A organização deve designar gestores seniores apropriados, adotar sistemas e processos para orientar os funcionários e garantir a auditabilidade dos planos

Estabelecer um plano de governança da informação para que os registros e informações criados ou gerenciados pela organização sejam justificados e tenham garantias apropriadas de autenticidade e confiabilidade

Estabelecer um plano de governança da informação para garantir proteção razoável de informações pessoais ou outras informações que precisam ser protegidas

Estabelecer um plano de governança da informação e cumprir as leis, regulamentos e outros requisitos institucionais vinculativos de instituições e organizações aplicáveis

A organização deve garantir que suas informações sejam mantidas de maneira oportuna, eficiente e precisa

As informações da organização devem ser retidas por um período de tempo apropriado, levando em consideração os requisitos de todas as restrições operacionais, legais, regulatórias e financeiras e todas as outras restrições relevantes.

A organização deve providenciar o tratamento seguro e apropriado das informações de acordo com seus sistemas, leis e regulamentos aplicáveis ​​e outros requisitos institucionais vinculativos

A organização deve documentar os seus sistemas, processos e atividades, incluindo o seu plano de governação da informação, de uma forma que seja compreensível para o pessoal e as partes interessadas.

definição

Ciclo de vida do conteúdo

gerenciar

Gerenciamento de conteúdo empresarial

Os metadados são essenciais para o gerenciamento de dados não estruturados, sejam eles conteúdos e arquivos tradicionalmente considerados, ou o que agora é entendido como “big data”

O conteúdo não pode ser catalogado e organizado sem metadados

definição

nível

Tipo de envio

Tipo de puxar

interativo

Um vocabulário controlado é uma lista definida que pode ser usada explicitamente para indexar, categorizar, indexar, classificar e recuperar dados por meio de navegação e pesquisa.

A organização sistemática de documentos, arquivos e conteúdos requer vocabulários controlados

Um exemplo de vocabulário controlado é o conjunto de elementos Dublin Core para classificação de publicações.

Vocabulários controlados constituem um tipo de dados de referência

Assim como outros dados de referência, seus valores e definições precisam ser gerenciados para garantir integridade e atualidade.

Por ajudarem a explicar e apoiar o uso de outros dados, também podem ser considerados metadados

É o processo de definir, obter, importar e manter qualquer vocabulário

É um subconjunto de um vocabulário controlado que cobre uma gama limitada de tópicos dentro da área de vocabulário controlado

As visualizações de glossário são necessárias quando o objetivo é usar um vocabulário padrão que contém um grande número de termos, mas nem todos os termos são relevantes para as informações que o cliente precisa. Por exemplo, uma visão que inclua apenas termos relacionados à unidade de negócios Marketing não incluiria termos relacionados a Finanças

Glossário contendo termos altamente especializados não incluídos em glossários gerais

Um exemplo de vocabulário de microcontrole é um dicionário médico com subconjuntos de assuntos médicos

é apenas uma lista e não descreve a relação entre os termos

Geralmente escondido em aplicativos

Inclui detalhes de como o termo foi originalmente definido e classificado, começou a ser usado por diferentes sistemas e é mantido depois disso.

refere-se a um grupo de termos que têm aproximadamente o mesmo significado

Permitir que os usuários que pesquisam um dos termos acessem conteúdo relacionado a outros termos no círculo de termos

O Synonym Ring Manual foi desenvolvido para recuperação em vez de indexação

é um vocabulário controlado de termos descritivos projetado para facilitar a recuperação de informações dentro de um campo ou escopo específico

Esquemas de classificação são códigos que representam palavras controladas

Descrever classes (conceitos), indivíduos (instâncias), atributos, relacionamentos e eventos

Um objeto eletrônico ou em papel que contém uma descrição de uma tarefa, requisitos de como e quando uma tarefa ou função deve ser executada e um registro do desempenho e das decisões da tarefa.

Apenas alguns documentos podem ser chamados de arquivos

Pode ser usado para provar que as decisões tomadas e as ações tomadas estão em conformidade com os procedimentos

Pode ser usado como evidência das atividades comerciais e da conformidade regulatória de uma organização

Inclui processos, métodos e técnicas para controlar e organizar documentos e arquivos ao longo do seu ciclo de vida.

Inclui armazenamento, catalogação e controle de documentos eletrônicos e em papel

faz parte do gerenciamento de arquivos

Os arquivos podem ser físicos, eletrônicos, arquivos em sites, hardware ou arquivos mistos

Arquivos Críticos Arquivos necessários para restaurar as operações de uma organização em caso de desastre

Assinar um arquivo contribui para sua integridade

Características

Muitos arquivos existem em formatos eletrônicos e em papel

A gestão de registros exige que as organizações saibam qual cópia (eletrônica ou em papel) é a cópia oficial do registro, a fim de cumprir as obrigações de retenção de registros

Uma vez identificada uma cópia do arquivo, as outras cópias podem ser destruídas com segurança

Ele se concentra no armazenamento, rastreamento e uso de arquivos rich media, como vídeos, logotipos, fotos, etc.

É um inventário de todas as fontes de dados ESI, aplicações e ambientes de TI, incluindo informações como proprietários de aplicações, custodiantes, localizações geográficas relevantes e tipos de dados

Discovery é um termo jurídico que se refere à fase pré-julgamento do litígio em que as partes solicitam informações entre si para apurar os fatos do caso e compreender a força dos argumentos de cada uma das partes.

é uma estrutura criada para um corpo de informação ou conteúdo

componentes

A arquitetura da informação e a política de conteúdo juntas descrevem o “quê”, ou seja, qual conteúdo será gerenciado no sistema

A fase de design descreve “como” implementar um sistema de gerenciamento de conteúdo

É um software que busca informações com base em termos e recupera sites cujo conteúdo contém esses termos

componentes

É um tipo de modelagem de conhecimento que descreve uma série de redes conceituais e as relações entre elas.

Integrados em sistemas de informação, os modelos semânticos permitem que os usuários façam perguntas sobre informações de uma forma não técnica

composição

Concentre-se na semântica e no contexto, em vez de palavras-chave predeterminadas

Os mecanismos de pesquisa semântica podem usar inteligência artificial para identificar correspondências de consulta com base em palavras e seu contexto

Os requisitos da pesquisa semântica incluem descobrir o que o usuário deseja, o que significa pensar como o usuário

formato eletrônico

Documentos impressos

Os princípios básicos do gerenciamento de dados se aplicam a dados estruturados e não estruturados

O desenvolvimento de conteúdo deve ser gerenciado por meio de um fluxo de trabalho para garantir que o conteúdo seja criado no prazo e receba as aprovações apropriadas

Deve ser automatizado através do uso de um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) ou outro sistema, em vez de um processo manual

Áudio, vídeo, música, fotos digitais

Arquivos de imagem e eletrônicos para captura, conversão e gerenciamento de documentos em papel

As técnicas de coleta incluem

imagem

Deve ter armazenamento e descarte automatizados, suporte eletrônico para coleta de evidências e recursos de arquivamento de longo prazo

Apoie procedimentos de arquivamento vitais para reter arquivos críticos para os negócios

XML fornece a funcionalidade para integrar dados estruturados em bancos de dados relacionais com dados não estruturados

Dados não estruturados podem ser armazenados em sistemas de gerenciamento de dados relacionais BLOG ou arquivos XML

XML pode integrar dados estruturados e não estruturados

O XML também pode ser usado para criar portais empresariais ou empresariais, fornecendo aos usuários um ponto de acesso a uma variedade de conteúdos.

XML identifica e marca dados/conteúdos não estruturados para que aplicativos de computador possam entendê-los e processá-los