Projektumfangsmanagement bezieht sich auf die Managementaktivitäten, um sicherzustellen, dass das Projekt den erwarteten Umfang durch den Prozess der Planung, Definition, Kontrolle und Überprüfung der im Projekt enthaltenen Arbeit abschließt.

Das Projektumfangsmanagement ist der Kern des Projektmanagements und entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts.

Klären Sie die Ziele und Ergebnisse des Projektumfangsmanagements, um eine erfolgreiche Projektumsetzung sicherzustellen.

Bestimmen Sie die Inputs und Outputs des Projektumfangsmanagements, um Leitlinien für nachfolgende Aktivitäten bereitzustellen.

Bestimmen Sie den Prozess des Projektumfangsmanagements, einschließlich Anforderungserfassung, Umfangsdefinition, Umfangsüberprüfung und Umfangskontrolle.

Sammeln Sie projektbezogene Bedürfnisse und Erwartungen durch Kommunikation und Treffen mit relevanten Parteien, um die Ziele und Vorgaben des Projekts zu erreichen.

Bestimmen Sie die wichtigsten Anforderungen des Projekts und klären Sie spezifische Anforderungen an die Projektergebnisse.

Analysieren und organisieren Sie die gesammelten Anforderungen zur weiteren Definition und Kontrolle des Umfangs.

Basierend auf den gesammelten Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder werden die Grenzen und der Umfang des Projekts klar definiert, um die Projektergebnisse festzulegen.

Verwenden Sie Tools und Techniken wie Produktstrukturpläne (WBS) und Entscheidungsbäume, um den Projektumfang aufzuschlüsseln und zu verfeinern.

Identifizieren Sie die wichtigsten Ergebnisse des Projekts und dokumentieren Sie sie und dokumentieren Sie sie entsprechend.

Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse dem definierten Umfang und den definierten Anforderungen entsprechen.

Führen Sie visuelle und technische Inspektionen durch, um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Projektergebnisse zu überprüfen.

Gehen Sie zeitnah auf Feedback und Kommentare relevanter Parteien ein, um sicherzustellen, dass der Umfang des Projekts vollständig bestätigt und validiert wird.

Richten Sie geeignete Änderungskontrollverfahren ein, um Änderungswünsche zum Projektumfang umgehend zu identifizieren und zu bewerten.

Überprüfen Sie Änderungsanfragen und treffen Sie Entscheidungen dazu, um sicherzustellen, dass sie dem Umfang, den Zielen und Erwartungen des Projekts entsprechen.

Aktualisieren Sie nach der Genehmigung der Änderungen das Projektumfangsdokument und planen Sie entsprechend, um eine effektive Kontrolle über den Projektumfang zu gewährleisten.