Galería de mapas mentales Capítulo 12 Gestión del alcance del proyecto
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos para garantizar que el proyecto haga, y sólo haga, todo el trabajo necesario para completarlo con éxito. Gestionar el alcance del proyecto consiste principalmente en definir y controlar qué trabajo debe incluirse en el proyecto y qué no debe incluirse en el proyecto.
Editado a las 2022-01-27 14:56:10,Este es un mapa mental sobre una breve historia del tiempo. "Una breve historia del tiempo" es una obra de divulgación científica con una influencia de gran alcance. No sólo presenta los conceptos básicos de cosmología y relatividad, sino que también analiza los agujeros negros y la expansión. del universo. temas científicos de vanguardia como la inflación y la teoría de cuerdas.
¿Cuáles son los métodos de fijación de precios para los subcontratos de proyectos bajo el modelo de contratación general EPC? EPC (Ingeniería, Adquisiciones, Construcción) significa que el contratista general es responsable de todo el proceso de diseño, adquisición, construcción e instalación del proyecto, y es responsable de los servicios de operación de prueba.
Los puntos de conocimiento que los ingenieros de Java deben dominar en cada etapa se presentan en detalle y el conocimiento es completo, espero que pueda ser útil para todos.
Este es un mapa mental sobre una breve historia del tiempo. "Una breve historia del tiempo" es una obra de divulgación científica con una influencia de gran alcance. No sólo presenta los conceptos básicos de cosmología y relatividad, sino que también analiza los agujeros negros y la expansión. del universo. temas científicos de vanguardia como la inflación y la teoría de cuerdas.
¿Cuáles son los métodos de fijación de precios para los subcontratos de proyectos bajo el modelo de contratación general EPC? EPC (Ingeniería, Adquisiciones, Construcción) significa que el contratista general es responsable de todo el proceso de diseño, adquisición, construcción e instalación del proyecto, y es responsable de los servicios de operación de prueba.
Los puntos de conocimiento que los ingenieros de Java deben dominar en cada etapa se presentan en detalle y el conocimiento es completo, espero que pueda ser útil para todos.
Capítulo 12 Gestión del alcance del proyecto
I. concepto
1. definición
Asegúrese de que el proyecto haga y solo haga todo el trabajo necesario para completar con éxito los diversos procesos del proyecto.
Definir y controlar qué trabajo debe y no debe incluirse en el proyecto.
2. contenido
gestión del alcance de la planificación
El proceso de creación de un plan de gestión del alcance para documentar cómo se definen, validan y controlan el alcance del proyecto y el alcance del producto.
Reunir requisitos
El proceso de identificar, documentar y gestionar las necesidades y deseos de las partes interesadas para lograr los objetivos del proyecto.
Definir alcance
El proceso de desarrollo de descripciones detalladas de proyectos y productos.
Crear EDT
El proceso de dividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
Confirmar alcance
El proceso de aceptación formal de los entregables del proyecto completado.
rango de control
Supervisar el estado del alcance del proyecto y del producto y gestionar el proceso de cambios de la línea base del alcance.
3. alcance
Gama de productos
Las características y funciones de un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto
Trabajo que se debe realizar para entregar un producto, servicio o resultado con características y funcionalidades específicas.
El alcance del proyecto a veces también incluye el alcance del producto.
4. Tendencias de desarrollo y prácticas emergentes.
Identificar problemas e identificar necesidades comerciales.
Identificar y recomendar soluciones solucionables que satisfagan estas necesidades.
Recopilar, documentar y gestionar los requisitos de las partes interesadas para cumplir con los objetivos comerciales y del proyecto.
Impulsar la aplicación exitosa de los productos, servicios o resultados de un programa o proyecto.
5. Factores a considerar al cortar
Gestión del conocimiento y requisitos.
Validación y control
método de desarrollo
estabilidad de la demanda
gobernancia
II. gestión del alcance de la planificación
1. concepto
definición
El proceso de creación de un plan de gestión del alcance para documentar cómo se definirán, validarán y controlarán el alcance del proyecto y el alcance del producto.
efecto
Proporcionar orientación y dirección sobre cómo gestionar el alcance a lo largo del proyecto.
2. ingresar
Carta del proyecto
Documentar el propósito del proyecto, la descripción general del proyecto, los supuestos, las limitaciones y los requisitos de alto nivel que el proyecto pretende lograr.
plan de gestión de proyectos
plan de gestion de calidad
La forma en que se implementan las políticas, métodos y estándares de calidad de la organización en las prácticas del proyecto afecta la forma en que se gestiona el alcance del proyecto y del producto.
Descripción del ciclo de vida del proyecto.
El ciclo de vida del proyecto define la serie de etapas por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su finalización.
método de desarrollo
La metodología de desarrollo define si el proyecto utiliza un enfoque de desarrollo en cascada, iterativo, adaptativo, ágil o híbrido.
factores del entorno empresarial
cultura del grupo
infraestructura
Sistema de gestión de personal
condiciones de mercado
activos del proceso organizacional
Policias y procedimientos
Base de conocimiento de información histórica y lecciones aprendidas.
3. Herramientas y técnicas
juicio experto
Proyectos similares en el pasado
Información sobre industrias, disciplinas y áreas de aplicación específicas.
análisis de los datos
Análisis de alternativas
Evaluar varios métodos para recopilar requisitos, detallar el alcance del proyecto y del producto, crear productos, validar el alcance y controlar el alcance.
Reunión
4. producción
plan de gestión del alcance
Desarrollar la declaración del alcance del proyecto.
Cree una EDT basada en la declaración detallada del alcance del proyecto.
Determinar cómo aprobar y mantener la línea base del alcance.
Aceptación formal de los entregables del proyecto completado.
plan de gestión de la demanda
Cómo planificar, realizar un seguimiento e informar sobre diversas actividades de requisitos
Actividades de gestión de configuración.
Proceso de priorización de requisitos
Métricas a medir y razones para usarlas
Una estructura de seguimiento que refleja qué atributos de requisitos se incluirán en la matriz de seguimiento.
III. Reunir requisitos
1. concepto
definición
El proceso de identificar, documentar y gestionar las necesidades y deseos de las partes interesadas para lograr los objetivos del proyecto.
efecto
Establece la base para definir el alcance del producto y el alcance del proyecto y lo hace solo una vez o solo en puntos predefinidos del proyecto.
2. ingresar
Carta del proyecto
Documentar el propósito del proyecto, la descripción general del proyecto, los supuestos, las limitaciones y los requisitos de alto nivel que el proyecto pretende lograr.
plan de gestión de proyectos
plan de gestión del alcance
El plan de gestión del alcance incluye información sobre cómo definir y especificar el alcance del proyecto.
plan de gestión de la demanda
Un plan de gestión de requisitos contiene información sobre cómo recopilar, analizar y documentar los requisitos del proyecto.
Plan de participación de las partes interesadas
Comprender las necesidades de comunicación de las partes interesadas y los niveles de participación de los planes de participación de las partes interesadas para evaluar y adaptarse a la participación de las partes interesadas en las actividades de demanda.
archivos de proyecto
Registro hipotético
El Registro de Suposiciones identifica suposiciones sobre el producto, proyecto, medio ambiente, partes interesadas y otros factores que afectan los requisitos.
Registro de lecciones aprendidas
El Registro de Lecciones Aprendidas proporciona una técnica eficaz de recopilación de requisitos, especialmente para proyectos que utilizan un enfoque de desarrollo de productos iterativo o adaptativo.
Registro de interesados
El registro de partes interesadas se utiliza para comprender qué partes interesadas pueden proporcionar información sobre los requisitos y registrar sus necesidades y expectativas para el proyecto.
documentos empresariales
El documento comercial que afecta el proceso de recopilación de requisitos es el caso comercial, que describe los estándares necesarios, esperados y opcionales que deben cumplirse para satisfacer las necesidades comerciales.
protocolo
El acuerdo contendrá los requisitos del proyecto y del producto.
factores del entorno empresarial
cultura del grupo
infraestructura
Sistema de gestión de personal
condiciones de mercado
activos del proceso organizacional
Policias y procedimientos
Información histórica y base de conocimientos sobre lecciones aprendidas que contiene información de proyectos anteriores.
3. Herramientas y técnicas
juicio experto
análisis de negocios
Adquisición de requisitos
análisis de la demanda
documento de requisitos
Requisitos del proyecto para proyectos anteriores similares.
Técnicas de ilustración
guía
manejo de conflictos
recopilación de datos
Lluvia de ideas
Técnicas para generar y recopilar diversas ideas para los requisitos del proyecto y del producto.
Entrevista
Métodos formales o informales de obtención de información a través de conversaciones directas con las partes interesadas.
grupo de enfoque
Reunir a las partes interesadas y a los expertos en la materia para comprender sus expectativas y actitudes hacia el producto, servicio o resultado en cuestión.
Cuestionario
Diseñe una serie de preguntas escritas para recopilar rápidamente información de una gran audiencia.
Evaluación comparativa
Comparar productos, procesos y prácticas reales o planificados con los de otras organizaciones comparables para identificar las mejores prácticas, formular sugerencias de mejora y proporcionar una base para la evaluación del desempeño. Puede ser interno o externo.
análisis de los datos
protocolo
plan de negocios
Documentación de interfaz o proceso de negocio
Biblioteca de reglas comerciales
proceso actual
literatura de mercado
Registro de problemas
Policias y procedimientos
documentos reglamentarios
invitación a proponer
Ejemplo
Toma de decisiones
votar
acordado unánimemente
todos están de acuerdo en un curso de acción
La mayoría está de acuerdo
Se pueden tomar decisiones después de obtener el apoyo de más del 50% de las personas del grupo.
Una mayoría relativa está de acuerdo
Tomar una decisión basándose en las opiniones de unas pocas personas y utilizarla cuando haya más de dos candidatos.
toma de decisiones autocrática
Una persona es responsable de tomar decisiones para todo el grupo.
Análisis de decisiones multicriterio
Utilice una matriz de decisiones para evaluar y priorizar ideas utilizando un enfoque de análisis de sistemas para establecer criterios como el nivel de riesgo, la incertidumbre y el retorno del valor.
Rendimiento de datos
Diagrama de afinidad
Técnicas utilizadas para agrupar un gran número de ideas para su posterior revisión y análisis.
mapas mentales
Integre las ideas obtenidas de la lluvia de ideas en una imagen para reflejar los puntos en común y las diferencias entre las ideas y estimular nuevas ideas.
Habilidades interpersonales y de equipo.
técnica de grupo nominal
Plantear al grupo una pregunta y un problema.
El moderador registra las ideas de todos en un rotafolio.
Haga una lluvia de ideas sobre varias ideas y oriente a todos los miembros para que las aclaren y comprendan.
Los individuos votan en privado para priorizar ideas.
observar y hablar
guía
Diseño o desarrollo conjunto de aplicaciones.
Despliegue de la función de calidad
historias de usuarios
Diagrama de interacción del sistema
método prototipo
Creación de prototipos
experiencia de usuario
Colección de comentarios
Modificación de prototipo
4. producción
documento de requisitos
Necesidades del negocio
Necesidades de las partes interesadas
Requisitos de la solución
Requerimientos funcionales
requerimientos no funcionales
Necesidades de transición y preparación
Requerimientos del proyecto
requerimientos de calidad
Matriz de seguimiento de requisitos
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos comerciales.
Objetivos del proyecto
Alcance del proyecto y entregables de la WBS
diseño de producto
desarrollo de productos
Estrategias de prueba y escenarios de prueba.
Desde requisitos de alto nivel hasta requisitos detallados
IV. Definir alcance
1. concepto
definición
El proceso de desarrollo de descripciones detalladas de proyectos y productos.
efecto
Describir los límites y criterios de aceptación de un producto, servicio o resultado.
2. ingresar
Carta del proyecto
Incluye una descripción de alto nivel del proyecto, las características del producto y los requisitos de aprobación.
plan de gestión de proyectos
Incluye un plan de gestión del alcance que documenta cómo se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto.
archivos de proyecto
Registro hipotético
documento de requisitos
registro de riesgo
factores del entorno empresarial
cultura del grupo
infraestructura
Sistema de gestión de personal
condiciones de mercado
activos del proceso organizacional
Políticas, procedimientos y plantillas para desarrollar declaraciones del alcance del proyecto.
Archivos de proyectos de proyectos anteriores.
Lecciones aprendidas de fases o proyectos anteriores
3. Herramientas y técnicas
juicio experto
análisis de los datos
Toma de decisiones
Habilidades interpersonales y de equipo.
análisis de producto
desglose del producto
análisis de la demanda
análisis del sistema
Ingeniería de Sistemas
Análisis de valor
Ingeniería de valor
4. producción
enunciado del alcance del proyecto
Descripción de la gama de productos
Entregables
Criterios de aceptación
Exclusiones de proyectos
Actualizaciones de archivos de proyecto
Registro hipotético
documento de requisitos
Matriz de seguimiento de requisitos
Registro de interesados
V. Crear EDT
1. concepto
definición
El proceso de dividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables.
efecto
Proporcionar una estructura para lo que se entregará, solo una vez o en puntos predefinidos en el proyecto.
2. ingresar
plan de gestión de proyectos
archivos de proyecto
enunciado del alcance del proyecto
documento de requisitos
factores del entorno empresarial
Estándares WBS para su industria
activos del proceso organizacional
Políticas, procedimientos y plantillas para la creación de la EDT en términos de
Archivos de proyectos de proyectos anteriores.
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
3. Herramientas y técnicas
juicio experto
descomponer
Identificar y analizar entregables y trabajos relacionados.
Determinar la estructura y disposición de la WBS.
Descomposición capa por capa de arriba a abajo.
Especificar y asignar códigos de identificación a los componentes WBS
Verificar que los entregables se desglosen en la medida adecuada
4. producción
Línea base del alcance
enunciado del alcance del proyecto
EDT
Paquete de trabajo
paquete de planificación
Diccionario WBS
Identificador de código de cuenta
descripción del trabajo
Suposiciones y Restricciones
organización responsable
hitos de progreso
Actividades de progreso relacionadas
Recursos necesarios
Costo estimado
Requerimientos de calidad
Criterios de aceptación
Referencias técnicas
Información del protocolo
Actualizaciones de archivos de proyecto
Registro hipotético
documento de requisitos
VI. Confirmar alcance
1. concepto
definición
El proceso de aceptación formal de los entregables del proyecto completado.
efecto
Aportar objetividad al proceso de aceptación y aumentar la probabilidad de aceptación del producto, servicio o resultado final validando cada entregable.
2. ingresar
plan de gestión de proyectos
plan de gestión del alcance
plan de gestión de la demanda
Línea base del alcance
archivos de proyecto
Registro de lecciones aprendidas
informe de calidad
documento de requisitos
Matriz de seguimiento de requisitos
Entregables verificados
datos de desempeño laboral
3. Herramientas y técnicas
examinar
Toma de decisiones
4. producción
Entregables para aceptación
información de desempeño laboral
solicitud de cambio
Actualizaciones de archivos de proyecto
Registro de lecciones aprendidas
documento de requisitos
Matriz de seguimiento de requisitos
VII. rango de control
1. concepto
definición
Supervisar el estado del alcance del proyecto y del producto y gestionar el proceso de cambios de la línea base del alcance.
efecto
Mantener la línea base del alcance durante todo el proyecto y según sea necesario durante todo el proyecto.
2. ingresar
plan de gestión de proyectos
plan de gestión del alcance
plan de gestión de la demanda
plan de gestión del cambio
plan de gestión de configuración
Línea base del alcance
estándares de medición del desempeño
archivos de proyecto
Registro de lecciones aprendidas
documento de requisitos
Matriz de seguimiento de requisitos
datos de desempeño laboral
activos del proceso organizacional
3. Herramientas y técnicas
análisis de los datos
Análisis de desviación
análisis de tendencia
4. producción
información de desempeño laboral
solicitud de cambio
Actualización del plan de gestión del proyecto
plan de gestión del alcance
Línea base del alcance
línea base de progreso
base de costo
puntos de referencia de medición del desempeño
Actualizaciones de archivos de proyecto
Registro de lecciones aprendidas
documento de requisitos
Matriz de seguimiento de requisitos