Les différents processus de planification, d'estimation, de budgétisation, de financement, de gestion et de contrôle des coûts pour achever le projet dans les limites du budget approuvé, garantissant ainsi que le projet est achevé dans les limites du budget approuvé.
La gestion des coûts du projet se concentre sur le coût des ressources nécessaires à la réalisation des activités du projet, mais doit également prendre en compte l'impact des décisions du projet sur le coût d'utilisation, de maintenance et de support des produits, services ou résultats du projet.
Tendances et pratiques émergentes
Gestion de la valeur acquise (EVM), planning gagné (ES), temps réel (AT), indice de performance du planning (SPI) = ES/AT
Considérations d'adaptation
Gestion des connaissances
L’organisation dispose-t-elle d’un système de gestion des connaissances formel et facile à utiliser et d’une base de données financière que les chefs de projet sont tenus d’utiliser ?
Prévisions et budgets
L’organisation dispose-t-elle de politiques, procédures et lignes directrices formelles ou informelles liées à l’estimation des coûts et à la budgétisation ?
Gestion de la valeur acquise
L'organisation utilise-t-elle la gestion de la valeur acquise pour gérer les projets ?
Utilisation de méthodes agiles
L'organisation utilise-t-elle des méthodes agiles pour gérer les projets ? Quel impact cela a-t-il sur les estimations de coûts ?
gouvernance
L’organisation dispose-t-elle de politiques, procédures et lignes directrices formelles ou informelles en matière d’audit et de gouvernance ?
Pour les projets très volatils, dont la portée n’est pas entièrement définie et où des changements surviennent fréquemment, une estimation détaillée des coûts peut ne pas être d’une grande utilité. Dans ce cas, des méthodes d'estimation légères peuvent être utilisées pour générer rapidement des prévisions de haut niveau des coûts de main-d'œuvre du projet, qui peuvent être facilement ajustées lorsque des changements surviennent, tandis que les estimations détaillées conviennent à la planification à court terme en utilisant le juste à temps.
plan
7.1
gestion des coûts de planification
Processus consistant à déterminer comment estimer, budgétiser, gérer, surveiller et contrôler les coûts d’un projet.
Le rôle principal est de fournir des conseils et des orientations sur la façon de gérer les coûts du projet tout au long de la période du projet.
Ce processus n'est effectué qu'une seule fois ou seulement à des moments prédéfinis du projet. Les efforts de gestion des coûts doivent être planifiés dès le début de la phase de planification du projet.
entrer
plan de gestion de projet
Plan de gestion des progrès. Plan de gestion des risques. Voir paragraphe 4.1.3.1
facteurs liés à l'environnement des affaires
culture et structure organisationnelles qui influencent la gestion des coûts ;
les conditions du marché;
Détermine quels produits, services et résultats sont disponibles sur les marchés locaux et mondiaux ;
Taux de change;
Informations commerciales publiées ;
Le système d'information de gestion de projet peut fournir diverses méthodes de gestion des coûts ;
Les différences de productivité entre les régions peuvent avoir un impact considérable sur les coûts des projets.
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
l'analyse des données
Les techniques d'analyse des données pour ce processus incluent (sans s'y limiter) l'analyse d'alternatives. L'analyse des alternatives peut inclure un examen des méthodes stratégiques de collecte de fonds, telles que l'autofinancement, l'investissement en actions, l'investissement par emprunt, etc. Elle peut également inclure la prise en compte des méthodes de mobilisation des ressources du projet telles que la fabrication, l'achat, la location ou le crédit-bail.
Réunion
Les participants peuvent inclure le chef de projet, le sponsor du projet, les membres sélectionnés de l'équipe de projet, les parties prenantes sélectionnées, les responsables des coûts du projet et tout autre personnel nécessaire.
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plan de gestion des coûts
Définissez l'unité de mesure pour chaque ressource, définissez le degré d'arrondi des estimations de coûts, spécifiez un intervalle acceptable pour les estimations de coûts d'activité (par exemple ± 10 %) et organisez les liens entre les programmes. Contrôler la valeur critique. Règles de mesure des performances. format de rapport.
7.2
*Coût estimé
Processus consistant à faire une estimation approximative des ressources monétaires nécessaires pour mener à bien les activités du projet.
La fonction principale est de déterminer les fonds nécessaires au projet. Ce processus doit être effectué régulièrement tout au long du projet, selon les besoins.
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plan de gestion de projet
Voir la section 4.2.3.1. Plan de gestion des coûts. Plan de gestion de la qualité. Benchmark de portée.
fichiers de projet
Registre des enseignements tirés. Calendrier du projet. Besoins en ressources. Registre des risques.
facteurs liés à l'environnement des affaires
les conditions du marché. Informations commerciales publiées. Taux de change et taux d'inflation.
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
*Estimation des paramètres
Voir paragraphe 6.4.2.3
La précision dépend de la maturité du modèle paramétrique et de la fiabilité des données sous-jacentes
*Estimation ascendante
La précision d'une estimation ascendante, et le coût lui-même, dépendent souvent de la taille ou d'autres attributs de l'activité ou du lot de travaux individuel.
*Méthode d'estimation en trois points
Coût le plus probable (cM)
Coût le plus optimiste (cO)
Coût le plus pessimiste (cP)
Distributions hypothétiques sur trois plages d'estimations, en utilisant la formule pour calculer le coût de la période (cE)
Répartition triangulaire. cE= (cO cM cP) /3
Distribution bêta. cE = (cO 4cM cP) /6
*l'analyse des données
Analyse des alternatives
Par exemple, évaluez l'impact des livrables d'achat et de fabrication sur le coût, le calendrier, les ressources et la qualité respectivement.
*Analyse des réserves
Pour faire face à l'incertitude des coûts, une réserve pour imprévus (parfois appelée « contingence ») peut être incluse dans l'estimation des coûts.
Par exemple, vous pouvez prédire que certains livrables du projet devront être retravaillés, mais vous ne savez pas combien de travail cette refonte impliquera. Des réserves pour imprévus peuvent être mises de côté pour couvrir ces quantités inconnues de retouches
système d'information de gestion de projet
Utilisé pour aider à l’estimation des coûts
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Base d'estimation
La quantité et le type d'informations justificatives requises pour une estimation des coûts varient selon le domaine d'application, et quel que soit leur niveau de détail, les pièces justificatives doivent décrire clairement et complètement comment l'estimation des coûts a été obtenue.
Mises à jour des fichiers de projet
7.3
* Budgétisation
Processus de synthèse des coûts estimés de toutes les activités individuelles ou lots de travaux afin d'établir une base de référence approuvée.
Sa fonction principale est de déterminer la base de coûts par rapport à laquelle les performances du projet peuvent être surveillées et contrôlées.
Ce processus n'est effectué qu'une seule fois ou uniquement à des points prédéfinis du projet
Le budget du projet comprend tous les fonds approuvés pour exécuter le projet, tandis que la référence des coûts est le budget du projet approuvé alloué par période, y compris les réserves pour imprévus, mais n'inclut pas les réserves de gestion.
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documents de gestion de projet
Plan de gestion des coûts. Plan de gestion des ressources. Benchmark de portée.
fichiers de projet
Base d'estimation. Prix estimé. Calendrier du projet. Registre des risques.
documents commerciaux
Business case. Plan de gestion des avantages.
facteurs liés à l'environnement des affaires
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
*Jugement d'expert
Projets similaires antérieurs ; informations sur le domaine ; principes financiers et sources de financement ;
résumé des coûts
L'estimation des coûts est d'abord résumée dans les lots de travaux du WBS, puis les lots de travaux sont résumés dans les niveaux supérieurs du WBS (tels que les comptes de contrôle), et enfin le coût total de l'ensemble du projet est obtenu.
*Revue des informations historiques
L’examen des informations historiques peut faciliter l’estimation des paramètres ou des valeurs analogiques. Les informations historiques peuvent inclure diverses caractéristiques (paramètres) du projet qui sont utilisées pour créer des modèles mathématiques qui prédisent le coût total du projet.
Les modèles analogiques et paramétriques peuvent varier considérablement en termes de coût et de précision.
Les informations historiques utilisées pour construire le modèle sont exactes
Les paramètres du modèle sont faciles à quantifier ;
Le modèle peut être adapté pour travailler sur de grands projets, de petits projets et diverses phases de projet.
Solde de la limite de financement
Équilibrez les dépenses en capital avec toute restriction sur le financement du projet. Les différences entre les contraintes de financement et les dépenses prévues nécessitent des ajustements au calendrier des travaux, ce qui peut être réalisé en ajoutant des dates obligatoires au calendrier du projet.
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*Base de coût
Il s'agit d'un budget de projet approuvé et échelonné qui n'inclut aucune réserve de gestion et ne peut être modifié que par le biais d'un processus formel de contrôle des modifications et est utilisé comme base de comparaison avec les résultats réels. Calculez la somme. Contient des réserves pour imprévus
Le coût de base est une estimation approuvée des différentes activités planifiées.
Coût du lot de travaux – Coût du compte de contrôle – Coût de référence – Ajoutez des réserves de gestion à la référence des coûts pour obtenir le budget du projet.
Pour les projets utilisant la gestion de la valeur acquise, la référence des coûts fait référence à la référence de mesure des performances.
Exigences de financement du projet
Déterminer les besoins de financement totaux et les besoins de financement périodiques (par exemple trimestriels ou annuels)
Mises à jour des fichiers de projet
Prix estimé. Calendrier du projet. Registre des risques.
contrôle
7.4
Contrôler les coûts
Surveillez l’état du projet pour mettre à jour les coûts du projet et gérer le processus de modification des coûts de base.
Le rôle est de maintenir la base de coûts tout au long du projet.
Ce processus doit être effectué tout au long du projet.
L'analyse doit se concentrer sur la relation entre les dépenses des fonds du projet et les travaux correspondants réalisés. La clé d’un contrôle efficace des coûts réside dans la gestion d’une base de coûts approuvée.
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plan de gestion de projet
Plan de gestion des coûts.
Repères de mesure du rendement.
Lors de l'analyse de la valeur acquise, les références de mesure des performances sont comparées aux résultats réels pour déterminer si des changements, des actions correctives ou des actions préventives sont nécessaires.
Exigences de financement du projet
données sur le rendement au travail
actifs de processus organisationnels
Outils et techniques
jugement d'expert
Analyse des écarts ; analyse de la valeur acquise ; analyse financière.
l'analyse des données
Analyse de la valeur acquise
(EVA)
Valeur du plan.
La valeur planifiée (PV) est le budget approuvé alloué au travail planifié et est un budget approuvé préparé pour achever une activité ou un composant de structure de répartition du travail (WBS), à l'exclusion des réserves de gestion.
EVM intègre la référence de portée, la référence de coût et la référence de calendrier pour former une référence de mesure des performances.
À un moment donné, la valeur prévue représente le travail qui aurait dû être réalisé.
La somme des PV est parfois appelée référence de mesure de la performance (PMB), et la valeur totale prévue du projet est également appelée budget à l'achèvement (BAC).
Valeur acquise EV
La valeur gagnée (EV) est une mesure du travail effectué
La valeur EV ne doit pas être supérieure au budget PV total du composant correspondant
EV est souvent utilisé pour calculer le pourcentage d'achèvement d'un projet, spécifier des critères de mesure de l'avancement pour chaque composante WBS et est utilisé pour évaluer le travail en cours de mise en œuvre.
prix actuel
Le coût réel (AC) est le coût réel engagé pour effectuer une activité dans une période de temps donnée. Il s'agit du coût total engagé pour terminer le travail correspondant à EV.
Il n'y a pas de plafond sur la climatisation, tout coût encouru pour atteindre l'EV doit être pris en compte
Analyse des écarts
L'analyse des écarts est utilisée pour expliquer les causes, les effets et les mesures correctives des écarts afin de déterminer les conséquences des écarts.
Cette référence (voir la section 7.3.3.1) détermine la cause et l'étendue et détermine si une action corrective ou préventive est nécessaire.
Écart de coût CV=EV-AC
Écart de progression SV = EV – PV
Écart à la fin VAC = BAC – EAC
écart de progression
Exprimé comme la différence entre la valeur acquise et la valeur planifiée, il s'agit d'un indicateur de la performance du calendrier du projet et sera finalement égal à zéro une fois le projet terminé.
écart de coût
Il s'agit du déficit ou de l'excédent budgétaire à un moment donné, exprimé comme la différence entre la valeur gagnée et le coût réel. Le CV négatif est généralement irréversible. La différence entre le budget d'achèvement et le coût réel.
indice de performance du planning
Il s'agit d'un indicateur permettant de mesurer l'efficacité du calendrier, exprimé sous la forme du rapport entre la valeur gagnée et la valeur planifiée, et reflète l'efficacité de l'équipe de projet dans l'exécution des travaux. SPI = VE/PV
Lorsque le SPI est inférieur à 1,0, cela signifie que la quantité de travail achevée ne répond pas aux exigences prévues ;
Lorsque le SPI est supérieur à 1,0, cela signifie que la quantité de travail réalisé dépasse le plan.
Étant donné que SPI mesure la charge de travail totale du projet, les performances sur le chemin critique doivent également être analysées séparément.
Pour confirmer si le projet sera terminé plus tôt ou plus tard que la date d’achèvement prévue.
indice de performance des coûts
Il s'agit d'un indicateur qui mesure la rentabilité des ressources budgétisées, exprimée sous la forme du rapport entre la valeur gagnée et le coût réel. IPC = EV/AC.
Lorsque l'IPC est inférieur à 1,0, cela signifie que le coût des travaux réalisés est dépassé ;
Lorsque l’IPC est supérieur à 1,0, cela signifie qu’il existe jusqu’à présent un équilibre dans les coûts.
analyse de tendance
Examinez les performances du projet au fil du temps pour déterminer si les performances s’améliorent ou se détériorent.
graphique
Dans l'analyse de la valeur acquise, les trois paramètres que sont la valeur planifiée, la valeur acquise et le coût réel peuvent être surveillés et rapportés soit par étapes (généralement sur une base hebdomadaire ou mensuelle), soit sur une base cumulative.
prédire
Prévoyez l’estimation à l’achèvement (EAC), qui peut différer du budget à l’achèvement (BAC). S'il apparaît que le BAC n'est plus réalisable, le chef de projet doit envisager de prévoir le EAC.
Lors du calcul de l'EAC, le coût réel des travaux terminés est généralement utilisé, plus l'estimation des travaux restants (ETC) à terminer.
*Indice de performance à l'achèvement
L'indice de performance pour terminer (TCPI) est un indicateur de performance des coûts que l'utilisation des ressources restantes doit atteindre afin d'atteindre des objectifs de gestion spécifiques. Il s'agit du rapport entre le coût requis pour terminer le travail restant et le budget restant.
S'il apparaît que le BAC n'est plus réalisable, le chef de projet doit envisager d'utiliser un EAC prédit. Une fois approuvé, le BAC sera remplacé par l’EAC.
TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
système d'information de gestion de projet
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informations sur le rendement au travail
En incluant des informations sur l'exécution des travaux du projet (par rapport à la référence des coûts), les écarts dans les travaux effectués et les coûts des travaux peuvent être évalués à la fois au niveau du lot de travaux et au niveau du compte collectif. Pour les projets utilisant l'analyse de la valeur acquise, CV, CPI, EA, VAC et TCPI seront enregistrés dans le rapport de performance au travail.
Mise à jour du plan de gestion de projet
Plan de gestion des coûts. Base de coût. Repères de mesure du rendement.
Mises à jour des fichiers de projet
Les réserves de gestion sont incluses dans le budget du projet et non dans la base de coûts ;
Les réserves pour imprévus sont incluses dans le coût de base
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