MindMap Gallery Risk assessment framework and work
A clear risk assessment framework and work mind map, this primarily encompasses key elements such as work progress indicators, overall plans, evacuation relationships, and central risk indices. Each element is further detailed into multiple levels for analysis.
Edited at 2022-02-23 11:06:31Rammeverk og arbeid med risikovurderinger
samfunnsansvar Digdir skal vere regjeringa sitt fremsteverktøy for raskare og meir samordna digitalisering av samfunnet – i tettsamarbeid med mange andre aktørar i både offentleg og privat sektor.
Fremgangsmåte for arbeidet - overordnet plan
Hva som kreves for å gjennomføre planen Hvordan skal planen gjennomføres Hvem skal involveres og hva skal den enkelte gjøre Når skal planen ferdigstilles ---------------------------------------------------------------- Prosjektveiviseren Forbedring av sikkerhet/kvalitet  Prosjektveiviseren leses og tolkes i lys av den prosjekttypen det gjelder. Ofte kan det også være en forutsetning at arbeidsprosesser og metodikk som brukes til leveranseproduksjonen (i prosjektets leveranseprosjekter) erstattes med arbeidsformer, prosesser og metodikk som er spesialisert mot den aktuelle typen av prosjektprodukter.
Kartlegge nå sitasjon
virksomhetsplaner styringshjul- system styrende dok Verdikjede policy, retningslinjer rutiner Håndbøker
Oversikt over direktoratets samfunnskritiske funksjoner
grunnleggende nasjonale funksjoner skjermingsverdige verdier
Etablere intern ressursgruppe med representanter fra direktoratets fagavdelinger
Oppdatering risikoregister
Analysere
Tilsiked / Utilsiked hendelser
Prioritere
Vurdere risiko
NSM--Veileder i sikkerhetsstyring § 12. Vurdering av risiko Når en virksomhet vurderer risiko, skal den ta hensyn til: • a) hvilken betydning virksomhetens skjermingsverdige verdier har for grunnleggende nasjonale funksjoner eller nasjonale sikkerhetsinteresser • b) hvilken sikkerhetstruende virksomhet de skjermingsverdige verdiene kan bli utsatt for • c) sannsynligheten for at sikkerhetstruende virksomhet kan inntreffe • d) hvilke sårbarheter som er knyttet til de skjermingsverdige verdiene • e) konsekvensen av sikkerhetstruende virksomhet for de skjermingsverdige verdiene • f) i hvilken grad virksomheten er avhengig av andre virksomheter for å fungere som den skal. • Behovet for å gjennomføre en ny helhetlig vurdering av risikoen skal vurderes årlig • Dersom det planlegges, gjennomføres eller inntreffer endringer som kan påvirke skjermingsverdige verdier i vesentlig grad, skal virksomheten vurdere hvilken risiko endringene medfører.
Fastsette metode
Fordeler vil være Lik metodisk tilnærming Fastsette aksetabel risiko Matrise tliegnet analyseområdet Kontroll på risikoer Kontroll på tiltak knyttet til risikoene Kontroll på oppfølging av tiltak Gjenbruk av tidligere analyser Statistikk av gjennomførte analyser Rapporter til bruk i forbedringsarbeid Dele og lære av hverandre
ROS-modellen
Med utgangspunkt i faktorene sannsynlighet og konsekvens benyttes risiko- og sårbarhetsanalysen av en rekke offentlige og private virksomheter.
VTS
Mange i sikringsmiljøene oppfatter VTS som den foretrukne modellen for å vurdere risiko fra tilsiktede (villede) handlinger ( NSM, 2016). 
Fastsette akseptrisiko
Utarbeide matrise
Utarbeide systembeskrivelse /policy/ rutine
Dokumentene omhandler: Risikovurdering som del av virksomhetsstyring og internkontroll Organisering av arbeidet med risikovuerderinger Opplæring og kompetanse Sikkerhetsrevisjon og ledelsens gjennomgang ------------------------------------------------------------------- Dokmentene innholder Formål Virkeområde Lov og forskrift Vise til relaterte dokumenter Mål og virkemidler Plasering av ansvar Begrepsavklaring
Utarbeide veiledningmatriale/ opplærinstilbud
Årshjul/ internkontroll
Gjennomføre risikovurderinger/ analyser
Revisjoner
Rapportere sikkerhetstilstand
sikkerhetstruende hendelser
sikkerhetsavvik
Fastsette mål
Konkret mål /fastsatt tid
Visjon
Påvirkninger
Eksternt
Krav
Lover
Sikkerhetsloven
Personvernforordningen
Arbeidsmiljøloven
Forskrifter
Stortingsvedtak
Rundskriv
Høring
Rapporter, planer og strategier
DSB-Samfunnets kritiske funksjoner
Nationale veiledere
Arbeidstilsynet- Risikovurderinger knyttet til HMS arbeid
Datatilsynet- Risikovurderinger knyttet til personvern
Digdir -Risikovurderinger knyttet til informasjonssikkerhet
DSB - Risikovurderinger knyttet til samfunnssikkerhet og beredskap
NSM -Risikovurderinger knyttet til sikkerhetsstyring
ISO/ NS
ISO 31000 -Risikostyring, ISO 9001 Kvalitetssystem, ISO 27001 Informasjonssikkerhet
NS 5814 Risikovurdering
Meld.St.
Meld. St. 28 (2020–2021) - Vår felles digitale grunnmur Meld. St. 5 (2020–2021) - Samfunnssikkerhet i en usikker verden Meld. St. 10 (2016–2017) Risiko i et trygt samfunn Meld. St. 29 (2011–2012) Samfunnssikkerhet Meld. St. 38 (2016–2017) IKT-sikkerhet — Et felles ansvar
NOU
NOU 2019 Når krisen inntreffer NOU 2018: 14 - IKT-sikkerhet i alle ledd NOU 2015: 13 Digital sårbarhet – sikkert samfunn NOU 2013: 2 - Hindre for digital verdiskaping NOU 2000: 24 Et sårbart samfunn – utfordringer for sikkerhets- og beredskapsarbeidet i samfunnet
Faglig nettverk
Internt
Interne styringsdokumenter
Leder forankret
involvering av toppledelsen
integrering av risikostyring i organisasjonen.
Sikkerhetskultur
Rammeverk for risikostyring
ORGANISERING OG FORANKRING
Forankret hos ledelsen arbeidet blir organisert som et prosjekt prosjekteier (leder) prosjektleder intern prosjektgruppe med reprsentanter fra de ulike fagmiljøene --> eksterne samarbeidspartnere/aktører kan også delta i prosjektgruppen
MÅL, AVGRENSING, PROSESS OG METODE
Prosjekteieren bør utarbeide et mandat for arbeidet. Mandatet bør inneholde klart formulerte mål, problemstillinger og avgrensninger for analysen. tidsplan beskrive organiseringen av arbeidet.
1. Informasjonsinnhenting
• Etablere kunnskapsgrunnlag • Skape et oversiktsbilde • Identifsisere uønskede hendelser
2. Analyseseminar
Gjennomføre analysemøter Drøfte og systematisere resultatene
3. Bearbeiding og kvalitetssikring
Dokumentere analysen Kvalitetssikre rapporten Oppfølging av anbefale tiltak
Risikoanalyseprosessen
KVALITETSKRAV
For at ROS-analysen skal ha ønsket kvalitet og nytteverdi er det viktig at: ROS-analysen gir en dekkende oversikt over risikobildet. Dette betyr at ingen hendelser med høy samlet risiko skal være utelatt. Risiko og sårbarhet beskrives på en ensartet måte, slik at ulike uønskede hendelser kan ses i sammenheng. Analysen bør gi grunnlag for evaluering og rangering av risiko (og dermed av sårbarhet) Analysen skal peke på hvilke forhold som bidrar til risikoen og munne ut i anbefalinger om oppfølging. Vurderingene som gjøres bør være transparente. Det vil si at kunnskapsgrunnlaget og premissene for vurderingene, bør være eksplisitte (direkte, klart og tydelig formulert)
Avgjørende forhold
Leder forankret
Ansvar og ansvarlighet på de rette nivåene i organisasjonen,
Nødvendige ressurser for å vurdere og håndtere risiko.
God sikkerhetskultur blandt ansatte --> ser nytteverdien av risikoanalyse
God opplæring/ veiledning
Sentrale risikoområder - årlig ros
I hht. funksjonalitet og leveranser. NSM Veileder i sikkerhetsstyring Avdekking av sårbarheter, identifisering av trusler, og vurderinger av sannsynlighet og konsekvens,
Scenarioer
fysiske forhold
fysiske forhold – urettmessig (uautorisert) adgang til skjermingsverdige verdier, eksempelvis gjennom adgang til fysisk arkiv uten tjenstlig behov
elektroniske forhold
elektroniske forhold – Inntrengning gjennom elektroniske grensesnitt eller elektromagnetisk avlesning eller påvirkning, eksempelvis gjennom datainntrengning
menneskelige forhold
menneskelige forhold – Påvirkning av personell i roller med betydning for sikkerhet, eksempelvis gjennom sosial manipulering
organisatoriske forhold
organisatoriske forhold – utnyttelse av svakheter i sikkerhetsorganisering, eksempelvis mangelfulle rutiner for varsling av uønskede hendelser
-->Kapasitet (eller evne) liten – grunnleggende kompetanse, kjennskap til funksjon og operativt miljø fra åpne kilder, allment tilgjengelige ressurser middels – utvidet kompetanse, kjennskap til intern informasjon om funksjon og operativt miljø, tilpassede ressurser god – tilpasset kompetanse, inngående kjennskap til funksjon og operativt miljø, nødvendige ressurser -->Tilhørighet eget personell med tilgang – dvs. medarbeidere i arbeidsforhold og som oppfyller ev. vilkår for tilgang i form av sikkerhetsklarering, autorisasjon og tjenstlige behov eget personell uten tilgang – dvs. medarbeidere i arbeidsforhold eksternt personell – som ikke har tilknytting til virksomheten -->Intensjon (eller vilje) ubevisst, uønsket handling bevisst handling uten hensikt handling med hensikt og plan
Du vil få ansvaret for å videreutvikle direktoratets rammeverk og arbeid med risikovurderinger. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vi ønsker at du presenterer en overordnet plan for hvordan du vil gå frem i dette arbeidet, et rammeverk for risikostyring samt forhold du mener er avgjørende for å få dette til. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Vi ønsker videre at du presenterer sentrale risikoområder du ville fokusert på i årlig ROS-analyse, slik at direktoratet gjennom sin risikohåndtering evner å opprettholde sin funksjonalitet og leveranser.
styringssystem for sikkerhet
NSM- Veileder i sikkerhetsstyring Styringssystem for sikkerhet En virksomhet som omfattes av sikkerhetsloven, skal etablere et styringssystem for sikkerhet. Systemet skal sikre at virksomheten oppfyller kravene gitt i eller med hjemmel i loven. Kravet om etablering av styringssystem for sikkerhet gjelder uavhengig av om virksomheten har en skjermingsverdig verdi. Sikkerhetsstyringssystemets utforming avhenger av de verdier som skal beskyttes og hvordan beskyttelsen etableres. Utformingen henger følgelig sammen med risiko for sikkerhetstruende virksomhet. NSM legger til grunn at styringssystemet for sikkerhet skal omfatte hele det forebyggende sikkerhetsarbeidet, det vil si både aktiviteter dedikert for sikkerhet og aktiviteter som kan ha betydning for sikkerhet. Dette innebærer at styringssystemet for sikkerhet skal omfatte: • risikostyring • sikkerhetsledelse • sikkerhetsorganisering • sikkerhetstiltak og -prosedyrer • forholdet til andre virksomheter • sikkerhetsoppfølging • sikkerhetsdokumentasjon
risikostyring
sikkerhetsledelse
sikkerhetsorganisering
sikkerhetstiltak og -prosedyrer
forholdet til andre virksomheter
sikkerhetsoppfølging
sikkerhetsdokumentasjon