MindMap Gallery 6A接待策划
此图为使用Edraw软件制作的项目时间管理思维导图。图中详细划分了项目的起始、执行以及监控阶段,并梳理了项目从启动到各个详细执行步骤的时间线。此外,特别强调了项目关键日期4月18日的会议安排和时间表。该导图适用于项目经理和团队成员,帮助他们追踪项目进度和重要时间节点。
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4/18日铺缘进出口公司座谈会
迎接
座谈会
欢送
提前规划事项
公司广告牌定制安装
公司门头广告牌
公司一楼接待广告牌
公司清洁
公司门前外部清洁
公司内部清洁
办公家具清洁整理
公司线路整理
电线
网线
购买绿植
员工办公区
办公室
会议室
公司楼层指示牌购买
公司两国国旗(小)购买
水果购买
带有越南特色水果
横幅购买
一楼欢迎横幅定制购买
六楼会议室广告牌购买
地垫购买
一楼门前地垫
迎宾接待具体流程
8:00保安到位
提前预留三个车位
保安需要穿工作服
迎接准备工作
横幅装饰
地垫铺设
8h50-9h:在门口迎接嘉宾
一个人在门口迎接嘉宾
一个人带嘉宾上办公室
9h-9h10:所有嘉宾都到办公室
9h10-9h20:安排嘉宾的座位
9h20-9h25:准备会议材料并给嘉宾发会议资料
9h25-10h50:会议正式开始
10h50-11h:合影留念
结束
4/19日9:006A旗舰店开业仪式
提前准备事项
道具
话筒电池、备用话筒
红毯、气球
桌椅、桌布
制定演讲台
鲜花
水、水果、蛋糕、点心
横幅
总共8位代表
嘉宾
公司代表
高层领导
工作人员都需要穿马甲
剪彩
要准备托盘、金剪刀
礼仪小姐
礼物
越南特产(方便手提)
5份特别礼物
8h40:狮舞队必须到现场
8h20-11h:在时间内摄影队必须在场
8h20-11h:现场服务队
服务饮料
嘉宾有需求的服务
开业仪式具体流程
8h25:工作人员引导嘉宾入场及安排嘉宾座位
8h30:正式开幕
8h30-9h25:主持人
8h30:开幕仪式发言
主持人介绍本次活动主题及内容
8h35:介绍公司
介绍公司成立的初心
介绍公司的代表人
8h45:介绍嘉宾
8h48-8h55:致辞
邀请领导、合作伙伴、客户代表轮流致辞
致辞
8h55:开业剪彩
礼仪小姐递上托盘、剪刀、红布
全场倒数3、2、1开始剪彩
9h-9h25:狮舞表演
舞狮表演要有吐福
点礼炮
9h25-9h35:代表公司、董事长上台发言
9h35-9h45:邀请嘉宾上台发言
9h45-9h55:公司与嘉宾一起切蛋糕
9h55-10h05:公司代表人与嘉宾合影留念
10h05-10h10:送礼物环节
店铺参观视察
10h15-10h40:工作人员带嘉宾参观店铺
给嘉宾介绍店铺环境与展示店铺产品
领导视察接待