Galerie de cartes mentales Gestion de l'intégration du projet
Il s'agit d'une carte mentale sur la gestion de l'intégration de projet dans le Guide du système de connaissances en gestion de projet. La gestion de l'intégration de projet comprend divers processus permettant d'identifier, de définir, de combiner, d'unifier et de coordonner les différents processus du groupe de processus de gestion de projet et les activités et activités de gestion de projet.
Modifié à 2021-08-29 17:39:01Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Chapitre 4 : Gestion de l'intégration de projet
Idée de base
Rassemblez les exigences, les ressources, les connaissances, les processus et les alternatives du projet dans un système de gestion fiable, organique et complet.
La gestion de l’intégration du projet relève de la responsabilité du chef de projet. Le chef de projet a la responsabilité ultime de l'ensemble du projet.
1. Allocation des ressources ; 2. Équilibrer les demandes concurrentes ; 3. Rechercher diverses méthodes alternatives ; 4. Adapter le processus pour atteindre les objectifs du projet ; 5. Gérer les dépendances entre les différents domaines de connaissances en gestion de projet.
Tendances de développement et pratiques émergentes
1. Utiliser des outils d'automatisation : systèmes d'information de gestion de projet, logiciels de gestion de configuration en développement logiciel, etc.; 2. Utiliser des outils de gestion visuelle : histogrammes, diagrammes de réseau, tableaux Kanban de développement agile, burndown charts, etc.; 3. Gestion des connaissances du projet : éviter les lacunes dans les connaissances causées par le roulement du personnel ; 4. Augmenter les responsabilités du chef de projet : extension du travail du chef de projet ; 5. Approche hybride
Facteurs à considérer lors de la coupe
1. Cycle de vie du projet : choisir le bon 2. Cycle de vie du développement : choisissez le bon 3. Méthodes de gestion ; 4. Gestion des connaissances ; et changement, gouvernance, leçons apprises, avantages, etc.
processus
4.1 Élaborer une charte de projet
Définition : La charte de projet est un document émis par l'initiateur ou le sponsor du projet qui approuve formellement la mise en place du projet et autorise le chef de projet à utiliser les ressources organisationnelles pour mener à bien les activités du projet. Documente des informations de haut niveau sur le projet et les produits, services ou résultats que le projet est censé fournir. Rôle principal : clarifier le lien direct entre le projet et les objectifs stratégiques de l'organisation, établir le statut formel du projet et démontrer l'engagement de l'organisation envers le projet.
entrer
documents commerciaux
Business case
Justifier le projet
Plan de gestion des avantages
protocole
Un contrat est un accord qui lie les deux parties. Les accords peuvent prendre de nombreuses formes, notamment des contrats, des protocoles d'accord, des accords de niveau de service, des lettres d'intention, des accords verbaux, des courriers électroniques ou d'autres accords écrits.
facteurs de l'environnement des affaires
Normes gouvernementales et industrielles ; lois et réglementations ; conditions du marché ; culture organisationnelle et cadre de gouvernance organisationnelle ; attentes des parties prenantes et seuils de risque.
actifs de processus organisationnels
Les politiques, processus et procédures standard de l'organisation ; le cadre de gouvernance du projet ; les modèles de surveillance et de reporting et la base de connaissances des informations historiques et des leçons apprises ;
Outils et techniques
jugement d'expert
Groupe d'experts ; technique Delphi
collecte de données
brainstorming ; groupes de discussion ;
Compétences relationnelles et d'équipe
Gestion des conflits ; conseils en matière de gestion de réunions
Réunion
sortir
Charte de projet
inclure: Objectif du projet ; objectifs mesurables du projet et critères de réussite associés ; description de haut niveau et du projet, définition des limites et des principaux livrables ; calendrier global des étapes pré-approuvées ; ; les exigences d'approbation du projet ; les critères de sortie du projet ; les chefs de projet désignés et leurs responsabilités et autorités ; le nom et les autorités du sponsor ou de toute autre personne approuvant la charte du projet.
Journal hypothétique
Identifier les hypothèses et contraintes stratégiques et opérationnelles de haut niveau. Utilisé pour documenter toutes les hypothèses et contraintes tout au long du cycle de vie du projet. Ces contenus sont continuellement affinés, complétés et modifiés au fur et à mesure de l'avancement du projet et nécessitent une maintenance continue.
4.2 Élaborer un plan de gestion de projet
référence
Objectif principal : génère un document complet qui établit la base de tous les travaux du projet et la manière dont ils seront exécutés, qui n'est effectué qu'une seule fois ou uniquement à des moments prédéfinis du projet. Le plan de gestion du projet doit être étalonné et doit au moins stipuler la portée, la durée et le coût du projet afin de fournir des références pour l'évaluation de l'exécution du projet et la gestion de ses performances. Une fois la référence établie, elle ne peut être modifiée qu’en mettant en œuvre un processus intégré de contrôle des modifications.
entrer
Charte de projet
Sortie d'autres processus
Les sous-plans et les lignes de base issus d'autres processus de planification sont des entrées dans ce processus.
facteurs de l'environnement des affaires
Normes gouvernementales ou industrielles ; lois et réglementations ; ensemble de connaissances en matière de gestion de projets pour les marchés verticaux et les domaines spécialisés ; structure organisationnelle, pratiques de gestion et cadre de gouvernance organisationnelle ;
actifs de processus organisationnels
Le système de processus de l'organisation ; le modèle de plan de gestion de projet ; les procédures de contrôle des changements ; les méthodes de supervision et de reporting, les procédures de contrôle des risques et les informations pertinentes sur des projets antérieurs similaires ;
Outils et techniques
jugement d'expert
collecte de données
Brainstorming ; listes de contrôle ; entretiens de groupes ;
Compétences relationnelles et d'équipe
Gestion des conflits ; conseils en matière de gestion de réunions
Réunion
Utiliser les réunions pour discuter de l'approche du projet, déterminer comment le travail sera effectué pour atteindre les objectifs du projet et développer des méthodes de suivi du projet ; Une réunion de lancement de projet marque généralement la fin de la phase de planification et le début de la phase d'exécution.
sortir
plan de gestion de projet
Plan de sous-gestion : Plan de gestion de la portée ; plan de gestion des exigences ; plan de gestion des coûts ; plan de gestion des ressources en matière d'approvisionnement ;
Référence: Référence de la portée ; Référence du calendrier ; Référence des coûts ;
4.3 Diriger et gérer les travaux du projet
Définition : Le processus de direction et d'exécution des travaux identifiés dans le plan de gestion de projet et de mise en œuvre des changements approuvés pour atteindre les objectifs du projet. Rôle principal : Gestion complète du travail et des livrables du projet pour augmenter les chances de réussite du projet.
entrer
plan de gestion de projet
fichiers de projet
Journal des modifications ; registre des leçons apprises ; liste des étapes de communication du projet ; registre de suivi des exigences ;
Demande de modification approuvée
facteurs de l'environnement des affaires
La structure, la culture, les pratiques de gestion et l’infrastructure de durabilité de l’organisation ;
actifs de processus organisationnels
Les systèmes de processus de l'organisation ; les procédures de gestion des problèmes et des défauts et la base de données de mesure des performances ; les procédures de contrôle des changements et des risques des projets antérieurs ;
Outils et techniques
jugement d'expert
système d'information de gestion de projet
Utiliser des logiciels informatiques, etc. pour améliorer l'efficacité et l'exactitude de la collecte d'informations
Réunion
Réunion de lancement, réunion technique, réunion de planification agile ou itérative, réunion debout quotidienne, réunion du groupe de pilotage, réunion de résolution de problèmes, réunion de suivi des progrès, réunion rétrospective, etc.
sortir
Livrables
données sur le rendement au travail
Observations et mesures brutes
Journal des problèmes
Le journal des problèmes est créé pour la première fois au cours de ce processus. Documenter et suivre tous les problèmes via des journaux de problèmes tout au long du cycle de vie du projet.
changer de requête
Les demandes de modification incluent les actions préventives, les actions correctives, la correction des défauts et les mises à jour nécessaires.
Mise à jour du plan de gestion de projet
Toute modification apportée au plan de gestion de projet est signalée sous forme de demande de modification et traitée via le processus de contrôle des modifications de l'organisation.
Mises à jour des fichiers de projet
Liste des activités ; Registre des hypothèses ; Registre des leçons apprises ; Registre des risques ;
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
4.4 Connaissance du projet de gestion
Rôle principal : exploiter les connaissances organisationnelles existantes pour créer ou améliorer les résultats du projet et permettre aux leçons de connaissances créées par les projets en cours d'être utilisées pour soutenir les opérations organisationnelles et les projets ou phases futurs. Les connaissances sont divisées en « connaissances explicites » et « connaissances tacites », et de nouvelles connaissances sont générées par le partage et l'intégration des connaissances.
entrer
plan de gestion de projet
fichiers de projet
Registre des leçons apprises ; ordres de travail de répartition des équipes de projet ; registre des parties prenantes ;
Livrables
facteurs de l'environnement des affaires
Culture organisationnelle, des parties prenantes et des clients ; répartition géographique des installations et des ressources, experts en connaissances dans l'organisation ;
actifs de processus organisationnels
Les politiques, processus et procédures standard de l'organisation ; les systèmes de gestion du personnel ; les exigences formelles en matière de communication et de partage d'informations ;
Outils et techniques
jugement d'expert
Gestion des connaissances
L'interaction en face à face contribue à établir les relations de confiance nécessaires à la gestion des connaissances
gestion de l'information
Compétences relationnelles et d'équipe
Écoute active; orientation; communication interpersonnelle;
sortir
Registre des leçons apprises
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des actifs des processus organisationnels
Tous les projets génèrent de nouvelles connaissances
4.5 Surveiller les travaux du projet
Comparez avec les références pour corriger et prévenir rapidement les écarts
Rôle principal : Tenir les parties prenantes informées de l'état actuel du projet et reconnaître les mesures prises pour résoudre les problèmes de performance, ainsi que tenir les parties prenantes informées de l'état futur du projet grâce à des prévisions de coûts et de calendrier. Le contrôle comprend l'élaboration d'actions correctives ou préventives ou la replanification et le suivi de la mise en œuvre des plans d'action.
entrer
plan de gestion de projet
fichiers de projet
informations sur le rendement au travail
Dérivé des données de performance du travail, grâce à une analyse comparative des variables, il permet de comprendre le degré d'écart du projet.
protocole
Contrats d'achat, contrats de sous-traitance, etc.
facteurs de l'environnement des affaires
Systèmes d'information sur la gestion de projet ; infrastructures ; attentes des parties prenantes et seuils de risque ;
actifs de processus organisationnels
Les politiques, processus et procédures standard de l'organisation ; les procédures de contrôle financier ; les méthodes de surveillance et de reporting ; les procédures de gestion des défauts ;
Outils et techniques
jugement d'expert
l'analyse des données
Analyse des alternatives ; analyse des coûts et des avantages ; analyse des causes profondes ;
prise de décision
Vote (unanimité, majorité, majorité), prise de décision autoritaire, analyse décisionnelle multicritère
Réunion
sortir
rapport sur le rendement au travail
prendre des décisions, agir ou attirer l’attention sur
changer de requête
Actions correctives, actions préventives, correction des défauts
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des fichiers de projet
4.6 Mettre en œuvre un contrôle global des modifications
Rôle principal : Assurer un examen complet des changements documentés dans le projet. Toute partie concernée impliquée dans le projet peut soumettre une demande de modification, et le comité de contrôle des modifications (CCB) est chargé d'approuver, de reporter ou de rejeter la modification.
entrer
plan de gestion de projet
Plan de gestion des changements ; plan de gestion de la configuration ; référence de base du calendrier ;
fichiers de projet
Base d'estimation ; matrice de suivi de la demande ; rapport sur les risques ;
rapport sur le rendement au travail
Disponibilité des ressources, données de calendrier et de coûts, rapports sur la valeur acquise, graphiques de gravure ou graphiques de burndown
changer de requête
Les décisions concernant les changements dans la référence du projet sont prises par le chef de projet
facteurs de l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
outils de contrôle du changement
l'analyse des données
Analyse des alternatives, analyse coûts-avantages
prise de décision
Vote, prise de décision diplômante, prise de décision multicritère
Réunion
Organiser des réunions de contrôle des changements avec le comité de contrôle des changements
sortir
Demande de modification approuvée
Mise à jour du plan de gestion de projet
Mises à jour des fichiers de projet
4.7 Terminer le projet ou la phase
Fonctions principales : archiver les informations sur le projet ou la phase, terminer le travail planifié et libérer les ressources de l'équipe organisationnelle pour effectuer de nouveaux travaux.
entrer
Charte de projet
plan de gestion de projet
fichiers de projet
Journal des hypothèses, base d'estimation, journal des modifications, journal des problèmes, registre des leçons apprises, liste des jalons, enregistrement de communication du projet, résultats des mesures du contrôle qualité, rapport qualité, document d'exigences, registre des risques, rapport sur les risques.
Livrables pour acceptation
Comprend les spécifications du produit approuvées, les reçus de livraison et la documentation sur l'exécution du travail, et peut inclure des livrables partiellement terminés ou en cours.
documents commerciaux
protocole
Documents de passation des marchés
Contient les documents justificatifs complets utilisés pour gérer le processus d'approvisionnement, y compris les énoncés des travaux, les informations de paiement, les informations sur le rendement des travaux de l'entrepreneur, les plans, les dessins et toute autre correspondance.
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
l'analyse des données
Analyse de documents, analyse de régression, analyse de tendances, analyse d'écart
Réunion
Réunion de rapport de clôture, réunion de synthèse client, réunion de synthèse d'expériences et d'enseignements, fête de célébration, etc.
sortir
Mises à jour des fichiers de projet
Ce processus met à jour tous les fichiers du projet et les marque comme finaux
Remise du produit final, du service ou du résultat
rapport final
Résumer les performances du projet avec le rapport final
Mises à jour des actifs des processus organisationnels