Mindmap-Galerie PMP Project Management Certification Study Guide (4. Auflage) 2023.8.12
Es handelt sich hauptsächlich um Projektmanagement-Übungen. Die Quellen der Fragen, die ich kenne, basieren auf der Erinnerung der Kandidaten, die die Prüfung abgelegt haben In einer echten Prüfung gibt es auch ungefähr diese Art von Fragen. Die Denkweise bei der Beantwortung der Fragen wird die Denkweise des Projektmanagements sein. Es gibt keine absolut richtige Antwort, sondern die Auswahl der am besten geeigneten Antwort unter allen Optionen. Darüber hinaus wird empfohlen, weitere interne Handouts und Übungen von Prüfungstrainingseinrichtungen und PMBOK zu lesen
Bearbeitet um 2023-08-09 13:31:00Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Einhundert Jahre Einsamkeit ist das Meisterwerk von Gabriel Garcia Marquez. Die Lektüre dieses Buches beginnt mit der Klärung der Beziehungen zwischen den Figuren. Im Mittelpunkt steht die Familie Buendía, deren Wohlstand und Niedergang, interne Beziehungen und politische Kämpfe, Selbstvermischung und Wiedergeburt im Laufe von hundert Jahren erzählt werden.
Projektmanagement ist der Prozess der Anwendung von Fachwissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf die Projektaktivitäten, so dass das Projekt die festgelegten Anforderungen und Erwartungen im Rahmen der begrenzten Ressourcen erreichen oder übertreffen kann. Dieses Diagramm bietet einen umfassenden Überblick über die 8 Komponenten des Projektmanagementprozesses und kann als generische Vorlage verwendet werden.
Buchtitel: PMP Project Management Certification Study Guide (4. Auflage) Autor: [US] Phillips (Phillips, J.) Übersetzer: Wang Anqi, Wang Wei, Zhang Chuxiong Herausgeber: Tsinghua University Press Erscheinungszeitpunkt: 2016-01 ISBN: 9787302422914
Thema
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Kapitel 1 Einführung in das Projektmanagement
Sie sind Projektmanager bei Johnson Keyboards, Inc. Ihre Organisation hat den PMBOK-Leitfaden als Standardtool angepasst, um zu leiten, wie Projekte durchgeführt werden sollten, und Sie beteiligen sich an der Gestaltung der Standardisierungsbemühungen für alle zukünftigen Projekte. Welche Vorgehensweisen für Prozesse und Verfahren werden angesichts dieser Informationen im PMBOK-Leitfaden empfohlen? A. Nicht alle Prozesse und Verfahren im PMBOK-Leitfaden sind tatsächlich in allen Projekten erforderlich. B. Alle Prozesse und Verfahren müssen den Definitionen im PMBOK-Leitfaden entsprechen. C. Es sind nicht alle Prozesse und Verfahren erforderlich, es sei denn, der PMBOK-Leitfaden besagt, dass solche Prozesse und Verfahren für diese Art von Projekt erforderlich sind. D. Alle Prozesse und Verfahren müssen den Definitionen im PMBOK-Leitfaden entsprechen. Andernfalls verstößt der PMP gegen den PMP-Ethik- und Verhaltenskodex. Die richtige Antwort ist A. Nicht alle Informationen im PMBOK-Leitfaden sollten für alle Projekte verwendet werden. Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagementteams, die geeigneten Praktiken für jedes Projekt festzulegen. Die Aussagen B, C und D sind alle falsch, wenn es darum geht, den PMBOK-Leitfaden zu praktizieren
Sie sind Projektmanager bei Mark Manufacturers. Das Unternehmen hatte einen großen Kunden, der eine spezielle Komponente zur Unterstützung seines Testmotors benötigte. Ihre Organisation stimmt diesem Kunden zu und schließt einen Standardvertrag ab, und Ihr Vorgesetzter beauftragt Sie mit der Leitung des Projekts. Aus welchem der folgenden Gründe wurde dieses Projekt initiiert? A. Kundenbedürfnisse B. Kundenbedingte technische Änderungen C. Gesetzliche Anforderungen (vertraglich) D. organisatorische Bedürfnisse Die richtige Antwort ist A. Dieses Projekt wurde aufgrund der Kundennachfrage nach neuen Komponenten initiiert. B liegt falsch, denn dieses Projekt ist keine Reaktion auf einen Technologiewechsel, sondern auf ein Kundenbedürfnis. C ist falsch, weil es sich bei der gesetzlichen Anforderung tatsächlich um eine erlassene gesetzliche oder behördliche Anforderung handelt. D umfasst im Allgemeinen Projekte, die die organisatorische Leistung verbessern
Für welche der folgenden Aufgaben sind Projektmanager in den meisten Organisationen nicht verantwortlich? A. Identifizieren Sie Projektanforderungen B. Wählen Sie ein Projekt zum Starten aus C. Abwägung von Zeit, Kosten, Umfang und Qualitätsanforderungen D. Legen Sie klare, erreichbare Projektziele fest Die richtige Antwort ist B. Projektmanager entscheiden im Allgemeinen nicht, welche Projekte sie starten. Dies liegt im Allgemeinen in der Verantwortung des Projektauswahlausschusses, des Auftraggebers oder des Projektsponsors. A, C und D sind falsch, da der Projektmanager für diese Aktivitäten verantwortlich ist
Sie sind Projektleiter eines großen Softwareentwicklungsprojekts. Sie befürchten, dass eine Komponente im Eisendreieck verrutscht. Der Projektsponsor Jim Bob ist mit dem Eisendreieck nicht vertraut, deshalb erklären Sie ihm das Konzept. Welche Auswirkungen wird es haben, wenn eine Ecke des Eisernen Dreiecks nicht im Gleichgewicht ist? A. kosten B. Qualität C. Zeit D. Reichweite korrekt Die Antwort ist B. Wenn sich irgendein Teil des Eisernen Dreiecks ändert, leidet die Projektqualität. A, C und D sind alle falsch, da es sich um die drei Parteien des Eisernen Dreiecks handelt. Diese drei Parteien müssen im Gleichgewicht sein, sonst leidet die Qualität
Welcher Wissensbereich umfasst die Entwicklung einer Projektcharta? A. Projektrahmenmanagement B. Projektkostenmanagement C. Gesamtprojektleitung D. Projektkommunikationsmanagement Die richtige Antwort ist C. Das Gesamtprojektmanagement, das sich auf die Koordination aller Komponenten des Projektmanagements konzentriert, umfasst die Entwicklung eines Projektauftrags. A ist falsch, da sich das Projektumfangsmanagement auf die Erstellung und Kontrolle des Projektumfangs konzentriert. B ist falsch, weil seine Aufgabe darin besteht, finanzielle Angelegenheiten zu kontrollieren und darauf zu reagieren. D Achten Sie darauf, wer welche Informationen wann und in welcher Form benötigt.
Sie und Ihr Projektteam werden in Des Moines, Iowa, ansässig sein, die Projektabwicklung erfolgt jedoch in Mexiko. Sie haben viele Bedenken hinsichtlich der Interaktion mit Stakeholdern, einschließlich Zeitzonen, Sprachbarrieren, rechtlichen Unterschieden, die sich auf das Projekt auswirken könnten, Logistik, persönliche Treffen und sogar Telefonkonferenzen. Über welche der folgenden Projektumgebungen machen Sie sich am meisten Sorgen? A. Kultur und Gesellschaft B. International und Politik C. Physik D. organisatorische Struktur Die richtige Antwort ist B. Alle aufgeführten Bedenken beziehen sich auf das internationale und politische Umfeld. A ist falsch, weil Kultur und Gesellschaft Bevölkerung, Bildung und Ethik beschreiben. C konzentriert sich auf die Auswirkungen des Projekts auf Ökologie und Geographie. D ist keine Projektumgebung
Welche der folgenden Fähigkeiten gehört nicht zu den allgemeinen Managementfähigkeiten? A. Projektteams motivieren B. Einkauf und Beschaffung C. Verkauf und Marketing D. Vertrags- und Wirtschaftsrecht Die richtige Antwort ist A. Motivation ist eigentlich eine zwischenmenschliche Fähigkeit, die Projektmanager haben müssen, um das Projektteam zu inspirieren und zu motivieren. B, C und D sind falsch, da es sich dabei allesamt um allgemeine Managementfähigkeiten handelt, die Projektmanager besitzen müssen, um Projekte erfolgreich zu verwalten. Managementfähigkeiten konzentrieren sich typischerweise auf den Abschluss von Projektarbeiten. Zwischenmenschliche Fähigkeiten, manchmal auch Soft Skills genannt, konzentrieren sich darauf, Projektteams und Menschen zu inspirieren, zu führen und anzuleiten, das zu tun, was von ihnen verlangt wird
Smith Construction hat einen Auftrag zum Bau eines 77-stöckigen Eigentumswohnungsgebäudes in einem Geschäftsviertel von Chicago erhalten. Das Gebäude wird über 650 Wohnungen, ein Parkhaus, Innen- und Außenpools, zwei Etagen mit Einzelhandelsflächen, zwei Etagen mit Büros und einige öffentliche Gemeinschaftsräume verfügen. Mary Anne Kedzie wurde ausgewählt, um ein Projektteam für den Bau des Gebäudes zusammenzustellen. Welche der folgenden Aussagen beschreibt das Programm am besten? A. Ein standardisierter Ansatz für das Projektmanagement innerhalb einer Organisation B. Standardisierter Ansatz für das Projektmanagement mehrerer Gemeinschaftsprojekte C. Eine Sammlung zusammengehöriger Projekte, die verwaltet und kontrolliert werden. Wenn die Projekte einzeln verwaltet werden, können sie möglicherweise keine effektive Ausgabe D erzeugen. Erstellen Sie eine Sammlung mehrerer verwandter Projekte für denselben Liefergegenstand Die richtige Antwort ist C. Ein Programm ist eine Sammlung zusammengehöriger Projekte, die verwaltet und koordiniert werden, um eine bessere Makrokontrolle zu erreichen. A, B und D beschreiben den Projektsatz nicht genau. Beachten Sie, dass D nicht die beste Antwort ist, da Programme in der Regel viele Ergebnisse und Vorteile schaffen – nicht nur einen
Welcher der folgenden Sätze beschreibt am besten den Unterschied im Umfang zwischen einem Programm und einem Portfolio? A. Programme haben keinen Umfang, da sie aus mehreren Projekten bestehen. Ein Projektportfolio hat einen organisatorischen Umfang. B. Der Umfang eines Programms ist umfassender als der Umfang eines Projekts. Ein Projektportfolio hat einen organisatorischen Umfang. C. Der Umfang eines Programms ist umfassender als der Umfang eines Projekts. Projektportfolios haben keinen Spielraum, da es sich um Finanzinvestitionen handelt. D. Programme und Portfolios können denselben Umfang haben, da ein Portfolio zwei oder mehr Programme enthalten kann. Die richtige Antwort ist B. Ein Projektportfolio hat einen organisatorischen Umfang, der die strategischen Ziele der Organisation widerspiegelt. Ein Programm hat einen größeren Umfang als ein Projekt und kann auch Teil eines Projektportfolios sein. A ist falsch, da Itemsets einen Gültigkeitsbereich haben. C ist falsch, da Projektportfolios einen organisatorischen Umfang haben. D ist falsch, da Programm und Portfolio nicht den gleichen Umfang hätten. Ein Programm kann Teil eines Portfolios sein, aber ein Portfolio hat einen organisatorischen Umfang
Wer ist in der Regel für das Projektportfoliomanagement innerhalb einer Organisation verantwortlich? A. Projektmanager B. Projektsponsor C. Stakeholder D. Geschäftsleitung Die richtige Antwort ist D. Die Geschäftsleitung ist für das Projektportfoliomanagement verantwortlich. A ist falsch, da der Projektmanager für den Erfolg des Projekts (nicht des Portfolios) verantwortlich ist. B. Der Projektsponsor genehmigt das Projekt. C ist falsch, weil die Stakeholder zu vage sind
Sie sind Projektmanager für ein Großprojekt zur Installation von 1.900 Telefonzellen auf nordamerikanischen Hochschulgeländen. Die Telefonzellen bieten Kreditkartenanträge, Telefondienste und andere Dienstleistungen für Studenten an. Ein Großteil Ihres Projekts konzentriert sich auf die Integration der Informationstechnologie, die WAN-Konnektivität (Wide Area Network) von jeder Rufhalle, die Sicherheit der Datenübertragung und die Datenbank zur Informationsaggregation. Um die Verwaltung zu erleichtern, beauftragen Sie lokale Auftragnehmer mit der Installation von Telefonzellen auf jedem Campus. Jeder Campus-Auftragnehmer ist für die WAN-Konnektivität, die Sicherheit in der Telefonhalle und alle Tests verantwortlich. Wie kann die Arbeit eines örtlichen Auftragnehmers bezeichnet werden? A. Risikominderung B. Operationen C. Teilprojekt D. Projektmanagement C ist die beste Antwort, da die Arbeit, die zu Managementzwecken ausgelagert wird, in diesem Fall zu einem Teilprojekt wird. A ist falsch, da Risikominderung die Maßnahmen beschreibt, die der Projektmanager ergreift, um Risiken zu reduzieren oder zu beseitigen. Das betreffende Szenario liefert nicht genügend Informationen, um zu bestimmen, welche Risiken gemindert werden. B ist falsch, da es die betreffende Situation nicht beschreibt. D ist falsch, da dieser Begriff ein Unternehmen beschreibt, das mit Projekten arbeitet. Basierend auf dem in der Frage dargestellten Szenario gibt es keinen Hinweis darauf, dass es korrekt ist
Woher sollen Projektmanager Software, Vorlagen und Standardrichtlinien bekommen? A. Projektmanagementbüro B. Stakeholder C. Personalwesen D. Projektbudget Die richtige Antwort ist A. Das Project Management Office (PMO) unterstützt Projektmanager durch Vorlagen, Standardrichtlinien und Software. B, C und D beantworten die Frage nicht vollständig, daher sind diese Antworten falsch
Welcher der folgenden Punkte gehört nicht zum Gesamtprojektmanagement? A. Projektplan entwickeln B. Interaktion zwischen Projektteams C. Ausführung des Projektplans D. Dokumentation von Änderungen am Projektplan Die richtige Antwort ist B. Ganzheitliches Projektmanagement konzentriert sich auf die Projektplanung und -umsetzung und nicht auf die Interaktion mit dem Projektteam. Obwohl B in einigen Fällen als falsch angesehen werden kann (wenn der Projektplan eine gewisse Interaktion mit anderen Projektteams aufweist), sollte diese Annahme in dieser Frage nicht getroffen werden. A, C und D sind alle Teil des gesamten Projektmanagements und daher allesamt falsche Antworten
Sie sind ein neuer Projektmanager in einem Unternehmen, das über ein Projektmanagementbüro verfügt. Welches der folgenden Projektmanagementbüros hat die größte Kontrolle über Ihre Rolle als Projektmanager? A. Unterstützend B. Kontrollieren C. Richtlinie D. Imperativ Die richtige Antwort ist C. Ein weisungsgebundenes Projektmanagementbüro hat das höchste Maß an Kontrolle über den Projektmanager. Es steuert das Projekt und unterstützt nicht nur den Projektmanager. A ist falsch, da ein unterstützendes Projektmanagementbüro die geringste Kontrolle über den Projektmanager hat. B ist falsch, da das steuernde Projektmanagementbüro eine mäßige Kontrolle über den Projektmanager hat. D ist auch falsch, da es sich nicht um einen Begriff handelt, der ein Projektmanagementbüro korrekt beschreibt
Was ist der Unterschied zwischen Normen und Vorschriften? A. Standards und Vorschriften sind gleich. B. Standards werden von bestimmten Unternehmen festgelegt; Vorschriften sind Gesetze. C. Normen sind optional; Vorschriften sind verbindlich. D. Normen sind verbindlich; Vorschriften sind optional. Die richtige Antwort ist C. Standards sind optional und werden manchmal auch als Richtlinien bezeichnet. Vorschriften sind nicht optional und werden in der Regel gesetzlich durchgesetzt. A, B und D sind falsch, da sie Normen und Vorschriften nicht korrekt beschreiben.
Welcher der folgenden Aufgaben widmen Projektmanager normalerweise die meiste Zeit? A. kommunizieren B. Finanzmanagement C. Projektorganisation D. Team-Verhandlungsmanagement Die richtige Antwort ist A. Ein Sprichwort besagt, dass Projektmanager 90 % ihrer Zeit mit der Kommunikation verbringen. B, C und D sind falsch, da der Projektmanager diesen Aufgaben nicht die meiste Zeit widmet
Sie haben eine großartige Idee für ein neues Projekt, das die Produktivität Ihres Unternehmens um 20 % steigern könnte. Das Management unterstützte diesen Projektvorschlag jedoch nicht, da bereits zu viele Ressourcen in anderen Projekten gebunden waren. Was hast du durchgemacht? A. parametrisches Modell B. Vorfallmanagement C. Projektportfoliomanagement D. Managementreserve Die richtige Antwort ist C. Unter Projektportfoliomanagement versteht man den Prozess der Auswahl und Priorisierung von Projekten innerhalb einer Organisation. Eine großartige Idee kann dennoch abgelehnt werden, wenn nicht genügend Ressourcen vorhanden sind, um die Projektarbeit abzuschließen. A ist falsch, da es sich um ein Modell handelt, das Kosten schätzt, beispielsweise Kosten pro Tonne oder Kosten pro Stunde. B ist falsch, weil es sich um eine Managementtheorie handelt, die Menschen und Probleme managt. D ist falsch, da es sich bei den Managementreserven um Zeit und Geld handelt, die für Projektverzögerungen oder Kostenüberschreitungen reserviert werden
Welcher der folgenden Stakeholder ist der wichtigste Stakeholder des Projekts? A. Projektmanager B. Projektsponsor C. Vorstandsvorsitzender (CEO) D. Klient Die richtige Antwort ist D. Kunden, ob intern oder extern, sind die wichtigsten Stakeholder eines Projekts. A ist falsch, da Projektmanager Projekte für den Kunden verwalten. B ist falsch, da der Projektsponsor das Projekt genehmigt. C ist falsch, weil der CEO möglicherweise nicht einmal von dem Projekt weiß – obwohl er möglicherweise an seinem Erfolg interessiert ist
Kapitel 2: Untersuchung des Projektlebenszyklus und der Organisation
Angenommen, Sie sind der Projektmanager eines Anwendungsbereitstellungsprojekts. Das Projekt wird die Software auf 450 Websites in Nordamerika und Europa bereitstellen. Sie arbeiten mit mehreren Stakeholdern zusammen, um den Projektlebenszyklus zu definieren, aber einige Stakeholder sind etwas verwirrt über das Konzept des Projektlebenszyklus. Woraus sollte der Projektlebenszyklus bestehen? A. Bühne B. Meilenstein C. vorhersagen D. Aktivität Die richtige Antwort ist A. B ist falsch, da der Meilenstein möglicherweise im Projektplan vorhanden ist. Sie sind jedoch nicht Teil des Projektlebenszyklus. C ist falsch, da die Prognose keinen direkten Bezug zum Projektlebenszyklus hat. D besteht aus verschiedenen Phasen im Projektlebenszyklus, nicht aus dem Projektlebenszyklus selbst.
Marcy ist Projektmanagerin eines ERP-Projekts und plant die Durchführung einer Projektphasenüberprüfung. Wie nennt man den Abschluss einer Projektphase auch? A. Gelernte Kurse B. Endpunkt C. Earned-Value-Management D. bedingter Fortschritt Die richtige Antwort ist B. Unter Kurslernen versteht man eine Sammlung von Informationen und Wissen, typischerweise eine Phase in einem Projekt. Also ist A falsch. EVM tritt zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Projekt auf, nicht nur am Ende der Projektphase; daher ist auch C falsch. Mit D werden die Bedingungen beschrieben, die für die Weiterarbeit am Projekt erforderlich sind. Bedingter Fortschritt findet nicht erst am Ende der Projektphase statt
Sie sind der Projektmanager für ein NHQ-Projekt. Ihr Projektteam besteht aus Experten verschiedener Unternehmen und Lieferanten auf der ganzen Welt. Zu welcher der folgenden Gruppen gehört ein solches Team? A. Virtuell B. Kooperative C. ungeordnet D. konzentriert Die richtige Antwort ist B. Dies ist ein Beispiel für ein Projektteam, das auf einer Partnerschaft basiert. Das Projektteam besteht aus Personen verschiedener Unternehmen und Lieferanten. A ist falsch, da sich virtuelle Teams auf Personen beziehen, die remote arbeiten und nicht am selben geografischen Standort. Das Problem ist, dass die Menschen von verschiedenen Orten auf der Welt kommen, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht remote arbeiten. C ist falsch, da es sich nicht um ein korrektes Projektmanagement-Vokabular handelt. D ist auch falsch, weil es keinen Beweis dafür gibt, dass die Leute, die in diesem Team arbeiten, nur an diesem Projekt arbeiten
Beth ist eine neue Projektmanagerin, die mit dem Projektteam an der Entwicklung eines Projektmanagementplans arbeitet. Beth wusste, dass sie verschiedene Fähigkeiten brauchte, um das Projekt erfolgreich zu machen. Welche der folgenden Managementfähigkeiten werden von Projektmanagern am meisten benötigt? A. Führung B. Kommunikationsfähigkeit C. Einfluss auf die Organisation D. Verhandlungsfähigkeit Die richtige Antwort ist B. Kommunikation ist eine wichtige Grundkompetenz, die von Projektmanagern am häufigsten genutzt wird A, C und D sind alle notwendig, aber die Kommunikation nimmt den größten Teil der Zeit des Projektmanagers in Anspruch
Harold ist der Leiter der Produktionsabteilung Ihres Unternehmens und ein wichtiger Stakeholder Ihres bevorstehenden Projekts. Um Harold besser kennenzulernen, essen Sie mit ihm zu Mittag, um einige spezifische Ziele des Projekts zu besprechen. Harold versteht Ihren Job als Projektmanager nicht besonders und Sie müssen ihm dieses Konzept erklären. Welche der folgenden Beschreibungen beschreibt ein Managementprojekt am besten? A. Richtung bestimmen B. Steuern Sie Projektteams und Stakeholder effektiv C. Erzielen Sie stets die von den Stakeholdern erwarteten Ergebnisse D. Motivieren und ermutigen Sie das Projektteam, die von den Projektbeteiligten erwarteten Ergebnisse zu erzielen Die richtige Antwort ist C. Das Management muss kontinuierlich die von den Stakeholdern erwarteten Ergebnisse liefern. A und D beschreiben die Führungsqualitäten, die ein Projektmanager besitzen muss, sind also falsch. B ist falsch, da es beschreibt, wie Projektteammitglieder in funktionalen Managementpositionen geführt werden
Sie sind der Projektmanager für ein Serverbereitstellungsprojekt. Sie treffen sich mit mehreren wichtigen Stakeholdern, um Anforderungen zu sammeln und das gesamte Projekt zu überprüfen. Sie wissen, dass Sie sich während des gesamten Projekts mit den Stakeholdern treffen müssen, da sie sich im Guten wie im Schlechten auf das Projekt auswirken werden. Wann haben Stakeholder den größten Einfluss auf das Projektprodukt? A. Am Ende des Projekts B. Bei der Definition des Umfangs C. zu Beginn des Projekts D. zu Beginn jeder Etappe Die richtige Antwort ist C. Von allen Optionen ist Antwort C die beste. Zu Beginn des Projekts haben die Stakeholder den größten Einfluss auf die Ergebnisse des Projekts. A, B und D sind falsch, da das Projekt „in Bewegung“ ist und Änderungsanforderungen wahrscheinlich zu einem Anstieg der Projektkosten und einer Verlängerung der Zeit führen werden.
Bei einem Bauprojekt können sich mehrere Phasen überlappen, wodurch Zeit und Kosten gespart und Ressourcen besser genutzt werden können. Welche Art von Phasenbeziehung wird in diesem Szenario verwendet? A. Überlappende Bühnenbeziehungen B. sequentielle Phasenbeziehung C. Anfangs- bis Anfangsstadium einer Beziehung D. Ende-zu-Anfangs-Beziehung Die richtige Antwort ist A. Dies ist ein Beispiel für eine überlappende Phasenbeziehung, da die Phasen im Projekt einander überlappen und nicht einer definierten Reihenfolge folgen. B ist falsch, da die sequentielle Phasenbeziehung erfordert, dass jede Phase des Projekts abgeschlossen sein muss, bevor die nächste Phase beginnt. C ist falsch, da „start to start“ kein Phasenbeziehungstyp ist. Die durch Start-zu-Start beschriebene Beziehung besteht zwischen einzelnen Aktivitäten, nicht zwischen Phasen. D ist falsch, da die End-to-Start-Beziehung nicht zur Beschreibung einer Phase verwendet wird, sondern ein Typ zwischen Projektaktivitäten ist.
Sie sind Projektmanager in Ihrer Organisation. Welche der folgenden Möglichkeiten würde sich auf Ihr Unternehmen auswirken? A. Organisationsbudgets verstehen B. Recherchieren und schreiben Sie erfolgreiche Geschäftsfälle C. Verständnis für formelle und informelle Organisationsstrukturen D. Statusrechte Die richtige Antwort ist C. Um die Organisation bei der Erledigung ihrer Arbeit zu beeinflussen, müssen Projektmanager die Organisationsstruktur verstehen. A ist falsch, da der Projektmanager nicht in das Budget der Organisation eingreifen kann. B ist falsch, denn selbst ein erfolgreicher Business Case kann nicht jedes Szenario abdecken, wenn es um die Auswirkungen auf die Organisation geht. Schließlich ist D falsch, da Positionsrechte nur einen Teil der Organisation betreffen und nicht alle Aspekte betreffen
Eines Ihrer globalen Projekte wurde durch Gerüchte und Klatsch untergraben. Welches der folgenden ist das wahrscheinlichste Beispiel? A. Gefühl kultureller Leistung B. Kulturelle Auswirkungen auf Teams C. Meuterei im Projektteam D. Ungültiger Plan Die richtige Antwort ist A. Dies ist ein Beispiel für kulturelle Erfüllung, da Gerüchte und Klatsch ein Projekt zum Scheitern bringen können. B und C sind falsch, da es sowohl innerhalb als auch außerhalb des Teams zu Gerüchten und Gerüchten kommen kann. D ist eine Ablenkung, aber Gerüchte und Klatsch können auch außerhalb von Plänen aufkommen, die vom Projektteam und den Managern effektiv umgesetzt wurden
Alle der folgenden Beispiele von Stakeholdern wirken sich positiv auf das Projekt aus, außer welcher? A. Unternehmensführer, die von einem Geschäftsentwicklungsplan beeinflusst werden B. Wenn das Projekt erfolgreich ist, können Teammitglieder Prämien erhalten C. Den Mitarbeitern gefällt die ältere Version der Software, die das Projekt ersetzt D. Funktionsmanager möchten, dass Projekte abgeschlossen werden, damit ihre Mitarbeiter sich anderen Projekten widmen können Die richtige Antwort ist C. Mitarbeiter, denen der Erfolg der Projektabwicklung nicht gefällt, sind passive Stakeholder. A, B und D sind alle vom Erfolg des Projekts betroffen und aktive Stakeholder.
Welches der folgenden Beispiele wird in einem Software-Designprojekt am Ende der Anforderungserfassungsphase als Ergebnis erstellt? A. Verantwortungsmatrixprodukt B. Detaillierte Designunterlagen C. Geschäftliche Bedürfnisse D. Zuweisung des Projektteams Die richtige Antwort ist B. Detaillierte Designdokumente sind das Ergebnis der Designphase. A ist falsch, da es sich bei dem Verantwortungsmatrixprodukt um einen Prozess und nicht um das Produkt selbst handelt. C ist falsch, da Geschäftsanforderungen zwar den Beginn eines Projekts vorantreiben, aber nicht das Ergebnis einer Phase sind. D ist auch falsch, da das Projektteam einem Teil des Projektprozesses zugeordnet ist, nicht dem Output
Sie sind Projektleiter eines ERP-Projekts. Ihre Organisation verwendet ein PMO. Was ist also der Hauptzweck eines Projektmanagementbüros: A. Unterstützen Sie den Projektmanager B. Unterstützen Sie Projektsponsoren C. Unterstützen Sie das Projektteam D. Identifizieren Sie Stakeholder Die richtige Antwort ist A. Das PMO unterstützt den Projektmanager. B und C sind falsch, da das Projektbüro die Projektinvestoren und das Projektteam nicht unterstützt. D ist falsch, da die Ziele verschiedener Stakeholder unterschiedlich sind
Sie leiten ein Projektteam, das es Ihnen ermöglicht, den erwarteten Lebenszyklus zu nutzen. Einige Teammitglieder sind mit diesem Konzept nicht sehr vertraut. Welche der folgenden Aussagen beschreibt den erwarteten Lebenszyklus am besten? A. Projektumfang, Kosten und Zeitplan werden frühzeitig im Projekt festgelegt B. Der Projektumfang wird zu Beginn des Projekts festgelegt, Kosten und Zeitpläne werden jedoch im Verlauf des Projekts festgelegt C. Die Projektanforderungen werden definiert, aber das eigentliche Produkt wird definiert, wenn sich das Projektteam mit dem Projektteam vertraut macht. D. Während des Projektzyklus wächst das gesamte Projekt schrittweise wie geplant Die richtige Antwort ist A. Der vorab festgelegte Lebenszyklus, auch als plangesteuerter Ansatz oder Wasserfall-Ansatz bekannt, erfordert, dass der gesamte Projektansatz, die Zeit und die Kosten zu Beginn des Projekts definiert werden. B ist falsch, da diese Antwort den Projektlebenszyklus iterativer Inkremente genau beschreibt. C ist falsch, da diese Antwort auch iterative Inkrementierungszyklen beschreibt. D beschreibt den adaptiven Lebenszyklus, daher ist auch diese Option falsch.
Sie sind der neue Projektmanager für ein leistungsschwaches Projekt. Einige Mitglieder des Projektteams sind mit ihren Aufgaben in Verzug geraten, was zu Kostenüberschreitungen und Verzögerungen geführt hat. Das Management schlug einen Haltepunkt vor. Wann ist dieser Haltepunkt also angemessen? A. Wenn ein Projektteammitglied nicht die erwartete Leistung erbringt B. Wenn das Projekt das Ende einer Projektphase erreicht C. Wenn das Budget eines Projekts knapp wird D. Wenn der Projektmanager feststellt, dass das Projektteam nicht fortfahren kann Die richtige Antwort ist B. Stopppunkte werden am Ende der Projektphase durchgeführt. Ein Haltepunkt bedeutet nicht, dass das Projekt eingestellt wird, es existiert einfach. A, C und D mögen alle richtig sein, aber keiner von ihnen beschreibt einen Haltepunkt angemessen
Sie sind der Projektmanager eines mehrphasigen Projekts und arbeiten während des gesamten Projekts mit den Beteiligten zusammen. Am Ende jeder Phase benötigen Sie einige Faktoren, um das Projekt voranzutreiben. Welche der folgenden Aussagen trifft nicht zu? A. Kundenanforderungen B. Qualitätsmaßstab C. Stakeholder-Analyse D. Managementinspektion Die richtige Antwort ist C. Exit-Details sind Aktivitäten oder Beweise, die dazu beitragen, dass das Projekt vorankommt. Die Erwartungen der Stakeholder gelten für das gesamte Projekt, nicht nur für eine Projektphase. A, B und D können alle als Beispiele für Aktivitäten angesehen werden, die Details verlassen.
Das Management bittet Nancy zu entscheiden, ob ein Projektkonzept solide ist und innerhalb eines angemessenen Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen werden kann. Was braucht das Management? A. Haltepunkt B. Kosten- und Zeitschätzungen C. Fallstudie zum Projekt D. Machbarkeitslernen Die richtige Antwort ist D. Das Management sucht nach Wegen, um zu entscheiden, ob ein Projektausstieg machbar ist. A ist falsch, da der Haltepunkt innerhalb des Projekts liegt und nicht die Machbarkeit des Projekts beweist. Die Kosten- und Zeitschätzungen in B sind keine Elemente, auf die Nancy oder das Management zu diesem Zeitpunkt achten müssen. C ist wahrscheinlich richtig, aber D ist eine bessere Antwort, da es sich um die offizielle Aussage handelt, dass der Bericht die Machbarkeit des Projekts dokumentiert
Henry ist der Projektleiter eines MHB-Projekts. Wie nennt man das, wenn eine aufeinanderfolgende Projektphase beginnt, bevor die vorherige Phase abgeschlossen ist? A. Zusammenbruch B. Iterieren Sie schnell C. Risikomanagement D. Planen Sie vorher und nachher Die richtige Antwort ist B. Durch die schnelle Iteration können spätere Phasen (oder Aktivitäten) beginnen, bevor vorherige Phasen (oder Aktivitäten) abgeschlossen sind. A ist falsch, da der Absturz ein Versuch war, die Ressourcen zu erhöhen, um das Projekt schnell abzuschließen. C ist im gesamten Projekt vorhanden und daher falsch. D ist ebenfalls falsch, da das Timing in diesem Beispiel nicht der relevante Begriff ist
Ein Unternehmen stellt Sie als Projektmanager ein, um ein neues Softwareentwicklungsprojekt zu leiten. Sie haben ein Projektbudget und Meilensteine. Das Projekt ist bereit für den Beginn seiner ersten Phase. Welche der folgenden Aussagen beschreibt die frühen Phasen eines Projekts? A. Hohe Kosten und hoher Ressourcenbedarf B. Hoher Bedarf an Veränderung C. Hohe Anforderungen an die Zeit des Projektteams D. Niedrige Kosten und geringer Ressourcenbedarf Die richtige Antwort ist D. Projekte haben zu Beginn ihres Lebenszyklus geringere Kosten- und Ressourcenanforderungen. A, B und C sind falsche Aussagen über die frühen Phasen eines Projekts
In welchem Stadium ist das Risiko eines Scheiterns am geringsten, aber die Folgen eines Scheiterns am schwerwiegendsten? A. frühen Zeitpunkt B. fortgeschrittenes Stadium C. letzte Stufe D. Das Risiko des Scheiterns besteht während der gesamten Projektphase Die richtige Antwort ist C. Je näher das Projekt dem Abschluss rückt. Die Wahrscheinlichkeit eines Risikos ist geringer, aber die Folgen des Risikos sind am größten. A, B und D sind laut der Risikobewertung des Projekts alle falsch.
Tracey ist Projektmanagerin bei einem KHG-Projekt. Ihre Organisation ist eine typische funktionale Organisation. Auf welche der folgenden Arten lässt sich ihre Autorität als Projektmanagerin am besten beschreiben? A. Niedrig B. Mittel C. Gleichgewicht D. hoch Die richtige Antwort ist A. Tracey ist wahrscheinlich die leistungsschwächste Person in der funktionalen Organisationsstruktur. Sowohl B als auch C sind falsch, da sie sich auf Strukturen vom Matrixtyp beziehen. D ist falsch, da es sich auf projektbasierte Architektur bezieht
Welches der folgenden Unternehmen wird ein Projekt voller Risiken und Chancen am ehesten annehmen? A. ein unternehmerisches Unternehmen B. Ein sehr gut geführtes Unternehmen C. ein gemeinnütziges Unternehmen D. eine Gesellschaft Die richtige Antwort ist A. Projekte, die riskant und lohnend sind, werden von einem unternehmerischen Unternehmen am ehesten angenommen. B, C und D sind falsch, da diese Organisationen risikoscheu sind und daher weniger wahrscheinlich riskantere Projekte akzeptieren.
Kapitel 3 Anpassung an den Projektmanagementprozess
Sie sind Projektleiter des HGB-Projektes in Ihrem Unternehmen. Sie arbeiten mit Projektteammitgliedern zusammen, um die Prozesse zu identifizieren, die im Projekt ablaufen werden. Einige Leute im Team waren verwirrt über Prozesse oder Aktivitäten. Was ist ein Projektprozess? A. Erstellen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung B. Erstellen Sie eine progressive Aufschlüsselung eines Produkts C. Eine Reihe von Maßnahmen, die Ergebnisse bringen D. Eine Reihe von Aktionen, die ein Projekt vom Konzept bis zu den Ergebnissen voranbringen Die richtige Antwort ist C. Ein Prozess ist eine Abfolge von Aktivitäten, die zu einem Ergebnis führt. Überprüfen Sie den Prozess während des Projekts und der Projektphasen. A ist falsch, da es das Projekt als Ganzes beschreibt. B ist falsch, da es in gewissem Umfang auch eine Projektphase oder das Projekt als Ganzes beschreibt. D ist falsch, da es eine Reihe von Prozessen beschreibt, die ein Projekt durchlaufen
Innerhalb eines Projekts gibt es zwei verschiedene Arten von Prozessen. Welcher der folgenden Prozesse ist für das Projekt einzigartig? A. EVM-Prozess B. Projektmanagementplan C. IPCC D. Produktorientierungsprozess Die richtige Antwort ist D. Der produktorientierte Prozess ist einzigartig für die im Rahmen des Projekts erstellten Produkte. Denken Sie daran, dass der Projektprozess Ergebnisse erzeugt, die von der Organisation aufbewahrt werden, wie z. B. organisatorische Prozessressourcen, Software und Hardware. Der Produktprozess umfasst die vom Projektkunden erhaltenen Leistungen. A ist falsch, da der EVM-Prozess Teil der Projektleistungsmessung ist. Der Projektmanagementplan in B ist dem Projektmanagement gemeinsam. C ist falsch, da es ein Akronym für die fünf Prozessgruppen ist: Initiierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und Abschluss
Einige Prozesse treten nur einmal in einem Projekt auf, andere möglicherweise nie und einige Prozesse können innerhalb eines Projekts wiederholt auftreten. Welcher der folgenden Projektmanagementprozesse ist progressiv? A. Planung B. kommunizieren C. Vertragsmanagement D. Ende Die richtige Antwort ist A. Die Planung ist ein iterativer Prozess, der zudem schrittweise und detailliert erfolgt. Während das Projekt fortschreitet, kehren das Projektteam und der Projektmanager zum Planungsprozess zurück, um die Projektbedingungen und -umstände zu berücksichtigen, zu aktualisieren und darauf zu reagieren. B ist falsch, da Kommunikation nicht zu den Prozessgruppen gehört. C ist falsch, da Contract Management keine Prozessgruppe ist. D ist falsch, da das Schließen kein iterativer Prozess, sondern ein Abschlussprozess ist
Mary ist Projektmanagerin in einem Softwareentwicklungsprojekt und arbeitet mit Projektteammitgliedern an der Erstellung eines Projektplans. Einige Teammitglieder verstehen nicht, warum Pläne immer wieder zurückkehren. Der laufende Projektplanungsprozess wird auch als ______ bezeichnet. A. Laufende Integrationsplanung B. rollende Planung C. kontinuierliche Planung Die richtige Antwort ist B. Als rollierende Planung bezeichnet man den Planungsprozess, der in den meisten Großprojekten zu finden ist. Es erfordert, dass der Projektmanager und das Projektteam zum Planungsprozess zurückkehren, um die nächste Phase, Implementierung oder den nächsten Teil des Projekts zu positionieren. A ist falsch, da der Planungsprozess nicht fest, sondern iterativ ist. C ist falsch, da es im Planungsprozess einige Pausen gab. D ist falsch, da Stufentore Bedingungen sind, die es einem Gegenstand ermöglichen, von einer Stufe zur anderen zu gelangen
Sie sind der Projektleiter für das AQA-Projekt. Sie möchten, dass mehrere Kunden an der Projektplanungsbesprechung teilnehmen, aber der Projektleiter möchte wissen, warum die Stakeholder in die Festlegung des am besten geeigneten Ansatzes zur Erreichung der Projektziele einbezogen werden sollten. Sie erklären dem Projektleiter, dass Stakeholder einbezogen werden sollten, weil ______. A. Es schafft gute Beziehungen zwischen dem Projektteam und den Stakeholdern. B. Es vermittelt den Stakeholdern den Eindruck, dass der Projektmanager die Autorität für das Projekt ist. C. Dadurch können Projektteammitglieder Stakeholder erkennen und Bedenken hinsichtlich Projektbeschränkungen äußern. D. Es ermöglicht den Beteiligten, eine gemeinsame Verantwortung für das Projekt zu übernehmen. Die richtige Antwort ist D. Die Einbindung der Stakeholder in den Planungsprozess berücksichtigt die gemeinsame Verantwortung für das Projekt. A ist falsch, denn obwohl es gute Beziehungen zwischen dem Projektteam und den Stakeholdern schafft, ist es nicht der wichtigste Zweck der Einbindung von Stakeholdern. B ist falsch, da die Projektcharta und der Ruf des Projektmanagers mehr Autorität schaffen als die Einbindung von Stakeholdern. C ist falsch, denn obwohl Stakeholder möglicherweise Bedenken hinsichtlich Projektbeschränkungen äußern, sollten solche Bedenken als Teil des Planungsprozesses und nicht als Ergänzung zum Planungsprozess einbezogen werden.
Sie bitten mehrere Stakeholder, in verschiedenen Phasen des Projekts einzubinden. Warum ist das wichtig? A. Es vermeidet Scope Creep. B. Dabei werden Umfangsbeschränkungen berücksichtigt. C. Es trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit zufriedener Kunden zu erhöhen. D. Es berücksichtigt eine effektive Kommunikation. Die richtige Antwort ist C. Die Einbindung von Stakeholdern in verschiedene Aspekte des Projekts kann ihren Bedürfnissen besser gerecht werden. Insbesondere stellt die Umfangsvalidierung sicher, dass Stakeholder sehen können, dass phasenweise zu erbringende Leistungen, Projektprozesse, Qualität und Erwartungen erfüllt werden. A ist falsch, da die Einführung von Stakeholdern zum falschen Zeitpunkt zu einem Scope Creep führen kann. B ist falsch, da Umfangseinschränkungen bereits zu Beginn des Projekts auftreten und nicht erst, wenn die Projektarbeit abgeschlossen ist. D ist falsch, da die Einbindung der Stakeholder keine effektive Kommunikation gewährleistet. Grundlage für eine effektive Kommunikation sind der Projektmanager und die im Kommunikationsmanagementplan definierten und dokumentierten Anforderungen
Informationen aus der Planungsphase sind ein Input für welchen der folgenden Prozesse? A. Start-up B. Monitor C. implementieren D. Ende Die richtige Antwort ist C. Der Output der Planungsphase ist ein direkter Input für den Ausführungsprozess. A ist falsch, da der Initiierungsprozess dem Planungsprozess vorausgeht. B ist falsch, weil die Bedingungen, die den Prozess steuern, Inputs für den Planungsprozess sind und nicht umgekehrt. D ist falsch, da der Planungsprozess kein direkter Input für den Abschlussprozess ist
Informationen aus der Startphase sind ein Input für welchen der folgenden Prozesse? A. Planung B. implementieren C. Kontrolle D. Alle Projektphasen Die richtige Antwort ist A. Der Initiierungsprozess ist ein direkter Input für den Planungsprozess. B, C und D sind falsch, da der Initiierungsprozess kein direkter Input für die Ausführungs-, Kontroll- und Abschlussprozesse ist.
Welcher Prozess läuft während des Projekts ab? A. gewonnene Erkenntnisse B. Planung C. Ende D. EVM Die richtige Antwort ist B. Planung ist ein iterativer Prozess innerhalb eines Projekts. A ist falsch, da Lessons Learned keine Prozessgruppe ist. Antwort C Der Abschluss erfolgt am Ende der Projektphase oder am Ende des Projekts und nicht auf fortlaufender Basis wie beim Planungsprozess. EVM in D ist kein kontinuierlicher Prozess
Obwohl die Prozesse nicht in einer bestimmten Reihenfolge ablaufen, gibt es eine logische Abfolge des Projektmanagementprozesses. Welcher der folgenden Prozesse läuft in der logischsten Reihenfolge ab? A. Aktivitätsdefinition, Umfangsplanung, Schätzung der Aktivitätsdauer, Kostenbudgetierung B. Umfangsplanung, Ressourcenplanung, Schätzung der Aktivitätsdauer, Aktivitätssequenzierung C. Umfangsdefinition, Umfangsplanung, Aktivitätsdefinition, Aktivitätssequenzierung D. Umfangsdefinition, Aktivitätsdefinition, Qualitätsplanung Die richtige Antwort ist D. Die richtige Reihenfolge ist Umfangsdefinition, Aktivitätsdefinition und Qualitätsplanung. Die Antworten A, B und C bringen die Prozesse nicht in die richtige Reihenfolge
Welcher der folgenden Prozesse findet in der Abschlussprozessgruppe statt? A. Aktivitätsdefinition B. Kostenbudget C. Ressourcenplanung D. Kauf beenden Die richtige Antwort ist D. Der Abschlussprozess ist der einzige Prozess, der in der Abschlussprozessgruppe stattfindet. A ist falsch, da die Aktivitätsdefinition in der Planungsprozessgruppe erfolgt. B ist falsch, da die Kostenbudgetierung auch ein Planungsprozess ist. C. Ressourcenplanung ist auch ein Planungsprozess, was nicht die richtige Antwort ist.
Welcher der folgenden Planungsprozesse ist mit der Berichterstattung verbunden? A. Organisationsplanung B. Personalplanung C. Umfangsplanung D. Aktivitätsdefinition Die richtige Antwort ist B. Personalplanung ist der Planungsprozess, der Rollen und Verantwortlichkeiten definiert und Teil der Projektberichterstattung ist. A ist falsch, da Organisationsplanung nicht der richtige Begriff für diese Frage ist. C ist falsch, weil es bestimmt, was das Projekt tun wird und was nicht. D ist falsch, da die Aktivitätsdefinition eine Definition der Aktivitäten ist, die zum Abschluss der Projektarbeit erforderlich sind
Sie sind Projektleiter bei einem großen Bauprojekt. An einem Projekt sind viele verschiedene Stakeholder beteiligt, und jeder Stakeholder hat seine eigene Sichtweise darauf, was das Projekt bewirken soll. Um die Kommunikation aufrechtzuerhalten, Ziele zu definieren und alle Entscheidungen zu dokumentieren, kann man sagen, dass größere Projekte in der Regel _______ erfordern. A. mehr Budget B. mehr Details C. Schätzung des Stufenniveaus D. Großes Projektteam Die richtige Antwort ist B. Größere Projekte erfordern mehr Details. A ist falsch, da größere Projekte nicht immer größere Budgets erfordern. Erwägen Sie ein Projekt zum Hinzufügen/Verschieben/Ändern eines Geräts. C ist falsch, da nicht alle großen Projekte eine Phasen-Gate-Schätzung implementieren. D ist falsch, da ein großes Projekt nicht immer ein großes Projektteam beschäftigt; bei einem großen Projekt stehen möglicherweise nur wenige Ressourcen zur Verfügung, um die Projektarbeit abzuschließen.
Die Planung innerhalb des Projekts erfolgt, wenn das Projekt in die Planungsprozessgruppe zurückkehren muss. Die Risikomanagementplanung ist ein Beispiel für einen iterativen Planungsprozess. Welches der folgenden Ergebnisse ist ein Ergebnis der Risikomanagementplanung? A. Veranstaltungsliste B. WBS C. Risikomanagementplan D. Scope-Management-Plan Die richtige Antwort ist C. Der Risikomanagementplan ist das Ergebnis des Risikomanagement-Planungsprozesses. A und B sind falsch, da sie weder Eingaben noch Ausgaben für den Risikomanagement-Planungsprozess darstellen. D ist falsch, da es sich nicht um ein Ergebnis des Risikomanagement-Planungsprozesses handelt
Frances ist die Projektmanagerin für das JHG-Projekt. Das Projekt ähnelte einem, das sie gerade für andere Kunden abgeschlossen hatte. Welchen Planungsprozess benötigt Frances zunächst, um den erfolgreichen Abschluss dieses Projekts sicherzustellen? A. Vertragsplanung B. Umfangsdefinition C. Aktivitätssequenzierung D. Qualitätsplanung Die richtige Antwort ist B. Obwohl die Projekte ähnlich waren, musste Frances dennoch den Projektumfang definieren. A ist falsch, da nicht alle Artikel beschafft werden müssen. C und D sind falsch, da die Definition des Umfangs der Reihenfolge der Aktivitäten und der Qualitätsplanung vorausgeht
Joan ist die Projektmanagerin für das HBQ-Projekt und arbeitet mit ihrem Projektteam und wichtigen Stakeholdern an der Entwicklung des Projektmanagementplans. Einige Interessenvertreter fragten sich, warum es so lange gedauert hat, mit der Arbeit an dem Projekt zu beginnen, und warum diese Pläne nötig waren. Vervollständigen Sie auf der Grundlage dieser Informationen diese Erklärung: Das Projekt ist ____ gescheitert. A. am Anfang, nicht am Ende B. Beginnen, nicht beenden C. Es liegt an inkompetenten Projektmanagern D. Es liegt am Projektmanager Die richtige Antwort ist A. Projekte scheitern am Anfang, nicht am Ende. Ein schlechtes Anforderungsdokument, eine unzureichende Anforderungsprüfung, eine unvollständige Planung und vorzeitige Prozesse können zum Scheitern eines Projekts führen. Denken Sie daran, dass Projekte jederzeit scheitern können, und manche Projekte scheitern auch. Dies ist in der Regel auf eine mangelhafte Erfassung der Anforderungen sowie eine mangelhafte Planung und Ausführung zurückzuführen. Ohne solide Anforderungen, Projektumfang und eine klare Vision kann ein Projekt während der Ausführung scheitern. B, C und D sind keine richtigen Antworten
4. Kernpunkte der PMP-Prüfung
Sie sind Projektmanager für Ihre Organisation. Das Management hat Sie gebeten, zu entscheiden, welches Projekt umgesetzt werden soll. Welcher der folgenden Faktoren ist in einem Projekt-Screening-Modell der wichtigste Faktor? A. Geschäftliche Bedürfnisse B. Einschränkungstyp C. Budget D. Fortschritt Die richtige Antwort ist A. Projekte werden je nach Geschäftsbedarf priorisiert. B ist falsch, da Projektbeschränkungen bei der Projektprüfung kein großes Problem darstellen, wohingegen die Machbarkeit des Projekts bei Projektbeschränkungen berücksichtigt werden kann. C ist falsch, da das Projektbudget eine Projektbeschränkung darstellt. D ist falsch, da auch der Projektzeitplan eine Einschränkung darstellt
Ihr Projekt läuft etwas früher als geplant. Das Management beschließt, zusätzliche Qualitätstests hinzuzufügen, um die Qualität des Projekts zu verbessern und die Akzeptanz der Projektergebnisse zu erhöhen. Für welche der folgenden Aussagen ist dies ein geeignetes Beispiel? A. Umfangskriechen B. Kontrolle ändern C. Qualitätskontrolle D. Integrieren Sie die Änderungskontrolle Die richtige Antwort ist D. Zusätzliche Qualitätsprüfungen erfordern zusätzlichen Zeit- und Ressourcenaufwand. Dies ist ein Beispiel für eine integrierte Änderungskontrolle. A ist falsch, da Scope Creep kleine, nicht dokumentierte Änderungen an der Projektausführung mit sich bringt. B ist falsch, da die Änderungskontrolle Teil der integrierten Änderungskontrolle ist. C ist falsch, da Qualitätssicherung ein Programm für die gesamte Organisation ist
Sie sind der Projektmanager für ein neues Website-Designprojekt. Dieses Projekt hat 45 Stakeholder. Sie hoffen, einige Änderungswünsche an das Projekt zu übermitteln. Welche der folgenden Fragen zu Änderungswünschen ist nicht richtig? A. Sie treten auf, wenn die Projektarbeit fast abgeschlossen ist B. Sie benötigen immer zusätzliche Mittel C. sie müssen protokolliert werden D. Sie können von Stakeholdern erhoben werden Die richtige Antwort ist B. Änderungswünsche erfordern nicht immer mehr Geld. Angenommene Änderungen erfordern möglicherweise mehr Mittel, müssen aber nicht. Der Änderungsantrag kann abgelehnt werden, sodass für das Projekt keine zusätzliche Finanzierung erforderlich ist. A, C und D sind falsch, da es sich dabei um Merkmale von Änderungswünschen im Projekt handelt. Weitere Informationen finden Sie in PMBOK Kapitel 4, Abschnitt 6
Welcher der folgenden Sätze beschreibt am besten die Rolle des Projektinvestors in einer funktionierenden Organisation während der Projektabwicklung? A. Als Projektbeteiligter fungieren Sie als geeigneter Direktor B. Helfen Sie Projektmanagern und Stakeholdern, alle Probleme so schnell wie möglich zu lösen C. Lehnen Sie den Änderungsantrag des Projektmanagers ab D. Verwalten Sie Projektprozesse und Statusberichte Die richtige Antwort ist B. Projektinvestoren können Projektmanagern und Stakeholdern helfen, Probleme bei der Projektdurchführung zu lösen. A ist falsch, da Projektinvestoren eine aktivere Rolle im Integrationsmanagement spielen sollten. C ist falsch, da Projektinvestoren Änderungen gemäß dem Änderungskontrollsystem steuern. D ist falsch, da Projektinvestoren Teil des Managements sind und nicht nur den Status an andere Managementfunktionen melden.
Sie sind der Projektmanager des HALO-Projekts. Sie und das Projektteam bereiten den Projektplan vor. Welche der folgenden Beschreibungen ist die wichtigste Einschränkung, die Sie und Ihr Team bei der Entwicklung Ihres Projektplans berücksichtigen sollten? A. Das Budget wird vom Management zugewiesen B. Projektpläne aus ähnlichen Projekten C. Projektpläne stammen aus ähnlichen Projekten, die gescheitert sind D. Befragen Sie relevante Fachexperten, die Erfahrung mit den Projekten in Ihrem Projektplan haben Die richtige Antwort ist A. Wenn das Management dem Projekt ein Budget zugewiesen hat, müssen der Projektmanager und das Projektteam festlegen, wie das Projekt innerhalb dieses Budgets umgesetzt wird. B beschreibt historische Informationen, keine Projektbeschränkung. Bei C handelt es sich ebenfalls um historische Informationen, nicht um Projektbeschränkungen. D ist ein nützliches Werkzeug als Input für die Entwicklung von Projektplänen, stellt jedoch keine Einschränkung dar
Sie sind der Projektleiter des HYH-Projekts. Sie arbeiten mit dem Projektteam und einer Reihe wichtiger Interessengruppen zusammen, um den Projektmanagementplan zu entwickeln. Welcher der folgenden Punkte ist der Hauptzweck des Projektmanagementplans? A. Definieren Sie die zu erledigenden Arbeiten und schließen Sie diese fristgerecht ab B. Definieren Sie, was in jeder Phase des Projektlebenszyklus getan werden muss C. Blockieren Sie alle Bereichsänderungen D. Definieren Sie, wie Projekte ausgeführt, überwacht und abgeschlossen werden Die richtige Antwort ist D. Von allen Optionen ist D am besten geeignet. Der Projektmanagementplan wird vom Projektteam, Projektinvestoren und Stakeholdern festgelegt und bestimmt, wie das gesamte Projekt ablaufen wird. A und B sind falsch, da sie nicht den Hauptzweck des Projektplans definieren. C ist auch falsch, da der Projektplan nicht dazu gedacht ist, Änderungen zu verhindern, sondern den Lebenszyklus des Projektmanagements zu kommunizieren
Welcher der folgenden Punkte ist ein Input für die Entwicklung eines Projektplans? A. Aussage zum Projektumfang B. Projektplanungsmethodik C. EVM D. Geschäftliche Bedürfnisse Die richtige Antwort ist A. Von allen Optionen ist die Projektumfangserklärung der einzige Input für die Entwicklung des Projektplans. B ist falsch, da es ein Werkzeug und eine Technik beschreibt, die zur Entwicklung von Projektplänen verwendet werden. C ist auch ein Werkzeug und eine Technik zum Erstellen von Plänen und wird nicht als Eingabe für den Plan verwendet. D ist falsch, da es sich um eine Eingabe in den Planungsprozess handelt
Sie überprüfen den Projektmanagementplan und seine Elemente mit dem Projektteam. Das Projektteam verstand nicht, warum so viele Informationen benötigt wurden. Was ist der Unterschied zwischen Projektbasisplan und Projektplan? A. Projektpläne ändern sich bei Bedarf, während sich Basispläne nur bei Meilensteinen ändern B. Projektpläne und Grundlinien ändern sich nicht, sie werden lediglich überarbeitet C. Der Projektplan ändert sich bei Bedarf und die Basislinie stellt nur eine Momentaufnahme des Projektplans dar D. Baselines sind Kontrollinstrumente, während Projektpläne Ausführungswerkzeuge sind Die richtige Antwort ist D. Projekt-Baselines dienen als Kontrollinstrumente. Die Ausführung des Projektplans und die Arbeitsergebnisse werden anhand der Projektbasislinien gemessen. A ist falsch, da die Basislinie je nach Projektplan variiert. B ist falsch, da sich sowohl der Projektplan als auch die Basislinie ändern. C ist falsch, da Baselines nicht nur Momentaufnahmen des Projektplans sind, sondern Erwartungen an die Arbeitsleistung
Welcher der folgenden Punkte wäre für einen Projektmanager bei der Entwicklung eines Projektplans nicht hilfreich? A. Gantt-Diagramm B. PMIS C. Projektmanagement-Methodik D. Wissen der Stakeholder Die richtige Antwort ist A. Gantt-Diagramme sind ein hervorragendes Werkzeug zur Messung und Prognose des Projektfortschritts, werden jedoch bei der Projektplanung nicht benötigt. B, C und D sind falsch, da sie alle erforderlich sind
Yoli ist Projektmanagerin im Unternehmen und überprüft die Verwaltung des Projektbudgets. Das Management ist besorgt über den Kapitalverbrauch des Projekts und möchte genau wissen, wann Yoli sein Budget ausgegeben hat. Welcher der folgenden Ausgaben ist der größte Aufwand im Projektbudget? A. Projektplan B. Ausführung des Projektplans C. Arbeitskräfte D. Waren und Dienstleistungen Die richtige Antwort ist B. Die Ausführung des Projektplans beansprucht den Großteil des Projektbudgets. A ist falsch, da der Projektplan nicht den Großteil des Projektbudgets beansprucht, obwohl er den Großteil des Projektprozesses enthält. Der Arbeitsaufwand in C ist nicht der größte Projektaufwand unter allen Projekten. D ist falsch, da die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen in die Ausführung des Projektplans einbezogen ist. Darüber hinaus erfordert nicht jedes Projekt die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen
Natasha ist Projektmanagerin für die Organisation. Sie überprüft den Projektplan mit den Projektbeteiligten und die Elemente, die sie bei der Ausführung des Projekts verwenden wird. Welcher der folgenden Punkte hat Natasha bei der Durchführung des Projekts am meisten geholfen? A. Stakeholder-Analyse B. Steuerplatine wechseln C. PMIS D. Umfangsbestätigung Die richtige Antwort ist C. PMIS kann Projektmanagern bei der Projektdurchführung weitestgehend helfen. Es ersetzt jedoch nicht die Rolle des Projektmanagers. A ist falsch, da die Stakeholder-Analyse während des Projektplanungsprozesses durchgeführt werden sollte. B ist ebenfalls falsch, denn CCB kann Projektmanagern helfen, ist aber nicht dasselbe wie die durch PMIS generierte Kontrolle und Hilfe. D ist falsch, da die Überprüfung des Umfangs eine Demonstration der Projektarbeit darstellt, dem Projektmanager jedoch nicht hilft
Sie sind Projektmanager für Ihre Organisation. Bei der Integration von Change-Control-Implementierungen müssen Sie sicherstellen, dass welche der folgenden Maßnahmen zuerst implementiert wird? A. Details zur Unterstützung vorgeschlagener Änderungen B. Das Projektteam genehmigt Änderungen C. KMU genehmigt Änderungen D. Führen Sie für jede vorgeschlagene Änderung eine Risikobewertung durch Die richtige Antwort ist A. Die Integration der Änderungskontrolle erfordert die Einzelheiten der Implementierung der Änderung. Wenn kein Änderungsbedarf besteht, besteht auch keine Notwendigkeit, diese umzusetzen. B ist falsch, da keine Genehmigung der Änderung durch das Projektteam erforderlich ist. C ist falsch, da nicht immer Fachexperten erforderlich sind, um zu entscheiden, ob eine Änderung implementiert werden soll. D ist falsch, denn obwohl eine Risikobewertung von Änderungen erforderlich ist, werden einige Änderungen nicht nur aus Risikogründen, sondern auch aus anderen Gründen verworfen.
Jeff ist der Projektmanager des Unternehmens und verantwortlich für Brückenbauprojekte. Gemäß behördlicher Vorschriften, Kostenkontrolle und Umfangsanforderungen für Projektergebnisse ist eine strenge Änderungskontrolle für das Projekt erforderlich. Was sollte der Projektplan in Bezug auf Projektänderungen beschreiben? A. Eine Methode zur Genehmigung oder Ablehnung von CCB-Änderungen B. Ein Leitfaden für alle zukünftigen Projektentscheidungen C. Vision für Projektergebnisse D. Ein dynamisches Dokument, das entsprechend den Anforderungen von CCB kontinuierlich aktualisiert wird Die richtige Antwort ist B. Der Projektplan dient als Orientierung für alle zukünftigen Projektentscheidungen. A ist falsch, da der Projektplan mehr als nur beschreibt, wie Änderungen genehmigt oder abgelehnt werden. CCB wird zum Genehmigen und Ablehnen von Änderungen verwendet. C ist auch falsch, weil der Projektplan beschreibt, wie die Projektvision erreicht werden kann, und nicht nur, was die Projektvision ist. Der in D beschriebene Projektinhalt ist nicht so vollständig wie Option B. Darüber hinaus kann der Projektplan aktualisiert werden, ohne den Projektumfang zu ändern.
Sie sind Projektleiter für das DGF-Projekt. Dieses Projekt dient dem Entwurf und der Implementierung einer neuen Anwendung, die eine Verbindung zu einem Datenbankserver herstellen kann. Die Unternehmensleitung hat Sie gebeten, eine Methode zu entwickeln, um die technische Ausrichtung des Projekts zu dokumentieren und alle Änderungen und Verbesserungen technischer Merkmale in den Projektergebnissen festzuhalten. Welches der folgenden Elemente wird verwendet, um den Anforderungen des Managements gerecht zu werden? A. Konfigurationsmanagement B. Integrieren Sie die Änderungskontrolle C. Umfangskontrolle D. Change-Management-Plan Die richtige Antwort ist A. Unter Konfigurationsmanagement versteht man die Dokumentation von Projektprodukten, einschließlich Produktattributen und -änderungen. B ist falsch, da die integrierte Änderungskontrolle beschreibt, wie alle Projektänderungen aus verschiedenen Wissensbereichen gehandhabt werden. C ist falsch, da die Bereichsänderungskontrolle beschreibt, wie Änderungen oder potenzielle Änderungen am Projektumfang verwaltet werden. D ist falsch, da der Änderungsmanagementplan nicht zur Beschreibung der Funktionen und Änderungen am Projektprodukt verwendet wird.
Bei der Basisabweichung handelt es sich um einen dokumentierten Plan zur Bewältigung von Abweichungen und eine Methodik zur Ergreifung von Korrekturmaßnahmen. Sie ist Teil welcher der folgenden Prozesse. A. Änderungsmanagement B. Änderungskontrollsystem C. Umfangsänderungskontrolle D. Integrieren Sie die Änderungskontrolle Die richtige Antwort ist D. Integrierte Änderungskontrolle ist ein System zur Aufzeichnung von Änderungen, einschließlich der Auswirkungen der Änderung, der Reaktion auf die Änderung und Leistungsverlusten. A ist falsch, da das Änderungsmanagement nicht auf Leistungseinbußen abzielt, sondern durch eine integrierte Änderungskontrolle. B ist falsch, da es sich bei einem Änderungskontrollsystem um einen dokumentierten Prozess zur Verwaltung von Änderungsanforderungen handelt. C ist falsch, da die Bereichsänderungskontrolle der Prozess der Verwaltung von Änderungen ist, die sich nur auf die Arbeit innerhalb des Projektumfangs auswirken
Sie haben Ihrem Projektteam mitgeteilt, dass jeder beim Vervollständigen des Dokuments mit den gewonnenen Erkenntnissen helfen wird. Ihr Team versteht diesen Ansatz nicht ganz und möchte den Zweck dieses Dokuments verstehen. Welche der folgenden Optionen beschreibt ein Lessons-Learned-Dokument am besten? A. Stellen Sie dem Management einen Machbarkeitsnachweis zur Verfügung B. Stellen Sie historische Informationen für zukünftige Projekte bereit C. Legen Sie Nachweise über den Projektfortschritt des Projektteams vor D. Geben Sie Input für die Bewertungen der Teammitglieder am Ende des Projekts Die richtige Antwort ist B. Lessons-Learned-Dokumente liefern historische Informationen für zukünftige Projekte. A ist falsch, da der Proof of Concept höchstwahrscheinlich in den frühen Phasen des Projektplanungsprozesses erfolgen wird. C ist auch falsch, da die gewonnenen Erkenntnisse zwar Hinweise auf den Projektfortschritt liefern können, dies jedoch nicht der Zweck eines Dokuments zu den gewonnenen Erkenntnissen ist. D ist auch falsch, da die gewonnenen Erkenntnisse historische Informationen für zukünftige Projekte liefern
Beim Konfigurationsmanagement handelt es sich um den Prozess, der dazu dient, technische und verwaltungstechnische Anweisungen zu geben und gleichzeitig die Projektumsetzung zu überwachen. Welche der folgenden Aktivitäten ist nicht im Konfigurationsmanagement enthalten? A. Kontrollieren Sie Änderungen an Projektergebnissen B. Reichweitenprüfung C. Änderungswünsche automatisch genehmigen D. Identifizierung funktionaler und physikalischer Eigenschaften von Projektergebnissen Die richtige Antwort ist C. Die automatisierte Genehmigung von Änderungswünschen ist nicht in allen Projekten enthalten. Sie sind nicht Teil des Konfigurationsmanagements. A, B und D sind alles Attribute des Konfigurationsmanagements.
Sie sind bereit, an dem Projekt zu arbeiten. Als Teil Ihrer Vorbereitung stützen Sie sich auf einen Projektmanagementplan und mehrere andere Tools und Techniken. Welcher der folgenden Punkte enthält den Ausführungsteil des Projektplans? A. PMIS, WBS und EVM B. Gemeinsame Managementtechniken, Statusüberprüfungstreffen und EVM C. Projektmanagementmethoden und PMIS D. Gemeinsame Managementtechniken, Statusüberprüfungstreffen und Kommunikationsfähigkeiten Die richtige Antwort ist C. Projektmanagementmethoden und PMIS sind sowohl Werkzeuge als auch Techniken zur Durchführung von Projekten. A ist falsch, da EVM und WBS keine Tools für die Projektplanausführung sind. B ist falsch, da es die EVM enthält. D ist falsch, da es auch EVM enthält
Sie sind der Projektmanager für das GHQ-Projekt. Das Management erfordert, dass Sie das Earned-Value-Management bei Projekten und anderen Aspekten des Geschäftsumfelds anwenden. In welcher der folgenden Phasen wird EVM verwendet? A. Kontrollprozess B. Umsetzungsprozess C. Abschaltvorgang D. gesamtes Projekt Die richtige Antwort ist D. Im gesamten Projekt kommt EVM (Earned Value Management) zum Einsatz. Es handelt sich um ein Planungs- und Kontrollinstrument zur Leistungsmessung. A, B und C sind bei der Verwendung von EVM alle korrekt, aber diese drei Optionen sind nicht so genau wie D.
Sie sind Projektmanager für Ihre Organisation. Das Management erwartet von Ihnen, dass Sie Tools verwenden, die Sie bei der Planung, Planung, Überwachung und Berichterstattung über Projektergebnisse unterstützen. Welches der folgenden ist das richtige Werkzeug? A. PMIS B. EVM C. Statusüberprüfungstreffen D. Kenntnisse und Fähigkeiten des Projektteams Die richtige Antwort ist A. PMIS ist die beste Antwort, da es Projektmanagern hilft, Ergebnisse zu planen, zu planen, zu überwachen und zu melden. B ist falsch, da EVM dem Projektmanager nicht bei der Planung hilft. C ist falsch, da die Statusüberprüfungsbesprechung dem Projektmanager nicht dabei hilft, den Zeitplan festzulegen. D ist falsch, da die Kenntnisse und Fähigkeiten des Projektteams den Projektmanager nicht unbedingt bei der Planung, Terminierung, Überwachung und Berichterstattung über Ergebnisse unterstützen
Kapitel 5 Projektumfang verwalten
Sie sind der Projektmanager für das OQH-Projekt und arbeiten mit den Projektbeteiligten zusammen, um die Anforderungen des Projekts zu ermitteln. Sie und Ihre Stakeholder diskutieren viele mögliche Optionen für das Projekt. Ein Notizschreiber zeichnet alle Lösungen auf einem Whiteboard auf, sodass jeder sehen kann, in welchem Zusammenhang die Methoden stehen. Nachdem der Plan aufgezeichnet wurde, müssen Sie alle dazu anleiten, diese Ideen und Anforderungen durch Abstimmung einzuordnen. Wie heißt diese Methode zur Anforderungserfassung? A. Brainstorming B. nominelle kollektive Technologie C. Affinitätsdiagramm D. Mindmapping Die richtige Antwort ist B. Dies ist ein Beispiel für eine nominelle kollektive Technologie. Sie stellen so viele Fragen wie möglich und priorisieren diese dann, um die Formulierung der Anforderungen zu leiten. A ist falsch, da Brainstorming diesem Konzept ähnelt, jedoch keine Rangfolge der präsentierten Ideen beinhaltet. C ist falsch, da Affinitätsdiagramme dazu dienen, ähnliche Ideen für die weitere Analyse zusammenzuführen. D ist falsch, da die Mindmap die Beziehung zwischen den einzelnen Vorschlägen zeigt und diese nicht einordnet.
2. Sie sind der Projektmanager des HGD-Projekts und benötigen so viele Inputs wie möglich zur Umfangsplanung. Als Ihr Assistent empfiehlt Marry, dass Sie einige organisatorische Prozessressourcen nutzen, um bei der Entwicklung des Projektumfangsplans zu helfen. Welcher der folgenden Punkte ist kein organisatorischer Prozesswert? A. Organisationsprozess B. Organisationsrichtlinien C. WBS D. Geschichtsinformationen Die richtige Antwort ist C. Der PSP ist kein Gewinn für den Organisationsprozess. A, B und D sind falsch, da es sich dabei um Vermögenswerte des Organisationsprozesses handelt
Sie sind Projektmanager für Ihre Organisation. Ihre Rolle besteht darin, den Projektmanager zu betreuen, und Sie müssen über eine entsprechende Ausbildung verfügen, um die Mitglieder Ihres Projektteams zu betreuen. Welche Projektdokumente möchte Sarah während einer Projektmanagerschulung wissen, die aus Vorlagen stammen kann? Welches ist Ihre Antwort? A. Risikostrategie B. Organisationsstrategie C. Scope-Management-Plan D. Geschichtsinformationen Die richtige Antwort ist C. Der Scope-Management-Plan basiert auf einer Vorlage. Zur Erinnerung: Dasselbe gilt auch für PSP- und Projektumfangs-Änderungskontrollformulare. A, B und D sind falsch, da keines dieser Dokumente über Vorlagen verfügt
Sie sind der Projektleiter eines technischen Projekts. Das Projektprodukt besteht darin, auf 4.500 Arbeitsplätzen ein neues Betriebssystem zu installieren. Sie geben dem Kunden Ihre Schätzung der Projektkosten und -dauer und sagen ihm, dass die Zeit genauer sein kann, wenn die Hardwareanforderungen der Workstation den neuen Betriebssystemanforderungen entsprechen. Dies ist ein Beispiel für welche der folgenden Aktivitäten? A. Risiko B. Hypothese C. Zwang D. Größe Die richtige Antwort ist B. Dies ist ein hypothetisches Beispiel, da die Workstation die Hardwareanforderungen erfüllen muss. A und C sind falsch, da dieses Szenario weder ein Risiko noch eine Einschränkung beschreibt. D ist falsch, da die Größenordnung relativ zum Niveau zum Zeitpunkt der Schätzung ist
Als PMP-Kandidat müssen Sie mit den Begriffen des Projektmanagements vertraut sein. Manchmal sind diese Begriffe verwirrend, z. B. Projektumfangserklärung, Umfangsbasislinie oder Umfangskontrollprozess. Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten eine Projektumfangserklärung? A. Beschreibung der Projektergebnisse B. Autorisierungsdokument, das es dem Projektmanager ermöglicht, mit dem Projekt fortzufahren und Ressourcen verschiedenen Aufgaben zuzuweisen C. Ein Dokument, das alle zur Fertigstellung einer Lieferung erforderlichen Arbeiten definiert D. Der Prozess der Planung und Ausführung aller Arbeiten, die zur Lieferung eines Projekts an den Kunden erforderlich sind Die richtige Antwort ist C. Die Projektumfangserklärung konzentriert sich auf alle Arbeiten, die zur Fertigstellung der Projektergebnisse erforderlich sind und erforderlich sind. A ist eine Produktbeschreibung, kein Sortiment. B ist falsch, da diese Option die Charta beschreibt. D ist falsch, da es den Projektumfang nicht vollständig definiert wie Option C
Während Ihrer Projektplanungsphase entdeckt Ihr Projektteam eine andere Möglichkeit, einen Teil des Projektumfangs abzuschließen. Dieser Ansatz ist für das Projektteam sicherer, führt jedoch zu höheren Kosten für den Kunden. Welches der folgenden ist ein Beispiel dafür? A. Risikobewertung B. Alternativen C. Alternative Optionen D. Produktanalyse Die richtige Antwort ist B. Alternativen sind ein Planungsprozess, um alternative Wege zur Vervollständigung des Projektumfangs zu finden. A ist falsch, da es sich nicht um eine Risikobewertungsaktivität handelt. C ist falsch, weil das Team seine Fungibilität erkannt, es aber nicht ausgewählt hat. D ist falsch, da es sich nicht um eine Produktanalyse handelt
Sie sind Projektleiter eines großen Softwareentwicklungsprojekts. Es gibt Hunderte von Anforderungen, die dokumentiert, kommentiert und kommuniziert werden müssen. Das Management erwartet von Ihnen, dass Sie melden, wenn die Projektanforderungen abgeschlossen sind. Welche Dokumentation hilft Ihnen bei der Überwachung der Funktionen jeder Anforderung? A. Projektmanagementplan B. Konfigurationsmanagementplan C. Anforderungsverfolgungsmatrix D. Projektkommunikationsmanagementplan Die richtige Antwort ist C. Die Anforderungsverfolgungsmatrix kann Projektmanagern dabei helfen, alle Projektanforderungsmerkmale zu verfolgen und zu überwachen. Es kann Ihnen dabei helfen, den Status und die Erfüllung von Anforderungen zu verstehen und gleichzeitig Notizen und Kommentare zu jeder Anforderung aufzuzeichnen. A ist falsch, weil es definiert, wie alle Elemente des Projekts geplant, ausgeführt und überwacht werden, aber es beantwortet die Frage nicht so vollständig wie C. B ist falsch, da es definiert, welche Produktumfangsänderungen zulässig sind und wie Änderungen kontrolliert und aufgezeichnet werden. D ist falsch, weil es definiert, wer welche Informationen benötigt, wann die Informationen benötigt werden und in welcher Form sie erwartet werden
Sie sind der Projektmanager für das JKL-Projekt. An diesem Projekt sind mehr als 45 Hauptbeteiligte beteiligt und die Umsetzung erstreckt sich über die ganze Welt. Das Management hat beschlossen, dass die Fertigstellung des Projekts nicht mehr als 34 Millionen US-Dollar kosten sollte. Dies ist ein Beispiel für Folgendes? A. Globalisierung B. Budgetbeschränkung C. Managementbeschränkungen D. schwierige Logik Die richtige Antwort ist B. Dies ist ein Beispiel für Budgetbeschränkungen. Das Budget darf 34 Millionen US-Dollar nicht überschreiten. Wenn die meisten Produkte außerdem im Ausland gekauft werden, wirkt sich der Währungswert des US-Dollars auf das Projektbudget aus. A ist falsch, da es keine Einschränkung definiert. Die Internationalisierung konzentriert sich auf Zeitunterschiede, Sprache, kulturelle Unterschiede usw. C ist falsch, da es sich nicht um eine angemessene Antwort handelt. Managementeinschränkungen beschreiben eine Managemententscheidung, wie etwa Ressourcen, Risikomessung oder die Kontrolle eines Projektbudgets. D ist aufgrund der schwierigen Logik, die häufig beim Umgang mit Ereignissen und Projektbedingungen auftritt, falsch
Sie sind Projektmanager für Ihre Organisation. Ihr Projekt besteht darin, für einen Kunden ein neues Haus zu bauen. Sie und der Kunde vereinbaren, am Ende jeder Projektphase das gesamte Haus zu besichtigen, um die Qualität und Genauigkeit der Bauarbeiten zu bestätigen. Sie müssen sicherstellen, dass der Kunde die Ergebnisse jeder Projektphase offiziell akzeptiert. Dieser Vorgang heißt? A. Earned-Value-Management B. Bereichsvalidierung C. QC D. Qualitätskontrolle Die richtige Antwort ist B. Bei der Scope-Validierung handelt es sich um den Prozess der formellen Annahme von Projekt- oder Phasenergebnissen. A ist falsch, da das Earned-Value-Management die Projektleistung misst. C ist falsch, da es bei der Qualitätskontrolle um die Korrektheit der Arbeit und nicht um die Abnahme der Arbeit geht. D ist falsch, da es das allgemeine Qualitätsprogramm der Organisation beschreibt
Es ist wichtig zu verstehen, was jeder Projektmanagementprozess bewirkt. Welches der folgenden Ergebnisse ist beispielsweise das Ergebnis der Bereichsvalidierung? A. PSP-Vorlage B. Wiederholen C. Formelle Annahme D. SOW akzeptiert Die richtige Antwort ist C. Das Ergebnis der Scope-Validierung ist nur eines: formelle Akzeptanz. A ist falsch, da die WBS-Vorlage aus einem früheren Projekt oder dem PMO stammt. B ist falsch, da die Wiederholung nicht auf eine Überprüfung zurückzuführen war. D ist falsch, da die SOW-Überprüfung (Statement of Work) nicht die beste Antwort ist
Wo kann der Projektmanager Arbeitspaketinformationen finden, z. B. Kontocode-Identifikation, Arbeitsbeschreibungen, Informationen zu zuverlässigen Organisationen, Qualitätsanforderungen und Informationen zu erforderlichen Ressourcen? A. Projektplan B. WBS C. WBS-Wörterbuch D. Projektmanagementplan Die richtige Antwort ist C. Das WBS-Wörterbuch stellt alle Informationen bereit, einschließlich Meilenstein- und Vertragsinformationen sowie Querverweise zwischen den einzelnen Arbeitspaketen und Arbeitspaketinformationen. A ist falsch, da es den Projektmanagementplan nicht genau genug beschreibt. B ist falsch, da der WBS zwar auch Arbeit definiert, aber nicht so weit geht wie das WBS-Wörterbuch. D ist falsch, da der Projektmanagementplan alle Aspekte des Projekts enthält. Teilpläne sind Teil des Projektmanagementplans und beschreiben Informationen in bestimmten Wissensbereichen.
Sie sind Projektleiter für einen großen Hersteller. Ihr aktuelles Projekt ist der Bau einer neuen Produktionslinie, um Produkte für Kunden schneller und kostengünstiger herzustellen. Ein Stakeholder schlägt einen Änderungsantrag vor, der Kosten und Zeit erhöhen kann. Welches der folgenden Elemente ist nicht Teil eines Änderungskontrollsystems? A. Fügen Sie weitere Teammitglieder hinzu, um die Arbeit zu beschleunigen B. Lagern Sie einen Teil des Projekts aus, um das Risiko zu übertragen C. Ein System zur Verfolgung vorgeschlagener Änderungen D. Dokumentieren Sie das Projekt und die Funktionsweise der Produktionslinie Die richtige Antwort ist C. Die beste Antwort zur Beschreibung eines Änderungskontrollsystems ist C, das zur Verfolgung vorgeschlagener Änderungen verwendet wird. A ist falsch, da es eher einen Rush-Zustand als ein Änderungskontrollsystem beschreibt. B ist falsch, da Outsourcing keine wertschöpfende Änderung darstellt und nicht Teil des Änderungskontrollsystems ist. D ist falsch, da der Prozess Teil der Produktbeschreibung sein sollte, bereits im Projektplan enthalten ist und kein Änderungskontrollsystem darstellt
Die Mitglieder des Projektteams haben es sich zur Aufgabe gemacht, Lüftungsschlitze einzubauen, um die Luftzirkulation zu erleichtern. Die Projektpläne sahen diese Lüftungsöffnungen nicht vor, aber die Teammitglieder hielten sie aufgrund der Geografie des Raums für notwendig. Die Experten des Projektteams sind sich in dieser Meinung einig. Welches der folgenden ist ein Beispiel? A. Kostenkontrolle B. Ineffektive Änderungskontrolle C. Eigenmotiviertes Team D. Mehrwertveränderungen Die richtige Antwort ist B. Mitglieder des Projektteams werden Umfangsänderungen, die im Änderungsmanagementplan unwirksam sind, nicht nachkommen. A ist falsch, da dieses Szenario eine Änderungskontrolle beschreibt, auch wenn dadurch zusätzliche Kosten entstehen. C ist falsch, da dieses Szenario kein selbstmotiviertes Team beschreibt. D ist falsch, da zusätzliche Entlüftungsöffnungen in diesem Szenario die Kosten nicht wesentlich erhöhen würden
Welches der folgenden Ergebnisse ist das Ergebnis der Bereichskontrolle? A. Arbeitsplatz B. Empfohlene Korrekturmaßnahmen C. überweisen D. Risikobewertung Die richtige Antwort ist B. Empfohlene Korrekturmaßnahmen sind das Ergebnis der Änderungskontrolle. Eine schlechte Leistung erfordert Korrekturmaßnahmen zur Korrektur und Anpassung an den Projektplan. Eine Korrekturmaßnahme ist ebenfalls ein Änderungsantrag. A ist falsch, da der Arbeitsbereich eine Reaktion auf bekannte Risiken und Probleme ist. C und D sind falsch, da es sich bei „Transfer“ um einen Prozess zur Übertragung von Risiken handelt und bei der Risikobewertung um den Prozess der Identifizierung und Analyse von Risiken in einem Projekt oder einer Phase
Sie sind der Projektleiter für das JHG-Projekt. Ihr Projekt besteht darin, ein Produkt für Ihre Branche zu entwickeln. Sie wissen bereits, dass Ihr Konkurrent an einem ähnlichen Projekt arbeitet, und dieser bietet auch ein Computerprogramm und webbasierte Tools an, die Ihr Projekt nicht bietet. Sie haben eine Änderungsanforderung eingereicht, um Ihr Projekt zu aktualisieren. Dies ist ein Beispiel für welches der folgenden Dinge? A. Änderungen aufgrund von Fehlern oder Auslassungen am Anfang einleiten B. Änderungen aufgrund externer Ereignisse C. Einleiten von Änderungen aufgrund von Fehlern oder Auslassungen während der Planungsphase D. Änderung aus rechtlichen Gründen eingeleitet Die richtige Antwort ist B. Bei Änderungsanfragen geht es vor allem darum, wettbewerbsfähig zu bleiben und auf externe Ereignisse zu reagieren. Veränderungen sind unvermeidlich und ein Änderungskontrollprozess muss verwaltet werden. A, C und D sind falsch, da diese Optionen auf den Bedingungen der Änderungsanforderung basieren
Sie sind Projektmanager für ein Pharmaunternehmen. Eine neue staatliche Verordnung kann den Umfang Ihres Projekts ändern. Was sind Ihre nächsten Schritte, damit das Projekt weitergeführt werden kann und die neuen Vorschriften eingehalten werden? A. Bereiten Sie als Reaktion auf Richtlinienänderungen eine neue Baseline vor B. Management benachrichtigen C. Senden Sie Änderungen an CCB D. Erstellen Sie eine Machbarkeitsstudie Die richtige Antwort ist C. Die beste Option ist es, dem Change Control Board Änderungen vorzuschlagen. A ist falsch, da die Änderung noch nicht genehmigt wurde und die Prüfung des Projekts aufgrund der Änderung möglicherweise ausgesetzt wird. B ist aus zwei Hauptgründen falsch: Der Projektmanager darf dem Management niemals spezifische Probleme mitteilen (ohne eine Lösung für das Problem bereitzustellen). Und C ist die passendere Antwort, da das Management wahrscheinlich auch ein Stakeholder ist. D ist falsch. Angesichts der veränderten Umgebungsbedingungen ist dies keine gute Option.
Sie sind Projektleiter bei einem Flugzeughersteller. Bei Ihrem Projekt geht es um den Bau eines Verkehrsflugzeugs aus leichteren und stärkeren Materialien. Wenn ein Projekt kurz vor dem Abschluss steht, können viele verschiedene Materialkombinationen geliefert werden. Dies ist ein Beispiel für welches der folgenden Dinge? A. Programm-Management B. Alternativlösungen C. Qualitätskontrolle D. Leitfaden zu den Regeln Die richtige Antwort ist B. Alternativen erfordern die Berücksichtigung unterschiedlicher Methoden, Materialien und Lösungen. A ist falsch, da das Programmmanagement nicht relevant ist. C ist falsch, da QA das Qualitätsbewertungssystem einer Organisation beschreibt. D ist falsch, da der Regelleitfaden den Projektumfang nicht destilliert
Sie sind Projektleiter eines Großprojekts. Ihre Projektinvestoren und das Management haben den ausgelagerten Teil Ihres Projektplans genehmigt. Welche der folgenden Punkte müssen Entscheidungen zum Projektumfangsmanagement dokumentieren? A. Projektinvestor B. Organisationsmanagement C. Anbieter D. Projektmanagement-Team Die richtige Antwort ist D. Das Projektmanagementteam ist für die Dokumentation von Projektumfangsmanagemententscheidungen verantwortlich. A, B und C sind alle falsch, da in diesem Szenario keiner dieser Beteiligten die gleichen Verantwortlichkeiten hat wie der Projektmanager.
Ein Stakeholder eines Projekts, das Sie leiten, fragt Sie, warum die Umfangserklärung im Projektmanagement so wichtig ist. Welche der folgenden Antworten ist Ihre Antwort? A. Es handelt sich um ein obligatorisches Konsultationsprogramm vor der Genehmigung von Änderungen B. Der Projektmanager muss alle Änderungen dokumentieren, bevor er sie genehmigt oder ablehnt C. Die Projektumfangserklärung dient als Referenz für alle Änderungsanfragen und wird verwendet, um zu entscheiden, ob die Änderung in den Umfang aufgenommen werden soll. D. Der Projektplan und EVM arbeiten zusammen, um die Risiken vorgeschlagener Änderungen zu bewerten Die richtige Antwort ist C. Die Geltungsbereichserklärung kann als wichtige Referenzinformation bei der Überlegung dienen, ob eine Änderungsanforderung außerhalb des Geltungsbereichs liegt. A ist falsch, weil es zu vage ist. B ist falsch, da einige Änderungen verbaler Natur sind und aufgrund historischer Informationen oder anderer Faktoren abgelehnt werden können. D ist falsch, da EVM in diesem Szenario kein Problem darstellt
Die Projektumfangserklärung ist in einen Projektstrukturplan unterteilt. WBS wird zu einem wichtigen Bestandteil der Projektplanung, -durchführung und -kontrolle. WBS dient als Input für viele Prozesse. Welche der folgenden Aussagen ist falsch? A. PSP kann als Eingabe für die Aktivitätssequenz verwendet werden B. WBS kann als Eingabe für Aktivitätsdefinitionen verwendet werden C. WBS kann als Input für die Risikoidentifizierung dienen D. WBS kann als Input für die Kostenbudgetierung verwendet werden Die richtige Antwort ist A. Der PSP dient nicht direkt als Input für den Aktivitätsablauf. B, C und D sind falsch, da WBS alle Eingaben für diese Prozesse sind. Übrigens wird WBS verwendet, um Projektmanagementpläne zu entwickeln, Projektaktivitäten zu definieren, Projektkosten zu schätzen, Projektbudgets festzulegen, Projektrisiken zu identifizieren, qualitative Risikoanalysen durchzuführen und den Projektumfang zu bestimmen
Sie sind der Projektleiter des WIFI-Projekts. Sie arbeiten mit Ihren Stakeholdern zusammen, um den Umfang zu validieren. Welche der folgenden ist eine typische Bereichsvalidierung? A. Besprechen Sie Änderungen am Projektumfang mit den Stakeholdern B. Überprüfen Sie die Leistung der Projektergebnisse C. Überprüfen Sie die bisherige Leistung des Projektteams D. Schauen Sie sich die bisherigen Projektergebnisse von EVM an Die richtige Antwort ist B. Bei der Scope-Validierung sind Kunden besorgt über die Leistung des Produkts. A scheint richtig zu sein, aber die Stakeholder sollten sich dieser Änderungen bereits bewusst sein, bevor der Umfang bestätigt wird. C und D sind falsch, da sich keine dieser Prüfungen auf die Bereichsvalidierung bezieht
Kapitel 6 Einführung in das Projektzeitmanagement
Michael ist der Projektmanager des 78GH-Projekts. Das Projekt erfordert, dass einige Mitglieder des Projektteams am 2. November einen Qualifizierungskurs für andere Projekte absolvieren. Dieser Kurs wird dazu führen, dass sich Michaels Projektaktivitäten etwas länger verzögern als erwartet. Wie lässt sich diese Situation am besten beschreiben? A. harte Logik B. externe Abhängigkeiten C. sanfte Logik D. Interessenkonflikt Die richtige Antwort ist B. Zertifizierungskurse müssen abgeschlossen sein, bevor mit der Arbeit begonnen werden kann. A ist falsch, harte Logik ist für einige spezielle Aktivitäten eine obligatorische Reihenfolge. C ist falsch, da es hier keine (weiche) Präferenzlogik gibt. D ist falsch, da es nicht auf das Szenario zutrifft
Sie leiten ein Innenrenovierungsprojekt. Geplant ist, direkt nach dem Grundieren der Wände mit dem Streichen zu beginnen. Zwischen den Grundierungs- und Lackierarbeiten liegen 36 Stunden, um sicherzustellen, dass die Grundierung abgeschlossen ist. Dies ist ein Beispiel für welche der folgenden Optionen? A. Zeitvorlauf B. Zeitverzögerung C. sanfte Logik D. Ende, um eine Beziehung zu beginnen Die richtige Antwort ist B. Die Zeit zwischen solchen Aktivitäten ist die Verzögerungszeit. Malerarbeiten müssen 36 Stunden warten, bevor sie beginnen. A ist falsch. Die Zeit wird nur voranschreiten, wenn die Aktivitäten näher zusammengebracht oder sogar überlagert werden können. C beschreibt Aktivitäten, die auf der Grundlage von Präferenzen, Anweisungen oder externen Bedingungen geplant werden. D ist falsch, denn obwohl es eine „Ende-zu-Anfang“-Beziehung beschreibt, ist Antwort B angemessener.
Sie sind Projektmanager für Ihr Unternehmen und arbeiten mit einer Reihe von Anbietern an verschiedenen Aspekten des Projekts zusammen. In diesem Projekt möchte Ihr Projektmanagementbüro, dass Sie im Rahmen des Projekts Subnetze verwenden, um Anbieter bei der Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen. Wo stoßen Projektmanager am häufigsten auf Subnetze? A. WBS B. Abreißpunkt C. GERT-Diagramm D. Netzwerkvorlage Die richtige Antwort ist D. Subnetze sind häufig in Netzwerkvorlagen enthalten, um allgemeine Aktivitäten in einem Projekt zusammenzufassen. A, B und C sind alle falsch, da sie keine Subnetze verwenden
Sie sind der Projektmanager des POL-Projekts und das Projekt muss die Drei-Punkte-Schätzmethode verwenden, um den Aktivitätszyklus zu berechnen. Für Aktivität D liegen Ihnen die folgenden Informationen vor: P=9 Wochen, O=4 Wochen, M=5 Wochen. Welches der folgenden Ergebnisse wird geschätzt? A. 18 Wochen B. 6 Wochen C. 33,33 Tage D. 3 Wochen Die richtige Antwort ist B. Die verwendete Formel lautet (P M O)/3 und die Antwort auf diese Frage beträgt 6 Wochen. A, C und D sind keine korrekten Berechnungen
Sie sind der Projektleiter des YKL-Projekts. Dieses Projekt wird sich nach Abschluss auf mehrere Geschäftsbereiche auswirken. Sie werden gebeten, Projektmeilensteine so zu planen, dass die Arbeit den aktuellen Geschäftszyklus nicht beeinträchtigt. Dies ist ein Beispiel für welche der folgenden Optionen? A. Zwang B. Expertenmeinungen C. WBS-Planung D. sanfte Logik Die richtige Antwort ist D. Soft Logic ermöglicht es Projektmanagern, Entscheidungen auf der Grundlage externer Bedingungen des Projekts, Best Practices oder Leitlinienempfehlungen zu treffen. A ist falsch, da es sich hierbei nicht um ein Einschränkungsbeispiel handelt. Sowohl B als auch C sind falsch, da sie nicht die gesamte Szene vollständig beschreiben
Sie sind der Projektleiter des MNB-Projekts. Sie und das Projektteam sind bereit, Schätzungen des Aktivitätszyklus durchzuführen. Welcher der folgenden Punkte wäre in diesem Prozess nicht hilfreich? A. Zwang B. Hypothese C. Projektcharta D. Identifizierte Risiken Die richtige Antwort ist C. Die Projektcharta ist kein Input für den Prozess zur Schätzung des Aktivitätszyklus. A, B und D sind allesamt falsche Optionen, da sie Eingaben für die Schätzung des Aktivitätszyklus sind
Sie sind der Projektmanager für ein neues Schulungsprogramm. Das Programm sieht vor, dass die Mitarbeiter jedes Kunden einen halbtägigen Kurs besuchen und einen Beurteilungstest absolvieren. Sie müssen dieses Trainingsprogramm im Unternehmen des Kunden absolvieren und benötigen einen Coach für die Ausbildung für 6 Monate. Dies ist ein Beispiel für welche der folgenden Optionen? A. Ressourcenbedarf B. Hypothese C. Kostenbeschränkungen D. Personalfragen Die richtige Antwort ist A, und das Projekt erfordert den Einsatz von Coaching-Ressourcen für sechs Monate. B, C und D sind falsch, da sie den Ressourcenbedarf des Projekts nicht beschreiben
Sie sind Projektleiter für ein Bauunternehmen. Ihr Unternehmen hat einen Kunden mit der Bohrung eines Brunnens für eine neue Hütte in Arkansas beauftragt. Die Parameter des Bohrlochs sind festgelegt, aber Ihr Unternehmen hat wenig Erfahrung mit dem Bohren von Bohrlöchern in Arkansas. Beteiligte sind besorgt darüber, dass Ihre Zeitschätzungen korrekt sind, da sich der Boden und die Steine in Arkansas stark von denen in Ihrem Bundesstaat unterscheiden. Welche der folgenden Methoden können Sie nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre Projektschätzungen korrekt sind? A. Hierarchische Ordnung B. Datenbank zur Konjunkturschätzung C. örtlicher Auftragnehmer D. Bodenprobenahme durch die Regierung des Bundesstaates Arkansas Die richtige Antwort ist B. Mithilfe der Business Cycle Estimation Database kann der Zeitpunkt von Schätzungen ermittelt werden. A ist falsch, da die Reihenfolge der Ebenen wenig zur Zeitschätzung beiträgt. C ist falsch, da der örtliche Auftragnehmer nicht die beste Ressource zur Bestätigung der Zeitschätzung ist. Die Frage definiert nicht, ob der Auftragnehmer in Arkansas oder in Ihrer Heimatstadt ansässig ist. D ist falsch, da die Datenbank zur Konjunkturschätzung in diesem Szenario zuverlässiger ist
Sie sind Projektmanager für Ihre Organisation. Sie und das Projektteam haben Meinungsverschiedenheiten über die Zeitschätzungen für die Fertigstellung bestimmter Aktivitäten. Einige Teammitglieder möchten sich eine Auszeit nehmen, um sicherzustellen, dass sie genügend Zeit für die Erledigung ihrer Aufgaben haben. Auf welche der folgenden Wirtschaftsgesetze würden diese Aufgaben stoßen? A. Parkinson-Gesetz B. Abnehmender Grenzeffekt C. Herzberrys Motivationstheorie D. Oligopol Die richtige Antwort ist A. Das Parkinson-Gesetz besagt, dass die Arbeitszeit länger sein wird als ursprünglich angenommen. Das Aufblähen von Aufgaben nimmt Ihre ganze Zeit in Anspruch. Verwenden Sie stattdessen die verwaltete Reservierungszeit. B ist falsch, da die Frage den Zusammenhang zwischen Arbeitsaufwand, Zykluszeit und maximalem Output beschreibt. C ist falsch, da es die Persönlichkeit und Motivation des Arbeitnehmers beschreibt. D ist falsch, da es sich bei Monopol um eine Beschaffungsfrage handelt und Sie keine Lieferanten auswählen können oder es auf den ersten Blick den Anschein erwecken kann, dass die Lieferanten sich gegenseitig ausbalancieren.
Sie sind Projektmanager für Ihre Organisation. Sie und Ihr Projektteam haben Meinungsverschiedenheiten über die Zeitschätzungen für die Fertigstellung bestimmter Aktivitäten. Einige Teammitglieder möchten sich eine Auszeit nehmen, um sicherzustellen, dass sie genügend Zeit für die Erledigung ihrer Aufgaben haben. Welchen der folgenden Ansätze sollte das Projektteam zusätzlich zur Überschätzung der Projektaktivitäten anwenden? A. Kapitalrücklagen B. Notfallplan C. Sicherheitsreserve D. Angenommen, es gibt einen bestimmten Anteil an Zunahme oder Abnahme Die richtige Antwort ist C. Anstatt Aktivitäten zu entspannen, sollten Projekte über Reserven für den Notfall verfügen. Eine Notfallreserve ist eine im Projektplan verwendete Methode, um die Ausweitung der Aktivitäten zu bewältigen. A ist falsch, da es dieses Szenario nicht beschreibt. B ist falsch, da Notfallpläne für riskante Aktivitäten gelten. D ist falsch, weil es einen Unterschied beschreibt
Sie sind Projektmanager für Ihre Organisation und eine Ihrer Aufgaben besteht darin, das Projektteam zu coachen. Während des Projekts arbeiten Sie mit dem Projektteam zusammen, um den Aktivitätszyklus abzuschätzen, und Sie müssen geeignete Tools und Techniken verwenden, um diesen Prozess abzuschließen. Welches der folgenden Tools und Techniken gehört nicht zu den Werkzeugen und Techniken, die bei der Schätzung von Aktivitätszyklen verwendet werden? A. Risiko-Einschätzung B. Analogieschätzung C. Reserveanalyse D. Drei-Punkte-Schätzverfahren Die richtige Antwort ist A. Die Risikoidentifizierung ist kein Werkzeug oder Verfahren zur Schätzung von Aktivitätszyklen. B, C und D sind falsch, da es sich dabei um Werkzeuge und Techniken zur Schätzung von Aktivitätszyklen handelt. In diesem Prozess sind sechs Werkzeuge zu berücksichtigen: Expertenbeurteilung, analoge Schätzung, parametrische Schätzung, Dreipunktschätzung, Delphi-Methode und Reserveanalyse
Sie sind der Projektleiter des Projekts 987. Das Projekt läuft über den Zeitplan hinaus und kostet die Organisation 35.000 US-Dollar pro Tag. Vier Monate vor dem Ende stellen Sie fest, dass sich das Projekt verzögern wird. Sie beschließen, weitere Projektteammitglieder hinzuzufügen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen, und holen die Genehmigung des Managements ein. Für welche der folgenden Beschreibungen ist dies ein Beispiel? A. Eilarbeit B. Iterieren Sie schnell C. Expertenmeinungen D. Kosten-Nutzen-Analyse Die richtige Antwort ist A. Wenn einem Projekt weitere Ressourcen hinzugefügt werden, besteht das Ziel darin, die Arbeit termingerecht abzuschließen. Dies nennt man Eilarbeit. B ist falsch. Schnelle Iteration wird verwendet, um die Beziehung zwischen Aktivitäten so zu ändern, dass sie im Verlauf des Prozesses aufeinander iterieren können. C ist falsch, da in diesem Szenario kein Expertenurteil verwendet wurde. D ist falsch, da eine Kosten-Nutzen-Analyse Teil des Entscheidungsprozesses sein kann, ob einem Projekt Arbeitskräfte hinzugefügt werden sollen, sie wird jedoch nicht zur Beschreibung des Prozesses verwendet
Sie sind der Projektleiter des Projekts 987. Das Projekt läuft über den Zeitplan hinaus und kostet die Organisation 35.000 US-Dollar pro Tag. Vier Monate vor dem Ende stellen Sie fest, dass sich das Projekt verzögern wird, und Sie beschließen, die Beziehung zwischen den Arbeitspaketen so zu ändern, dass sie nacheinander und nicht nacheinander ausgeführt werden. Dem stimmte die Geschäftsführung zu. Für welche der folgenden Beschreibungen ist dies ein Beispiel? A. Eilarbeit B. Iterieren Sie schnell C. Expertenmeinungen D. Kosten-Nutzen-Analyse Die richtige Antwort ist B. Durch die schnelle Iteration können Aktivitäten nacheinander statt nacheinander ausgeführt werden. A ist falsch, denn um das Projekt rechtzeitig abzuschließen, wird das Hinzufügen weiterer Ressourcen zum Projekt als Eile bezeichnet. C ist falsch, da in diesem Szenario kein Expertenurteil verwendet wurde. D ist falsch, da eine Kosten-Nutzen-Analyse verwendet wird, um zu bestimmen, ob mit einem schnellen Iterationsansatz fortgefahren werden soll, sie beschreibt jedoch nicht den gesamten Prozess
Chris, Projektmanager in seinem Unternehmen, erklärt den Unterschied zwischen einem Gantt-Diagramm und einem Meilensteindiagramm. Welche der folgenden Aussagen wird zur Beschreibung eines Gantt-Diagramms verwendet? A. Gantt-Diagramme beschreiben, was geplant war und was tatsächlich passiert ist B. Gantt-Diagramme vergleichen die Projektarbeit mit der bereits abgeschlossenen Arbeit C. Ein Gantt-Diagramm stellt die Projektarbeit in einem Kalender dar D. Ein Gantt-Diagramm stellt die Projektarbeit innerhalb jedes Ressourcenkalenders dar Die richtige Antwort ist C. Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm. Zeigt die Beziehung zwischen Aktivitätszyklen und Kalendern. Die Länge der Spalten stellt die Länge der Aktivitäten dar und die Reihenfolge der Spalten stellt die Reihenfolge der Aktivitäten im Projekt dar. Weder A noch B sind korrekt, da sie ein Tracking-Gantt-Diagramm beschreiben. D ist falsch, da es kein Gantt-Diagramm beschreibt
Beth ist Projektmanagerin für die Organisation. Das Management bat Beth, die CPM-Methode in ihrem Netzwerkdiagramm zu verwenden. Sie ist mit dieser Methode nicht sehr vertraut und bittet Sie, ihr bei einem Teil ihrer Projektarbeit zu helfen. Welche der folgenden Optionen ist das richtige Attribut für den kritischen Pfad? A. Es bestimmt den frühesten Fertigstellungszeitpunkt B. Es hat die geringste Float-Zeit C. Es hat die größte Aktivität im PND D. Es ist ein Pfad, der die teuersten Projektaktivitäten enthält Die richtige Antwort ist A. Von allen Optionen beschreibt A den kritischen Pfad am genauesten. Der kritische Pfad bezieht sich auf den Pfad mit dem längsten Zyklus und gibt an, wann das Projekt frühestens begonnen und spätestens abgeschlossen werden kann. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen der voraussichtliche Termin des Projekts später als geplant liegt. In diesem Fall hat der kritische Pfad einen minimalen Puffer. B, C und D sind falsch, da sie alle falsche Beschreibungen des kritischen Pfads sind. Der kritische Pfad hat keine schwebende Zeit. Er hat die längste Periode, enthält aber nicht unbedingt die kostspieligsten Aktivitäten.
Das Management benachrichtigt Sie, dass Ihrem Projekt Ressourcen basierend auf Ressourcenbewertungen zugewiesen werden müssen. Wenn die Mitglieder Ihres Projektteams nur 30 Stunden pro Woche arbeiten, was wird dann höchstwahrscheinlich mit Ihrem Projektplan passieren? A. Der Projektzyklus wird länger B. Der Projektzyklus wird verkürzt C. Der projektkritische Pfad wird sich ändern D. Projektmanager müssen den Ansatz der kritischen Kette anwenden Die richtige Antwort ist A. Wenn Projektzeitpläne über Ressourcenebenen zugewiesen werden, verlängert sich die Projektdauer wahrscheinlich. B, C und D sind falsch. Der Projektzeitplan wird nicht verkürzt, und es gibt keine Hinweise darauf, dass sich der kritische Pfad ändern wird. Der Projektmanager kann die Methode der kritischen Kette verwenden oder nicht, sie hat jedoch keinen Einfluss auf den Projektzyklus.
Kapitel 7 Einführung in das Projektkostenmanagement
Sie sind der Projektmanager für das Treibhausgasprojekt. Sie sind dabei, einen Kostenvoranschlag für Ihr Projekt zu erstellen. Welcher Input zum Prozess war für Sie am hilfreichsten? A. parametrisches Modell B. WBS C. Projektumfang D. Anforderungsdokument Die richtige Antwort ist B. Der WBS ist für Sie der hilfreichste Input. A ist falsch, da das parametrische Modell eine Form der Schätzung und keine Eingabe ist. C ist falsch, da der Projektumfang keine Eingabe für den Kostenvoranschlag ist. D ist falsch, da das Anforderungsdokument kein Input für den Kostenvoranschlag ist
Sie sind der Projektleiter für das JKH-Projekt. Sie haben sich für die parametrische Schätzung zur Projektkostenschätzung entschieden. Welches der folgenden ist ein Beispiel für eine Parameterschätzung? A. 750 US-Dollar pro Tonne B. Historische Informationen zu ähnlichen Projekten C. Bottom-up-Schätzung basierend auf WBS D. Schätzungen basieren auf einer Top-Down-Budgetierung Die richtige Antwort ist A. Denn 750 US-Dollar pro Tonne sind ein Beispiel für eine Parameterschätzung. B ist falsch, da es sich bei den historischen Informationen um eine analoge Schätzung und nicht um eine parametrische Schätzung handelt. C und D sind falsch, da keine von ihnen Parameterschätzungen angibt
Sie sind der Projektmanager für ein Projekt zur Implementierung einer neuen Technologie. Das Management erfordert, dass Sie so genau wie möglich schätzen. Welche der folgenden Methoden liefert die genaueste Schätzung? A. Top-Down-Schätzung B. Top-Down-Budget C. Bottom-up-Schätzung D. Parameter Schätzung Die richtige Antwort ist C. Die Bottom-up-Schätzung liefert die genaueste Schätzung. Der Projektmanager beginnt bei Null (von unten nach oben) und kumuliert alle Kosten im Projekt. A, B und D sind alle falsch, da keine davon die genaueste Methode zur Erstellung einer Schätzung darstellt
Ihr Unternehmen wurde mit der Verlegung von Keramikfliesen in 1.000 Hotelzimmern beauftragt. Alle Räume sind im Wesentlichen gleich und erfordern den gleichen Materialaufwand. Ihr Projektteam hat die ersten drei Hotelzimmer fertiggestellt und dafür durchschnittlich jeweils 6 Stunden aufgewendet. Sie schätzen, dass die Verlegung der Fliesen pro Hotelzimmer 6 Stunden dauern wird. Die Arbeitskosten für das Projektteam wurden mit 700 US-Dollar pro Raum berechnet. Der Projektsponsor ist mit Ihrer Arbeitskostenschätzung nicht einverstanden. Warum? A. Sie haben ein Hotelzimmer noch nicht fertiggestellt und wissen daher nicht, wie lange die Arbeiten tatsächlich dauern werden. B. Sie berücksichtigen nicht die ganze Arbeit. C. Sie berücksichtigen nicht das Gesetz der sinkenden Rendite. D. Sie haben die Lernkurve nicht berücksichtigt. Die richtige Antwort ist D. Da das Projektteam immer mehr Einheiten fertigstellt, sollte die Fertigstellung eines Hotelzimmers immer weniger Zeit in Anspruch nehmen. A, B und C sind alle falsch, weil sie die Frage nicht vollständig wie Antwort D beantworten
Sie sind Projektleiter für ein Projekt zum Bau von 17 Hütten. Alle Kabinen sind im Wesentlichen gleich. Der Projektvertrag ist ein Fixpreis und hat den Vorteil, dass die Projektarbeit umso rentabler ist, je schneller sie abgeschlossen ist. Das Management hat Sie gebeten, Arbeitsmethoden zu untersuchen, um eine bessere Möglichkeit zu finden, das Projekt schnell und kostengünstig abzuschließen. Dies ist ein Beispiel für welches der folgenden Dinge? A. Zeitbeschränkungen B. Fortschrittsbeschränkungen C. Value Engineering D. Lernkurve Die richtige Antwort ist C. Value Engineering ist ein systematischer Ansatz zur Suche nach kostengünstigen Möglichkeiten, die gleiche Arbeit zu erledigen. Weder A noch B sind richtig, da diese Situation keine zeitlichen oder zeitlichen Einschränkungen berücksichtigt. D ist falsch, da die Lernkurve beginnt, wenn das Projektteam die Arbeit abschließt. Bei der Wertanalyse handelt es sich um den Forschungsprozess, der durchgeführt wird, um Arbeiten schneller und kostengünstiger abzuschließen
Sie sind Projektleiter für ein technisches Umsetzungsprojekt. Kunden haben Sie gebeten, die nach dem Projekt anfallenden Kosten wie Wartung und Service einzukalkulieren. Dies ist ein Beispiel für welches der folgenden Dinge? A. Lebenszykluskosten B. Umfangskriechen C. Projektaufteilung D. Operationen Die richtige Antwort ist A. Spätere Kosten des Projekts werden Lebenszykluskosten genannt. B und C sind zwar verwirrend, aber falsch, da sie den Kostenkalkulationsprozess für die Produkte des Projekts nicht beschreiben. D ist falsch, da der Betrieb die Ausgaben für alle Produkte nicht vollständig berücksichtigt
Als PMP-Kandidat müssen Sie in der Lage sein, verschiedene Projektpläne, ihre Komponenten und die Art und Weise, wie die Pläne im Projekt verwendet werden, zu vergleichen und gegenüberzustellen. Welche der folgenden Aussagen ist basierend auf diesen Informationen richtig? A. Der Kostenmanagementplan steuert, wie sich Änderungen im Management auf die BAC auswirken. B. Der Kostenmanagementplan steuert, wie Kostenabweichungen verwaltet werden. C. Der Kostenmanagementplan steuert, wie der Projektmanager Kostenschätzungen aktualisiert. D. Wie der Kostenmanagementplan die BAC anpasst. Die richtige Antwort ist B. Der Kostenmanagementplan steuert, wie Kostenabweichungen verwaltet werden. A, C und D sind keine korrekten Beschreibungen des Kostenmanagementplans.
Sie haben gerade ein Maker-Projekt gestartet. Mitglieder des Projektteams geben an, dass sie 30 % des Projekts abgeschlossen haben. Sie haben 25.000 US-Dollar des Projektbudgets von 250.000 US-Dollar ausgegeben. Wie hoch ist der Ertragswert dieses Projekts? A. 10 % B. 75.000 $ C. 25.000 $ D. Unzureichende Informationen zur Bestimmung Die richtige Antwort ist B. Der Ertragswert beträgt 30 % des Projektbudgets. A ist falsch, weil es keine gültige Antwort auf die Frage ist. Die Antworten C und D sind falsch
Wenn ein Unternehmen in vier Jahren voraussichtlich 100.000 US-Dollar verdienen wird und der jährliche Zinssatz 6 % beträgt, wie hoch ist dann der Barwert? A. 100.000 $ B. 79.000 $ C. 25.000 $ D. 0 Die richtige Antwort ist B. Der Barwert von 100.000 US-Dollar in 4 Jahren kann mit dieser Formel berechnet werden: Barwert = FV/(1 i)n. FV ist der zukünftige Wert, i ist der Steuersatz und n ist der Zeitraum. A, C und D sind keine richtigen Antworten, da es sich nicht um aktuelle Werte handelt
Sie sind der Projektmanager für das JHD-Projekt. Ihr Projekt wird innerhalb der nächsten 8 Monate abgeschlossen sein und die Organisation 250.000 US-Dollar kosten. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, wird die Leistung dem Unternehmen 3.500 US-Dollar pro Monat einbringen. Welche der folgenden Zeitspannen ist erforderlich, um die Projektkosten zu decken? A. Unzureichende Informationen zur Bestimmung B. 8 Monate C. 72 Monate D. 5 Jahre Die richtige Antwort ist C. Die Zeit, die das Projekt benötigt, um die Mittel zurückzuerlangen, beträgt 72 Monate. Dies wird berechnet, indem die Projektkosten durch den ROI (Return on Investment) von 3500 pro Monat geteilt werden. A ist nicht die richtige Antwort. B ist falsch; 8 Monate sind die für den Projektplan geplante Gesamtzeit. D ist auch falsch
Sie sind Projektmanager bei einem Beratungsunternehmen. Ihr Unternehmen hat zwei mögliche Projekte zu verwalten, kann aber nur eines auswählen. Das Projekt KJH hat einen Wert von 17.000 US-Dollar und das Projekt ADS einen Wert von 22.000 US-Dollar. Das Management wählt das Projekt ADS aus. Welche der folgenden sind die Opportunitätskosten dieser Wahl? A. 5000 $ B. 17.000 $ C. 22.000 $ D. 0, da der Wert des Projekts ADS höher ist als der des Projekts KJH Die richtige Antwort ist B. Opportunitätskosten sind der Wert des Projekts, das nicht ausgewählt wird. A ist falsch. Die 5.000 US-Dollar sind die Differenz zwischen den beiden Projekten, nicht die Opportunitätskosten. C ist falsch, da der Wert des ausgewählten Artikels 22.000 US-Dollar beträgt. D ist auch nicht die richtige Antwort
Sie sind Projektleiter für ein CSR-Schulungsprogramm, zu dem 21.000 Kundendienstmitarbeiter eingeladen sind. Die Teilnahme ist optional. Sie haben die Kosten für die Schulungseinrichtung berechnet, die Kosten für das Arbeitsbuch hängen jedoch davon ab, wie viele Studenten für den Kurs eingeschrieben sind. Pro 5.000 erstellten Arbeitsmappen werden die ursprünglichen Druckkosten um 1 % reduziert. Eine Arbeitsmappe ist ein Beispiel für welches der folgenden Dinge? A. Fixkosten B. Parameterkosten C. Variable Kosten D. S Die richtige Antwort ist C. Dies ist ein Beispiel für variable Kosten. Je mehr Studierende sich für einen Kurs anmelden, desto höher sind die Kosten für das Arbeitsbuch. A ist falsch, da die Kosten für Arbeitsbücher je nach Anzahl der im Kurs eingeschriebenen Studenten variieren. B ist falsch, denn je mehr Arbeitsmappen Sie erstellen, desto weniger kostet jede Arbeitsmappe. D ist falsch, da dies kein Beispiel für indirekte Kosten ist
Sie sind der Projektleiter für das LKG-Projekt. Das Projektbudget beträgt 290.000 US-Dollar und wird voraussichtlich drei Jahre dauern. Dieses Projekt ist derzeit zu 10 % abgeschlossen und liegt im Zeitplan. Wie hoch ist Ihr BAK? A. 29.000 $ B. 290.000 $ C. 96666 $ D. 9666 $ Die richtige Antwort ist B. BAC ist das Fertigstellungsbudget, das 290.000 US-Dollar beträgt. A ist falsch, da es sich um den Projektertragswert handelt. Weder C noch D sind korrekte Werte
Ihr Projekt hat ein Budget von 130.000 US-Dollar und wird voraussichtlich 10 Monate dauern, wobei Arbeit und Budget gleichmäßig über diesen Zeitraum verteilt werden. Das Projekt befindet sich derzeit im dritten Monat und die Arbeiten liegen im Zeitplan, aber Sie haben 65.000 US-Dollar des Projektbudgets ausgegeben. Was ist die Abweichung? A. 65.000 $ B. 39.000 $ C. 26.000 $ D. 64999 $ Die richtige Antwort ist C. Die Abweichung beträgt 26.000 US-Dollar. Dies wird berechnet, indem der erzielte Wert von 39.000 US-Dollar von den tatsächlichen Kosten von 65.000 US-Dollar abgezogen wird. Der EV wird berechnet, indem 30 % des BAC des Projekts abgeschlossen werden. Das Projekt gilt als zu 30 % abgeschlossen, da es für 10 Monate geplant war und sich derzeit im dritten Monat befindet und im Zeitplan liegt. A, B und D sind keine korrekten Berechnungen für dieses Problem
Sie sind der Projektleiter für ein Projekt zur Teppichverlegung in einem neuen Gebäude. Der BAC beträgt 600.000 US-Dollar. Mittlerweile sind 40 % des Projekts abgeschlossen, aber laut Plan sollen inzwischen 45 % der Arbeiten abgeschlossen sein. Wie hoch ist der Ertragswert? A. 240.000 $ B. 270.000 $ C. 30.000 $ D. -30000 Die richtige Antwort ist A. Der verdiente Wert wird berechnet, indem der 40-prozentige Abschlussprozentsatz mit dem BAC von 600.000 US-Dollar multipliziert wird, was einen Wert von 240.000 US-Dollar ergibt. B, C und D sind keine korrekten Ergebnisse der Ertragswertberechnung
Sie sind der Projektleiter für ein Projekt zur Teppichverlegung in einem neuen Gebäude. Der BAC beträgt 600.000 US-Dollar. Sie haben 270.000 US-Dollar Ihres Budgets ausgegeben. Derzeit sind 40 % des Projekts abgeschlossen, laut Plan sollen jedoch bereits 45 % der Arbeiten abgeschlossen sein. Was ist der VPI? A. 100 B. 89 C. 0,89 D. 0,79 Die richtige Antwort ist C. EV 240.000 $ dividiert durch AC 270.000 $ ergibt 0,89. Weder A noch D sind korrekte Berechnungsergebnisse. B ist falsch, da das Ergebnis eine Dezimalzahl sein sollte
Beth ist Projektmanagerin in ihrem Unternehmen und ihr wurde ein neues Projekt zugewiesen. Im Projektplan muss Beth einen Projektkostenvoranschlag erstellen. Welche der folgenden Informationsquellen, die Beth zur Schätzung der Projektkosten verwenden könnte, ist die zuverlässigste? A. Historische Informationen zu kürzlich abgeschlossenen Projekten B. Meinungen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) C. Erinnerungen an Teammitglieder, die an ähnlichen Projekten gearbeitet haben D. Lieferanten-Whitepaper Die richtige Antwort ist A. Wie aus den Optionen hervorgeht, sind historische Informationen zu kürzlich abgeschlossenen Projekten die zuverlässigste Informationsquelle. Obwohl sie wertvoll sind, sind sie nicht so zuverlässig wie historische Informationen. C ist falsch, da die Beschleunigung die am wenigsten zuverlässige Informationsquelle ist. D ist ebenfalls falsch, obwohl es im Planungsprozess von Nutzen sein kann
Kapitel 8 Einführung in das Projektqualitätsmanagement
Gary ist der Projektmanager des HBB-Projekts. Er arbeitet mit dem Projektkunden zusammen, um die Projektanforderungen, den Projektumfang und die Details des definierten Produktumfangs zu definieren, um die Qualität des Projekts zu definieren. Der Kunde fragte Gary, wer für die Qualität der Projektergebnisse verantwortlich sei. Welche der folgenden Optionen ist für die Qualität der Ergebnisse verantwortlich? A. Projektträger B. Projektteam C. Stakeholder D. Klient Die richtige Antwort ist B. Das Projektteam (die Personen, die die Projektarbeit durchführen) ist für die Qualität der Projektergebnisse verantwortlich. A ist falsch. Der Projektleiter kann die Arbeit überprüfen, aber die Verantwortung für die Qualität liegt nicht bei ihm. C und D sind ebenfalls falsche Optionen; der Kunde und andere Stakeholder sind nicht für die Qualität des Projekts verantwortlich
Sie sind der Projektleiter des BBB-Projekts. Stacy ist Mitglied des Projektteams. Sie war verwirrt darüber, was Qualitätssicherung ist. Sie müssen den Qualitätsmanagementprozess allen Projektteammitgliedern und Projektbeteiligten klar machen. Um Stacy zu helfen: Welche der folgenden Aussagen beschreibt Arthrose am besten? A. QA ist die Qualitätssicherung, die für das gesamte Projekt durchgeführt wird. B. Qualitätssicherung ist die Überprüfung des Qualitätsakzeptanzumfangs. C. QA ist die Qualitätssicherung der Projektergebnisse. D. QA ist Qualitätssicherung für Projektbeteiligte. Die richtige Antwort ist A. Die Qualitätssicherung bezieht sich auf die Gesamtqualitätsleistung des Projekts. B, C und D sind falsch, weil sie die Qualitätssicherung nicht richtig erklären
Sie sind der Projektmanager für ein Fotoscanning-Projekt. Dieses Projekt ähnelt einem anderen Projekt, das Sie bereits abgeschlossen haben. Ihr Projekt besteht darin, Tausende historische Fotos des historischen Vereins Ihrer Stadt in elektronischer Form zu speichern. Qualität war bei diesem Projekt von entscheidender Bedeutung. Das Management kommt und fragt Sie, warum Sie so viel Projektzeit mit der Planung verbringen. Wie soll man antworten? A. Da es sich um ein Erstprojekt handelt, benötigen wir mehr Zeit für die Planung. B. Die Planung eines Projekts dieser Größenordnung und Qualität ist notwendig. C. Qualität wird geplant, nicht geprüft. D. Qualitätsaudits gehören zur Planungszeit. Die richtige Antwort ist C. Von allen gegebenen Möglichkeiten ist dies die beste Antwort. Qualität wird im Projekt geplant und die Planung braucht Zeit. A ist falsch, da Projekte dieser Art bereits abgeschlossen wurden. B ist falsch, da nicht genügend Informationen vorliegen, um die Qualitätsanforderungen für dieses Projekt zu bestimmen. D ist falsch, da Qualitätsaudits nicht Teil des Planungsprozesses sind
Sie sind der Projektleiter für ein Bodenbelagsinstallationsprojekt. Heute planen Sie ein Treffen mit Ihrem Projektteam, um sicherzustellen, dass das Projekt planmäßig abgeschlossen wird und nicht von den Projektanforderungen abweicht. Um welchen der folgenden Prozesse handelt es sich? A. Qualitätsplanung B. Qualitätskontrolle C. QC D. Qualitätskontrolle Die richtige Antwort ist A. Die Qualitätsplanung sollte vor Beginn der Arbeiten abgeschlossen sein und danach bei Bedarf erneut überdacht werden. B ist falsch, da Qualitätsmanagement keine geeignete Antwort für das Szenario ist. C und D sind falsch, da QA und QC Teil des Qualitätsmanagements sind
Sie sind der Projektmanager für das ASE-Projekt. Sie müssen dafür sorgen, dass das Projekt den Industriestandards entspricht und für Kunden akzeptabel ist. Sie und Ihr Team haben die Anforderungen kennengelernt und einen Plan erstellt, um die Ergebnisse auf dem entsprechenden Qualitätsniveau umzusetzen. Wie nennt man diesen Vorgang? A. Qualitätsplanung B. Qualitätskontrolle C. QC D. Qualitätskontrolle Die richtige Antwort ist A. Unter Qualitätsplanung versteht man den Prozess der Erstellung eines Plans zur Erfüllung von Qualitätsanforderungen. B, C und D sind falsch, weil sie den Lösungsprozess des Problems nicht erklären können.
Sie sind der Projektmanager für das NHQ-Projekt. Im Rahmen des HQQ-Portfolios handelt es sich bei diesem Projekt um den Bau eines Mehrfamilienhauses. Samuel ist der HQQ-Programmmanager. Im Rahmen des Projektmanagements fordert er Sie auf, Kostenabweichungen, Zeitplan, Umfang und Qualitätserwartungen zu dokumentieren. Sie glauben, dass Ihr Projektteam nun interne Fehlerkosten hat, die erfasst und an Samuel weitergegeben werden müssen. Welches der folgenden ist ein Beispiel für interne Ausfallkosten? A. Nacharbeiten B. Qualitätsaudit C. Stichprobenartige Qualitätsaudits D. Schulung des Projektteams Die richtige Antwort ist A. Interne Fehlerkosten sind Fehler, die eine Nacharbeit nach sich ziehen. Dies ist ein Beispiel für die Kosten einer Qualitätsinkonsistenz. Weder B noch C sind korrekt. Bei Qualitätsaudits handelt es sich nicht um Kosten für nicht konforme Arbeiten. D ist falsch, da die Schulung des Projektteams ein Kostenfaktor für die Konsistenz ist
Qualitätssicherung ist eine organisationsweite Initiative und Teil der Umweltaspekte Ihres Unternehmens. Alle Projekte müssen der Qualitätssicherungsinitiative Ihres Unternehmens entsprechen. Allerdings sollten Sie während Ihres Projekts auch Zeit für die Qualitätssicherung und -kontrolle aufwenden. Die Qualitätskontrolle ist normalerweise ein _______ Prozess. A. verwalten B. Projektmanager C. Prüfung D. prüfen Die richtige Antwort ist D. Zur Überprüfung der Arbeitsergebnisse ist eine Qualitätskontrolle erforderlich. Obwohl Qualität im Projekt geplant ist, stellt die Inspektion sicher, dass sie vorhanden ist. A ist falsch, da es sich bei der Qualitätssicherung um eine Verwaltungsfunktion handelt. B ist falsch, da die Qualitätskontrolle von einer anderen Abteilung, einem Teammitglied oder einem KMU durchgeführt werden kann. C ist falsch; Audit ist eine zu allgemeine Antwort auf diese Frage. Audits können kosten-, termin- oder qualitätsorientiert sein
Qualitätssicherung ist eine organisationsweite Initiative und Teil der Umweltaspekte Ihres Unternehmens. Alle Projekte müssen der Qualitätssicherungsinitiative Ihres Unternehmens entsprechen. Allerdings sollten Sie während Ihres Projekts auch Zeit für die Qualitätssicherung und -kontrolle aufwenden. Qualitätssicherung ist in der Regel ein _______ Prozess. A. verwalten B. Projektmanager C. Prüfung D. prüfen Die richtige Antwort ist A. Qualitätssicherung ist normalerweise ein Managementprozess. B ist falsch, da die Qualitätskontrolle möglicherweise von einer anderen Abteilung, einem anderen Teammitglied oder einem Fachexperten (SME) im Projektgebiet durchgeführt wurde. C ist falsch; Audit ist eine zu allgemeine Antwort auf diese Frage. Audits können finanzieller, zeitlicher oder qualitätsorientierter Natur sein. D ist falsch, da es sich bei der Qualitätssicherung im Allgemeinen nicht um einen Inspektionsprozess handelt
Sie sind Projektleiter bei einem großen Hersteller von Massivholzmöbeln. Ihr neues Projekt, ein Werkstatttisch-Herstellerprojekt, umfasst die Erstellung und Herstellung eines neuen Tisches für Holzarbeiter, die sie in ihren Holzwerkstätten verwenden können. Bei diesem Projekt entscheiden Sie sich für die Verwendung von JIT zur Planung. Welcher der folgenden Vorteile bietet die Verwendung von JIT? A. Es erfordert, dass Materialien leicht verfügbar sind. B. Es ermöglicht dem Projektteam, das Material zu kontrollieren. C. Es reduziert die Lagerinvestitionen. D. Im Vergleich zu anderen Inventarisierungslösungen ermöglicht es eine größere Bandbreite an Abweichungen. Die richtige Antwort ist C. JIT-Planung (Just-in-Time) reduziert Lagerinvestitionen. Wenn jedoch keine zusätzlichen Materialien verfügbar sind, kann es aufgrund von Problemen mit den Materialien zu Arbeitsunterbrechungen kommen. A ist falsch, da Materialien nur dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. B ist falsch; das Projektteam muss darauf achten, keine Materialien zu verschwenden. D ist falsch, da die JIT keine große Fehlerspanne zulässt
Sie sind der Projektleiter für das HHQ-Projekt Ihres Unternehmens. Ihr Unternehmen ist Hersteller von Papierprodukten. Ihr Unternehmen hat sich für die Verwendung des ISO 9000-Standards entschieden. Was ist ISO 9000? A. Es stellt sicher, dass Ihr Unternehmen seine eigenen Qualitätsverfahren befolgt. B. Es stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die geplanten Zeitpläne jedes Projekts vom Beginn bis zum Abschluss einhält. C. Es stellt sicher, dass Ihr Unternehmen seinen eigenen Prozess in einem ausgereiften Prozess innerhalb des Projekts übernimmt. D. Es stellt sicher, dass Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle in die von Ihrer Organisation bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen integriert sind. Die richtige Antwort ist A. ISO 9000 ist kein Qualitätsmanagementsystem, sondern ein System, das sicherstellt, dass eine Organisation ihre eigenen Qualitätsverfahren befolgt. B, C und D sind falsch. Keine dieser Optionen beschreibt ISO 9000 genau
Das Management hat Sie gebeten, den Zusammenhang zwischen Qualität und Projektumfang zu definieren. Welche der folgenden ist die beste Antwort? A. Der Projektumfang umfasst Qualitätsmessungen. B. Qualitätsmetriken werden auf den Projektumfang angewendet. C. Qualität ist der Prozess der Vervollständigung des Umfangs, um erklärte oder implizite Bedürfnisse zu erfüllen. D. Qualität ist der Prozess der Beurteilung des Umfangs eines Projekts, um sicherzustellen, dass Qualität vorhanden ist. Die richtige Antwort ist C. Im Hinblick auf den Projektumfang geht es bei der Qualität um die Erledigung der versprochenen und im Projektumfang definierten Arbeiten. Es ist das, was der Kunde als Teil der Projektergebnisse erwartet. A und B sind falsch, da der Projektumfang zwar Akzeptanzanforderungen enthält, es aber möglicherweise keine definierten Qualitätsindikatoren gibt. D ist ebenfalls falsch, da dieser Satz Qualitätskontrolle als die Ergebnisse der Arbeit definiert, die Sie und das Projektteam untersuchen, um den Projektumfang zu erstellen und festzustellen, ob im Projekt Qualität vorhanden ist
Bei der Qualität geht es um die Bestätigung der Eignung von Anforderungen und Leistungen. Qualität hat auch Eigenschaften, die als Teil der Projektplanung, Projektkalkulation und Projektzeitplanung berücksichtigt werden müssen. Welche der folgenden Aussagen zur Qualität ist auf der Grundlage dieser Faktoren am zutreffendsten? A. Es wird mehr kosten, die Qualität des Projekts aufzubauen. B. Es wird weniger kosten, die Qualität des Projekts zu erreichen. C. Qualität wird durch Inspektionen gesteuert. D. Qualität basiert auf Prävention. Die richtige Antwort ist D. Qualität wird durch Prävention vorangetrieben. Qualität bedeutet, dass die Arbeit gleich beim ersten Mal richtig erledigt wird, um inakzeptable Lieferungen und Zeit- oder Geldverluste zu vermeiden. Weder A noch B sind richtig. Wir können nicht garantieren, dass der Artikel je nach Menge und erwarteter Qualität mehr oder weniger kostet. Im Übrigen kann ein Mangel an Qualität aufgrund der Kosten für nicht konforme Arbeiten mehr kosten als eine Qualitätsplanung. C ist falsch, da Qualität in ein Projekt eingeplant und nicht überprüft werden sollte
Welche der folgenden Philosophien kann als Geschäftsphilosophie beschrieben werden, um Wege zur kontinuierlichen Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Geschäftspraktiken zu finden? A. TQM B. ASQ C. Qualitätssicherung D. QC Die richtige Antwort ist A. TQM (Total Quality Management) ist die Geschäftsphilosophie, Wege zu finden, um Produkte, Dienstleistungen und Geschäftspraktiken kontinuierlich zu verbessern. Die ASQ (American Society for Quality) in B ist nicht die Geschäftsphilosophie des Unternehmens. C und D sind Attribute von TQM, aber nicht die richtige Antwort auf diese Frage
Yolanda ist die Projektmanagerin des Unternehmens. Sie arbeitet mit dem Projektteam zusammen, um Fehler in den Projektergebnissen zu identifizieren. Als Teil des Prozesses mussten Yolanda und das Team die Kosten für Fehler, Materialien, Zeit und die Notwendigkeit, die Arbeit zu wiederholen, berechnen. Welche der folgenden Kosten für nicht konforme Arbeit gehören in diesem Beispiel zum Qualitätsmanagement nicht zu den Kosten, die Yolanda berücksichtigen muss? A. Kundenabwanderung B. Ausfallzeit C. Sicherheitsmaßnahmen D. Nacharbeiten Die richtige Antwort ist C. Sicherheitsmaßnahmen sind kein Kostenmerkmal inkonsistenter Arbeit, sondern ein Kostenfaktor für das Beharren auf Qualität. A, B und D sind falsche Entscheidungen. Dies sind die Merkmale nicht konformer Arbeitskosten
Sie sind Projektleiter für das Projekt KOY, bei dem die Einhaltung bundesstaatlicher Qualitätsrichtlinien erforderlich ist. Um sicherzustellen, dass diese Standards eingehalten werden, entscheiden Sie sich dafür, Ihr Projektteam in den Bundesrichtlinien schulen zu lassen, die es einhalten muss. Um welche der folgenden Kosten handelt es sich? A. Beschäftigungskosten B. Qualitätskosten C. Bleiben Sie bei den Kosten D. Inkonsistente Arbeitskosten Die richtige Antwort ist B. Die Kosten für Qualität führen dazu, dass Schulungen durchgeführt werden, um den Qualitätserwartungen gerecht zu werden. A, C und D sind falsch, da diese Optionen Schulung nicht als Qualitätskosten betrachten
Sie sind Projektleiter für das Projekt KOY, bei dem die Einhaltung bundesstaatlicher Qualitätsrichtlinien erforderlich ist. Qualität Bei einem Audit stellen Sie fest, dass ein Teil der Projektarbeit fehlerhaft ist und wiederholt werden muss. Eine Anforderung für Korrekturarbeiten ist ein Beispiel für welche der folgenden Situationen? A. Qualitätskosten B. Bleiben Sie bei den Kosten C. Inkonsistente Arbeitskosten D. Beschäftigungskosten Die richtige Antwort ist C. Wenn die Projektarbeit zu Fehlern führt und wiederholt werden muss, wird dies auf die Kosten für nicht konforme Arbeiten zurückgeführt. A, B und D sind falsch. Diese Werte beschreiben nicht die Kosten fehlerhafter oder inkonsistenter Arbeit
Linda ist Projektmanagerin bei einem Fertigungsprojekt. Sie und ihr Team nutzen die Versuchsplanung, um Möglichkeiten zur Qualitätsverbesserung zu finden. Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Versuchsaufbau am besten? A. Es ermöglicht Projektmanagern, Aktivitätsbeziehungen anzupassen, um die Projektarbeit mit den besten verfügbaren Ressourcen abzuschließen. B. Es ermöglicht Projektmanagern, mit Projektentwürfen zu experimentieren, um festzustellen, welche Variablen zu Fehlern beitragen. C. Es ermöglicht Projektmanagern, mit Variablen zu experimentieren, um die Qualität zu verbessern. D. Es ermöglicht Projektmanagern, mit Projektentwurfsdokumenten zu experimentieren, um die Produktivität zu steigern und eine höhere Qualität zu liefern. Die richtige Antwort ist C. C ist die beste aller angebotenen Optionen. Beim experimentellen Design werden Experimente und „Was-wäre-wenn“-Szenarien verwendet, um zu bestimmen, welche Variablen die Qualität beeinflussen. A ist falsch, da das experimentelle Design keinen qualitativen Zusammenhang mit der Änderung der Aktivitäten zum Abschluss der Projektarbeit hat. B und D sind ebenfalls falsch, da der experimentelle Entwurf den Projektentwurf nicht ändert, um festzustellen, wo Mängel bestehen oder effizienter zu werden
Sie sind der Projektmanager für das globale Upgrade-Projekt. Ihr Projektteam besteht aus 75 Projektteammitgliedern aus der ganzen Welt. Ein Ausrüstungsgegenstand, den jedes Projektteam unter vielen verschiedenen Ausrüstungsgegenständen aufrüsten wird. Was können Sie erreichen, indem Sie sicherstellen, dass die Mitglieder des Projektteams alle Schritte im Qualitäts- und Installationsprozess abschließen? A. Checkliste B. WBS C. PND D. WBS-Wörterbuch Die richtige Antwort ist A. Checklisten sind einfache und effektive Qualitätsmanagement-Tools. Projektmanager können damit sicherstellen, dass das Projektteam die erforderlichen Arbeiten erledigt. B, C und D sind falsch. WBS, PND und WBS-Wörterbücher sind keine Tools, die Projektteams verwenden müssen, um nachzuweisen, dass sie die erforderliche Arbeit abgeschlossen haben. Eine Checkliste ist in dieser Situation der beste Ansatz
Kapitel 9 Einführung in das Projekt-Personalmanagement
Sie sind der Projektleiter für das JHG-Projekt. Dieses Projekt erforderte eine Koordination mit dem Produktionsleiter, der Personalabteilung, der IT-Abteilung und dem CIO. Um welche Art von Input handelt es sich hierbei um die Entwicklung eines Businessplans? A. Enterprise-Schnittstelle B. Technische Schnittstelle C. menschliche Schnittstelle D. Koordinierung der Personalressourcen Die richtige Antwort ist A. Die Berichtsschnittstellen des Projekts – zu Vorgesetzten in der Fertigung, der Personalabteilung, der IT und dem CIO – sind Beispiele für Unternehmensschnittstellen. B ist falsch. Technische Schnittstellen sind die technischen Experten des Projekts, beispielsweise Ingenieure und Designer. C, Human Interface, ist nicht die beste Antwort, da diese Beziehung verschiedene Personen beschreibt, die an dem Projekt arbeiten. D. Die Koordinierung der Personalressourcen ist ebenfalls falsch, da die Koordinierung der Personalressourcen kein Projektmanagement-Input für das Unternehmen zur Formulierung von Plänen ist.
Sie sind der Projektmanager für das GHY-Projekt. Bei diesem Projekt werden im gesamten Gebäude ältere Glühbirnen entfernt und durch neue, energieeffiziente ersetzt. In diesem Projekt arbeiten Sie mit internen und externen Lieferanten zusammen. Ihr Projekt benötigt im achten Monat einen Elektrotechniker. In welche der folgenden Situationen fällt dies? A. Enterprise-Schnittstelle B. Ressourcenbedarf C. Anforderungen des Auftragnehmers D. Ressourcenbeschränkungen Die richtige Antwort ist B. Da für das Projekt ein Elektrotechniker erforderlich ist, handelt es sich hierbei um eine Projektrolle und damit um einen Ressourcenbedarf. A ist falsch, weil es die Situation nicht genau beschreibt. C ist falsch. Die Anforderungen des Auftragnehmers legen Beschaffungsfragen, Mindestqualifikationen für Elektroingenieure usw. fest. Obwohl D vernünftig erscheint, ist es falsch, da sich Ressourcenbeschränkungen mehr auf die Verfügbarkeit von Ressourcen oder die Notwendigkeit der Ressourcennutzung konzentrieren.
Sie sind der Projektleiter des PUY-Projekts. Für dieses Projekt muss ein Chemieingenieur 7 Monate lang arbeiten, in Ihrer Abteilung sind jedoch keine Chemieingenieure verfügbar. In welche der folgenden Situationen fällt dies? A. Enterprise-Schnittstelle B. Ressourcenbedarf C. Anforderungen des Auftragnehmers D. Beratungsbeschränkungen Die richtige Antwort ist B. Damit das Projekt erfolgreich ist, sind Ressourcen für die chemische Verfahrenstechnik erforderlich. Wenn für ein Projekt Ressourcen erforderlich sind, handelt es sich bei den relevanten Anforderungen um Personalanforderungen. A, C und D sind alle falsch. In diesem Szenario werden weder die Unternehmensschnittstelle noch die Anforderungen des Auftragnehmers beschrieben. Ressourceneinschränkungen können Anforderungen beschreiben, die die Verwendung einer bestimmten Ressource erfordern oder dass eine Ressource verfügbar sein muss, wenn projektspezifische Aktivitäten stattfinden.
Sie sind der Projektmanager für das LMG-Projekt. Es gibt mehrere Personalaspekte dieses Projekts, die der Gewerkschaft mitgeteilt und von dieser genehmigt werden müssen. Welche der folgenden Beschreibungen dieser Situation sind richtig? A. Gewerkschaften werden als Ressourcenbeschränkung angesehen. B. Gewerkschaften gelten als Managementzwang. C. Die Gewerkschaft wird als Projektbeteiligter betrachtet. D. Die Gewerkschaft wird als Mitglied des Projektteams betrachtet. Die richtige Antwort ist C. In diesem Beispiel wird die Gewerkschaft als Stakeholder des Projekts angesehen, da sie ein begründetes Interesse am Projektergebnis hat. A ist falsch, da die Gewerkschaft keine Ressourcenbeschränkung darstellt – sie interessiert sich für Projektmanagementmethoden und Projektpersonalmanagement. B ist falsch. Gewerkschaften sind das Kontrollorgan der Unternehmensführung – nicht die Projekte selbst. D ist auch falsch. Die Gewerkschaft ist kein Mitglied des Projektteams
Sie sind der Projektmanager des PLY-Projekts. Dieses Projekt ähnelt einem Projekt namens ACT, das Sie zuvor abgeschlossen haben. Mit welchen Methoden kann die Entwicklung eines Businessplans beschleunigt werden? A. Verwenden Sie den Projektplan des ACT-Projekts im PLY-Projekt. B. Verwenden Sie die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten des ACT-Projekts innerhalb des PLY-Projekts. C. Die Projektteam-Belohnungsstruktur des ACT-Projekts wird im PLY-Projekt verwendet. D. Das Projektteam verwendet das ACT-Projekt im PLY-Projekt. Die richtige Antwort ist B. Wenn die Attribute zwischen den Projekten gleich sind, kann der Projektmanager die in früheren Projekten definierten Rollen und Verantwortlichkeiten als Leitfaden für das aktuelle Projekt verwenden. A ist falsch. Der gesamte Projektplan für das ATC-Projekt ist nicht erforderlich. Selbst die Rollen- und Verantwortungsmatrix aus früheren Projekten ist nicht vollständig auf das aktuelle Projekt anwendbar. C ist ebenfalls falsch, da das Kopieren der Anreizstruktur des Projektteams nicht die beste Antwort auf das bestehende Problem ist. D ist falsch, da die Verwendung desselben Projektteams möglicherweise überhaupt nicht möglich ist
Sie sind der Projektmanager für das JQA-Projekt. Dieses Projekt dauert 8 Monate und Sie haben 12 Projektteammitglieder. Das Management hat Sie gebeten, ein Diagramm zu erstellen, in dem alle erforderlichen Projektressourcen und damit verbundenen Aktivitäten beschrieben werden. Welche Art von Diagramm möchten Manager sehen? A. Rollendiagramm B. Rollenmatrix C. Rollen- und Verantwortungsmatrix D. Gantt-Diagramm Die richtige Antwort ist C. Was Manager sehen möchten, ist eine Matrix von Rollen und Verantwortlichkeiten. Dieses Diagramm listet Rollen und Verantwortlichkeiten auf und beschreibt ihre Schnittmenge. A und B sind falsch. Manager möchten mehr als nur eine Liste von Rollen und zugehörigen Verantwortlichkeiten sehen. D ist aufgrund des kalenderbasierten Arbeitsablaufs, der durch das Gantt-Diagramm dargestellt wird, und der für die Projektarbeit erforderlichen Zeiträume keine akzeptable Antwort für das in dieser Frage beschriebene Szenario.
Viele Theorien und Philosophien beeinflussen die Art und Weise, wie Projektmanager Projektteams leiten und verwalten. Welche der folgenden Situationen ist basierend auf Ihrem Wissen über die verschiedenen Managementtheorien ein Beispiel für X, das in den Theorien X und Y beschrieben wird? A. Selbstgeführtes Projektteam B. Mikromanagement C. Projektteammitglieder, die nach ihren eigenen Richtlinien arbeiten können D. EVM Die richtige Antwort ist B. X in Theorie X und Y besagt, dass Mitarbeiter Arbeit intern nicht mögen und sie so weit wie möglich meiden. Mikromanagement ist eine Methode für Mitarbeiter vom Typ X, die sie bei der Erledigung ihrer Aufgaben unterstützt. A und C sind eigentlich beide Beispiele für McGregors Theorie X und Y. D ist falsch, da EVM nicht direkt mit McGregors Theorie von X und Y zusammenhängt
Sie sind der Projektmanager für das PLN-Projekt. Die Mitglieder des Projektteams haben aus irgendeinem Grund „Angst“ vor Ihnen als Projektmanager, weil sie Sie als Management sehen. Sie wissen, dass ihre Jahresendprämie beeinträchtigt wird, wenn Sie ihre Projektarbeit negativ bewerten. Diese Situation ist ein Beispiel für welche der folgenden Befugnisse? A. offizielle Autorität B. Zwangsgewalt C. Expertenkraft D. Bezugskraft Die richtige Antwort ist B. Fühlt sich ein Projektteam durch die Machtausübung des Projektmanagers eingeschüchtert, spricht man von Zwangsgewalt. A, C und D sind falsch, da sie delegierte, referenzielle oder technische Befugnisse beschreiben
Sie sind der Projektmanager für das MMB-Projekt. Beim Treffen mit dem Projektteam drückte der Vorstandsvorsitzende des Unternehmens sein Vertrauen in Ihre Fähigkeit aus, das Projekt zum Erfolg zu führen, und drückte seinen Respekt für Sie aus. Welche Art von Autorität hat ein Projektmanager? A. offizielle Autorität B. Zwangsgewalt C. Expertenkraft D. Halo-Kraft Die richtige Antwort ist A. Der Vorstandsvorsitzende des Unternehmens ernennt Sie zum Projektleiter, Sie verfügen also über offizielle Befugnisse. B ist falsch, da Zwangsmaßnahmen von Projektmanagern gefürchtet werden. C ist falsch, da die Expertenkompetenz auf der Erfahrung des Projektmanagers mit der implementierten Technologie beruht. D ist auch falsch. Halo Power ist keine passende Antwort auf diese Frage
Das Management hat mit Tyler, einem Mitglied Ihres Projektteams, gesprochen. Er ist ein Datenbankadministrator und ein Entwickler, der seine Arbeit pünktlich, genau und mit hoher Qualität erledigen kann. Darüber hinaus ist er auch sehr beliebt und jeder mag ihn sehr. Daher beschloss das Management, Tyler zum Projektmanager für ein neues Datenbankverwaltungsprojekt zu ernennen. Auf welche Situationen beziehen sich diese Beispiele? A. Sonderverwaltung B. Halo-Effekt C. Management nach Zielen D. McGregors Theorie X und Y Die richtige Antwort ist B. Beim Halo-Effekt geht man davon aus, dass eine Person, weil sie eine bestimmte Technologie gut beherrscht, auch ein guter Projektmanager für Projekte ist, bei denen diese Technologie implementiert wird. A, C und D sind falsch, da sie den Halo-Effekt nicht beschreiben
Sie sind neuer Projektmanager in Ihrem Unternehmen. Die meisten Mitglieder des Projektteams kennen Sie nicht, haben noch nie für Sie gearbeitet und scheinen nun kein Interesse daran zu haben, auf die Projektziele hinzuarbeiten. Während des Projekts sind einige Probleme aufgetreten, die umgehend gelöst werden müssen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Welche Problemlösungstechnik eignet sich für die überwiegende Mehrheit der Projektmanagementsituationen am besten? A. Gesicht B. Kompromiss C. Starke Empfehlung D. vermeiden Die richtige Antwort ist A. Konfrontation ist die beste Technik zur Problemlösung, da sie das Problem direkt angeht. B ist falsch. Ein Kompromiss erfordert, dass beide Streitparteien etwas aufgeben. C ist falsch. Beim Pushing muss der Projektmanager eine Entscheidung basierend auf externen Eingaben wie Qualifikationen, Erfahrung usw. vorantreiben. D ist auch falsch. Vermeiden heißt, das Problem zu ignorieren und löst es nicht
Harold ist ein ausgesprochenes Projektteammitglied. Alle Mitglieder des Projektteams respektieren seine technische Erfahrung, aber viele Dinge müssen nach Harolds Meinung umgesetzt werden, sonst werden diese Dinge möglicherweise nicht gut gemacht. Während einer Diskussion über eine Lösung hob ein Projektteammitglied die Hände und sagte: „Okay, Harold, du kannst machen, was du willst.“ Welche der folgenden Lösungen ist ein Beispiel? A. Win Win Lösung B. Leave-lose-Lösung C. Lose-lose-Lösung D. Lösungen für die Suche nach Gemeinsamkeiten und die Beibehaltung von Unterschieden Die richtige Antwort ist D. Wenn Harold bei Auseinandersetzungen immer gewinnt und die Mitglieder des Projektteams beginnen, Harolds Forderungen nachzugeben, Auseinandersetzungen zu vermeiden, statt genaue Antworten zu finden, handelt es sich um eine Situation, in der nach Gemeinsamkeiten gesucht und Differenzen zurückgehalten werden. A ist falsch, da dies keine Win-Win-Situation ist. B ist falsch, da das Projektteammitglied das Gespräch nicht verlassen, sondern beendet hat. C ist auch falsch. Eine Lose-Lose-Lösung ist das Ergebnis eines Kompromisses, bei dem beide Parteien auf etwas verzichten müssen.
Sie sind der Projektleiter des GBK-Projekts. Dieses Projekt hat Auswirkungen auf ein Online-Unternehmen und die Kunden sind besorgt über den Erfolg des Projekts. Welcher der folgenden Punkte hat für einen Kunden möglicherweise nicht die höchste Priorität? A. Projektpriorität B. Zeitplan C. Ausgaben D. Persönlichkeitskonflikt Die richtige Antwort ist D. Kunden ziehen möglicherweise auch Persönlichkeitskonflikte in Betracht, dieser Faktor ist jedoch weniger wichtig als Projektprioritäten, Zeitpläne und Kosten. Kunden beauftragen Ihr Unternehmen mit der Lösung technischer Probleme. Keines von A, B und C ist richtig, da sie für ein Unternehmen, das ein Projekt dieser Größenordnung kauft, möglicherweise alle im Vordergrund stehen.
Als Projektmanager in einem projektbasierten Unternehmen glauben Sie, dass Projekte besser laufen, wenn das Projektteam in den Managementprozess eingebunden wird. Es macht Ihnen Spaß, Projektteams in Entscheidungen einzubeziehen, sich ihre Anregungen anzuhören und ein familiäres Umfeld zu schaffen. Welche Theorie geht davon aus, dass Mitarbeiter in den Managementprozess einbezogen werden müssen? A. McGregors Theorie X und Y B. Ouchis Theorie Z C. Hezbergs Motivationstheorie D. Erwartungstheorie Die richtige Antwort ist B. Ouchis Theorie Z besagt, dass Mitarbeiter in den Managementprozess einbezogen werden müssen. A ist falsch. McGregors Theorie X und Y geht davon aus, dass Mitarbeiter vom Typ X die Arbeit nicht mögen und ständige Aufsicht benötigen. Mitarbeiter vom Typ Y sind an einer Arbeit interessiert, die herausfordernd, befriedigend und lohnend ist. C ist auch deshalb falsch, weil Heizbergs Motivationstheorie die Arten von Menschen beschreibt und was sie zur Arbeit motiviert. D. Die Erwartungstheorie beschreibt, wie Menschen Arbeit auf der Grundlage ihrer Erwartungen an ihre Arbeit ausführen
Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen beim Abschluss eines Arbeitsvertrags bestimmte Verpflichtungen erfüllen. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die erforderlichen Arbeiten und Leistungen zu erbringen. Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitsverträge einzuhalten und ihre Arbeitnehmer entsprechend zu bezahlen. Welche der folgenden Theorien besagt, dass Mitarbeiter produktiv bleiben, solange sie motiviert sind? A. McGregors Theorie X und Y B. Ouchis Theorie Z C. Hezbergs Motivationstheorie D. Erwartungstheorie Die richtige Antwort ist D. Die Erwartungstheorie beschreibt, wie Menschen Arbeit auf der Grundlage ihrer Erwartungen an ihre Arbeit verrichten. Wenn Mitarbeiter für ihre geleistete Arbeit entlohnt werden und ihnen die Belohnungen (Zahlungen), die sie erhalten, gefallen, werden sie weiterhin arbeiten. A, B und C sind falsch, da diese Theorien das Szenario, zu dem die Frage gehört, nicht genau beschreiben.
Sie sind der Projektleiter für das GHB-Projekt. Sie sind seit zehn Jahren als Projektleiter im Unternehmen tätig. Nahezu alle Ihre Projekte werden termin- und budgetgerecht abgeschlossen. Das Projektteam hat bereits mit Ihnen zusammengearbeitet und betrachtet Sie als erfahrenen Projektmanager. Sie arbeiten auch gerne mit Ihnen zusammen. Welche Art von Autorität könnten Sie, basierend auf der obigen Beschreibung, für das Projekt haben? A. offizielle Autorität B. Zwangsgewalt C. Expertenkraft D. Bezugskraft Die richtige Antwort ist D. Dabei handelt es sich um eine Form der Referenzbefugnis, da das Projektteam Sie persönlich kennt und Ihre Fähigkeiten als Projektmanager versteht. A und B sind keine korrekten Optionen, da sie das in der Frage beschriebene Szenario nicht beschreiben. C ist falsch, da die Expertenautorität nicht die für die Leitung und den Abschluss des Projekts erforderlichen Kompetenzen sicherstellt, sondern vielmehr das Fachwissen über die im Projekt verwendete Technologie verkörpert
Es gibt viele Arten von Autorität, die im Projektmanagement genutzt werden können. Eine gewisse Autorität basiert auf der Erfahrung, dem Wissen, den Einsichten oder sogar den Beziehungen des Projektmanagers. Welche der folgenden Szenarien sind Beispiele für Zwangsgewalt? A. Der Projektmanager, der jeden Donnerstag mit dem Projektteam zu Abend isst. B. Projektmanager, die jedes Projektteammitglied öffentlich bestrafen, das zu spät zu einer Veranstaltung kommt. C. Projektmanager mit langjähriger Erfahrung in der Technologie von Projektteams. D. Ein Projektmanager, der mit allen Projektteammitgliedern befreundet ist. Die richtige Antwort ist B. Zwangsgewalt ist eine Art Macht, die der Projektmanager über das Projektteam ausübt. Diese Macht ist im Wesentlichen offizielle Autorität. A ist falsch. Durch Mittagstreffen kann nur Referenzmacht ausgeübt werden. C ist falsch, weil Erfahrung eine Expertenkraft ist. D ist falsch, weil zwischenmenschliche Beziehungen Beispiele für einen Bezug zu Macht sind
Charles ist der Projektmanager für das WAC-Projekt. Ein Kunde und ein Projektteammitglied hatten Streit über die Qualität einer Probe. Charles beschloss, die Unterschiede zwischen den Wünschen der beiden Interessengruppen zu trennen. Dies ist ein Beispiel für welche der folgenden Lösungen? A. Eine Win-Win-Lösung B. Eine Win-Lose-Lösung C. Eine Lose-Lose-Lösung D. Leave-lose-Lösung Die richtige Antwort ist C. Ein Kompromiss entsteht, wenn beide Streitparteien etwas aufgeben. Kompromisse sind ein Beispiel für eine Lose-Lose-Lösung. A ist falsch. Eine Win-Win-Situation entsteht durch die Bewältigung von Problemen. B ist falsch, da eine Verlierer-Win-Lösung nur einer Partei die Möglichkeit gibt, ihre Forderungen zu äußern. D ist falsch, da die Leave-lose-Lösung nur eintritt, wenn eine der Streitparteien das Argument verlässt
Mike ist der Projektmanager eines zeitkritischen Projekts. Das Projekt würde sich verzögern, und Mike hatte das Gefühl, keine Zeit zu haben, alle möglichen Optionen zu prüfen, zu denen zwei Mitglieder des Projektteams unterschiedliche Meinungen hatten. Mike beschloss schnell, dem Rat des ranghöchsten Mitglieds des Projektteams zu folgen. Dies ist ein Beispiel für welche Art von Konfliktlösung? A. Das Problem lösen B. Kompromiss C. Starke Empfehlung D. vermeiden Die richtige Antwort ist C. Pushing liegt vor, wenn ein Projektmanager eine Entscheidung auf der Grundlage von Faktoren trifft, die für das Projekt nicht relevant sind. Nur weil ein Projektteammitglied älter ist, heißt das nicht, dass die Meinung dieser Person richtig ist. A ist falsch, da dieses Szenario keine Problemlösung beschreibt. B ist falsch, da ein Kompromiss vorliegt, wenn beide Streitparteien etwas aufgeben. D ist falsch, da eine Anfechtung vorliegt, wenn eine der Streitparteien das Argument verlässt
Sie sind Projektmanager in einem projektbasierten Unternehmen. Wie lässt sich Ihre Tätigkeit als Projektmanager am besten beschreiben? A. Vollzeit B. Teilzeit C. Dränger D. Koordinator Die richtige Antwort ist A. Projektmanager werden in einem projektorientierten Unternehmen in der Regel auf Vollzeitbasis eingestellt. B, C und D sind falsch, da sie den Arbeitsplan des Projektmanagers in einer projektbasierten Umgebung nicht genau beschreiben
Kapitel 10 Einführung in das Projektkommunikationsmanagement
Sie sind Projektmanager bei einem großen Technologieprojekt. Sie glauben, dass Jones eine wichtige Nachricht erhalten hat, wissen aber anhand seiner Körpersprache, dass er mit dem Inhalt der Nachricht nicht einverstanden ist. Wie heißt das? A. bestätigen B. überweisen C. Verhandeln D. Decoder Die richtige Antwort ist A. Eine Bestätigung bedeutet, dass Jones die Nachricht erhalten hat, mit deren Inhalt jedoch möglicherweise nicht einverstanden ist. B, C und D sind falsch. Die Zustellung ist die Ausgabe der Nachricht. Die Aushandlung bezieht sich nicht auf das in der Frage beschriebene Szenario. Der Decoder ist der Mechanismus zum Dekodieren der Nachricht.
Sie sind der Projektleiter des HBQ-Projekts Ihres Unternehmens. Dieses Projekt wird 6 Monate dauern und Sie müssen während des gesamten Projekts mit 35 Stakeholdern kommunizieren. Sie und das Projektteam entwickeln einen Kommunikationsmanagementplan, der integraler Bestandteil des Projektplans ist. Welche der folgenden Maßnahmen hilft Ihnen als Projektmanager dabei, den erforderlichen Kommunikationsmanagementplan zu vervollständigen, indem Sie die Kommunikationsbedürfnisse Ihrer Stakeholder ermitteln? A. Identifizieren Sie alle Kommunikationskanäle B. Dokumentieren Sie alle Kommunikationskanäle formal C. Formelle Aufzeichnung aller Beteiligten D. Erkenntnisse aus früheren ähnlichen Projekten Die richtige Antwort ist D. Erkenntnisse und historische Informationen aus früheren Projekten sind ideale Inputs für die Entwicklung eines Kommunikationsplans. A, B und C sind falsch, da keine dieser Antworten die Frage vollständig beantwortet. Erkenntnisse aus früheren ähnlichen Projekten sind das beste Instrument, um den Kommunikationsbedarf der Stakeholder zu ermitteln.
Sie sind der Projektleiter des HQS-Projekts Ihres Unternehmens. Push- und Drag-and-Drop-Kommunikation kommen bei Ihren Projekten täglich zum Einsatz. Der Projektsponsor sendet ein Memo an Sie, das Projektteam und den Projektauftraggeber. Wer ist in diesem Beispiel der Programmierer? A. Projektsponsor B. Projektmanager C. Mitglieder des Projektteams D. Projektkunden Die richtige Antwort ist A. Der Projektsponsor ist die Quelle des Memos, da er der Absender der Nachricht ist. B, C und D sind alle Empfänger des Memos, nicht der Absender, daher können sie nicht die Quelle der Nachricht sein
Projektmanager können Projektinformationen auf viele verschiedene Arten präsentieren. Welche der folgenden Methoden könnte ein Projektmanager nicht zur Präsentation von Projektinformationen verwenden? A. Histogramm B. S-Kurve C. Balkendiagramm D. RACI-Diagramm Die richtige Antwort ist D. Das RACI-Diagramm zeigt nicht die Leistung des Projekts, sondern die Verantwortlichkeiten der am Projekt beteiligten Ressourcen. A, B und C sind falsch, da keine dieser Antworten auf die Projektleistung schließen lässt
Die Art und Weise, wie eine Nachricht übermittelt wird, beeinflusst ihre Bedeutung. Welcher der folgenden Begriffe beschreibt die Tonhöhe oder den Ton einer menschlichen Stimme? A. Formulierung B. Rückmeldung C. Hören Sie effektiv zu D. aktives Zuhören Die richtige Antwort ist A. Phrasen sind Begriffe, die die Tonhöhe und den Ton der Stimme einer Person beschreiben. B ist eine Anfrage zur Bestätigung der im Gespräch gesendeten Informationen. C ist die Fähigkeit, die Botschaft durch das, was die andere Person sagt, durch Mimik, Gestik, Tonfall und Tonhöhe zu verstehen. D ist der Prozess der Bestätigung dessen, was verstanden wurde, und der Bitte um Klarstellung bei Bedarf
Sie sind der Projektleiter für das KMH-Projekt. Dieses Projekt wird 8 Jahre dauern. Sie haben einen EVM und einen CV von -3500 $ berechnet, was bereits über der akzeptablen Grenze für das Projekt liegt. Welche Art von Berichterstattung ist für Führungskräfte erforderlich? A. Fortschrittsbericht B. Prognosebericht C. Ausnahmeberichterstattung D. Trendbericht Die richtige Antwort ist C. Ausnahmeberichte werden normalerweise generiert, wenn Änderungen bestimmte festgelegte Grenzwerte überschreiten. A ist falsch. Fortschrittsberichte beschreiben den Fortschritt eines Projekts oder einer Phase. B ist falsch, weil es keine gültige Antwort ist. D ist eine Analyse der Projekttrends im Zeitverlauf
Sie sind der Projektmanager des OOK-Projekts. Sie leiten wöchentliche Projektmeetings. Welche der folgenden Regeln gilt nicht für Projektbesprechungen? A. Planen Sie Ihr nächstes Treffen so schnell wie möglich B. Ermöglichen Sie, dass Projektbesprechungen nach Bedarf fortgesetzt werden C. Verteilen Sie die Tagesordnung der Besprechung vor Beginn der Besprechung D. Ermöglichen Sie Projektteams, Inhalte zur Agenda hinzuzufügen Die richtige Antwort ist B. Für Projektbesprechungen sollten zeitliche Grenzen festgelegt sein. A, C und D sind falsch, da dies alles gute Attribute von Projektteambesprechungen sind
Ihr Projekt wird drei Jahre dauern und Stakeholder aus vier Ländern einbeziehen. In diesem Projekt reduzieren Sie die Reisekosten durch Telekonferenz- und Web-Collaboration-Software. Welcher der folgenden Projektfaktoren dürfte sich basierend auf diesen Informationen auf die Projektkommunikation auswirken? A. Kommunikationsmanagement B. Verwalten Sie, indem Sie sich bewegen C. Projektlänge D. Änderungsanalysebericht Die richtige Antwort ist C. Die Dauer des Projekts ist der einzige Faktor, der die Projektkommunikation beeinflussen kann. Projektkommunikation ist immer erforderlich, aber langfristige Großprojekte erfordern mehr Kommunikation als kurzfristige Projekte mit kleinerem Umfang. A ist falsch, da sich das Kommunikationsmanagement auf die Verwaltung der Kommunikation und nicht auf deren Ausführung konzentriert. B ist ein effizienter Führungsstil, der jedoch nicht die Leistung des Projekts widerspiegelt. D ist falsch, weil es sich auf die Ursachen der Veränderung innerhalb des Projekts konzentriert und nicht nur auf die Leistung des Projekts
Einer der Unternehmenskontextfaktoren, die Ihr Projektkommunikationsmanagementplan berücksichtigen muss, ist das Konzept der Lessons-Learned-Dokumente. Wann sollten gewonnene Erkenntnisse ermittelt werden? A. am Ende des Projekts B. Am Ende jeder Projektphase C. während des gesamten Projektlebenszyklus D. Immer wenn eine Lektion gelernt wird Die richtige Antwort ist C. Die gewonnenen Erkenntnisse finden während der gesamten Projektlaufzeit statt, nicht erst am Ende des Projekts oder der Projektphase. A, B und D sind falsch, da die gewonnenen Erkenntnisse während der gesamten Projektlaufzeit anfallen
Als Projektmanager muss man oft verschiedene Verhandlungen führen. In welchem Umfeld funktionieren Verhandlungen am besten? A. Vorsicht und Hingabe B. Aufrichtigkeit, Ehrlichkeit und äußerste Diskretion C. gegenseitiger Respekt und Bewunderung D. gegenseitiger Respekt und Zusammenarbeit Die richtige Antwort ist D. Gegenseitiger Respekt und Zusammenarbeit sind die Voraussetzungen für eine faire und ausgewogene Kommunikation. A ist keine gute Kommunikationsumgebung. Obwohl B bis zu einem gewissen Grad richtig ist, ist es nicht die beste Antwort. C ist falsch, weil die an der Verhandlung beteiligten Personen sich nicht gegenseitig bewundern müssen
Sie sind der Projektmanager des NH-Projekts Ihres Unternehmens und müssen im Projekt das Earned-Value-Management einsetzen. Die Ergebnisse des Earned Value Managements sind nützlich bei der Umsetzung von Berichtsanforderungen und -zielen. Executive Reports sollten in der Regel Informationen über welche der folgenden Punkte enthalten, AUSSER? A. Umfang B. Zeitplan C. Arbeitsfragen D. Qualität Die richtige Antwort ist C. Arbeitsfragen sind nicht Teil des Geschäftsberichts. A, B und D sind alle Teil des Geschäftsberichts
Sam ist der Projektmanager des AZA-Projekts Ihres Unternehmens und muss im Projekt Revenue Value Management einsetzen. Manager haben CPI- und SPI-Ausführungsziele formuliert, die auf der Gesamtleistung des Projektteams im Projekt basieren. Sam muss die Faktoren der Unternehmensumgebung einhalten, um über alle Komponenten des EVM berichten zu können. Welches der folgenden Ergebnisse ist ein Ergebnis eines Geschäftsberichts? A. Trend analysen B. EVM C. Veränderungsanalyse D. Änderungsanforderung Die richtige Antwort ist D. Von allen Antworten ist die Änderungsanfrage die einzige, die akzeptabel ist. Ausführungsberichte haben übrigens zwei Ausgaben: Änderungsanfragen und Ausführungsberichte. A besteht darin, die Ergebnisse der Projektausführung zu untersuchen, um festzustellen, ob sich das Projekt kontinuierlich verbessert oder scheitert. Als Hilfsmittel ist es ein integraler Bestandteil des Geschäftsberichts, aber kein Ergebnis des Geschäftsberichts. B und C sind ebenfalls Werkzeuge zur Erstellung von Berichten, sie sind jedoch nicht das Ergebnis dieses Prozesses.
Als PMP-Kandidat müssen Sie mit dem Projektkommunikationsprozess, den Kommunikationsmodellen und der kommunikationsbezogenen Terminologie vertraut sein. Wie nennt man beispielsweise den Prozess der Übermittlung von Informationen vom Projektmanager an das Projektteam? A. laufen B. Matrizierung C. Hybride Kommunikation D. überweisen Die richtige Antwort ist D. Eine Nachricht gilt als zugestellt, wenn sie gesendet wird. A, B und C sind alle falsch. Lauf-, Matrix- und Hybridkommunikation sind keine effektiven Kommunikationsmodelle
George ist der Projektmanager des 7YH-Projekts. In diesem Projektteam ist George davon überzeugt, dass die Beziehung zwischen ihm und dem Kunden das Wichtigste ist. Welcher der folgenden Gründe ist für Georges Denken ein triftiger Grund? A. Der Kunde führt Georges Leistungsbeurteilung durch. Eine schlechte Kommunikation zwischen George und dem Kunden wirkt sich auf seinen Projektbonus aus. B. Der Kunde ist mit Projektmanagement nicht vertraut. George muss den Kunden entsprechende Schulungen anbieten. C. Der Kunde hat immer recht. D. Die Kommunikation zwischen dem Kunden und George kann die Projektziele klarer verdeutlichen als die Beschreibungen im Projektvertrag. Die richtige Antwort ist D. Georges Beziehung zum Kunden ermöglicht eine klarere Kommunikation über die Projektziele als im Projektvertrag festgelegt. Verträge sollten unterzeichnet werden, bevor Probleme auftreten. Der direkte Kontakt ist jedoch oft der beste Weg, um eine klare und konsistente Kommunikation zu erreichen. A ist falsch, da der Fokus eher auf dem persönlichen Einkommen als auf Projektüberlegungen liegt. B ist falsch, da der Kunde nicht unbedingt eine Schulung im Projektmanagementprozess benötigt. C ist falsch, da der Kunde nicht immer Recht hat – der Vertrag wird unterzeichnet, bevor es zu allen Streitigkeiten kommt
Betty ist Projektmanagerin in ihrem Unternehmen und leitet derzeit das HGF-Projekt. An ihrem Projekt sind 45 Stakeholder beteiligt, die über zwei Zeitzonen verteilt sind. Welche der folgenden Aussagen weist laut Kommunikationsmodell darauf hin, dass Kommunikation stattfindet, wenn Betty mit dem Projektteam kommuniziert? A. Wissensvermittlung B. Wissensoutput C. Wissen existiert D. Wissensvermittlung Die richtige Antwort ist A. Der Wissenstransfer zeigt an, dass Kommunikation stattgefunden hat. B und C bedeuten nicht unbedingt, dass Wissen aus der Quelle generiert und an den Empfänger weitergegeben wird. D ist auch falsch, da Nachrichten durch übermittelt werden, während Wissen durch übermittelt wird
Kapitel 11 Einführung in das Projektrisikomanagement
Beth ist Projektmanagerin im Unternehmen und ihr Chef Marty erwägt die Möglichkeit, dass Beth bei einem bestimmten Projekt ein Risiko eingeht. Beth erklärte, dass dies ein akzeptables Risiko im Projekt sei. Wann ist es angemessen, Projektrisiken einzugehen? A. Es ist niemals angemessen, ein Projektrisiko einzugehen B. Alle Risiken müssen gemindert oder übertragen werden C. Wenn das Projektteam noch nie zuvor ein Projekt dieser Art abgeschlossen hat, ist es angemessen, das Risiko einzugehen D. Das Eingehen von Risiken ist angemessen, wenn Risiko und Ertrag in Einklang gebracht werden können Die richtige Antwort ist D. Risiken, die im Verhältnis zu den Chancen stehen, sind akzeptabel. A, B und C sind falsch, da es sich bei diesen Optionen um falsche Reaktionen des Risikomanagements handelt. Es gibt sicherlich Situationen, in denen es angebracht ist, Risiken einzugehen. Berücksichtigen Sie das Wetter oder die Gefahren bei der Arbeit an Projekten wie Bauarbeiten. Es ist nicht notwendig, alle Risiken zu mindern oder zu übertragen, da es sich lohnt, einige zu akzeptieren, auszunutzen, zu verbessern oder sogar zu teilen. Nur weil ein Projektteam eine bestimmte Art von Projekt noch nicht durchgeführt hat, heißt das noch lange nicht, dass man ein Risiko eingeht
Frances ist die Projektmanagerin für das LKJ-Projekt. Welche der folgenden Techniken sollte sie verwenden, um einen Risikomanagementplan zu erstellen? A. Risikotoleranz B. Statuskonferenz C. Planungstreffen D. Verschiedene Treffen Die richtige Antwort ist C. Planungsbesprechungen dienen der Erstellung eines Risikomanagementplans. An diesem Treffen nehmen der Projektmanager, Projektteamleiter, wichtige Stakeholder und andere Personen teil, die befugt sind, Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Risikomanagement zu treffen. A, B und D sind falsch, da diese Optionen die Frage nicht vollständig beantworten
Sie sind der Projektmanager für das HQQ-Projekt und zu den Anforderungen dieser Rolle gehört die Erstellung eines Risikomanagementplans. Welcher der folgenden Punkte ist nicht Teil eines Risikomanagementplans? A. Rollen und Verantwortlichkeiten B. Methodik C. Compliance des Technischen Bewertungsausschusses D. Risikoklassifizierung Die richtige Antwort ist C. Ein technischer Bewertungsausschuss kann als Teil eines Änderungskontrollsystems dienen. Es hat nichts mit Risikomanagementplänen zu tun. A ist falsch. Rollen und Verantwortlichkeiten sind Teil des Risikomanagementplans. B. Die Methodik ist Teil des Risikomanagementplans, da sie die Methoden, Tools und Datenquellen für den Risikomanagementplan identifiziert. D. Die Risikoklassifizierung ist Teil des Risikomanagementplans
Hans ist Projektmanager für sein Unternehmen und arbeitet mit seinem Sponsor zusammen, um die Risikotoleranz des Unternehmens zu ermitteln. Das Verständnis der Risikotoleranz und aller relevanten Umweltfaktoren des Unternehmens wird Hans und dem Projektteam dabei helfen, einen Risikoreaktionsplan zu entwickeln. Was wird auch als Risikotoleranz eines Unternehmens bezeichnet? A. Utility-Funktion B. Herzbergs Motivationstheorie C. Risikoakzeptanz D. Risiko-Ertrags-Verhältnis Die richtige Antwort ist A. Die Nutzenfunktion beschreibt die Bereitschaft einer Person, Risiken einzugehen. B ist falsch. Herzbergs Motivationstheorie ist eine HR-Theorie, die beschreibt, welche Elemente Mitarbeiter motivieren. C ist auch falsch. Risikoakzeptanz beschreibt Aktivitäten, die das Bestehen eines Risikos zulassen, weil die Auswirkungen des Risikos als gering eingeschätzt werden, das Risiko gering ist oder beides. D, Risiko-Ertrags-Verhältnis, falsch. Diese Option beschreibt die potenzielle Belohnung für das Eingehen eines Risikos bei einem Projekt
Der Auftraggeber des Projekts forderte eine Erweiterung des Projektumfangs. Der Projektmanager kommuniziert die Notwendigkeit, dem Projektzeitplan eine zusätzliche Risikoplanung hinzuzufügen. Warum? A. Die Risikoplanung sollte immer genauso viel Zeit in Anspruch nehmen wie Scope-Änderungsaktivitäten B. Bei jeder Änderung des Umfangs ist ein Risikoplan erforderlich C. Die Risikoplanung muss lediglich auf der Beurteilung des Projektmanagers basieren D. Der Projektmanager hat Unrecht. Es ist nicht erforderlich, bei jeder Projektänderung einen Risikoplan zu entwickeln Die richtige Antwort ist B. Wenn sich der Umfang ändert, sollte der Projektmanager einen Risikoplan anfordern, um die hinzugefügten Risiken zu analysieren. A ist falsch. Eine Änderung des Projektumfangs erfordert möglicherweise nicht so viel Zeit wie die Aktivitäten, die zum Abschluss der Projektänderung erforderlich sind. C ist falsch, da die Entwicklung von Risikoplänen nicht auf der Beurteilung des Projektmanagers basieren sollte, sondern zeitnah auf der Grundlage verschiedener Anzeichen innerhalb des Projekts und der im Risikomanagementplan übernommenen Richtlinien erfolgen sollte. D ist auch falsch. Wenn sich der Projektumfang ändert, sollte ein Risikoplan entwickelt werden
Sie sind ein Projektmanager in einem Unternehmen und arbeiten mit Ihrem Projektteam und Projektbeteiligten zusammen, um Risiken innerhalb des Projekts zu identifizieren. Einige Risiken sind noch nicht eingetreten, andere sind bereits eingetreten. Sie sagen dem Projektteam, dass alle Risiken in einem Risikoregister erfasst werden müssen, aber dieses Dokument ist ihnen nicht bekannt. Welche der folgenden Aussagen beschreibt ein Risikoregister am besten? A. Es erfasst alle Ergebnisse anderer Risikomanagementprozesse. B. Dabei handelt es sich um ein Dokument, das alle ersten Risikoidentifikationseinträge enthält. C. Es handelt sich um ein System, das alle negativen Risiken innerhalb eines Projekts verfolgt. D. Es ist Teil des PMIS-Projekts zur integrierten Änderungskontrolle. Die richtige Antwort ist A. Das Risikoregister erfasst die Ergebnisse aller weiteren Risikomanagementprozesse. Bei den Optionen B, C und D handelt es sich um falsche Risikoregisterdefinitionen
Die Risikoidentifizierung in einem Projekt ist ein iterativer Prozess, der die Beteiligung des Projektmanagers, des Projektteams und anderer wichtiger Stakeholder erfordert. Wann sollte aufgrund der Art des Risikos eine Risikoidentifizierung durchgeführt werden? A. Tun Sie dies zu Beginn des Projektstartprozesses B. Tun Sie dies frühzeitig im Planungsprozess C. über den gesamten Produktmanagement-Lebenszyklus hinweg D. während des gesamten Projektlebenszyklus Die richtige Antwort ist D. Die Risikoidentifizierung ist ein Prozess, der während des gesamten Projektlebenszyklus iterativ abläuft. Weder A noch B sind korrekt, da die Risikoidentifizierung nicht auf eine Prozessgruppe beschränkt ist. C ist falsch, da die Risikoidentifizierung technisch gesehen während des gesamten Projektmanagement-Lebenszyklus erfolgt und nicht, dass die Produktmanagement-Risikoidentifizierung für jedes Projekt einzigartig ist
Sie sind der Projektmanager für das KLJH-Projekt. Dieses Projekt hat eine Laufzeit von zwei Jahren und umfasst 30 Stakeholder. Wie oft sollte eine Risikoidentifizierung durchgeführt werden? A. Wird nur einmal beim Projektstart durchgeführt B. während des gesamten Ausführungsprozesses C. während des gesamten Projekts D. Einmal für jede Phase des Projekts Die richtige Antwort ist C. Die Risikoidentifizierung erfolgt während des gesamten Projekts. Denken Sie daran, dass die Planung ein iterativer Prozess ist – mit Abschluss des Projekts können neue Risiken entstehen, die eine Identifizierung und Reaktionspläne erfordern. A ist falsch. Die Risikoerkennung erfolgt während des gesamten Projekts, nicht nur während der Initiierungsphase. B ist falsch, da die Risikoidentifizierung Teil der Planung ist. D ist falsch, da die Art der Projektphase möglicherweise mehrere Möglichkeiten zur Risikoidentifizierung erfordert und aufzeigt.
Sie sind der Projektmanager für das HNN-Projekt und arbeiten mit Projektbeteiligten, einschließlich dem Projektteam und dem Projektsponsor, zusammen, um Risiken innerhalb des Projekts zu identifizieren. Projektsponsoren möchten wissen, welche Methode Sie zur Identifizierung von Risikoereignissen verwenden. Welche der folgenden Tools können zur Risikoidentifizierung verwendet werden? A. Entscheidungsbaumanalyse B. Aufschlüsselung des Projektumfangs C. Delphi-Methode D. Pareto-Diagramm Die richtige Antwort ist C. Die Delphi-Methode, eine anonyme Methode zur Risikoidentifizierung, ist korrekt. A ist falsch. Die Entscheidungsbaumanalyse eignet sich zur Berechnung des erwarteten Geldwerts einer Entscheidung, nicht jedoch zur Risikoidentifizierung. B ist falsch, da die Zerlegung des Projektumfangs zu einem WBS führen würde. D ist falsch. Die Erstellung eines Pareto-Diagramms ist Teil der Qualitätskontrolle und hat nichts mit der Risikoerkennung zu tun
Sie sind der Projektmanager für das GLI-Projekt Ihres Unternehmens. Ihr Projektsponsor verwendet eine Methode zur Messung der Wahrscheinlichkeit und Auswirkung von Risikoereignissen und ordnet die Ereignisse entsprechend ein. Welche Art von Risikoanalyse ermöglicht es einem Projektmanager, Risiken einzustufen? A. Quantitative Analyse B. Qualitative Analyse C. Utility-Funktion D. SWOT-Analyse Die richtige Antwort ist B. Die Risikoklassifizierung wird anhand der qualitativen Werte des identifizierten Risikos bestimmt, darunter sehr hoch, hoch, mittel, niedrig und sehr niedrig. A ist falsch, weil es für die Frage nicht relevant ist. Schauen Sie noch einmal – A ist eine quantitative Analyse, keine qualitative Analyse. C ist falsch. Die Nutzenfunktion beschreibt die Risikotoleranz eines Unternehmens. D. Die SWOT-Analyse ist Teil der Risikoidentifizierung
Eine Tabelle mit Risiken, ihren Wahrscheinlichkeiten, ihren Auswirkungen und einer Zahl, die die Gesamtrisikobewertung darstellt, heißt: A. Risikotabelle B. Wahrscheinlichkeits- und Schocktabellen C. quantitative Matrix D. qualitative Matrix Die richtige Antwort ist B. Die Risiken, ihre Wahrscheinlichkeiten und ihre Auswirkungen in einer Tabelle entsprechen den Risikobewertungen in der Risikomatrix. A ist falsch, da es die Frage nicht vollständig beantwortet. C und D sind falsch, da die Risikomatrix sowohl für die qualitative als auch für die quantitative Risikoanalyse verwendet werden kann.
Es gibt die folgende Tabelle: Wie hoch ist der EMV von Risikoereignis 3? A. 135 $ B. -300 $ C. 45 $ D. -135 $ Die richtige Antwort ist D. Die Wahrscheinlichkeit des Risikoereignisses 3 beträgt 45 %, die Kostenauswirkung beträgt -300 $ und die Multiplikation beider ergibt -135 $. A, B und C sind alle falsch. Der erwartete Geldwert eines Risikoereignisses ist die Wahrscheinlichkeit multipliziert mit dem Schock
Der Projektmanager und das Projektteam haben die Manometer eines Geräts aktiv überwacht. Sarah, eine Ingenieurin, empfiehlt eine Reihe von Maßnahmen, die ergriffen werden sollten, wenn der Druck über 80 % steigt. Was stellt die 80 %-Skala dar? A. Online steuern B. Schwelle C. lindern D. Problemumgehung Die richtige Antwort ist B. Die 80 %-Marke ist ein Schwellenwert. A ist falsch. Die obere Kontrollgrenze ist die Qualitätsgrenze in der Kontrollkarte. C ist falsch. Schadensbegrenzung ist eine geplante Reaktion, wenn ein Risikoereignis eintritt. D ist auch falsch. Workarounds sind Aktionen, die Risikoereignisse umgehen
Mit welchen der folgenden Methoden kann ein Projektmanager feststellen, ob es besser ist, ein Produkt zu produzieren oder zu kaufen? A. Entscheidungsbaumanalyse B. Fischgrätendiagrammmodell C. Ishikawa-Karte D. ROI-Analyse Die richtige Antwort ist A. Entscheidungsbäume können die Vor- und Nachteile von Kauf und Bau unterscheiden. Weder B noch C sind korrekt. Fischgrätendiagramme und Ishikawa-Diagramme zeigen Ursache und Wirkung. D ist falsch, da die ROI-Analyse im Vergleich zu Antwort A nicht die beste Antwort ist
Welches der folgenden Tools kann mehrere Szenarien bestimmen (angesichts der unterschiedlichen Risiken und Wahrscheinlichkeiten von Risikoschocks)? A. Entscheidungsbaum B. Monte-Carlo-Simulation C. Pareto-Diagramm D. Gantt-Diagramm Die richtige Antwort ist B. Monte-Carlo-Simulationen können mehrere Szenarien aufzeigen und Risiken sowie deren Auswirkungswahrscheinlichkeit untersuchen. Ein Entscheidungsbaum hilft bei der Steuerung des Entscheidungsbaumprozesses. C, Pareto-Diagramm, hilft dabei, die Hauptprobleme in einer bestimmten Situation zu identifizieren. D. Gantt-Diagramm, das die Länge der Aktivitäten im Kalender in Form eines Balkendiagramms vergleicht
Gary ist Projektmanager für sein Unternehmen und bewertet die Risiken innerhalb des Projekts. Einige Risikoereignisse haben eine sehr große Auswirkung, während andere Risikoereignisse eine geringe Wahrscheinlichkeit haben. In diesem Projekt haben viele Risiken hohe Risikoauswirkungswerte, aber niedrige Gesamtrisikowerte. Was ist der Grund? A. Der Risikoscore wird durch die Bell-Kurve bestimmt B. Die Wahrscheinlichkeit jedes Risikos ist gering C. Es besteht keine Notwendigkeit, die Auswirkungen eines Risikos zu berücksichtigen, bevor es eintritt D. Das Risiko wird als hoch, mittel oder niedrig eingestuft Die richtige Antwort ist B. Ein bestimmtes Risiko kann sehr große Auswirkungen auf das Projekt haben, der Wahrscheinlichkeitswert ist jedoch wiederum sehr gering. Wenn beispielsweise ein Tornado auftritt, hat dies große Auswirkungen auf das Projekt, die Wahrscheinlichkeit seines Auftretens ist jedoch relativ gering. A ist falsch und für das Szenario dieser Frage nicht relevant. C ist nicht die richtige Beschreibung. D ist auch falsch. Die Verwendung von Modellen mit hohem, mittlerem oder niedrigem Risiko ändert im Vergleich zum Nummerierungssystem nichts an der insgesamt hohen oder niedrigen Risikobewertung des Projekts
Kapitel 12 Einführung in das Projektbeschaffungsmanagement
Sie sind der Projektleiter des GHY-Projekts Ihres Unternehmens. Einige Teile dieses Projekts beinhalten gefährliche Arbeiten; die Arbeit kann zwar von Projektteammitgliedern durchgeführt werden, Ihr Sponsor möchte diese Risiken jedoch nicht eingehen. Welche der folgenden Methoden kann in diesem Fall zur Risikoübertragung genutzt werden? A. Vorschlag des Herstellers B. Vertrag C. Zitat D. Projektanforderungen Die richtige Antwort ist B. Verträge können als Instrumente zur Risikomigration dienen. Der Kauf riskanter Aktivitäten wird als Transfer bezeichnet – das Risiko verschwindet nicht, sondern nur die Verantwortung für das Risiko wird auf den Hersteller übertragen. A, C und D sind alle falsch. Lieferantenvorschläge, Angebote und Projektanforderungen haben keinen Bezug zum Risk Migration Tool
Als PMP-Kandidat müssen Sie verstehen, was Projektbeschaffung zu bieten hat, auch wenn ein typisches Projekt keine Beschaffung beinhaltet. Welche der folgenden Leistungen kann der Vertrag basierend auf den Informationen in diesem Kapitel nicht vorsehen? A. Frist für die Fertigstellung der Arbeiten B. illegale Aktivitäten C. Unterauftragsarbeit D. Strafen und Bußgelder für die Weitergabe von geistigem Eigentum Die richtige Antwort ist B. Verträge können keine illegalen Aktivitäten vorsehen. A ist falsch, da im Vertrag Fristen für die Projektarbeit festgelegt werden können. C ist falsch, da der Vertrag Regeln für die Vergabe von Unteraufträgen festlegen kann. D ist auch deshalb falsch, weil im Vertrag Strafen und Bußgelder für die Offenlegung von geistigem Eigentum und vertraulichen Informationen festgelegt werden können
Sie sind der Projektleiter für das HHQ-Projekt des Unternehmens. Sie haben einen Lieferanten damit beauftragt, einen Teil des Projekts abzuschließen, aber der Lieferant scheint die im Vertrag definierten Projektanforderungen nicht zu erfüllen. Sie haben alternative Streitbeilegungsmechanismen ausprobiert, jedoch ohne Erfolg. Daher sind Sie der Meinung, dass wirksamere Maßnahmen zur Schadensregulierung eingeführt werden müssen. Durch welche der folgenden Maßnahmen unterstützen die Vereinigten Staaten die Erfüllung eines Vertrags? A. Bundesgesetz B. Landesgesetz C. Gerichtssystem D. Rechtsanwalt Die richtige Antwort ist C. Alle Verträge in den Vereinigten Staaten unterliegen dem US-amerikanischen Gerichtssystem. A, B und D sind falsch. In der Regel entscheidet das Stadt- oder Landesgericht über einen Vertragsstreit, wenn eine Klage eingereicht wird. Die beste Antwort ist das Gerichtssystem, nicht das Bundesrecht, das Landesrecht oder Anwälte
Terry ist der Projektmanager für das MVB-Projekt. Er muss für sein Projekt ein Gerät kaufen. Die Buchhaltung hat Terry darüber informiert, dass er einen einseitigen Vertrag benötigt. Auf welche der folgenden Punkte bezieht sich die Buchhaltung? A. SAU B. rechtsverbindlicher Vertrag C. Auftragsbestätigung D. Rechnung des Herstellers Die richtige Antwort ist C. Die einseitige Vertragsform ist einfach eine Bestellung. A ist falsch, da es sich bei der Leistungsbeschreibung um eine Leistungsbeschreibung handelt. B ist falsch, da der rechtsverbindliche Vertrag diese Frage nicht vollständig beantwortet. D. Die vom Hersteller bereitgestellte Rechnung entspricht nicht den Anforderungen der Einkaufsabteilung.
Bonnie ist Projektmanagerin für HGH-Bauprojekte. Er hat einen Teil des Projekts an die ABC Construction Company vergeben und eine Prämie versprochen, wenn ABC ihre Arbeiten bis zum 30. August abschließen kann. Dies ist ein Beispiel für welches der folgenden Dinge? A. Projektanforderungen B. Projektanreize C. Projektziele D. Festpreisvertrag Die richtige Antwort ist B. Die Prämie für den Abschluss der Arbeiten vor dem 30. August ist eine Anreizzahlung. A ist falsch, da diese Frage nicht den 30. August als Frist erfordert. C ist falsch, da „Projektziele“ diese Frage nicht vollständig beantworten. D ist falsch, da diese Frage keine Vertragsdetails offenlegt
Sie sind Projektleiter in einem Unternehmen und führen das Beschaffungsmanagement durch. Wer soll das Beschaffungsdokumentationspaket erhalten? A. dein Kunde B. Ihr Projektsponsor C. Ihre Buchhaltung/Finanzabteilung D. Jeder Verkäufer, der bietet Die richtige Antwort ist D. Jeder an der Ausschreibung teilnehmende Lieferant ist verpflichtet, ein Beschaffungsdokumentationspaket zu erhalten. A, B und C sind falsch, da keine dieser Personen oder Abteilungen ein Beschaffungsdokumentationspaket benötigt
Sammy ist der Projektmanager für das DSA-Projekt. Er prüft Vorschläge und Verträge, die von Anbietern für einen Teil der Projektarbeit eingereicht wurden. Welche der folgenden Vertragsarten stellt das geringste Risiko für das DSA-Projekt dar? A. Kosten plus Festgebühr B. Kosten plus Kostenprozentsatz C. Kosten plus Anreizgebühr D. Festpreis Die richtige Antwort ist D. Festpreisverträge bergen ein minimales Risiko für das Projekt. Der Verkäufer trägt alle Risiken, da Kostenüberschreitungen vollständig vom Verkäufer getragen werden. A, B und C sind falsch, da bei diesen Vertragsarten der Käufer das Risiko von Kostenüberschreitungen tragen muss
Bennie ist Projektmanager im Unternehmen. Er muss einen Teil seines Projekts vergeben und arbeitet mit seinen Projektbeteiligten zusammen, um die Vor- und Nachteile verschiedener Vertragsarten zu ermitteln. Bei welchen der folgenden Vertragsarten muss der Verkäufer das Risiko von Kostenüberschreitungen tragen? A. Kosten plus Festgebühr B. Kosten plus Anreizgebühr C. einmalige Zahlung D. Zeit und Materialien Die richtige Antwort ist C. Bei der einmaligen Zahlung handelt es sich um ein Pauschalentgelt zur Vertragserfüllung; alle darüber hinausgehenden Kosten trägt der Verkäufer. A und B sind falsch, da diese Verträge verlangen, dass der Verkäufer das Risiko von Kostenüberschreitungen trägt. D ist falsch, da ein Zeit- und Materialvertrag vom Käufer verlangt, die Kosten für überschüssiges Material und die für die Vertragsarbeit aufgewendete Zeit zu zahlen
Mary ist die Projektmanagerin für das JHG-Projekt. Sie erstellte eine Vertragsaufstellung für den Verkäufer. AUSSER welche der folgenden Angaben sollten in einer Leistungsbeschreibung enthalten sein? A. Was muss gekauft werden B. Unterschrift der gemeinsam vereinbarten Leistungsbeschreibung C. erwartetes Qualitätsniveau D. Beschreibung der erforderlichen Nebenleistungen Die richtige Antwort ist B. Es ist nicht erforderlich, dass beide Parteien unterzeichnen, um ihr Einverständnis mit der SOW ausdrücklich zu erklären. Entsprechende Regelungen werden in den Vertrag aufgenommen. A, C und D sind falsch, da diese Angelegenheiten normalerweise in der Leistungsbeschreibung enthalten sind
Sie sind Projektmanager eines Softwareentwicklungsprojekts zur Entwicklung eines Buchhaltungssystems, das im Internet bereitgestellt wird. Basierend auf Ihren Recherchen haben Sie herausgefunden, dass es Sie 25.000 US-Dollar kosten wird, den Code selbst zu schreiben. Nachdem der Code geschrieben wurde, werden Sie schätzungsweise 3.000 US-Dollar pro Monat für die Aktualisierung der Software kosten, einschließlich der Eingabe von Kundeninformationen, der Einhaltung behördlicher Vorschriften und der routinemäßigen Wartung. Ein Anbieter bietet an, Code für Ihr Unternehmen zu schreiben und erhebt eine monatliche Gebühr, die sich nach der Anzahl der Kunden richtet, die das Programm nutzen. Für das webbasierte Buchhaltungssystem berechnet der Anbieter 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie haben jeden Monat etwa 1.200 Kunden, die dieses System nutzen. Sie benötigen jedoch einen internen Buchhalter, der die Zeit und die Abrechnung des Systems verwaltet, was weitere 1.200 US-Dollar kostet. Wie viele Monate können Sie das System nutzen, bevor es sinnvoller ist, den Code selbst zu schreiben, anstatt den Anbieter zu beauftragen? A. 3 Monate B. 4 Monate C. 6 Monate D. 15 Monate Die richtige Antwort ist C. Die in Anbieterlösungen investierten Mittel sollten die Kosten für die Entwicklung Ihrer eigenen Codelösung für 6 Monate decken. Dies wurde berechnet, indem der Geldaufwand der beiden Optionen verglichen wurde: 25.000 US-Dollar für die Entwicklung des Codes selbst im Vergleich zu keinem Aufwand für die Verwendung der Lösung des Anbieters. Die Pflege Ihres eigenen Codes kostet 3.000 US-Dollar pro Monat. Die Nutzung des Herstellerplans kostet 7.200 US-Dollar pro Monat. Ziehen Sie Ihre Ausgaben in Höhe von 3.000 US-Dollar von den 7.200 US-Dollar ab, die Sie dem Hersteller gezahlt haben, um 4.200 US-Dollar zu erhalten. Teilen Sie die 25.000 US-Dollar, die Sie benötigen, um den Code selbst zu entwickeln, durch 4.200 US-Dollar, und Sie erhalten 5,95 Monate. Unter den verfügbaren Antworten ist C, 6 Monate, die beste Antwort
Sie sind Projektmanager für ein sechsjähriges Projekt in Columbia, Ohio. Sie kommunizieren mit Ihrem Projektkunden und möchten, dass dieser die Inflation, zusätzliche Kosten und andere Faktoren berücksichtigt, die im Laufe des Projekts schwanken können. Welche Vertragsart soll für Ihr Projekt genutzt werden? A. Kosten plus Bonus B. wirtschaftlicher preisangepasster Festpreisvertrag C. einmalige Zahlung D. Anreizzahlung zum Festpreis Die richtige Antwort ist B. Bei Projekten mit einer Laufzeit von mehreren Jahren kommen in der Regel wirtschaftlich preisangepasste Festpreisverträge für Kostenkategorien zum Einsatz, die sich über die Vertragslaufzeit wahrscheinlich erhöhen. A, C und D sind falsch, da diese Vertragstypen keine Vertragspreisschwankungen berücksichtigen können, die durch wirtschaftliche Veränderungen, wie z. B. Inflation, verursacht werden.
Der Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Hersteller kann eine Klausel enthalten, die den Hersteller bestraft, wenn sich das Projekt verzögert. Projektverzögerungen ziehen Strafen nach sich. Auf welcher Grundlage sollte daher eine Strafe verhängt oder erlassen werden? A. Können Projektmanager Projektverzögerungen vorhersagen? B. Weiß der Projektmanager, dass sich das Projekt verzögern könnte? C. Verzögert sich das Projekt aufgrund eines unentdeckten Risikos? D. Wer verursacht Projektverzögerungen und warum Die richtige Antwort ist D. Diese Option ist die beste Antwort, da sie die Frage umfassend beantwortet. Die Partei, die die Verzögerung verursacht, sollte für das Problem verantwortlich gemacht werden. Es ist inakzeptabel, dass ein Projektmanager einen Auftragnehmer dafür bestraft, dass er vorsätzlich eine Projektverzögerung herbeigeführt hat. A, B und C sind alle falsch. Während jede dieser Optionen triftige Gründe für eine Projektverzögerung sein kann, besteht die beste und umfassendste Antwort darin, herauszufinden, wer die Verzögerung verursacht und warum. Die Wahl einer anderen Antwort schließt alle anderen möglichen Ursachen für Projektverzögerungen und die damit verbundene Haftung für Verzögerungen aus
Ein Projektmanager untersucht den Markt und wie er sich auf den Preis des Beschaffungsteils des Projekts auswirkt. Er stellte fest, dass es in seinem Markt nur einen einzigen Anbieter gab. Was bedeutet Einzellieferant? A. Es gibt nur einen qualifizierten Verkäufer B. Das Unternehmen möchte nur mit einem bestimmten Verkäufer Geschäfte machen C. Haben Sie einen Verkäufer, der alle Aspekte Ihres Projektbeschaffungsbedarfs abdecken kann D. Es gibt nur einen Verkäufer auf dem Markt Die richtige Antwort ist B. Ein Single-Source-Lieferant bedeutet, dass das Unternehmen nur mit einem einzigen Verkäufer Geschäfte machen möchte. A beschreibt den einzigen Anbieter. C ist falsch. Möglicherweise gibt es mehrere Verkäufer, die die Anforderungen des Projekts erfüllen. D ist auch falsch. Nur weil es nur einen Verkäufer auf dem Markt gibt, bedeutet das nicht, dass dieser Verkäufer die Projektanforderungen vollständig und vollständig erfüllen kann
Thomas ist Projektmanager für sein Unternehmen und bereitet den Beschaffungsprozess für sein Projekt vor. Mehrere Faktoren der Unternehmensumgebung und Unternehmensprozessressourcen können Thomas bei der Auswahl eines Anbieters helfen. Es gibt mehrere Bewertungskriterien innerhalb der betrieblichen Umweltfaktoren, die Thomas bei der Auswahl der Anbieter für das Projekt berücksichtigen muss. Welches der folgenden Kriterien ist kein gültiges Bewertungskriterium für die Ressourcenauswahl? A. Alter der Kontaktperson des Verkäufers B. Die technischen Möglichkeiten des Verkäufers C. finanzielle Möglichkeiten D. Preis Die richtige Antwort ist A. Das Alter des Verkäuferkontakts sollte keinen Einfluss auf die Ressourcenauswahl haben. Allerdings wird die Erfahrung der Person, die die Stelle übernimmt, Einfluss auf die Ressourcenauswahl haben
Henry reichte eine Absichtserklärung bei ABN Contracting ein. Was bedeutet das? A. Henry will die ABN Contracting Company verklagen. B. Henry hofft auf einen Kauf bei der ABN Contracting Company. C. Henry möchte sich um einen Auftrag für die ABN Contracting Company bewerben. D. Henry hofft, den Vertrag mit der ABN Contracting Company kündigen zu können. Die richtige Antwort ist B. Henry hofft auf einen Kauf bei der ABN Contracting Company. A, C und D sind falsch, da sie den Zweck der Absichtserklärung nicht beschreiben
Martha ist die Projektmanagerin des MNB-Projekts. Sie möchte von einem Anbieter ein Angebot für Arbeiten erhalten, die im Detail zu ihrem Projekt beschrieben sind. Nach welcher Art von Dokument sucht Martha? A. Beratungsplan B. Nachricht sammeln C. Vorschlag D. Ausschreibungsunterlagen Die richtige Antwort ist D. Normalerweise fordert die IFB den Verkäufer auf, ein versiegeltes Dokument vorzulegen, in dem der vereinbarte Preis für die Ausführung der detaillierten Arbeiten aufgeführt ist. A und B sind falsch, da beide vom Käufer an den Verkäufer gesendet werden, um relevante Informationen für die Fertigstellung der Arbeiten einzuholen. C nennt keinen Preis für die auszuführenden Arbeiten, sondern unterbreitet dem Käufer vielmehr einen Vorschlag zur Erfüllung der Projektanforderungen
In Ihrer Organisation müssen alle Projektkäufe von einer zentralen Vertragsstelle genehmigt werden. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihnen und den Lieferanten muss im Rahmen des Beschaffungsdatenverwaltungssystems dokumentiert und verwaltet werden. Diese Regeln legen auch Anforderungen an die Projektbeschaffungsdokumentation von der Entwicklung des Beschaffungsplans bis zur Vertragsabschlussphase fest. Welche der folgenden Beschreibungen des Beschaffungsdokumentationspakets ist richtig? A. Bieter dürfen keine Änderungsvorschläge einbringen B. Stellen Sie sicher, dass vollständige Vorschläge eingehen C. Informieren Sie Projektbeschaffer darüber, warum sie Angebote erstellen D. Der Projektmanager entwickelt und wählt Angebote aus Die richtige Antwort ist B. Das Beschaffungsdokumentationspaket beschreibt detailliert die Arbeitsanforderungen, um sicherzustellen, dass der Verkäufer ein vollständiges Angebot liefert. A ist falsch, da das Beschaffungsdokument es dem Verkäufer ermöglicht, alternative Optionen für die Fertigstellung der Projektarbeit vorzuschlagen. C ist falsch, da es nicht der Zweck des Beschaffungsdokuments ist, das Projekteinkaufsunternehmen darüber zu informieren, warum eine Ausschreibung durchgeführt wird. D ist keine reale Situation
Ein wichtiger Teil des Projektbeschaffungsmanagement-Wissens ist die gezielte Verkäuferauswahl. Die Auswahl des Verkäufers basiert auf vielen Eingaben sowie unternehmensbezogenen Umweltfaktoren, die der Projektmanager berücksichtigen muss. In welchen Prozessgruppen werden aus Sicht eines PMP-Kandidaten Ressourcenauswahlen durchgeführt? A. Start-up B. planen C. implementieren D. Ende Die richtige Antwort ist C. Die Ressourcenauswahl erfolgt durch die Ausführungsprozessgruppe. A, B und D sind falsch, da diese Prozesse keine Ressourcenauswahl umfassen
Alle Projektmanager in Ihrer Organisation müssen das Ausführungsqualitätsniveau, die Lieferleistung und die Vertragserfüllung jedes Anbieters dokumentieren, mit dem sie eine Beziehung haben. Wie heißt das wie folgt? A. brauchen B. Verkäuferbewertungssystem C. Kaufoptionen D. Anreizvertrag Die richtige Antwort ist B. Dieses Szenario beschreibt ein Verkäuferbewertungssystem, das nachfolgenden Projektmanagern dabei hilft, den besten Anbieter basierend auf der bisherigen Leistung auszuwählen. A ist falsch, da die Anforderungen den Umfang des Projekts beschreiben oder was beschafft werden soll. C ist falsch, da dies keine gültige Klausel ist. D ist falsch, da der Anreizvertrag Belohnungen für die Erfüllung von Vertragsanforderungen oder Strafen für die Nichterfüllung von Vertragsanforderungen festlegt.
Sie sind Projektmanager für den Verkäufer. Das Projekt verläuft relativ reibungslos und die Arbeiten stehen kurz vor dem Abschluss. Im Projektbudget ist noch viel Geld übrig. Ein Einkäufervertreter kommt zu Ihnen und möchte mit dem verbleibenden Budget einige zusätzliche Anforderungen erfüllen. Welche der folgenden Maßnahmen sollten Sie ergreifen? A. Verhandeln Sie Vertragsänderungen, um zusätzliche Arbeiten zu akzeptieren. B. Nehmen Sie Vertragsänderungen für zusätzliche Arbeiten vor. C. Übermitteln Sie vom Käufer vorgeschlagene Änderungen über das Vertragsänderungskontrollsystem. D. Die Änderung wurde abgelehnt, da sie nicht Teil des ursprünglichen Vertrags war. Die richtige Antwort ist C. Jede zusätzliche Arbeit stellt eine Änderung im Rahmen des Projekts dar. Änderungen am Projektumfang sollten durch Mechanismen im Änderungskontrollsystem genehmigt werden. Stakeholder müssen Änderungen am Projektumfang genehmigen. A, B und D sind keine angemessenen Erwartungen an das Projekt. Diese Themen sind Gegenstand des Ethik- und Berufspraxiskodex des PMO. Typischerweise endet die Projektarbeit, wenn der Projektumfang erreicht ist. Der Unterschied besteht darin, dass es sich bei den Zusatzaufgaben um projektweite optionale Anforderungen handelt
Kapitel 13 Einführung in das Projekt-Stakeholder-Management
Sie sind der Projektmanager für das Server-Update-Projekt des Unternehmens. An diesem Projekt sind 543 Stakeholder beteiligt, viele davon sind Endnutzer. Einige Endbenutzer legen großen Wert auf Serveraktualisierungen, weil sie sich Sorgen darüber machen, wo ihre Daten gespeichert sind, wie in Zukunft auf sie zugegriffen werden soll und welche Festplatten zugeordnet sind. Sie haben allen Benutzern mitgeteilt, dass sich durch das Server-Update die Art und Weise ändern wird, wie Benutzer auf ihre Dateien und Home-Verzeichnisse zugreifen. Nun beschweren sich einige Endbenutzer bei ihren Feature-Managern über die Änderungen. Welche Art von Stakeholdern sind in diesem Szenario die Endbenutzer? A. unwissende Stakeholder B. negative Stakeholder C. nicht reagierende Stakeholder D. Geringer Einfluss/geringes Interesse der Stakeholder Die richtige Antwort ist B. Passive Stakeholder sind Menschen, die wollen, dass Ihr Projekt scheitert oder im Unternehmen gar nicht erst existiert. A, C und D sind alle falsch. A ist falsch, da „uninformiert“ einen Stakeholder beschreibt, der Ihr Projekt nicht versteht. Sie müssen ihn über das Projekt und dessen Auswirkungen aufklären. C und D sind falsch, da mangelnde Reaktionsfähigkeit und geringe Auswirkung/geringes Interesse keine korrekten Beschreibungen der Projektbeteiligten in der PMP-Prüfung sind. Obwohl diese Antworten angemessen erscheinen mögen, handelt es sich nicht um Begriffe, die die Einstellung eines Stakeholders zum Projekt beschreiben.
Beth ist Projektmanagerin bei einem Neubauprojekt für ihren Firmenkunden. Das Projekt sieht den Bau einer neuen Brücke über eine Hauptverkehrsstraße in ihrer Stadt vor. Beth bereitet sich auf die Stakeholder-Identifizierung vor, da sie alle internen und externen Stakeholder identifizieren möchte, die das Projekt beeinflussen oder davon betroffen sein können. Zu ihrer Vorbereitung benötigt Beth alle folgenden Dokumente, außer welche? A. Projektcharta B. Umweltfaktoren des Unternehmens C. Prozessressourcen des Unternehmens D. Kommunikationsmanagementplan Die richtige Antwort ist D. Beth muss im Rahmen des Stakeholder-Identifizierungsprozesses keinen Kommunikationsmanagementplan einbinden. A, B und C sind alle falsch, da es sich um korrekte Eingaben für die Stakeholder-Identifizierung handelt. Beachten Sie, dass bei dieser Frage gefragt wird, welches Element keine Eingabe für den Prozess ist. Beth benötigt die Projektcharta, die Umweltfaktoren des Unternehmens, die Prozessressourcen des Unternehmens, den Kommunikationsmanagementplan und die Beschaffungsdokumentation als Input für die Identifizierung der Stakeholder
Sie sind Projektleiter für ein Softwareentwicklungsprojekt in Ihrem Unternehmen. Dieses Projekt wird eine webbasierte Anwendung erstellen, die es Benutzern ermöglicht, verschiedene Arten von Wanderrouten in Nordamerika zu kartieren. Sie arbeiten mit Entwicklern zusammen, die Mitarbeiter des Unternehmens und Entwickler auf Vertragsbasis sind. Ihr Projekt umfasst auch Informationen, die vom National Park Service, lokalen Gemeinden und Wanderern in den Vereinigten Staaten bereitgestellt werden. Sie und das Projektteam führen zunächst eine Stakeholder-Analyse durch, um sicherzustellen, dass alle Projekt-Stakeholder identifiziert werden. Was sind die drei logischen Schritte für die Stakeholder-Analyse für dieses Projekt? A. Identifizieren Sie Stakeholder, legen Sie Stakeholder-Prioritäten fest und antizipieren Sie Stakeholder-Reaktionen B. Identifizieren Sie Stakeholder, bestätigen Sie den Projektumfang und kommunizieren Sie den Projektplan C. Identifizieren Sie Stakeholder, antizipieren Sie Stakeholder-Reaktionen und entwickeln Sie Reaktionsstrategien D. Identifizieren Sie Stakeholder, treffen Sie sich mit Stakeholdern, um sich auf ihre Anliegen zu konzentrieren, und erstellen Sie einen Reaktionsplan für Stakeholder Die richtige Antwort ist A. Die Stakeholder-Analyse besteht aus drei logischen Schritten: Zunächst müssen Sie die Projekt-Stakeholder identifizieren. Als Nächstes priorisieren Sie die Stakeholder basierend auf ihrer Rolle und ihrem Einfluss auf das Projekt. Schließlich antizipieren Sie die Reaktionen der Stakeholder auf Probleme, Bedenken und Bedürfnisse im Projekt. B, C und D sind falsch, da diese Antworten nicht die korrekte Reihenfolge der Aktivitäten in der Stakeholder-Analyse widerspiegeln. Obwohl sie alle die ersten Schritte der Stakeholder-Identifizierung richtig beantworteten, antworteten sie nicht in der richtigen Reihenfolge: zuerst Stakeholder identifizieren, dann Stakeholder priorisieren und schließlich Stakeholder-Reaktionen antizipieren.
Sie arbeiten an einem neuen Projekt, das 1.233 Menschen in Ihrem Unternehmen betreffen wird. Sie und das Projektteam wissen, dass Sie ein Stakeholder-Register für Ihre Stakeholder erstellen müssen, aber ist es notwendig, 1.233 Datensätze im Register zu erstellen? A. Ja, alle Stakeholder sollten identifiziert werden. B. Ja, aber für eine einfachere Verwaltung ist es besser, die Beteiligten in Gruppen zusammenzufassen. C. Nein, Sie müssen lediglich die wichtigsten Stakeholder im Stakeholder-Register identifizieren. D. Nein, im Stakeholder-Register müssen nur passive Stakeholder und Key-Stakeholder erfasst werden. Die richtige Antwort ist B. Bei einem Projekt mit so vielen Beteiligten müssen die Beteiligten zur einfacheren Verwaltung in Gruppen zusammengefasst werden. Stakeholder können beispielsweise nach Abteilung, Rolle im Unternehmen oder sogar Interesse am Projekt gruppiert werden. Durch die Gruppierung von Stakeholdern kann der Projektmanager die gleiche Managementstrategie auf eine Gruppe von Personen anwenden, anstatt bei jedem Einzelnen unterschiedliche Managementstrategien anzuwenden. A, C und D sind falsch. Wenn Managementanforderungen durch die Gruppierung von Stakeholdern erfüllt werden können, besteht weder die Notwendigkeit, einzelne Stakeholder zu identifizieren, noch ist dies praktikabel. Obwohl die wichtigsten Stakeholder im Stakeholder-Register identifiziert werden sollten, sollte der Projektmanager auch Stakeholder-Gruppen identifizieren und im Register erfassen. Im Stakeholder-Register müssen sowohl positive als auch negative Stakeholder erfasst werden, nicht nur die negativen
Harold ist Projektmanager bei einem großen Bauprojekt, das sein Unternehmen für einen Kunden abschließt. Das Projekt hat interne und externe Interessengruppen, darunter einige Gemeindemitglieder, die gegen das Projekt sind, obwohl es von Regierungsbehörden genehmigt wurde. Harold bereitet die Entwicklung eines Stakeholder-Managementplans vor und sammelt die für die Entwicklung des Plans erforderlichen Beiträge. Welcher der folgenden Inputs wäre für Harold bei der Entwicklung einer Stakeholder-Management- und -Engagement-Strategie am hilfreichsten? A. Projektmanagementplan B. Anmeldeformular für Interessenvertreter C. Umweltfaktoren des Unternehmens D. Kommunikationsmanagementplan Die richtige Antwort ist B. Harold benötigt ein Stakeholder-Register, um eine Strategie für das Stakeholder-Management und -Engagement zu erstellen. Das Stakeholder-Register identifiziert die Rollen, Interessen, Kontaktinformationen und Einstellungen der Stakeholder zu den Projektzielen. A, C und D sind alle falsch. Obwohl Harold den Projektmanagementplan, insbesondere den Kommunikationsmanagementplan, verwenden muss, ist das Stakeholder-Registrierungsformular der einflussreichste Faktor für das Stakeholder-Management und die Beteiligung. Dieses Dokument identifiziert die Stakeholder, ihre Interessen und Anliegen sowie ihre Einstellung zu den Projektzielen. C. Unternehmensumfeldfaktoren spielen bei der Entwicklung des Stakeholder-Managementplans eine Rolle, da sie die Regeln und Richtlinien des Unternehmens für das Stakeholder-Management und die Unternehmensstruktur festlegen.
Was ist der Zweck eines Stakeholder-Managementplans? A. Alle Stakeholder in aktive und unterstützende Stakeholder umwandeln B. Identifizierung von Stakeholdern, die gegen das Projekt sind C. Verwalten Sie die Einstellung der Stakeholder zu Projekten D. Kommunizieren Sie den Projektstatus an die Stakeholder Die richtige Antwort ist C. Ein Stakeholder-Managementplan definiert im Wesentlichen die Strategie zur Steuerung der Einstellungen der Stakeholder gegenüber dem Projekt. A, B und D sind falsch, da keine dieser Antworten den Zweck des Stakeholder-Managementplans beschreibt. Der Zweck eines Stakeholder-Managementplans besteht nicht darin, alle Stakeholder zu aktiven Stakeholdern zu machen, obwohl dies für das Projektmanagement sehr vorteilhaft wäre. Die Identifizierung von Stakeholdern ist ein Prozess, der alle Stakeholder, sowohl positive als auch negative, identifiziert und ihre Informationen in einem Stakeholder-Register aufzeichnet. Der Kommunikationsmanagementplan legt fest, wie der Projektmanager und das Projektteam mit den Stakeholdern des Projekts kommunizieren
Sam ist der Projektmanager des GHQ-Projekts seines Unternehmens. Er hat kürzlich festgestellt, dass es einen Konflikt in den Zeitplänen der beiden Anbieter für das Projekt gab. Sam erfuhr, dass dieser Konflikt die Fertigstellung des Projekts um zwei Wochen verzögern könnte. Was sollte Sam tun? A. Melden Sie das Problem dem Management B. Melden Sie das Problem den Stakeholdern C. Es werden keine Maßnahmen ergriffen, bis sich das Projekt um mehr als zwei Wochen verzögert D. Senden Sie eine Lösung an das Management Die richtige Antwort ist D. Während des gesamten Projekts können Probleme auftreten, der Projektmanager sollte jedoch stets den entsprechenden Beteiligten schlechte Nachrichten überbringen und einen umsetzbaren Plan parat haben. A ist nicht die beste Antwort, da das Problem nur dem Management gemeldet wurde. Und es bot keine Lösung für das Problem. B. Dieses Problem den Stakeholdern zu melden, ist nicht die beste Antwort, da nicht alle Stakeholder dieses Problem kennen müssen. Darüber hinaus ist ein Lösungsvorschlag für das Problem zu unterbreiten. C ist falsch, denn wenn man nichts sagt, wird das Problem ignoriert, was zu weiteren Problemen im Projekt führen kann
Sie sind Projektleiter für ein großes Projekt in Ihrem Unternehmen. Ihr Projekt läuft seit 3 Monaten und steht kurz vor dem Eintritt in die erste Phase der Projektabwicklung. Ihr Sponsor ruft an, um Ihnen mitzuteilen, dass es offensichtlich war, dass bestimmte Interessengruppen während der Planungsphase des Projekts übersehen wurden. Was sollten Sie jetzt tun? A. Nehmen Sie sofort Kontakt mit den Stakeholdern auf, entschuldigen Sie sich und analysieren Sie die Stakeholder B. Beginnen Sie mit der Projektausführung, planen Sie jedoch sofort Treffen mit den Beteiligten C. Stellen Sie fest, ob das Versehen den Projektzielen geschadet hat D. Vereinbaren Sie ein Treffen mit diesen Stakeholdern und halten Sie sie über das Projekt auf dem Laufenden Die richtige Antwort ist A. Obwohl alle Stakeholder frühzeitig im Projekt identifiziert werden müssen, übersehen Projektmanager oft bestimmte Stakeholder. In diesem Fall sollte sich der Projektmanager umgehend mit dem Problem befassen und eine Lösung finden. An diesem Punkt wäre es am hilfreichsten, den Stakeholder zu kontaktieren, sich für die Vernachlässigung zu entschuldigen und die Einstellung des Stakeholders zum Projekt zu analysieren. B, C und D sind falsch. B ist nicht die beste Antwort, da es möglicherweise nicht angemessen ist, Projektarbeit ohne Beteiligung der Stakeholder durchzuführen. C ist nicht die beste Antwort, da Stakeholder bei der Analyse des Projekts nicht einbezogen werden. Stakeholder müssen informiert und kommuniziert werden, um sie auf das Projekt und seine Auswirkungen aufmerksam zu machen. Obwohl D vorschlug, die Stakeholder zu kontaktieren und ein Treffen zu vereinbaren, beteiligte er sich nicht an den Stakeholdern und entschuldigte sich für Fehler, die der Projektmanager während des Projekts gemacht hatte.
Marvin ist Projektleiter für ein neues Projekt für sein Unternehmen. Er arbeitet kontinuierlich mit Projektteams und Projektsponsoren zusammen, um die Stakeholder einzubeziehen. Als Teil dieses Prozesses benötigt Marvin vier Inputs für die Einbindung der Stakeholder. Welcher der folgenden Punkte ist kein Beitrag zur Einbindung von Stakeholdern? A. Änderungsprotokoll B. Prozessressourcen des Unternehmens C. Kommunikationsmanagementplan D. Problemprotokoll Die richtige Antwort ist D. Das Problemprotokoll ist kein Input für die Einbindung von Stakeholdern. A, B und C sind alle falsch. Um die Einbindung der Stakeholder zu verwalten, benötigen Projektmanager vier Eingaben: einen Stakeholder-Managementplan, einen Kommunikationsmanagementplan, Unternehmensprozessressourcen und ein Änderungsprotokoll. Für diesen Vorgang ist kein Problemprotokoll erforderlich
Sie sind der Projektmanager für ein großes Projekt, das Auswirkungen darauf hat, wie Ihr Unternehmen Bestellungen von Kunden annimmt und verarbeitet. Viele Stakeholder haben eine klare Meinung über das Projekt selbst und darüber, wie es durchgeführt werden sollte. Thomas, der Produktionsleiter, und Jane, die Vertriebsleiterin, haben unterschiedliche Meinungen zu bestimmten Anforderungen für das Projekt. Sie haben sich mit zwei Stakeholdern getroffen, um Konflikte zu lösen, Differenzen zu kommunizieren und sich auf die Anforderungen des Projekts zu einigen. Welche Tools und Techniken zur Stakeholder-Einbindung haben Sie in diesem Szenario effektiv eingesetzt? Bitte wählen Sie die beste Antwort. A. aktives Zuhören B. Identifikation der Stakeholder C. Führungsqualitäten D. unpersönliche Kommunikationsfähigkeiten Die richtige Antwort ist D. Zu den zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten gehören der Aufbau von Vertrauen, die Lösung von Konflikten, aktives Zuhören und die Fähigkeit, Widerstände gegen Veränderungen zu überwinden. A, B und C sind falsch. A, aktives Zuhören, ist keine zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeit, aber in diesem Beispiel haben Sie Fähigkeiten zur Konfliktlösung eingesetzt. B. Die Identifizierung von Stakeholdern ist keine echte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeit oder Managementfähigkeit. C ist falsch, da zu den Managementfähigkeiten Präsentation, Verhandlung, Schreibfähigkeiten und öffentliches Reden gehören
Sie sind der Projektleiter des JNH-Projekts des Unternehmens. Dieses Projekt ist auf 18 Monate angelegt und wird 435 Stakeholder in Ihrem Unternehmen betreffen. Dieses Projekt enthält einige sensible Informationen, auf die nur bestimmte Stakeholder Zugriff haben. Daher entwickeln Sie einen Plan, um Informationen über ein spezielles E-Mail-Bulletin-Board an die richtigen Stakeholder während des gesamten Projekts weiterzugeben. Um welche Art von Kommunikation handelt es sich bei dieser sicheren E-Mail? A. Drücken B. interaktiv C. Empfindlich D. passiv Die richtige Antwort ist A. Push-Kommunikation beschreibt Informationen, die per E-Mail, Memo, Post oder Bericht an eine Gruppe von Empfängern oder Stakeholdern gesendet werden. B, C und D sind falsch. B. Interaktive Kommunikation beschreibt ein Ereignis, bei dem Informationen zwischen mehreren Teilnehmern ausgetauscht werden, beispielsweise ein Meeting. C. Sensible Kommunikation ist keine echte Kommunikation, daher ist diese Option falsch. D. Passive Kommunikation ist keine effektive Wahl. Die drei Kommunikationsarten sind Push, Drag & Drop und interaktiv
Sie sind Projektmanager für ein Unternehmen und haben Verträge mit zwei Unternehmen unterzeichnet, um Teile des Projekts abzuschließen. Für dieses Projekt mussten zwei verschiedene Unternehmen bei bestimmten Teilen des Projekts zusammenarbeiten. Ein Anbieter installiert Netzwerkkabel im gesamten Gebäude, während ein anderes Unternehmen die Kabel an ein zentrales Patchpanel und einzelne Netzwerkdosen anschließt. Die beiden Verkäufer stritten darüber, wie die Arbeiten ausgeführt werden sollten. Wie lässt sich dieses Szenario am besten bewältigen? A. Hersteller sind keine interessierten Parteien und müssen sich an die Bedingungen ihrer jeweiligen Verträge halten. B. Der Anbieter ist ein Stakeholder und Sie sollten entscheiden, wer welche Arbeiten im Vertrag ausführen wird. C. Anbieter sind keine Beteiligten, aber Sie sollten die Konfliktlösung nutzen, um den besten Weg zum Abschluss der Projektarbeit zu finden. D. Anbieter sind Stakeholder, und Sie sollten Methoden zur Konfliktlösung nutzen, um den besten Weg zum Abschluss der Projektarbeit zu finden. Die richtige Antwort ist D. Anbieter sind Projektbeteiligte und Projektmanager müssen Konfliktlösungen nutzen, um die beste Lösung für das Projekt zu finden. Auch wenn im Projektvertrag möglicherweise der Arbeitsablauf und die Vertragsbedingungen festgelegt sind, sollte sich der Projektmanager dennoch mit dem Anbieter treffen, um einen vereinbarten Ansatz für die Zusammenarbeit aller Beteiligten zu vereinbaren und das Projekt reibungslos voranzutreiben. A, B und C sind alle falsch. Anbieter sind Stakeholder, weil sie vom Projekt betroffen sind und durchaus Einfluss auf den Erfolg des Projekts haben können. Idealerweise sollte der Vertrag die Anforderungen für alle Aspekte der Projektarbeit und die Zusammenarbeit der Anbieter festlegen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Bei Problemen greifen Sie auf alternative Streitbeilegungsmechanismen zurück
Sie sind Projektmanager für Ihr Unternehmen. Ihr Projektsponsor hat Sie gebeten, interaktive Kommunikation in Ihren Stakeholder-Managementplan aufzunehmen. Welche der folgenden Aussagen beschreibt das Konzept der interaktiven Kommunikation im Stakeholder-Management am besten? A. Senden Sie eine E-Mail-Nachricht an ausgewählte Stakeholder B. Erstellen Sie einen Bericht zum Projektstatus C. Veranstalten Sie eine Projektstatusbesprechung D. Erstellen Sie eine sichere Projektwissensdatenbank, die nur Stakeholdern zugänglich ist Die richtige Antwort ist C. Interaktive Kommunikation bedeutet, dass Stakeholder miteinander kommunizieren können. Meetings, Videokonferenzen und Telefonkonferenzen sind Beispiele für interaktive Kommunikation. A, B und D sind alle falsch. E-Mail ist eine Art Push-Kommunikation. B. Das Erstellen von Berichten bedeutet nicht wirklich, mit den Stakeholdern zu kommunizieren. D ist Push-Kommunikation als zentrales Repository, beispielsweise ein Berichtssystem, bei dem Stakeholder die zentrale Website besuchen müssen, um Informationen abzurufen
Sie sind Projektmanager für das Unternehmen und fungieren als Coach für mehrere Nachwuchsprojektmanager. Sie arbeiten mit Ihrem Projektteam zusammen, um einige der Eingaben zu überprüfen, die zur Steuerung des Stakeholder-Engagements verwendet werden. Die Mitglieder des Projektteams waren verwirrt über einige der Eingaben, die zur Steuerung des Stakeholder-Engagements erforderlich waren. Einer der Eingaben, die das Engagement der Stakeholder steuern, ist das Problemprotokoll. Wie hilft Ihnen ein Problemprotokoll bei der Vorbereitung auf die Steuerung des Stakeholder-Engagements? A. Das ist falsch; das Problemprotokoll ist kein Input für die Steuerung des Stakeholder-Engagements. B. Mithilfe des Problemprotokolls können Sie ermitteln, welche Stakeholder Probleme für das Projekt verursachen. C. Problemprotokolle sind nur erforderlich, wenn ein Stakeholder ein Problem entdeckt. D. Das Problemprotokoll hilft Ihnen, Probleme zu verfolgen und darauf zu reagieren sowie den Problemstatus zu kommunizieren. Die richtige Antwort ist D. Das Problem ist das eingetretene Risiko. Sobald ein Problem auftritt, müssen Sie das Problem im Problemprotokoll aufzeichnen und versuchen, das Problem zu lösen. Da sich Probleme sicherlich auf Stakeholder auswirken, verwenden Sie das Problemprotokoll als Teil des Beitrags zur Einbindung von Stakeholdern, um Konflikte und Probleme zu lösen und mit Stakeholdern zu kommunizieren. A, B und C sind alle falsch. Das Problemprotokoll ist ein Input für die Einbindung von Stakeholdern (A), ist aber nicht erforderlich, um den Stakeholder zu identifizieren, der das Problem verursacht (B). Das Problem ist möglicherweise nicht die Schuld der Stakeholder – denken Sie an einen Tornado oder Sturm und die Auswirkungen, die diese auf das Projekt und die Stakeholder haben. Stakeholder werden nicht aktiv darum bitten, das Problemprotokoll (C) einzusehen; der Projektmanager ist dafür verantwortlich, das Problemprotokoll in das Stakeholder-Beteiligungsmanagement einzubringen und Lösungen für das Problem zu finden
Ihr Projektsponsor hat Sie gebeten, ein Softwarepaket zu finden, das ein zentrales Repository für alle Projektinformationen enthält. Sie wollten, dass die Software die Daten erfasst, speichert und anhand wichtiger Leistungsindikatoren analysiert. Diese Software soll dabei helfen, Berichte zu erstellen, Daten zu analysieren und die Gesamtleistung des Projekts zu verfolgen. Was verlangen die Projektsponsoren? A. Reporting-System B. Earned-Value-Management-System C. Projektmanagement-Informationssystem D. Integriertes Änderungskontrollsystem Die richtige Antwort ist A. Was der Projektsponsor forderte, war ein Berichtssystem. Dieses Tool hilft Projektmanagern nicht nur bei der Erstellung von Berichten, sondern ermöglicht es den Beteiligten auch, sich über Drag-and-Drop-Kommunikation beim System anzumelden, um den Projektfortschritt anzuzeigen. B ist falsch, da das Earned-Value-Management dabei hilft, die Projektleistung vorherzusagen und zu messen und eine nützliche Ergänzung zum Berichtssystem darstellt, aber keine Voraussetzung für das Berichtssystem darstellt. C ist falsch, da es sich bei einem Projektmanagement-Informationssystem um ein Softwaretool handelt, das Projektmanagern dabei hilft, Projekte zu verwalten und nicht nur Berichte zu erstellen. D ist falsch, da ein integriertes Änderungskontrollsystem Teil der Änderungskontrolle ist; es untersucht die Auswirkungen einer Änderung auf das gesamte Projekt
Kapitel 14 Berufsethik und Verhaltenskodex von PMI
Sie sind der Projektmanager für das JKN-Projekt. Der Projektauftraggeber bittet Sie, den Projektkostenvoranschlag um 25 % zu erhöhen. Er begründete dies damit, dass sein Management die Kostenvoranschläge ständig unterbot und es daher die einzige Möglichkeit sei, das nötige Geld für die Fertigstellung des Projekts zu bekommen. Welche der folgenden ist die vernünftigste Reaktion auf diese Situation? A. Prozesse entsprechend den Kundenanforderungen und stellen sicher, dass die Projektanforderungen durch die Erhöhung der Notfallreserven erfüllt werden. B. Arbeiten Sie an den Kundenanforderungen und stellen Sie sicher, dass die Projektanforderungen erfüllt werden, indem Sie die Ausgaben pro Person erhöhen. C. Basierend auf den Anforderungen des Kunden erstellen Sie einen Kostenvoranschlag für das Management des Kunden und einen weiteren Budgetbogen für die tatsächliche Projektrealisierung. D. Führen Sie eine genaue Projektbewertung durch. Erstellen Sie außerdem eine Risikobewertung, die erklärt, warum das Projektbudget möglicherweise nicht ausreicht. Die richtige Antwort ist D. Es ist unangemessen, die Projektkosten um 25 % zu erhöhen. Am geeignetsten ist eine Risikobewertung, die die Wahrscheinlichkeit beschreibt, dass das Projekt scheitert, wenn das Budget nicht ausreicht. A, B und C sind alle falsch, weil sie alle moralisch falsch sind. PMP sollte stets realistische Schätzungen der Projektarbeit abgeben
Sie stehen kurz vor der Aufnahme von Verhandlungen über ein Projekt, das im Ausland stattfinden soll. Welche der folgenden Aussagen dienen als Richtlinie dafür, welche Geschäftsaktivitäten erlaubt sind und welche nicht? A. Projektcharta B. Projektplan C. Unternehmensrichtlinien und -verfahren D. PMI-Ethik- und Verhaltenskodex Die richtige Antwort ist C. Unternehmensrichtlinien und -verfahren sollten Projektmanagern als Leitfaden für verschiedene Entscheidungen im Ausland dienen. A und B sind falsch, da diese Dokumente zwar wichtig sind, aber im Allgemeinen keinen Aufschluss über die zulässigen Geschäftsaktivitäten des Unternehmens geben. D ist auch falsch. Während der Ethik- und Verhaltenskodex von PMI die Leitbotschaft vorgibt, sind die Unternehmensrichtlinien und -verfahren spezifischer auf die Projektarbeit und -anforderungen ausgerichtet.
Einer Ihrer Projektmitarbeiter berichtete, dass er einige Geräte verkauft habe, weil er das Schulgeld für seine Tochter bezahlen musste. Er argumentierte, dass er das Geld für den Verkauf der Ausrüstung durch Überstunden ohne Anspruch auf Überstundenvergütung zurückgezahlt habe, sodass sein Diebstahl zu einer persönlichen Angelegenheit geworden sei. Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen? A. Entlassen Sie das Projektteammitglied. B. Melden Sie das Verhalten des Teammitglieds dem Vorgesetzten des Teammitglieds. C. Dem Teammitglied wird empfohlen, sein Verhalten der Personalabteilung zu melden. D. Sagen Sie dem Teammitglied, dass Sie von seinem Verhalten enttäuscht sind und hoffen Sie, dass er es nicht noch einmal tut. Die richtige Antwort ist B. In dieser Situation muss der Projektmanager seine Disziplinarverstöße dem Management des Teammitglieds melden. A ist unangemessen, da der Projektmanager möglicherweise nicht befugt ist, dieses Projektteammitglied zu entlassen. C ist unangemessen, da der Projektmanager diese Situation melden muss, um das Management darauf aufmerksam zu machen. D ist unangemessen, da es keine formelle Disziplinarmaßnahme zur Behandlung eines solchen Problems gibt
Sie sind der Projektleiter des SUN-Projekts. Ihr Unternehmen verfügt über eine funktionale Architektur und Sie kommen mit dem Funktionsmanager, der das Projekt leitet, nicht gut zurecht. Sie und dieser Manager sind sich nicht einig über den weiteren Verlauf des Projekts, den Zeitplan verschiedener Aktivitäten, den vorgeschlagenen Zeitplan und die erwartete Arbeitsqualität. Der Manager bittet Sie, mit der Arbeit an mehreren Aktivitäten auf dem kritischen Pfad zu beginnen, obwohl Sie und sie die projektbezogenen Probleme noch nicht gelöst haben. Welche der folgenden Maßnahmen sollten Sie ergreifen? A. Melden Sie sich bei einem übergeordneten Administrator, um Bedenken zu äußern. B. Erledigen Sie die erforderlichen Aktivitäten. C. Antrag auf Entfernung aus dem Projekt. D. Widerstehen Sie dem Beginn von Projektaktivitäten, bis das Problem gelöst ist. Die richtige Antwort ist B. Der Projektmanager muss den Aufgabenplan des Funktionsmanagers respektieren. A, C und D sind keine geeigneten Aktionen, da keine von ihnen die Arbeit erledigt, die der Funktionsmanager dem Projektmanager zugewiesen hat
PMI hat Sie bezüglich des ethischen Fehlverhaltens eines PMP-Kandidaten kontaktiert. Diese Frage bezieht sich auf einen Freund von Ihnen, der behauptet, dass er als Projektmanager Projekte unter Ihrer Leitung leitet. Sie wissen, dass das nicht stimmt, aber um die Freundschaft aufrechtzuerhalten, vermeiden Sie es, mit PMI zu sprechen. Gegen welche der folgenden Bestimmungen verstößt dies? A. PMI-Richtlinien für die Zusammenarbeit bei Untersuchungen zu ethischen Verstößen B. PMI-Richtlinien für die Meldung korrekter Informationen C. PMI-Richtlinien für die Meldung von PMP-Verstößen D. Gesetze zur ethischen Praxis Die richtige Antwort ist A. Wenn Sie es vermeiden, mit PMI über die ethischen Verstöße Ihres Freundes zu sprechen, kann dies bereits einen Verstoß gegen den Ethik- und Verhaltenskodex von PMI darstellen. B, C und D sind keine richtigen Antworten, da sie die Frage nicht vollständig beantworten. In dieser Situation müssen Sie als PMP PMI bei der Untersuchung unterstützen. Sie haben keine korrekten Informationen oder einen Verstoß gegen den PMP-Ethikkodex gemeldet, daher sind diese Optionen für diese Frage nicht geeignet. In diesem Szenario befragt Sie PMI nicht nach dem Gesetz, sondern nach einem PMP-Kandidaten, der zufällig mit Ihnen befreundet ist.
Sie sind der Projektmanager für das Log Cabin-Projekt. Ein Anbieter ist für die Erledigung des Großteils der Projektarbeit verantwortlich. Man hört Gerüchte, dass der Hersteller aufgrund von Arbeitsproblemen viele Mitarbeiter verliert. Welche Maßnahmen sollten Sie aufgrund dieser Informationen ergreifen? A. Aussetzung der Zusammenarbeit mit diesem Hersteller, bis arbeitsrechtliche Probleme geklärt sind. B. Sprechen Sie bei Gerüchten mit dem Hersteller. C. Finden Sie Alternativen zu diesem Hersteller. D. Verhandeln Sie mit den Gewerkschaften, um die Arbeitnehmer im Projekt zu schützen. Die richtige Antwort ist B. Der Projektmanager sollte dieses Problem direkt angehen, indem er mit dem Anbieter über das Gerücht kommuniziert. A ist falsch und verzögert den Projektfortschritt und kann eine Reihe nachfolgender Probleme verursachen. C ist falsch und verstößt möglicherweise gegen den Vertrag zwischen Käufer und Verkäufer. D ist falsch. Die Vereinbarung wird zwischen dem Hersteller und dem Projekteinkäufer unterzeichnet und hat nichts mit der Gewerkschaft zu tun.
Sie sind der Projektmanager für das PMH-Projekt. Drei Anbieter legten Kostenvoranschläge für das Projekt vor. Eine der Schätzungen lag deutlich über den Kosten früherer ähnlicher Projekte. Welche der folgenden Maßnahmen sollten Sie in diesem Szenario ergreifen? A. Fragen Sie zwei andere Unternehmen nach ihrer Meinung zum höheren Kostenvoranschlag dieses Anbieters. B. Nutzen Sie Kostenschätzungen aus historischen Informationen. C. Nachdem Sie das Problem mit dem anderen Anbieter besprochen haben, besprechen Sie die Gründe für diese hohe Kostenschätzung mit diesem Anbieter. D. Anbieter, die hochwertige Kostenvoranschläge erstellen, werden gebeten, Informationen darüber bereitzustellen, wie der Kostenvoranschlag erstellt wurde. Die richtige Antwort ist D. Es ist möglich, dass dieser Anbieter die zu beschaffende Projektarbeit nicht versteht und daher die Schätzung ungenau ist. Damit Anbieter genaue Schätzungen abgeben können, muss eine klare Leistungsbeschreibung erstellt werden. A, B und C sind keine geeigneten Maßnahmen, da sie die Kostenvoranschläge eines anderen Anbieters besprechen. Diese Informationen sollten zwischen Käufer und Verkäufer vertraulich bleiben. Bei einigen Regierungsprojekten kann es erforderlich sein, Informationen über den erfolgreichen Bieter zu veröffentlichen
Als Vertragsprojektmanager übernehmen Sie ein Projekt mit einem Budget von 1,5 Millionen US-Dollar. Das Projekt sollte sieben Monate dauern, aber Ihr jüngster EVM-Bericht weist darauf hin, dass das Projekt fast sechs Wochen früher als geplant abgeschlossen sein wird. Wenn dies der Fall ist, verlieren Sie 175.000 US-Dollar an entschädigungsfähigen Arbeitsstunden. Was sollte man tun? A. Es wurden 1,5 Millionen US-Dollar berechnet, da dies das vereinbarte Budget war. B. Durch zusätzliche Arbeit gegen Ende des Projekts kann der Betrag von 1,5 Millionen US-Dollar erreicht werden. C. Melden Sie dem Kunden den Projektstatus und das Fertigstellungsdatum. D. Teilen Sie dem Kunden den Projektstatus und das Fertigstellungsdatum mit und fragen Sie ihn, ob er neue Funktionen für nicht ausgegebene Kosten hinzufügen möchte. Die richtige Antwort ist C. Es sollte immer eine wahrheitsgetreue und genaue Bewertung der Projektarbeit erfolgen. A und B sind falsch, da diese Maßnahmen keine echte Arbeitsbewertung widerspiegeln. D ist falsch, da es dem Projektmanager einen guten Grund liefert und vorschlägt, Änderungen vorzunehmen, die nicht im Rahmen des ursprünglichen Projekts liegen. Da es sich außerdem um ein Vertragsverhältnis handelt, sind zusätzliche Arbeiten möglicherweise nicht im ursprünglichen Projektvertrag enthalten, was zu rechtlichen Problemen führen kann
Sie sind der Projektmanager für das PMH-Projekt. Im Rahmen eines Vertrags sind Sie für die Gestaltung des Layouts mehrerer Produktionsanlagen verantwortlich. Sie haben den Projektumfang abgeschlossen und sind bereit, den Entwurf an den Montageunternehmer zu übergeben. Der Installations- und Bautrupp beginnt mit der Ausarbeitung der Pläne und benötigt Ihre Unterstützung bei der Installation der Produktionsausrüstung. Welche der folgenden Maßnahmen sollten Sie ergreifen? A. Helfen Sie dem Installationsunternehmer bei der Auslegung der Ausrüstung gemäß den Konstruktionsunterlagen. B. Helfen Sie dem Installations- und Bauteam bei der Auslegung der Ausrüstung gemäß den Kundenanforderungen. C. Weigern Sie sich, dem Auftragnehmer bei der Installation zu helfen, da der Umfang Ihres Projekts bereits abgeschlossen ist. D. Helfen Sie bei der Installation der Layout-Ausrüstung des Bauunternehmers, bestehen Sie jedoch darauf, dass die Qualität des Projekts durch Ihre Designvorgaben gesteuert wird. Die richtige Antwort ist C. Wenn der Projektumfang abgeschlossen ist, ist der Vertrag realisiert und das Projekt abgeschlossen. Alle neuen Arbeitsinhalte sollten über die entsprechenden Kanäle innerhalb des Unternehmens weitergeleitet werden, um ein neues Projekt oder einen neuen Arbeitsauftrag zu erstellen. In dieser Frage sollten Sie ein Vertragsänderungskontrollsystem nutzen oder einen neuen Vertrag erstellen. A, B und D sind falsch, da diese Optionen außerhalb des Geltungsbereichs liegen und außerhalb des Vertragsumfangs liegen
Sie sind der Projektmanager für das 12BA-Projekt. Sie haben das Projekt gemäß den Entwurfsunterlagen abgeschlossen und halten den Projektumfang ein. Der Kunde stimmt zu, dass das Projekt den Anforderungen der Entwurfsdokumente entspricht. Der Kunde ist jedoch mit den Projektergebnissen unzufrieden und benötigt zusätzliche Anpassungen, um die Projektarbeit abzuschließen. Wie kann man am besten weiterarbeiten? A. Komplettarbeiten nach Kundenwunsch. B. Die Arbeiten werden zum 1,5-fachen des berechneten Satzes ausgeführt. C. nichts tun. Der Projektumfang ist abgeschlossen. D. nichts tun. Manager des Unternehmens, das das Projekt ausführt, und des Unternehmens des Kunden müssen ermitteln, warum das Projekt gescheitert ist, bevor sie Arbeiten hinzufügen. Die richtige Antwort ist C. Wenn der Projektumfang abgeschlossen ist, ist das Projekt abgeschlossen. Jede zusätzliche Arbeit ohne Vertragsänderung oder Neuvertrag ist unehrlich und ein Verrat am Unternehmen des Auftraggebers oder Projektleiters. Weder A noch B sind richtig. Der aktuelle Vertrag sieht keine zusätzlichen Arbeiten vor. D ist falsch, da das Projekt nicht gescheitert ist und die Ergebnisse den Anforderungen des Projektumfangs und der Designdokumente entsprachen
Sie sind der Projektmanager des AAA-Projekts. Aufgrund der Art dieses Projekts sind in der Weihnachts- und Neujahrszeit Überstunden erforderlich. Viele Projektmitglieder beantragten jedoch eine Auszeit in diesem Zeitraum. Welche der folgenden Methoden ist am besten geeignet? A. Lehnen Sie alle Urlaubsanträge ab und verlangen Sie von allen Teammitgliedern, dass sie arbeiten. B. Urlaubsanträge werden nur denjenigen gewährt, die in diesem Zeitraum nicht im Büro sein müssen. C. Verteilen Sie die Aufgaben gleichmäßig auf alle Teammitglieder, sodass alle gleich viel Arbeit zu erledigen haben. D. Ermöglichen Sie den Mitarbeitern, aus eigener Initiative Überstunden zu leisten. D ist die beste Antwort für dieses Szenario, da es dem Projektteam ermöglicht, sich selbst zu führen und die Anforderungen des Projektteams zeitnah zu erfüllen. A, B und C sind allesamt autoritäre Antworten auf diese Frage. Obwohl das Ergebnis fair erscheint, ist D die beste Antwort.
Sie sind Projektmanager in Ihrem Unternehmen. Ihr Projekt besteht darin, mehrere Geräte für einen Kunden Ihres Unternehmens zu installieren. Der Kunde hat Sie gebeten, einige kleine Aufgaben außerhalb des Projektumfangs zu erledigen. Um Ihre Beziehung zur Kundin aufrechtzuerhalten, haben Sie ihr diesen Gefallen getan und die Arbeit ohne Benachrichtigung Ihres Unternehmens abgeschlossen. Welches der folgenden ist ein Beispiel? A. effektives Expertenurteil B. Verletzung der Ethik C. Kontrolle von Vertragsänderungen D. Integrierte Änderungskontrolle Die richtige Antwort ist B. Wenn ein Projektmanager Aktivitäten außerhalb des Vertrags durchführt, ohne sein eigenes Unternehmen zu benachrichtigen, kommt das im Grunde einem Diebstahl gleich. Der PMP muss für die gesamte in das Projekt investierte Zeit zur Rechenschaft gezogen werden. A ist falsch, da dies kein Expertenurteil ist. C ist falsch, da sich der Vertrag nicht geändert hat oder bald geändert wird. D ist auch falsch. Die vom Projektleiter für den Kunden durchgeführten Projektänderungen wurden nicht in ein Änderungskontrollsystem übertragen, sondern die entsprechenden Arbeiten wurden ohne Dokumentation und Berichterstattung abgeschlossen.
Ein Teammitglied sabotiert das Projekt, weil er es nicht akzeptiert. Welche der folgenden Maßnahmen sollten Sie ergreifen? A. Entlassen Sie das Projektteammitglied. B. Melden Sie das Problem dem Management. C. Melden Sie das Problem dem Management und schlagen Sie vor, dass das Teammitglied aus dem Projekt entfernt wird. D. Melden Sie das Problem dem Management und fordern Sie die Entlassung des Projektteammitglieds. Die richtige Antwort ist C. Das Projektteammitglied, das das Problem verursacht hat, sollte mit dem Management besprochen werden und empfohlen werden, das Teammitglied aus dem Projekt zu entfernen. Denken Sie daran, dass ein Projektmanager, wann immer er dem Management ein Problem meldet, auch eine Lösung für das Problem vorschlagen sollte. A ist falsch, da höchstwahrscheinlich jemand, der kein Projektmanager ist, ein Projektteammitglied entlässt. B ist falsch, da es keine Lösung für das Problem bietet. Gehen Sie niemals zum Management, um ein Problem zu melden, ohne zuvor eine Lösung für das Problem vorzubereiten. D ist falsch, da sich der Projektmanager auf den Erfolg des Projekts konzentrieren sollte. Durch die Empfehlung, dieses Projektteammitglied aus dem Projekt zu entfernen, wurde das Problem aus Sicht des Projektmanagers gelöst. Allerdings können Manager das Teammitglied aufgrund dieses Vorfalls vollständig entlassen. Darüber hinaus kann die Empfehlung eines Projektmanagers, jemanden zu entlassen, bereits den Rahmen des HR-Prozesses zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sprengen.
Ein PMP wird mit der Leitung eines Projekts im Ausland beauftragt. Welches der folgenden Gefühle der Orientierungslosigkeit wird er wahrscheinlich verspüren, wenn er sich mit dem Land vertraut macht? A. Sapir-Whorf-Hypothese B. Zeit Dimension C. Ethnozentrismus D. Kulturschock Die richtige Antwort ist D. Ein Kulturschock ist oft das erste Gefühl der Desorientierung, das ein Mensch bei der Ankunft in einem anderen Land verspürt. A ist falsch. Die Sapir-Whorf-Hypothese besagt, dass man eine Kultur verstehen kann, indem man ihre Sprache versteht. B ist falsch. Die Zeitdimension ist das in der lokalen Kultur übliche Verhalten, Zeit und Pünktlichkeit zu respektieren. C ist auch falsch. Unter Ethnozentrismus versteht man die Überzeugung eines Individuums, dass die eigene Kultur allen anderen Kulturen im Vergleich überlegen sei
Ein PMP wird mit der Leitung eines Projekts im Ausland beauftragt. Welche Maßnahmen sollten getroffen werden, damit der Projekterfolg nicht dadurch beeinträchtigt wird, dass der Projektleiter im Ausland tätig ist? A. Informieren Sie Projektmanager über die Gepflogenheiten und Gesetze des Landes. B. Finden Sie einen Projektmanager aus diesem Land. C. Weisen Sie diesem Projektmanager einen Guide in diesem Land zu. D. Projektmanager dürfen am Wochenende nach Hause zurückkehren. Die richtige Antwort ist A. Die Schulung von Projektmanagern über die Gepflogenheiten und Gesetze des Landes ist die beste Option, um den Projekterfolg sicherzustellen. B, C und D können nützlich sein, sind aber nicht die beste Wahl, da der Projektmanager bereits identifiziert wurde und in den ausländischen Gepflogenheiten geschult werden muss. D ist falsch, da die Reisemöglichkeiten die Gepflogenheiten des Landes nicht berücksichtigen
Sie sind der Projektleiter eines Bauprojekts. Ihr Projekt erfordert die Reparatur und Restaurierung eines historischen Schornsteins, den der Kunde im Rahmen des Projekts behalten möchte, durch einen erfahrenen Maurer. Zufälligerweise ist Ihr Bruder ein Experte für die Restaurierung historischer Schornsteine, und Sie geben ihm den Auftrag. Dies ist ein Beispiel für welches der folgenden Dinge? A. Netzwerk B. Interessenkonflikt C. Unsachgemäßer Kauf D. Akzeptable Vereinbarung, weil Ihr Bruder ein Experte ist Die richtige Antwort ist B. Dies stellt keinen Interessenkonflikt dar – oder es könnte den Anschein erwecken, dass es sich um einen Interessenkonflikt für andere Projekte handelt. Der Projektmanager könnte in diesem Szenario mehrere Maßnahmen ergreifen: Aufgrund der Beziehung zum Bruder nicht an der Entscheidung teilnehmen, ein gewichtetes Bewertungsmodell erstellen, mehreren Anbietern die Teilnahme ermöglichen usw. A, C und D sind falsch, da sich keine dieser Optionen auf den Umgang mit potenziellen Interessenkonflikten bezieht.
Während der Vorbereitung auf die PMP-Prüfung werden Sie eingeladen, einer Lerngruppe beizutreten. Während der ersten Gruppenlernsitzung behauptete ein anderer Teilnehmer, er habe „echte Fragen“ für die PMP-Prüfung. Was sollte man tun? A. Schauen Sie sich diese Fragen an. B. Melden Sie diese Studiengruppe dem PMI. C. Verlassen Sie diese Lerngruppe. D. Fragen Sie die Person, bei der die Fragen eingeholt wurden, damit das Testzentrum, das die Fragen bereitgestellt hat, PMI gemeldet werden kann. Die richtige Antwort ist C. C ist die beste Wahl. Sie sollten nicht in dieser Lerngruppe sein. A ist falsch, da es mit Sicherheit gegen den PMI-Ethik- und Verhaltenskodex verstößt. B und D sind keine guten Optionen, da es keinen Beweis dafür gibt, dass es sich bei diesen Fragen um echte Fragen handelt. Diese Fragen wurden möglicherweise auf einer Website oder anderswo gekauft – nicht unbedingt bei einem Testzentrum
Sie sind Projektmanager für ein Unternehmen, das ein Technologieprojekt für ein anderes Unternehmen abschließt. Sie planen, das Unternehmen nächsten Monat zu verlassen und ein eigenes Beratungsunternehmen zu gründen, das mit Ihrem derzeitigen Arbeitgeber konkurriert. Ihr Unternehmen entwickelt derzeit einen Vorschlag für ein großes Regierungsprojekt, und auch Ihr neues Unternehmen könnte von diesem großen Projekt profitieren. Was sollte man tun? A. Treten Sie aus Ihrem aktuellen Unternehmen aus und konkurrieren Sie mit Ihrem vorherigen Arbeitgeber um den Vertrag. B. Verweigert die Teilnahme aufgrund eines Interessenkonflikts. C. Helfen Sie Arbeitgebern bei der Ausarbeitung von Vorschlägen. D. Informieren Sie den Arbeitgeber darüber, dass Sie das Unternehmen in einem Monat verlassen werden und nicht für die Ausarbeitung von Vorschlägen für laufende Projekte geeignet sind. Die richtige Antwort ist D. Von mehreren Optionen ist dies die beste Antwort. Sie sollten einen Interessenkonflikt vermeiden, indem Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, dass Sie beabsichtigen, das Unternehmen zu verlassen und an dem Projekt teilzunehmen. A ist falsch. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie auf Interessenkonflikte stoßen, Angebotsinformationen (z. B. Preis und Methodik) einholen und sich andere unethische Vorteile verschaffen. B ist falsch, da kein kausaler Zusammenhang mit dem möglichen Interessenkonflikt besteht. C ist falsch. Es besteht ein Interessenkonflikt zwischen der Ausarbeitung eines Angebots für Ihren zukünftigen Wettbewerb und Ihrem aktuellen Arbeitgeber.