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Systemintegrationsprojektmanagement-IngenieurSoftware-PrüfungserfolgKapitel 6 Gesamtprojektmanagement (2)
System Integration Project Management Engineer/Software-Prüfungserfolg/Kapitel 6 Gesamtprojektmanagement (2), einschließlich Überwachung der Projektarbeit, Implementierung der allgemeinen Änderungskontrolle, Beendigung von Projekten oder Phasen usw.
Edited at 2024-03-03 01:16:02
Systemintegrationsprojektmanagement-IngenieurSoftware-PrüfungserfolgKapitel 6 Gesamtprojektmanagement (2)
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Kapitel 6 Gesamtprojektleitung (2)
Umsetzungsprozess
Schritt 4) Überwachen Sie die Projektarbeit
Bedeutung
Der Prozess der Verfolgung, Überprüfung und Berichterstattung des Projektfortschritts, um die im Projektmanagementplan festgelegten Leistungsziele zu erreichen
Während der gesamten Projektarbeit
Überwachen Sie nicht nur die Projektausführung, sondern auch die Projektinitiierung, -planung und -abwicklung
Wirkung
Halten Sie die Beteiligten über den aktuellen Status des Projekts, die durchgeführten Schritte sowie Prognosen zu Budget, Zeitplan und Umfang auf dem Laufenden
Hauptanliegen
（1） Vergleichen Sie die tatsächliche Projektleistung mit dem Projektmanagementplan
（2） Bewerten Sie die Projektleistung, bestimmen Sie, ob Korrektur- oder Präventivmaßnahmen erforderlich sind, und empfehlen Sie notwendige Maßnahmen
（3） Identifizieren Sie neue Risiken, analysieren, verfolgen und überwachen Sie bestehende Risiken, stellen Sie eine umfassende Identifizierung von Risiken sicher, melden Sie den Risikostatus und implementieren Sie geeignete Risikoreaktionspläne
（4） Pflegen Sie während des gesamten Projekts eine genaue und aktuelle Informationsbasis, um Projektprodukte und zugehörige Dokumente widerzuspiegeln
（5） Bereitstellung von Informationen für Statusberichte, Fortschrittsmessung und Prognosen
（6） Erstellen Sie Prognosen, um aktuelle Kosten- und Zeitplaninformationen zu aktualisieren
（7） Überwachen Sie die Umsetzung genehmigter Änderungen
（8） Wenn das Projekt Teil eines Programms ist, sollten Projektfortschritt und -status auch an die Programmleitung gemeldet werden
ITO
eingeben Eingang
（1） Projektmanagementplan
（2） Fortschrittsprognose
Mithilfe von Prognosen können Sie feststellen, ob ein Projekt im tolerierbaren Rahmen bleibt und eventuell notwendige Änderungen erkennen
（3） Kostenprognose
Durch den Vergleich des EAC mit dem BAC kann festgestellt werden, ob das Projekt noch im tolerierbaren Bereich liegt und ob ein Änderungsantrag gestellt werden muss.
（4） Bestätigte Änderungen
Es sind Daten erforderlich, die belegen, dass die Änderungen korrekt umgesetzt wurden.
（5） Informationen zur Arbeitsleistung
Berücksichtigt Zusammenhänge und Zusammenhänge und kann als verlässliche Grundlage für Projektentscheidungen dienen
（6） Faktoren des Geschäftsumfelds
（7） organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
（1） analytische Fähigkeiten
1||| Regressionsanalyse
Eine statistische Analysemethode, die die quantitative Beziehung zwischen zwei oder mehr Variablen bestimmt.
2||| Gruppierungsmethode
Entsprechend dem Forschungszweck und den inhärenten Merkmalen des objektiven Phänomens wird die untersuchte Bevölkerung nach einer bestimmten Note oder mehreren Noten in mehrere Gruppen unterschiedlicher Natur eingeteilt, damit die Unterschiede innerhalb der Gruppen möglichst gering sind und die Unterschiede zwischen den Gruppen möglichst groß sind
3||| Ursache-Wirkungs-Analyse
Auch Fischgrätendiagramm oder Ishikawa-Diagramm genannt. Weitere Informationen finden Sie unter Qualitätsmanagement.
4||| Ursachenanalyse (RCA)
Ein strukturierter Problemlösungsansatz zur schrittweisen Identifizierung der Grundursache eines Problems und sie lösen, anstatt sich nur auf die Symptome des Problems zu konzentrieren
Analysetool
Ursache-Wirkungs-Diagramm
Brainstorming
Ursache-Wirkungs-Analyse (Fischgrätendiagramm)
5||| Methode der Vorhersage
Einzelheiten zur Analyse und Simulation von Was-wäre-wenn-Szenarien (Monte-Carlo-Analyse) finden Sie unter Qualitätsmanagement
6||| Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA)
Dabei handelt es sich um eine Reihe von Prozessen und Werkzeugen, die Menschen dabei helfen, eine Produkt- oder Prozessfehlersituation und die Auswirkungen zu erkennen, wenn ein solcher Fehler in den frühen Phasen des Konzepts und Designs auftritt. Sie helfen den Menschen auch bei der Einstufung möglicher Fehlerursachen und entwickeln und implementieren entsprechende Maßnahmen Reaktionsmaßnahmen.
7||| Fehlerbaumanalyse (FTA)
Verwenden Sie logische Methoden zur visuellen Analyse von Schwachstellen, Risiken und anderen Gefahren. Es zeichnet sich durch intuitive, klare, klare Ideen und starke Logik aus. Es kann für qualitative oder quantitative Analysen verwendet werden.
8||| Reserveanalyse
Weitere Informationen finden Sie unter Kostenmanagement
9||| Trend analysen
Sie wird auch als Trendprognose bezeichnet und dient dazu, Veränderungen in der Projektleistung im Laufe der Zeit zu untersuchen, um festzustellen, ob sich die Leistung verbessert oder verschlechtert.
Dazu gehören insbesondere: Trenddurchschnittsmethode, exponentielle Glättungsmethode, lineare Trendmethode, nichtlineare Trendmethode
Der Vorteil besteht darin, dass der Entwicklungstrend der Zeitreihe berücksichtigt wird, sodass die Vorhersageergebnisse besser mit der Realität übereinstimmen können.
10||| Earned-Value-Management
Weitere Informationen finden Sie unter Kostenmanagement
（2） Projektmanagement-Informationssystem
（3） Treffen
（4） Expertenmeinungen
Ausgabe Ausgabe
1||| Änderungsanforderung
2||| Arbeitsleistungsbericht
3||| Aktualisierung des Projektmanagementplans
4||| Aktualisierungen der Projektdateien
Schritt (5) Implementieren Sie eine ganzheitliche Änderungskontrolle
Bedeutung
Der Prozess der Überprüfung aller Änderungsanforderungen, der Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen, der Verwaltung von Änderungen an Liefergegenständen, organisatorischen Prozessressourcen, Projektdokumenten und Projektmanagementplänen sowie der Kommunikation der Ergebnisse der Änderungsverarbeitung
Während des gesamten Projekts und in allen Phasen des Projekts trägt der Projektmanager die letztendliche Verantwortung dafür
Jeder Projektbeteiligte kann einen Änderungsantrag einreichen. Obwohl sie mündlich erfolgen können, müssen alle Änderungswünsche schriftlich dokumentiert und in die Änderungsmanagement- und Konfigurationsmanagementsysteme aufgenommen werden
Jeder dokumentierte Änderungsantrag muss von einer verantwortlichen Person genehmigt oder abgelehnt werden. Diese verantwortliche Person ist in der Regel der Projektsponsor oder Projektmanager und sollte im Projektmanagementplan oder Organisationsprozess benannt werden. Bei Bedarf sollte das Change Control Board (CCB) entscheiden, ob der gesamte Änderungskontrollprozess implementiert werden soll.
Flussdiagramm für das Änderungskontrollmanagement
Wirkung
Berücksichtigen Sie dokumentierte Projektänderungen aus einer integrierten Perspektive und reduzieren Sie so das Projektrisiko, das dadurch entsteht, dass die Auswirkungen von Änderungen auf die Gesamtziele oder -pläne des Projekts nicht berücksichtigt werden.
Change Control BoardCCB
Eine formell gebildete Gruppe, die für die Überprüfung, Bewertung, Genehmigung, Verschiebung oder Ablehnung von Projektänderungen sowie für die Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen zur Änderungsbehandlung verantwortlich ist
genehmigen
Die allgemeine Änderungskontrolle kann durch CCB- und Änderungskontrollsysteme erreicht werden. Aber die allgemeine Änderungskontrolle ist nicht nur eine Frage des CCB, sondern auch eine Frage der Projektmanager und Projektteams.
CCB ist eine Gruppe, die sich aus Vertretern wichtiger Projektbeteiligter (Kunden, Benutzer, Sponsoren, Führungskräfte, Leiter, Manager, Projektmanager usw.) zusammensetzt. Der Projektmanager kann eines der Mitglieder sein, ist jedoch normalerweise nicht der Teamleiter. Das CCB ist dafür verantwortlich, Änderungswünsche zu prüfen und diese zu genehmigen oder abzulehnen
Änderungen, die sich auf die Projektziele auswirken können, müssen vom Change Control Board (CCB) genehmigt werden, bevor sie nach der CCB-Genehmigung umgesetzt werden können. Möglicherweise müssen sie auch vom Kunden oder Sponsor genehmigt werden, es sei denn, sie sind bereits Mitglieder des CCB
Ein Änderungskontrollsystem bezieht sich auf eine Reihe formeller schriftlicher Verfahren für das Änderungsmanagement, einschließlich Dokumentation, Nachverfolgungssystemen, Änderungsgenehmigungsebenen usw.
der Unterschied
Konfigurationskontrolle
Konzentrieren Sie sich auf die Übereinstimmung zwischen den Ergebnissen und den technischen Spezifikationen jedes Prozesses
Kontrolle ändern
Konzentrieren Sie sich auf die Identifizierung, Dokumentation, Genehmigung oder Ablehnung von Änderungen an Projektdokumenten, Liefergegenständen oder Baselines
Konfigurationsmanagementaktivitäten
1. Konfigurationsidentifikation
2. Protokollierung des Konfigurationsstatus
3. Konfigurationsüberprüfung und -überwachung
Change-Aktivitäten inklusive
（1） Identifizieren Sie Änderungen, die auftreten können und bereits stattgefunden haben
（2） Relevante Faktoren, die die gesamte Änderungskontrolle beeinflussen, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Änderungen implementiert werden
（3） Änderungswünsche prüfen und genehmigen
（4） Verwalten Sie genehmigte Änderungen über einen standardisierten Änderungsantragsprozess
（5） Verwalten Sie die Vollständigkeit der Baseline, um sicherzustellen, dass nur genehmigte Änderungen in das Projektprodukt oder die Projektdienstleistung integriert werden, und pflegen Sie die Konfigurations- und Planungsdokumentation für die Änderungen
（6） Überprüfen und genehmigen Sie alle schriftlichen Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
（7） Kontrollieren und aktualisieren Sie den Umfang, die Kosten, das Budget, den Zeitplan und die Qualitätsanforderungen des Projekts auf der Grundlage genehmigter Änderungen. Änderungen müssen aus der Perspektive des gesamten Projekts koordiniert werden.
（8） Um alle Auswirkungen von Änderungsanfragen zu dokumentieren
（9） Überprüfen Sie die Richtigkeit der Fehlerbehebung
（10） Kontrollieren Sie die Projektqualität anhand von Qualitätsberichten, um die Einhaltung von Standards sicherzustellen
ITO
eingeben Eingang
（1） Projektmanagementplan
（2） Arbeitsleistungsbericht
（3） Änderungsanforderung
（4） Faktoren des Geschäftsumfelds
（5） organisatorische Prozessressourcen
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
（1） Werkzeuge zur Änderungskontrolle
（2） Expertenmeinungen
（3） Treffen
Ausgabe Ausgabe
（1） Genehmigter Änderungsantrag
（2） Aktualisierung des Projektmanagementplans
（3） Aktualisierungen der Projektdateien
（4） Änderungsprotokoll
Wird zum Aufzeichnen von Änderungen verwendet, die während des Projekts auftreten. Auch nicht genehmigte Änderungswünsche sollten im Änderungsprotokoll erfasst werden.
Schritt (6) Projekt oder Phase beenden
Bedeutung
Der Prozess des Abschlusses und Abschlusses aller Aktivitäten aller Projektmanagement-Prozessgruppen, um ein Projekt oder eine Projektphase offiziell abzuschließen
Dieser Prozess umfasst den Abschluss aller Aktivitäten im Projektprozess, um das gesamte Projekt oder die gesamte Phase ordnungsgemäß abzuschließen und die Projektergebnisse zu koordinieren und zu dokumentieren
Der Hauptmanagementinhalt in der Abschlussphase ist das Abschlussmanagement. Im Wesentlichen geht es darum, den administrativen Abschluss des Projekts durchzuführen. Im Prozess der Beendigung des Projekts ist es zwar auch notwendig, die endgültige Abnahme der Projektprodukte, -dienstleistungen oder -ergebnisse vom Projektsponsor oder -kunden einzuholen, diese Abnahme ist jedoch hauptsächlich ein notwendiges Verfahren und eine formelle Abnahme und keine inhaltliche technische Abnahme Annahme. Eine echte technische Akzeptanz wird bereits im Rahmen der Scope-Verifizierung erreicht.
Wirkung
Fassen Sie Erfahrungen und gewonnene Erkenntnisse zusammen, beenden Sie die Projektarbeit offiziell und geben Sie organisatorische Ressourcen für neue Arbeiten frei.
Enthalten
1. Verwaltungsabschluss [Management-Abschluss]
Administrative Abschlussarbeiten müssen durchgeführt werden, wenn das Projekt endet oder vorzeitig beendet wird oder am Ende jeder Projektphase.
Inhalt
1||| Produktüberprüfung
Bestätigen Sie, dass alle Arbeiten gemäß den festgelegten Anforderungen des Projektprodukts abgeschlossen sind
2||| Finanzabschluss
Führen Sie abschließende Projektzahlungen durch und schließen Sie die finanzielle Abwicklung ab
3||| Projektdatensatz aktualisieren
Vervollständigen Sie den endgültigen Projektleistungsbericht und die Leistungsaufzeichnungen der Projektteammitglieder
4||| Fassen Sie Erfahrungen und Erkenntnisse zusammen und führen Sie eine Bewertung des Projekts nach Abschluss durch
5||| Führen Sie Aktualisierungen der Prozessressourcen der Organisation durch
Sammeln, organisieren und archivieren Sie verschiedene Projektmaterialien
6||| Beenden Sie die Beziehung zwischen den Projektbeteiligten am Projekt und lösen Sie das Projektteam auf
Ergebnis
1. Formelle Abnahme der Projektprodukte
2. Vollständiges Projektarchiv
3. Aktualisierung der organisatorischen Prozessressourcen (Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse)
4. Ressourcenfreigabe (einschließlich menschlicher und nichtmenschlicher Ressourcen)
2. Vertragsabschluss
Definition: Vertragsarbeiten beenden, Beschaffungsaudits durchführen, Vertragsverhältnis zwischen den Parteien beenden und relevante Informationen sammeln und archivieren
Die Beziehung zwischen den beiden
verbinden
Beide müssen Produktverifizierungen durchführen, Erfahrungen und Erkenntnisse zusammenfassen, relevante Daten organisieren und archivieren sowie organisatorische Prozessressourcen aktualisieren.
der Unterschied
a. Der administrative Abschluss gilt für das Projekt und jede Phase des Projekts. Es muss nicht nur das gesamte Projekt einmal administrativ abgeschlossen werden, sondern auch der entsprechende administrative Abschluss muss am Ende jeder Projektphase durchgeführt werden. -------------------------------------------------- ------------------- Der Vertragsabschluss ist vertragsspezifisch. Jeder Vertrag muss nur einmal abgeschlossen werden.
b. Aus Sicht des gesamten Projekts erfolgt der Vertragsabschluss vor dem administrativen Abschluss; -------------------------------------------------- ----- Wenn das Projekt in Form eines Vertrags durchgeführt wird, werden in der Abschlussphase zunächst die Beschaffungsprüfung und der Vertragsabschluss durchgeführt und anschließend der Verwaltungsabschluss.
c. Aus Sicht eines bestimmten Vertrags umfasst der Vertragsabschluss auch die administrative Abschlussarbeit (administrativer Vertragsabschluss).
d. Der administrative Abschluss erfordert, dass der Projektsponsor oder die Geschäftsleitung dem Projektmanager eine schriftliche Bestätigung ausstellt, dass die Projektphase oder das Projekt als Ganzes abgeschlossen ist; -------------------------------------------------- ---------------- Bei Vertragsende stellt der für das Beschaffungsmanagement zuständige Mitarbeiter (das kann der Projektleiter oder andere sein) eine schriftliche Bestätigung des Vertragsendes an den Verkäufer aus.
ITO
eingeben Eingang
（1） Projektmanagementplan
（2） Lieferungen zur Abnahme
Kann genehmigte Produktspezifikationen, Lieferbelege und Arbeitsleistungsdokumentationen umfassen. Phasenweise Projekte oder abgebrochene Projekte können unvollständige oder Zwischenergebnisse enthalten.
（3） organisatorische Prozessressourcen
Richtlinien oder Anforderungen für den Projekt- oder Phasenabschluss
Wissensdatenbank mit historischen Informationen und gewonnenen Erkenntnissen
Werkzeuge und Techniken Werkzeug & Technologie
a. analytische Fähigkeiten
Regressionsanalyse
Trend analysen
b. Expertenmeinungen
c. Treffen
Ausgabe Ausgabe
1||| Übergabe des Endprodukts, der Dienstleistung oder der Leistung
2||| Aktualisierungen der organisatorischen Prozessressourcen
Projektdateien
Projekt- oder Phasenabschlussdokumente
Wenn ein Projekt vorzeitig vor Abschluss abgebrochen wird, müssen formelle Abschlussdokumente die Gründe für den Projektabbruch angeben und formelle Verfahren für die Übergabe der abgeschlossenen und unvollendeten Ergebnisse des Projekts an andere bereitstellen.
Geschichtsinformationen
andere
Beim Abschluss eines Projekts muss der Projektmanager die Abschlussinformationen aus früheren Phasen überprüfen, um sicherzustellen, dass die gesamte Projektarbeit abgeschlossen und die Projektziele erreicht wurden.
Der Projektmanager muss die Umfangsbasis überprüfen, um sicherzustellen, dass die Projektarbeit abgeschlossen ist, bevor er das Projekt für geschlossen erklärt.
Wenn ein Projekt vor der Fertigstellung vorzeitig abgebrochen wird, erfordert der Abschluss des Projekts oder Phasenprozesses auch Verfahren zur Untersuchung und Dokumentation der Gründe für den vorzeitigen Abbruch.
Der Projektmanager sollte alle relevanten Stakeholder einladen, an diesem Prozess teilzunehmen.