Wondershare EdrawMind
Галерея диаграмм связей Тайм-менеджмент (метод четырёх квадрантов времени)
- 6
Тайм-менеджмент (метод четырёх квадрантов времени)
Тайм-менеджмент: поговорите о правильном использовании метода четырех квадрантов, определяя важные и срочные, разумно справляясь с делами в каждом квадранте, распределяя время в каждом квадранте, а также оптимизируя и улучшая соотношение времени в четырех квадрантах.
Отредактировано в 2024-02-06 13:04:03
Тайм-менеджмент (метод четырёх квадрантов времени)
- Рекомендовано вам
- Структура
Тайм-менеджмент
1. Почему у тебя недостаточно времени?
Ограниченное время, производите больше пользы
Два «золотых навыка» тайм-менеджмента
«Четыре квадранта тайм-менеджмента»
Эйзенхауэр 34-й президент США Изобретатель «Четырех квадрантов тайм-менеджмента».
«Хотя я не могу сделать за день больше, чем вы, и мои силы и время ограничены, я могу гарантировать, что каждая минута моего времени будет потрачена на какие-то самые важные и неотложные дела».
«Пять принципов инвестирования времени»
1. Узнайте, что важно и что создает ценность
2. Не делите свое время поровну
3． Сосредоточьтесь на вещах, которые создают ценность
4. Придерживаться
5. Откажитесь от неважных, но срочных дел
2. Как определить важное и срочное?
Шаги по использованию четырехквадрантного метода времени
Шаг 1. Определите важность и срочность дел.
Шаг 2. Используйте разные методы для решения задач в разных секторах.
Шаг 3. Используйте правильную пропорцию времени для выполнения задач в разных секторах.
Определить срочность и важность дел
Два элемента срочности
Срок поставки
личные чувства
«Три важные вещи»
Вопросы, непосредственно связанные с оценкой вашей работы и объемом обязанностей
Вещи, связанные с вашей командой и целями личного развития
управлять собой
Личное здоровье, четкое самосознание, привычки к постоянному обучению, построение сети и т. д.
Управленческий бизнес
Быть опытным в работе отдела, понимать бизнес-модель компании, развивать соответствующие технические возможности и достигать бизнес-целей с помощью членов команды и т. д.
управляющая компания
Четкое направление, улучшение управления персоналом, развитие талантов, создание эффективных механизмов стимулирования, создание командной культуры и т. д.
Что объяснили лидеры
«Если не сделаешь, сделай дважды»
Сценарий 1: Не делайте этого
Задачи, поставленные руководителем, не так важны и неотложны, как текущая работа.
Обратите внимание на методы:
выражайтесь тактично и предлагайте решения
Сценарий 2: Сделайте
Что делать, если начальник настаивает, чтобы вы сначала выполнили порученную им работу и нашли другой способ решить возникшую проблему?
Выполнение задач, поставленных руководителем, является важной задачей в рамках ваших должностных обязанностей.
Ситуация 3: Сделайте
Даже если суждение руководителя предвзятое, выполнение заданий в соответствии с указаниями руководителя может укрепить мост доверия с начальством.
3. Как справиться с задачами в каждом квадранте?
Задачи квадранта 1
Это одновременно срочно и важно, так что примите на себя основную тяжесть, не откладывайте, сделайте это сейчас!
Задачи квадранта 2
Важно это или не срочно, составьте план, выработайте привычку и делайте это хорошо!
80% вещей в первом квадранте происходят из второго квадранта.
Чтобы избежать путаницы в будущем, вам необходимо планировать дела в квадранте 2.
составление планов
расписание
стать привычкой
Тысяча миль начинается с одного шага
Задачи квадранта 3
Вы должны научиться говорить «нет», устраивать это и позволять это делать другим!
1. научись говорить нет
Психологическая связь между «смеешь сказать нет»
Помните, вы имеете право сказать «нет»
Технический вопрос «откажетесь?»
Покажите свои карты
Предложите разумные решения
Выражайте понимание и сочувствие
2. Разрешение общества
Оценить способность подчиненных выполнить задачу самостоятельно.
Отслеживайте и отвечайте на вопросы в ключевых узлах
Попросите его записать или запишите это в письменном виде, чтобы сформировать эффективный обмен информацией.
3． правило обезьяны
«Как ты думаешь, что нам следует делать? Ну, у меня сейчас кое-что срочное. Я буду свободен завтра днем. Ты можешь подготовить несколько решений, и мы сможем обсудить их вместе».
Не помогайте ему принять решение немедленно, помогите ему внимательно проанализировать и, наконец, выбрать наиболее подходящее решение посредством собственного решения.
Пусть подчиненные, не привыкшие к самостоятельному мышлению и принятию решений, учатся брать на себя ответственность и решать проблемы.
Задачи квадранта 4
Старайтесь не выполнять задачи, которые не являются ни срочными, ни важными!
Подведем итог
Сделайте это немедленно в одном квадранте
источник стресса
Срочно и тяжело
Невозможно избежать или отложить
Двухквадрантное планирование
Три квадранта сокращают количество дел
Нет больше четырех квадрантов
4. Как распределить время по каждому квадранту?
Ядро: увеличить временную долю второго квадранта.
1. Время проводится в одном квадранте, а тушить пожары каждый день нет времени.
Тщательно спланируйте задачи второго квадранта, поймите ключевые моменты своей работы и разумно составьте свой план работы.
Уменьшите вероятность и частоту перехода задач из второго квадранта в первый.
2. Время проводится во втором квадранте, и необходимо добиваться продвижения по службе и повышения зарплаты.
Способность преуспевать во втором квадранте
долгосрочное планирование
долгосрочная перспектива
самодисциплина
Способность исполнения
Это также важное качество для успешных людей.
При распределении времени сотрудников в высокопроизводительных компаниях было обнаружено, что
Второй квадрант — это квадрант, обеспечивающий высокую производительность, высокую эффективность и высокую производительность.
Для более высокой производительности делайте больше дел во втором квадранте.
Предотвратить риски и кризисы
Улучшение способностей, обучение
Стройте отношения
3． Время проходит в трех квадрантах, а я устал бегать и понятия не имею.
Третий квадрант – срочный, неважный, но очень запутанный.
Проведите время в третьем квадранте во втором квадранте
Позвольте другим делать то, что указано в третьем квадранте, и освободите себя.
Ошибочно подумал, что он «капитан пожарной охраны»
Утвердите направленность своей работы, уточните направление своего карьерного развития, составьте для себя соответствующие планы и добросовестно их реализуйте.
4. Время тратится в четырех секторах, и тратить жизнь впустую опасно.
отказаться терять время
Какие задачи являются важными и несрочными во втором квадранте?
на работе
Предотвратить риски и кризисы
Улучшение способностей и обучение
Строить и поддерживать отношения
Архивирование данных
долгосрочный план
Резюме и оптимизация
Знание отрасли и конкурентов
Развивать рынки и т.д.
в жизни
оставаться здоровым
Уважайте родителей
деловой брак
обучать детей
Непрерывное обучение
Практикуйте навыки выживания и многое другое.
5. Как инвестировать свое время, как Баффет?
Как улучшить соотношение времени в четырех квадрантах: продвинутый метод инвестирования времени
«Пять принципов инвестирования» Баффета.
1. Найдите отличные компании
2. меньше - больше
3． Увеличение ставок на события с высокой вероятностью
4. потерпи
5. Не беспокойтесь о краткосрочных колебаниях цен.
«Пять принципов инвестирования времени»
1. Узнайте, что важно и что создает ценность
2. Не делите свое время поровну
3． Сосредоточьтесь на вещах, которые создают ценность
Самое главное – уделять этому как можно больше времени и не делать второстепенных дел.
Сконцентрируйте энергию, возможности и ресурсы
Найдите работу, которая лучше всего отражает ваши основные компетенции и даже командные ценности, и потратьте на это свою энергию.
4. Придерживаться
Это очень важное напоминание для наших менеджеров.
1. Терпение и настойчивость — две основные причины инвестиционного успеха Баффета.
2. Лучший друг хороших компаний — время. Чем дольше время, тем больше можно подчеркнуть их ценность.
5. Откажитесь от неважных, но срочных дел
Используйте время с высокой энергией с умом
Как вы думаете, когда ваш ум наиболее ясен и вы лучше всего подходите для сложных и трудных задач?
Энергичное время для выполнения качественных задач
Качественное время для важных дел
Делать грязные дела в непродуктивное время
Советы успешным людям, как продлить свои часы высокой энергии — долгосрочные упражнения!
Упражнения каждый день
Советы по инвестированию времени
Разумно используйте свое энергичное время, используйте высококачественное время для важных дел и продлите свое энергичное время с помощью длительных упражнений и физического контроля.
Нарисуйте четыре квадранта вашего времени и установите задачи, пропорцию времени и оптимизацию в каждом из квадрантов.