Mindmap-Galerie 構造化された文章
ビジネス文書・構造化文書のマインドマップです ビジネスメールや仕事の要約の書き方は?執筆のアイデアを決定するにはどうすればよいですか?
Bearbeitet um 2024-03-18 20:31:54ビジネスライティング/ 構造化された文章
執筆内容と執筆の焦点を決定する
ビジネス文書には目的があり、情報を伝える必要があります 書く前に、目的と焦点を明確にする必要があります
ステップ 1. 対象オブジェクトを分析する
分析のレベル
ポジションは一貫していますか?
制約はありますか?
客観的な環境制約
外部リソースの制約
分析手順
質問する
側面図
分析用のデータを収集する
ステップ 2. 執筆の焦点を決定する
一貫した位置
制約なし
事実をリストアップする: 相手が知る必要がある事実を提供します。
制約があります
問題解決: 制約のある問題に対する解決策を提供する
一貫性のない位置
制約なし
説得する
興味を強調する
相手に立場を変えるよう説得する
制約があります
まずは説得する
もう一度問題を解く
文章の枠組みを考える
ボトムアップでフレームワークを構築する
明確な枠組みがない場合に適している 散在する情報からフレームワークをまとめる
1. 資料の収集/ブレインストーミング
事実
ビュー
話
ニュース
ブレインストーミング、アイデアのリストアップ
2. 構造の改良
一覧情報
情報を分類し、共通点をまとめる
順序を整えて文章の構成を洗練する
構造の検証
一般的な構造タイプ
シンプルタイプ
フィーチャクラス
2次元行列クラス
プロセスクラス
3. テーマを絞り込む
小さなテーマを洗練させる
必要に応じて情報を補足することができます 不完全な情報を補足する必要がある
大きなテーマを洗練させる
上から下までフレームワークを構築する
正式な文章
書き込み手順
1. テーマを設定する
テーマは明確でなければなりません
期待される
読者の期待に応える
記事の内容と密接な関係がある
寝具は適度なものでなければなりません
集中力を失わないように、あまり長くしすぎないでください。
テーマは考え抜かれたものでなければならない
2. アウトラインを改善する
各トピックおよびサブトピックの補足情報
引数と引数をステートする
3. 前と次を接続します。
構造と構造、テーマとテーマの間の移行
4. 最後に昇華
推奨事項について詳しく説明する
次のステップについて説明する
未来を見据えて
記事の確認と修正
テーマ
トピックが明確かどうかを確認する
焦点が主題から逸れていませんか?
概要
構造は合理的ですか?
全体的なアイデアと背景は明確ですか?
コンテンツ
内容は詳しいですか?
裏付けとなる議論は具体的ですか?
急行
言語は適切に表現されていますか?
形式的に表現したり話したりする必要がありますか?
文法
句読点の間違いはありますか?
発言はスムーズですか?
作品概要
意義
自分の仕事内容や成果を上司に見せる
上司にあなたのことを知らせてください
自分の仕事のやり方を理解して仕事の効率を高める
気をつけて
会社の種類
統一されたフォーマットはありますか?
会社の性質に合っているかどうか
会社の発展段階
小さな会社
次の点に焦点を当てたチーム コミュニケーション プランが多数あります。改善方法?
大企業
仕事の指標と個人のパフォーマンスに焦点を当てる
役職
営業:創造された価値とパフォーマンスに焦点を当てる
技術職: 研究開発とイノベーション能力、プロジェクトの完了に重点を置く
三次元
1. 仕事のパフォーマンス
未完了のタスクを真ん中に置く
参考KPI評価指標
KPI: 主要業績評価指標 立場や会社が異なれば KPI も異なります
KPIなし
売上・利益への貢献
顧客への貢献
管理とプロセスへの貢献
学習と成長への貢献
他の同僚や部下の成長のために私は何をしてきたでしょうか?
2. 個人の成長
ポジションに必要なコンピテンシーとポジションコンピテンシーモデルを参照してください。
時期が来たと感じて昇進したい場合は、より高いレベルのポジションコンピテンシーモデルを探してください。 これらの能力に一致するあなたの行為をリストアップしてください
進捗状況の客観的な分析
分析が不十分であり、それをどう改善するか
他の人からのコメントと実際の個人的なケース
どのようなプロジェクトが完了しましたか?どのような画期的な進歩がありましたか?
3. 作業計画
会社の目標および戦略計画と組み合わせる必要がある
PDCAモデル
計画:計画
最終的な目標は何ですか?どのようなタスクを達成する予定ですか?
Do: 実行する
大きな目標を細分化し、段階的に実行する方法
チェック:チェック
目標の達成を評価する方法
アクション: 修正
目標が時間内に完了しないか、目標から逸脱している場合はどう修正しますか?
作業概要では、まず作業パフォーマンスを説明し、データを使用して作業パフォーマンスを定量化します。 次に、個人的な利益、成長、経験と学んだ教訓を要約します。 最後に、会社の計画と組み合わせて、来年の業績目標を設定します
ビジネスメール
1. タイトルを書きます
タイトルバーにトピックを記載します
受取人との関係を明記する必要がある
2. 始まり
トピックを述べます
受信者が行う必要があるアクションの概要を説明します
3. 中間コンテンツ
状況を説明してください
長文を避ける
主要な内容を太字で表示
特定の部分のコンテンツが多すぎます。添付ファイルまたはリンクを使用してください
4. エンディング
リマインダーアクションの内容
リマインダー期限
ご尽力に感謝します
5.メールをチェックする
誰:ターゲットは誰ですか?
ここで: 関連する場所はどこですか
何を: 何を知る必要がありますか?
いつ: 締め切り
なぜ:なぜそれをするのですか?緊急性は何ですか?
方法: どのようなアクションを実行する必要がありますか?
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