions, afin que le plus grand nombre de solutions soit présenté.
Résumer:
Ce n'est qu'ainsi qu'il peut être considéré comme un brainstorming réussi, et ce que le manager doit faire est de maintenir l'ordre de la réunion afin que chaque participant ait la possibilité de participer.
Il convient de noter que le nombre de personnes impliquées dans le brainstorming ne doit pas être trop important, généralement pas plus de 15 personnes. De plus, il est préférable d'inviter une personne extérieure à participer, ce qui apporte souvent de nouvelles perspectives et solutions à l'équipe.
Comment prendre des décisions correctement et efficacement ?
Recueillir suffisamment de solutions est la première étape du brainstorming. Vient ensuite la phase de prise de décision de la réunion, qui est également la plus sujette aux conflits dans le processus de réunion traditionnel.
A ce stade, les membres de l’équipe sont généralement divisés en deux catégories, ceux qui sont d’accord et ceux qui s’opposent.
Il n'y a pas de bien ou de mal absolu entre ces deux types de personnes. Ce sont des talents qui ne peuvent être ignorés dans l'équipe, et leurs opinions ont leur valeur.
Si je devais faire la différence entre les deux, ce serait que ceux qui sont d’accord sont plus optimistes, tandis que ceux qui ne sont pas d’accord sont plus prudents.
Edward, maître britannique de la pensée innovante. Le Dr DeBono a écrit un livre intitulé Six Thinking Hats. Dans le livre, il divise la pensée des gens en six angles, et chaque angle est représenté par un chapeau d'une certaine couleur.
1. chapeau blanc
Le chapeau blanc est neutre et objectif. Le port du chapeau blanc nécessite de se concentrer sur des données et des faits objectifs.
Lorsque tous les membres participants revêtent leur chapeau blanc de réflexion, chacun doit analyser calmement la situation réelle et évaluer correctement la faisabilité des choses. Il n'est pas nécessaire de se disputer lorsque tout le monde ne raconte que des faits. La partie collecte de données de ce type sera bientôt terminée.
2. Chapeau de réflexion vert
Le vert représente l'herbe verte et la vitalité, et le chapeau vert symbolise la créativité et l'imagination.
Il a des fonctions telles que la pensée créative, le brainstorming et la réflexion différente.
Lorsque tous les participants revêtent des chapeaux de réflexion verte, ils doivent réfléchir avec une pensée créative et proposer de nouvelles idées sur d'éventuels facteurs de risque et des situations difficiles.
3. Chapeau de réflexion jaune
Le jaune représente la valeur et l'affirmation. Le chapeau jaune doit réfléchir aux problèmes dans une perspective positive et exprimer des opinions optimistes, pleines d’espoir et constructives.
Lorsque tous les membres de la réunion portent des chapeaux de réflexion jaunes, ils doivent utiliser une pensée optimiste et positive pour exprimer les avantages du projet.
Les managers doivent laisser toutes les personnes impliquées s’exprimer sur les avantages de l’affaire, en particulier celles qui ont des opinions opposées.
Cette pratique aide les gestionnaires à recueillir des informations générales sur les avantages de l'événement.
Un autre avantage de cela est que si la chose est approuvée et peut être mise en œuvre, une personne qui n'est pas optimiste quant au projet aura le sentiment qu'elle voit les avantages du projet comme tout le monde. Par conséquent, même si elle s'y oppose fermement, il a participé du point de vue d'un supporter, ce sentiment de participation est très précieux.
4. Chapeau de réflexion noir
Le chapeau de la pensée noire exige que les gens utilisent des points de vue négatifs, sceptiques et interrogateurs, critiquent logiquement, expriment librement leurs opinions négatives et trouvent des erreurs logiques.
Lorsque les membres de la réunion revêtent leur chapeau noir de réflexion, ils doivent considérer les facteurs de risque possibles et les pertes possibles dans chaque détail du projet.
5. Chapeau rouge pensant
Le rouge est la couleur de l'émotion, et le chapeau rouge pensant signifie que les gens peuvent exprimer leurs émotions, ainsi que leur intuition, leurs sentiments, leurs prémonitions, etc.
Lorsque tous les participants portent le chapeau rouge de la réflexion, ils doivent exprimer leur intuition et juger si l'affaire est réalisable sans en expliquer les raisons.
6. Chapeau bleu pensant
Le chapeau bleu pensant est chargé de contrôler et de réguler le processus de réflexion. Il est chargé de contrôler la séquence d'utilisation des différents chapeaux de réflexion, de planifier et de gérer l'ensemble du processus de réflexion et de tirer les conclusions correspondantes.
En d'autres termes, dans la gestion des réunions, le chapeau bleu pensant représente le commandant et le gestionnaire, et tous les membres doivent obéir à ses ordres.
Mais dans le processus de prise de décision des Six Thinking Hats, ils sont devenus des camarades de tranchée. Ils ont vu ensemble les avantages et les défauts du projet et ont travaillé ensemble pour trouver les moyens de mener à bien le projet. sont évités et la cohésion d’équipe est renforcée.
Résumer:
En répétant les six chapeaux de réflexion ci-dessus, l'équipe peut avoir une compréhension suffisante des avantages, des bénéfices, des risques et des difficultés que ce projet apportera.
Ils proposeront également de nombreuses solutions créatives à ces difficultés. C'est une sorte de tort. Méthode de prise de décision très efficace
La plupart des rôles dans la salle de réunion de l'équipe peuvent être identifiés grâce à 6 chapeaux de réflexion. Cette méthode peut efficacement réduire le temps de prise de décision et améliorer l'efficacité de la prise de décision. Alors, quel impact cette façon de penser a-t-elle sur la qualité des réunions ? Cela se reflète spécifiquement dans les quatre aspects suivants :
1. Parvenir à un consensus
Les membres participants ont pleinement examiné toutes les questions et la décision finale a été un résultat que tout le monde a reconnu.
2. Haute qualité de prise de décision
Les membres participant à la réunion ont participé conjointement à la prise de décision, évitant ainsi l'influence des angles morts et de l'inertie dans la réflexion.
3. L’ambiance de réunion est harmonieuse
Les participants font des choix correspondants en fonction de l'ordre des chapeaux. Il n'y a qu'une compréhension mutuelle et pas de réciprocité, ce qui est très bénéfique pour la constitution d'une équipe.
4. Exécution efficace
Parce que ce processus permet aux membres participants de bien comprendre tous les aspects de la prise de décision, les employés sont très disposés à le mettre en œuvre.
Résumer:
En outre, certains projets complexes à grande échelle impliquent souvent diverses questions sous tous leurs aspects, qui ne sont pas faciles à discuter. Même après la discussion de certains plans, on constate qu'il y a encore de nouveaux problèmes qui n'ont pas été résolus. organiser une autre discussion sur des questions spécifiques afin d’arriver à la décision finale.
Cependant, dans de nombreuses réunions d'équipe, les membres de l'équipe sont obligés d'accepter le modèle de pensée établi par le manager, qui limite la réflexion personnelle et la coopération globale de l'équipe et ne peut pas résoudre efficacement les problèmes. Après avoir utilisé le modèle de prise de décision commerciale en six points, les membres de l'équipe ne sont plus limités à un seul modèle de pensée, et le chapeau de réflexion représente une classification des rôles, une exigence de réflexion, et non l'acteur lui-même. Les six rôles de réflexion représentés par les six chapeaux de réflexion couvrent presque tout le processus de réflexion collective et aident les chefs d'équipe à prendre les décisions les plus correctes.