Galerie de cartes mentales Examen logiciel intermédiaire Ingénieur en gestion de projet d'intégration de systèmes - Chapitre 7 Gestion de la portée du projet (2)
Examen logiciel intermédiaire « Ingénieur en gestion de projet d'intégration de système » - Chapitre 7 Gestion de la portée du projet (2) : contient la signification, le processus de décomposition des livrables du projet et du travail du projet en composants plus petits et plus gérables, etc.
Modifié à 2022-05-25 18:44:12Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
Cent ans de solitude est le chef-d'œuvre de Gabriel Garcia Marquez. La lecture de ce livre commence par l'analyse des relations entre les personnages, qui se concentre sur la famille Buendía et raconte l'histoire de la prospérité et du déclin de la famille, de ses relations internes et de ses luttes politiques, de son métissage et de sa renaissance au cours d'une centaine d'années.
La gestion de projet est le processus qui consiste à appliquer des connaissances, des compétences, des outils et des méthodologies spécialisés aux activités du projet afin que celui-ci puisse atteindre ou dépasser les exigences et les attentes fixées dans le cadre de ressources limitées. Ce diagramme fournit une vue d'ensemble des 8 composantes du processus de gestion de projet et peut être utilisé comme modèle générique.
Chapitre 7 Gestion de la portée du projet (2)
Processus de mise en œuvre
Étape 4) Créer une structure de répartition du travail (WBS) [Structure de répartition du travail]
Sélectionnez le site de test [Obligatoire 1 point]
signification
Le processus de décomposition des livrables du projet et du travail du projet en composants plus petits et plus gérables.
C'est la base de la gestion de projet. Tous les travaux de planification et de contrôle du projet doivent être basés sur la structure de répartition du travail.
importance
Lisez-le une fois et comprenez-le
(1) Expliquer clairement le projet aux parties prenantes du projet
(2) Assurer le caractère systématique et l’intégrité de la structure du projet
(3) Peut établir un système complet de garantie de projet
(4) Clarifier l'interface de travail de toutes les parties impliquées dans le projet pour faciliter la répartition et la mise en œuvre des responsabilités
(5) Le WBS final peut être directement utilisé comme outil de planification et de contrôle des plannings.
(6) Fournir une base pour établir la gestion de la communication du projet et faciliter la compréhension des points d'information clés
(7) C'est la base et la base principale de la formulation de chaque sous-plan et des mesures de contrôle du projet.
(8) Aide à prévenir les exigences et la dérive de la portée
L'unité de travail de niveau le plus bas du WBS est appelée lot de travaux, qui constitue la base de l'organisation du calendrier, de l'estimation des coûts et du suivi.
contenu
Sélectionnez le site de test 6
1. Tous les travaux du projet doivent être inclus dans le WBS, et tout travail non inclus dans le WBS ne fait pas partie du projet et ne peut pas être réalisé, sinon il sera « plaqué or ».
Le WBS doit et ne peut inclure que 100% des travaux
2. La préparation du WBS nécessite la participation de toutes les parties prenantes du projet et la participation des membres de l’équipe du projet.
3. WBS est décomposé couche par couche. Le niveau de décomposition de chaque branche ne doit pas nécessairement être égal. Généralement, il doit être contrôlé sur 3 à 6 couches.
4. Chaque élément du WBS doit être relativement indépendant et les chevauchements les uns avec les autres doivent être minimisés.
type de structure
a. structure arborescente hiérarchique
avantage
Hiérarchie claire, très intuitive et très structurée, adaptée aux projets de petite et moyenne taille
défaut
Il n'est pas facile à modifier et il est difficile d'exprimer une vision globale du projet pour des projets vastes et complexes.
b. forme tabulaire
avantage
Il peut refléter tous les éléments de travail du projet et est souvent utilisé dans des projets vastes et complexes. [Utiliser des graphiques en retrait]
défaut
Moins intuitif
Notions associées
Sélectionnez le site de test 7
jalon
Marque l’achèvement formel d’un livrable ou d’une phase
Jalon = événement temporel spécifique qui doit être terminé à ce moment-là
lot de travaux
La composante livrable ou travail de projet au niveau le plus bas de chaque branche du WBS
Règle empirique des 8/80 : il est recommandé que la taille du lot de travaux prenne au moins 8 heures et que la durée totale de réalisation ne dépasse pas 80 heures.
À petite échelle, peut être réalisé en peu de temps (80 heures)
Logiquement parlant, il ne peut plus être divisé.
Les ressources, le temps, les coûts, etc. requis peuvent être estimés de manière relativement précise, et un contrôle efficace du temps, des coûts, de la qualité, de la portée et des risques peut être effectué.
compte de contrôle
Est un point de contrôle de gestion auquel la portée, le budget, les coûts réels et le calendrier sont intégrés et comparés à la valeur gagnée pour mesurer les performances.
Le compte de contrôle est défini sur le nœud de gestion sélectionné par WBS. Chaque compte de contrôle peut inclure un ou plusieurs packages de travail, mais un package de travail ne peut appartenir qu'à un seul compte de contrôle.
La conception du codage est une technologie clé pour WBS. Lors de la conception du codage, vous devez examiner attentivement les informations collectées et les méthodes utilisées pour les collecter.
ITO
entrer Saisir
(1) plan de gestion de la portée du projet
(2) énoncé de la portée du projet
(3) document d'exigences
(4) facteurs de l'environnement des affaires
(5) actifs de processus organisationnels
Outils et techniques Outil et technologie
a. jugement d'expert
b. panne
Activités réalisées
Sélectionnez le point de test du cas 8
1||| Identifier et analyser les livrables et les travaux associés
2||| Déterminer la structure et la disposition du WBS
3||| Décomposition couche par couche de haut en bas
4||| Développer et attribuer des codes d'identification aux composants WBS
5||| Vérifier que les livrables sont répartis dans la mesure appropriée
7 principes
Sélectionnez le site de test 9
(1) Maintenir l’intégrité du projet de manière hiérarchique pour éviter de manquer des composants essentiels
(2) Une unité de travail ne peut être subordonnée qu'à une unité de niveau supérieur pour éviter une subordination croisée.
(3) Les unités de travail du même niveau appliquent les mêmes propriétés
(4) Les unités de travail doivent être capables de séparer différentes personnes responsables et différents contenus de travail
(5) Faciliter les besoins de planification de la gestion de projet et de contrôle de projet
(6) Le travail du niveau le plus bas doit être comparable, gérable et quantitativement vérifiable.
(7) Doit inclure le travail de gestion de projet, y compris le travail sous-traité
3 façons
i. Utiliser les phases du cycle de vie du projet comme premier niveau de décomposition et organiser les livrables du projet au deuxième niveau.
ii. Considérer les livrables importants du projet comme premier niveau de décomposition
iii. Organisez les sous-projets au premier niveau, puis décomposez le WBS des sous-projets
Sortir sortir
1||| Portée de référence
contenu
1. énoncé de la portée du projet
2. OTP
Chaque niveau de décomposition du WBS représente une définition plus détaillée du travail du projet.
L'attribution de chaque lot de travaux à un compte de contrôle et l'établissement d'un identifiant unique pour le lot de travaux basé sur le « code de compte » constituent la dernière étape de la création d'un WBS.
Le compte collectif est défini sur le nœud de gestion sélectionné dans le WBS
3. Dictionnaire WBS
Le contenu comprend : l'identification du code de compte, la description de travail, les hypothèses et les contraintes, l'organisation responsable, les jalons du calendrier, les activités du calendrier associées, les ressources requises, les estimations de coûts, les exigences de qualité, les critères d'acceptation, les références techniques, les informations sur l'accord.
2||| Mises à jour des fichiers de projet
Étape (5) Confirmer la portée
signification
Le processus d’acceptation formelle des livrables du projet terminés
connotation
Les livrables et les produits de travail doivent être examinés pour garantir que tous les travaux sur le projet sont terminés avec précision et de manière satisfaisante.
tout au long du projet
Le processus de validation de la portée doit documenter son achèvement dans un document écrit
Une fois la portée de la confirmation terminée, le WBS et le dictionnaire WBS ajustés lors de la confirmation doivent être mis à jour.
effet
Sélectionnez le site de test 10
Apporter de l'objectivité au processus d'acceptation tout en augmentant la probabilité que le produit, le service ou le résultat final soit accepté en acceptant chaque livrable
étape
Sélectionnez le site de test 11
1||| Déterminer quand la portée doit être confirmée
2||| Identifier les entrées nécessaires pour valider la portée
3||| Déterminer les critères et éléments de cadrage formellement acceptés
4||| Déterminer les étapes d’organisation d’une réunion de portée
5||| Organiser une réunion de confirmation du périmètre
Par rapport
Confirmer le processus de portée
Se concentrer sur l'acceptation des livrables
Contrôler le processus qualité
Se concentrer sur l'exactitude des livrables et le respect des exigences de qualité
Le processus de contrôle qualité précède généralement le processus de validation de la portée, Mais les deux peuvent aussi être fait en même temps
Points principaux
Sélectionnez le site de test 12 【Examen fréquent】
La confirmation de la portée et la confirmation des exigences doivent être séparées
La confirmation des exigences se produit lorsque les trois parties discutent et forment une déclaration des exigences en organisant une réunion d'examen des exigences au début du projet pour confirmer les exigences.
La confirmation de la portée est une acceptation par étapes
ITO
entrer Saisir
(1) plan de gestion de projet
(2) document d'exigences
(3) Matrice de suivi des exigences
(4) Livrables vérifiés
(5) données sur le rendement au travail
Outils et techniques Outil et technologie
a. examiner
Effectuer des activités telles que la mesure, l'examen et la validation pour déterminer si le travail et les livrables répondent aux exigences et aux normes d'acceptation des produits, et s'ils répondent aux exigences et aux attentes des parties prenantes du projet.
Également connu sous le nom d'examen, d'examen de produit, d'audit et d'inspection, etc.
b. techniques de prise de décision en groupe
Sortir sortir
1||| Livrables pour acceptation
2||| changer de requête
3||| informations sur le rendement au travail
4||| Mises à jour des fichiers de projet
Étape (6) contrôle de la portée
signification
Surveiller l'état de la portée du projet et du produit et gérer le processus de modifications de base de la portée
Points principaux
Le changement est inévitable, c'est pourquoi pour chaque projet, une certaine forme de gestion du contrôle des changements doit être documentée et mise en œuvre.
noms apparentés
fluage portée
Expansion incontrôlée de la portée du produit ou du projet (sans ajustements correspondants en termes de temps, de coûts et de ressources)
ITO
entrer Saisir
(1) plan de gestion de projet
(2) document d'exigences
(3) Matrice de suivi des exigences
(4) données sur le rendement au travail
(5) actifs de processus organisationnels
Outils et techniques Outil et technologie
Analyse des écarts
Sortir sortir
1||| informations sur le rendement au travail
2||| changer de requête
3||| Mise à jour du plan de gestion de projet
Les questions à choix multiples des vraies questions des années précédentes comptent pour 3 à 4 points. Les questions de cas seront également couvertes