Wondershare EdrawMind
MindMap Gallery PHẦN MỀM QUẢN LÍ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
- 4
PHẦN MỀM QUẢN LÍ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Sơ đồ tư duy này được tạo bằng EdrawMind, tập trung vào phần mềm quản lý các hoạt động của trường đại học. Nó bao gồm các phần chính như quản lý thông tin khoa/bộ môn, quản lý chương trình đào tạo, quản lý niên chế, kế hoạch đào tạo, và nhiều hoạt động khác liên quan đến sinh viên, giảng viên, và quản lý học vụ. Đây là một công cụ hữu ích giúp tối ưu hóa và hệ thống hóa các quy trình quản lý trong môi trường giáo dục đại học.
Edited at 2022-08-18 16:25:43
- Cấu Trúc Hệ Thống HRM030
Sơ đồ tư duy này, được tạo bằng EdrawMind, trình bày cấu trúc chi tiết của hệ thống HRM030. Nó bao gồm các phần chính như thang điểm phụ NGD-HRM, Dashboard, SuperAdmin-Digital, và Organization/Workspace. Mỗi phần được phân chia thành các mục nhỏ hơn, chẳng hạn như các loại thang điểm, các tính năng dashboard, các quyền hạn của SuperAdmin, và cấu trúc tổ chức. Sơ đồ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về hệ thống, giúp người dùng hiểu rõ hơn về các thành phần và chức năng.
- Hrm360_2.0_20230721
publish
- HRM360
Sơ đồ tư duy này, được tạo bằng EdrawMind, trình bày các模块（quản lý） chính của HRM360, bao gồm quản lý hệ thống, quản lý email, quản lý thông báo, quản lý sơ đồ tổ chức, quản lý nhân sự, C&B, quản lý nhiệm vụ, quản lý chấm công, lương, khảo sát, Incomtax, đánh giá 360, và lịch làm việc. Mỗi module được chia thành các tính năng cụ thể, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động nhân sự một cách hiệu quả. Sơ đồ cung cấp cái nhìn tổng quan về hệ thống HRM360 và các chức năng hỗ trợ quản lý nhân sự.
PHẦN MỀM QUẢN LÍ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
- Cấu Trúc Hệ Thống HRM030
Sơ đồ tư duy này, được tạo bằng EdrawMind, trình bày cấu trúc chi tiết của hệ thống HRM030. Nó bao gồm các phần chính như thang điểm phụ NGD-HRM, Dashboard, SuperAdmin-Digital, và Organization/Workspace. Mỗi phần được phân chia thành các mục nhỏ hơn, chẳng hạn như các loại thang điểm, các tính năng dashboard, các quyền hạn của SuperAdmin, và cấu trúc tổ chức. Sơ đồ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về hệ thống, giúp người dùng hiểu rõ hơn về các thành phần và chức năng.
- Hrm360_2.0_20230721
publish
- HRM360
Sơ đồ tư duy này, được tạo bằng EdrawMind, trình bày các模块（quản lý） chính của HRM360, bao gồm quản lý hệ thống, quản lý email, quản lý thông báo, quản lý sơ đồ tổ chức, quản lý nhân sự, C&B, quản lý nhiệm vụ, quản lý chấm công, lương, khảo sát, Incomtax, đánh giá 360, và lịch làm việc. Mỗi module được chia thành các tính năng cụ thể, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động nhân sự một cách hiệu quả. Sơ đồ cung cấp cái nhìn tổng quan về hệ thống HRM360 và các chức năng hỗ trợ quản lý nhân sự.
- Recommended to you
- Outline
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
1. Phần mềm Quản lý tuyển sinh
1. Cổng thông tin
Thông báo theo hệ tuyển sinh
+ Đào tạo hệ chính quy
+ Đào tạo hệ vừa học vừa làm
+ Đào tạo sau đại học
+ Khác
Đăng ký tài khoản
Đăng ký tuyển sinh
Tra cứu thông tin tuyển sinh
Dữ liệu được lấy từ phần mềm tuyển sinh
Lớp học bù
Cho phép cản bộ tuyển sinh quản lý và tổ chức các lớp học bù cho những thí sinh cần bổ sung kiến thức cho mô
Lấy từ phần mềm Quản lý học dự khóa - học bổ sung kiến thức
2. Phần mềm tuyển sinh
1. Dashboard
Đợt thi đang và sắp diễn ra + Số lượng thí sinh
Lịch thi các môn thi trong đợt tuyển sinh đang diễn ra và sắp diễn ra
Thống kê kết quả tuyển sinh theo năm
2. Quản lý tổ chức tuyển sinh
3. Quản lý điểm tuyển sinh
4. Xét tuyển sinh
5. Quản lý tài chính tuyển sinh
2. Phần mềm Quản lý học dự khóa - học bổ sung kiến thức
1. Quản lý môn học bổ sung
2. Quản lý khóa học
3. Quản lý học viên
4. Phân lớp
5. Liên thông
6. Quản lý giảng viên
7. Quản lý kết quả học tập
8. Quản lý tài chính
9. Dashboard
Khóa học
Tên khóa học + Thời gian diễn ra + lớp học
Lớp
Tên lớp + Giảng viên + Số lượng học viên
Kết quả học tập
Top 5 học viên có kết quả học tập cao nhất: Hiển thị họ tên + lớp + khóa
Học phí
Card thông báo các khoản chưa thu
Thông báo nghỉ
Hiển thị câu thông báo thôi
3. Phần mềm Quản lý NCS
1. Dashboard
Danh sách đề cương được theo dõi
Tên đề cương + Trạng thái
Hiển thị theo dạng bảng
Đề cương cần chỉnh sửa
Card số lượng
Đề cương cần phê duyệt
Card số lượng
Đề cương cần cấp phát
Card số lượng
Luận án đến hạn bảo vệ
Card số lượng
Luận án cần chỉnh sửa
Card số lượng
2. Quản lý đề cương
3. Quản lý luận án
4. Quản lý hội đồng
5. Quy định thời gian nộp đề cương
4. PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔ CHỨC THI
1. Dashboard
Thống kê số lượng sinh viên không đủ điều kiện dự thi
Khoa
Khóa học
Kỳ
Môn
Tỷ lệ thí sinh không đủ điều kiện thi
Tiêu chí
Điểm quá trình
Học phí
Điểm danh
Lọc theo
Khóa
Tất cả
Môn
Lớp
Khoa
Kế hoạch thi
Ô lịch
Xem theo khoa/ khóa
Bảng phân công cán bộ coi thi
Cá nhân
Khóa
Trường
Bộ môn
2. Danh sách thi
3. Kế hoạch thi
4. Tổ chức thi
5. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO
1. Dashboard
Kế hoạch đào tạo theo cá nhân
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo theo lớp
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo của khoa
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo theo bộ môn
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo của trường
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch thi
Lớp + Môn thi + Thời gian + Phòng Thi
2. Quản lý chương trình đào tạo
3. Kế hoạch đào tạo
4. Kế hoạch môn
6. PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN, HỌC VIÊN
1. Dashboard
Card số lượng sinh viên nhập trường so sánh với số lượng gửi giấy báo
Danh sách sinh viên được hưởng học bổng
Mã SV- Họ tên - lớp
Thống kê số liệu sv đầu vào
Khoa
Khóa
Thống kế xếp loại học tập theo Khoa
% Sinh viên xếp loại Trung Bình, Yếu, Kém, Giỏi, Xuất sắc
2. Quản lý nhập trường
3. Quản lý hồ sơ Sinh viên, học viên
4. Xét học bổng
5. Tổng hợp, thống kê
7. PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỜI KHÓA BIỀU
1. Dashboard
Xem thời khóa biểu
Tổng thể
Phòng học
Giáo viên
Lớp
Bộ môn
Khoa
Thống kê sv
Chương trình đào tạo
Học lại
Học vượt giờ
Thống kê phòng trống theo tầng/ tòa
Ngày
Kỳ
Thống kê số tiết trống của 1 phòng học
Ngày
Kỳ
2. Quản lý thời khóa biểu
3. Xếp thời khóa biểu
4. Báo cáo
8. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY
1. Dashboard
Card số lượng đăng ký hoạt động giảng dậy đầu năm
Giảng viên
Môn học
Khóa học
Thống kế tham gia NCKH
Khóa học
Khoa
Quóc tế học
Tiếng Anh
Tiếng Anh chuyên ngành
Sư phạm Ngoại Ngữ
Tiếng Nga
Tiếng Trung
Ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản
Ngôn ngữ và văn hóa Hàn Quốc
Tổ tiếng Thái Lan
Giờ dậy của giảng viên
Cá nhân
Thời khóa biểu
Báo Nghỉ - Lý do nghỉ
Báo bù
Bộ môn
Thời khóa biểu
Nghỉ làm bù
Thời khóa biểu
Báo Nghỉ - Lý do nghỉ
Báo bù
Khoa
Thời khóa biểu
Báo Nghỉ - Lý do nghỉ
Báo bù
Toàn trường
2. Quản lý hồ sơ giảng viên
3. Quản lý tiền giảng
4. Quản lý hoạt động giảng dạy
5. Quản lý công tác kiểm tra giờ dạy của giảng viên
6. Danh mục
9. CỔNG THÔNG TIN ĐÀO TẠO, KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG GIẢNG DẠY
Tin tức
Viết và quản lý thông báo
Danh sách
Tiêu đề + Ngày thông báo
Đăng ký tín chỉ
Danh sách sinh viên không đăng ký được tín chỉ
Thống kê
Thống kê số lượng Sinh viên, học viên đăng ký theo học phần
Thống kê lớp đủ, lớp thiếu
Thống kê lớp hủy
Khảo sát chất lượng giảng dậy theo môn
Card
Khảo sát chất lượng học phần
Card
Sinh viên
Giảng viên
Cố vấn học tập
10. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾT QUẢ HỌC TẬP
1. Dashboard
Thống kê xếp hạng học lực các khoa
VD: Mỗi khoa 1 cột, mỗi cột nhiều chồng
Số lượng sinh viên sắp hết hạn bảo lưu
Tỷ lệ sinh viên thôi học so với nhập trường
Tỷ lệ số lượng sinh viên tốt nghiệp đúng hạn/ trượt tốt nghiệp
Bảng điểm cá nhân
Danh sách sinh viên nợ chứng chỉ
2. Quản lý các quy chế
3. Quản lý quá trình điểm
4. Xét chứng chỉ, học vụ
5. Chốt - Khóa và tra soát số liệu Điểm giữa các bộ phận
6. Tổng hợp, thống kê
11. PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỐT NGHIỆP, CẤP PHÁT VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
1. Dashboard
Tỷ lệ sinh viên làm khóa luận/ thi tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Số lượng sinh viên đăng ký xét tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Số lượng sinh viên được xét tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Số lượng sinh viên chưa tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Thống kê xếp hạng tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Card số lượng văn bằng được cấp phá theo khóa
Card Số lượng văn bằng sai, hủy
2. Quản lý tốt nghiệp
3. Quản lý văn bằng, chứng chỉ
4. Thống kê, báo cáo
12. PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI CHÍNH SINH VIÊN/HỌC VIÊN SAU ĐAỊ HỌC – NCS, CAO HỌC; VỪA LÀM VỪA HỌC
1. Dashboard
Thống kê sinh viên nợ học phí theo kỳ
Trường
Khoa
Lớp
Thống kê số lượng xét học bổng theo kỳ
Trường
Khoa
Lớp
Danh sách học bổng theo kỳ
Trường
Khoa
Lớp
2. Quản lý học phí
3. Quản lý học bổng
4. Xét học bổng
5. Báo cáo
13. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHOA HỌC
1. Dashboard
Số lượng đề xuất
Số lượng đề tài đang được triển khai
Tỷ lệ nghiệm thu đề tài
Danh sách Số lượng hội thảo, hội nghị đang + sắp diễn ra
2. Quản lý Đề tài KHCN
3. Quản lý hội thảo, hội nghị
4. Quản lý sách/tài liệu giảng dạy
5. Quản lý NCKH sinh viên
6. Giải thưởng NCKH
7. Quản lý Sáng chế/GPHI
8. Tính giờ KHCN
9. Lý lịch KHCN
14. PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, CÁN BỘ
1. Dashboard
1. Số lượng thí sinh đăng ký tuyển dụng
2. Tỷ lệ thí sinh đạt/ không đạt theo năm
3. Card số lượng cán bộ tiếp nhận trong tháng
4. Card số lượng cán bộ nâng lương theo tháng/ năm
5. Card số lượng cán bộ sắp hết hạn hợp đồng trước 1 tháng
6. Danh sách cán bộ được lên lương
7. Danh sách cán bộ sắp nghỉ hưu
8. Danh sách cán bộ bị kỷ luật
9. Thống kê khen thưởng theo năm
Phòng ban/ Đơn vị
2. Tuyển dụng nhân sự
3. Quản lý hợp đồng lao động
4. Quản lý hồ sơ cán bộ
5. Quản lý lương
6. Quản lý các quá trình
7. Quản lý khen thưởng, kỷ luật
8. Cổng thông tin cán bộ
15. PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH MỘT CỬA
1. Dashboard
Số lượng hồ sơ cần tiếp nhân
Trực tiếp
Trực tuyến
Số lượng hồ sơ cần xử lý và thẩm định
Số lượng hồ sơ cần ký duyệt
Số lượng hồ sơ trả về sau khi thẩm đinh
Số lượng hồ sơ cần ký duyệt
Thống kê số lượng hồ sơ tiếp nhận theo
Kỳ
Năm
Tỷ lệ trả lại hồ sơ so với khi tiếp nhận
Tỷ lệ hồ sơ được ký duyệt so với khi tiếp nhận
Thống kê số lượng hồ sơ quá hạn xử lý/ Hoặc Tỷ lệ hồ sơ xử lý quá hạn/ đúng hạn
2. Nộp hồ sơ một cửa trực tuyến
3. Quản lý hồ sơ dịch vụ một cửa
4. Xử lý và thẩm định hồ sơ
5. Ký duyệt hồ sơ
6. Báo cáo tổng hợp
7. Quản trị hệ thống
8. Danh mục
16. PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG, ĐĂNG KÝ PHÒNG
1. Dashboard
Lịch giống google lịch
Xem theo
Ngày
Mặc định ngày
Tuần
Tháng
Phòng
Tất cả
Mặc định tất cả
Từng phòng 1
2. Đăng ký phòng
3. Danh mục phòng
4. Tổng hợp
5. Quản lý phòng
17. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ MÔN HỌC
1. Dashboard
Khảo sát đánh giá môn học
Khảo sát đánh giá giảng dậy của giảng viên
Khảo sát đánh giá 360 độ
Khảo sát cựu sinh viên
Có thể
Thông báo có khảo sát
Hoặc Thống kê số lượng tham gia khảo sát
Hoặc Kết quả khảo sát
2. Khảo sát đánh giá môn học
3. Khảo sát
4. Đánh giá 360º
5. Đánh giá Cựu SV, Nhà tuyển dụng
18. PHẦN MỀM QUẢN LÝ LỊCH GIẢNG
Đối với cán bộ lãnh đạo khoa/ bộ môn
Lịch của lãnh đạo
Đối với giảng viên
Lịch thời khóa biểu phân công giảng dậy
Chức năng cho Thanh tra
Lịch thời khóa biểu thanh tra
Quản lý các cuộc thanh tra
Kết luận thanh tra
Chỉ cần lấy màn hình của một vai trò để đăng nhập
19. PHẦN MỀM HỖ TRỢ PHÁP CHẾ CỦA TRƯỜNG
1. Dashboard
Danh sách 5 văn bản pháp luật có hiệu lực mới nhất
Danh sách 5 văn bản góp ý mới nhất
Danh sách 5 văn bản trường mới nhất
2. Quản lý văn bản của trường
3. Quản lý văn bản pháp luật
4. Quản lý văn bản góp ý
5. Danh mục
20. PHẦN MỀM TỔ CHỨC PHẦN QUYỀN VÀ CẤU HÌNH LƯU VẾT HỆ THỐNG
1. Dashboard: Mặc định là màn hình danh sách người dùng
2. Quản trị hệ thống
3. Quản lý danh mục hệ thống
4. Lưu vết hệ thống
21. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CAO HỌC
1. Dashboard
Card số lượng đăng ký học bổ sung kiến thức
Số lượng thí sinh khen thưởng/ kỷ luật theo kỳ
Thống kê kết quả bổ sung kiến thức theo kỳ của toàn trường
Thông tin tuyển sinh
Số lượng thí sinh đăng ký
Tỷ lệ đăng ký/ trúng tuyển
Tỷ lệ thí sinh trúng tuyển/ thí sinh nhập học
Thống kê kết quả xếp hạng tốt nghiệp theo Khóa
Tỷ lệ thí sinh đỗ tốt nghiệp/ tổng số thí sinh tham gia
2. Quản lý học bổ sung kiến thức
3. Quản lý tổ chức thi tuyển sinh
4. Quản lý hồ sơ Học viên
5. Quản lý tài chính Học viên
6. Quản lý quá trình đào tạo
7. Quản lý giao đề tài
8. Quản lý thành lập hội đồng
9. Nghiệm thu Xét tốt nghiệp
22. XÂY DỰNG HỆ THỐNG APP MOBILE HỖ TRỢ
1. App Mobile học viên
1. Trang chủ
Home
Lịch học
Mặc định hôm nay
Thứ - Ngày - Thời gian/Tiết - Phòng - Môn - Giảng viên
Lịch thi
Có
Thứ - Ngày - Thời gian/Tiết - Phòng - Môn
Không có
Kết quả học tập
Icon lịch học
Menu
Thông tin cá nhân
Thông tin lịch học
Khi giáo viên thay đổi lịch dạy, sẽ có thông báo đến app cho sinh viên nắm được
Thông tin lịch thi
Kết quả học tập
Xem chương trình đào tạo
Khen thưởng, kỷ luật
Thông tin tài chính
Đánh giá giảng dạy
Thông báo chung
Thông báo chung
2. App Mobile giảng viên
1. Trang chủ
Home
Quản lý khóa học
Danh sách các lớp theo khóa
Quản lý các lớp
Quản lý điểm danh
Thông báo chung, tin tức
Quản lý tài liệu
Danh sách hội thảo
Lịch giảng viên
Menu
Thông tin cá nhân
Thông báo chung, tin tức
Quản lý lớp
Quản lý khóa học
Quản lý tài liệu
Lịch cá nhân
Quản lý điểm danh
Quản lý hội thảo
Quản lý tài chính
Thông báo
3. App Mobile phụ huynh
1. Trang chủ
Home
Lịch học
Mặc định hôm nay
Thứ - Ngày - Thời gian/Tiết - Phòng - Môn - Giảng viên
Lịch thi
Có
Thứ - Ngày - Thời gian/Tiết - Phòng - Môn
Không có
Kết quả học tập
Icon lịch học
Menu
Thông tin cá nhân
Thông tin lịch học
Xem Thông tin lịch thi
Kết quả học tập
Xem chương trình đào tạo
Khen thưởng, kỷ luật
Thông tin tài chính
Thông báo chung
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Phần mềm Quản lý tuyển sinh
Cổng thông tin
Thông báo theo hệ tuyển sinh
+ Đào tạo hệ chính quy
+ Đào tạo hệ vừa học vừa làm
+ Đào tạo sau đại học
+ Khác
Đăng ký tài khoản
Đăng ký tuyển sinh
Tra cứu thông tin tuyển sinh
Dữ liệu được lấy từ phần mềm tuyển sinh
Lớp học bù
Cho phép cản bộ tuyển sinh quản lý và tổ chức các lớp học bù cho những thí sinh cần bổ sung kiến thức cho mô
Lấy từ phần mềm Quản lý học dự khóa - học bổ sung kiến thức
Phần mềm tuyển sinh
Dashboard
Đợt thi đang và sắp diễn ra + Số lượng thí sinh
Lịch thi các môn thi trong đợt tuyển sinh đang diễn ra và sắp diễn ra
Thống kê kết quả tuyển sinh theo năm
Quản lý tổ chức tuyển sinh
Tổ chức tuyển sinh
Phân phòng thi
Tổ chức thi
Đóng túi thi
Quản lý điểm tuyển sinh
Nhập điểm
Hồi điểm
Xét tuyển sinh
Tổng hợp điểm tuyển sinh
Xét duyệt
In phiếu
Thống kê kết quả tuyển sinh
Quản lý tài chính tuyển sinh
Gán và thu phí tuyển sinh
Tổng hợp báo cáo
Phần mềm Quản lý học dự khóa - học bổ sung kiến thức
Quản lý môn học bổ sung
Thêm/ Sửa/ Xóa
Quản lý khóa học
Xây dựng kê hoạch khóa học
Tạo kế hoạch chi tiết
Quản lý học viên
Danh sách học viên
Báo cáo
Phân lớp
Phân đối tượng theo khóa học
Lý lịch cán bộ
Cán bộ giảng viên thỉnh giảng
Lý lịch khoa học
Liên thông
Khung chương trình đào tạo
Danh sách lớp theo hệ, khóa, khoa
Danh sách các sự kiện nghỉ
Tạo kế hoạch
Quản lý giảng viên
Phân giảng viên vào lớp
Phân công giờ giảng
Quản lý kết quả học tập
Kết quả học tập
Thống kê báo cáo
Quản lý tài chính
Gán và thu phí
Tự động gán khoản thu
Liên thông đến Quản lý tài chính sinh viên
Kết nối với VNPAY để nộp trực tuyến
Email trả lời tự động khi nộp học phí thành công
Báo cáo
Theo dõi khoản đã thu/ chưa thu
Liên thông đến Hệ thống tổ chức thi
để lọc những học viên không đủ điều kiện dự thi khỏi danh sách được thi theo đợt thi do thiếu học phí học bổ sung
Dashboard
Khóa học
Tên khóa học + Thời gian diễn ra + lớp học
Lớp
Tên lớp + Giảng viên + Số lượng học viên
Kết quả học tập
Top 5 học viên có kết quả học tập cao nhất: Hiển thị họ tên + lớp + khóa
Học phí
Card thông báo các khoản chưa thu
Thông báo nghỉ
Hiển thị câu thông báo thôi
Phần mềm Quản lý NCS
Dashboard
Danh sách đề cương được theo dõi
Tên đề cương + Trạng thái
Hiển thị theo dạng bảng
Đề cương cần chỉnh sửa
Card số lượng
Đề cương cần phê duyệt
Card số lượng
Đề cương cần cấp phát
Card số lượng
Luận án đến hạn bảo vệ
Card số lượng
Luận án cần chỉnh sửa
Card số lượng
Quản lý đề cương
Thêm mới đề cương
Mã đề cương
Tên Đề cương
Mục tiêu nghiên cứu
Tác giả
Họ tên
Tuổi
Giới tính
Dân tộc
Cơ quan công tác
Quá trình học tập
Quá trình công tác
Các công trình KH đã công bố
Người hướng dẫn
Theo dõi đề cương
Gửi thông báo
Thông báo cho GVHD về thông tin đề cương đã cập nhật
Cập nhật đề cương
NCS + GV cập nhật
Phê duyệt
GV phê duyệt thông tin đề cương của NCS
Cấp phát
Tên luận án
Người cấp
Ngày cấp
Trạng thái
Xuất exel danh sách
Quản lý luận án
Quản lý lộ trình bảo vệ tiểu luận
Thêm mới
Sửa
Xóa
In danh sách
Xuất exel
Đăng ký tiến độ chuyên đề
Thêm mới
Cập nhật hồ sơ, bảo vệ chuyên đề
Tổng hợp danh sách luận án đến hạn bảo vệ chuyên đề
Tổng hợp chuyên đề đủ điều kiện bảo vệ
Cập nhật kết quả hội đồng bảo vệ chuyên đề
Cập nhật lộ trình bảo vệ luận án tiến sĩ
Đề xuất bảo vệ luận án
Cập nhật kết quả bảo vệ luận án tiến sĩ cấp cơ sở
Cập nhật thông tin chỉnh sửa luận án
Lưu trữ luận án
Gửi thông báo
Yêu cầu lưu trữ
Cập nhật thông tin lưu trữ
Gửi thông báo cho khoa, các đơn vị, bộ môn, học viên, giảng viên
Nhập giờ giảng
Giờ làm
Tính tiền vượt
Quản lý hội đồng
Thêm mới
Thêm mới hội đồng: nhập các thông tin bao gồm
• Loại hội đồng
• Tên hội đồng
• Năm học
• Số quyết định
• Ngày quyết định
• ..
Thêm mới danh sách thành viên hội đồng bao gồm:
• Họ tên thành viên
• Chức vụ hội đồng
• ...
Cập nhật
In danh sách
Xuất exel
Quy định thời gian nộp đề cương
Thêm mới
Tên quy đinh
Thời gian từ ngày đến ngày
Gửi thông báo
Sửa
Xóa
In danh sách
Xuất exel
PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO
Dashboard
Kế hoạch đào tạo theo cá nhân
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo theo lớp
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo của khoa
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo theo bộ môn
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo của trường
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch thi
Lớp + Môn thi + Thời gian + Phòng Thi
Quản lý chương trình đào tạo
Danh mục môn học
Mã môn
Tên môn
Ngành
Kỳ
Số tín chỉ
Số tiết thực hành
Số tiết lý thuyết
Số tiết tự học
Khối kiến thức
Khối kiến thức chuyên ngành
Khối kiến thức đại cương
Danh mục ngành học
Mã ngành
Tên ngành
Mô tả
Trình độ
Mã học vấn
Tên học vấn
Cao đẳng, ĐH....
Ghi chú
Chức vụ
Phòng ban
Danh sách lớp học
Thêm mới
Mã lớp
Tên lớp
Khóa
Niên khóa
Thuộc ngành
Hệ đào tạo
Hình thức đào tạo
Danh sách ngành học
Danh sách chuyên ngành
Danh sách phòng học
Danh sách khóa học
Kế hoạch đào tạo
Xây dựng kế hoạch chi tiết lớp
Phân bổ phòng học
Phân công môn dậy
Khoa
Giáo viên
Học kỳ
Danh sách môn học được phân công giảng dậy
Mã môn
Tên môn
Số tín chỉ
Học kỳ
Danh sách môn học
Mã môn
Tên môn
Số tín chỉ
Học kỳ
Ngành
Phân công giảng dậy đầu kỳ
Lập lịch học
Học kỳ
Năm học
Bắt đầu học từ
Kết thúc học
Ngành học
Kỳ học
Lớp học
Phòng học
Sĩ số
Ghi chú
Subtopic
Kế hoạch môn
Cho phép xác định học kỳ từ tuần đến tuần
Cho phép thêm mới, sửa , xóa các học phần học trong học kỳ;
Cho phép xác định số tiết trong tuần thực hiện;
Cho phép in báo cáo kế hoạch thời khoá biểu.
Cho phép xuất ra Excel kế hoạch thời khoá biểu.
Phần mềm có chức năng xếp Kế hoạch thi tự động
Tự động lấy và phân công cán bộ coi thi
Tự động phân phòng thi theo sỹ số và tránh lịch trùng họp- thời khóa biểu phòng
Màu sắc thông báo trên giao diện đa dạng
PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN, HỌC VIÊN
Dashboard
Card số lượng sinh viên nhập trường so sánh với số lượng gửi giấy báo
Danh sách sinh viên được hưởng học bổng
Mã SV- Họ tên - lớp
Thống kê số liệu sv đầu vào
Khoa
Khóa
Thống kế xếp loại học tập theo Khoa
% Sinh viên xếp loại Trung Bình, Yếu, Kém, Giỏi, Xuất sắc
Quản lý nhập trường
Import dữ liệu từ file tuyển sinh vào phần mềm tự động
Cho phép chuyển đổi và cập nhật toàn bộ dữ liệu liên quan đến Sinh viên, học viên trúng tuyển vào phần mềm và kiểm tra dữ liệu sai hay không có so với danh mục của hệ thống
Cho phép nhập điều kiện trúng tuyển
Tiếp nhận Sinh viên, học viên khoá mới vào phần mềm
Liên thông gọi nhập học theo bàn thu các khoản học phí và lệ phí
Tạo và quản lý danh sách lớp hành chính
Gọi nhập học theo bàn hồ sơ
Phân lớp Sinh viên, học viên tự động theo ngành, chuyên ngành tuyển sinh
Lập mã Sinh viên, học viên theo quy chế cuả bộ GD&ĐT
Cập nhật ảnh thẻ và In thẻ Sinh viên, học viên
Quản lý hồ sơ Sinh viên, học viên
Quản lý danh sách Sinh viên, học viên theo lớp hành chính, chất lượng cao
Lập danh sách Sinh viên, học viên ngoài ngân sách
Quản lý giấy tờ Sinh viên, học viên nhập trường và trả giấy tờ Sinh viên, học viên ra trường
Quản lý cán bộ lớp
Quản lý khen thưởng và kỷ luật
Quản lý danh sách Sinh viên, học viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớp
Cập nhật và In hồ sơ Sinh viên, học viên theo mẫu hồ sơ 58 của Bộ GD&ĐT
Quản lý các đối tượng chính sách, trợ cấp
Quản lý Sinh viên, học viên nội ngoại trú
Tìm kiếm thông tin Sinh viên, học viên theo nhiều tiêu chí khác nhau
Thống kê số liệu Sinh viên, học viên theo mẫu 58 của Bộ GD&ĐT
Xét học bổng
Kế thừa dữ liệu các bộ phận để xét học bổng (phòng đào tạo, phòng quản lý Sinh viên, học viên)
Cho phép điều chỉnh danh sách Sinh viên, học viên được hưởng học bổng hoặc không được hưởng một cách mềm dẻo
Tự động đưa ra danh sách các đối tượng được hưởng học bổng trợ cấp
Xét Sinh viên, học viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khích học tập
Tổng hợp, thống kê
Lập hệ số điểm rèn luyện theo năm
Tổng hợp điểm rèn luyện theo học kỳ, năm học và toàn khóa học
In các giấy chứng nhận, xác nhận
In thẻ Sinh viên, học viên theo cả 2 mặt
Thống kê số liệu đầu vào theo mẫu biểu Bộ Giáo Dục ban hành theo quy định 58
In tổng hợp xét học bổng và danh sách học bổng chi tiết
Có thể tổng hợp số liệu sinh viên xếp loại học tập của Khoa (bao nhiêu sinh viên, phần trăm sinh viên…)
Số liệu sinh viên đầu vào và hiện tại từng Khóa theo Khoa
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỜI KHÓA BIỀU
Dashboard
Xem thời khóa biểu
Tổng thể
Phòng học
Giáo viên
Lớp
Bộ môn
Khoa
Thống kê sv
Chương trình đào tạo
Học lại
Học vượt giờ
Thống kê phòng trống theo tầng/ tòa
Ngày
Kỳ
Thống kê số tiết trống của 1 phòng học
Ngày
Kỳ
Quản lý thời khóa biểu
Lập kế hoạch toàn trường
Phân bổ ca cho các lớp
Phân bổ phòng học lý thuyết
Phân bổ phòng học thực hành
Phân bổ giáo viên giảng dạy
Lập thời khóa biểu chi tiết
Xác định ngày nghỉ toàn trường
Tạo lớp ghép
Quản lý lịch ngoại khóa Sinh viên, học viên
Lập lịch ngày nghỉ giáo viên
Quản lý lịch ngoại khóa phòng, ban, ngành, chuyên ngành
Cho phép tích hợp thời khóa biểu niên chế và tín chỉ
Quản lý thiết lập các tham số về số ngày học trong tuần; số tiết trong 1 buổi; số buổi trong một ngày; thời gian nghỉ giảii lao giữa các tiết; thời gian nghỉ giữa 2 buổi
Thiết lập các tham số đăng ký học phần: Thời hạn đăng ký, số TC tối thiểu, tối đa, số Sinh viên, học viên tối đa cho từng kỳ học/năm học
Xếp thời khóa biểu
Thiết lập các ràng buộc: theo chương trình đào tạo
Hỗ trợ xếp TKB tự động theo một số ràng buộc xác định trước
Xếp TKB thủ công bằng thao tác kéo thả đơn giản
Tạo lớp tín chỉ thủ công
Cho phép các khoa tham gia xếp phân bổ giáo viên vào ô lịch thời khóa biểu
Tạo lớp tín chỉ tự động
Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều lớp
Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều giảng viên theo bộ môn
Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều phòng học
Thiết lập các tham số hệ thống: số tiết, số ca học, số ngày học trong tuần, …
Phần mềm phải áp dụng thuật toán di truyền để Xếp tự động thời khóa biểu
Hãy trình bày thuật toán áp dụng vào phần mềm
Thiết lập thông tin các ngày nghỉ lễ trong học kỳ/năm, phòng học rỗi bận, giảng viên rỗi bận trong kỳ/năm học.
Phần mềm phải có chức năng xếp thời khóa biểu qua hình thức gọi API xếp tự động trên máy chủ để đảm bảo máy trạm mất điện hay tắt đột ngột dữ liệu vẫn đang được thực hiện
Vẽ luồng xử lý của thuật toán xếp thời khóa biểu và mô tả quy trình xếp thời khóa biểu
Báo cáo
Nhìn (trích lọc, in ấn, xuất file excel/word/pdf) thời khóa biểu theo tổng thể, phòng học, giáo viên, theo lớp, bộ môn, khoa
Nhìn và in thời khoá biểu theo phòng học để điều chỉnh xếp phòng học cho tối ưu
Nhìn và in thời khoá biểu theo giáo viên để điều chỉnh xếp giáo viên cho tối ưu
Nhìn và in thời khoá biểu theo lớp hành chính để xem xếp giãn cách đã hợp lý chưa để điều chỉnh;
Có thể thống kê tự động số lượng Sinh viên, học viên sẽ đăng ký học các môn theo đúng tiến độ của chương trình đào tạo, học lại, học vượt trợ giúp cho việc lập kế hoạch xác định số lượng các lớp học phần.
Có thể thống kê và in ấn số phòng học còn trống của một tầng/tòa nhà trong một khoảng thời gian hoặc toàn bộ một kỳ.
Có thể thống kế và in ấn số buổi trống/số tiết còn trống của một phòng học/tầng/tòa nhà trong một khoảng thời gian hoặc toàn bộ một kỳ.
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO
Dashboard
Kế hoạch đào tạo theo cá nhân
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo theo lớp
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo của khoa
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo theo bộ môn
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch đào tạo của trường
Lọc
Theo tuần
Kỳ
Ô lịch: Tên giảng viên + Thời gian + Phòng học + Lớp
Kế hoạch thi
Lớp + Môn thi + Thời gian + Phòng Thi
Quản lý chương trình đào tạo
Danh mục môn học
Mã môn
Tên môn
Ngành
Kỳ
Số tín chỉ
Số tiết thực hành
Số tiết lý thuyết
Số tiết tự học
Khối kiến thức
Khối kiến thức chuyên ngành
Khối kiến thức đại cương
Danh mục ngành học
Mã ngành
Tên ngành
Mô tả
Trình độ
Mã học vấn
Tên học vấn
Cao đẳng, ĐH....
Ghi chú
Chức vụ
Phòng ban
Danh sách lớp học
Thêm mới
Mã lớp
Tên lớp
Khóa
Niên khóa
Thuộc ngành
Hệ đào tạo
Hình thức đào tạo
Danh sách ngành học
Danh sách chuyên ngành
Danh sách phòng học
Danh sách khóa học
Kế hoạch đào tạo
Xây dựng kế hoạch chi tiết lớp
Phân bổ phòng học
Phân công môn dậy
Khoa
Giáo viên
Học kỳ
Danh sách môn học được phân công giảng dậy
Mã môn
Tên môn
Số tín chỉ
Học kỳ
Danh sách môn học
Mã môn
Tên môn
Số tín chỉ
Học kỳ
Ngành
Phân công giảng dậy đầu kỳ
Lập lịch học
Học kỳ
Năm học
Bắt đầu học từ
Kết thúc học
Ngành học
Kỳ học
Lớp học
Phòng học
Sĩ số
Ghi chú
Subtopic
Kế hoạch môn
Cho phép xác định học kỳ từ tuần đến tuần
Cho phép thêm mới, sửa , xóa các học phần học trong học kỳ;
Cho phép xác định số tiết trong tuần thực hiện;
Cho phép in báo cáo kế hoạch thời khoá biểu.
Cho phép xuất ra Excel kế hoạch thời khoá biểu.
Phần mềm có chức năng xếp Kế hoạch thi tự động
Tự động lấy và phân công cán bộ coi thi
Tự động phân phòng thi theo sỹ số và tránh lịch trùng họp- thời khóa biểu phòng
Màu sắc thông báo trên giao diện đa dạng
PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN, HỌC VIÊN
Dashboard
Card số lượng sinh viên nhập trường so sánh với số lượng gửi giấy báo
Danh sách sinh viên được hưởng học bổng
Mã SV- Họ tên - lớp
Thống kê số liệu sv đầu vào
Khoa
Khóa
Thống kế xếp loại học tập theo Khoa
% Sinh viên xếp loại Trung Bình, Yếu, Kém, Giỏi, Xuất sắc
Quản lý nhập trường
Import dữ liệu từ file tuyển sinh vào phần mềm tự động
Cho phép chuyển đổi và cập nhật toàn bộ dữ liệu liên quan đến Sinh viên, học viên trúng tuyển vào phần mềm và kiểm tra dữ liệu sai hay không có so với danh mục của hệ thống
Cho phép nhập điều kiện trúng tuyển
Tiếp nhận Sinh viên, học viên khoá mới vào phần mềm
Liên thông gọi nhập học theo bàn thu các khoản học phí và lệ phí
Tạo và quản lý danh sách lớp hành chính
Gọi nhập học theo bàn hồ sơ
Phân lớp Sinh viên, học viên tự động theo ngành, chuyên ngành tuyển sinh
Lập mã Sinh viên, học viên theo quy chế cuả bộ GD&ĐT
Cập nhật ảnh thẻ và In thẻ Sinh viên, học viên
Quản lý hồ sơ Sinh viên, học viên
Quản lý danh sách Sinh viên, học viên theo lớp hành chính, chất lượng cao
Lập danh sách Sinh viên, học viên ngoài ngân sách
Quản lý giấy tờ Sinh viên, học viên nhập trường và trả giấy tờ Sinh viên, học viên ra trường
Quản lý cán bộ lớp
Quản lý khen thưởng và kỷ luật
Quản lý danh sách Sinh viên, học viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớp
Cập nhật và In hồ sơ Sinh viên, học viên theo mẫu hồ sơ 58 của Bộ GD&ĐT
Quản lý các đối tượng chính sách, trợ cấp
Quản lý Sinh viên, học viên nội ngoại trú
Tìm kiếm thông tin Sinh viên, học viên theo nhiều tiêu chí khác nhau
Thống kê số liệu Sinh viên, học viên theo mẫu 58 của Bộ GD&ĐT
Xét học bổng
Kế thừa dữ liệu các bộ phận để xét học bổng (phòng đào tạo, phòng quản lý Sinh viên, học viên)
Cho phép điều chỉnh danh sách Sinh viên, học viên được hưởng học bổng hoặc không được hưởng một cách mềm dẻo
Tự động đưa ra danh sách các đối tượng được hưởng học bổng trợ cấp
Xét Sinh viên, học viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khích học tập
Tổng hợp, thống kê
Lập hệ số điểm rèn luyện theo năm
Tổng hợp điểm rèn luyện theo học kỳ, năm học và toàn khóa học
In các giấy chứng nhận, xác nhận
In thẻ Sinh viên, học viên theo cả 2 mặt
Thống kê số liệu đầu vào theo mẫu biểu Bộ Giáo Dục ban hành theo quy định 58
In tổng hợp xét học bổng và danh sách học bổng chi tiết
Có thể tổng hợp số liệu sinh viên xếp loại học tập của Khoa (bao nhiêu sinh viên, phần trăm sinh viên…)
Số liệu sinh viên đầu vào và hiện tại từng Khóa theo Khoa
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THỜI KHÓA BIỀU
Dashboard
Xem thời khóa biểu
Tổng thể
Phòng học
Giáo viên
Lớp
Bộ môn
Khoa
Thống kê sv
Chương trình đào tạo
Học lại
Học vượt giờ
Thống kê phòng trống theo tầng/ tòa
Ngày
Kỳ
Thống kê số tiết trống của 1 phòng học
Ngày
Kỳ
Quản lý thời khóa biểu
Lập kế hoạch toàn trường
Phân bổ ca cho các lớp
Phân bổ phòng học lý thuyết
Phân bổ phòng học thực hành
Phân bổ giáo viên giảng dạy
Lập thời khóa biểu chi tiết
Xác định ngày nghỉ toàn trường
Tạo lớp ghép
Quản lý lịch ngoại khóa Sinh viên, học viên
Lập lịch ngày nghỉ giáo viên
Quản lý lịch ngoại khóa phòng, ban, ngành, chuyên ngành
Cho phép tích hợp thời khóa biểu niên chế và tín chỉ
Quản lý thiết lập các tham số về số ngày học trong tuần; số tiết trong 1 buổi; số buổi trong một ngày; thời gian nghỉ giảii lao giữa các tiết; thời gian nghỉ giữa 2 buổi
Thiết lập các tham số đăng ký học phần: Thời hạn đăng ký, số TC tối thiểu, tối đa, số Sinh viên, học viên tối đa cho từng kỳ học/năm học
Xếp thời khóa biểu
Thiết lập các ràng buộc: theo chương trình đào tạo
Hỗ trợ xếp TKB tự động theo một số ràng buộc xác định trước
Xếp TKB thủ công bằng thao tác kéo thả đơn giản
Tạo lớp tín chỉ thủ công
Cho phép các khoa tham gia xếp phân bổ giáo viên vào ô lịch thời khóa biểu
Tạo lớp tín chỉ tự động
Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều lớp
Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều giảng viên theo bộ môn
Biểu diễn hiển thị thời khóa biểu theo chiều phòng học
Thiết lập các tham số hệ thống: số tiết, số ca học, số ngày học trong tuần, …
Phần mềm phải áp dụng thuật toán di truyền để Xếp tự động thời khóa biểu
Hãy trình bày thuật toán áp dụng vào phần mềm
Thiết lập thông tin các ngày nghỉ lễ trong học kỳ/năm, phòng học rỗi bận, giảng viên rỗi bận trong kỳ/năm học.
Phần mềm phải có chức năng xếp thời khóa biểu qua hình thức gọi API xếp tự động trên máy chủ để đảm bảo máy trạm mất điện hay tắt đột ngột dữ liệu vẫn đang được thực hiện
Vẽ luồng xử lý của thuật toán xếp thời khóa biểu và mô tả quy trình xếp thời khóa biểu
Báo cáo
Nhìn (trích lọc, in ấn, xuất file excel/word/pdf) thời khóa biểu theo tổng thể, phòng học, giáo viên, theo lớp, bộ môn, khoa
Nhìn và in thời khoá biểu theo phòng học để điều chỉnh xếp phòng học cho tối ưu
Nhìn và in thời khoá biểu theo giáo viên để điều chỉnh xếp giáo viên cho tối ưu
Nhìn và in thời khoá biểu theo lớp hành chính để xem xếp giãn cách đã hợp lý chưa để điều chỉnh;
Có thể thống kê tự động số lượng Sinh viên, học viên sẽ đăng ký học các môn theo đúng tiến độ của chương trình đào tạo, học lại, học vượt trợ giúp cho việc lập kế hoạch xác định số lượng các lớp học phần.
Có thể thống kê và in ấn số phòng học còn trống của một tầng/tòa nhà trong một khoảng thời gian hoặc toàn bộ một kỳ.
Có thể thống kế và in ấn số buổi trống/số tiết còn trống của một phòng học/tầng/tòa nhà trong một khoảng thời gian hoặc toàn bộ một kỳ.
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG GIẢNG DẠY
Dashboard
Card số lượng đăng ký hoạt động giảng dậy đầu năm
Giảng viên
Môn học
Khóa học
Thống kế tham gia NCKH
Khóa học
Khoa
Quóc tế học
Tiếng Anh
Tiếng Anh chuyên ngành
Sư phạm Ngoại Ngữ
Tiếng Nga
Tiếng Trung
Ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản
Ngôn ngữ và văn hóa Hàn Quốc
Tổ tiếng Thái Lan
Giờ dậy của giảng viên
Cá nhân
Thời khóa biểu
Báo Nghỉ - Lý do nghỉ
Báo bù
Bộ môn
Thời khóa biểu
Nghỉ làm bù
Thời khóa biểu
Báo Nghỉ - Lý do nghỉ
Báo bù
Khoa
Thời khóa biểu
Báo Nghỉ - Lý do nghỉ
Báo bù
Toàn trường
Quản lý hồ sơ giảng viên
Lọc
Phòng ban
Đơn vị
Chức danh
Họ tên
Thêm mới
Liên thông phần mềm Quản lý nhân sự lấy thông tin giảng viên hoặc nhập bổ sung trực tiếp
Quản lý tiền giảng
Nhập công việc nghiên cứu khoa học,
Giảng viên tự nhập, admin khoa duyệt, P.KH duyệt,
Nhập công việc khác, sau giảng
Quản lý nhập giờ giảng
Quản lý giờ giảm
Tính tiền vượt giảng cho giảng viên cơ hữu
Thanh toán tiền giảng cho giảng viên thỉnh giảng, ký hợp đồng thỉnh giảng, các TTV gửi đề nghị báo giảng
Quá trình đi thực tế
Quản lý hoạt động giảng dạy
Môn học
Quá trình giảng dạy
Đăng ký đầu năm
Duyệt hồ sơ Hoạt động giảng dạy
Danh sách hội đồng hoạt động giảng dạy
Kết quả hoạt động giảng dạy
Quản lý công tác kiểm tra giờ dạy của giảng viên
Kiểm tra giờ dạy theo thời khóa biểu, kiểm tra việc báo nghỉ, báo bù, thống kê việc báo nghỉ, báo bù, phản hồi thông tin kiểm tra giờ giảng tới giảng viên.
Tạo và cho phép nhập, trích xuất danh sách lý do vắng, số tiết vắng, số tiết bù;
Trích xuất được dữ liệu theo ngày tháng, tuần, học kì, năm học và lớp, phòng, khoa;
Hiển thị và cho phép nhập dữ liệu ở phòng trống;
Phân bổ phòng cần chỉ rõ được số lượng chỗ ngồi trong phòng học;
Tích hợp tính năng thay đổi, chỉnh sửa phòng học linh hoạt phù hợp kế hoạch, đảm bảo hiệu quả chất lượng giảng dạy với tình hình thực tế.
Danh mục
Quản lý danh mục định mức
Danh mục tổ bộ môn
Danh mục chức danh giảng dạy
Danh mục cấp đề tài thực hiện
Danh mục bậc đào tạo
Danh mục học vị
Danh mục loại hình đào tạo
Danh mục chức danh đề tài thực hiện
Danh mục cấp bậc
CỔNG THÔNG TIN ĐÀO TẠO, KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG GIẢNG DẠY
Tin tức
Trang thông tin điện tử
Viết và quản lý thông báo
Danh sách
Tiêu đề + Ngày thông báo
Thông báo về cách thức đăng ký dự thi năng lực tiếng Nhật JLPT ngày 4 tháng 12 năm 2022
THÔNG BÁO TỔ CHỨC THI KHẢO SÁT NĂNG LỰC NGOẠI NGỮ CHUẨN ĐẦU RA CHO SINH VIÊN, HỌC VIÊN TRƯỜNG ĐH NGOẠI NGỮ - ĐHĐN NĂM 2021
Đăng ký tín chỉ
Đăng ký môn học
Thiết lập thông tin đăng ký
Đăng ký học phần trên cổng
Quản lý hủy, rút bớt học phần
Đăng ký cho cả lớp
Đăng ký cho từng Sinh viên
Chuyển lớp tín chỉ, kiểm tra trùng lịch
Đăng ký thi cải thiện điểm
In danh sách
Danh sách sinh viên không đăng ký được tín chỉ
Thống kê
Thống kê số lượng Sinh viên, học viên đăng ký theo học phần
In danh sách đăng ký theo học phần
Thống kê lớp đủ, lớp thiếu
Thống kê lớp hủy
Khảo sát chất lượng giảng dậy theo môn
Card
Khảo sát chất lượng học phần
Card
Sinh viên
Quản lý thông tin Sinh viên
Thông tin cá nhân
Xem các thông báo trên cổng thông tin
Thông tin kết quả đăng ký học, lịch đăng ký
Thông tin khen thưởng/ kỷ luật
Thông tin điểm rèn luyện, kết quả học tập
Thông tin điểm thi, điểm thành phần (có thể kiểm tra đã thực hiện khảo sát chất lượng giảng dạy theo môn xem điểm)
Thông tin thời khóa biểu, lịch thi theo học kỳ, kết quả tốt nghiệp
Trang thông tin Sinh viên
Quy định thời gian đăng ký học
Đổi mật khẩu người dùng
Quản lý thông tin học phí, tra cứu theo các khoản, theo kỳ
Liên kết nộp học phí trực tuyến
Xem chương trình đào tạo qua mạng
Sinh viên, học viên đánh giá giảng viên
Kiểm tra rà soát các ràng buộc
Giảng viên
Sử dụng chung
Trao đổi và trả lời các ý kiến của Sinh viên, học viên
Gửi mail nội bộ trong hệ thống
Xem các nội dung thông báo
Tra cứu xem hồ sơ cá nhân
Giảng viên
Cán bộ coi thi đăng ký trực tuyến
Nhập điểm quá trình theo thời khóa biểu đã được phân giảng dạy các lớp (được phân quyền nhập thay)
Xem thời khóa biểu theo học kỳ, năm học
Điểm danh trực tuyến theo thời khóa biểu lớp học phần tín chỉ của từng buổi dạy
Xem và đăng ký nghỉ dạy, đi lên lớp muộn để bộ phận phụ trách duyệt (thường là bộ phận thanh tra/ khảo thí/ đào tạo duyệt)
Quản lý báo và đăng ký dạy bù
Theo dõi tiến độ giảng dạy của lớp học phần tín chỉ
Kiểm tra, nhập bổ sung, kê khai giờ giảng, thanh toán giờ giảng
Được phân quyền in danh sách điểm danh và danh sách kiểm tra giữa kỳ
Xem thông tin sinh viên trong lớp học phần
Cố vấn học tập
Cố vấn cho Sinh viên về việc đăng ký tín chỉ
Duyệt/ Không duyệt các kết quả mà Sinh viên đăng ký tín chỉ trong kỳ chính, kỳ phụ
Theo dõi việc nộp học phí của Sinh viên
Theo dõi kết quả điểm học tập và rèn luyện của sinh viên
Theo dõi nghỉ học của học viên ( có phép, không phép) từ đó đưa ra các nhắc nhở cho học viên
Xem thông tin sinh viên lớp mình chủ nhiệm
Được phân quyền tạo lập và in biên bản các cuộc họp lớp/các buổi làm việc với sinh viên của cố vấn học tập
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔ CHỨC THI
Dashboard
Thống kê số lượng sinh viên không đủ điều kiện dự thi
Khoa
Khóa học
Kỳ
Môn
Tỷ lệ thí sinh không đủ điều kiện thi
Tiêu chí
Điểm quá trình
Học phí
Điểm danh
Lọc theo
Khóa
Tất cả
Môn
Lớp
Khoa
Kế hoạch thi
Ô lịch
Xem theo khoa/ khóa
Bảng phân công cán bộ coi thi
Cá nhân
Khóa
Trường
Bộ môn
Lập danh sách thi
Lập danh sách thi: Nhà trường (theo phân quyền) lập danh sách thi
Các đơn vị (theo phân quyền) xuất danh sách thi sau khi lịch thi đã được lập
Những học phần khoa quản lý thì khoa tự lập danh sách và tổ chức thi
Những học phần môn chung, bộ phận khảo thí hoặc đào tạo (do phân quyền trên hệ thống) lập danh sách và tổ chức thi
Quản lý danh sách không đủ điều kiện dự thi theo điểm quá trình
Lập danh sách không đủ điều kiện dự thi theo điểm danh trên hệ thống (số tiết nghỉ/ số tiết đi học)
Quản lý phòng thi, cho phép chọn các phòng thi không bận tại thời điểm thi
Lập danh sách thi lại để bổ sung vào danh sách thi
Lập danh sách Sinh viên, học viên thi tốt nghiệp từ danh sách đã lập (liên thông đến chức năng xét điều kiện thi tốt nghiệp/ làm khóa luận)
Liên thông dữ liệu Sinh viên, học viên đăng ký học đi và học lại để bổ sung vào danh sách thi
Quản lý danh sách không đủ điều kiện dự thi theo học tập
Lập danh sách Sinh viên, học viên không đủ điều kiện dự thi theo học phí
Quản lý phòng thi
Lập danh sách thi lại để bổ sung vào danh sách thi
Liên thông dữ liệu học phí để lập/ghi chú SV nợ học phí
Kế hoạch thi
Thiết lập danh sách phòng thi, môn thi
Phần mềm phải có chức năng thiết lập ràng buộc để xếp tự động Kế hoạch thi
Cho phép xếp tự động kế hoạch thi, hãy trình bày thuật toán cách thức xếp tự động kế hoạch thi
Thiết lập thời gian, ca thi, lịch thi
Lên kế hoạch cho hoạt động coi thi
Điều tiết cán bộ trong khoa tham gia coi thi
Thanh tra, kiểm tra việc ra đề, duyệt đề kiểm tra giữa học kỳ của các bộ môn
Tổ chức thi
Đóng túi thủ công bài thi, lập số phách
Đóng túi thi tự động theo thiết lập số Sinh viên, học viên trong túi, số túi cần lập
Phân bổ phòng thi
Quản lý danh sách lịch thi
Lập bảng phân công cán bộ coi thi do Khoa bố trí
Quản lý hoạt động coi thi
Có thể tích hợp với phần mềm chấm thi trắc nghiệm để tiến hành cho Sinh viên thi trắc nghiệm
In kết quả dồn túi, đóng phách, In danh sách phòng thi, danh sách phách
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾT QUẢ HỌC TẬP
1. Dashboard
Thống kê xếp hạng học lực các khoa
VD: Mỗi khoa 1 cột, mỗi cột nhiều chồng
Số lượng sinh viên sắp hết hạn bảo lưu
Tỷ lệ sinh viên thôi học so với nhập trường
Tỷ lệ số lượng sinh viên tốt nghiệp đúng hạn/ trượt tốt nghiệp
Bảng điểm cá nhân
Danh sách sinh viên nợ chứng chỉ
2. Quản lý các quy chế
Tham số động theo các Quy chế và trình độ đào tạo
3. Quản lý quá trình điểm
Cập nhật điểm thành phần theo phòng thi, lớp hành chính, lớp tín chỉ
Giảng viên có thể tự cập nhật điểm quá trình khi ngồi ở bất kỳ nơi đâu có mạng internet, Import dữ liệu từ kết quả thi trắc nghiệp của Trung tâm Thông tin và Khảo thí
Quy định các mức điểm số, điểm chữ. Quy định xếp loại hạng học lực
Cập nhật điểm theo túi thi, theo số phách, các lần thi theo phòng thi, lớp hành chính
Nhập điểm từ Excel, nhập điểm học bù, kiểm tra bù
Xem bảng điểm chi tiết cá nhân, in bảng điểm cho Sinh viên, học viên
Quản lý điểm bảo lưu
Quản lý điểm sau phúc khảo kết quả thi
4. Xét chứng chỉ, học vụ
Cảnh báo sinh viên sắp hết hạn bảo lưu
Xét thôi học, ngừng học, bảo lưu
Xét Sinh viên, học viên đủ điều kiện cấp chứng chỉ, nợ chứng chỉ
Liên thông dữ liệu cấp chứng chỉ để hệ thống kiểm tra điều kiện cần và đủ khi xét tốt nghiệp
5. Chốt - Khóa và tra soát số liệu Điểm giữa các bộ phận
Khóa dữ liệu điểm Quá trình từ bộ phận nhập để tự động hệ thống chuyển điểm lên bộ phận đào tạo và Khảo thí
Bộ phận Khảo thí khóa dữ liệu để hệ thống tự động liên thông chuyển dữ liệu đến Phòng đào tạo
Mã hóa toàn bộ dữ liệu trong CSDL, chống cả người dùng có quyền quản trị CSDL sửa trực tiếp, chức năng tra soát dữ liệu
Chức năng chốt số liệu đăng ký tín chỉ, đảm bảo đưa ra cho người dùng những thay đổi về số tín chỉ của từng Sinh viên, học viên đăng ký
Chức năng chốt số liệu đăng ký tín chỉ để thu học phí chính xác, upload dữ liệu từ ngân hàng vào phần mềm khớp đúng (trường hợp thu offline)
Chốt, tổng hợp số liệu Điểm của từng Sinh viên, học viên, hệ thống lưu các lần chốt này theo thời gian ngày chốt
Tra soát dữ liêu: dựa vào các lần chốt dữ liệu, người dùng có thể so sánh xem có thay đổi gì về dữ liệu so với lần chốt trước đó (Thêm mới bản ghi hoặc bị Chỉnh sửa dữ liệu điểm đã có)
6. Tổng hợp, thống kê
Tổng hợp điểm học kỳ thi lần 1 và điểm cao nhất
Tổng hợp điểm tích lũy, xếp hạng học lực, xếp hạng năm đào tạo, thi lại, học lại
Thống kê số liệu Sinh viên, học viên đã tốt nghiệp/ chưa tốt nghiệp
Chốt số liệu tốt nghiệp theo lần xét và năm học
Liên thông in chứng chỉ và bằng tốt nghiệp
In bảng điểm cá nhân Sinh viên, học viên tạm thời và tốt nghiệp, In bảng điểm quá trình theo danh sách học phần lớp tín chỉ, In danh sách bảng điểm thi theo danh sách học phần lớp tín chỉ
Tổng hợp thiếu điểm thi, điểm thành phần, chuyển điểm
2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỐT NGHIỆP, CẤP PHÁT VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
1. Dashboard
Tỷ lệ sinh viên làm khóa luận/ thi tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Số lượng sinh viên đăng ký xét tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Số lượng sinh viên được xét tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Số lượng sinh viên chưa tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Thống kê xếp hạng tốt nghiệp theo Khóa
Lớp
Khoa
Trường
Card số lượng văn bằng được cấp phá theo khóa
Card Số lượng văn bằng sai, hủy
2. Quản lý tốt nghiệp
Xét điều kiện làm khoá luận, thi tốt nghiệp
Xét tốt nghiệp ra trường, xếp hạng tốt nghiệp, danh sách tốt nghiệp
Thiết lập tham số hạ bậc tốt nghiệp
Cập nhật Sinh viên, học viên nợ khác trước khi ra trường như nợ thư viện, thẻ Sinh viên, học viên, …
Lập số hiệu bằng
Lập số vào sổ in bằng
Lập số và ngày quyết định
Đăng ký xét tốt nghiệp
Cho phép tự động xét điều kiện tốt nghiệp. Hệ thống phải đưa ra được danh sách các Sinh viên, học viên tốt nghiệp và danh sách Sinh viên, học viên nợ tốt nghiệp kèm lý do nợ một cách chi tiết nhất
Duyệt tốt nghiệp
Có chức năng định nghĩa phạm vi nhặt nhiều hoặc từng sinh viên cho danh sách được xét tốt nghiệp
Có chức năng Xét tốt nghiệp theo tập dữ liệu đã lập
In bằng và mã QR code để xác định bằng do trường cấp
3. Quản lý văn bằng, chứng chỉ
Quy định thời gian hiệu lực văn bằng, chứng chỉ: ngày cấp, ngày nộp, ngày hết hạn văn bằng, chứng chỉ
Loại văn bằng, chứng chỉ
Xếp loại văn bằng chứng chỉ
Quản lý phôi bằng, quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ
4. Thống kê, báo cáo
In bảng điểm tốt nghiệp
In bằng tốt nghiệp
In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Tổng hợp Sinh viên, học viên tốt nghiệp và chưa tốt nghiệp
Thống kê số lượng văn bằng, chứng chỉ được cấp phát
In danh sách đủ điều kiện làm khóa luận,
không đủ, nợ tốt nghiệp
Thống kế danh sách văn bằng, chứng chỉ sai, hủy
Thống kê báo cáo số vào sổ
3. PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI CHÍNH SINH VIÊN/HỌC VIÊN SAU ĐAỊ HỌC – NCS, CAO HỌC; VỪA LÀM VỪA HỌC
1. Dashboard
Thống kê sinh viên nợ học phí theo kỳ
Trường
Khoa
Lớp
Thống kê số lượng xét học bổng theo kỳ
Trường
Khoa
Lớp
Danh sách học bổng theo kỳ
Trường
Khoa
Lớp
2. Quản lý học phí
Lập danh sách miễn giảm
Định nghĩa theo đơn giá tín chỉ theo từng học kỳ và năm học
Liên thông lấy dữ liệu Sinh viên trúng tuyển chờ nhập học từ bộ phận phòng đào tạo
Lập danh sách các khoản phí thu nhập học theo từng ngành học của năm nhập học
Quản lý và viết biên lai thu học phí nhập học
Quản lý và viết biên lai thu lệ phí nhập học
Tổng hợp chi tiết theo các khoản đã nhập học
Tổng hợp tổng nộp của từng ngành, hệ nhập học
Tổng hợp theo người thu đã trực tiếp tiếp nhận nhập học
Tổng hợp chi tiết theo các khoản còn nợ của Sinh viên nhập học
Viết biên lai thu tiền theo học phần đăng ký
Lập danh sách miễn giảm học phí theo học kỳ và năm học
Lập danh sách Sinh viên, học viên phải nộp học phí theo học kỳ
Lập danh sách Sinh viên, học viên phải nộp lệ phí theo học kỳ
In danh sách các khoản dự trù Sinh viên phải nộp
Viết biên lai thu học phí Sinh viên dạng niên chế theo học kỳ
Viết biên lai thu các khoản lệ phí Sinh viên theo học kỳ và năm học
Thiết lập mẫu báo cáo biên lai tự in khi thu học phí lệ phí Sinh viên
Viết biên lai thu các khoản học phí Sinh viên theo học phần tín chỉ của học kỳ và năm học
Học phí thu theo tín chỉ theo từng học kỳ, có thể chia nhỏ thành các đợt thu để tạo điều kiện cho sinh viên
Thống kê sinh viên nợ học phí
Linh hoạt phương thức thu, có kết nối được với các đơn vị cung cấp dịch vụ thu hộ như ngân hàng, nộp trực tuyến qua cổng thanh toán VNPAY
Nêu các link trực tuyến đã làm
Cho phép thanh toán học phí qua định danh của ngân hàng
Lấy một đơn vị cho phép thanh toán hình thức định danh (chụp giao diện app mobile của ngân hàng đã tích hợp phương thức này)
Email trả lời tự động sau khi SV nộp học phí thành công và nhắc nhở khi chưa thấy SV hoàn thành học phí đúng hạn?
Việc thay đổi điều chỉnh học phần làm ảnh hưởng đến số tiền học phí đã thu của SV, có được cập nhật khi trả lại hoặc thu thêm tiền hay không?
SV có hệ thống theo dõi tình hình thực hiện học phí về số tiền, thời gian nộp, thời hạn thu học phí,.. không?
Thống kê, theo dõi sinh viên nợ học phí theo từng kỳ
Thống kê, theo dõi tình hình nộp học phí của từng sinh viên qua các kỳ
Update danh sách học phí thu từ ngân hàng vào hệ thống
Tạo danh mục thu khác (nếu cần)
In sổ học phí theo các tiêu thức cần thiết (mã hv, tên, lớp, kỳ, số tiền, ngày nộp, hình thức nộp,..)
Tổng hợp thu trong ngày theo từng hình thức khớp đúng với phần mềm kế toán
Sinh viên đã tốt nghiệp, bảo lưu hoặc nghỉ học đều được đưa vào lưu trữ, tất cả dữ liệu, số liệu học phí đều không thể hiện trong phần mềm. Nếu có kiểm toán hay báo cáo tài chính cần báo cáo số liệu của những năm về trước sẽ không có dữ liệu
3. Quản lý học bổng
Xác định (nhập) tiêu chí học bổng
Lập danh sách sinh viên hưởng trợ cấp, chế độ chính sách
Quản lý quỹ học bổng, phân bổ quỹ học bổng
Phân loại học bổng theo đối tượng
Tổng hợp kết quả học tập để xét học bổng
Tổng hợp kết quả điểm rèn luyện để xét học bổng
Phân bổ quỹ học bổng theo đối tượng sinh viên (Khoa, ngành) và theo kết quả học tập và rèn luyện;
Danh mục xếp loại học bổng
4. Xét học bổng
Kế thừa dữ liệu các bộ phận để xét học bổng (phòng đào tạo, phòng quản lý sinh viên)
Xét học bổng dựa vào dữ liệu có sẵn trong hệ thống, sau đó đưa ra danh sách cần đề xuất
Cho phép điều chỉnh danh sách sinh viên được hưởng học bổng hoặc không được hưởng một cách mềm dẻo
Tự động đưa ra danh sách các đối tượng được hưởng học bổng trợ cấp
Xét sinh viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khích học tập
Đưa ra và mô tả quy trình động về xét Học bổng của một Quỹ học bổng bất kỳ
5. Báo cáo
Biên lai thu tiền học phí (2 liên)
Quản lý chốt số liệu đã thu lệ phí
Quản lý chốt số liệu đã thu theo học phí
Cho phép người dùng kiểm tra sự chính xác của số liệu đã thu so với lần bất kỳ đã chốt
Quản lý các thông tin và số liệu các lần đã chốt theo danh sách
Hiển thị lại thông tin lần đã chốt số liệu
Hệ thống đưa ra gợi ý và tra soát sự sai số liệu để hỗ trợ người dùng kiểm tra
Hệ thống cho phép in số liệu tổng hợp của lần chốt dữ liệu
Biên lai các khoản chi
In tổng hợp xét học bổng và danh sách học bổng chi tiết
Báo cáo thu học phí/ phí khác theo ngày/ theo đợt/ theo học kỳ/theo hình thức thu/ theo đối tượng thu/ theo số tín chỉ/…
Tất cả các thông tin đều có thể xuất excel
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH MỘT CỬA
1. Dashboard
Số lượng hồ sơ cần tiếp nhân
Trực tiếp
Trực tuyến
Số lượng hồ sơ cần xử lý và thẩm định
Số lượng hồ sơ cần ký duyệt
Số lượng hồ sơ trả về sau khi thẩm đinh
Số lượng hồ sơ cần ký duyệt
Thống kê số lượng hồ sơ tiếp nhận theo
Kỳ
Năm
Tỷ lệ trả lại hồ sơ so với khi tiếp nhận
Tỷ lệ hồ sơ được ký duyệt so với khi tiếp nhận
Thống kê số lượng hồ sơ quá hạn xử lý/ Hoặc Tỷ lệ hồ sơ xử lý quá hạn/ đúng hạn
2. Nộp hồ sơ một cửa trực tuyến
Sinh viên,học viên có thể đăng ký nộp hồ sơ trực tuyến
Sinh viên,học viên có thể tìm kiếm các nội dung liên quan thông qua danh mục dùng chung
Sinh viên,học viên có thể tạo mới/sửa nội dung hồ sơ trực tuyến
Sinh viên,học viên có thể kiểm tra lại nội dung hồ sơ trực tuyến trước khi gửi hồ sơ
Sinh viên,học viên gửi hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận một cửa
3. Quản lý hồ sơ dịch vụ một cửa
Quản lý thông tin hồ sơ dịch vụ một cửa
Cán bộ một cửa có thể nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ dịch vụ một cửa
Cho phép người dùng tạo một quy trình
bất kỳ được thiết kế động trong phần
mềm
Nêu danh sách các dịch vụ mà hệ thống đã tích hợp sẵn trong phần mềm
Cán bộ một cửa có thể trả hồ sơ dịch vụ một cửa
Cán bộ một cửa có thể chuyển hồ sơ dịch vụ một cửa cho cán bộ thẩm định
Cán bộ một cửa có thể sửa thông tin tiếp nhận bệnh nhân
Cán bộ một cửa có thể tìm kiếm hồ sơ theo điều kiện căn bản
Cán bộ một cửa có thể tìm kiếm hồ sơ trong hệ thống theo điều kiện nâng cao
Người sử dụng có thể kiểm tra thông tin hồ sơ dịch vụ một cửa trên website
Phản hồi thông tin hồ sơ
Người sử dụng phản hồi ý kiến về hồ sơ trên hệ thống
Cán bộ một cửa tiếp nhận thông tin phản hồi của Người sử dụng
Cán bộ một cửa tiếp nhận xem/sửa/xóa thông tin phản hồi của Người sử dụng
Cán bộ một cửa tiếp nhận chuyển thông tin phản hồi của Người sử dụng cho cán bộ thẩm định
Cán bộ thẩm định trả lời thông tin phản hồi cho Người sử dụng
Tiếp nhận hồ sơ dịch vụ một cửa trực tiếp
Cán bộ một cửa nhập thông tin dịch vụ một cửa do Người sử dụng cung cấp
Cán bộ một cửa có thể tìm kiếm các nội dung liên quan thông qua danh mục dùng chung
Cán bộ một cửa in ra phiếu tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ một cửa có thể xem, tổng hợp, sửa, xóa và tìm kiếm danh sách hồ sơ dịch vụ một cửa
Cán bộ một cửa chuyển hồ sơ cho cán bộ thẩm định
Tiếp nhận hồ sơ dịch vụ một cửa trực tuyến
Sinh viên,học viên gửi yêu cầu thực hiện dịch vụ một cửa thông qua Internet
Cán bộ một cửa xem thông tin dịch vụ một cửa
Cán bộ tiếp nhận có thể xem, tổng hợp, sửa, xóa và tìm kiếm danh sách hồ sơ dịch vụ một cửa
Cán bộ một cửa gửi các nội dung bổ sung hồ sơ cho sinh viên,học viên
Cán bộ một cửa chuyển hồ sơ cho cán bộ thẩm định
Sinh viên,học viên có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ
4. Xử lý và thẩm định hồ sơ
Cán bộ thẩm định có thể xem danh sách các hồ sơ chưa thẩm định
Cán bộ thẩm định gửi các thông báo yêu cầu bổ sung/xác minh hồ sơ
Cán bộ thẩm định đề xuất thành lập đoàn thẩm định cơ sở đối với cấp lần đầu
Đơn vị thẩm quyền cấp quyết định thành lập và tiến hành thẩm định cơ sở đối với cấp lần đầu
Cán bộ thẩm định tạo mới/ xóa/ chỉnh sửa kết quả thẩm định
Cán bộ thẩm định trình duyệt hồ sơ đạt yêu cầu
Cán bộ thẩm định trả hồ sơ cho bộ phận một cửa nếu không đạt
Cán bộ thẩm định có thể xem danh sách các hồ sơ đã thẩm định
5. Ký duyệt hồ sơ
Lãnh đạo xem danh sách các hồ sơ chưa duyệt/ đã duyệt
Lãnh đạo sử dụng chứng thư số xác thực kết quả
Hệ thống tự động chuyển hồ sơ đã được phê duyệt về bộ phận 1 cửa và lưu hồ sơ
Hệ thống trích xuất dữ liệu công khai kết quả lên cổng thông tin điện tử
6. Báo cáo tổng hợp
Hiển thị và trích xuất sổ theo dõi tiếp đón: Tên người khiếu nại, phản ánh; nội dung phản ánh; thời gian gửi đơn; thẩm quyền; nội dung giải quyết; kết quả giải quyết
7. Quản trị hệ thống
Quản lý người sử dụng
Xem chi tiết người sử dụng trong hệ thống/tại đơn vị quản lý
Thêm mới, sửa và xóa người sử dụng trong hệ thống/tại đơn vị quản lý
Tìm kiếm người sử dụng trong hệ thống/đơn vị quản lý
Xem báo cáo tổng hợp về người sử dụng trong hệ thống/đơn vị quản lý
Quản lý đơn vị/tổ chức
Xem danh sách các đơn vị/tổ chức
Thêm mới, sửa, xóa thông tin đơn vị/tổ chức
Tìm kiếm đơn vị/tổ chức
Quản lý nhóm quyền theo module
Xem tổng hợp, xem chi tiết, thêm mới, thay đổi, xóa, tìm kiếm nhóm quyền theo module
Xem danh sách các nhóm quyền theo đơn vị/tổ chức
Thêm, thay đổi, xóa quyền quản lý module cho người sử dụng
Quản lý nhóm quyền theo phòng ban
Xem chi tiết, thêm mới, sửa đổi, xóa nhóm quyền theo đơn vị
Tìm kiếm nhóm quyền theo đơn vị theo điều kiện căn bản, nâng cao
Gán quyền quản lý đơn vị cho cán bộ quản lý của đơn vị
Quản lý nhật ký thao tác người dùng
Chương trình ghi lại các thao tác của người dùng trong cơ sở dữ liệu (thêm mới, sửa, xóa)
Cán bộ quản lý có thể xem danh sách
thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa)
dữ liệu theo thời gian
Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo chức năng
Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo bảng dữ liệu
Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo người dùng
Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thao tác đã thao tác (thêm mới/sửa/xóa) dữ liệu theo loại thao tác
Cán bộ quản lý có thể chi tiết nội dung dữ liệu đã thao tác
8. Danh mục
Quản lý danh mục thủ tục hành chính một cửa
Cán bộ quản lý có thể thêm/sửa/xóa thủ tục hành chính một cửa
Cán bộ quản lý có thể xem danh sách thủ tục hành chính một cửa
Cán bộ quản lý có thể tìm kiếm mã thủ tục hành chính một cửa
2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHOA HỌC
1. Dashboard
Số lượng đề xuất
Số lượng đề tài đang được triển khai
Tỷ lệ nghiệm thu dự án đang triển khai
Danh sách 5 Số lượng hội đang + sắp diễn ra
2. Quản lý Đề tài KHCN
Quản lý đề xuất ý tưởng các cấp
Quản lý hồ sơ thầu/đề cương nộp các cấp
Quản lý Đề tài được phê duyệt các cấp
Quản lý tiến độ đề tài các cấp đang triển khai
Quản lý kết quả/sản phẩm đề tài các cấp đã nghiệm thu
Quản lý kinh phí thực hiện đề tài các cấp (nguồn kinh phí)
Quản lý đơn vị tài trợ, đơn vị phối hợp thực hiện đề tài các cấp
Quản lý sinh viên tham gia thực hiện đề tài các cấp
3. Quản lý xuất bản Quốc tế/trong nước
Quản lý bài báo quốc tế đã xuất bản, đã nộp
Quản lý bài báo trong nước đã xuất bản, đã nộp
4. Quản lý hội thảo, hội nghị
Quản lý Hội thảo/Hội nghị quốc tế tham dự
Quản lý Hội thảo/Hội nghị quốc tế tổ chức
Quản lý Hội thảo/Hội nghị trong nước tham dự
Quản lý Hội thảo/Hội nghị trong nước tổ chức
Quản lý Hội thảo/Hội nghị cấp trường tham dự
Quản lý Hội thảo/Hội nghị cấp trường Tổ chức
Quản lý công bố tại các kỷ yếu hội thảo
5. Quản lý sách/tài liệu giảng dạy
Sách chuyên khảo, tham khảo, giáo trình, hướng dẫn, tài liệu giảng dạy
6. Quản lý NCKH sinh viên
Quản lý đề xuất ý tưởng sinh viên
Quản lý đề cương đề tài sinh viên được duyệt
Quản lý đề tài sinh viên đang triển khai
Quản lý kết quả/sản phẩm đề tài sinh viên đã nghiệm thu
Hội nghị/hội thảo cử sinh viên tham dự
Giải thưởng KHCN sinh viên tham dự
7. Giải thưởng NCKH
Các giải thưởng quốc tế
Các giải thưởng trong nước
Giải thưởng KHCN sinh viên/ Giải thưởng KHCN giảng viên
8. Quản lý Sáng chế/GPHI
Sáng chế/GPHI được công nhận
Sáng chế/GPHI được nộp bảo hộ
Sáng chế/GPHI tiềm năng/dự kiến nộp
9. Tính giờ KHCN
Tính giờ quy đổi từ các đề tài (yêu cầu kết nối số liệu với Module quản lý đề tài KHCN)
Tính giờ quy đổi từ các bài báo quốc tế, trong nước
Tính giờ quy đổi tham gia các Hội nghị, Hội thảo (yêu cầu kết nối số liệu
Tính giờ quy đổi từ sách/tài liệu giảng dạy (yêu cầu kết nối sối liệu
Tính giờ quy đổi từ hướng dẫn sinh viên NCKH (yêu cầu kết nối sối liệu
Tính giờ quy đổi từ giải thưởng NCKH
Tùy biến quản lý theo yêu cầu người sử dụng
10. Lý lịch KHCN
Thông tin chung:
Thông tin về các đề tài
Thông tin về bài báo quốc tế, trong nước
Thông tin về các Hội nghị, Hội thảo
Thông tin về sách/tài liệu giảng dạy
Thông tin về hướng dẫn sinh viên NCKH
Thông tin về giải thưởng NCKH
Thông tin về hướng dẫn Tiến sĩ, thạc sĩ
Xuất được lý lịch khoa học theo mẫu của Bộ Giáo dục, Bộ KHCN
3. PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ, CÁN BỘ
1. Dashboard
Số lượng thí sinh đăng ký tuyển dụng
Tỷ lệ thí sinh đạt/ không đạt theo năm
Card số lượng cán bộ tiếp nhận trong tháng
Card số lượng cán bộ nâng lương theo tháng/ năm
Card số lượng cán bộ sắp hết hạn hợp đồng trước 1 tháng
Danh sách cán bộ được lên lương
Danh sách cán bộ sắp nghỉ hưu
Danh sách cán bộ bị kỷ luật
Thống kê khen thưởng theo năm
Phòng ban/ Đơn vị
2. Tuyển dụng nhân sự
Lập bảng chỉ tiêu tuyển dụng
Thành lập hội đồng tuyển dụng
Cập nhật hồ sơ tuyển dụng
Danh sách thí sinh tuyển dụng
Nhập kết quả tuyển dụng
Danh sách thí sinh đạt và không đạt theo đợt tuyển dụng, năm
3. Quản lý hợp đồng lao động
Quản lý giấy tờ cán bộ nộp
Nhập hợp đồng lao động
Danh sách cán bộ được tiếp nhận
Quản lý loại hợp đồng
4. Quản lý hồ sơ cán bộ
Danh sách các đơn vị phòng ban
Danh sách cán bộ theo đơn vị
Nhập chi tiết hồ sơ cán bộ: lý lịch, quan hệ gia đình
Quản lý thông tin trích ngang
5. Quản lý lương
Nhập lương theo hợp đồng lao động: (thử việc, ngạch, bậc)
Danh sách các ngạch bậc lương
Xét nâng lương thường xuyên
Xét nâng lương trước thời hạn do thành tích, nghỉ hưu, trình độ thay đổi
Cảnh báo lên lương
Quản lý chi trả lương theo tháng
6. Quản lý các quá trình
Quản lý quá trình đào tạo
Quản lý quá trình bồi dưỡng
Quản lý tiếp nhận sau đào tạo
Quá trình thực hiện nghĩa vụ quân sự
Quá trình công tác
Nhập quá trình nghiên cứu khoa học
Thân nhân ở nước ngoài
7. Quản lý khen thưởng, kỷ luật
Quản lý khen thưởng cán bộ
Quản lý quá trình kỷ luật
Xét hết kỷ luật
Nhận xét cán bộ
Quản lý các tên đơn vị, cá nhân được đề nghị khen thưởng
Quản lý quyết định khen thưởng của các cấp, lưu trữ các thông tin của quyết định khen thưởng cũng như là danh sách được khen thưởng.
Thống kê, trích xuất dữ liệu thi đua khen thưởng theo từng đối tượng, đơn vị, hình thức khen thưởng, năm khen thưởng
8. Cổng thông tin cán bộ
Mỗi cán bộ có một tài khoản có thể đăng nhập vào hệ thống
Cán bộ có thể tự cập nhật thông tin cá nhân bản thân, các quá trình trên cổng thông tin cán bộ
Cán bộ có thể tự cập nhật thông tin khoa học cá nhân trên cổng thông tin cán bộ
Cán bộ tự theo dõi các thông tin về lương và các thông báo cho cán bộ
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
1. PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG, ĐĂNG KÝ PHÒNG
1. Dashboard
Lịch giống google lịch
Xem theo
Ngày
Mặc định ngày
Tuần
Tháng
Phòng
Tất cả
Mặc định tất cả
Từng phòng 1
2. Đăng ký phòng
Cán bộ nhìn phòng trống
Cho phép cán bộ đăng ký phòng rỗi
Hệ thống cho phép check trùng phòng khi đăng ký
Cán bộ quản lý duyệt đăng ký phòng
Đăng ký thông báo qua Email khi được phê duyệt phòng
3. Quản lý định nghĩa phòng
Định nghĩa phòng bận
Định nghĩa phòng trống
Cho phép khoa định nghĩa phòng thực hành
Cho phép khoa định nghĩa phòng lý thuyết
4. Tổng hợp
Tổng hợp phòng bận/trống theo thời gian ( sáng, chiều, tối)
Liên thông chức năng quản lý phòng tòa nhà từ phần mềm quản lý thời khóa biểu
Tổng hợp việc đăng ký mượn phòng
5. Quản lý tìm kiếm phòng
Cho phép cán bộ nhìn phòng ban theo trạng thái bận/ trống
2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ MÔN HỌC
1. Dashboard
Khảo sát đánh giá môn học
Khảo sát đánh giá giảng dậy của giảng viên
Khảo sát đánh giá 360 độ
Khảo sát cựu sinh viên
2. Khảo sát đánh giá môn học
Lập danh sách các câu hỏi
Lập danh sách đáp án phục vụ cho Sinh viên tích chọn khảo sát
Lập phiếu khảo sát chất lượng
Thống kê kết quả đánh giá khảo sát của Sinh viên
Thiết lập thời gian được tham gia đánh giá khảo sát
Nội dung khảo sát, quy mô khảo sát
Sinh viên, học viên đánh giá giảng dạy của giáo viên
3. Khảo sát
Lập danh sách các câu hỏi
Lập đáp án phục vụ
Lập phiếu khảo sát chất lượng
Thống kê kết quả đánh giá khảo sát của Sinh viên
Thiết lập thời gian được tham gia đánh giá khảo sát
Nội dung khảo sát, quy mô khảo sát
Sinh viên, học viên đánh giá giảng dạy của giáo viên
4. Đánh giá 360º
Lập danh sách các câu hỏi
Lập đáp án phục vụ
Lập phiếu khảo sát
Lập Danh sách cán bộ, giảng viên đánh giá và được đánh giá
Lập danh sách đơn vị đánh giá và đơn vị được đánh giá
Thiết lập thời gian được tham gia đánh giá khảo sát
Nội dung khảo sát, quy mô khảo sát
Tổng hợp thống kê theo đơn vị, theo cá nhân
5. Đánh giá Cựu SV, Nhà tuyển dụng
Lập danh sách các câu hỏi
Lập danh sách đáp án phục vụ
Lập phiếu khảo sát
Thiết lập thời gian được tham gia đánh giá khảo sát
Nội dung khảo sát
Quy mô khảo sát
Tổng hợp thống kê theo đơn vị, theo cá nhân
3. PHẦN MỀM QUẢN LÝ LỊCH GIẢNG
Đối với cán bộ lãnh đạo khoa/ bộ môn
Xem toàn bộ kế hoạch chi tiết môn trong kỳ khi bộ phận Lập kế hoạch đào tạo của Phòng đào tạo thiết lập
Phân công giảng viên giảng dạy các Lớp tín chỉ theo Học phần mà Khoa/ Bộ môn quản lý
Xem danh sách kết quả thống kê Học lại/ Cải thiện điểm của các Học phần Khoa/ Bộ môn quản lý
Xem tỷ lệ phân bổ theo phần trăm sinh viên của từng buổi học để định hướng các Khoa/ Bộ môn xếp thời khóa biểu Học lại/ học Cải thiện điểm
Tự xếp thời khóa biểu cho Khoa/ Bộ môn theo các Học phần quản lý
Xem toàn bộ các môn học thuộc Khoa/ Bộ môn mình quản lý
Định nghĩa các ngày nghỉ lễ, tết trên hệ thống Cổng thông tin lịch giảng
Tra cứu danh sách các biểu mẫu và hướng dẫn sử dụng
Duyệt khóa điểm thành phần
Duyệt khóa điểm thi
Duyệt khóa điểm theo túi thi
Theo dõi danh sách lớp tín chỉ của Học phần khoa/ bộ mình quản lý
Phân công cán bộ chấm thi
Phân công cán bộ coi thi
Phân công cán bộ nhập điểm theo túi thi
Phân cán bộ nhập vi phạm kỷ luật thi
Đối với giảng viên
Nhập điểm quá trình, tự giảng viên định nghĩa các thành phần theo môn học
Xem lịch học các lớp tín chỉ theo thời khóa biểu được phân
Nhập điểm thi theo túi thi
Tự xếp lịch giảng các lớp tín chỉ được xếp thời khóa biểu, xếp nội dung - hình thức giảng dạy- hình thức thi đến từng buổi học
Đăng ký báo nghỉ, báo dạy bù, check lịch phòng trống (tìm kiếm lịch trống theo ngày, tuần) để giảng viên tự xếp lịch dạy
Xem lịch coi thi
Duyệt sinh viên đăng ký tín chỉ
Điểm danh sinh viên theo lớp tín chỉ
Điểm danh sinh viên qua QR Code
In danh sách dự thi theo phòng thi
Chức năng cho Thanh tra
Lọc thời khóa biểu đến ngày, học kỳ, năm học, cơ sở đào tạo
Xem và in danh sách thời khóa biểu thanh tra
Cho phép cập nhật danh sách các cuộc thanh tra của cấp trên và thanh tra nội bộ hiển thị danh sách cán bộ tham gia, đối tượng thanh tra, nội dung thanh tra theo từng năm học
Kết luận thanh tra, văn bản thể hiện đơn vị thực hiện kiến nghị theo
Kết luận thanh tra
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
1. PHẦN MỀM HỖ TRỢ PHÁP CHẾ CỦA TRƯỜNG
1. Dashboard
Danh sách 5 văn bản pháp luật có hiệu lực mới nhất
Danh sách 5 văn bản góp ý mới nhất
Danh sách 5 văn bản trường mới nhất
2. Quản lý văn bản của trường
Hỗ trợ cập nhật, hiển thị, lưu trữ kế hoạch chỉ đạo của cấp trên, kế hoạch pháp chế, văn bản tuyên truyền pháp luật, thực hiện Ngày pháp luật của Trường theo năm học;
3. Quản lý văn bản pháp luật
Cho phép cập nhật, trích xuất, in hệ thống văn bản pháp luật, quy phạm nội bộ của ĐHĐN và Trường, hiệu lực, văn bản thay thế theo học kỳ và năm học;
4. Quản lý văn bản góp ý
Theo dõi, cập nhật và trích xuất danh sách hệ thống văn bản góp ý theo tháng, năm học do Phòng Thanh tra-Pháp chế quản lý, gửi các đơn vị liên quan thuộc Trường và báo cáo các đơn vị cấp trên
5. Danh mục
Thiết lập danh mục hệ thống văn bản thuộc Tủ sách pháp luật thuộcTrường;
2. PHẦN MỀM TỔ CHỨC PHẦN QUYỀN VÀ CẤU HÌNH LƯU VẾT HỆ THỐNG
1. Dashboard: Mặc định là màn hình danh sách người dùng
2. Quản trị hệ thống
Quản lý danh sách các chức năng chi tiết hệ thống phần mềm
Quản lý danh sách các vai trò người dùng
Quản lý danh sách người dùng
Quản lý gán quyền sử dụng vai trò, đơn vị quản lý
Quản lý cấp quyền cho lãnh đạo, trưởng bộ phận, chuyên viên
Quản lý cấp quyền cho Sinh viên, học viên tra cứu
Quản lý thiết lập tham số dữ liệu của hệ thống
Phân nhiều quyền hạn hơn để Khoa trực tiếp xem và theo dõi cũng như nhắc nhở cán bộ của Khoa.
Có thể truy cập được dữ liệu sinh viên của Khoa mình
Có chức năng phân quyền đến lựa chọn cho từng phân hệ
Có chức năng phần quyền đến từng service API của toàn hệ thống
Có chức năng phần quyền theo dạng SSO
Có chức năng phân quyền động đến vai trò, động chọn các chức năng cấp cuối cùng như (Thêm, Sửa, Xóa, In danh sách, Xem dữ liệu, Duyệt, Khóa, mở Khóa, …)
Có chức năng để người dùng tự động định nghĩa các tính năng của hệ thống theo các cấp động
3. Quản lý danh mục cho toàn bộ hệ thống
Quản lý cho phép Thêm, Sửa, Xóa các loại danh mục từ điển như Tỉnh, Huyện, Dân Tộc, Tôn giáo, …
Quản lý danh mục Hệ đào tạo
Quản lý danh mục Khoa, Khóa
Cho phép định nghĩa danh mục Bộ môn (quản lý các môn học và Giảng viên của bộ môn đó) phục vụ cho gợi ý xếp thời khóa biểu
Quản lý danh sách các Học phần/ môn học/ mô đun
Danh sách các Giảng viên/ cán bộ
Quản lý toàn bộ các danh mục khác như: Loại khen thưởng/ kỷ luật, Hình thức khen/ kỷ luật, loại rèn luyện, …
4. Lưu vết hệ thống
Cập nhật vết dữ liệu
Cập nhật ký hệ thống
3. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CAO HỌC
1. Dashboard
Card số lượng đăng ký học bổ sung kiến thức
Số lượng thí sinh khen thưởng/ kỷ luật theo kỳ
Thống kê kết quả bổ sung kiến thức theo kỳ của toàn trường
Thông tin tuyển sinh
Số lượng thí sinh đăng ký
Tỷ lệ đăng ký/ trúng tuyển
Tỷ lệ thí sinh trúng tuyển/ thí sinh nhập học
Thống kê kết quả xếp hạng tốt nghiệp theo Khóa
Tỷ lệ thí sinh đỗ tốt nghiệp/ tổng số thí sinh tham gia
2. Quản lý học bổ sung kiến thức
Quản lý đăng ký học bổ sung kiến thức
Xem khen thưởng, kỷ luật
Lập danh sách đủ điều kiện dự thi
Tổ chức thi các học phần bổ sung kiến thức
Quản lý và nhập điểm các học phần bổ sung kiến thức
Liên thông đến bộ phận tài chính để thu học phí của học viên theo các khoản đăng ký học bổ sung
Báo kết quả, lập danh sách kết quả học tập bổ sung kiến thức
3. Quản lý tổ chức thi tuyển sinh
Liên thông đến phần Cổng thông tin tuyển sinh và tiếp nhận trực tiếp hồ sơ thí sinh dự thi
Xét duyệt hồ sơ đủ điều kiện dự thi
Lập danh sách thi
Tổ chức thi
Lập số báo danh thi
In thẻ dự thi, giấy báo dự thi trên hệ thống
Đánh phách, đóng túi thi tự động
Nhập điểm thi và hồi điểm
Xét kết quả trúng tuyển
In giấy báo nhập học
4. Quản lý hồ sơ Học viên
Liên thông với chức năng phần mềm Quản lý người học để quản lý Học viên
5. Quản lý tài chính Học viên
Liên thông với chức năng phần mềm
Quản lý tài chính sinh viên để quản lý cho Học viên thạc sỹ
6. Quản lý quá trình đào tạo
Cập nhật điểm thành phần, điểm thi theo phòng thi, lớp hành chính, lớp tín chỉ
Giảng viên có thể tự cập nhật điểm quá trình
Quy định các mức điểm số, điểm chữ
Lập thời khóa biểu và kế hoạch thi
Lập danh sách đủ điều kiện dự thi
Lập túi thi
In danh sách dự thi theo phòng thi
Cập nhật điểm các lần thi theo phòng thi, lớp hành chính
Nhập điểm từ Excel
Xem bảng điểm chi tiết cá nhân, in bảng điểm cho học viên
Quản lý điểm bảo lưu, học tiếp theo quyết định
Import dữ liệu từ kết quả thi trắc nghiệp của phần mềm
Có chức năng xem tổng quát một Nghiên cứu sinh đã thực hiện đến bước nào của Luận án
7. Quản lý giao đề tài
Quản lý sự trùng lặp tên và nội dung đề tài
Nhập thông tin giao đề tài
Quản lý việc thay đổi đề tài
Quản lý việc thay đổi giáo viên hướng dẫn
Quản lý thông tin đề tài
8. Quản lý thành lập hội đồng
Thành lập hội đồng
Quản lý lịch tham gia hội đồng của cán bộ
Kiểm tra sự trùng lịch tham gia hội đồng của cán bộ
Quản lý nhập kết quả đánh giá của hội đồng
9. Nghiệm thu Xét tốt nghiệp
Điều chỉnh tham số và xét tốt nghiệp tự động
In danh sách cấp bằng
In kết quả học tập và bảng điểm cá nhân
Tổng hợp và in bằng tốt nghiệp
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
1. XÂY DỰNG HỆ THỐNG APP MOBILE HỖ TRỢ
1. App Mobile học viên
1. Trang chủ
Home
Lịch học
Mặc định hôm nay
Thứ - Ngày - Thời gian/Tiết - Phòng - Môn - Giảng viên
Lịch thi
Có
Thứ - Ngày - Thời gian/Tiết - Phòng - Môn
Không có
Kết quả học tập
Icon lịch học
Menu
Thông tin cá nhân
Thông tin lịch học
Khi giáo viên thay đổi lịch dạy, sẽ có thông báo đến app cho sinh viên nắm được
Thông tin lịch thi
Kết quả học tập
Xem chương trình đào tạo
Khen thưởng, kỷ luật
Thông tin tài chính
Đánh giá giảng dạy
Thông báo chung
Thông báo chung
2. App Mobile giảng viên
1. Trang chủ
Home
Quản lý khóa học
Danh sách các lớp theo khóa
Quản lý các lớp
Quản lý điểm danh
Thông báo chung, tin tức
Quản lý tài liệu
Danh sách hội thảo
Lịch giảng viên
Menu
Thông tin cá nhân
Thông báo chung, tin tức
Quản lý lớp
Quản lý khóa học
Quản lý tài liệu
Lịch cá nhân
Quản lý điểm danh
Quản lý hội thảo
Quản lý tài chính
Thông báo
3. App Mobile phụ huynh
1. Trang chủ
Home
Lịch học
Mặc định hôm nay
Thứ - Ngày - Thời gian/Tiết - Phòng - Môn - Giảng viên
Lịch thi
Có
Thứ - Ngày - Thời gian/Tiết - Phòng - Môn
Không có
Kết quả học tập
Icon lịch học
Menu
Thông tin cá nhân
Thông tin lịch học
Xem Thông tin lịch thi
Kết quả học tập
Xem chương trình đào tạo
Khen thưởng, kỷ luật
Thông tin tài chính
Thông báo chung
BGD_DT
1. Cổng thông tin tuyển sinh
1. Cổng
1. Banner
2. Thông tin tuyển sinh
+ Đào tạo hệ chính quy
+ Đào tạo hệ vừa học vừa làm
+ Đào tạo sau đại học
+ Khác
Dạng tin bài nhưng theo từng hệ đào tạo
3. Đăng ký tài khoản
- Đăng ký tài khoản: Họ tên/ Quê Quán/ Email/ Số ĐT
- Xác nhận tài khoản gửi về email
4. Đăng ký tuyển sinh
Hiển thị icon Đăng ký theo từng Hệ tuyển sinh. Chọn hệ tuyển sinh sau đó hiển thị ra form đăng ký:
- Thông tin cá nhân: Ảnh/ Họ và Tên khai sinh/ Giới tính/ Ngày sinh/ Nơi sinh/ Quốc tịch/ Dân tộc/ Số CMND/CCCD/ Ngày cấp/ Nơi cấp/ SĐT/ Email
- Địa chỉ nhận thông tin: Tỉnh/ Quận/ Huyện/ Xã/Phường/ Địa chỉ
- Thông tin ưu tiên: Đối tượng ưu tiên nếu có (combo: Mặc định Không thuộc đối tượng ưu tiên) và minh chứng bằng file đính kèm
- Học sinh trường: Danh sách lấy từ danh mục
- Khu vực tuyển sinh: Chọn khu vực tuyển sinh trong danh sách
- Năm tuyển sinh:
- Chọn ngành đăng ký: List danh sách các ngành tuyển sinh
Nộp lệ phí
5. Tuyển sinh
Đợt tuyển sinh
Tên đợt/ Từ ngày đến ngày/ Khối thi/ Ngành/ Môn
Lệ phí
6. Footer
2. Quản trị
1. Quản lý hồ sơ tuyển sinh
Danh sách
Lọc
Khóa
Hệ đào tạo
Loại đào tạo
Đợt tuyển sinh
Ngành
Chuyên ngành
Từ ngày đến ngày
Số HS
Họ tên
hồ sơ tuyển sinh
chi tiết
Số HS
- Thông tin cá nhân: Ảnh/ Họ và Tên khai sinh/ Giới tính/ Ngày sinh/ Nơi sinh/ Quốc tịch/ Dân tộc/ Số CMND/CCCD/ Ngày cấp/ Nơi cấp/ SĐT/ Email
- Địa chỉ nhận thông tin: Tỉnh/ Quận/ Huyện/ Xã/Phường/ Địa chỉ
- Thông tin ưu tiên: Đối tượng ưu tiên nếu có (combo: Mặc định Không thuộc đối tượng ưu tiên) và minh chứng bằng file đính kèm
- Học sinh trường: Danh sách lấy từ danh mục
- Khu vực tuyển sinh: Chọn khu vực tuyển sinh trong danh sách
- Năm tuyển sinh:
- Chọn ngành đăng ký: List danh sách các ngành tuyển sinh
Nguyên quán
Lệ phí tuyển sinh
Trạng thái nộp lệ phí
Chưa nộp
Đã nộp
Thí sinh đủ điều kiện dự thi thì sẽ được chuyển đến danh sách Quản lý tổ chức tuyển sinh
Xét duyệt
Đủ điều kiện
Lập SBD
Tự động
Sinh số báo danh ngẫu nhiên theo một quy tắc
Thủ công
Email thông báo
Giấy báo dự thi
Số SBD theo đợt thi
Thẻ dự thi
Lịch thi
Địa điểm thi
Không đủ điều kiện dự thi
Email thông báo
Lý do từ chối
2. Quản lý lớp học bù
Danh sách lớp học bù
Thêm mới lớp học bù
Danh sách thí sinh thuộc lớp học bù
2. Phần mềm tuyển sinh
1. Quản lý đợt tuyển sinh
1. Thêm mới đợt tuyển sinh
Tên đợt/ Từ ngày đến ngày/ Khối thi/ Ngành/ Môn
2. Danh sách
Lọc theo các tiêu chí: Tên đợt/ Từ ngày đến ngày/ Khối thi/ Ngành/ Môn
Danh sách các cột: STT/Tên đợt/ Từ ngày đến ngày/ Khối thi/ Ngành/ Môn
Thao tác: Sửa/ Xóa/ Lập số báo danh/ Xem chi tiết thí sinh theo đợt thi/ Phân phòng thi/ Tổ chức thi/ Đóng túi thi
3. Sinh số báo danh
Tiền tố
Tự nhập không bắt buộc
Hậu tố
Bắt buộc
Tự động sinh hoặc nhập thủ công SBD theo từng đợt thi
4. Xem chi tiết thí sinh theo đợt thi
Thông tin chi tiết đợt thi
Lựa chọn các ngành thi trong đợt thi
Hiển thị chi tiết thí sinh theo ngành thi
Sắp xếp thí sinh theo họ tên/ SBD
Có thể thêm/ xóa thi sinh ra khỏi đợt thi
5. Phân phòng thi
Đợt thi
Số lượng phòng thi
Mã phòng thi
Nhập Tiền tố/ hậu tố
Lựa chọn phân phòng theo ngành/ họ tên
Số lượng thí sinh
Tính đều số thi sinh
Hệ thống chia đều học sinh vào từng phòng thi
Thủ công
Tự chọn thí sinh và từng phòng thi
6. Tổ chức thi
Đợt thi
Ngành
Giờ thi, ngày thi, thời gian thi, hình thức thi theo từng môn thi
In mẫu
Lựa chọn theo từng Phòng thi hoặc nhiều phòng thi
Mẫu bao gồm: Danh sách dự thi, Danh sách thu bài, Phiếu Ảnh dự thi, Giấy báo dự thi, Thẻ dự thi
7. Quản lý phách
Đợt thi
Phòng thi
Mã phòng
Tên phòng
Môn thi
Số phách
Tiền tố
Chuỗi phách
Bắt đầu
Kết thúc
Có thể đánh phách cho thí sinh chưa có phách và đánh phách cho toàn bộ thí sinh
8. Đóng túi thi
Đợt thi
Phòng Thi
Môn thi
Túi số
Mã túi
Túi số
đóng túi thi tự động và thủ công cho các môn thi
Số bài thi
Số tờ giấy thi
Số thí sinh theo danh sách
Số phách từ ....đến.....
In mẫu
Biểu đối chiếu số phách - Số báo danh theo từng túi thi
Bảng hướng dẫn dồn túi
Biên bản chấm thi qua 2 vòng chấm
2. Quản lý điểm tuyển sinh
1. Nhập điểm thi
Chọn túi thi
Đợt thi
Phòng Thi
Môn thi
Túi số
Danh sách Số phách
Điểm thi cho từng số pháchi
2. Hồi điểm thi
Sau khi thực hiện thao tác này thì điểm thi các môn sẽ hiển thị theo từng thí sinh
Sau khi nhập điểm cho túi thi thì có thể hồi điểm thi
3. Xét tuyển
Danh sách
Lọc
Đợt thi
Từ ngày đến ngày
Ngành thi
Lọc xong mới hiển thị kết quả danh sách thí sinh
Cột
Đợt thi
Ngành thi
Số HS
Họ tên
Điểm môn 1
Điểm môn 2
Điểm môn 3
Thao tác
In danh sách từ cap đến thấp
Subtopic
4. Quản lý tài chính tuyển sinh