組織には専門的な設計とメンテナンスが必要です

定期的なメンテナンスが必要です

組織化の目的は、物事を思い出すために必要な精神的労力を軽減することです

物理的環境を整える

タスクと作業をシステム、カレンダー、計画にまとめます

有用な情報をいつでも記録できるようにする方法を設計する

ペンや付箋を持ち歩くなど

アイテムの分類された保管

明確に分類できない：使用頻度や追加量で分類できる

作業情報はプロジェクト、タスク、アクティビティの 3 つのカテゴリに分類されます。

プロジェクトとは、共通の目標を持つタスクの集合です

プロジェクトは比較的安定しており、ほとんど更新されません

プロジェクトを使用して、将来の週次または月次の生活を計画できます

達成する必要がある比較的小さな独立したアクションです

全体的な To Do 項目、週間目標、毎日の目標の 3 つの部分があります。

バックログ全体がプロジェクトやアクティビティに属することはほとんどありません。

新しいタスクがある場合は、週次目標または日次目標に配置されます。

毎日確認する必要があるのは毎日の目標だけです

特定の時期にしかできないこと

カレンダーを使用してアクティビティを記録し、アクティビティの日が来ると毎日の作業リストに転送します。

毎日の作業リストはすべて孤立したタスクです

目標を自分の手で書き、契約を結ぶ

完了した目標をアーカイブして自信を高める

いつでも新しい変更に適応できるように、システムを定期的に見直します。

コンテンツが多すぎるカテゴリはありますか?その場合はサブカテゴリに分割します

使用されていないカテゴリはありますか?その場合は再分類してください

新しいカテゴリを作成できるのでしょうか?新しい仕事がある場合は別途分けてください

連絡した情報のリストを保管する

約束したことが確実に達成されるようにする

連絡時間を表示する

通信記録を組織システムに組み込む

約束したのに実行できないことの 60% は、忘れたことが原因です

キャプチャ デバイスで発言した内容をすべて記録し、タスク、アクティビティ、またはプロジェクトに分類します。

曖昧な項目については、週ごとの目標と日ごとの目標に分類できるタイムラインを自分で設定します。

新しいものをあるべき場所に置く

必要なものを見つけるのにそれほど時間はかかりません

バインダー/ノートにメモを取る

すべてのものに場所を与え、定期的にメンテナンスし、変化を探します