1. Estabelecer um sistema científico de avaliação e acesso de fornecedores, determinar a lista de fornecedores qualificados, assinar acordos de garantia de qualidade com fornecedores selecionados, estabelecer um sistema de informação de gestão de fornecedores e monitorar a qualidade, preço e entrega de materiais ou serviços fornecidos pelos fornecedores. Realize o gerenciamento em tempo real e a avaliação abrangente da pontualidade das mercadorias, condições de fornecimento, posição de crédito, condições operacionais, etc., e faça seleção e ajuste razoáveis ​​de fornecedores com base nos resultados da avaliação.

2. Uma agência intermediária com as qualificações correspondentes pode ser encarregada de conduzir uma investigação de crédito do fornecedor.

1. Os negócios de compras devem ser centralizados para evitar compras de múltiplas fontes ou compras descentralizadas, de modo a melhorar a eficiência dos negócios de compras, reduzir os custos de aquisição e colmatar lacunas de gestão.

2. O pessoal do negócio de compras passa regularmente por rotação de cargos.

3. Para negócios de aquisição importantes e técnicos, devem ser organizados especialistas relevantes para realizar demonstrações e implementar a tomada de decisão e aprovação coletiva.

4. Exceto para pequenas quantidades de materiais ou serviços esporádicos, a mesma organização não deve ser organizada para lidar com todo o processo de aquisição.

5. Deve ser estabelecido um sistema de aplicação de compras para determinar o departamento de gestão centralizada com base no tipo de materiais adquiridos ou serviços recebidos, conceder direitos de compra correspondentes e esclarecer as responsabilidades e autoridade dos departamentos ou pessoal relevantes, bem como a compra e aprovação correspondentes. procedimentos.

1. Primeiro, produção, operação, construção de projetos e outros departamentos devem preparar planos de demanda de forma precisa e oportuna, com base nas necessidades reais. Quando o departamento de demanda propõe um plano de demanda, os fornecedores não podem ser designados ou disfarçados. Para produtos especiais, como agentes únicos, exclusivos e patentes, as informações exclusivas e proprietárias correspondentes devem ser fornecidas e, após discussão pelo departamento técnico profissional, devem ser aprovadas pelos departamentos ou pessoal com autoridade de aprovação correspondente. 2. Em segundo lugar, o plano de aquisições faz parte do plano anual de produção e operação da empresa. No processo de formulação do plano anual de produção e operação, a empresa deve organizar cientificamente o plano de aquisições com base nas necessidades reais dos objetivos de desenvolvimento, combinado com o inventário. e condições de trânsito, para evitar compras excessivas ou insuficientes. 3. Em terceiro lugar, o plano de aquisições deve ser incluído na gestão orçamental de aquisições e, após aprovação pelo responsável relevante, deve ser rigorosamente implementado como uma instrução rígida da empresa.

1. As empresas devem escolher razoavelmente os métodos de aquisição com base nas condições de mercado e nos planos de aquisição.

2. Estabelecer um mecanismo de precificação para materiais de aquisição e adotar vários métodos, como aquisição de acordo, aquisição de licitação, aquisição de negociação, aquisição de inquérito e comparação, etc., para determinar razoavelmente o preço de aquisição para minimizar o impacto das mudanças de mercado nos preços de aquisição corporativa.

A aquisição em massa deve adotar o método de licitação, e o escopo, os padrões, os procedimentos de implementação e as regras de avaliação de propostas da licitação devem ser razoavelmente determinados. A aquisição de materiais gerais ou serviços de mão de obra pode adotar o método de consulta ou aquisição direcionada e assinar um acordo contratual; ; pequena quantidade de materiais esporádicos ou serviços de mão de obra podem ser adquiridos através de compra direta.

1. Elaborar um contrato de aquisição com base nos fornecedores identificados, métodos de aquisição, preços de aquisição, etc., descrever com precisão os termos do contrato, esclarecer os direitos, obrigações e responsabilidades por violação do contrato de ambas as partes e assinar o contrato de aquisição em conformidade com a autoridade prescrita.

2. De acordo com o progresso da produção e construção e as características dos materiais adquiridos, selecione ferramentas e métodos de transporte razoáveis ​​e cuide do transporte, seguro e outros assuntos.

1. Estabelecer um sistema rigoroso de aceitação de aquisições, determinar o método de inspeção e fazer com que uma agência de aceitação especializada ou pessoal de aceitação inspecione a variedade, especificações, quantidade, qualidade e outros conteúdos relacionados do projeto de aquisição e emita um certificado de aceitação. Para compras que envolvam materiais a granel e novos ou especiais, também devem ser realizados testes profissionais.

2. Se for descoberta qualquer anormalidade durante a inspecção de aceitação, o órgão ou pessoa responsável pela aceitação deve reportá-la imediatamente ao órgão competente que a empresa tem autoridade para gerir. O órgão competente deve identificar a causa e tratá-la em tempo hábil. maneiras.

1. Melhorar o processo de pagamento, esclarecer as responsabilidades e poderes do revisor de pagamentos, revisar rigorosamente o orçamento de aquisição, contrato, documentos relevantes, procedimentos de aprovação e outros conteúdos relacionados, e tratar o pagamento em tempo hábil, de acordo com o contrato após a revisão está correto.

2. Revise rigorosamente a autenticidade, legalidade e validade das faturas de compra. Caso sejam encontradas faturas falsas, os motivos deverão ser identificados e comunicados em tempo hábil.

3. Escolha o método de pagamento de forma razoável e cumpra rigorosamente as disposições do contrato para evitar riscos legais causados ​​por métodos de pagamento inadequados e garantir a segurança dos fundos.

4. Fortalecer a gestão de contas e depósitos pré-pagos. Para pré-pagamentos grandes ou de longo prazo, devem ser realizadas inspeções regulares de acompanhamento para analisar de forma abrangente o período de pré-pagamentos, a racionalidade dos fundos ocupados, o risco de não recuperabilidade, etc. ser levado.

5. Designar uma pessoa designada para verificar regularmente contas a pagar, notas a pagar, contas pré-pagas e outras contas correntes com fornecedores através de correspondência e outros métodos.

1. Fortalecer a gestão do processo de aquisição e fornecimento de materiais, acompanhar a execução do contrato de acordo com os principais termos determinados no contrato de aquisição, emitir relatórios escritos e propor prontamente soluções para situações anormais que possam afetar a produção ou o andamento do projeto.

2. Fortalecer o controle do sistema contábil sobre os negócios de compra, aceitação e pagamento, e registrar detalhadamente o status dos fornecedores, requisições de compra, contratos de compra, avisos de compra, certificados de aceitação, comprovantes de armazenamento, faturas comerciais, pagamentos, etc., para garantir que os registros contábeis e os registros de aquisição sejam reconciliados com os registros de armazenamento.

3. Estabelecer um sistema de gestão de devoluções e estipular claramente as condições de devolução, procedimentos de devolução, entrega de mercadorias, recuperação de pagamento de devolução, etc., e especificar questões de devolução no contrato com os fornecedores para cobrar o pagamento de devolução em tempo hábil.

4. Para devoluções que atendam às condições de reclamação, as reclamações deverão ser tratadas em tempo hábil dentro do período de reclamação.

1. Planos de aquisição desarrazoados e previsões imprecisas das tendências do mercado resultam em escassez de inventário ou atrasos, o que pode levar à estagnação da produção ou ao desperdício de recursos.

2. A seleção inadequada de fornecedores, métodos de aquisição não razoáveis, mecanismos de licitação ou preços não científicos e autorização e aprovação irregulares podem levar a materiais de aquisição de baixa qualidade e preços elevados, fraude ou fraude.

3. A aceitação irregular de compras e a revisão negligente dos pagamentos podem levar à perda de materiais adquiridos, fundos ou danos ao crédito.

Aquisição refere-se a atividades relacionadas, como compra de materiais (ou recebimento de serviços de mão de obra) e realização de pagamentos.

Promover aquisições razoáveis ​​por parte das empresas para atender às necessidades de produção e operação, padronizar o comportamento de aquisição e prevenir riscos de aquisição