MindMap Gallery Hệ Thống Kế Toán và Báo Cáo, Kiểm Soát và Tuân Thủ (Accounting and Reporting Systems, Controls and Compliance)
Sơ đồ tư duy này, được tạo bằng EdrawMind, trình bày về hệ thống kế toán và báo cáo, kiểm soát và tuân thủ. Nó bao gồm các phần chính như: Giới thiệu chung về kế toán: Kế toán và thông tin kế toán, ban chất, nguyên tắc và phạm vi kế toán, hệ thống quy định pháp lý, cơ sở dữ liệu và bảng tính. Thông tin tài chính nội bộ và bên ngoài: Các báo cáo tài chính nội bộ và bên ngoài.
Edited at 2021-11-17 14:57:54HỆ THỐNG KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO, KIỂM SOÁT VÀ TUÂN THỦ (Accounting and reporting systems, Controls and Compliance)
3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KẾ TOÁN
3.1.2.Bản chất, nguyên tắc và phạm vi kế toán
Kế toán tài chính
Chức năng
Đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngoài DN như cổ đông, chủ nợ và các cơ quan quản lý
Đặc điểm
Quan tâm đến các ghi nhận hạch toán các nghiệp vụ đã phát sinh
Báo cáo cho cổ dông và các đối tượng bên ngoài công ty như ngân hàng, cục thuế, nhà thầu
chú trọng sử dụng ccác thông itn tài chính để lập báo cáo tài chính
Kế toán quản trị
Chức năng
Trình bày thông tin dưới dạng hữu ích nhất cho nhà quan rlý
Đặc điểm
quan tâm đến lập kế hoạch và ngân sách, định hướng cho các dự án tương lai, kiểm soát chi phí và cải thiện hoạt động
báo cáo cho nôi bộ công ty gồm ban giám đốc và hội đồng quản trị
chú trọng sử dụng cả thông tin tài chính và thông tin phi tài chính nhằm giúp nhà quản trị ra chiến lược và quản lý DN
Kế toán các bộ ohận liên quan
Bộ phận mua hàng
Kế toán phải trả
Bộ phận mua hàng tư vấn cho kế toán phải trả về các đơn đặt hàng mua vào
bộ ohận mua hàng chỉ ra những hóa đơn hợp lệ
thu ngân thông báo cho bộ phận mua hàng và kế toán phải trả về thông tin thanh toán
Phòng nhân sự
Kế toán lương
Thông tin chi tiết về hồ sơ lương, lao động mớivà lao động chuyển đi từ phòng nhân sự
Phòng kinh doanh
Kế toán phải thu
phòng kinh doanh cung cấp cho kế toán phải thu thông tin về đơn bán hàng
kế toán phait thu cung cấp thông tin cho kiểm soát tín dụng về nợ quá hạn
kế toán phải thu cung cấp thông tin chi tiết về khách nợ quá hạn và các báo cáo khác
Hoạt động, kiểm soát hàng tồn kho
Kế toán chi phí
Bộ phận sản xuất có thể cung cấp chi tiết về sự vận động của hàng tồn kho,, do vậy nhân viên kế toán có thể đánh giá hàng tồn kho và lập các báo cáo chi phí
Nhà quản lý câp cao
KT tài chính và KT chi phí
Phòng kế toán sẽ tạo lập và cung cấp thông tin quản lý phục vụ cho kiểm soát và ra quyết địng
3.1.4.Thông tin tài chính nôi bộ và bên ngoài
Báo cáo bên ngoài (External reports)
Báo cáo lãi lỗ
Phản ánh chi phí
Phản ánh thu nhập
Báo cáo tình hình tài chính
Phản ánh tài sản
phản ánh nguồn hình thành tài sản
Tại một thời điểm
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Dòng tiền vao
Dòng tiền ra
Báo cáo khác
Báo cáo phi tài chính
Báo cáo nôi bộ (Interal reports)
Giúp nhà quản lý điều hành các hoạt động hàng ngày của DN
Các loại báo cáo
Báo cáo chi phí
Bản dự toán
Báo cáo chệnh lệch (giữa chi phí thực tế và dự toán)
3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KẾ TOÁN
3.1.1.Kế toán và thông tin kế toán
Kế toán là cách ghi chép, phân tích và tóm tắt các giao dịch của một doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tinvà tư vấn cho các bộ phận
Accounting
Theo dõi doanh thu, chi phí phát sinh trong kì
quản lý và giám sát nguồn tiền của doanh nghiệp
chịu trách nhiệm về thanh toán lương, chi trả phúc lợi xã hội à các chi phí khác
heo dõi tài sản của doanh nghiệp và quản lý quá trình khấu hao
chịu trách nhiệm làm việc với kiểm toán nội bộ và bên ngoài
Bookkeeping
là một phương pháp để ghi chép tất cả các giao dịch tài chính lên sổ sách để thông tin về các giao dịch thường ngày được chuyển lên cho bộ phận kế toán
không chịu trách nhiêm vấn đề phân tích sổ sách kế toán hay hiểu về thuế hoặc những vấn đề tài chính quan trọng khác
Những yếu tố ảnh hưởng đến hệ thống kế toán
Quy mô của doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp
Cấu trúc doanh nghiệp
Đặc điểm chất lượng của thông tin kế toán
Tính thích hợp
Tính dễ hiểu
Tính đáng tin cậy
Tính đầy đủ
Tính khách quan
Tính kịp thời
Có thể so sánh được
Đối tượng sử dụng báo cáo tài chính và thông tin kế toán
Đối tượng bên trong DN
Nhà quản lý DN
Các cổ đông của công ty
Người lao động tại công ty
Đối tượng bên ngoài
các đối tác thương mại
nhà cung cấp tài chính của công ty
cơ quan thuế và hải quan
các nhà tư vấn và phân tích tài chính
chính phủ và các tổ chức liên quan
công chúng
3.1.3.Hệ thống quy định pháp lý
Luật doang nghiệp (UK Company law 2006)
Chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB)
Nguyên tắc kế toán được thừa nhận chung
3.1.8.Cơ sở dữ liệu và bảng tính
Cơ sở dữ liệu
là nơi tập hợp tất cả các dữ liệu, từ tất cả ứng dụng và nguồn khác nhau
CSDL sẽ được quan lý bởi hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
Các ứng dụng sẽ truy cập vào hệ thống quản lý CSDL để lấy thông tin cần
Bảng tính
Khái niệm
Là một bảng tính điện tử
Được chia thành các hàng và cột
được hỗ trợ các công cụ bút tẩy
thực hiện các phép tính số một các dễ dàng
Công dụng
Lập báo cáo tài chính
thiết lập các ghi chú trên tài khoản kế toán
lập báo cáo thu nhập
3.1.Giới thiệu chung về kế toán
3.1.5.Kiểm soát các giao dịch kinh doanh
Một số giao dịch phổ biến
Bán hàng
Bộ phận thực hiện
Cửa hàng
Bộ phận bán hàng, tiếp thị
Bộ phận kế toán
Nội dụng thực hiện
Tiếp thị sản phẩm
Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng
Hình thức thực hiện
Điện thoại
trưc tiếp
Thủ tục thực hiện
NV bán hàng lấy thông tin chi tiết của đơn đặt hàng
Chuyển các thông tin chi tiết của KH đến bộ phận kho hàng
Gửi thông tin KH đến bộ phận kế toán để lập HĐ
Mua hàng
Bộ phận thực hiện
Bộ phận mua hàng
Bộ phận kho hàng
Bộ phận kế toán
Thủ tục thực hiện
QL kho xác định nhu cầu mua hàng
Xác định nhà cung cấp phù hợp
Lập ĐĐH
Nhận hàng
Kiểm tra, xác nhận và thanh toán với nhà cung cấp
Chi phí chung
Bộ phận thực hiện
Bộ phận phát sinh chi phí
Bộ phận kế toán
Thủ tục thực hiện
Chứng từ phát sinh chi phí chuyển đến kế toán
Kế toán kiểm tra tính hợp lý và hạch toán
Lương
Bộ phận thực hiện
Bộ phận kế toán
Phòng hành chính nhân sự
Thủ tục thực hiện
Tính lương, các khoản khấu trừ lương
Thanh toán cho người lao động
Chi phí mua sắm dài hạn
Tài sản dài hạn
Là tài sản vốn
Sử dụng trong kinh doanh trung và ngắn hạn
Thủ tục thực hiện
hoàn thành phiếu yêu cầu mua hàng
Tìm nhà cung cấp phù hợp
Kế toan xử lý và thanh toán khi nhận tài sản
Kiểm soát giao dịch kinh doanh
Quy trình mua hàng
Phòng ban có nhu cầu
Bộ phận thu mua
Nhà cung ứng
Bộ phận kho
Bộ phận kế toán
Hệ thống kế toán
Quy trình bán hàng
Đơn đặt hàng
Kiểm tra tín dụng
Phiếu xuất hàng
Hóa đơn
ghi nhận tài khoản
Thu tiền khách hàng
Theo dõi công nợ
Quy trình thu thập chứng từ và ghi sổ kế toán
Sổ ghi nhận ban đầu
Sổ cái
Bảng cân đối thử
Báo cáo tài chính
3.1.6.Hệ thống tài chính doanh nghiệp
Hệ thống lương
Dữ liệu lương
Thông tin cá nhân
Mã số thuế
Lương cố định
Dữ liệu thay đổi
Bỏ ngày phép còn lại
Số thuế thu nhập đã đóng
Các khoản bảo hiểm, phúc lợi
Mục đích
Tính lương
Tính các khoản trích heo lương
Các giấy tờ liên quan đến các khoản phải trả
Các khoản liên quan đến tiền lương
Tiền công
tiền lương
bảng kê chi tiết lương gửi cho từng nhân viên
bảng kê chi tiết lương của tất cả nhân viên
các khoản giảm trừ lương
Hệ thống đối chiếu ngân hàng
Thời gian thực hiện
Thực hiện hàng tháng
Quy trình thực hiện
Ngân hàng gửi doanh nghiệp bảng sao kê
Đối chiếu chệnh lệch
Xử lý kịp thời các khoản chệnh lệch (nếu có)
Nguyên nhân sai lệch
Chệnh lệch tạm thời do ngân hàng chưa ghi
Các chi phí mà ngân hàng đã trừ trong khi DN chưa biết
Các lỗi do hệ thống ngân hàng, hay lỗi DN