Es la unidad mínima de información que puede existir en una BASE DE DATOS. Un dato es cualquier información particular, por ejemplo; la edad de una persona, la cantidad de artículos en un almacén, el sueldo de un empleado, el largo de una pieza de madera, etc.

Es un nombre genérico que se asigna para indicar o representar un dato o conjunto de datos. Cada campo contiene un fragmento de información que describe una parte única de un registro.

Un registro es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de información, así por ejemplo: los datos personales de un alumno. Los datos sobre una pieza específica en un inventario también conforman un registro.

Una tabla es un conjunto de registros que tratan sobre un tema específico, por ejemplo: una TABLA de productos o proveedores.

Una base de datos es todo un conjunto de información que se organiza en tablas y además se relaciona con un asunto o tiene una finalidad, por ejemplo, si desea llevar el control de vendedores de una empresa o dar el seguimiento de los pedidos de clientes o también administrar el control de videos, etc.

Trabajar con una base de datos de Access implica dos modos distintos o fases de funcionamiento: la fase de diseño y la fase de administración de datos. Las tablas son lo primero que debe de existir en una Base de Datos, estás permitirán guardar los datos de una manera más estructurada.

Es un nombre genérico que se asigna a cada uno de los campos para identificarlos. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fácil de identificarlo (el nombre puede tener hasta un máximo de 64 caracteres).Tema

Determina qué tipo de datos se almacenará en el campo creado, por ejemplo: Números, Letras, etc. Esto depende de la naturaleza del campo y los propósitos de éste; por omisión aparecerá siempre que el campo es de tipo Texto.

Propiedad opcional en cada campo. Le permite describir el campo y además lo que escriba aquí se mostrará en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario.

La clave principal de una tabla es un campo o campos que identifican de forma única cada registro de la tabla. Es útil para:  Localizar rápidamente registros determinados  Combinar información de varias tablas

Especifica la manera en que se representan los datos. Uso:  Introducir, cambiar, ver los registros de una base de datos utilizando un diseño personalizado.  Al abrir un formulario, se recuperan los registros deseados de las tablas, y los presenta de acuerdo al diseño. Los formularios se diseñan sobre TABLAS o VISTAS (CONSULTAS).

Los formularios se pueden crear utilizando básicamente 3 métodos:  Mediante un Autoformulario que genera un formulario sencillo a partir de un orígen de filas (por ejemplo una tabla) y un diseño en columnas, u hoja de datos.  A través de Asistentes para Formularios que diseñan un formulario con un formato estándar de forma rápida. El Asistente pregunta por el origen de los registros, los campos, el diseño y el formato que se quiere y crea un formulario basado en esas respuestas.  Desde la Vista Diseño se pueden crear formularios sin asistente, es decir, se parte de cero y se pueden personalizar todos los aspectos.

Son preguntas acerca de los datos en su base de datos. Los datos fuente pueden provenir de una o varias tablas. La consulta reúne la información solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica. No almacenan la información en un fichero.

Se utiliza para presentar los datos de la mejor forma posible en una página impresa, para agrupar registros y mostrar totales y subtotales. Los datos los recogen de TABLAS o VISTAS.