Acrónimo derivado de los términos oficina e informática cuyo objetivo es simplificar tareas

Recopilación de programas usados en oficinas que permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

Hace años, las empresas redactaban las cartas a mano,lo que implicaba el uso de mucho tiempo en esa tarea y si había un error, se tenía que realizar nuevamente. Actualmente, gracias al uso de programas informáticos, se tienen plantillas y modelos que pueden desarrollarse en menos tiempo y mayor cantidad, lo que reduce costes y productividad.

La ofimáticano se trata del uso del ordenador individual, promueve la reingeniería de los procesos y sus etapas, usando la informática como instrumento de eliminar, reducir, agilizar los mismos.

PRIMERA FASE 1975-1980

SEGUNDA FASE 1980-1990

TERCERA FASE 1990-actualidad

Una buena formación ofimáticaaporta la información y destreza en el uso de las funciones y su uso eficiente a la tarea realizada. El Excel por ejemplo es útil en el área de transporte, en recursos humanos o para un gerente que necesite mostrar unos resultados durante una exposición

El formador transmite el fruto de su experiencia y aprendizaje formado a lo largo del tiempo, un formador no transmite solamente un ¿Cómo funciona? sino un ¿Cómo se debe hacer de forma óptimadado los recursos disponibles?

AMPLIACIÓN DE FUNCIONALIDADES: el entorno digital ha ganado terreno dentro de las funciones del aspecto físico. Las reuniones se realizan por videoconferencias, uso de pantallas táctiles para presentaciones, perfiles más creativos etc. Esta tendencia seguirá imperando en las oficinas, donde la tecnología cada día mostrará más usos.

INTERCONEXIÓN: busca no sólo interconexión de los usuarios, sino también entre las distintas herramientas, potenciando la interacción de las empresas a un mismo documento desde diferentes aplicaciones sin modificar el formato de los archivos.

ACCESIBILIDAD: el software libre sigue expandiéndose como una alternativa atractiva debido a su bajo o nulo costo versus los programas más costosos. Son revisados constantemente por sus desarrolladores

USO: irán incorporando nuevos sistemas que faciliten su manejo por parte de los usuarios, la confección de diseños más atractivos o la implantación de los comandos de voz

PROCESADOR DE TEXTO

HOJA DE CÁLCULO

PROGRAMA DE PRESENTACIÓN

BASE DE DATOS

PROGRAMA DE CORREO ELECTRÓNICO

Microsoft Office 365

Google Drive.

Apple iCloud.

Dropbox.

WPS Office.