Galeria de mapas mentais liderança replicável
Este é um mapa mental sobre liderança replicável. Liderança replicável refere-se a uma habilidade de liderança que pode ser aprendida e desenvolvida.
Editado em 2024-04-21 19:38:57이것은 (III) 저산소증-유도 인자 프롤릴 하이드 록 실라 제 억제제에 대한 마인드 맵이며, 주요 함량은 다음을 포함한다 : 저산소증-유도 인자 프롤릴 하이드 록 실라 제 억제제 (HIF-PHI)는 신장 빈혈의 치료를위한 새로운 소형 분자 경구 약물이다. 1. HIF-PHI 복용량 선택 및 조정. Rosalasstat의 초기 용량, 2. HIF-PHI 사용 중 모니터링, 3. 부작용 및 예방 조치.
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liderança replicável
seqüência
Prefácio 1
O trabalho básico de padronização foi bem feito?
Prefácio 2
equívocos
Você pode ter sucesso contanto que trabalhe duro
Liderança é uma arte
Caráter determina destino
Canja de galinha, inspiração ou destino. Não existe um sistema de pensamento científico, como lógica, métodos, derivação e julgamento de probabilidade.
Como criaturas sociais inteligentes, os humanos têm uma forte capacidade de se transformar.
Acredite na validade da metodologia, construa sua própria lógica de pensamento científico e então poderá adquirir as habilidades desejadas por meio da prática deliberada.
prefácio
A possibilidade de ganhar dinheiro tem uma relação maior com oportunidade, coragem e inteligência emocional.
A sociedade é uma cópia da educação
A educação nos ensina: “Se você quer obter resultados, tem que pagar um preço”.
"Um mal necessário"
Esta conclusão não é necessariamente correta, é apenas uma mentira criada pela sociedade.
Aceite que você pode ter felicidade e riqueza
A experiência de crescimento determina a fonte da liderança
Aprenda com pais, professores, chefes, etc.
Problemas enfrentados pelos empreendedores
Falta de compreensão básica da natureza humana, ignorância do ciclo de vida da equipe e da capacidade de dizer o que quiser durante a comunicação. Nada mais importa, exceto os indicadores de tarefas.
Causando muita dor à equipe.
Como quebrar a situação?
Somente mudando métodos e atualizando valores poderemos quebrar a situação e embarcar em outro caminho.
Caso
Um grupo de pessoas nascidas na década de 1990 e sem experiência em abrir um negócio ou uma grande fábrica está criando uma taxa de crescimento de 1000% a cada ano.
E, o mais importante, seja feliz!
Drucker disse: “Gerenciar consiste em estimular ao máximo a boa vontade dos outros”.
Ninguém quer ser um trabalhador escravizado
Deixe os funcionários acreditarem que são capazes de se tornarem seus próprios mestres.
Não seja supersticioso em relação a quaisquer regras e regulamentos e não valorize nenhum histórico de sucesso.
Basta acreditar em uma coisa: aprender pode mudar a si mesmo. Se você não sabe, aprenda, use assim que aprender e corrija se errar. Tudo depende de quem é mais rápido.
comunidade empreendedora
Um ecossistema empreendedor que adquire poder de ação de baixo para cima e conhecimento de cima para baixo.
A liderança é um dos indicadores importantes de até onde uma equipe pode chegar.
Liderança é o kit de ferramentas
1. 80% dos gestores conseguem atingir 80 pontos
ultrapassar
Proporcionar aos funcionários um ambiente de aprendizagem e a oportunidade de se tornarem uma pessoa melhor.
Um gestor ambicioso precisa transformar cada colaborador em um parceiro estratégico da equipe.
Todos podem aprender liderança
A liderança é aprendida?
Diferenças nos hábitos de pensamento orientais e ocidentais
Diferenças em conceitos e métodos de cultivo de talentos entre as culturas oriental e ocidental.
O maior problema de Confúcio eram seus métodos de ensino.
"Seis Sigma" na área de gestão da qualidade
Primeiro passo:
problema encontrado
Passo dois:
analisar problema
terceiro passo:
Resolva o problema
o quarto passo:
opinião
educação ocidental
1. Especificidade e padronização
As respostas dadas pelo Ocidente são muito específicas e padronizadas, e todas têm a base para discutir o certo e o errado;
O "iluminismo" ao estilo chinês discute questões abstratas, macroscópicas e de grande escala, que são difíceis de serem específicas e padronizadas.
2. Modo de pensar
Os ocidentais são bons em usar o pensamento analítico (pensamento lógico)
A vantagem é que as gerações futuras podem descobrir problemas com base nos antecessores, ou questionar as opiniões dos antecessores, promovendo assim o progresso global de um sistema.
Os orientais são bons em pensamento abrangente
O pensamento abrangente muitas vezes se concentra em questões macro. Uma vez que um grande sábio e um grande filósofo resida aqui, as gerações futuras terão apenas que olhar para cima, para a montanha.
3. Grupo de público
As pessoas comuns podem fazer progressos constantes no sistema de pensamento lógico ocidental, mas é difícil “iluminar o Tao” no pensamento abrangente.
A opinião de Confúcio sobre talentos e métodos educacionais
A China está dois mil anos à frente
Há muitas pessoas comuns na sociedade, por isso basta promover as tendências sociais de acordo com os planos da elite para que a sociedade seja estável e adequada ao desenvolvimento da sociedade agrícola;
Ainda há muito espaço para melhorias nos conceitos educacionais orientais e nos conceitos de desenvolvimento de talentos.
O que falta ao Oriente não são pessoas ricas e inteligentes, mas a qualidade global dos seus cidadãos.
As consequências devastadoras da demissão do gestor
Dongfang depende da força de pessoas individuais capazes, caso contrário não será capaz de completar a tarefa
O Ocidente presta atenção à padronização e acredita que, desde que opere de acordo com os padrões, todas as tarefas podem ser concluídas.
Western Seven Masters defende que as capacidades de gestão são compostas por ferramentas que podem ser padronizadas e facilmente adquiridas por pessoas comuns por meio de treinamento.
A liderança pode ser padronizada
A fraca capacidade executiva dos funcionários significa que a capacidade de gestão do proprietário da empresa não está à altura dos padrões.
Diga isso pelo menos cinco vezes.
Prática quádrupla para melhorar a liderança
Melhorar a liderança requer um processo de prática passo a passo.
1. Construa confiança
2. Construa uma equipe
O trabalho deve ser realizado tanto quanto possível pelos funcionários, e todas as conveniências devem ser criadas para que os funcionários melhorem suas capacidades, em vez de fazerem tudo sozinhos.
Os gestores devem aprender a deixar ir, deixar a equipe evoluir por conta própria e permitir que os funcionários cresçam por conta própria. Mesmo que haja algumas perdas e erros iniciais, eles devem tolerá-los.
3. Estabeleça um sistema
1. Estabeleça padrões
McDonald's
Não fique ansioso por sucesso rápido
2. Introdução de tecnologia
Evite interferência humana
As pessoas são a maior fonte de incerteza
Utilize máquinas e novas tecnologias para evitar limitações humanas e completar processos padronizados.
Do ponto de vista do estabelecimento do sistema, substituir o controlo humano pelo controlo técnico é, sem dúvida, a tendência geral.
4. Construa uma cultura
Não importa quão grande ou pequena seja uma empresa, você pode construir sua própria cultura corporativa.
A cultura corporativa é o reflexo dos valores corporativos, crenças e outros fatores espirituais.
Estabelecer a cultura corporativa é unir espiritualmente os funcionários e é o estado mais avançado que distingue uma empresa de outras empresas.
O estabelecimento da cultura corporativa é um processo longo que requer atenção cuidadosa. Uma vez estabelecido, terá o efeito de obter o dobro do resultado com metade do esforço para o desenvolvimento sustentável e saudável da empresa a longo prazo.
2. Esclareça o posicionamento da função e evite fazer isso sozinho
ultrapassar:
Dê uma direção, estabeleça uma meta e deixe que todos joguem livremente. Os líderes devem determinar o trabalho de layout relacionado à direção de desenvolvimento, determinar estratégias, etc., para fornecer mais possibilidades de desenvolvimento futuro.
Medir a capacidade de um gestor é ver quantos talentos capazes ele consegue cultivar.
Gestão é fazer as coisas por meio de outras pessoas
Um bom gerente deve restringir sua “preocupação” com as coisas, dar aos funcionários mais oportunidades de desempenho e tentar delegar poder aos funcionários para que possam concluir seu trabalho de forma independente.
“Seja melhor do que os seus subordinados em tudo o que fizer” é um pensamento muito comum dos gestores.
É muito importante que os gestores se posicionem, e mais importante ainda é compreender “através dos outros”.
Missão do gerente
Desenvolver funcionários
Construa uma equipe combativa
Em vez de colocar todo o trabalho dos funcionários sobre você
Aprenda a delegar e não tenha medo de que os funcionários cometam erros
Os gerentes permitem que as coisas dêem errado.
Os funcionários são confiáveis o suficiente
A motivação no trabalho está frustrada
Alto entusiasmo pelo trabalho
Atitude de trabalho positiva
Os gerentes têm tempo para fazer planos estratégicos gerais
Caso
Zhuge Liang
A antifragilidade de Shu é muito fraca.
Para que a equipe alcance um desenvolvimento sustentado e saudável, o potencial de cada membro da equipe deve ser estimulado.
Definitivamente, você cometerá erros no processo. Deve-se notar que o crescimento é alcançado por meio de tentativas e erros contínuos. Se você não cometer erros, não encontrará suas próprias deficiências em todos os aspectos e não saberá como fazê-lo. melhorar.
Sem acesso ao espaço e oportunidades de crescimento, não há vontade de assumir as próprias responsabilidades e agir de forma independente.
No processo de cultivo de talentos, o maior desafio para os gestores de equipe é observar os erros dos funcionários, e não se pode dizer que eles devem dar aos funcionários espaço para tentativa e erro, cultivar um senso de responsabilidade entre os funcionários e fazê-los sentir que isso o assunto está relacionado a eles. Ele está envolvido e precisa encontrar uma solução por conta própria.
O entusiasmo pelo trabalho é muito valioso e, uma vez danificado, será difícil compensá-lo por muito tempo.
Se quiser mobilizar totalmente o entusiasmo dos funcionários para resolver problemas específicos, deve deixá-los construir o seu próprio sistema de trabalho.
Se algo der errado, não vou culpá-lo pela perfeição. A premissa é que devo manter uma atitude séria e responsável, para poder confiar nele para fazer o trabalho e deixá-lo crescer rapidamente e se tornar um talento que possa assumir o controle de seu trabalho. próprio papel.
Três funções principais dos gerentes
Os gestores devem utilizar regras padronizadas para transformar significativamente o modelo de gestão empresarial. Só assim a empresa poderá manter a competitividade contínua.
Execução de nível inferior
Conclua tarefas e ganhe confiança
Não importa qual seja a situação, o resultado final deve ser garantido.
Administração média
Habilidades resolvem problemas e criam uma atmosfera
Capacidades de gerenciamento abrangentes
transmitir instruções de liderança
Divida o objetivo geral
Coordenar o trabalho de vários departamentos
Desempenho durante a fase de avaliação
.....
Com prática deliberada, você pode se tornar tudo o que quiser.
A única maneira de se tornar um bom gerente é praticar, praticar e praticar novamente.
liderança de nível superior
Crie uma atmosfera e use outras pessoas para atingir objetivos.
Considere como qualquer ação afetará toda a equipe
Excelentes gerentes são mestres em criar uma atmosfera
Como gestor, você deve prestar atenção às suas palavras e ações.
O princípio fundamental da criação de um ambiente de equipa é mobilizar a vontade dos colaboradores para trabalhar e estimular o seu entusiasmo pelo trabalho.
Quando os gestores criam uma atmosfera, devem prestar mais atenção às necessidades internas dos colaboradores e utilizar meios práticos para realmente envolver os colaboradores e permitir-lhes uma verdadeira integração na equipa.
Caso
Li Yunlong não se importou com ganhos e perdas, criou uma atmosfera de vida ou morte e cerrou o grupo independente.
Haidilao
3. Construa uma organização gamificada para tornar o trabalho interessante
ultrapassar
Tornar o trabalho interessante pode ser uma boa maneira de atrair funcionários para trabalhar
Defina uma visão clara da equipe
Gamificar o fluxo de trabalho, ou seja, utilizar a estrutura do jogo para organizar o fluxo de trabalho
Defina a visão corporativa de Hongda
A visão deve ser clara e suficientemente grandiosa. Não deve limitar-se ao pequeno campo da equipa corporativa, mas deve ser posicionada num âmbito mais amplo e integrada com conceitos como a vida humana e o progresso mundial.
Boa visão
Pode estimular o entusiasmo dos funcionários
Faça com que os funcionários da empresa e pessoas de fora da empresa se sintam relacionados a eles e dispostos a participar.
Uma das condições necessárias para construir uma organização exponencial
Aproveite "ativos alavancados"
A melhor maneira de resolver a visão é envolver todos.
A visão corporativa não é apenas a vontade pessoal do gestor, mas também deve ser reconhecida por todos os membros. É o objetivo do esforço conjunto de todos.
Estabeleça regras claras do jogo
bom caso
Algoritmo do sistema Uber
Efeito Mateus
Handu Clothing House "Modo Estrela do Mar"
A popularização da Internet móvel pode ampliar infinitamente as habilidades pessoais
O modelo estrela do mar de transformar funcionários em locais de negócios é a direção de desenvolvimento futuro das empresas chinesas, e a responsabilidade das empresas é fornecer aos funcionários regras claras e atraentes. Uma vez determinadas essas regras, as empresas que implementarem o modelo estrela-do-mar poderão alcançar uma rápida expansão. Neste processo, os gestores de equipa precisam de optimizar continuamente as regras, incluindo o mecanismo de incentivo da equipa, os métodos de liquidação financeira e os métodos de autorização, que precisam de ser continuamente melhorados.
Sob o novo método de gestão, os funcionários só precisam ser responsáveis pelas regras do jogo e não precisam tentar deliberadamente agradar aos gestores, e a eficiência do trabalho será bastante melhorada.
Estabeleça um sistema de feedback oportuno
Poucas pessoas conseguem resistir ao desejo de gratificação instantânea.
Caso
Tencent - Se você não está distribuindo prêmios, está prestes a distribuir prêmios.
Os líderes de equipe precisam compreender a natureza humana, ou seja, a pessoa primitiva dentro de cada um precisa do reconhecimento do grupo.
Mecânica de jogo voluntária
A última característica importante do jogo é que você pode participar voluntariamente e desistir a qualquer momento, e não há compulsão.
Tela Empresarial
1. Encontre pessoas que estejam dispostas a participar
Google “Elite Criativa”
2. Defina expectativas para os funcionários
duas questões
1. Quanto tempo você pretende trabalhar na empresa?
2. Que posição você pretende alcançar neste período?
Kazuo Inamori Três tipos de funcionários
1. Tipo natural
2. Tipo de ignição
3. Tipo retardador de chama.
A cruel educação orientada para exames da China priva prematuramente as crianças da alegria de buscar ativamente o conhecimento.
A educação escolar transforma a maioria das pessoas de personalidades ativas em personalidades passivas. Não importa o que façam, elas primeiro considerarão como os outros as tratarão. Elas podem lhe dar muitas razões para fazer qualquer coisa.
3. Use o acordo para lembrar os funcionários em todos os momentos
O acordo não é um documento coercitivo, mas serve como um lembrete.
4. Esclareça relacionamentos e crie consistência na equipe
ultrapassar
A equipe não deve ser chamada de “casa”, mas sim uma equipe que todos se unem para melhorar e conquistar a vitória final. Somente dessa forma a equipe poderá se transformar em um exército de ferro invencível na feroz guerra comercial.
A equipe é o “time” e o objetivo é “vencer”
A existência de uma equipa é a concretização da sua missão, o que exige o esforço concertado de todos os membros.
Quando os gestores lidam com membros menos ativos da equipe, ainda é para o melhor desenvolvimento da equipe.
A afirmação “a equipe está em casa” pode colocar os gestores em uma posição incômoda ao lidar com questões de equipe.
Como equipa, devemos defender “este é o nosso navio” e “somos uma equipa”. Esta formulação é muito clara. Todos se unem para progredir, para conquistar a vitória final e para tornar a equipa melhor. Este objetivo é o interesse comum de todos. Para atingir este objetivo, cada membro deve fazer progressos e alguns ajustes são completamente normais.
A consistência é sempre um tema muito importante dentro de uma equipe e não pode ser subestimada.
Crie consistência na equipe
Sempre que um funcionário precisa de feedback é um ótimo momento para alinhar a equipe.
Dois cenários
1. Quando um funcionário pede demissão
2. Quando os bônus são distribuídos
Partindo da premissa de metas consistentes, os líderes alcançarão o dobro do resultado com metade do esforço na gestão de suas equipes, e os liderados também exigirão melhoria contínua para não ficarem para trás.
Quando o metabolismo dos funcionários se tornar a norma, os líderes descobrirão que os membros restantes são os de maior elite. Com a consistência garantida, a equipe crescerá na velocidade mais rápida e alcançará seus objetivos com mais rapidez.
Valorizar o tempo que passamos trabalhando juntos e envidar todos os esforços para melhorar as competências profissionais e o profissionalismo dos nossos colaboradores durante os dias em que trabalhamos juntos, de forma a transformar a equipa numa excelente “equipa”. Mesmo que um funcionário saia da equipe, todos continuam amigos e desejam o melhor desenvolvimento uns aos outros.
No Leste, todas as equipas acreditam numa mentalidade de grupo chamada “a harmonia é o mais importante”.
Pensamento oriental
Mande a mensagem de que “o time está em casa”
No Ocidente, os objetivos dos funcionários devem ser consistentes com os da equipe: como equipe, o objetivo é vencer, “primeiro o jogo, depois a amizade”. Cada membro deve dar o melhor de si para atingir esse objetivo e precisa se tornar tigres e lobos, não ovelhas.
Quando todos os membros reconhecerem o princípio da consistência dos objectivos, 1 1 produzirá um efeito superior a 2.
Essa consistência pode efetivamente inspirar os membros da equipe a explorar seu próprio potencial, estimular-se constantemente a progredir e, em última análise, alcançar uma relação "ganha-ganha" entre os interesses pessoais e da equipe.
A evolução dos colaboradores tem muito a ver com a gestão rigorosa dos gestores. Os gestores devem saber que fazer com que os funcionários progridam não é problema apenas deles, mas também da maior conquista da equipe e da confiança da equipe. Enquanto os funcionários continuarem a melhorar, a equipe fará grandes progressos e, por fim, vencerá o jogo.
A partir de agora, gerencie seus funcionários com confiança!
Transforme o que você deseja que seus funcionários façam em algo que eles próprios devem fazer
Deixe os funcionários perceberem que é da sua conta se esforçar para seguir em frente e, em seguida, ajudá-los desde o início, então os funcionários muitas vezes podem explodir com uma força incrível
Transforme o que você deseja que os funcionários façam em algo que eles mesmos tenham que fazer, e os funcionários explodirão com maior entusiasmo e motivação, e o gerenciamento da equipe será muito mais tranquilo.
Sistema de gerenciamento de foguetes de três estágios
Primeiro nível:
Fortalecer o conceito de colaboradores trabalhando por conta própria.
Ajude os funcionários a ver as mudanças que o trabalho traz para eles e faça-os acreditar nisso. Só assim poderemos fortalecer o conceito de colaboradores que trabalham por conta própria e maximizar o seu entusiasmo pelo trabalho.
segundo nível:
Gerencie com objetivos comuns
Não podemos fazer com que todos tenham valores comuns, mas só podemos fazer com que todos tenham objectivos comuns.
É muito mais fácil unir-se em torno de um objetivo comum do que unir-se em torno de uma pessoa.
Sem salários elevados ou posições elevadas, as elites de todas as esferas da vida podem sempre libertar a sua paixão e energia para objectivos colectivos. Este é o encanto da motivação por objectivos.
Devemos fazer com que os funcionários percebam que esse não é o objetivo da empresa, esse não é o objetivo do gestor, mas sim o objetivo comum de todos. Depois, deixar os funcionários verem as mudanças que poderão ocorrer depois que o objetivo for alcançado, para que. eles estão dispostos a fazer o melhor que podem.
Nível 3:
Autorização adequada e eficaz
Dê aos funcionários alguns direitos correspondentes de forma adequada e você descobrirá que o trabalho árduo e a habilidade deles excedem sua imaginação.
Todo mundo tem um potencial ilimitado, a chave é como você o desenvolve.
Ex-funcionários são conhecidos, não transeuntes
Trate bem os ex-funcionários
1. Servir de exemplo para os funcionários existentes
2. Mantenha a reputação da empresa
3. Trazer novas oportunidades de desenvolvimento para as empresas
Como tratar bem os ex-funcionários e gerar oportunidades de negócios
1. Construa uma coalizão de ex-funcionários
2. Invista em funcionários empreendedores
Para se tornar um excelente gestor, a primeira condição é valorizar as pessoas e cultivá-las.
5. Use metas para gerenciar pessoas, em vez de pessoas para gerenciar pessoas.
ultrapassar:
As metas são a base e o início de toda gestão. Para os indivíduos, as metas são um pilar espiritual indestrutível; para as empresas, as metas são a maior força motriz para o desenvolvimento corporativo.
A gestão empresarial, em última análise, é uma gestão por objetivos
O que é um objetivo?
Do tipo que faz as pessoas pensarem nisso dia e noite, sonharem com isso, lembrarem disso o tempo todo e fazerem o sangue ferver quando pensam nisso.
Não há dúvida de que as metas gerarão uma grande força motriz, fazendo com que as pessoas trabalhem duro e até travem batalhas sangrentas para alcançar seus objetivos.
Metas e gerenciamento de metas são igualmente importantes.
“Em última análise, a gestão empresarial é uma gestão por objectivos.” – Peter Drucker, o mestre da gestão ocidental, “The Practice of Management”
A gestão por objectivos atravessa todos os níveis da empresa e desempenha um papel positivo para cada membro.
A gestão por objetivos consiste em mobilizar o entusiasmo dos membros da equipe desde o nível das metas para cumprir uma missão comum.
Devido aos diferentes níveis de pessoal na equipe, os métodos de definição de metas de tarefas também são diferentes.
Três tipos de objetivos de equipe
1. Metas direcionais
Refere-se à direção geral da luta da equipe. É como um farol que orienta a direção final dos esforços dos membros da equipe.
Esse tipo de objetivo é vago, mas muito inspirador, para ser franco, parece muito elevado.
No longo prazo, o que a equipe compara é direção e planejamento.
2. Metas do processo
Refere-se aos resultados que a equipe pode alcançar em um futuro próximo.
Tais objetivos geralmente possuem um certo grau de lógica e estrutura.
Tais objetivos são geralmente formulados por gestores de nível médio de empresas com base no correto desmantelamento dos objetivos de direção estratégica.
Como as metas do tipo processo servem como um elo entre as anteriores e as próximas e envolvem a operação coordenada de vários elos e departamentos da empresa, elas são muito complexas de serem criadas.
Como definidores de metas orientadas para o processo, os gestores de nível médio precisam coletar integralmente todos os aspectos da informação para referência, realizar uma avaliação razoável das capacidades reais de cada departamento, dividir claramente as áreas e tipos que requerem autorização e avaliar a viabilidade das metas. Existem planos específicos, etc. Esses são os detalhes que precisam ser observados ao definir metas baseadas em processos.
3. Objetivos específicos racionais e claros
Refere-se a alguns indicadores de dados específicos.
Geralmente é formulado por gestores de base e distribuído a membros específicos para orientar seu trabalho diário.
Para os gestores de base, devido às áreas de gestão limitadas e ao pessoal limitado, os requisitos de execução são relativamente elevados.
Os objetivos definidos devem basear-se nas capacidades reais dos colaboradores, e todos os esforços devem ser feitos para ajudar os colaboradores a resolver as dificuldades que encontram no trabalho para garantir que as tarefas possam ser concluídas no final.
Resumir
Quando uma empresa estabelece metas, os três tipos de metas acima constituem o sistema de gerenciamento de metas da empresa.
Estes três objetivos complementam-se e são indispensáveis.
As metas direcionais precisam ser implementadas em metas específicas para serem operáveis, e cada meta específica precisa ser consistente com as metas direcionais relacionadas à situação geral, a fim de ser benéfica para o desenvolvimento da empresa.
As metas do processo são etapas indispensáveis para que metas específicas abordem as metas direcionais passo a passo e são uma parte crucial do sistema de gerenciamento de metas.
Neste momento, o valor e a importância dos gestores de equipa também se refletem.
Os gestores não são apenas os praticantes e promotores de metas direcionais, garantindo que o comportamento de cada funcionário esteja centrado em metas direcionais, mas também são os definidores e mantenedores dos objetivos específicos da equipe. Eles devem garantir que os objetivos específicos da equipe sejam consistentes com os objetivos da empresa. ., ao mesmo tempo que garante que as atividades de objetivos específicos definidas pela equipe possam ser efetivamente realizadas e implementadas e ao promover a realização dos objetivos do processo, os objetivos direcionais da empresa são finalmente alcançados.
Resumir
Objetivo é a visão e a alma de uma empresa.
Promover a concretização dos objetivos direcionais da empresa é o sentido e a missão dos gestores de equipes.
Um gerente de equipe com senso de missão representa a verdadeira alma da empresa, e somente esse gerente de equipe pode planejar milhares de planos, superar milhares de dificuldades e avançar passo a passo em direção aos objetivos direcionais da empresa.
Somente guiando-se pelos objetivos direcionais da empresa o trabalho de gestão de toda a equipe pode ser organizado, claro e claro.
Quatro problemas principais no gerenciamento de metas
1. A participação dos membros não é suficiente e o seu entusiasmo não é grande.
Difícil de alcançar
O processo de definição de metas requer a participação de todos os membros.
1. Todo o processo de gestão de metas deve ser liderado pelos membros da equipe
2. Um diálogo adequado sobre metas deve ser conduzido durante o processo de gestão de metas
3. Gestores e colaboradores têm status igual no processo de gestão por objetivos
4. Deve ser confirmado que este objetivo é reconhecido por ambas as partes
2. Falta de recursos
Para a equipe, o objetivo pode ser benefícios para os gestores, pode ser desempenho para os funcionários, pode ser tarefas e pressão;
Instintivamente, os funcionários tentarão obter o máximo de recursos possível para si próprios.
Embora os recursos sejam um fator que limita o estabelecimento de metas, eles não são de forma alguma o fator mais importante
Normalmente, o objetivo geral da empresa deve ser um objetivo que exceda a força atual da empresa e dos funcionários. Se puder ser facilmente alcançado, não pode ser chamado de objetivo.
Até certo ponto, a escassez de recursos basicamente não existe agora. Os recursos estão por toda parte ao nosso redor. Desde que sejamos suficientemente criativos, podemos colher surpresas inesperadas.
3. Divisão irracional de metas
Normalmente, depois que os gerentes recebem metas direcionais dos líderes de nível superior, eles precisam dividi-las em metas específicas e depois atribuí-las a cada membro da equipe.
A tarefa do gestor é garantir que os objetivos e metas direcionais de cada membro da equipe sejam consistentes.
Uma vez que haja um problema com a divisão de metas, haverá situações em que as submetas serão alcançadas, mas a meta geral não. Na verdade, é porque as submetas estão longe das metas direcionais, comumente conhecidas como. desvio.
Definir metas é um projeto sistemático e os gestores precisam fazer avaliações específicas com base na situação real e depois fazer planos razoáveis.
4. As metas estão sempre mudando
Afinal, existem muitos factores incertos nas operações empresariais, e tanto o ambiente externo como o interno estão a mudar rapidamente. Devido à pressão operacional, as empresas só podem ajustar as suas direcções e objectivos.
Diante da situação acima e como os gestores de equipe devem responder?
1. Entenda as decisões corporativas
2. Prepare planos com antecedência
Resumir
A gestão por objetivos, como qualquer outra ferramenta ou sistema de gestão, não pode ser perfeita. O que os gestores precisam fazer é tirar as dúvidas dos funcionários, descobrir as imperfeições do plano e tentar melhorá-lo ao máximo. Só assim a gestão por objectivos poderá exercer a sua função máxima e alcançar resultados óptimos.
Metas claras e quantificáveis são boas metas
Existe uma regra SMART muito famosa na área de gestão por objetivos. Através desta regra, os gestores podem definir mais facilmente metas científicas, razoáveis e alcançáveis para os membros da equipe.
1. S=Específico (claro e específico)
O objetivo deve ser claro e específico. Só assim os membros da equipe poderão entendê-lo corretamente e saber como operá-lo.
2. M = Mensurável (quantificável)
Você deve definir uma meta de dados mensurável
3. A = Atingível (aceitável, alcançável)
Se as metas traçadas não forem aceitas pelos membros da equipe, as metas traçadas pelo gestor são apenas uma decoração. Se quiser que todos os membros da equipe aceitem essa meta, você deve garantir dois pontos: primeiro, a meta deve ser aceitável e alcançável. Segundo, a comunicação deve ser bem feita durante o processo de comunicação.
4. R=Realista (relevância, realidade)
Nada existe isoladamente, nem mesmo objetivos. Ao formular os objectivos da equipa, os gestores devem também considerar de forma abrangente factores como o mercado, os concorrentes, a competitividade dos produtos e os hábitos de consumo, e olhar para o problema de forma abrangente e objectiva para garantir que os objectivos definidos estão alinhados com a situação real.
5. T=Tempo limitado (com limite de tempo)
As metas devem ser limitadas no tempo. Sem um limite de tempo específico, o objetivo é em vão
Aplique fórmulas para definir metas de equipe
Escrita de meta = meta indicadora de tarefa verbal
1. Tarefa verbal
Tarefa verbal refere-se aos meios para atingir o objetivo, ou seja, o que fazer para atingir o objetivo
2. Indicadores
Métricas são indicadores de dados que podem ser medidos em uma série de trabalhos.
Para alguns indicadores-chave, os gestores devem consultar o seguinte processo ao definir metas:
1. Determinar o foco do negócio, ou seja, determinar o desenvolvimento empresarial da empresa
2. Determine os fatores-chave para o sucesso do negócio
3. Determine os principais indicadores
3. Objetivo
As metas são a parte mais importante de toda a fórmula. Uma vez definidas as metas, os esforços terão uma direção. Sem metas, toda a fórmula não significa nada para os funcionários.
Cinco características de metas na fórmula:
1. Os objetivos variam de pessoa para pessoa
As metas precisam refletir as competências e habilidades únicas de cada pessoa
2. Os membros participam de todo o processo
O processo de definição de metas deve ser um processo em que todos os membros participem de todo o processo. Só assim os colaboradores poderão aprofundar a compreensão dos seus próprios objetivos e perceber mais profundamente que a realização dos objetivos pessoais não está apenas relacionada com o indivíduo, mas sim com o indivíduo. mas também para toda a equipe e toda a empresa.
3. Tente definir metas mensuráveis
A função mais importante das metas é ajustar a direção do trabalho entre gestores e funcionários para que suas metas sejam consistentes. Este princípio fundamental não pode ser prejudicado para o estabelecimento de metas.
4. Feedback e comunicação oportunos
Ao definir metas, os gerentes devem se comunicar com os funcionários em tempo hábil. Isso não apenas ajudará os funcionários a se auto-supervisionarem, mas também ajudará os gerentes a compreender os funcionários em tempo hábil, compreender seu progresso no trabalho, necessidades de trabalho, etc., para que os problemas sejam resolvidos. o trabalho pode ser descoberto o mais cedo possível. Evite algumas perdas potenciais.
5. As metas são flexíveis e mutáveis
As metas não podem ser rígidas e imutáveis. O ambiente de trabalho dos trabalhadores de hoje e o ambiente industrial em que as empresas operam estão em constante mudança e rapidamente, pelo que a definição de objectivos também precisa de acompanhar os tempos. Se houver um conflito entre as etapas e os objetivos durante o processo de implementação, os gestores precisarão fazer ajustes em tempo hábil.
Resumir
Alguns gols costumam criar uma sensação de pressão na equipe.
Mas para motivar melhor a equipa, precisamos de mudar a forma de pensar sobre o objectivo. Em vez de ver o objectivo como uma opressão, devemos vê-lo como uma motivação.
O objetivo é incentivar os funcionários a concluir seu trabalho e obter as ferramentas que merecem para serem remunerados, para que possam maximizar suas capacidades de trabalho dentro de um tempo limitado. Pensando assim, o objetivo é menos doloroso.
Padronização da gestão por objetivos
Definir metas razoáveis para os membros da equipe não significa a conclusão do gerenciamento de metas
O modelo de gestão de metas pode nos ajudar a filtrar interferências emocionais, organizar nossos pensamentos pessoais e encontrar a direção de nossos esforços. O estabelecimento deste modelo de gerenciamento de metas pode ser dividido nas cinco etapas a seguir:
1. Use fórmulas de redação de metas para escrever metas
2. Liste os fatores que dificultam o alcance das metas
3. Liste as condições que podem ajudar a atingir a meta
4. Anote características pessoais
É fácil conhecer pessoas e fazer bom uso delas. As características pessoais referem-se a qualidades pessoais marcantes, como inteligência, sociabilidade e raciocínio.
5. Faça uma lista de coisas para fazer
De acordo com as três funções de execução, gestão e liderança, liste o que elas devem fazer
Resumir
Se a má gestão de metas se manifesta de várias maneiras, então a gestão bem-sucedida de metas tem algo em comum, que é o que chamamos de processo padronizado. O gerenciamento de equipe é na verdade um desses processos
6. Utilize janelas de comunicação para melhorar o relacionamento interpessoal
ultrapassar:
A informação da comunicação interpessoal é como uma janela, dividida em quatro quadrantes. A comunicação eficaz é a integração orgânica destes quatro quadrantes.
Quadrante de Privacidade: Comunique-se positivamente e evite mal-entendidos
A janela de comunicação, também conhecida como janela de Johari, é uma técnica e teoria sobre comunicação, também conhecida como "modelo de descoberta-feedback de autoconsciência". A janela de comunicação pode ser dividida em quatro grandes áreas: quadrante privacidade, quadrante ponto cego, quadrante potencial e quadrante público, abrangendo todo o conteúdo da comunicação diária dos gestores.
A primeira área do quadrante da comunicação é chamada de quadrante da privacidade. Em termos leigos, refere-se a coisas que você sabe, mas outros não sabem.
O significado chinês de “privacidade” enfatiza o aspecto subjetivo da privacidade, enquanto o significado inglês de “privacidade” enfatiza a objetividade da privacidade. Isto reflete a diferença entre a civilização oriental emocional e a civilização ocidental racional e racional.
O conteúdo do quadrante de privacidade pode ser parcialmente divulgado. A possibilidade de divulgação está relacionada ao grau de privacidade da informação, que é dividido em três níveis:
1. DDS
O quadrante de privacidade é dividido em três níveis. O nível mais baixo é chamado de DDS (deep dark secret), que significa segredo obscuro e profundo. Todos podem ter seu próprio DDS, que é um direito inato de uma pessoa.
Se houver muito DDS, as pessoas terão grande estresse mental e até sofrerão de transtornos de ansiedade.
Cada um de nós terá DDS. A etiqueta mais básica na comunicação interpessoal é deixar um certo espaço para os outros e não perguntar sobre o DDS de outras pessoas.
2. Lamento dizer
Um nível mais raso que o DDS é chamado Desculpe dizer.
Muitos problemas surgiram porque os gestores têm vergonha de dizer isso e os funcionários não conseguem perceber as suas deficiências no seu trabalho. Se a correção não for feita a tempo, erros de trabalho mais graves poderão ocorrer na próxima vez.
3. Esqueci de dizer
Esqueci de mencionar significa que os gestores pensam que os funcionários deveriam saber alguma coisa e não há necessidade de dizer mais nada.
Essas coisas que os funcionários deveriam saber muitas vezes são apenas ilusões por parte dos gerentes. Esta é a parte mais importante da comunicação da equipe e é chamada de “maldição do conhecimento”. Quando conhecemos algo muito bem e temos muito conhecimento profissional em mente, mudaremos a forma como o expressamos, de modo que o que dizemos ou fazemos é incompreensível para os outros, mas pensamos que o dissemos com clareza. Neste ponto, estamos “amaldiçoados” pela nossa própria experiência.
Se você for “amaldiçoado” pelo seu próprio conhecimento inerente, você não compreenderá o mundo mais amplo e não poderá obter conhecimento real.
Na verdade, o conhecimento passado fez de você quem você é agora e também o limita agora, tornando-o incapaz de ouvir opiniões diferentes das suas e tornando-o relutante em desafiar áreas que o deixam desconfortável.
Pessoas que são “amaldiçoadas” pelo conhecimento usam sua cognição original para construir uma prisão invisível e se trancarem nela. Na verdade, pessoas verdadeiramente bem-sucedidas costumam ter a mente muito aberta. São muito humildes em relação a qualquer conhecimento e não julgam nada com base em sua própria experiência.
Além de serem “amaldiçoadas” pelo conhecimento, as pessoas também são “amaldiçoadas” pelo amor.
A “maldição” do conhecimento é um conceito muito importante em marketing. Um dos propósitos do marketing é quebrar a “maldição” do conhecimento.
Depois de compreender a "maldição" do conhecimento, descobriremos que nem todos têm o mesmo nível de conhecimento sobre a mesma coisa que nós, e precisamos transmitir-lhes nosso conhecimento e ideias continuamente. Nas operações diárias da empresa, também precisamos nos dar ao trabalho de transmitir a nossa visão comum aos nossos colaboradores.
O feedback dos usuários nos ajuda a quebrar a maldição do conhecimento e a descobrir alegria e significado em nosso trabalho.
É melhor falar apenas sobre visões vazias e dar aos funcionários feedback real dos clientes.
O livro “Making Creativity Stickier” lista 6 maneiras de quebrar a maldição do conhecimento: simplicidade, surpresa, concretude, credibilidade, emoção e história.
Quadrante de ponto cego: use o feedback para ver suas limitações
O quadrante do ponto cego é a segunda área da janela de comunicação. Simplificando, você não sabe, mas outros sabem.
Depois que o quadrante do ponto cego se expandir, as pessoas sentirão que estão em perigo.
Se uma pessoa tiver uma falha de caráter, seu quadrante de ponto cego será muito grande.
Nas operações diárias de uma empresa, muitas vezes aparecem quadrantes de pontos cegos.
Muitas vezes é difícil para os gestores perceberem os problemas ao tomar algumas decisões importantes da empresa. Nesse caso, se ninguém mais apontar os problemas do gestor em tempo hábil, a empresa se extraviará.
Aprender o Quadrante do Ponto Cego tem sido muito útil para mim. Muitas vezes penso que ainda existem algumas coisas na minha vida que, embora realmente existam, não sinto absolutamente nada.
Se você aprender pela primeira vez que fica feliz quando ouve falar disso e fica derrotado quando ouve falar de coisas boas, então, quando os membros da equipe apontarem algumas deficiências, você não terá emoções negativas e a atmosfera de toda a equipe será ser completamente novo. Nesta perspectiva, os gestores desempenham um papel mais importante na definição de exemplos. Como diz o ditado, o poder dos modelos de comportamento é infinito.
Pergunte depois de ouvir, ou seja, quando outros apontarem suas deficiências, pergunte-se se esse problema realmente existe e se esse problema pertence ao quadrante do ponto cego.
À medida que envelhecemos, o nosso estatuto e rendimento aumentam gradualmente, há cada vez menos pessoas à nossa volta dispostas a revelar os nossos pontos cegos e somos cada vez menos capazes de obter uma compreensão correta das nossas próprias deficiências em tempo útil. Além do mais, mesmo que alguém revele seu quadrante de ponto cego, não presta atenção a ele, o que acaba levando a consequências graves.
O Quadrante Ponto Cego possui um importante canal para reclamações e feedback.
Quadrante de ponto cego. É necessariamente uma deficiência? Este não é necessariamente o caso.
As falhas nos seus olhos podem ser vantagens aos olhos dos outros. Em outras palavras, os quadrantes do ponto cego podem ser vantagens. Eles não podem ser generalizados, muito menos corrigidos cegamente.
Quadrante Potencial, não subestime o potencial de cada funcionário
A terceira parte do quadrante da comunicação é a área que nem você nem os outros conhecem e é chamada de quadrante potencial.
O quadrante potencial contém mais informações entre os quatro quadrantes porque pertence ao futuro e é uma possibilidade desconhecida.
Qual a importância de compreender o quadrante potencial para a gestão diária da equipe?
Nas empresas, os membros da equipa estão restringidos pelas suas próprias limitações e muitas vezes fazem alguns julgamentos subjetivos sobre as capacidades de trabalho dos funcionários. Embora os gestores se dêem bem com os funcionários dia e noite, na verdade cada funcionário tem um enorme potencial e é impossível para os gestores conhecerem plenamente as reais habilidades de cada funcionário.
Cada gestor de equipa não deve subestimar a capacidade de qualquer colaborador, mas deve tentar o seu melhor para ajudá-los a estimular o seu potencial e proporcionar um fluxo constante de motivação para o desenvolvimento futuro da equipa.
Quando o número de pessoas na equipe é pequeno, a visão do gestor é muito importante. Quando o número de pessoas é grande, o mais importante é que o gestor crie uma competição justa e um clima positivo e esteja atento às sugestões do. mecanismo de corrida de cavalos.
Como gestor, você precisa superar o preconceito causado por sua própria vontade subjetiva, tratar cada membro de forma justa com processos padronizados e permitir que cada membro da equipe aproveite a oportunidade de competir de forma justa. Só assim será possível estimular o entusiasmo e o potencial de trabalho de todos, para que pessoas talentosas possam se destacar.
Peça aos gerentes que pensem em duas questões principais:
Primeiro, você mobilizou totalmente o entusiasmo dos seus funcionários?
Em segundo lugar, você fornece um bom planejamento e treinamento para o aprimoramento das habilidades dos funcionários?
No livro “High Performance Coaching” do britânico John Whitmer, na visão de Whitmer, o pré-requisito para ser um excelente gestor é acreditar no potencial de cada funcionário.
Uma das ideias centrais deste livro é que uma boa equipe é aquela em que 80% das pessoas da equipe conseguem marcar 80 pontos.
Na minha opinião, se 80% de uma equipa consegue marcar 80 pontos, isso prova que a qualidade geral dos membros da equipa já é muito elevada. Esta equipa é certamente uma excelente equipa.
Esta formulação tem um enorme impacto no conceito original de talento da China e uma mudança importante no pensamento de gestão de equipas.
Olhando para grandes e pequenas empresas nacionais, os requisitos para cada funcionário são de quase 120 pontos, exigindo que cumpram metas difíceis de alcançar. A maioria dos funcionários não consegue atender a esses requisitos, por mais que tentem, então começam a duvidar de suas habilidades, aos poucos ficam desanimados, escondem seu entusiasmo pelo trabalho e ficam tímidos em relação a qualquer trabalho.
Mas se a meta for 80 pontos, o que todos têm que fazer não é tão difícil. Eles participarão ativamente e a maioria das pessoas atenderá aos requisitos. Isso estimula muito a autoconfiança e o entusiasmo no trabalho dos funcionários. da equipe vai melhorar.
As conquistas humanas são impulsionadas por dois fatores: um é a capacidade e o outro é a vontade.
Resumir
Os gestores precisam encontrar a fonte da capacidade de contenção, estimular a disposição potencial dos funcionários e torná-los dispostos a usar as habilidades utilizadas nos jogos e no canto no trabalho, de modo a fazer contribuições positivas para a equipe.
Abra o quadrante para que os funcionários respeitem você em vez de terem medo de você.
O último quadrante da janela de comunicação são as informações que conhecemos e que outros também conhecem, como nome, sexo, etc., que é o quadrante público mais importante na gestão de equipes.
Um dos grandes benefícios do quadrante público é que ele tem um forte impacto social e cria um sentimento de confiança entre as pessoas.
O processo de trabalho pessoal é, na verdade, o processo de ampliação contínua do quadrante aberto.
Como gerente de equipe, é melhor ser temido pelos membros ou ser respeitado e ter a confiança dos membros?
Na minha opinião, o comportamento restringido pelo medo dos membros é chamado de gestão, e o comportamento restringido pelo respeito e confiança dos membros é chamado de liderança.
A essência da liderança reside em conquistar o respeito e a confiança dos membros. Se uma pessoa tiver um quadrante aberto o suficiente, ela terá uma liderança excelente.
Como aumentar seu quadrante público? A resposta é cortar algumas partes de outros quadrantes e adicioná-las ao quadrante público.
1. Converta o quadrante de privacidade em quadrante público
Divulgue aos funcionários coisas que você tem vergonha de dizer ou esqueceu de dizer;
Contar aos outros sobre suas experiências de vida é uma ótima forma de auto-revelação e uma forma de comunicação muito eficaz.
O mais importante para a comunicação dentro da equipe é apresentar uma imagem tridimensional vívida.
Se os funcionários compreenderem o passado do gestor, isso diminuirá invisivelmente a distância entre eles. Se o gestor da equipe trabalhar apenas nos negócios e não estabelecer relacionamentos pessoais com os membros, eles terão dificuldade em continuar o trabalho.
Sugiro que quando os gestores se comunicam com os funcionários, eles não devem apenas limitar o conteúdo do seu trabalho, mas também falar sobre os hobbies da vida, procurar ativamente por tópicos e expandir o quadrante aberto. Só assim eles poderão conquistar o respeito e a confiança dos membros e. crie um verdadeiro exército de ferro.
2. Converta quadrantes de ponto cego em quadrantes abertos
A maneira mais comum de converter um quadrante de ponto cego em um quadrante aberto é pedir feedback. Neste momento, o feedback de clientes e colaboradores torna-se extremamente importante. Somente dessa forma os gerentes poderão descobrir seus próprios problemas a tempo e melhorar a eficácia e a coesão de combate da equipe.
Vanke copia perfeitamente as melhores técnicas de vendas para cada vendedor comum, para que eles aproveitem muitas oportunidades de vendas.
De onde vem a excelente retórica de vendas de Vanke? A resposta é o feedback do cliente. O feedback do cliente pode revelar, em grande medida, os pontos cegos do sistema operacional da equipe para os gerentes, melhorar o nível geral de gerenciamento da equipe e expandir o quadrante aberto da empresa.
7. Aprenda a ouvir e criar canais de comunicação saudáveis
ultrapassar:
Ouvir é a base da comunicação, e somente aqueles que sabem ouvir bem podem ser bons líderes. Ouvir é mais do que apenas ouvir. No processo de ouvir, você deve analisar as informações e dar uma resposta positiva.
Ouça com atenção e construa relatos emocionais dos funcionários
Ouvir é a base da comunicação. Somente aqueles que sabem ouvir podem ser bons líderes.
Liu Bang era autoconsciente e sabia que não era forte o suficiente e tinha poucos recursos. Ele era particularmente bom em ouvir os conselhos de outras pessoas.
O sucesso de Liu Bang não pode ser resumido pela palavra “sorte”. Mais importante ainda, ele é muito bom em controlar suas emoções em momentos críticos e pode ouvir os conselhos de outras pessoas, então ele ri por último e alcança o grande legado do Han. Dinastia.
A qualidade mais popular entre os gerentes é ser um bom ouvinte, e a qualidade mais detestada é ser um bom ouvinte. Parede preta é uma parede em branco.
Quando você está com um bom ouvinte, não pode deixar de falar muito, pois ele tem um jeito de fazer você falar mais, o que vai melhorar muito a eficiência da conversa e beneficiar a gestão geral da equipe. O trabalho corre bem
O ponto chave de ouvir é absorver as informações da outra pessoa
Pessoas que sabem ouvir bem podem aceitar, tanto quanto possível, as informações expressas e não expressas da outra parte, melhorar a eficiência da comunicação de ambas as partes, construir confiança mútua e estabelecer uma base sólida para o bom andamento do trabalho de gestão.
Mas, na verdade, existem poucos gestores na empresa que podem fazer isso.
A escuta pode ser dividida nas três etapas a seguir:
1. Respire fundo
O objetivo da respiração profunda é manter o ouvinte emocionalmente estável e concentrar-se no que a outra pessoa está dizendo. Fazer isso permite que nossas mentes se acalmem e se concentrem nos fatos do momento, e não nas emoções.
Isso também permitirá que você acalme a mente, elimine emoções e se dedique ao trabalho de forma mais objetiva e racional.
Somente nos acalmando poderemos ver o mundo com clareza e ouvir com eficácia as vozes interiores dos outros.
Respire fundo antes de ouvir, limpe os pensamentos egoístas, deixe de lado os preconceitos, deixe apenas o coração calmo e prepare-se para a próxima sessão de escuta
2. Faça perguntas
Faça algumas perguntas em tempo hábil enquanto ouve, para que a outra parte esteja disposta a se comunicar mais
Ser bom em fazer perguntas enquanto ouve fará com que a outra parte se sinta respeitada e tornará mais fácil conquistar a confiança. Esta é a base mais importante para a liderança, e tudo isto pode ser alcançado através da escuta.
Uma postura bonita não é o mais importante, o que importa é o feedback em tempo real
Na comunicação, apenas respostas educadas não são suficientes. Perguntas factuais são a resposta correta, o que pode dar ao interlocutor um incentivo invisível e incentivar a continuação da conversa.
Existem dois tipos de perguntas, uma é fechada e a outra é aberta.
(1) Perguntas fechadas
Perguntas fechadas são aquelas que só podem ser respondidas com uma resposta específica, como sim ou não.
Este método de questionamento é amplamente utilizado no nível de vendas para não dar espaço para os clientes considerarem. Cria um efeito hipnótico psicológico.
O método de transação 7yes é seu representante típico
(2) Perguntas abertas
Perguntas abertas são aquelas que não podem ser facilmente respondidas com simples palavras ou números.
Perguntas abertas exigem que a outra parte descreva melhor o assunto e direcione sua atenção para um aspecto mais específico do assunto que está sendo descrito. Não existem respostas padronizadas para perguntas abertas. Perguntas abertas que começam com como... têm maior probabilidade de obter informações valiosas do que aquelas que começam com por quê....
Resumir
As perguntas fechadas são como um ponto vermelho brilhante que ilumina apenas um ponto, enquanto as perguntas abertas são como uma lâmpada que ilumina toda a sala quando ligada. Um gerente que é bom em ouvir deve ser bom em fazer diversas perguntas abertas
3. Recontar
Na comunicação, muitas vezes nos deparamos com um problema, o funil de comunicação.
O que os gestores pensam é 100%, mas quando expressam isso em palavras na frente de todos, 20% foram perdidos, restando apenas 80%.
Depois que 80% do trabalho é assumido pelo ouvinte, resta apenas 60% devido ao nível cultural, formação de conhecimento, etc.
Na verdade, apenas cerca de 40% é realmente digerido e compreendido pelo ouvinte.
No momento em que os funcionários seguem os 40% das ações específicas que aprenderam, isso se torna 20%
Como evitar que a situação acima aconteça? Isso requer uma recontagem do link de confirmação de informações
Os gestores precisam desenvolver o hábito de pedir aos funcionários que repitam as informações ao atribuir tarefas ou combinar um horário ou local para garantir que as informações estejam absolutamente corretas e evitar omissões graves no trabalho.
Os movimentos corporais são mais importantes que as palavras
O escopo da escuta inclui o que é dito e o que não é dito, e os movimentos corporais não ditos são um componente muito importante.
Um bom gestor não apenas escuta as palavras, mas também observa comportamentos, resolve problemas e interpreta a importância dos movimentos corporais. Em certa medida, transcende até a própria linguagem.
Um estudo realizado nos Estados Unidos mostra que na comunicação diária, a linguagem representa apenas 7% da informação transmitida, e outras informações como tom, expressão, etc.
Existem três formas conhecidas de comunicar informações: linguagem oral, linguagem escrita e movimentos corporais. A comunicação por meio de movimentos corporais foi a forma mais antiga de comunicação usada por nossos ancestrais primitivos.
1. Linguagem escrita
A julgar pelas características das três línguas, a linguagem escrita apareceu a mais recente, a sua expressão é calma e objectiva, e o conteúdo da sua expressão foi repetidamente verificado e confirmado pelas pessoas, sendo mais fácil esconder os verdadeiros sentimentos das pessoas. Devido à objetividade do texto, é frequentemente utilizado em documentos contratuais sérios, documentos jurídicos, etc. As chamadas instruções em preto e branco. A linguagem deve resistir ao escrutínio e ser a mais precisa.
2. Linguagem oral
A forma de expressão na linguagem falada é mais direta, com forte cor subjetiva e imediatismo, portanto não há muitas modificações e é mais credível do que a linguagem escrita.
Mas ainda existem alguns elementos de recuo. A linguagem falada é inflamatória e proposital
3. Movimentos corporais
Os movimentos corporais são diferentes dos dois acima porque são subconscientes. A menos que sejam deliberadamente treinados, ninguém pode controlar e modificar sua linguagem corporal porque é o mais real dos três tipos de linguagem.
Interpretação dos movimentos corporais. Os gerentes terão uma compreensão mais precisa dos verdadeiros pensamentos dos funcionários, o que será mais útil para os gerentes ouvirem. Aqui estão 4 movimentos corporais aos quais os gestores precisam prestar atenção especial ao ouvir os funcionários.
1. Contato visual
2. Gestos
3. Movimentos das pernas
4. Distância espacial
Ao comunicar, diferentes distâncias representam diferentes relações entre as duas partes. Por exemplo, distância próxima significa que a distância entre duas pessoas é inferior a 45 cm, que é a distância entre parentes comuns e amantes. Se a distância entre duas pessoas for de 46cm a 120cm, são principalmente conhecidos e amigos. Se estiver na faixa de 120cm a 360cm, é uma distância social típica, que é utilizada em situações sociais ou de trabalho. Distâncias espaciais acima de 360 cm são geralmente usadas para falar em público.
A distância física é na verdade um reflexo da distância psicológica
O autor também precisa aprender a controlar os movimentos da linguagem corporal para evitar cometer os 9 erros comuns a seguir ao se comunicar.
1. Apático
2. Gestos exagerados ou acenos de cabeça
3. Olhe para o relógio, mexa ou mexa no cabelo enquanto fala.
4. Cruze os braços ou punhos cerrados
5. Inconsistência entre fala e expressões faciais
6. Evite o olhar da outra pessoa
7. Contato visual muito forte
8. Revire os olhos
9. Franzir a testa ou outras expressões infelizes
Use o reconhecimento para resolver as emoções fora de controle da outra pessoa
Muitos gestores são bons na utilização de KPIs (indicadores-chave de desempenho) para avaliação. A razão mais importante é a sua capacidade limitada de lidar com conversas difíceis. Aparecendo. Quando você tem uma conversa difícil e não sabe o que fazer?
Quando os gestores ouvem, muitas vezes encontram situações em que a outra parte perde o controle de suas emoções. Esse tipo. A maneira mais eficaz de lidar com uma situação é “refletir suas emoções”.
"Refletir emoções" significa fazer com que a outra parte perceba que está fora de controle por meio de uma série de perguntas quando o humor da outra parte flutua.
"Refletir emoções" é a base mais importante para a comunicação com os outros. Se enfrentarmos a perda de controle da outra parte e apenas dissermos repetidamente para se acalmar, ser sensato, ser sensato e não cuidarmos das emoções da outra parte, então o humor da outra parte ficará cada vez pior e, eventualmente, o assunto não será alcançado. Portanto, o primeiro problema a ser enfrentado são as emoções, e não os chamados assuntos sérios em questão.
Se a outra parte disser não, significa que suas emoções não são as que descrevemos e que ela precisa mudar de direção e continuar a se ajustar. Se a outra parte disser sim, seu humor melhorará.
No entanto, não importa o quão emocionado você esteja, se puder dizer sim e reconhecer suas emoções, a atmosfera se acalmará.
O comportamento das pessoas afeta diretamente seus pensamentos
Existem diferenças de género muito claras na aquisição de um sentido de identidade. As mulheres são muito mais fortes do que os homens. O objectivo de muitas mulheres ao falar com os outros é procurar empatia. A este respeito, os gestores do sexo masculino podem querer aprender mais com as mulheres
De todas as chamadas conversas difíceis, a parte mais difícil costuma ser o primeiro passo, que é reconhecer as emoções da outra pessoa. Se você não conseguir passar deste nível, outras habilidades de comunicação não funcionarão.
Este princípio não é apenas muito aplicável na gestão empresarial, mas também geralmente aplicável a qualquer situação difícil onde a comunicação é necessária.
Uma vez que os gestores reconheçam as emoções dos funcionários, eles podem ajudá-los a adquirir um sentimento de pertencimento à equipe. Esse sentimento de pertencimento é uma fonte importante de coesão da equipe e um componente vital na construção da equipe.
8. Forneça feedback oportuno para que os funcionários respeitem e confiem em você.
ultrapassar
Os incentivos podem dobrar o desempenho dos funcionários, enquanto as repreensões podem fazer com que os funcionários caiam em depressão. Diferentes técnicas de feedback têm resultados muito variados. Ser capaz de aceitar e dar feedback é uma habilidade fundamental para os gestores manterem uma vantagem competitiva.
Não substitua avaliações de desempenho por feedback
O mais importante no trabalho de gestão é a comunicação com os colaboradores, ou seja, como falar com os colaboradores. Um bom gestor deve considerar o feedback oportuno como uma parte importante do trabalho diário de gestão. Ele pode confirmar os resultados de trabalho anteriores dos funcionários, orientar direções de trabalho futuras e manter os funcionários em um estado de trabalho positivo.
Os funcionários precisam de feedback quando fazem algo errado e também precisam de feedback quando fazem algo certo. No entanto, nas operações diárias, a maioria das empresas tem uma tendência muito má, que é utilizar a avaliação em vez de orientação e comunicação, e não prestar atenção suficiente à comunicação direta e ao feedback.
Por que os gestores não prestam atenção suficiente à comunicação positiva e preferem avaliações estereotipadas? Na verdade, é porque os próprios gestores estão relaxando e evitando conversas difíceis.
Lembre-se de que tentar substituir o feedback por avaliações de desempenho provavelmente sairá pela culatra. Como gestores, nossa tarefa é ajudar os funcionários a cumprir suas tarefas e fornecer orientações diárias, em vez de puni-los quando não cumprem os padrões e deixá-los perdidos.
As avaliações de desempenho fazem parte do feedback. Os resultados da avaliação de desempenho podem ser interpretados em dois aspectos:
Por um lado, é o desempenho profissional dos funcionários,
Por outro lado estão os resultados do trabalho dos gestores.
O mau desempenho dos funcionários significa que os resultados do trabalho dos gestores também são falhos.
Os gestores não podem simplesmente atribuir más avaliações de desempenho aos problemas dos funcionários, mas devem também reflectir sobre se existem problemas com os seus próprios métodos de gestão.
Substituir o feedback do trabalho por simples avaliações de desempenho e medir o trabalho dos funcionários com alguns dados e indicadores frios prejudicará o entusiasmo dos funcionários e sacrificará o tempo de desenvolvimento da empresa original, o que causará muitos danos à empresa sem qualquer benefício.
Precisamos de perceber que a responsabilidade dos gestores é ajudar os funcionários a crescer e a completar o seu trabalho sem problemas, e não apenas formular vários indicadores de avaliação de desempenho para medir os funcionários, classificá-los em três, seis ou nove graus, e fazer julgamentos.
Se pudermos nos colocar no lugar dos funcionários, não será difícil descobrir que os funcionários têm uma necessidade muito urgente de orientação e feedback.
O medo é da natureza humana. Os seres humanos sempre se sentirão preocupados e com medo de coisas desconhecidas.
Para o trabalho dos funcionários, se os gestores puderem dar feedback e opiniões oportunas sobre seu trabalho, será tão bom quanto o orvalho após uma longa seca para os funcionários.
Os funcionários precisam usar o feedback para resumir o passado e orientar o futuro. Os gerentes precisam dar feedback oportuno aos funcionários para garantir que a direção da equipe seja sempre consistente.
Os resultados da avaliação de desempenho são de responsabilidade dos colaboradores e gestores.
Um gerente comum tornará a avaliação de desempenho um pesadelo para os funcionários, mas um gerente respeitado e confiável pelos funcionários fará com que os resultados da avaliação sejam felizes para todos.
Ganhar o respeito e a confiança dos funcionários é a base emocional para os gestores moldarem o comportamento dos funcionários. Se forem estabelecidos respeito e confiança suficientes entre gestores e funcionários, os custos de gestão serão bastante reduzidos. Mesmo que os requisitos de avaliação de desempenho sejam relativamente rigorosos, os funcionários não se importarão e farão todo o possível para serem aprovados na avaliação. Se não houver respeito e confiança suficientes, a avaliação de desempenho tornar-se-á muito sensível e os custos de gestão aumentarão naturalmente significativamente.
Então, como podemos construir respeito e confiança mútuos?
Ou seja, cultivar a autoestima dos colaboradores por meio de feedback positivo e atingir o objetivo de torná-los autodisciplinados. Desta forma, os colaboradores trabalharão espontaneamente em prol dos objetivos da avaliação, sem consumir muito tempo e energia dos gestores.
A autodisciplina e a auto-estima estão positivamente correlacionadas. Quanto mais forte for a auto-estima de uma pessoa, maior será o seu nível de autodisciplina.
Por que sempre vemos primeiro as falhas das outras pessoas?
Na verdade, isso envolve o instinto humano. Como bons gestores de negócios, devemos tentar ao máximo suprimir esse instinto e nos tornarmos bons em descobrir as áreas brilhantes dos funcionários, elogiando-os e fortalecendo-os.
Os colaboradores esclarecerão o rumo do seu trabalho por meio de feedback positivo constante e terão mais coragem e força para suportar os resultados das avaliações de desempenho, o que significa que o trabalho de gestão tem alcançado resultados gratificantes.
Tenha cuidado com a escada do raciocínio para evitar mal-entendidos e danos
De modo geral, o feedback é dividido em duas categorias,
Um tipo é chamado de feedback encorajador, ou seja, feedback positivo.
O outro tipo é chamado de feedback corretivo e feedback negativo.
Como o nome sugere, incentivar o feedback ocorre quando um funcionário faz algo certo. Os gerentes dão feedback, comumente conhecido como elogio.
Feedback corretivo significa que quando os funcionários fazem algo errado, os gestores dão feedback e reclamam das críticas.
Na vida quotidiana, os julgamentos dos indivíduos baseiam-se principalmente na sua própria compreensão subjectiva e não em factos, o que pode levar a muitos mal-entendidos.
No funcionamento diário de uma empresa, os gestores também cometerão alguns erros subjetivos ao lidar com os colaboradores. Este é o raciocínio mencionado acima. Como gerente, você não deve fazer inferências facilmente sobre os funcionários. Se algum raciocínio errado não puder ser esclarecido a tempo, isso despertará o ressentimento dos funcionários e afetará a atmosfera geral da equipe.
A causa raiz de muitos conflitos de equipe é nosso hábito de usar o raciocínio próprio em vez da comunicação para resolver problemas.
De modo geral, o raciocínio tem as três etapas a seguir, que chamo de "escada do raciocínio":
1. Colete dados.
2. Recepção seletiva de dados
Por mais que odiemos admitir, a recepção seletiva é inerente à forma como o cérebro processa a informação. No livro "Pensando: Rápido e Lento", não somos pessoas racionais, e muitas decisões são decisões emocionais tomadas em um estado confuso.
A teoria dos jogos, que defende o pensamento racional, raramente é aplicada na vida real.
Se você compreender este princípio, compreenderá que a recepção da informação por todos é incompleta e é difícil para nós olharmos para um problema de forma objetiva e abrangente.
3. Atribuir significado, tirar conclusões e agir
Depois de recebermos os dados seletivamente, naturalmente desejaremos dar significado aos dados, fazer várias suposições, tirar as conclusões correspondentes e depois agir. Este é todo o processo de escada de raciocínio no cérebro do cérebro
Antes de tomarmos uma decisão, devemos perguntar-nos: será possível que isto seja apenas uma inferência? Este não é o caso.
Essa questão é muito importante para os gestores, pois a comunicação entre as pessoas é um processo muito complexo. Um olhar ou uma ação de outra pessoa pode fazer com que produzamos raciocínios não objetivos em nossos cérebros.
O papel mais importante para os gestores depois de aprenderem a Escada do Raciocínio é perceber que todos veem as coisas de diferentes perspectivas e do ambiente em que estão. Dependendo da situação e das emoções em que você se encontra, é fácil ocorrer desvios cognitivos
Antes de um gestor criticar um funcionário, ele deve se perguntar se é possível que este seja apenas o meu raciocínio e que não seja o caso. Esta questão é muito importante para os gestores.
Mudar a crítica para feedback significa que antes da conversa, os gestores não tirarão quaisquer conclusões subjetivas sobre o que os funcionários fizeram, mas apenas declararão os fenómenos que viram e as suas preocupações sobre este fenómeno. e mudança de comando para consulta, não apenas o conteúdo da conversa muda, mas também um impacto sutil na psicologia dos funcionários. Por meio dessas conversas, gerentes e funcionários podem entender melhor as ideias uns dos outros, e os gerentes de gestão podem se sentir mais confiantes em permitir que os funcionários. para se esforçarem. Os funcionários também podem. Se o gestor compreender melhor os requisitos, ele será respeitado de acordo e sua iniciativa subjetiva será naturalmente melhorada.
Incentive sua equipe com feedback positivo
O feedback é dividido em dois tipos: feedback positivo e feedback negativo.
Entre eles, o feedback positivo sobre o trabalho dos colaboradores é o que comumente chamamos de elogio.
Os funcionários de hoje valorizam o ambiente de trabalho ainda mais do que o salário.
Um meio importante para os gestores reterem os funcionários é criar um ambiente de trabalho atraente e fazer todo o possível para manter e fortalecer o entusiasmo profissional dos funcionários. Encontre os pontos positivos dos funcionários em seu trabalho diário e dê feedback positivo e poderoso. É criação. A única maneira de criar uma atmosfera de equipe harmoniosa
O feedback positivo dos gestores pode ser dividido em três níveis:
1. Feedback de nível zero, indiferente
Este é um método de gestão completamente ineficaz. Não só não promoverá o trabalho dos funcionários, mas também os tornará passivos e lentos. A razão mais fundamental pela qual a indiferença é terrível é a natureza gregária das pessoas.
Esta é a natureza humana. Todos querem feedback e reconhecimento do grupo quando fazem alguma coisa.
Somente quando for reconhecido por aqueles ao seu redor ele se sentirá seguro e pertencente.
Se você não receber o reconhecimento esperado, terá uma forte sensação de solidão e perderá a sensação de segurança que deveria ter no grupo. Esse tipo de tensão e ansiedade fará com que ele perca o desejo de explorar o exterior e se torne muito frágil.
Da mesma forma, se os funcionários não receberem o feedback e o reconhecimento que merecem a tempo, cairão em profundas dúvidas, sentirão que nada do que fazem é significativo e, naturalmente, não serão capazes de se dedicar ao seu trabalho como antes.
Há muito trabalho repetitivo naquilo que os funcionários fazem, o que por si só torna as pessoas propensas ao esgotamento. Se os gestores permanecerem indiferentes e indiferentes a isso, sem dúvida agravarão esse sentimento de esgotamento profissional, o que causará grandes prejuízos à equipe que precisa se dedicar ao trabalho.
2. Feedback e elogios de primeiro nível
Em comparação com o feedback de nível zero, o elogio verbal aberto e positivo ajudará os funcionários a esclarecer sua direção futura de trabalho e a compreender profundamente o significado de seu trabalho.
Não vincule todo comportamento correto dos funcionários ao dinheiro. Vincule todos os comportamentos ao dinheiro, mas às vezes isso pode ter o efeito oposto.
Duas fraquezas importantes do dinheiro
1. Atenuação
Se o dinheiro não continuar a aumentar, o interesse das pessoas nele diminuirá rapidamente. As pessoas sempre esperam ganhar cada vez mais dinheiro, mas ficarão desapontadas se esse dinheiro não aumentar. e
2. Corrosão
O dinheiro faz com que muitas coisas percam o significado original. Uma vez que uma coisa significativa esteja ligada ao dinheiro, ela cheirará a cobre, e algumas pessoas que buscam um significado espiritual automaticamente ficarão afastadas.
A raiz da ascensão de empresas excepcionais é a sua grande visão. Estas visões estimulam as profundas necessidades psicológicas das pessoas e fazem com que cada membro exalte um forte espírito de dedicação e alcance resultados notáveis.
Um bom gestor fará com que os funcionários sintam o significado do trabalho por meio de feedback de primeiro nível, estimularão seu entusiasmo pelo trabalho e alcançarão o futuro da empresa.
3. Feedback de segundo nível, elogie-o e diga-lhe o motivo
A tarefa final dos gestores é moldar e ajustar o comportamento dos funcionários através de vários meios. No entanto, muitos gestores têm pouca ideia de quando e como moldar o comportamento dos funcionários. Na verdade, o melhor momento para moldar o comportamento dos funcionários é quando eles estão fazendo algo certo, o que requer reforço de feedback positivo.
O estômago é um órgão muito sensível à pressão. Quando uma pessoa está com raiva ou estressada, podem ocorrer problemas no estômago.
O feedback positivo é o melhor momento para moldar o comportamento em comparação com o feedback negativo
O treinador disse que se eu o elogiar, ele saberá que é a coisa certa a fazer e continuará a fazê-lo no futuro. Dessa forma, tenho uma coisa a menos com que me preocupar
Como gestores, precisamos deixar claro aos nossos funcionários que serão elogiados pelo que fazem. No entanto, em nossa experiência anterior de gestão, passamos muito tempo fazendo com que os funcionários entendessem que o que eles fizessem seria criticado. Desta forma, os colaboradores serão como cobaias sob grande pressão no laboratório, com medo de dar um passo além dos limites, ou mesmo que deem esse passo, inevitavelmente cometerão erros, formando um ciclo negativo
Outra função de dar feedback positivo aos funcionários é criar valores e cultura de equipe únicos para a equipe, aumentar a coesão da equipe e evitar que a equipe caia em desordem, mesmo que encontre dificuldades.
No trabalho diário, o feedback oportuno e positivo sobre o desempenho dos funcionários pode criar uma atmosfera de equipe harmoniosa, fazer com que todos os membros sintam respeito e confiança e permitir que os funcionários encontrem o significado do seu trabalho.
Ao dar feedback negativo, não leve para o lado pessoal.
Dar feedback negativo aos funcionários é a parte mais complicada do trabalho de um gerente em comparação com feedback positivo.
Modo de feedback sanduíche
Nível 1: Elogie os funcionários pelo seu bom trabalho
Nível 2: Aponte os problemas que os funcionários enfrentam em seu trabalho atual
Nível 3: Diga aos funcionários o que eles alcançarão após as melhorias.
A falha desse método de comunicação é que os funcionários aceitarão seletivamente esses elogios e se esquecerão dos assuntos que realmente precisam de reflexão.
Embora desagradável, o feedback negativo é parte integrante do trabalho diário dos gestores. Através do feedback negativo, podemos fazer com que os colaboradores entendam claramente os problemas que enfrentam no seu trabalho e ajudá-los a corrigi-los para atingir os objetivos da equipe.
O feedback negativo não é terrível. A chave para evitar a recuperação emocional dos funcionários não é o conteúdo do nosso feedback, mas o método de feedback. Os gestores devem tentar evitar o uso de termos abertamente subjetivos
Saiba a verdade, não importa o que aconteça. Depois de trazer isso. Palavras subjetivas se tornarão sentimentos subjetivos dos gerentes, causando uma recuperação emocional dos funcionários.
Resumi os quatro principais processos de feedback negativo para sua referência.
1. Prepare os fatos
As pessoas são sempre mais propensas a aceitar fatos do que conjecturas. Ao mesmo tempo, você também deve estar preparado para as emoções de conversar com os funcionários e as expectativas psicológicas quanto às consequências da conversa.
2. Conversa
(1) Defina o cenário
Definir o cenário é esperar que os funcionários entendam o tema da conversa o mais rápido possível para evitar a ineficiência da conversa.
(2) Dê feedback
está aqui. Recomendo uma ferramenta padronizada para dar feedback a todos os gestores. BIC é a abreviatura de “consequência do impacto do comportamento” em inglês.
Especificamente, significa informar aos funcionários os fatos, o impacto e as possíveis consequências de um incidente de uma só vez, sem pausas entre eles.
Quando os gestores dão feedback aos funcionários, eles podem explicar o BIC de uma só vez, o que pode permitir que os funcionários vejam os efeitos negativos do seu próprio comportamento de forma mais objetiva e, então, criem um desejo de melhoria.
(3) Incentive e ouça
Se um funcionário expressar emoções intensas durante a conversa porque não consegue completar a tarefa, devemos seguir os princípios de escuta mencionados acima para primeiro acalmar as emoções do funcionário e depois continuar a conversa depois que o humor se estabilizar. Para esses funcionários, o conteúdo do diálogo entre os gestores e eles deve tender a ser encorajador. Métodos de feedback positivo, como elogios, podem ser usados para expressar reconhecimento pelo seu trabalho passado e aguardar o trabalho futuro após melhorias. Dessa forma, os colaboradores se sentirão compreendidos, o que os aproxima invisivelmente.
Quando os funcionários têm problemas emocionais, os gestores precisam se concentrar mais em encorajar e ouvir. Às vezes é certo salvar o país através das curvas.
(4) Discuta as mudanças
Este link deve permitir que os funcionários expressem mais opiniões. Só assim ele poderá estar disposto a implementar as mudanças que prometeu em trabalhos futuros.
Além disso, depois que um bom gerente encerra a conversa, ele atribuirá o sentimento de realização e realização da conversa a seus funcionários, e não a si mesmo. Por exemplo, dirão os gestores, esta é uma ótima ideia e pode ajudar a empresa a resolver muitos problemas.
Geralmente, o feedback negativo pode terminar nesta fase. Se envolver os interesses gerais da equipe, mais duas etapas precisam ser adicionadas nesta base.
3. Resumo da ação
A chamada ação refere-se às etapas específicas para atingir a meta. Somente implementando a meta em ações específicas a meta pode ser alcançada. O mesmo vale para feedback negativo. Somente quando as conclusões do feedback são implementadas em ações específicas é que o conteúdo da conversa pode ser implementado e não apenas ficar em palavras. O feedback serve para moldar e moldar o comportamento dos funcionários. Os gestores precisam resumir as experiências de ação passadas para preparar o caminho para o lançamento de novos planos.
4. Plano de acompanhamento
É mais provável que um feedback de alta qualidade leve a um novo curso de ação. A etapa final do feedback negativo é seguir com um novo curso de ação.
Precisamos nos comunicar frequentemente com os funcionários, supervisionar o processo de implementação do plano e dar opiniões razoáveis sobre o trabalho atual.
Resumir
Dos dois tipos de feedback, feedback positivo. Mais adequado para moldar e ajustar o comportamento profissional dos funcionários. O feedback negativo também é parte integrante do gerenciamento da equipe. Segundo as estatísticas, no trabalho diário de gestão da equipa, a proporção ideal de feedback positivo para feedback negativo é de 4:1. Neste caso, a atmosfera geral da equipe será particularmente harmoniosa.
Como gestor, a questão que você frequentemente tem que pensar é como construir uma equipe combativa, atrair novas pessoas e reter as antigas?
No artigo anterior, mencionamos repetidamente que a forma de construir uma relação de respeito e confiança com os funcionários inclui ouvir atentamente, dar feedback oportuno e manter a intensidade adequada de interação, o que conduz à manutenção de uma parceria relativamente estreita entre gestores e funcionários. . Construa as contas emocionais de seus funcionários e deposite fundos de tempos em tempos por meio de feedback positivo contínuo. Só desta forma, quando tiver de ser dado feedback negativo, não terá um impacto negativo nos colaboradores.
O estabelecimento de respeito e confiança é um processo relativamente longo, por isso uma boa equipe tem maior proporção de feedback positivo.
Se for apenas diversão, a equipe será muito perigosa. A equipe deveria ser mais parecida com uma equipe, trabalhando duro por um objetivo comum. Isso exige que os gestores criem uma atmosfera de autoestima e autoaperfeiçoamento na equipe. É por isso que existe feedback negativo.
O funcionamento normal das empresas requer regras e regulamentos, e os gestores também precisam de utilizar meios para reforçar continuamente a existência destes sistemas.
No entanto, um bom gestor está mais inclinado a cultivar a autonomia, a consciência e a autodisciplina dos funcionários.
A autodisciplina vem da auto-estima. De onde vem a auto-estima?
A auto-estima é adquirida com a experiência de ser afirmado continuamente. Como gestores de negócios, precisamos dar constantemente aos nossos funcionários oportunidades de ganhar autoestima. Pelo contrário, se você não conseguir controlar sua mente crítica e sempre lembrar aos funcionários os erros que cometeram no trabalho, sua autoestima será gravemente afetada, você terá dúvidas sobre si mesmo, diminuirá sua avaliação de si mesmo e irá sinta-se envergonhado no trabalho.
Em uma grande quantidade de trabalho, é um problema comum de muitos gestores priorizar as deficiências dos outros. Esse é o nosso instinto. Excelentes gestores de negócios devem fazer o possível para suprimir esse instinto, ser bons em descobrir os pontos positivos dos funcionários, elogiá-los e fortalecê-los. Os funcionários esclarecerão a direção do seu trabalho através de feedback positivo constante e terão mais coragem e experiência para assumir responsabilidades. Se cada funcionário puder agir de forma independente e assumir as suas próprias responsabilidades, isso significa que o trabalho de gestão alcançou resultados muito bons.
Não existe certo ou errado absoluto na gestão, apenas se ela é adequada para sua equipe
Aprendi muito sobre formação de equipes. Espero que todos possam ajustar sua mentalidade e tratar o trabalho como uma prática deliberada repetidas vezes. Não seja muito duro consigo mesmo. Se estiver sob muita pressão, você não será capaz de explorar. como quiser e descubra verdadeiramente o caminho adequado para a formação de equipes. A formação de equipes é um processo passo a passo.
Nas conversas em equipe, é difícil usarmos muitas das ferramentas que aprendemos ao mesmo tempo, como SMART, BIC, etc. Mas desde que tenhamos começado a utilizar estas ferramentas no nosso trabalho, como expandir os nossos quadrantes públicos e prestar atenção à escuta, devemos ser elogiados. Somente fornecendo feedback positivo constantemente poderemos dominar as habilidades de gestão com mais rapidez e ter um desempenho melhor no futuro.
Muitas vezes as pessoas pensam que dar feedback negativo significa ofender alguém. Se você usar o pensamento subjetivo dos gerentes para julgar os resultados do trabalho dos funcionários, é claro que haverá alguns resultados negativos, mas desde que você sempre mantenha uma atitude racional e objetiva durante a conversa. Reflita a verdadeira situação profissional dos funcionários como um espelho, sempre focando nas discussões de trabalho. Mesmo o feedback negativo conquistará o respeito e a confiança dos funcionários
9. Use o tempo de forma eficaz e rejeite esforços ineficazes.
ultrapassar:
Somente quando os gestores organizam cientificamente a ordem em que as coisas são processadas é que será possível melhorar a eficiência do trabalho. Quando se trata de colaboração em equipa, os gestores devem ter a capacidade de inspirar o entusiasmo e o empreendedorismo dos membros da equipa para melhorar a eficiência e a qualidade da tomada de decisões global.
Gaste tempo em tarefas importantes
Como gestores de equipa, precisamos de sair deste círculo vicioso de trabalho intenso. O nosso tempo deve ser gasto no planeamento geral e na resolução de problemas fundamentais, e deve ser utilizado aço de boa qualidade na lâmina.
O que os gestores precisam fazer é treinar os funcionários para resolver problemas específicos e evitar o trabalho intenso, para que possam ocupar um lugar mais alto, descobrir melhores oportunidades e direcionar o rumo do empreendimento. Somente estando separados de trabalhos específicos e permitindo que os funcionários assumam sua parcela de responsabilidades os líderes empresariais poderão ser verdadeiramente bem-sucedidos. O papel de um líder em uma equipe pode ser resumido em seis palavras: identificar tarefas-chave.
Na perspectiva da gestão de equipes, a principal tarefa do gestor é priorizar e encontrar o direcionamento dos esforços da equipe no estágio atual.
Que coisas estão intimamente relacionadas com as perspectivas de desenvolvimento da empresa e devem receber atenção suficiente em momentos críticos;
O que parece importante pode ser feito lentamente quando a mão de obra é limitada. Só assim toda a equipa aproveitará as melhores oportunidades e continuará a progredir. Caso contrário, embora cada membro pareça muito ocupado e trabalhando duro, ainda há coisas que não podem ser feitas, e toda a equipe fica parada e se desenvolve lentamente.
Como gestor responsável pelo futuro da equipe e de todos os membros, entre as tantas tarefas complexas, você deve saber qual é a principal tarefa pela qual você deve se empenhar no momento.
Se todo o trabalho de toda a equipe for corrigido constantemente, o período de desenvolvimento mais crítico será perdido.
Em cada fase de desenvolvimento subsequente, continuaremos a procurar as questões-chave nessa fase e a concentrar-nos na sua resolução. Parece agora que é precisamente por causa da compreensão precisa e da solução rápida dos principais medicamentos em cada fase que o Clube de Leitura Fan Deng está florescendo hoje.
Tenha tão cuidado quanto usar um espelho, não se preocupe com ele antes que ele chegue, não fique com ele com relutância quando ele se for, concentre-se apenas nas coisas atuais, só assim você poderá superar a pressão externa e ganhar um estado de liberdade Em vida.
Nas escrituras budistas, as pérolas representam o coração límpido e límpido de uma pessoa, que reflete verdadeiramente as coisas externas e não é restringido ou envolvido por objetos externos. Este é o estado mais elevado de gerenciamento de equipe.
É muito trabalho de gestão. Mas eles geralmente são divididos em duas categorias:
Uma é gerenciar pessoas,
Uma delas é a mordomia.
Muitas vezes negligenciamos a parte de gestão de pessoas. Na verdade, esta é a parte mais importante do trabalho de gestão.
Todo mundo pensa que gerenciar pessoas é um trabalho lento e não tão direto e eficaz quanto ser diretor. Na verdade, isso é uma ilusão. Entre os quatro tipos de gestão do tempo, gestores e diretores pertencem às categorias de importante mas não urgente, importante e urgente respetivamente.
A capacidade de gestão é avaliada pelo crescimento dos funcionários
A tarefa mais importante de um gestor é treinar e levar os funcionários a crescer. Só assim você poderá ter esperança de promoção e ser capaz de lidar com tarefas mais complexas no futuro, e toda a equipe também se expandirá e se desenvolverá rapidamente.
O lendário CEO Jack Welch disse uma vez que se você acha que algo é importante, você deve reservar tempo suficiente para isso. O mais importante na gestão de equipas é gerir pessoas, mas não dedicamos tempo suficiente a este assunto, o que é sem dúvida um erro. Direção de gestão de equipe
Quer se trate de desenvolvimento de equipa ou de desenvolvimento pessoal, os gestores precisam de mudar o seu foco de trabalho. Passagem de diretor para gestão, de forma a evitar a ocorrência intensiva de assuntos importantes e urgentes. As estatísticas mostram que um gestor profissional médio gasta 80% do seu tempo lidando com assuntos importantes e urgentes, enquanto um gestor profissional altamente eficaz gasta 70% do seu tempo tratando de assuntos importantes, mas não urgentes. Se você está disposto a gastar mais tempo gerenciando pessoas também se tornou uma medida importante da eficácia do gestor.
A conversa franca que os gerentes mais facilmente ignoram é precisamente o conteúdo central do trabalho
Um método de trabalho eficiente muito popular nos Estados Unidos é o GTD (fazer as coisas), fazer as coisas. O conceito central do GTD é que você deve registrar o que deseja fazer e, em seguida, organizar, organizar e executar um por um. Ele pode ser dividido em cinco etapas: coleta, arranjo, organização, revisão e execução.
1. Colete
A chave para esta etapa é registrar todas as tarefas que você poderá enfrentar no futuro.
2. Organize
Classifique os itens que entraram na lista de tarefas e limpe-os regularmente. De modo geral, os tipos podem ser divididos em duas categorias: aqueles que podem ser concluídos imediatamente e aqueles que não podem ser concluídos imediatamente. Para itens que podem ser concluídos imediatamente, processe e limpe as tarefas imediatamente. Para itens que não podem ser concluídos imediatamente, prossiga para a próxima etapa organizacional.
As informações relacionadas a alguns materiais de referência podem ser marcadas e armazenadas em categorias. 3. Organização
A organização é a etapa central do planejamento no GTD. Ela exige que os gestores considerem de forma abrangente todos os fatores e formulem os planos correspondentes. A organização das ações pode ser dividida em três partes: lista de ações, lista de espera e lista futura.
1. Lista de ações
Refere-se à próxima ação específica. Se a próxima etapa contiver múltiplas etapas, ela precisará ser dividida em tarefas mais específicas, como horário, local, etc., para que os gestores saibam o que deve ser feito.
2. Lista de espera
Refere-se ao trabalho que é delegado a terceiros.
3. A lista futura refere-se a
O processamento de atraso é um plano que define um tempo de conclusão específico.
4. Revisão
Revisão refere-se às etapas de revisão, verificação e atualização da lista todas as semanas para garantir o funcionamento normal do sistema GTD e garantir o funcionamento normal na próxima semana
5. Execução
Comece seguindo a lista de verificação. A abordagem do GTD é, na verdade, usar ferramentas para prevenir a ocorrência de situações de grande movimento.
Resumir:
Como organizamos as tarefas para cada período com antecedência e definimos lembretes, não perderemos nada, nem nos preocuparemos em não ter tempo para fazer uma coisa e afetar o andamento normal de outras coisas. Como disse Wang Yangming, não há nada fora da mente. Cultive sua mente até o ponto em que você só possa se concentrar nas coisas que estão à sua frente. Também é muito interessante que as culturas oriental e ocidental se misturem nesta questão.
Diga adeus às reuniões chatas e ineficientes
A indústria cinematográfica de Hollywood é muito desenvolvida e o principal fator de apoio são os processos padronizados
O brainstorming desempenha um papel muito importante no gerenciamento de equipes, especialmente no gerenciamento de reuniões de equipe.
Quando a atmosfera da reunião é monótona e ineficiente. A causa principal é que os gestores não prestaram atenção nem estimularam totalmente o pensamento criativo dos membros da equipa, nem os encorajaram totalmente a expressar as suas ideias. Para resolver este problema, o brainstorming é o nosso método mais recomendado e também o mais eficaz.
Você deve saber que o pensamento humano tem suas próprias limitações inerentes, que são difíceis de superar artificialmente, e o brainstorming pode compensar isso.
1. Inércia
Muitas vezes desistimos dos nossos esforços para encontrar soluções mais eficazes. Por outras palavras, o custo de encontrar uma solução é eliminar outras possibilidades de criar melhores resultados. Isto é, sem dúvida, algo muito lamentável na recolha criativa.
2. Limitações
Limitado pela nossa própria experiência de crescimento, nível de conhecimento e outros fatores, o nosso pensamento tem grandes limitações, e eu compreendo isso perfeitamente. Também tenho muitas coisas que não considero bem e está longe de ser suficiente confiar apenas nas minhas próprias ideias. Quando todos se reúnem para debater. É mais possível analisar um assunto de forma abrangente e encontrar uma solução melhor. Então, quais princípios uma sessão de brainstorming de alta qualidade deve seguir?
1. Não critique opiniões nem as discuta em profundidade
Quando os gestores organizam sessões de brainstorming, devem ser tolerantes com todas as ideias malucas e respeitar as opiniões de todos os membros.
Muitas ideias que podem parecer desdenhosas à primeira vista, mas se for dado tempo suficiente a todos para as expor, o valor e o significado destas opiniões serão descobertos.
2. Não se apresse em negar.
Negue as opiniões de outras pessoas imediatamente. O efeito destrutivo na atmosfera da reunião é óbvio e o brainstorming não terá o efeito desejado.
A parte central do brainstorming é permitir que todos os membros da equipe ganhem um senso de participação, a fim de coletar mais e melhores ideias. Qualquer comportamento que dificulte o senso de participação não vale a pena ser promovido.
Coletar opiniões suficientes por meio de brainstorming é uma das formas importantes de melhorar a gestão empresarial.
Mas em ambientes reais, muitas sessões de brainstorming corporativo estão sempre cheias de fantasias e brigas.
O processo de brainstorming é o seguinte:
Primeiro, é necessário esclarecer as questões específicas discutidas nesta reunião. Quanto mais específicas e detalhadas forem as questões, melhor;
Em segundo lugar, não se apresse em falar. Todos devem primeiro formular ideias sobre esta questão específica, pensar sobre isso e escrever os seus próprios pensamentos. Este processo de gravação dá aos participantes tempo para pensar de forma independente, resultando em reflexões verdadeiramente únicas.
Terceiro, todos devem expressar os seus próprios pensamentos e opiniões. Os outros só podem expressar afirmação ou negação, e as suas opiniões são reservadas por enquanto;
Durante o processo de apresentação, outros têm tempo para continuar a melhorar as suas próprias soluções, para que o maior número de soluções seja apresentado.
Resumir:
Só assim pode ser considerado um brainstorming bem-sucedido, e o que o gestor precisa fazer é manter a ordem da reunião para que todos os participantes tenham a oportunidade de participar.
Deve-se notar que o número de pessoas envolvidas no brainstorming não deve ser muito grande, geralmente não mais que 15 pessoas. Além disso, é melhor convidar alguém de fora para participar, o que muitas vezes traz novas perspectivas e soluções para a equipe
Como tomar decisões de forma correta e eficiente?
Coletar soluções suficientes é o primeiro passo do brainstorming. Em seguida vem a fase de tomada de decisão da reunião, que também é a mais propensa a conflitos no processo de reunião tradicional.
Nesta fase, os membros da equipa são geralmente divididos em duas categorias: aqueles que concordam e aqueles que se opõem.
Não existe certo ou errado absoluto entre esses dois tipos de pessoas. São talentos que não podem ser ignorados na equipe e suas opiniões têm valor.
Se eu tivesse que dizer a diferença entre os dois, seria que aqueles que concordam são mais optimistas, enquanto aqueles que discordam são mais cautelosos.
Mestre britânico de pensamento inovador, Edward. Dr. DeBono escreveu um livro chamado Six Thinking Hats. No livro, ele divide o pensamento das pessoas em seis ângulos, e cada ângulo é representado por um chapéu de uma determinada cor.
1. chapéu branco
O chapéu branco é neutro e objetivo. Usar o chapéu branco exige foco em dados e fatos objetivos.
Quando todos os membros participantes colocarem seus chapéus brancos de pensamento, todos precisarão analisar com calma a situação real e avaliar corretamente a viabilidade das coisas. Não há necessidade de brigar quando todos contam apenas os fatos. A parte de coleta de dados desse tipo será concluída em breve.
2. Chapéu de pensamento verde
O verde representa a grama verde e a vitalidade, e o chapéu verde do pensamento simboliza a criatividade e a imaginação.
Possui funções como pensamento criativo, brainstorming e pensamento diferente.
Quando todos os participantes vestem chapéus de pensamento verde, precisam de pensar com um pensamento criativo e inovador e apresentar algumas novas ideias para possíveis factores de risco e situações difíceis.
3. Chapéu pensante amarelo
Amarelo representa valor e afirmação. O chapéu amarelo do pensamento precisa pensar nos problemas de uma perspectiva positiva e expressar opiniões otimistas, esperançosas e construtivas.
Quando todos os membros da reunião usam chapéus amarelos de pensamento, eles devem usar o pensamento otimista e positivo para expressar os benefícios do projeto.
Os gestores devem permitir que todos os envolvidos falem dos benefícios do assunto, especialmente aqueles que têm opiniões opostas.
Essa prática ajuda os gestores a reunir informações abrangentes sobre os benefícios do evento.
Outra vantagem de fazer isto é que se a coisa for aprovada e puder ser implementada, uma pessoa que não está optimista em relação ao projecto sentirá que vê os benefícios do projecto tal como todas as outras pessoas. ele participou da perspectiva de um apoiador, esse sentimento de participação é muito valioso.
4. Chapéu preto pensante
O chapéu preto do pensamento exige que as pessoas usem pontos de vista negativos, céticos e questionadores, critiquem logicamente, expressem opiniões negativas livremente e encontrem erros lógicos.
Quando os membros da reunião colocarem seus chapéus pretos de pensamento, deverão considerar possíveis fatores de risco e possíveis perdas em cada detalhe do projeto.
5. Chapéu pensante vermelho
O vermelho é a cor da emoção, e o chapéu vermelho do pensamento significa que as pessoas podem expressar suas emoções, bem como intuição, sentimentos, premonições, etc.
Quando todos os participantes colocam o chapéu vermelho do pensamento, eles precisam expressar sua intuição e julgar se o assunto é viável sem explicar os motivos.
6. Chapéu pensante azul
O chapéu azul do pensamento é responsável por controlar e regular o processo de pensamento. Ele é responsável por controlar a sequência de uso de vários chapéus de pensamento, planejar e gerenciar todo o processo de pensamento e tirar as conclusões correspondentes.
Ou seja, na gestão de reuniões, o chapéu pensante azul representa o comandante e o gestor, e todos os membros devem obedecer ao seu comando.
Mas no processo de tomada de decisão dos Seis Chapéus Pensadores, eles se tornaram camaradas nas trincheiras. Eles veriam as vantagens e as falhas do projeto juntos e trabalhariam juntos para encontrar maneiras de concluir o projeto com sucesso. são evitados e a coesão da equipe é aprimorada.
Resumir:
Ao repetir os seis chapéus de pensamento acima, a equipe pode ter uma compreensão suficiente dos benefícios, benefícios, riscos e dificuldades que este projeto trará.
Eles também apresentarão muitas soluções criativas para essas dificuldades. É uma espécie de erro. Método de tomada de decisão muito eficiente
A maioria das funções na sala de reuniões da equipe pode ser identificada através dos 6 chapéus de pensamento. Este método pode efetivamente reduzir o tempo de tomada de decisões e melhorar a eficiência da tomada de decisões. Então, qual o impacto que esta forma de pensar tem no cumprimento da qualidade? Isto se reflete especificamente nos quatro aspectos a seguir:
1. Chegue a um consenso
Os membros participantes consideraram integralmente todas as questões, e a decisão final foi um resultado que todos reconheceram
2. Alta qualidade na tomada de decisões
Os membros que participaram na reunião participaram conjuntamente na tomada de decisões, evitando eficazmente a influência dos pontos cegos e da inércia no pensamento.
3. O clima da reunião é harmonioso
Os participantes fazem escolhas correspondentes de acordo com a ordem dos chapéus. Há apenas entendimento mútuo e nenhuma retaliação, o que é muito benéfico para a formação de equipes.
4. Execução eficaz
Como este processo permite que os membros participantes compreendam plenamente todos os aspectos da tomada de decisões, os funcionários estão muito dispostos a implementá-lo.
Resumir:
Além disso, alguns projectos complexos de grande escala envolvem frequentemente várias questões em todos os aspectos, que não são fáceis de discutir. Mesmo depois de alguns planos serem discutidos, verifica-se que ainda existem novos problemas que não foram resolvidos. organizar outra discussão sobre questões específicas para chegar à decisão final.
No entanto, em muitas reuniões de equipa, os membros da equipa são forçados a aceitar o modelo de pensamento estabelecido pelo gestor, o que limita o pensamento pessoal e a cooperação global da equipa, e não consegue resolver problemas de forma eficaz. Depois de usar o modelo de tomada de decisão comercial de pensamento de seis pontos, os membros da equipe não estão mais limitados a um único modelo de pensamento, e o chapéu de pensamento representa uma classificação de papel, um requisito de pensamento, não o próprio ator. As seis funções de pensamento representadas pelos seis chapéus de pensamento cobrem quase todo o processo de pensamento coletivo e ajudam os gerentes de equipe a tomar as decisões mais corretas.