MindMap Gallery Chu trình tiền lương
Sơ đồ tư duy này cung cấp một cái nhìn tổng quan về chu trình tiền lương, bao gồm các giai đoạn chính như chu trình, thu thập dữ liệu, đặc điểm chu trình tiền lương, thù thuật, và tách biệt chức năng. Mỗi phần được phân tích chi tiết với các bước và yếu tố quan trọng, giúp hiểu rõ hơn về quy trình quản lý tiền lương trong một tổ chức, từ việc thu thập dữ liệu đến việc tính toán và phân phối tiền lương.
Edited at 2021-12-01 01:51:04Chu trình tiền lương
Hình thức trả lương
Tiền lương theo thời gian
Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính
Nhược điểm: kh gắn với chất lượng lao động , kh kích thích NLĐ tăng năng suất
Tiền lương theo sản phẩm
Ưu điểm: khuyến khích NLĐ tăng năng suất
Nhược điểm: tính toán phức tạp, NLĐ có xu hướng chạy theo số lượng mà kqtam đến lợi ích chung của toàn đơn vị.
PHÂN LOẠI
Theo sp trực tiếp kh hạn chế
công nhân trực tiếp sx
Sp gián tiếp
công nhân phục vụ sx như vận chuyển VL, bảo dưỡng máy móc, thiết bị
Sp có thưởng
Sub Topic
Sp lũy tiến
căn cứ vào mức độ vượt định mức để tính thêm theo tỷ lệ vượt lũy tiến
Khoán theo sp cuối cùng
tính theo đơn giá tổng hợp cho sp hoàn thành đến công đoạn cuối cùng
Khoán quỹ lương
cho từng phòng ban theo nguyên tắc hoàn thành nhiệm vụ được giao
Đặc điểm chu trình tiền lương
vừa phản ánh cp đầu vào ( tiền lương), vừa là cơ sở xác định cp đầu ra (giá thành)
liên quan mật thiết đến các nghĩa vụ phải thực hiện (BHXH), (BHYT), (KPCĐ),...
là đối tượng dễ bị tham ô, chiếm dụng vì lq đến TS nhạy cảm là séc, tiền
XĐ KQHĐKD để trả lương và tăng lương dựa vào sự xét đoán của NQL cấp cao
Hiệu quả hoạt động của đơn vị bị ảnh hưởng bởi sự hữu hiệu và hiệu quả của chu trình này
Thủ thuật
Khai khống NV/ tạo NV ảo
Cách thức
người gian lận chính là người phê chuẩn cho việc thuê mướn NV/ làm giả TL về việc thuê mướn này/ không xóa tên NV đã nghỉ
Lập luôn bảng chấm công ảo (thông đồng w bp sử dụng LĐ/ giả mạo chữ kì của trưởng bp sử dụng LĐ)
Tạo địa chỉ ma để nhận séc lương đó
Thủ tục KS
Định kì, PHÒNG NHÂN SỰ đối chiếu bảng lương w danh sách LĐ trong hồ sơ nhân sự
Giám sát việc giao séc
Định kì, kiểm tra xem nhiều NV có cùng 1 stkhoan
Tách biệt chức năng (2)
Khai khống giờ công/ mức lương
Cách thức
KHỐNG MỨC LƯƠNG: tiếp cận hồ sơ nhân sự (thông đồng/ đánh cắp)
KHỐNG GIỜ CÔNG: tiếp cận bảng chấm công đã phê duyệt (giả mạo chữ kí/ thông đồng/ lợi dụng sư lơ là thiếu kiểm tra của trưởng bp khi phê duyệt bảng chấm công)
Thủ tục KS
Tách biệt chức năng (3) , (4)
Sử dụng password hạn chế truy cập vào hồ sơ nhân sự (KHỐNG MỨC LƯƠNG)
Sử thay đổi mức lương phải có phê chuẩn của phòng nhân sự và trưởng bp sử dụng LĐ
Bảng chấm công sau khi phê chuẩn CHUYỂN NGAY tới bp tính lương
Tách biệt chức năng
NV tính lương w NV lập Bảng lương (1)
Tuyển dụng LĐ (nhân sự) w bp sử dụng LĐ (2)
Tính lương w phê chuẩn bảng chấm công w giao séc trả lương (3)
Bp nhân sự w tính lương (4)
Mục tiêu kiểm soát
xác định mức lương phù hợp cho từng nhân viên ( hợp lý, hợp lệ, hợp pháp)
Đảm bảo tiền lương được tính toán và chi trả đầy đủ
Ghi nhận và báo cáo đầy đủ theo đúng quy định pháp luật và của đơn vị
Thủ tục kiểm soát
Xây dựng chính sách tiền lương
4 ngtac cơ bản: MINH BẠCH, CÔNG BẰNG, HỢP LÝ, BẢO MẬT
Sub Topic
Để xây dựng CSTL, dựa trên
Mức đóng góp của nhân viên
Thị trường lao động
Tình hình KD và khả năng TChinh của đơn vị
Sự công bằng giữa NV cùng phòng ban và giữa các bộ phận
Giá trị vật chất/ tinh thần mà NV được nhận
PL hiện hành về tiền lương, tiền công, tiền thưởng
Phân tích rà soát / đánh giá tính hợp lý của cp lương
Chu trình
Lập bảng chấm công và các tài liệu liên quan để tính lương
Chứng từ làm cơ sở tính lương: Thẻ bấm giờ, Bảng theo dõi hoạt động, Bảng chấm công, Bảng kê khối lượng sản phẩm hoàn thành, Bảng kê thời gian vượt giờ,...
Những sai phạm ở đây ẢNH HƯỞNG DÂY CHUYỀN tới toàn bộ chu trình
Người lập chứng từ: bộ phận SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Trưởng bộ phận phê duyệt và chịu trách nhiệm về chứng từ
Tính lương và các khoản khấu trừ
Kiểm tra SỰ ĐẦY ĐỦ của chứng từ ban đầu
Do NV phụ trách tính lương
Liên hệ với trưởng bp sử dụng LĐ khi thiếu bảng chấm công của bp đó
Kiểm tra NỘI DUNG trên chứng từ ban đầu
Có chữ kí trưởng bp hay chưa?
Ký tắt / đánh dấu bên cạnh số giờ làm thêm trên bảng chấm công
Kiểm tra, đối chiếu số giờ nghỉ phép w đơn xin nghỉ và XÁC MINH w trưởng bộ phận
Ban hành chính sách tiền lương rõ ràng
BP NHÂN SỰ thông báo mọi biến động về nhân sự và tiền lương để BP tính lương update
Người có thẩm quyền phê duyệt
Các thay đổi trong chương trình tính lương
Bảng lương
NQL đối chiếu cp lương thực tế w quỹ lương kế hoạch
Những sai phạm ở đây ẢNH HƯỞNG ĐẾN 3 MỤC TIÊU : hoạt động, tuân thủ, báo cáo
Chứng từ: Bảng lương, Phiếu tính lương, Phiếu chi/ Lệnh chi lương qua bank
BẢNG LƯƠNG cần được PHÊ DUYỆT
Kế toán trưởng
Trưởng phòng nhân sự
Giám đốc
Trả lương
Căn cứ vào Bảng lương, lập PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN và phải được XÉT DUYỆT
Qua séc
Ghi số séc/ số ủy nhiệm chi của từng NLĐ lên bảng thanh toán lương
Séc chưa nhận, bảo quản chặt chẽ, thông báo để NLĐ biết, tới nhận
Séc đã nhận , NLĐ phải kí tên
Qua bank
Mở 1 TK chuyên chi lương để tiện kiểm soát + đối chiếu
Nộp thuế TNCN và khoản khấu trừ cho NN
Bố trí 1 nhân viên chuyên thực hiện cv này
Đối chiếu, NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU ĐƠN VỊ xem tính đúng + nộp đủ chưa
Ghi sổ kế toán
Dựa trên bảng lương và các chứng từ chi lương
Ghi sổ chi tiết rồi sau đó ghi vào sổ cái