心智圖資源庫 【高項】專案進度管理
專案進度管理學習要點，包含規劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動持續時間等。
人工智慧演算法
演算法
差異化目標市場策略
非市場策略研究的內容與主要成果
專門市場策略的要點
驅動市場策略
專門市場策略
波特五⼒市場策略分析模型心智圖
資料結構實作與演算法解析
市場策略
1. 規劃進度管理
輸入
專案章程
里程碑進度計劃
專案管理計劃
開發方法
範圍管理計劃
事業環境因素
組織過程資產
工具與技術
專家判斷
數據分析
備選方案分析
會議
輸出
進度管理計劃
內容一般包括
專案進度模型
進度計劃的發布和迭代長度
準確度
計量單位
工作分解結構(WBS）
專案進度模型維護
控制臨界值
績效衡量規則
報告格式
制訂關鍵步驟
定義專案里程碑，識別活動並排列活動順序，估算持續時間，並確定活動的開始和完成日期
由分配至各個活動的專案人員檢視其被指派的活動
專案人員確認開始和完成日期與資源日曆和其他專案或任務沒有衝突，從而確認計劃日期的有效性
分析進度計劃，確定是否存在邏輯關係衝突，以及在批准進度計劃並將其作為基準之前是否需要資源平衡，並同步修訂和維護專案進度模型，確保進度計劃在整個專案期間一直切實可行
考慮因素
收益遞減規律
資源數量
技術進步
員工激勵
定義 作用
定義: 監督專案狀態，以更新專案進度和管理進度基準的變更
作用: 在整個專案期間保持對進度基準的維護
定義: 分析活動順序、持續時間、資源需求和進度限制因素，建立專案進度模型，落實專案執行和監控狀況
作用: 為完成專案活動而製定具有計劃日期的進度模型
定義: 根據資源估算結果，估算完成單一活動所需工作時段數
作用: 確定完成每個活動所需花費的時間量
定義: 識別並記錄專案活動之間的關係
作用: 定義工作之間的邏輯順序，以便在既定的所有專案限制下獲得最高的效率
定義: 識別並記錄為完成專案可交付成果所需採取的具體活動
作用: 將工作包分解為進度活動，作為專案工作進行進度估算、規劃、執行、監督和控制的基礎
定義: 為了規劃、編制、管理、執行和控制專案進度而製定政策、程序和文檔
作用: 為如何在整個專案期間管理專案進度提供指南和方向
專案進度管理
6. 控制進度
進度基準
範圍基準範圍基準
績效衡量基準
專案文件
資源日曆
專案進度計劃
專案日曆
進度數據
經驗教訓登記冊
工作績效數據
掙值分析
迭代燃盡圖
績效審查
趨勢分析
偏差分析
假設情境分析
關鍵路徑法
專案管理資訊系統
資源最佳化
提前量和滯後量
進度壓縮
工作績效訊息
進度偏差SV 進度績效指數SPI
進度預測
變更請求
專案管理計劃（更新）
成本基準
專案文件（更新）
假設日誌
估算依據
風險登記冊
5. 制訂進度計劃
範圍基準
活動屬性
里程碑清單
專案進度網圖
持續時間估算
經驗教訓
資源需求
專案團隊派遣工單
協定
進度網路分析
總浮動時間
自由浮動時間
資源平衡 通常是延長了關鍵路徑
資源平滑 不會改變關鍵路徑
模擬 蒙特卡羅分析
趕工
增加資源
批准加班、增加額外資源或支付加急費
適用於關鍵路徑上
缺點：可能導致風險和/或成本的增加
快速跟進
並行開展工作
縮短關鍵路徑上的工期
去電：造成重工和風險增加，可能成本增加
計劃評審技術
活動的時間估計
貝塔分佈：（T0 4TM TP）/6
貝塔變異數計算：貝塔平方=【（TP-TO）平方】/36
專案週期估算
-1% 68%
-2% 95%
-3% 99%
敏捷或適應型發布規劃
通常3~6個月
橫道圖
里程碑圖
按時段列的資源需求，直方圖
備選的進度計劃
使用的進度儲備
4. 估算活動持續時間
活動清單
資源分解結構
類比估算
相似活動或項目的歷史數據
參數估算
歷史數據和項目參數
三點估算
三角分佈 TE=(T0 TM TP)/3
服從貝塔分佈 TE=(T0 4Tm Tp)/6
由下而上估算
大備選方案分析
儲備分析
應急儲備：已知-未知
管理儲備：未知-未知
決策
投票
持續估算時間
資訊可包括
關於估算依據的文件（如估算是如何編製的）
關於全部假設條件的文件
關於各種已知限制因素的文件
估算區間說明（如「 -10%」），以支出預期持續時間的所在區間
最終估算的置信水準的說明
有關影響估算的單一專案風險文件等
3. 排列活動次序
緊前關係繪圖法
又稱前導圖法
單代號網路圖或活動節點圖（Active On Node，AON)
PDM包含四種依賴關係
邏輯關係
ES，EF 【EF=ES 工期】
LS，LF 【LS=LF-工期】
完成到開始（FS) PC硬體安裝完畢，再裝系統
完成到完成（FF) 完成文件編寫，才能完成文件編輯
開始到開始（SS) 開始地基澆灌，才能開始混泥土找平
開始到完成（SF) 啟動新的應付帳款系統，才能關閉舊的應付帳款系統
專案管理系統
IT軟體工具
可交付成果
11 已完成的工作、關鍵績效指標（KPI）、技術績效衡量結果 進度活動的開始日期和完成日期、完成的故事點、 可交付成果狀態、進度進度、變更要求的數量、 缺陷的數量、實際發生的成本、實際持續時間
問題日誌
問題類型
問題提出者和提出時間
問題描述
問題優先級
解決問題負責人
目標解決日期
問題狀態
最終解決情況
預防措施
糾正措施
缺陷補救
更新
需求文件
經驗登記冊
風險冊
相關方冊
利害關係人登記冊
組織過程資產（更新)
2. 定義活動
經驗教訓知識庫
標準化的流程
以往項目包含標準活動清單或部分活動清單的模版
現有與活動規劃相關的正式和非正式的政策、程序和指南， 如進度規劃方法論，在編製活動定義時應考慮這些因素等
分解
WBS中的每個工作包都需分解成活動
WBS和WBS字典是製定最終活動清單的基礎
活動表示完成工作包所需的投入
定義活動過程的最終輸出為活動 可交付成果是創建WBS流程的輸出
滾動式規劃
一種漸進明細的迭代式的規劃技術
適用於工作包、規劃包
裁切考慮因素
生命週期方法
資源可用性
技術支援
專案維度
Wondershare EdrawMind
