プロジェクトの技術リーダーが辞め、誰も彼のタスクを引き継ぐことができなくなります

下請け会社が突然辞める

プロジェクトの終了時には顧客の要件が大幅に変化する

プロジェクトメンバーが自分の仕事に対して無能である

プロジェクトは困難な技術的問題に遭遇しました

降り続く豪雨により屋外工事が不可能となり、進捗が大幅に遅れている。

ノートパソコンが盗まれ、すべての建設資材が失われた

プロジェクトのリスク管理には、リスク管理計画、リスクの特定、リスク分析、リスク対応が含まれます。

計画立案やリスクモニタリングなどのさまざまなプロセスにおけるプロジェクトリスク管理の目的 それは、ポジティブなプロジェクト イベントの確率と影響を高め、ネガティブなプロジェクト イベントの確率と影響を減らすことです。

プロジェクトのリスクフリー管理計画

リスク特定が不完全、分析も対策もなし

誰もリスク管理の責任を負わない

リスクが継続的に特定および監視されていない

組織およびプロジェクトチームの強みに頼ってリスクを管理できない プロジェクトマネージャーは一人で作業し、経験に頼る

リスクとは、発生するとプロジェクトにプラスまたはマイナスの影響を与える不確実なイベントです。

リスクは不確実性の一種です。

リスクの必要条件

プロジェクトのリスクには、プロジェクト目標に対する脅威と、プロジェクト目標をさらに推進する機会の両方が含まれます。

リスクと機会はしばしば共存します。

プロジェクトのリスクはプロジェクトのライフサイクル全体を通じて発生し、プロジェクトのさまざまな段階でさまざまなリスクが存在します。

プロジェクトが進行するにつれてリスクは変化し、一般にその不確実性は減少します。

プロジェクトの初期段階には最大の不確実性が存在し、初期段階での決定が後の段階とプロジェクト目標の達成に最も大きな影響を与えます。

プロジェクト リスク管理は、プロジェクトに対する潜在的な有害事象の影響を軽減するために行われる活動です。

リスク管理は投資であり、コストがかかります。

いずれの場合も、プロジェクトのリスク管理のコストがプロジェクトの潜在的な利益を超えてはなりません。

プロジェクトのあらゆる側面において、リスクと機会のバランスを見つける努力が必要です。

プロジェクト リスク管理は、他のプロジェクト管理プロセスでは管理できないリスクを特定し、管理することを目的としています。

リスクの三要素

近視の危険性

残留リスクと二次リスク

リスクイベントのランダム性

相対危険度

リスクの変動性

リスクの影響で分ける

リスク源別

リスクが管理可能かどうかによって分類される

リスク影響範囲ごとに分割

リスクの予測可能性で割った値

リスク負担者ごとに分ける

ポジティブなリスクの確率および/または影響を増大させる

マイナスのリスクの可能性や影響を軽減する

リスク事故の影響を許容可能なレベルに制限することは、リスク管理の計画および実施段階における基本的なタスクです。

リスク緊急時対応計画とは、特定されたリスク イベントが発生した場合にプロジェクト チームが実行する事前に決定された措置を指します。

リスク対応の主なオプションには、リスクの予防、リスクの回避、リスクの移転、リスクの軽減、リスクの保持、損失の管理が含まれます。

これらの方法を使用すると、さまざまなリスク イベントに対応する対応策を開発できます。

プロジェクトのリスクは何ですか?

このリスクを取るか取らないかがプロジェクトの目標にとって重要なのはなぜですか?

具体的なリスクとその影響は何ですか?

リスク軽減の成果物とは何ですか?

リスク対応計画: リスクはどのように軽減されますか?

リスク管理計画の実施の責任者は誰ですか?

緩和アプローチに関連するマイルストーンイベントはいつ発生しますか?

リスクを軽減するにはどれくらいのリソースが必要ですか?

プロジェクト管理計画

プロジェクト計画書

利害関係者登録簿

事業環境要因

組織プロセス資産

ステークホルダー分析（データ分析）

専門家の判断

ミーティング

リスク管理計画

リスク カテゴリは、リスク ブレークダウン ストラクチャー (RBS) を使用して構築されます。

リスク ブレークダウン ストラクチャは、プロジェクト チームが 1 つのプロジェクトについて考えられるすべてのリスク源を検討するのに役立ちます。 リスクの特定または特定されたリスクの分類に特に役立ちます。

リスクを求める

リスク中立

リスク回避

客観的な定性的リスク分析の参照基準

リスクの特定には以下が含まれます

リスクの特定は 3 つのステップに分かれています

リスク管理計画

コスト管理計画

進捗管理計画

品質管理計画

人事管理計画

スコープベースライン

活動コストの見積もり

アクティビティ所要時間の見積もり

利害関係者登録簿

プロジェクトファイル

調達書類

事業環境要因

組織プロセス資産

書類審査

情報収集技術

チェックリスト分析

What-if 分析

イラストテクニック

SWOT分析

専門家の判断

リスクレジスター

重要なリスクを見逃さない

すべてのリスクを特定することは不可能です

リスク特定の詳細レベルはプロジェクトの予算に関係します

リスク特定の詳細レベルはプロジェクトの重要性に関係します

前提条件と制約の分析を実行して、前提条件と制約の妥当性を調査し、それらのどれがプロジェクトのリスクを引き起こすかを判断します。

不正確、不安定、一貫性のない、または不完全な仮定から脅威を特定できる

プロジェクトやプロセスの実行に影響を与える制約を削除または緩和することで、機会が生まれます。

これは、個々のプロジェクトのリスクを引き起こす可能性があり、プロジェクト全体のリスクの原因となる可能性があるリスク カテゴリの事前設定されたリストです。

リスク特定手法を採用する場合、プロンプト リストをフレームワークとして使用して、プロジェクト チームがアイデアを開発するのを支援できます。

リスク ブレークダウン ストラクチャの下部にあるリスク カテゴリは、個々のプロジェクトのリスクを識別するためのリマインダー リストとして使用できます。

共通の戦略的枠組みによりリスクの原因を特定する

特定されたリスクの影響と可能性を評価するプロセスを指します。

定性的リスク分析プロセスでは、リスク管理計画プロセスとリスク特定プロセスの結果を使用する必要があります。

定性的リスク分析は、リスクの概念と影響に焦点を当てます。

このプロセスでは、プロジェクト目標に対する潜在的な影響に基づいてリスクに優先順位を付けます。 定量的なリスク分析の基礎を築きます。

主な仕事

リスク管理計画

スコープベースライン

リスクレジスター

事業環境要因

組織プロセス資産

リスクの確率と影響の評価

確率と影響のマトリックス

リスクデータの品質評価

リスク分類

リスク緊急度の評価

専門家の判断

プロジェクトファイルの更新

目標は、各リスクの確率とプロジェクト目標に対するその影響を定量的に分析することです。 プロジェクト全体のリスクの程度を分析します。

リスク対応を計画した後、プロジェクト全体のリスクが十分に低減されているかどうかを判断するために、リスク監視プロセスの進行中に定量的リスク分析を再実装する必要があります。

定量的なリスク分析を繰り返すことで、リスクの発展傾向を把握し、リスク管理手段の増減の必要性を明らかにすることができます。

リスク管理計画

コスト管理計画

進捗管理計画

リスクレジスター

事業環境要因

組織プロセス資産

データ収集とプレゼンテーション手法

定量的なリスク分析とモデリング手法

専門家の判断

プロジェクトファイルの更新

どの個々のプロジェクトのリスクまたはその他のプロジェクトの結果が潜在的に最大の影響を与えるかを判断するのに役立ちます。

感度分析の結果は、多くの場合トルネード図で表されます。

デシジョン ツリーを使用して、いくつかの代替行動方針の中から最適な行動方針を選択します。

デシジョン ツリーでは、さまざまな分岐を使用してさまざまな決定やイベント、つまりプロジェクトの代替パスを表します。

各支店の期待金額EMVを計算することで、最適なパスを選択することができます。

リスク値 (EMV) は、確率と影響因子の両方を考慮するためにデシジョン ツリーとともに使用されます。

リスク管理計画

リスクレジスター

マイナスのリスク（脅威）への対処戦略

積極的なリスク（機会）対応戦略

緊急対応戦略

専門家の判断

プロジェクト管理計画 (更新)

プロジェクトファイルの更新

脅威への対応

機会への対応

リスク対応計画の実施、特定されたリスクの追跡、残留リスクの監視、新しいリスクの特定、およびリスク プロセスの有効性の評価のプロセス。

リスク事故の可能性を最小限に抑え、損失の規模を軽減するためのプロジェクト管理活動。

リスク管理目標

プロジェクト管理計画

リスクレジスター

仕事のパフォーマンスデータ

仕事のパフォーマンスレポート

リスクアセスメント

リスク監査

偏差と傾向の分析

技術的パフォーマンスの測定

埋蔵量分析

ミーティング

仕事のパフォーマンス情報

変更要求

プロジェクト管理計画の更新

プロジェクトファイルの更新

組織プロセス資産の更新

監視内容