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Capitolo 5 Gestione dell'ambito del progetto
Questo capitolo comprende principalmente i seguenti contenuti: Prefazione Raccogliere il gruppo del processo di pianificazione dei requisiti Definire il gruppo di processi di pianificazione dell'ambito Creare un gruppo di processi di pianificazione WBS Conferma il gruppo di processi di monitoraggio dell'ambito Gruppo di processi di monitoraggio dell'ambito di controllo Tutti sono invitati a imparare e comunicare ~
Edited at 2023-04-15 22:29:21
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Capitolo 5 Gestione dell'ambito del progetto
Prefazione
Concetti fondamentali della gestione dell'ambito del progetto
Gamma di prodotti
Le caratteristiche e le funzioni di un prodotto, servizio o risultato
Ambito del progetto
Lavoro che deve essere svolto per fornire un prodotto, servizio o risultato con caratteristiche e funzionalità specificate
L'ambito del progetto a volte include anche l'ambito del prodotto. Il ciclo di vita del prodotto include il ciclo di vita del progetto
Adattivo in ogni iterazione
Raccogliere i requisiti
Definire l'ambito
Crea WBS
Progetti predittivi
Il processo di cui sopra viene eseguito all'inizio del progetto
e aggiornato quando necessario implementando un processo di controllo delle modifiche complessivo
Adattivo o agile, ogni iterazione
Conferma l'ambito. Gamma di controllo
Gli sponsor e i rappresentanti dei clienti dovrebbero rimanere coinvolti nel progetto. Utilizza gli elementi del backlog (requisiti del prodotto e storie degli utenti) per riflettere le esigenze attuali
Progetti predittivi
L'ambito di convalida avviene quando ciascun deliverable viene prodotto o nei punti di revisione della fase
L’ambito del controllo è un processo continuo. e aggiornato quando necessario implementando un processo di controllo delle modifiche complessivo
Anche gli output del processo di controllo qualità, i deliverable di verifica, sono input per l'ambito di validazione, mentre i deliverable di accettazione sono gli output dell'ambito di validazione.
gestione dell'ambito del progetto Tendenze di sviluppo e pratiche emergenti
Definire i problemi e identificare le esigenze aziendali. Promuovi l'applicazione di successo di prodotti, servizi o risultati finali di un programma o di un progetto
Raccogliere, documentare e gestire i requisiti delle parti interessate per soddisfare gli obiettivi aziendali e di progetto
Identificare e consigliare soluzioni fattibili che soddisfino queste esigenze
Fattori da considerare durante il taglio
Gestione delle conoscenze e dei requisiti
Validazione e controllo
metodo di sviluppo
stabilità della domanda
governo
Fattori da considerare in un ambiente agile o adattivo
gestione dell’ambito di pianificazione gruppo del processo di pianificazione
Il ruolo principale è fornire guida e indicazioni su come gestire l'ambito durante l'intero progetto.
accedere
Carta del progetto
Documentare lo scopo del progetto
Panoramica del progetto
Ipotesi
Vincoli
Requisiti di alto livello che il progetto intende raggiungere
piano di gestione del progetto
piano di gestione della qualità
Descrizione del ciclo di vita del progetto
metodo di sviluppo
Cascata
iterativo
adattivo
Agile
Ibrido
fattori del contesto imprenditoriale
Cultura del gruppo
infrastruttura
Sistema di gestione del personale
condizioni di mercato
asset dei processi organizzativi
politiche e procedure
Base di conoscenza delle informazioni storiche e lezioni apprese
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Progetti simili in passato
Informazioni su settori, discipline e aree di applicazione specifici
analisi dei dati
Analisi delle alternative
Metodi per valutare i requisiti della raccolta, specificare l'ambito del progetto e del prodotto, creare prodotti, convalidare l'ambito e controllare l'ambito
Incontro
responsabile del progetto
Sponsor del progetto
Membri selezionati del team di progetto
stakeholder selezionati
La persona responsabile di ogni processo di gestione dell'ambito
Altro personale necessario
produzione
piano di gestione dell'ambito
Sviluppare una dichiarazione sull'ambito del progetto. Creare una WBS basata sulla dichiarazione dettagliata dell'ambito del progetto
Determinare come verrà approvata e mantenuta la baseline dell'ambito. Accettazione formale dei risultati finali del progetto completato
piano di gestione della domanda
Come pianificare, monitorare e creare report sulle varie attività legate ai requisiti
Processo di definizione delle priorità dei requisiti
Metriche da misurare e ragioni per utilizzarle
Attività di gestione della configurazione
Come avviare i cambiamenti
Come analizzarne l'impatto
Come tracciare, monitorare e segnalare
Modificare l'autorità di approvazione
Una struttura di tracciamento che riflette quali attributi dei requisiti saranno inclusi nella matrice di tracciamento
chiamato anche piano di analisi aziendale
Raccogliere il gruppo del processo di pianificazione dei requisiti
Il processo di identificazione, documentazione e gestione dei bisogni e dei requisiti delle parti interessate per raggiungere gli obiettivi del progetto
accedere
Carta del progetto. Requisiti di alto livello utilizzati per formulare requisiti dettagliati
Piano di gestione del progetto. Piano di gestione dell'ambito. Piano di gestione della domanda. Piano di coinvolgimento degli stakeholder. file di progetto. Assunzione. tronco d'albero
Documenti aziendali. Caso aziendale e accordo Includeranno i requisiti del progetto e del prodotto. Registro delle lezioni apprese.
Fattori del contesto imprenditoriale. Cultura del gruppo. Infrastrutture.Sistema di gestione del personale.Condizioni di mercato
Asset dei processi organizzativi. Politiche e procedure. Informazioni storiche e base di conoscenza delle lezioni apprese contenente informazioni da progetti passati
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Analisi aziendale. Elicitazione dei requisiti. Documenti sui requisiti
Requisiti di progetto di progetti precedenti simili. Tecniche grafiche. Guida
raccolta dati
Brainstorming. Colloquio. Informazioni confidenziali. Le interviste sono metodi formali o informali per ottenere informazioni attraverso conversazioni dirette con le parti interessate.
Focus group. Riunire le parti interessate e gli esperti in materia. Un moderatore esperto conduce la discussione interattiva
Questionario. Diversità del pubblico. Le indagini devono essere completate rapidamente. Gli intervistati erano geograficamente dispersi. Adatto per analisi statistiche
Confronto di riferimento. Confrontare per identificare le migliori pratiche con i figli di altre persone. Le organizzazioni comparabili possono essere interne o esterne
analisi dei dati
Analisi dei file
protocollo. Piano aziendale. Documentazione sui processi aziendali o sull'interfaccia. Letteratura di mercato
domanda. Registri. Politiche e procedure. Invito alla proposta. Caso d'uso
il processo decisionale
Votazione: la maggioranza è d'accordo. Il numero dei partecipanti è dispari. Utilizzato quando sono presenti più di due opzioni
Processo decisionale autocratico. Analisi decisionale multicriterio. Valutare e classificare molte idee
Prestazioni dei dati
Diagramma di affinità. Raggruppare un gran numero di idee per ulteriori revisioni e analisi. mappa mentale. Rifletti i punti in comune e le differenze tra i creativi
Abilità interpersonali e di squadra
tecnica del gruppo nominale
Il moderatore fa una domanda e ognuno ci pensa e scrive i propri pensieri. Il moderatore registra le idee di tutti su una lavagna a fogli mobili
Raccogli le idee finché tutti non le capiscono chiaramente. Gli individui votano privatamente per dare priorità alle idee
Osserva e parla. Osservazione, detta anche "seguimento del lavoro"
guida
Progettazione o sviluppo congiunto di applicazioni JAD (software). QFD di distribuzione delle funzioni di qualità (raccolta dei requisiti, classificazione e sequenza). storie degli utenti
circolo di interazione del sistema
Una rappresentazione visiva della gamma di prodotti
metodo del prototipo
Prima di fabbricare il prodotto previsto, viene costruito un prototipo del prodotto. Lo storyboard è una tecnica di prototipazione
Prototipo incluso. Prodotti in miniatura. Modelli 2D e 3D generati dal computer. Mock-up o simulazione
produzione
documento dei requisiti
Esigenze aziendali. Esigenze delle parti interessate. Requisiti di transizione e preparazione. Requisiti di qualità
Bisogni di soluzione. Richieste funzionali. requisiti non funzionali
Matrice di monitoraggio dei requisiti
Esigenze aziendali, opportunità, scopi e obiettivi. Obiettivi di progetto. Ambito del progetto e risultati finali della WBS. design del prodotto
sviluppo del prodotto. Strategie di test e scenari di test. Requisiti di alto livello fino a requisiti dettagliati
Definire il gruppo di processi di pianificazione dell'ambito
Il processo di sviluppo di descrizioni dettagliate di progetti e prodotti che descrivono i confini e i criteri di accettazione per un prodotto, servizio o risultato.
accedere
Carta del progetto
Descrizione di alto livello. Caratteristiche del prodotto. Requisiti di approvazione. Piano di portata del progetto. piano di gestione dell'ambito
file di progetto
Assunzione. tronco d'albero. Ipotesi. Documento Vincoli.Requisiti. registro dei rischi
fattori del contesto imprenditoriale
Cultura del gruppo. Infrastrutture.Sistema di gestione del personale. condizioni di mercato
asset dei processi organizzativi
Politiche, procedure e modelli per lo sviluppo delle dichiarazioni sull'ambito del progetto. File di progetto/lezioni apprese da progetti precedenti
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Analisi dei dati (analisi alternative). Abilità interpersonali e di squadra (facilitazione). Processo decisionale (analisi decisionale multicriterio)
Analisi del prodotto. Scomposizione del prodotto. Analisi dei requisiti. Analisi dei sistemi. Analisi del valore.
produzione
Dichiarazione dell'ambito del progetto (esclusa la baseline dell'ambito). Descrizione dell'ambito del prodotto. Criteri di accettazione. Esclusioni del progetto
Aggiornamenti del file di progetto. Presupposti. Log.Documento dei requisiti.Matrice di tracciamento dei requisiti. Registro delle parti interessate
Creare un gruppo di processi di pianificazione WBS
Suddividi i risultati finali del progetto e il lavoro del progetto in componenti più piccoli e più gestibili
accedere
Piano di gestione del progetto. Piano di gestione dell'ambito. Documenti di progetto. Dichiarazione dello scopo del progetto. Documento dei requisiti. Fattori dell'ambiente aziendale
Asset dei processi organizzativi. Politiche, procedure e modelli per la creazione della WBS. Archivi di progetto di progetti passati. Lezioni apprese dai progetti passati
Strumenti e tecniche
giudizio esperto
Identificare e analizzare i risultati finali e il lavoro correlato Determinare la struttura e il metodo di orchestrazione della WBS. Decomposizione strato per strato dall'alto verso il basso
Sviluppare e assegnare codici identificativi ai componenti della WBS. Verificare che i risultati finali siano suddivisi nella misura appropriata
Dividere progressivamente l’ambito del progetto e i risultati finali del progetto in componenti più piccoli e più gestibili. Un pacchetto di lavoro è il livello di lavoro più basso nella WBS
Crea WBS
Dall'alto al basso. Unisci i componenti di livello inferiore dal basso verso l'alto. Ogni fase del ciclo di vita del progetto è il secondo livello e i prodotti e i risultati finali del progetto sono il terzo livello.
I risultati finali primari fungono da secondo livello. Incorporare vari componenti di livello inferiore sviluppati da organizzazioni esterne al team di progetto, come la WBS contrattuale per il lavoro in outsourcing
Il metodo agile consiste nel suddividere le storie lunghe in storie utente. Pianificazione continua per decomporsi. Principio al 100%: riassumere strato dopo strato
produzione
Base di applicazione
dichiarazione dello scopo del progetto
Descrizione dell'ambito del prodotto. Criteri di accettazione
WBS
Ripartizione gerarchica dell'intero ambito di lavoro
pacchetto di lavoro
Il livello più basso di WBS è il pacchetto di lavoro e il codice account. Ogni pacchetto di lavoro fa parte di un conto di controllo
Un account di controllo ha due o più pacchetti di lavoro e ciascun pacchetto di lavoro è associato a un solo account di controllo
pacchetto di pianificazione
Un conto di riconciliazione contiene uno o più pacchetti di pianificazione. Il contenuto del lavoro è noto, ma le attività schedulate dettagliate sono sconosciute
I pacchetti di pianificazione sono componenti della struttura di suddivisione del lavoro sotto i conti di controllo e sopra i pacchetti di lavoro
Dizionario WBS
ID codice conto
Descrizione del lavoro. Presupposti e vincoli. Organizzazione responsabile. Pianificare le attività pianificate
Risorse richieste
Costo stimato. Requisiti di qualità. Criteri di accettazione. Riferimenti tecnici. Informazioni sul protocollo
Documenti che descrivono in dettaglio i risultati finali, le attività e le informazioni sullo stato di avanzamento per ciascun componente della WBS
File di progetto aggiornati. Assunzione. tronco d'albero. documento dei requisiti
Conferma il gruppo di processi di monitoraggio dell'ambito
Il processo di accettazione formale dei risultati finali del progetto completato
Confermare l'ambito e controllare la qualità. L'ambito della conferma si concentra sull'accettazione dei risultati finali. Il controllo di qualità si concentra sulla correttezza dei risultati finali e sulla loro conformità ai requisiti di qualità.
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dell'ambito. Piano di gestione dei requisiti
file di progetto
Registro delle lezioni apprese. Documento sui requisiti
Risultati verificati
Risultati finali che sono stati completati e verificati come corretti dal processo di controllo qualità
dati sulle prestazioni lavorative
Il grado in cui soddisfa i bisogni. Nessun importo. La gravità dell'incoerenza o il numero di conferme eseguite entro un determinato periodo di tempo
Strumenti e tecniche
esaminare
Condurre attività come misurazione, revisione e convalida per determinare se il lavoro e i risultati finali soddisfano i requisiti e i criteri di accettazione del prodotto
revisione. Recensione del prodotto. Ispezione
il processo decisionale
votazione
produzione
Risultati finali per l'accettazione
Informazioni sulle prestazioni lavorative. Richiesta di modifica Potrebbe essere necessario inviare una richiesta di modifica per i risultati finali ed eseguire la correzione dei difetti
Aggiornamenti dei file di progetto
Registro delle lezioni apprese. Documento sui requisiti. Matrice di monitoraggio dei requisiti
Gruppo di processi di monitoraggio dell'ambito di controllo
Monitorare lo stato dell'ambito del progetto e del prodotto e gestire il processo di modifica della baseline dell'ambito
accedere
piano di gestione del progetto
Piano di gestione dell'ambito. Piano di gestione dei requisiti. Piano di gestione della configurazione. Punto di riferimento dell'ambito. parametri di misurazione delle prestazioni
file di progetto
Documento sui requisiti delle lezioni apprese
Matrice di tracciamento dei requisiti. Esplorare l'impatto di eventuali modifiche o deviazioni dall'ambito di base sugli obiettivi del progetto
dati sulle prestazioni lavorative
Il numero di richieste di modifica ricevute. Il numero di richieste di modifica accettate. Numero di deliverable verificati, convalidati e completati
asset dei processi organizzativi
Politiche, procedure e linee guida esistenti, formali e informali, relative al controllo dell'ambito. Metodi e modelli di monitoraggio e reporting disponibili
Strumenti e tecniche
analisi dei dati
Analisi della deviazione. Determinare se è necessaria un'azione correttiva o preventiva
analisi delle tendenze. Determinare se le prestazioni stanno migliorando o peggiorando
produzione
informazioni sulle prestazioni lavorative
Classificazione delle modifiche. Deviazioni dall'ambito identificate e cause. Impatto delle deviazioni sulla pianificazione e sui costi
richiesta di modifica
Aggiornamenti del documento di progetto. Registro delle lezioni apprese. Cause delle deviazioni e azioni correttive selezionate. Matrice di monitoraggio dei requisiti
Aggiornamento del piano di gestione del progetto
piano di gestione dell'ambito
Punto di riferimento dell'ambito.
scopo. Dichiarazione di ambito. WBS. Dizionario WBS
Punto di riferimento del progresso. scopo. risorsa. stima dello stato di avanzamento
Base di costo. scopo. risorsa. Costo stimato
Benchmark per la misurazione delle prestazioni. scopo. Prestazioni di progresso. Costo stimato