MindMap Gallery 客户沟通与服务策略思维导图
这张使用EdrawMind绘制的思维导图全面覆盖了客户沟通与服务的多个关键方面。图中详细阐述了客户沟通的重要性、常见问题及应对策略,包括客户咨询响应、投诉处理、客户维护等环节。同时,还探讨了如何通过优质服务提升客户满意度,如个性化服务、及时反馈等。此外,思维导图还涉及了客户数据分析、客户关系管理系统应用等内容,旨在帮助企业和服务人员更好地理解客户需求,优化服务流程,提升整体服务质量。
Edited at 2025-03-08 19:02:55领英引流遇到的问题
2025-3.6引流问题第二版-奥利奥.
客户喜欢问,但是不喜欢回答我们的话题
理解客户行为背后的原因
1- 客户可能只是想尽可能多地了解我们信息,以便满足他的求知欲,而并非真正有意回避。
2-客户可能希望掌握对话的主动权,通过提问来引导谈话方向。(这种有心计的,多半知道骗局)
3-客户对你不够信任,因此不愿分享他所谓的敏感信息。
4-客户可能对你的问题感到不舒服或不确定,因此选择回避。(策略性回避)
应对策略
1-不要直接拒绝回答客户的问题,或者试图转移话题。先认真、详细地回答客户的问题,展现你的真诚。
2-通过我们平时聊与客户距离与关系的话题去建立与客户之间的信任感。
3-在回答客户问题的过程中,寻找与你希望讨论的话题相关的共同点。
4- 利用共同点,将话题自然地过渡到你希望讨论的方向。(巧妙过渡)
5-使用开放式问题,引导客户表达更多信息,从而更容易找到切入点。
6- 如果客户不愿意回答某个问题,可以提供其他选择,给客户空间。
7- 如果客户明确表示不愿意回答某个问题,不要强求,尊重他的意愿。(然后去思考自己的问题哪里不妥)
聊天技巧
1-“先回应,再引导”: 首先认真回应客户的问题,然后利用客户的回答,巧妙地将话题引导到你希望讨论的方向。
2-“利用客户的问题,反向提问”: 将客户的问题转化为反向提问,引导客户思考,并参与到对话中。
3-“提供信息,引发思考”: 在回答客户问题的同时,提供一些相关的信息,引发客户的思考,并引导他们提出更多问题。
4-“强调共同目标”: 强调你和客户的共同目标,让客户明白回答你的问题是为了更好地实现共同目标。
PS:应对客户喜欢提问但不喜欢回答你的问题,需要耐心、技巧和同理心。关键在于了解客户的意图,建立信任关系,巧妙地引导客户参与到你讨论的话题中,最终实现双方的共同目标。 记住,聊天不是单方面的输出,而是双向的沟通和互动。
聊得非常热,客户突然消失
懂得复盘,找到消失的可能性: 1-工作繁忙、或者个人原因。2-失去兴趣,但又不好意思直接说,选择沉默。3- 客户可能每天收到大量信息,你的消息被淹没,或者客户忘记回复。4-你的沟通方式可能让客户感到不适。5-客户发现骗局或虚假身份。 解决方案: 1-耐心等待: 给客户一些时间,不要过于频繁地催促。一般来说,可以等待3-5个工作日。 2-礼貌跟进: 在等待一段时间后,可以礼貌地发送一条跟进消息,表达你的关心。 3-提供附加价值: 在跟进消息中,可以提供一些对客户有价值的信息或资源,E.g行业报告、案例分析等,增加客户回复的意愿。 4-尝试不同的沟通方式: 如果客户在WhatsApp上没有回复,可以尝试返回LinkedIn上联系客户。 5-回顾之前的聊天记录: 看看是否存在任何可能导致客户不回复的原因。 6-反思自身: 审视自己的交流方式是否得当,是否过于pushy,或者是否没有充分了解客户的需求。 7-接受现实: 如果尝试了各种方法后,客户仍然没有回复,那就接受现实,将精力投入到其他潜在客户身上。
聊天过程中要注重细节和一些注意事项: 1-你们上次聊天的内容是什么?(懂得前期铺垫-后期衔接话题)答应过话是否有兑现?素材是否有问题?---细节决定成败 2- 不要过于频繁地发送消息,以免给客户造成骚扰,不要给包装人设减分。即使客户没有回复,也要保持乐观的态度,不要抱怨或指责,懂得融入包装的一个素养。
整天忙碌于工作的客户, 该如何去互动
与整天忙碌的客户互动需要策略和耐心,关键在于尊重他们的时间,提供价值,并建立信任。(懂得布局) 在LInkedln上: 1-首次接触务必简明扼要、直奔主题,个性化开场白,避免使用老套没有新颖的话术,要展现你对客户的了解。 2-在信息开头就清晰地说明你能为客户带来什么潜在价值,节省时间成本。清晰地说明你联系客户的目的,并让客户给出建议。信息内容控制在几句话之内,突出重点即可。 在WhatsApp上: 1-掌控互动频率,抓住关键的重要的时间节点与客户互动,布置时间线,适度即可,了解客户的偏好, 采用他习惯的沟通方式。 避免过于频繁地发送信息,更不要自问自答。 2-每次和客户交流都要给他提供价值---干货满满,解决痛点,精准聚焦,引发共鸣,了解他的兴趣和关注点,发表有价值的观点,表达你的认可和支持。 3-建立信任,真诚待人,长期维护...
自我为中心的客户,如何解决
先了解“自我为中心”的根源:(大男子主义呗) 1-不安全感: 有些男人会通过自我为中心来掩盖内心的不安全感。他们需要不断地证明自己是对的、是优秀的,才能获得自信。 2-成长环境: 如果一个男人从小被过度关注和溺爱,他可能会认为自己的需求永远是第一位的。 3-缺乏同理心: 有些男人可能天生缺乏同理心,难以理解和体会他人的感受。 4-社会压力: 社会对男性的期望,E.g“要坚强”、“要成功”,可能会让他们更倾向于表现出自我的一面。
然后要花心设计沟通策略:(套路深得人心,讲的就是这种大男子主义的人) 1- 不要指望他能猜到你的想法,要清楚地告诉他你需要什么,以及他的行为对你造成了什么影响。 2- 即使你不同意他的观点,也要认真倾听,并尝试理解他的想法。这可以帮助他感受到被尊重,从而更愿意倾听你的声音。 3-在沟通中寻找双方的共同点,例如共同的兴趣、共同的目标等,有助于建立联系,减少冲突。 4- 即使你感到生气或沮丧,也要尽量保持冷静和理智,避免情绪化的反应。 5- 当他做出积极的改变时,要及时表达感谢和赞赏,鼓励他继续保持。
哎.拜托,我们可是高端女性,既不端着,也不廉价,优秀女性一定要懂得设定界限: 1- 告诉他哪些行为是你无法接受的,例如不尊重你的意见、忽视你的感受等。 2- 如果他越界了,要坚定地表达你的不满,并采取相应的行动。例如,如果他总是打断你,你可以直接告诉他:“请等我说完。” 3-不要害怕说“不”: 不要为了迎合他而牺牲自己的需求,要学会说“不”,并捍卫自己的观点。
古板的客户如何拉起热度
1-不要一开始就过于热情,先了解客户的特点和偏好, 留意他们使用的语言、语气、回复频率等,从中了解他们的沟通习惯。分析他们的背景信息,了解他们的行业、职位、兴趣爱好等,以便找到共同话题。 然后慢慢建立信任感,聊一些实质性话题让他们相信你是值得信赖的, 真诚地交流,不要虚伪和夸大显摆。 2- 循序渐进地拉近距离, 首先从工作相关的话题入手, 在工作话题之余,可以适度地加入一些轻松的话题,例如天气、新闻、或者与他们行业相关的一些趣事。 在加入轻松话题时,要密切观察他们的反应,如果他们表现出反感或不感兴趣,要及时停止。然后通过了解他们的背景信息,找到共同的兴趣爱好,例如运动、旅游、美食等建立更深层次的联系。 3- 用简洁明了的语言表达你的意思, 在表达观点时,要逻辑清晰,条理分明。尊重对方的观点, 即使你不同意对方的观点,也要尊重他的意见,不要争论或反驳。 积极回应他的消息,让他们感受到你的重视。 适时赞美他的优点或成就,让他感到被认可。适当地使用幽默,可以缓解紧张的气氛,但要注意把握分寸,避免过于低俗或冒犯。
用什么方法呢? 1-利用“破冰”问题: 在开始聊天时,可以问一些轻松的“破冰”问题,例如:“最近工作怎么样?”、“最近有什么新的进展吗?” 2-分享行业趣闻: 分享一些与他们行业相关的趣闻,例如行业大佬的八卦、有趣的行业新闻等。 3-讨论热点话题: 讨论一些社会热点话题,例如最近上映的电影、流行的音乐等,但要注意避免敏感话题。 4-请教专业问题: 向他们请教一些专业问题,让他们感受到你的尊重和信任。
领英非常好,让我们留在这里
这种情况很常见,我们要懂得分析与判断: 1-安全顾虑: 有些人对分享个人联系方式比较谨慎,尤其是在工作场合。 2-时间管理: 有些人只想在特定的平台上处理工作相关事宜,避免多个平台来回切换。 3-不想被打扰: 有些人担心分享个人联系方式后,会被频繁打扰。 4-我们一贯认为的这个客户被加过,知道骗局...(一定要分析透,避免心理作用)担心有问题就耐心筛选骗局。 如果说服客户分享个人联系方式,则需要耐心和技巧,最重要的是尊重客户的意愿,强调分享个人联系方式的优势,并持续提供价值。 如果客户仍然不愿意分享,也不要强求,继续在领英上保持良好的互动,在有质量的情况下要严格筛选干净,不要浪费时间做无用功。
应对策略和话术: 1-重申价值: 首先,再次强调你也很享受在LinkedIn上的交流,并感谢他的积极回应。这能表明你尊重他的选择。 E.g:我非常赞同!很高兴在领英上与你交流,这里确实是一个很好的平台,但是....(找一个充分理由,为什么要切换软件交流) 2-委婉询问: 可以尝试委婉地了解客户不愿意分享个人联系方式的原因,但要注意不要过于直接和冒犯。 E.g:我理解你希望继续在领英上交流。请问是否有其他原因让你更倾向于在这里沟通呢?(如果客户愿意分享原因,可以针对性地解决,这个时候分享自己在互联网上遇到过骗局,纬编一个自身被骗的经历小故事,围绕“自己善良,慈善陷进...”表示理解他的同时顺带产品进去...) 3-突出分享个人联系方式能带来更及时、更便捷的沟通体验。 E.g:虽然在领英上交流也很方便,但有时候通过WA/TG能更快地回复,更深入和全面的讨论,共同学习进步。 4-懂得循序渐进, 给予客户充分的选择权,不要强求。继续在领英上与客户保持积极互动,分享有价值的信息、观点和资源,建立信任关系。然后耐心一点, 不要急于求成,只要你持续提供价值,建立起足够的信任,客户自然会更愿意与你分享个人联系方式。
客户加上来已读不回,回复过于简短
原因:1-没有信任度,2-期望不符,没有满足他们的期望, 3-打扰感, 客户可能认为被引流到私人联系方式是一种打扰,尤其是在他们没有明确你的目的情况下,4-时间不对,客户可能当时很忙,或者对你的信息不感兴趣, 5-后续跟进不足,初步沟通之后,你没有持续地提供价值和跟进(讲白了就是要继续接着引流的话题详聊和延伸)
优化后续沟通:1-就是添加客户后,发送个性化的问候语,感谢他们的添加,并再次说明你的身份和目的,尽快了解客户的需求和痛点。 2- 避免过于频繁地发送信息,以免给客户造成骚扰,不断改进后续交流策略。 总而言之,将领英客户引流到私人联系方式后,需要更加注重信任建立、价值提供和见面念想才能提高客户的回复率。
领英客服给客户发送防欺诈短信
要完全避免领英客服给客户发送防欺诈短信,可能无法做到,因为这是领英为了保护用户账户安全而采取的一项重要措施。但只要你的行为不触发领英的安全机制,客户就不会收到防欺诈短信。 解释领英的安全机制: 告诉客户领英为了保护用户安全,会发送一些安全提示短信,这是正常现象。(如果会P图,先P一张发送给客户,说自己也收到安全提示语) 利用领英的信任机制: 1.展示你的专业形象: 完善你的领英个人资料象 2.获取推荐信:账号互相写推荐写 3.参与讨论: 参与领英上的行业讨论提升影响力 4.加入群组: 加入相关的群组,与其他成员互动交流,建立人脉关系效果更好 5. 使用领英高级会员功能:使用Sales Navigator可以更精准地定位目标客户,并且可能减少被安全系统误判的几率,因为它被认为是更专业的工具。另一个使用InMail可以直接向非一度人脉发送信息,也可能比普通信息更不容易被判定为垃圾信息。
如果客户已经收到了领英的防欺诈短信,需要有效地消除客户的疑虑,重建信任,并顺利地进行后续的沟通。 首先表达你理解客户收到安全提示可能产生的疑虑,强调安全提示的积极意义,告诉他领英发送安全提示是为了保护用户的账户安全,这是一个积极的安全措施。 然后重申你的身份, 让客户清楚地了解你是谁, 清晰地说明你联系客户的目的,明确告知客户你的信息是真实且安全的,不会对他们造成任何风险。 最后还是不信任,我他娘的直接甩护照,然后再吊他一顿,逼逼赖赖的,真是给脸了,吵赢了给号码,吵输了归档。
抛号码出去客户电话打不通
首先,坦诚沟通, 不要回避问题,直接承认客户无法拨通电话,可以解释说: 1.由于一些技术原因,我之前使用的号码可能存在一些兼容性问题,导致你无法顺利拨通。 2.我的SIM是之前使用的,因为什么...欠费或未开启VoLTE状态,导致无法收到来电。所以你打不通是正常的,我还以为你是想通过WhatsApp与我视频通话,原来你是想直接给我打电话... 3.使用激将法的方式,先逼客户把号码发送给我们,拿到客户号码的情况下:如果我们有可以发送短息或直接可以拨号的手机卡, 主动拨打客户的电话或发送手机短信告诉他在会议模式中,稍后联系他,间隔时间后,直接使用WhatsApp拨号...主动出击打消疑虑的几率大。
因为我们买的号码卡注册 WhatsApp 本身就存在一些风险,而且客户拨打不通电话会直接影响信任度,做到提前铺垫和后续解释 铺垫 (如果需要): 1.这个号码是公司为了方便我们与海外客户联系而提供的,可能与你所在地区的通讯方式略有不同。 2.在引流中尽量说自己在国外出差/工作,所以使用了这个号码。回国后我会尽快更换回国内号码。
与古板的客户聊天,需要注重实质专业性、真诚性和耐心。通过建立信任感、循序渐进地拉近距离、运用适当的聊天技巧,可以有效地与他们建立良好的关系, 记住,不要强求,保持尊重,顺其自然。