Data thô
(KH Điền form,thông tin chạy thẳng về CRM, phân bổ tới các sale)
Sale
Tiếp cận Cập nhật các trường thông tin trạng thái
Data tiềm năng: Đồng ý tham gia pitching
Đã tham gia pitching
Sale: Gửi Form
KH: Input form thẩm định, Form này chạy thẳng vào CRM
Review KH :
KH chấp nhận offer
Sale : Gửi offer qua emai, sử dụng template có sẵn và cập nhật trạng thái KH
Sale: đẩy thông tin CCCD lên CRM
Khi đủ thông tin:
CRM: tự động request Legal tạo hợp HĐ
Legal: tiến hành soạn hợp động, cập nhật tiến độ trên CRM
Legal soạn xong Hợp đồng -> Chuyển đổi trạng thái ( có gửi thông báo tự động tới Sale và Team Leader)
Sale: gửi email HD cho KH theo template
KH: cần phản hồi đã xác nhận email
Trạng thái: KH đồng ý tham gia review
Sale: Review HĐ với Khách hàng
KH: Deposit để sale lên HĐ
KH đã ký HĐ : tự động chuyển sang KH DSS, thông báo email về Team Processing
CRM: tự động update mã KH
Sale: Upload Hợp đồng lên CRM, input thông tin giai đoạn thanh toán dự kiến
KH DSS
CRM: Gửi thông báo về email cho Kế toán
Gửi biên nhận cho KH, cc Sale & Kế toán
Processing
- Bổ sung danh sách checklist đáp ứng tất cả các loại visa
- CV + Video giới thiệu bản thân: Hoàn thành / Chưa hoàn thành
Đào tạo Tiếng anh:
- Test trình độ đầu vào: Upload File KQ lên CRM, các trường thông tin liên quan kết quả
- Xếp lớp, xếp trợ giảng (Mã lớp, ID học sinh, trợ giảng): Dự kiến thay đổi nền tảng quản lý học sinh
- Dự kiến lịch thi Ielts (Cập nhật lên CRM) ( check cùng processing)
Đào tạo nghề:
- Đào tạo nghề căn bản
- Lý thuyết nghề ( Online)
- Thực hành ( 3-6 tháng tại cơ sở nghề): Làm việc fulltime để đạt kĩ năng nghề lên tới 90% 1 thợ chính
- Quay video nghề theo yêu cầu
- Dự kiến lịch thi tay nghề (check cùng processing)
Đào tạo:
- Đào tạo kỹ năng mềm
- Đào tạo Phỏng vấn
CS:
- Xếp lịch phỏng vấn với Chủ Doanh nghiệp bảo trợ
- Theo dõi và cập nhật kết quả Phỏng vấn
- Cập nhật Hợp đồng lao động lên CRM
- Thông báo KH kiểm tra và ký HĐLĐ
Sale:
- Cập nhật tiến độ thanh toán
Đào tạo
- Cập nhật Kết quả thi SA
- Cập nhật Kết quả thi TA
Processing
- Kiểm tra lại Hợp đồng lao động
Processing:
- Cập nhật thông thư bảo lãnh/ thư nhập học ( Phối hợp: chị Daisy)
- Hoàn thiện hồ sơ nộp visa
- Thông báo KH trước khi nộp visa, thanh toán theo giai đoạn
CRM:
- Tự động gửi mail tới chị Daisy thông báo chuẩn bị nộp visa
Processing:
- Nộp visa
Đào tạo:
- Tiếp tục đào tạo Nghề + Ngoại ngữ
Có Visa
CS:
- Hỗ trợ KH Book vé máy bay
Processing:
- Hướng dẫn KH chuẩn bị bay
MKT:
-Chuẩn bị đưa tiễn KH, làm truyền thông
Khách hàng đã bay
CRM:
-Chuyển sang dạng lữu trữ, khóa thông tin KH, mở module KH đã bay